Поступление в вуз и электронная подпись
В 2021 году университеты могут принимать документы на поступление дистанционно: через свои сайты или суперсервис портала Госуслуг. Как подать документы в вуз онлайн и понадобится ли абитуриентам электронная подпись, разобрали в статье.
Отправить документы на поступление в вуз в 2021 году можно несколькими способами. Их устанавливает Приказ Минобрнауки от 01.04.2021 №226 (п. 9):
При этом первые два способа — электронная подача документов — наиболее безопасны и удобны. А некоторые вузы полностью отказались от приема бумажных документов. Поэтому лучше уточнить в своем вузе, каким способом он принимает документы.
Поступление через личный кабинет вуза
На сайте большинства университетов есть личный кабинет, через который абитуриент может отправить документы на поступление. У каждого вуза свои требования к такому поступлению, но схема действий похожа:
В течение нескольких дней приемная комиссия рассмотрит заявление на поступление и внесет вас в списки поступающих. Чтобы вас зачислили, нужно позже отправить в личный кабинет скан заявления о согласии на зачисление.
Важное условие такого поступления — в течение года после зачисления нужно предоставить оригиналы документов в университет.
Поступление в вуз через Госуслуги
Другой способ подать документы через интернет — суперсервис на портале Госуслуг. Через него можно отправить документы в несколько вузов (не больше пяти по десять направлений в каждом), отследить свой рейтинг и зачислиться в один из вузов. Документы можно подавать только на бюджетные места очного обучения и только на бакалавриат и специалитет.
Сервис запустили в 2020 году и сперва подать документы через него можно было в 54 вуза. В 2021 году ожидается, что к суперсервису подключатся еще 137 вузов. Поэтому перед подачей документов проверьте, что ваш университет входит в их число.
Как подать документы в вуз через Госуслуги
На Госуслугах абитуриенту нужно пройти несколько шагов:
В первый год обучения нужно будет принести в университет оригиналы документов, сканы которых вы прикрепляли на Госуслугах.
Особенности регистрации на Госуслугах
Чтобы подать документы в вуз, нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Согласно инструкциям и техподдержке портала, только такой статус учетной записи позволит воспользоваться сервисом и другими услугами портала.
Чтобы учетная запись стала подтвержденной, нужно зарегистрироваться на портале, ввести свои данные, а потом подтвердить личность одним из способов:
Зарегистрироваться на Госуслугах и получить подтвержденную учетную запись лучше заранее — портал проверяет данные в течение нескольких дней. Во время проверки пользоваться услугами не получится.
Какая электронная подпись подойдет для поступления в вуз через Госуслуги
Чтобы подтвердить свою учетную запись на Госуслугах, подойдет любая квалифицированная электронная подпись. Например, базовая подпись для физических лиц.
Подпись нужно оформить на абитуриента. Ничего страшного, если поступающему нет 18 лет — подпись можно получить с 14 лет. Нужно будет только согласие от родителей и стандартные документы для выпуска подписи.
Как получить электронную подпись для абитуриента
Для оформления электронной подписи нужны:
Вы можете оформить подпись оффлайн: прийти в один из наших офисов, принести с собой документы и оплатить счет. Либо сделать то же самое онлайн: оставьте заявку на нашем сайте. После этого вам позвонит менеджер, выставит счет и откроет доступ в личный кабинет, куда вы сможете загрузить документы для выпуска подписи.
Ваши данные проверит удостоверяющий центр, на это уйдет один-два дня. После этого вам нужно прийти в наш офис с оригиналом паспорта, удостоверить личность и получить электронную подпись. Если нет возможности приехать в офис УЦ, вы можете заказать выезд курьера и получить подпись не выходя из дома.
Сколько стоит электронная подпись
Для подачи документов в вуз подходит электронная подпись для физических лиц — она стоит 1 400 руб. Летом для абитуриентов действует скидка 20%.
В эту сумму входит сертификат электронной подписи и лицензия на программу КриптоПро CSP, необходимую для работы подписи. А также автоматическая настройка рабочего места, сервис для подписания документов и круглосуточная техподдержка.
Дистанционное поступление: варианты и особенности подачи документов в электронной форме
Можно ли подать документы в вуз, не выходя из дома? Как это сделать? В нашей статье вы найдете ответы на эти вопросы.
.jpg)
Документы в вуз можно подать через интернет
Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в вуз
Есть несколько способов подать документы:
1. Приехать лично в приемную комиссию. Это самый простой вариант. Вы приезжаете с пакетом необходимых для поступления документов, сами заполняете все заявления и бланки. Если выбираете этот способ, запланируйте все расходы заранее. Например, цена билетов до Москвы и обратно в зависимости от удаленности региона постоянного проживания составит от 4 000 рублей. Стоимость проживания в хостеле или общежитии при вузе – от 500 рублей в сутки на одного человека; в съемной однокомнатной квартире с посуточной арендой – от 750 рублей на человека в сутки. В лучшем случае вас приютят знакомые или родственники. Не забудьте запланировать две поездки: первую – для подачи копий; вторую – для сдачи оригиналов после прояснения конкурсной ситуации.
2. Составить нотариальную доверенность. Доверенное лицо может распоряжаться копиями и оригиналами ваших документов, а также подписывать заявления и совершать все действия, связанные с выполнением поручения доверителя. Для этого доверенность нужно составить с указанием всех интересующих вас вариантов обучения: очного, заочного или вечернего, на бюджетной или коммерческой основе. Будьте внимательны! Если доверенному лицу не разрешить в документе подавать документы в нужном вам формате, то вуз по закону просто не сможет принять вашу заявку из чужих рук.
3. Отправить Почтой России. Вы скачиваете заявление на сайте, заполняете, прикладываете к нему копии необходимых документов и отсылаете это все заказным письмом с описью вложений. Обратите внимание: отправлять можно только копии документов. Если вы живете далеко, это очень удобно, ведь посетить вуз вам нужно будет только один раз – для сдачи оригиналов. Но не забудьте учесть скорость работы Почты, отправляйте все как можно раньше, а не за неделю до конца приема заявлений.
4. Через суперсервис «Поступление в вуз онлайн». Это делается на портале Госуслуг (но таких вузов только 53).
5. Подача документов по e-mail. Все необходимые документы и сканы вы отправляете на почтовый ящик приемной комиссии. И здесь есть много нюансов.
В некоторых вузах электронную регистрацию пройти нельзя
Особенности подачи документов в электронном виде
Возможность подать документы в электронном виде доступна не во всех вузах. Среди них как топовые вузы – РУДН, Московский политех, так и региональные – ЮФУ и БГТУ им. В. Г. Шухова. Заверять все документы у нотариуса перед отправкой не потребуется.
Всю необходимую информацию вы найдете в личном кабинете
Следует учитывать, что при подаче документов по электронной почте в некоторых вузах, например в МГУ им. Ломоносова, для подписи документов необходима электронная подпись файла формата PDF.
Не путайтесь в терминах. Есть такое понятие, как электронная регистрация. Через нее нельзя подать документы и участвовать в конкурсе. Электронная регистрация позволит вам записаться в очередь в приемную комиссию, заполнить заявление дома в спокойной обстановке, после чего вам придется приехать в университет лично. Пример электронной регистрации можно посмотреть на сайте РГПУ им. А. И. Герцена.
Какие документы нужны при оформлении документов на сайте вуза
Для подачи документов в электронной форме вам необходимо отсканировать следующие документы:
Обязательный перечень цифровых копий документов каждый вуз определяет самостоятельно. Найти его можно на сайте заведения в разделе «Поступающим» или «Абитуриентам» с пометкой «Подача документов».
Проверить, принимает ли вуз вашей мечты документы в электронном формате, вы сможете в поисковых сервисах по ключевым фразам:
Сейчас вузы стараются облегчить процедуру подачи заявлений
Как правильно подать документы в электронном виде: пошаговая инструкция
Рассмотрим общий алгоритм электронной подачи документов:
Если вы сделали все верно, то получите ответное письмо от вуза или ваши данные появятся в списках лиц, подавших заявления (их публикуют на сайте). В случае возникновения спорных вопросов позвоните в приемную комиссию.
Электронная подпись для поступающих: как и где получить
Если собираетесь подавать документы в вуз через интернет, вам может понадобиться электронная подпись. Где ее взять, что для этого нужно, читайте в нашем материале.
Внимание! В 2020 году электронная подпись не является обязательным документом, необходимым для поступления в вуз, хотя ранее сообщалось, что ее оформление необходимо (опровержение есть на сайте Российской газеты). В Приказе №547, который регламентирует поступление в период пандемии, требования о подписи нет. Следовательно, электронная цифровая подпись не нужна.
Где можно получить электронную подпись?
Электронную подпись требуют далеко не все вузы. Нужна она или нет – вы сможете узнать на сайте заведения в разделе «Правила приема» – «Подача документов».
Электронная подпись надежно защищает всю переданную информацию
Для дистанционной подачи документов вам нужна квалифицированная электронная подпись. Такой вид подписи наделяет все переданные документы полной юридической силой, гарантирует защиту информации. Получить ее можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Статус такого учреждения должен быть обязательно подтвержден государственным органом Минкомсвязи РФ. Полный перечень центров в вашем регионе и адреса в списке. Если учреждения в этом списке нет, то доверять ему не стоит.
Статус аккредитованного центра должен быть подтвержден Минкомсвязи РФ
Какие документы нужны для получения подписи?
Для получения электронной подписи вам нужно предоставить:
Если у вас нет на руках ИНН и СНИЛС, получите их в налоговой инспекции и пенсионном фонде по месту регистрации. Если в вашем регионе есть центры или офисы госуслуг, то эти документы можно получить в одном месте без привязки к регистрации.
Сколько стоит получить подпись?
Каждый аккредитованный центр самостоятельно устанавливает цену на электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Средняя стоимость — 700 рублей за электронную и 2200 рублей на флеш-карте. Срок действия — 1 год. В любом случае получается дешевле, чем приезжать лично во все вузы.
Получить электронную подпись быстрее и дешевле, чем приехать в вуз лично
Как получить электронную подпись: пошаговая инструкция
Чтобы вы не запутались, приводим вам общий алгоритм действий:
В разных центрах алгоритм действий может незначительно отличаться. Уточняйте все условия на сайте или по телефону.
Электронную подпись делают не более трех суток, в большинстве центров можно ее получить за один день. Но только при условии, что вы предоставили все необходимые документы.
Поступление в вуз 2021: какие документы подавать в приёмную комиссию
Какие документы подавать в приёмную комиссию?
Для большинства университетов перечень документов для поступления выглядит так:
— заявление (заполняется в вузе или в личном кабинете на сайте университета);
— оригинал документа об образовании;
— оригиналы сертификатов ЦТ (2020 или 2021 года);
— медицинская справка о состоянии здоровья;
— документы о праве на льготы;
— 6 фотографий размером 3×4 см;
Какие ещё документы нужны при поступлении?
В некоторых случаях пакет документов для поступления может отличаться. Например, абитуриентам, которые претендуют на заочную бюджетную форму, нужно предоставить доказательство трудоустройства. Целевики также приносят договор о целевом обучении. Подробную информацию смотри в «Правилах приёма» (глава 2, пункт 13). В этом же документе пунктом выше прописан перечень документов для иностранных абитуриентов.
Советуем также сверить список документов с информацией на официальном сайте вуза. Там же ты найдёшь адрес приёмной комиссии, время работы и телефоны для справок. Возник вопрос — не стесняйся, звони.
Частые вопросы о документах в вуз
Если окончил колледж или лицей, подавать нужно аттестат или диплом?
Поступал в колледж или лицей после 9 классов — в приёмной комиссии вуза примут только диплом о среднем специальном или профессионально-техническом образовании. Если ты окончил 11 классов, затем поступил в колледж и теперь хочешь поступить в вуз на очную или заочную форму обучения, то у тебя есть право выбрать один из двух документов. Посмотри, где у тебя средний балл выше: в школьном аттестате или дипломе колледжа. При поступлении на дневную и заочную сокращённую принимается только диплом о среднем специальном образовании.
Примут ли у меня сертификаты ЦТ 2020 года?
Какие фотографии нужно принести?
У каждого вуза свои особенности. В одном попросят принести готовые фотографии, а в другом попросят сделать их на месте. Например, ГрГУ имени Янки Купалы или БГУ в прошлом году предлагали абитуриентам сделать фото на документы прямо в вузе. А в БГУИР в этом году решили сканировать фото с паспорта.
Можно ли подавать документы в несколько вузов?
Как сделать медицинскую справку в вуз?
Что делать, если какой-либо из документов утерян?
Cпасибо, что дочитал до конца. Мы рады, что ответили на твои вопросы. Чтобы получить больше информации, посмотри ещё:
Подача документов в вуз через интернет: электронная подпись для абитуриента
До недавнего времени из дистанционных способов подачи документов была доступна только отправка по почте, но уже несколько лет некоторые вузы России также принимают документы на поступление по интернету. Таким образом, сегодня можно выбрать один из трёх вариантов: сдать документы лично, отправить их по почте или передать в электронном виде.
Каждый вуз имеет право устанавливать свои правила и особенности приёма документов, некоторые возможности только вводятся в обращение и будут доступны абитуриентам уже в ближайшее время. В этой статье мы рассмотрим и сравним наиболее популярные и проверенные из существующих на сегодняшний способов подачи документов.
Таким образом, сегодня можно выбрать один из трёх вариантов: сдать документы лично, отправить их по почте или передать в электронном виде. Рассмотрим и сравним эти способы.
Личное присутствие при подаче документов
Традиционный способ оптимален для поступления в вузы своего города. Несовершеннолетние выпускники школ подают заявление и документы в присутствии родителей.
Преимущества
Недостатки
Отправка документов по почте
Дистанционные способы особенно удобны для поступления в иногородние учебные заведения — отправив документы по почте, можно сэкономить время и средства на дорогу и проживание, а дни, которые не понадобится проводить в пути, пригодятся будущему студенту для отдыха и подготовки к экзаменам.
Необходимый для подачи комплект документов можно уточнить на сайте выбранного учебного заведения. Копии документов вместе с заполненным заявлением отправляются заказным письмом или службой курьерской доставки.
Преимущества
Недостатки
Электронная подача документов
Министерство образования и науки Российской Федерации разрешает вузам принимать документы в электронном виде, но итоговое решение о такой возможности ежегодно принимается на уровне каждого вуза. За прошедшие несколько лет список высших учебных заведений, допускающих подачу документов по интернету, расширился.
Преимущества
Недостатки
Единственный недостаток электронной подачи документов в учебное заведение — ограниченное количество вариантов выбора. Не все высшие учебные заведения принимают документы в электронном виде.
Особенности подачи документов в электронной форме
Сравнение всех способов подачи документов наглядно показывает, что наиболее удобный и выгодный из них — через интернет. Перед тем как остановиться на нём, уточните, принимает ли выбранный вуз документы таким способом.
Если вуз даёт возможность подать документы через интернет, получите в аккредитованном удостоверяющем центре квалифицированную электронную подпись для физического лица и подготовьте документы по списку учебного заведения. Получить электронную подпись может любой гражданин старше 14 лет, поэтому возрастных ограничений для подачи документов таким способом нет.
Отправьте подписанные документы приёмной комиссии и ждите результата, вы получите его в ответном письме или найдёте на сайте учебного заведения.
Как получить электронную подпись
Чтобы получить электронную подпись в нашем удостоверяющем центре, оставьте заявку. С вами свяжется менеджер для уточнения деталей и вышлет на электронную почту счёт для оплаты и ссылку для регистрации в личном кабинете. Оплатите счёт, сгенерируйте в личном кабинете запрос на сертификат и подготовьте документы для получения сертификата.
Вас оповестят о готовности сертификата, после чего вам нужно будет прийти в один из офисов компании для подтверждения личности и получения сертификата и ключа проверки электронной подписи. Весь процесс от подачи заявки до получения электронной подписи займёт несколько дней и потребует одного визита в офис.
