Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
Когда нанимаешь сотрудника, берёшь на себя тысячу обязательств. Об одних знаешь, о других догадываешься, а некоторые выглядывают из темноты нормативки. Некоторые — почти невидимые тени советских норм 1930-х годов. Непонятно, что опаснее: работать по правилам или бежать от них. Второй вариант выбирают часто, об этом говорит статистика — 14% сотрудников работают без трудового договора (исследование РАНХиГС 2017). В статье разберём плюсы и минусы.
Плюсы для работодателя
👍 Экономия на налогах
Официальный работник дорого стоит. Работодатель платит за него налоги и взносы. Если считать от суммы до вычета НДФЛ, получается 43,2% и больше.
— 13% НДФЛ в налоговую. Они попадают в бюджет вашего региона и города.
— 22% взносов в Пенсионный фонд. Они копятся на личном пенсионном счету сотрудника.
— 5,1% взносов в Фонд обязательного медицинского страхования. Они идут на работу государственных больниц и поликлиник.
— 2,9% взносов на «нетрудоспособность». Они идут на больничные и декреты.
— от 0,2% взносов на «травматизм». Чем опаснее работа, тем больше взносы. Из этого бюджета Фонд социального страхования платит компенсации работникам, которые получили травмы.
Добавим сюда отпускные, тоже с налогами и взносами, 3 дня больничных за счёт работодателя — и сумма реальных расходов вырастет ещё больше.
👍 Меньше бумаг
Первый сотрудник приходит в малый бизнес с большой компанией отчётов — 27 в год для ИП и 29 — для ООО. Работодатель получает новые обязанности: заполнять многостраничные формы и вовремя всё сдавать. Или искать подходящего бухгалтера и помогать ему в работе. Бухгалтерия — это отражение событий в компании, поэтому нельзя аутсорсить её на 100%.
Отчёты — не единственная проблема. Предприниматель попадает в водоворот кадровых документов: заявления, приказы, справки-расчёты, журналы инструктажей, штатные расписания, графики отпусков. Во всём приходится разбираться и тратить время без видимой пользы.
👍 Больше гибкость
Работать с официальными сотрудниками — значит попасть в руки налоговой и Трудового кодекса. Нельзя внезапно уменьшить официальную зарплату — программа налоговой увидит выход в серую зону. Нельзя задержать выплаты — просроченная дата платёжки превратится в штраф. Нельзя не отпустить сотрудника в отпуск, если у него накопилось много дней — это тоже карается. Что уж говорить про сотрудниц в декрете и невозможность уволить плохих сотрудников без канители.
Минусы для работодателя
👎 Сотрудник недоволен
Без договора человек чувствует себя некомфортно. В любой момент работодатель закроет дверь — и сотрудник останется на улице. Зарплата уменьшится — и вернуть прежнюю сумму будет нельзя. В отпуск не отпустят, больничный не дадут, банк откажет в кредите. И это накладывается на остальные минусы работы в малом бизнесе: небольшой коллектив, отсутствие бесплатных обучений, ДМС и других фишек.
При неофициальной работе сложно найти хороших сотрудников. Откликаются студенты, неопытные люди, неудачники. Если человек получал белую или серую зарплату, он будет ощущать чёрную как понижение.
Выход только один — предлагать зарплату больше. Часть сэкономленных на налоги денег отдавать сотрудникам. Платить за дискомфорт в настоящем и в будущем (когда вместо нормальной пенсии будет приходить социальная). Даже на этот вариант согласятся далеко не все — ценность безопасности довольно близко к основанию пирамиды Маслоу.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
👎 Налоговая вас ищет
Бюджет недополучает кучу денег из-за неофициальной работы. Чиновников это, конечно, беспокоит. Налоговая развивает программы, чтобы автоматически находить нарушителей. Центробанк — рассылает инструкции банкам, чтобы они проверяли клиентов.
В основном тайных работодателей раскрывают по оборотам и платёжкам на зарплаты. Например, предприниматель платит какому-то физлицу по 30 000 ₽ в месяц — это точно сотрудник. Или снимает кучу налички 25-го числа — это, наверное, авансы. Или ворочает миллионами — он вряд ли работает в одиночку.
В популярные места инспекторы заглядывают лично. С переходом на онлайн-кассы контрольные закупки стали популярнее. К вам приходят, покупают товар или услугу — и если не получают чек, то без долгих разбирательств штрафуют. Заодно замечают сотрудников и уходят готовить материалы для проверки.
👎 Сотрудник может навредить
Неофициальная работа — палка о двух концах. Сотрудник не уверен на 100%, что получит свою зарплату. Зато он может безнаказанно украсть оборудование, сломать что-нибудь, внезапно бросить работу. Будет сложно доказать, что человек как-то связан с вашим бизнесом — и только через суд.
Ссориться с сотрудниками — тоже плохо. Если вы не пускали его в отпуск, несправедливо штрафовали, задерживали зарплату или тяжело расстались — он пожалуется в трудовую инспекцию. Конфликт приведёт к проверке.
Последствия, если попадётесь
Если налоговая или трудовая узнают о нарушении, проблем будет сразу несколько:
— Придётся заплатить налоги и взносы, на которых вы пытались сэкономить.
— Вам начислят 30% штрафа и прибавят определённые суммы за каждый несданный отчёт.
— За каждый незаключённый трудовой договор оштрафуют по ч. 4 5.27 КоАП: ИП — на 10 000-20 000 ₽, ООО — на 50 000-100 000 ₽.
После выплаты штрафов придётся соблюдать нормы. Вы окажетесь на карандаше инспекторов, и они будут искать повторные нарушения. Наказания за повторные нарушения более суровые, вплоть до отстранения от бизнеса.
Вывод
Каждый предприниматель выбирает свой уровень риска. Неофициальный сотрудник — это возможные проблемы с ним самим и контролирующими органами. Сотрудник по трудовому договору — дорогой и надёжный вариант, который подходит для устойчивого развития бизнеса.
Между белым и чёрным — разные оттенки серого. Часто предприниматели платят зарплату на уровне МРОТ. Некоторые предлагают сотрудникам выбрать: большая зарплата и МРОТ на бумаге или зарплата поменьше, зато полностью белая и со всеми взносами.
Статья актуальна на 08.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Как зарабатывать трудовой стаж и не ходить на работу
Если вы выходите на пенсию в 2025 году или позже, то работать придется больше, чем тем, кто успел выйти раньше. Право на пенсию по старости появится только при наличии 15 лет стажа, а минимальная сумма пенсионных баллов вырастет до 30.
Хорошая новость в том, что накопить стаж и баллы можно не только на работе. Рассказываем, как это сделать.
Пойти в армию
Служба в армии приносит бонусы: денежное довольствие, страховой стаж и пенсионные баллы — за каждый год службы срочники получают 1,8 балла. Столько же положено контрактникам.
Первый контракт о прохождении военной службы можно заключить только до сорока лет. Армии требуются контролеры в аэропорт, санитарки в хирургическое отделение или медсестры.
Заключить брак с военным или дипломатом
Служба в армии накладывает ограничения не только на военного. Иногда страдает и супруга, которая не может найти работу в отдаленных гарнизонах. Закон об этом знает, поэтому позволяет получать страховой стаж за время службы женам военных — правда, не дольше пяти лет за всю жизнь.
Но недостаточно просто быть замужем. Чтобы получить баллы, нужно взять в военкомате справку о том, в какую местность распределили супруга, и встать на учет в местную службу занятости, которая подтвердит, что работы там действительно нет.
Получать стаж могут супруги дипломатов и работников международных организаций из особого списка, например жены работников Юнеско или Всемирной организации здравоохранения. Но тоже не больше пяти лет в общей сложности и только за те периоды, когда супруга распределили на службу за рубеж.
Пойти в декрет
За время, пока родители сидят с новорожденным, им начисляют пенсионные баллы: 1,8 за год отпуска по уходу за первенцем, 3,6 — если ребенок второй и 5,4 — если третий или четвертый.
Но есть тонкости: баллы начисляют только за первые полтора года жизни ребенка, хотя в отпуске по уходу за ним родители могут находиться три года. Начиная с пятого ребенка, баллы перестают начисляться вовсе, а в совокупности нельзя получать стаж за декрет больше шести лет.
Оба родителя не могут претендовать на страховой стаж одновременно — но по отдельности получать пенсионные баллы могут и мать, и отец.
Ухаживать за пожилыми людьми
Если работы нет, зато есть знакомый старше 80 лет, можно оформить за ним уход, получать зарплату, стаж и пенсионные баллы — 1,8 за каждый год. Необязательно, чтобы пожилой человек приходился вам родственником, — уход можно оформить за любым пенсионером, который на это согласится.
Правда, 1200 рублей компенсации, которые выплачивает государство, начисляют пенсионеру, и он сам решает, какая часть этих денег полагается вам за труды. Дополнительного дохода иметь нельзя: даже пособие по безработице считается основанием для прекращения выплат.
На количество пенсионеров, за которыми можно ухаживать, ограничений нет — компенсацию можно получать за каждого, а вот стаж и пенсионные баллы не суммируются — больше 1,8 балла за каждый год получить не удастся. Кроме пожилых людей ухаживать на тех же условиях можно также за инвалидами I группы и детьми-инвалидами.
Работать нелегально или официально: плюсы и минусы самозанятости и работы по договору
Белая зарплата, ДМС и соцпакет или свободный график, «серый» заработок и минимум гарантий – на чьей стороне вы? Рассмотрим в статье плюсы и минусы самозанятости, достоинства и недостатки работы с договором и без него.
Кому выгодно неофициальное трудоустройство
Основная задача большинства работников – зарабатывать достойные деньги. Некоторым работодателям организовать такое нелегко – с каждой зарплаты официально трудоустроенного сотрудника они дополнительно выплачивают 43% налогов в бюджет государства.
13% подоходного налога – это сумма, которая открыто удерживается с оклада. Оставшиеся 30% работодатель оплачивает самостоятельно. Таким образом у работника копится пенсия, он может получать бесплатную медицинскую помощь и претендовать на социальные выплаты.
Давайте рассмотрим пример. Допустим, вы работаете официально. Ваш оклад – 45 тысяч рублей.
С оклада вы заплатите 13% НДФЛ, значит, отдадите государству 5 850 рублей. Получите на руки 39 150 рублей.
Ваш работодатель заплатит за вас налог в 30% – 13 500 рублей. И делает он это ежемесячно за каждого сотрудника. Есть работодатели, которые хотят этой нагрузки избежать. Давайте рассмотрим, как это отражается на работниках.
Как формируется «серый» и «черный» доход и нужно ли вам такое
Вас наверняка хотя бы раз заманивали предложением: «Мы готовы платить вам больше, но часть зарплаты выдадим просто в руки»?
Чтобы сократить количество выплачиваемых налогов и удержать сотрудников высокой зарплатой, многие работодатели переходят на «серые» и «черные» схемы выдачи зарплаты.
«Серая» схема подразумевает работу по договору с минимальным окладом, близким к МРОТ, и выдачу оставшейся суммы «в конверте» – наличными или переводом на карту от бухгалтера или руководителя.
«Черная» схема – это выдача всей зарплаты на руки сотруднику, в обход налогам.
Работников при этом заманивают получением более высокой зарплаты и умалчивают о последствиях – нет учета стажа работы, нет пенсионных накоплений, в больнице могут не предоставить бесплатную медицинскую помощь.
Больничные и отпуска тоже становятся обтекаемой темой: если официальный оклад работника составляет порядка 15-20 тысяч рублей, то претендовать ему особо не на что.
Работать без договора – и вовсе быть на птичьих правах. Работнику могут не предоставить отдых или оставить без расчета после увольнения. Если отношения работника и работодателя не регулирует трудовой кодекс, то решение всех вопросов проходит на словах и по совести.
Если вы студент в поиске подработки или выпускник вуза, нацеленный набраться опыта, или специалист, который хочет получать зарплату побольше, или работник, предоставляющий частные услуги – вы в уязвимом положении, и красивые слова эйчара или руководителя могут заманить вас на работу без официального трудоустройства и прав.
Моя подруга Олеся долгое время работала неофициально. Она не задумывалась, что это неправильно с точки зрения налогообложения, а ведь ответственность за уплату налогов лежит не только на работодателе.
Ей платили зарплату по МРОТ, часть выдавали «в конверте» на руки. Она соглашалась на любые задачи, чтобы поработать в разных компаниях и набраться опыта. Ей казалось, что трудовой договор и страховые взносы не нужны.
Пока однажды ей не задержали зарплату на целый месяц. В сложившейся ситуации она решила уволиться, но даже тогда не сумела получить положенное. Было обидно, но договора, а значит, и прав у нее не было.
Только тогда она перестала быть «вечным стажером» и больше не считала компании, которые действуют в обход законодательству, классными. Олеся поняла, как важны стабильность и прозрачность в работе. И, конечно, надоели начальники, которые ущемляли права.
С тех пор она готова работать только по трудовому договору с «белой» зарплатой или как самозанятая.
Решение о трудоустройстве ложится на сотрудника, поэтому важно подходить к этому осознанно, четко знать свои права и обязанности.
Особенности работы по трудовому договору
Официальное трудоустройство подразумевает работу по трудовому договору с «белой» зарплатой.
В трудовом договоре прописываются права и обязанности сторон. Отношения работника и работодателя регулируются трудовым законодательством с момента подписания договора.
Работодатель обязуется предоставить рабочее место, выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц и платить даже в случае простоя. Также он предоставляет работнику оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск и возможность выйти на больничный или в декрет.
Работник обязуется добросовестно выполнять свою работу и соблюдать внутренний распорядок компании.
«Однажды я устроилась в компанию, где мне пообещали официальное трудоустройство. А на деле я работала по договору ГПХ», – рассказывает Олеся.
Да, может быть и такое. Кроме трудового договора возможен вариант работы по договору гражданско-правового характера. Он подходит для задач с конкретным результатом – например, дизайн сайта, покраска стен, запуск рекламы в интернете и проч.
Такой договор не подразумевает работу в офисе по определенному режиму. Главное – это результат, поэтому и зарплату работнику начисляют согласно выполненным задачам.
Заключать договор ГПХ с обычными сотрудниками офиса, выполняющими текущие поручения, неверно.
Особенности самозанятости
Кроме тех, кто хочет в постоянном режиме работать на кого-то, есть и те, кто трудится на себя. Они тоже должны платить налоги на свой доход, чтобы быть защищенными с точки зрения закона.
Самозанятость – отличный вариант для тех, кто долго работал на себя и оставался «в тени», то есть не платил налоги.
В таком случае работодатель освобождается от уплаты огромного «подводного» налога в 30%, а сотрудник выплачивает с зарплаты не 13% НДФЛ, а всего 4% или 6% – это называется налогом на профессиональный доход (НПД).
Стать самозанятыми и работать на себя могут парикмахеры, мастера маникюра, сварщики, переводчики, репетиторы, копирайтеры, дизайнеры, маркетологи, кондитеры и т.д. Перечня разрешенной деятельности нет, но есть небольшой список тех, кому использовать самозанятость нельзя.
Все те, кто раньше выполнял заказы для физических лиц или работал на юридические, без возможности официального трудоустройства – теперь могут легализовать свою деятельность.
Налог, уплачиваемый самозанятыми, направляется в фонд обязательного медицинского страхования и региональный бюджет. Делать отчисления в Пенсионный фонд можно самостоятельно, ежегодно внося фиксированную сумму.
Работа в рамках закона позволяет чувствовать себя спокойно и не бояться наказаний со стороны налоговой. Можно открыто рекламировать свою деятельность и расширять список клиентов, ведь существует множество компаний, которым важно работать официально.
Также самозанятость защищает от недобросовестных заказчиков – если кто-то нарушит права работника, он сможет законно отстаивать их в суде.
Основные различия самозанятости и работы по трудовому договору
Выбирая между самозанятостью и основной работой, нужно взвесить все за и против. Предлагаем рассмотреть различия работы по договору и на себя.
Основные различия самозанятости и работы по трудовому договору
| Самозанятость | Работа по трудовому договору | |
| Занятость | Зависит от самозанятого и спроса на его предложение. | Стабильная. |
| Зарплата | По результатам деятельности. | Не реже двух раз в месяц. |
| Место работы | Чаще удаленное | Чаще определенное рабочее место (например офис, цех и проч.) |
| График работы | Свободный или по договоренности с работодателем. Работа на результат. | График устанавливает работодатель, чаще всего у него строгие временные рамки. Работа на процесс. |
| Социальная защищенность | Есть только медицинская страховка. Нет пенсии, трудового стажа, декрета, отпусков, больничных. | Засчитывается трудовой стаж, есть пенсия, декрет, отпуск и больничный. |
Выбор – работать нелегально, как самозанятый или искать компанию с официальным трудоустройством – зависит от сознательности работника и его потребностей.
Кому-то важен престиж и стабильность, кто-то хочет реализовать себя, работая на разных заказчиков, а кто-то – просто не хочет платить налоги. К счастью для всех, последних становится меньше.
Подумайте, каким вы видите идеальное место работы. Вам нужны пенсия и место в офисе, или вы хотите работать исключительно из дома по своему режиму? Время меняется, и многие крупные работодатели идут навстречу сотрудникам. Возможно, работу мечты получится организовать даже в крупной компании.
Выбирая работодателя, в первую очередь ориентируйтесь на собственный комфорт и безопасность. И, конечно, думайте о будущем.
Куда можно устроиться на работу неофициально?
По статистике, только 45% российских граждан предпочитают легальную занятость. В основе этой тенденции кроется растущее недоверие к органам социальной защиты: люди понимают, что никакие усилия не помогут им заслужить достойную пенсию, а потратить средства на свое благополучие или отложить их на будущее разумнее, чем кормить армию чиновников и субсидировать компании олигархов. Придумать, куда можно устроиться на работу неофициально, на самом деле достаточно просто, однако ответственность за последствия такого решения желательно осознавать до перехода к активным действиям.
Что такое неофициальная работа?
Трудовое законодательство России не оперирует понятием неформальной занятости. Потому определение данному явлению проще сформулировать методом исключения, то есть акцентировать те критерии, по которым неофициальная работа с ежедневной оплатой отличается от легального, одобряемого государством трудоустройства:
Статистика показывает, что неофициальная занятость широко распространена в среде малого и среднего бизнеса. Почему же многочисленные ИП и ООО продолжают нанимать людей без документов, невзирая на опасность достаточно сурового наказания со стороны контролирующих органов? Вот несколько самых очевидных причин:
Виды неофициальной работы
Плюсы и минусы неофициальной работы
Преимущества неофициальной занятости для нанимателей очевидны. Однако вряд ли предприятия смогли бы заставить людей устраиваться на работу без договора, если бы это не было выгодно также и самим кандидатам. В чем здесь достоинства для граждан:
Справедливости ради нужно сказать, что недостатков у этого способа трудоустройства тоже немало, причем некоторые из них являются прямым продолжением плюсов. Кроме очевидного неодобрения со стороны государства, стоит упомянуть следующее:
Чем опасно неофициальное трудоустройство?
Как защитить свои права неофициальному работнику?
К сожалению, отсутствие прямой законодательной защиты прав граждан, нанятых без официального оформления, провоцирует некоторых особо хитрых предпринимателей на попытки превратить людей в бесплатный ресурс. В связи с этим у обманутых сотрудников периодически возникает вопрос — что делать, если работа неофициальная, а фирма отказывается выплачивать деньги? Восстановить справедливость сложно, но реально:
Как избежать обмана при трудоустройстве?
Как найти неофициальную работу?
Логично предположить, что неофициальную работу бесполезно искать по легальным каналам. Иначе говоря, гражданину можно не обращаться в Центр занятости и посещать различные ярмарки вакансий, где сведения о соискателях тут же попадают в базы данных контролирующих органов. Остаются только относительно анонимные способы:
1. Сведения о большинстве вакансий публикуются на сайтах по трудоустройству. Однако наниматели часто опасаются указывать неформальный характер должности, а потому придется перебирать все потенциально подходящие объявления. Где искать работу:
2. В социальных сетях достаточно много городских сообществ с местными вакансиями. Копирайтерам, маркетологам и дизайнерам подойдут специализированные группы, где работодатели ищут исполнителей с удаленной занятостью;
3. Целесообразно обратиться за помощью к родным и знакомым. Наличие связей между человеком и нанимателем повышает лояльность и избавляет от вопросов — например, иным способом почти нереально найти, кем можно работать в 13 лет девочке;
4. В газетах с бесплатными объявлениями традиционно размещают вакансии с самыми скромными требованиями к квалификации — для грузчиков, подсобных рабочих или сторожей, уборщиков. Для юристов и бухгалтеров здесь полезных сведений мало;
5. Есть смысл посетить также кадровые агентства. Конечно, они работают в основном с крупными компаниями, куда устроиться на работу неофициально практически невозможно, но иногда в общей массе попадаются и предприятия попроще;
6. Определенно эффективным будет прямое обращение к нанимателю. Найти его можно разными способами — обойти магазины, кафе, склады и рынки в своем городе, задать вопрос уже трудоустроенным сотрудникам, прочитать объявления на остановках;
7. Для фрилансеров в виртуальной сфере лучшим способом представляется регистрация на интернет биржах, помогающих клиентам найти специалистов на разовые заказы и для длительного сотрудничества. Где неофициально устроиться на работу:
Куда устроиться на работу неофициально?
Понятно, что предприятиям штрафы и санкции за нелегально оформленных граждан не нужны, поэтому в объявлениях о вакансиях они не очень-то распространяются о таких особенностях трудоустройства. Однако существует много сегментов, где выгода от найма сотрудника без документов превосходит возможные риски и где можно устроиться на работу неофициально практически с полной гарантией. Как правило, сюда включают виды деятельности с минимальными требованиями к профессиональной квалификации кандидатов и с небольшой материальной ответственностью.
Кем работать неофициально в торговле?
Кем работать неофициально в общепите?
Любопытно, что даже элитные рестораны не стесняются привлекать неофициальных сотрудников для подсобной работы. Что же касается кафе и ларьков с хот-догами, то здесь из всей смены по договору нанимают в лучшем случае одного человека. Куда устроиться:
Кем работать неофициально на производстве?
Граждан без оформления на завод не принимают: слишком велика ответственность за несчастные случаи. Но в маленьких цехах, где рабочий не попадет под кран и не положит руку в станок, такая идея выглядит вполне рациональной. Кем можно устроиться:
Кем работать неофициально в сфере услуг?
Кем работать неофициально в строительстве?
На большую стройку устраиваться не стоит: рабочих здесь много, а относятся к ним не очень хорошо. Лучше найти место в маленькой фирме, где быстро заработать денег в Москве можно на ремонте квартир и возведении коттеджей. Какие есть вакансии:
Кем работать неофициально в рекламе?
Неофициальная работа в рекламе интересна по двум причинам: во-первых, здесь нет никаких требований к опыту, возрасту и образованию кандидатов, а во-вторых, платят за выполнение обязанностей обычно в конце каждого дня. Какие вакансии популярны:
Кем работать неофициально без специализации?
Кем работать неофициально в интернете?
Проверить законность трудовых отношений в интернете очень сложно. Поэтому здесь есть много способов, как заработать деньги школьнику 14 лет, пенсионеру и маме в декрете, ведь опасность штрафа для нанимателя минимальна. Кем можно устроиться:
Заключение
Вариантов неофициального трудоустройства на самом деле очень много: буквально за день можно придумать пару десятков способов, где найти интересную вакансию молодой маме в декрете или как заработать деньги в интернете школьнику без вложений прямо сейчас. Проблема только в том, что сделать правильный выбор между легальной и нелегальной занятостью очень сложно: слишком много факторов следует учесть, чтобы обозначить личные приоритеты не только в настоящий момент, но и в перспективе.
