Ликбез для ИП: кому не нужна касса в 2021 году, а если нужна — как ее выбрать
Предприниматели окончательно запутались — кому касса нужна, а кому нет; если покупать, то какую; как выбрать ОФД и т. д. Вопросов много. Мы постараемся ответить на самые главные.
Спойлер: касса и ОФД необходимы в большинстве случаев, но есть особенности для определенных категорий бизнеса.
Кто не обязан иметь кассу в 2021 году
Отметим, что закон также выделяет особую категорию: местности, отдаленные от сетей связи. Это населенные пункты, в которых население менее 10 тысяч человек (Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616).
По каждому региону утверждается перечень таких пунктов. В них можно использовать кассу в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в ФНС. При этом налоговая может попросить предоставить фискальный накопитель при его замене или снятии кассы с учета.
Ряд предпринимателей на патенте может не применять кассу (без временных ограничений). При этом нужно действовать методом исключения.
Ниже представлен перечень видов деятельности ИП на патенте, при которых онлайн-касса обязательна. Если вашей деятельности в списке нет — никто не заставит вас использовать ККТ.
Поскольку закон позволяет ИП применять не только обычные налоговые режимы и патент, но и быть самозанятыми, то при использовании НПД предприниматели так же, как обычные физлица, могут проводить чеки в приложении «Мой налог».
Из этого правила также есть исключение: если ИП нанимает сотрудника (по трудовому договору), то он обязан в течение 30 календарных дней зарегистрировать онлайн-кассу (см. Федеральный закон № 129-ФЗ от 06.06.2019). При этом предприниматель имеет право пользуется услугами физлиц по договорам ГПХ, т. к. в законе речь только о трудовых договорах.
Наконец, в п. 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при которых онлайн-касса для ИП также не обязательна. Вот они:
Внимание! Исключение — магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины и т.п. объекты, обеспечивающие показ и сохранность товара, а также открытые прилавки внутри рынка при торговле непродовольственными товарами.
Если ИП для продажи товара использует автоматы, которые работают не от сети и принимают исключительно монеты (такие можно увидеть установленными в магазинах, в них продают жвачку, шарики, мелкие игрушки), то тоже может обойтись без онлайн-кассы.
В остальных случаях применять кассовую технику нужно в обязательном порядке.
Отдельно про самозанятых
Многие предприниматели, которые подходят под критерии самозанятости, считают, что проще сняться с регистрации как ИП и продолжить деятельность уже в качестве рядового «физика».
Во-первых, лишаться статуса ИП не обязательно, достаточно отказаться от применения других режимов налогообложения (обычно это УСН или ОСНО), дождаться окончания патента (если применяется ПСН) и перейти на НПД (налог на профессиональный доход).
Во-вторых, у вас могут объективные причины, по которым отказ от статуса индивидуального предпринимателя будет невыгоден:
Перед принятием решения об отказе от статуса ИП, обдумайте все возможные последствия.
Выбор кассы
Допустим, вы в число «избранных» не попали и касса вам нужна. Как ее выбрать, по каким параметрам?
Проще всего обратиться в сервисные центры или ЦТО в вашем городе, чтобы переложить груз вопросов на них. Прислушивайтесь к рекомендациям тех, кто не только занимается продажей касс, но также их регистрацией, подключением к ОФД и оказывает другие услуги (например, по работе с маркировкой ). Знакомство со всеми аспектами работы и разными видами деятельности позволит продавцу адекватно подойти к выбору для вас кассы.
Что касается других важных моментов — выбирайте производителя, который уже имеет имя на рынке (АТОЛ, Эвотор и т. п.), т. к. к таким кассам вы всегда легко найдете запчасти и сервис, который будет проводить обслуживание ККТ, такой производитель дорожит своим именем и оказывает качественную поддержку.
Можно купить кассу, установить ее в офисе и пробивать чеки вручную, а можно арендовать онлайн-кассу, при этом физически ее устанавливать никуда не нужно.
Электронные чеки будут формироваться автоматически, а покупатель получит их по sms или на e-mail.
Такое решение предлагают совместно Атол.Онлайн и Платформа ОФД :
Если нарушение будет повторяться, а сумма расчетов без ККТ составит в совокупности 1 миллион рублей и более, то деятельность юрлица или ИП может быть приостановлена на срок до 90 дней.
За ненаправление кассового чека покупателю также установлен штраф, для юридических лиц он составляет 10 тысяч рублей за каждый случай нарушения.
Выбор ОФД
ОФД — оператор фискальных данных. Именно он будет передавать информацию от вашей кассы в ФНС. Договор с ОФД обязателен.
При выборе ОФД рекомендуем обращать внимание на следующие моменты:
В следующей статье мы расскажем о регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД, об интеграции с различными сервисами и первых ошибках, которые оказывается можно исправлять и избежать штрафов. Подписывайтесь на наш блог и следите за публикациями.
Онлайн-касса для ИП на патенте в 2021 году
Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии
Вот уже четыре года предприниматели России обязаны использовать онлайн-кассы. Однако до недавнего времени у ИП на патентной системе налогообложения была отсрочка. В этой статье расскажем, как предприниматели на патенте должны использовать онлайн-кассы в 2021 году, чтобы избежать проблем с законом и не понести неоправданных расходов.
Что такое патентная система налогообложения и кто может ее использовать
Налоговый патент основывается на элементарном принципе отсечения. Каждый субъект РФ самостоятельно определяет размер наибольшего возможного дохода для каждого вида предпринимательской деятельности. Исходя из этого возможного дохода устанавливают фиксированную сумму налога. Предприниматель заранее уплачивает ее в налоговые органы без представления налоговой декларации.
Патентная система облегчает делопроизводство и избавляет от части бумажной волокиты — в том числе от ведения кассовой книги. А еще она позволяет предпринимателю быстро богатеть и развиваться, если доход от его деятельности заметно превышает значение, установленное в его регионе. Так что иногда ИП на патенте для успешного ведения бизнеса достаточно просто открыть дело в правильном месте.р
Важно! В России право на использование налогового патента закреплено за конкретными видами деятельности ИП, которые перечислены в ст. 346.43 НК РФ. То есть не всякий предприниматель сможет применять патент.
Какие виды деятельности на патенте НЕ освобождены от онлайн-касс
Перечень видов деятельности, которые освобождают ИП на патенте от использования онлайн-касс, в последние годы был радикально сокращен. В п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ перечислены виды деятельности, обязывающие ИП использовать онлайн-кассы.
Итак, с 1 июля 2021 года обязаны использовать контрольно-кассовые аппараты с выходом в интернет (онлайн-кассы) любые ИП, работающие в следующих сферах:
Важно! В соответствии с письмом Минфина РФ от 20.08.2019 № 03-01-15/63724, обязательство применять онлайн-кассу в сфере розничной торговли наступает и в том случае, если розничная торговля является не основным, а только дополнительным видом деятельности индивидуального предпринимателя.
Какие ИП на патенте могут все-таки не использовать онлайн-кассы
Исключения установлены перечнем в ст. 2 Закона № 54-ФЗ на общей основе. Освобождаются от использования онлайн-касс только такие ИП, которые осуществляют деятельность на труднодоступных территориях и производят расчеты через платежных агентов.
Кроме того, от использования онлайн-касс по-прежнему освобождены:
То есть, это самые низовые, архаичные слои розницы. Внимательно прочитайте этот освобождающий перечень в ст. 2 54-ФЗ, возможно, он не относится именно к вам.
Таким образом, легко прийти к выводу, что наличие патента теперь не играет особой роли, и именно вид деятельности решает, надо ли вам применять онлайн-кассу. «Патентованные» ИП в этом отношении почти уравнены с остальными предпринимателями.
Срок действия последних отсрочек закончился еще в 2020 году и в середине 2021 — в зависимости от вида деятельности и наличия наемных работников. Проще говоря, в 2021 году ИП на патенте почти во всех случаях лишен права вести бизнес без онлайн-кассы, кроме самых общих исключений, указанных выше. Обязательство иметь онлайн-кассу наступает, даже если деятельность не приносит прибыли и в штате нет ни одного сотрудника.
Если же ИП игнорирует это обстоятельство, для него предусмотрена ответственность в виде штрафов.
Какие санкции полагаются ИП за работу без онлайн-кассы
Статья 14.5 КоАП РФ вводит различные виды штрафов. Применение того или иного штрафа зависит от типа самого нарушения и от того, допущено оно впервые или повторно.
Если суммы штрафов кажутся вам не слишком значительными, то это только потому, что закон достаточно снисходителен к ИП и физлицам: у юридических лиц штрафы гораздо больше.
Важно! Оспаривание штрафов от налоговой – довольно бесперспективное занятие, влекущее судебные издержки, часто превышающие суммы штрафов, так что для ИП судебные споры особенно противопоказаны. Например, в 2019 году в Москве ИП был оштрафован на 10 000 рублей за проданную без использования онлайн-кассы бутылку воды ценой 50 рублей, не смог оспорить штраф и понес дополнительные расходы.
Что делать начинаюшему ИП на патенте?
Если есть свободные деньги — покупать онлайн-кассу. Обычно это становится заметной финансовой нагрузкой, ведь онлайн-касса — это не только кассовый терминал, но и обязательный фискальный накопитель, который оплачивается отдельно, и абонентская плата оператору фискальных данных, и терминал эквайринга, абсолютно необходимый в розничной торговле и сфере услуг. Итого «набегает» от 15-20 тыс. рублей за полный комплект. А если предполагается торговля алкоголем, для которой нужен специальный сканер и софт, то и того больше. Такова плата за вход на рынок для ИП.
Если же денег мало, рекомендуем арендовать онлайн-кассу. Цена услуги невысока даже для обычного частного лица — от 1,5-2 тыс. рублей. За год вы либо начнете получать уверенный доход и приобрете собственную онлайн-кассу, либо закроете ИП, либо смените вид деятельности или локацию и продлите арену. Это в любом случае лучше, чем утяжелить свой отрицательный баланс бизнесмена-новичка необдуманной покупкой дорогого контрольно-кассового терминала.
Тщательно взвешивайте все «за» и «против» любого решения, но всегда оставайтесь в законном поле. Желаем вам успехов в вашем бизнесе.
А чтобы легче вести бухгалтерский учет, работая с кассой, подключайте сервисы экосистемы Контура: товароучетная система Контур.Маркет будет получать данные из касс, Контур.ОФД — отправлять данные в налоговую, а Контур.Бухгалтерия — автоматически подгружать в учет кассовые отчеты о закрытии смены в виде приходных кассовых ордеров. Еще в Бухгалтерии легко вести учет, платить зарплату и налоги, отчитываться через интернет, смотреть законы, обмениваться электронными документами, следить за финансами — и многое другое. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новичков.
С 1 июля 2021 закончились отсрочки по онлайн-кассам
Теперь онлайн-касса будет нужна практически всем ИП и компаниям
Виктор Подгорский
До 1 июля 2021 без онлайн-кассы могли работать ИП без сотрудников, которые сами оказывают услуги, выполняют работы или продают товары своего производства. Если нет других льгот, теперь онлайн-касса должна быть и у них тоже.
Кто теперь должен работать с онлайн-кассой
Онлайн-касса нужна всем компаниям и ИП, которые принимают оплату от физлиц. Неважно, как платит покупатель — наличными, картой или переводит на счет, продавец должен дать фискальный чек.
Если у бизнеса покупают только компании и ИП, онлайн-касса понадобится для приема платежей наличными или через терминал. При переводе денег с расчетного счета на расчетный счет можно работать без онлайн-кассы.
Кому онлайн-касса не нужна
Закон разрешает некоторым видам бизнеса обойтись без онлайн-кассы: можно торговать с лотка, на фруктовых и овощных развалах, продавать квас и молоко в розлив, газеты и мороженое в киоске.
Например, онлайн-касса не нужна:
Предприниматели, которым можно по закону работать без онлайн-кассы, имеют право не выдавать клиенту документ о покупке.
Исключение — ИП на патенте и в труднодоступной местности. Эти предприниматели, даже если им можно работать без онлайн-кассы, должны дать покупателю документ о расчетах. Какой он будет — решает ИП, главное — включить в него обязательные реквизиты. Если продавец не выдаст документ о расчетах, его могут оштрафовать так же, как за торговлю без онлайн-кассы.
Как накажут за работу без онлайн-кассы
Если предприниматель не соблюдает закон 54-ФЗ, он может получить штраф или предупреждение.
| Нарушение | Наказание для компаний | Наказание для руководителей или ИП |
|---|---|---|
| Продажа без онлайн-кассы, в том числе когда ее в принципе нет | От 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽ | От 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽ |
| Невыдача документа об оплате продавцом в труднодоступной местности или ИП на патенте | От 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽ | От 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽ |
| Повторная торговля без онлайн-кассы, если сумма расчетов составила в совокупности 1 000 000 ₽ и более | Приостановление деятельности на срок до 90 суток | Для руководителя — дисквалификация на срок от 1 до 2 лет |
Для ИП — приостановление деятельности на срок до 90 суток
Что делать, если вам с июля нужна онлайн-касса
Если с 1 июля вам нужно начать работать с онлайн-кассой, рекомендуем поторопиться и установить необходимое оборудование заранее, чтобы 1 июля уже начать выдавать чеки.
Вот подборка статей, которые помогут перейти на новые правила работы:
Кто может работать без онлайн-кассы в 2021 году
Большинство бизнесменов при наличных расчётах должны применять онлайн-кассу. Исключений осталось не так много, но они есть. Расскажем, в каких случаях в 2021 году можно работать без онлайн-кассы.
Безналичные расчёты
Если расчёты со всеми контрагентами идут только через расчётный счёт в банке, использовать кассовые аппараты не нужно. Исключение — ситуация, когда плательщик рассчитывается с помощью бизнес-карты (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
Например, оптовая компания торгует продуктами. Её покупатели — юридические лица и предприниматели, которые владеют продуктовыми магазинами. Если все эти контрагенты будут перечислять оплату только на банковский счёт, то кассовый аппарат оптовой компании не понадобится. Однако если ИП или представитель юридического лица хотя бы один раз заплатит наличными, либо применит бизнес-карту, то онлайн-касса будет нужна.
Исключения для некоторых видов деятельности
Для ряда видов деятельности и мест торговли предусмотрено освобождение по ст. 2 закона № 54-ФЗ. Можно работать без онлайн-кассы в следующих случаях.
Но даже если вы нашли себя в этом списке льготников, есть исключения, когда касса всё равно нужна (п. 2, 8 и 8.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
При продаже подакцизных или маркированных товаров касса нужна в любом случае. В 2021 году уже действует или вводится обязательная маркировка для следующих товарных групп:
Также в 2021 году запущены или планируются к запуску пилотные проекты по экспериментальному внедрению маркировки для:
Подробно узнать о порядке и точных сроках внедрения маркировки по своему товару можно на сайте системы «Честный знак».
При торговле на рынках, ярмарках, выставках необходимо использовать кассу, если товар входит в перечень, утверждённый Правительством РФ (распоряжение от 14.04.2017 № 698-р). Например, онлайн-касса потребуется при продаже на ярмарке ковров, одежды, мебели.
При торговле с помощью автоматических устройств онлайн-кассу в большинстве случаев придётся применять вне зависимости от места ведения деятельности. Это может быть, например, автомат по продаже кофе, снеков или игрушек. Без кассы через торговые автоматы можно продавать только бахилы и питьевую воду в розлив.
Исключения для патентной системы и самозанятых
Плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые) полностью освобождены от применения ККТ. Чеки они формируют и выдают через специальное приложение «Мой налог».
ИП на патентной системе налогообложения могут не применять ККТ, если их вид деятельности входит в льготный перечень (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Например, имеют право обойтись без онлайн-кассы предприниматели на ПСН, которые занимаются ремонтом обуви, химчисткой, оказывают фотоуслуги и т.п.
Все ИП на ПСН, которые могут работать без кассы, вместо чеков обязаны выдавать покупателям квитанции или другие документы, подтверждающие проведение расчётов. В квитанции должна быть следующая информация.
Освобождение для отдалённых территорий
В местностях, отдалённых от сетей связи, нужно использовать кассовый аппарат и выдавать чеки. Но кассу при этом можно не подключать к интернету. Это же правило действует для объектов, которые принадлежат армии или спецслужбам (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Минкомсвязи определило, что к отдалённым от сетей связи местностям можно относить только насёленные пункты с численностью населения до 10 тысяч человек (приказ от 05.12.2016 № 616).
В труднодоступных местностях бизнесмены могут работать вообще без ККТ. При этом продавец обязан выдать покупателю документ, подтверждающий проведение расчётов, с обязательными реквизитами, перечисленными выше. Но если ИП на патенте должны выдавать подтверждающие документы в любом случае, то бизнесмены, которые работают в труднодоступных местностях — только по требованию покупателя (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Порядок выдачи и учета документов, подтверждающих проведение расчётов, при работе в труднодоступных районах утверждён постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296).
К труднодоступным местностям нельзя относить города, поселки городского типа и райцентры. Исключение: ситуация, когда райцентр — это единственный населённый пункт в районе. Тогда его можно признать труднодоступным.Но даже в труднодоступной местности нужна онлайн-касса, если продавать подакцизные товары или использовать торговый автомат (п. 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
Узнать, подпадает ли ваша местность под «территориальную» льготу, можно из перечней, которые утверждают власти субъектов РФ. При этом они должны учесть указанные выше ограничения: категорию населённого пункта и численность жителей. Искать такие перечни нужно на сайте областной администрации, или обратиться за консультацией в службы, которые занимаются поддержкой предпринимательства, например, в местный МФЦ. Например, в Московской области труднодоступных населённых пунктов нет, есть только отдаленные от сетей связи (распоряжение от 07.10.2019 № РВ-32).
Освобождение для ИП без сотрудников
До 01.07.2021 г. все предприниматели без наёмных работников вне зависимости от системы налогообложения могут не применять ККТ, но только если продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги (закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ). Если такой предприниматель примет в штат хотя бы одного работника, то он должен приобрести онлайн-кассу и поставить её на учет в ИФНС в течение месяца после заключения трудового договора.
Как поправки для патента повлияют на применение ККТ
С 1 января 2021 года вступает в силу 373-ФЗ об изменении в патентной системе налогообложения. Эксперты Контур.ОФД рассказывают, что изменится для владельцев онлайн-касс.
ПСН или патент — это налоговый режим для предпринимателей. Право применения зависит от количества сотрудников, дохода и вида деятельности.
23 ноября 2020 года Президент подписал закон № 373-ФЗ, который вносит изменения в Налоговый кодекс. Поправки облегчат переход с ЕНВД на патент. Подробнее об изменениях в блоге Контур.Эльбы.
Использование ККТ на патенте
В новом законе расширили список видов деятельности для патента. Соответственно и в 54-ФЗ обновился перечень видов деятельности для тех, кто обязан использовать кассу или освобожден от нее.
Кто освобожден от онлайн-кассы
Большая часть деятельности на патенте может не применять ККТ. Напомним некоторые:
Подпункт 21 п. 2 ст. 346.43 НК РФ о производстве продукции разбили на несколько подпунктов с подробным описанием. Если не нашли свой вид деятельности, поищите его в новых подпунктах 65-80.
Важно! Если предприниматель освобожден от ККТ, он обязан выдавать покупателю документ, подтверждающий факт расчета. Требования к такому документу описаны в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Сформировать его можно любым удобным способом.
Кто обязан применять ККТ
Полный перечень видов деятельности, при которых нужно применять ККТ, приведен в п. 21 ст. 2 54-ФЗ.
Сроки перехода на онлайн-кассы для патента
Готовитесь к переходу на онлайн-кассу? Вам понадобятся ОФД и кассовое ПО. Подберите комплект в Контуре и получите скидку 15 % на Контур.ОФД и Контур.Маркет.
