Не напрягайся: Как перестать быть трудоголиком и работать эффективно H&F разобрался, как работать меньше, но успевать всё в срок.
Работаете по 12 часов в день, но вас заливает всё новый поток дел? Падаете в офисе в обморок? Чувствуете, что больше не можете заниматься своим делом в таком режиме и нужно что-то изменить? Вопреки расхожему мнению, трудоголизм — это не всегда хорошо: в близкой перспективе слишком активная работа позволяет добиться хорошего результата, но в дальней может привести к серьёзному снижению продуктивности и череде внезапных срывов и провалов.
К тому же, скорее всего, вы и так действуете неэффективно: не справляетесь со своими делами в отведённое им время или берёте на себя слишком много. H&F разобрался, что нужно делать. Вот наш план.
Не будьте перфекционистом. Хорошее решение задачи, выполненное в осмысленные сроки, куда важнее отличной работы, на которую придётся потратить непропорционально больше времени и ресурсов. Главное — стабильность результата; если выполнение работы слишком затянулось, вы что-то делаете не так. Мир не идеален, ничего страшного.
Займите свою нишу. Уделяйте внимание самым критически важным проблемам. Занимайтесь по возможности лишь тем, в чём вы особенно хороши. Если вы можете делегировать задачи подчинённым — не бойтесь и пользуйтесь этой возможностью. Не берите себе дел больше, чем вы на самом деле можете сделать, ведь героизм на рабочем месте никому не нужен. Не беритесь за то, в чём вы не профессионал, — долбите свою тему.
людей могут решать
несколько задач одновременно
без потери эффективности
принимают решения на работе, а 39% сотрудников это даётся дома
Занимайтесь лишь одним делом одновременно: переключение между несколькими задачами приводит лишь к потере концентрации и времени. Не отправляйте на самотёк большие проекты — выделите себе пару часов в день на решение несрочных, но важных дел. В эти моменты вас не должны волновать никакие другие проблемы.
Ставьте себе мини-дедлайны: постепенно решить несколько небольших задач проще, чем разом разобраться с одной сложной. К тому же состояние постоянного, но несильного напряжения заставит вас действовать эффективнее и подтолкнёт к необычному решению проблемы.
Участвуйте в командной работе и общайтесь со своими коллегами. С одной стороны, вы сможете ждать от них необходимой помощи и совета. С другой — скрытность и отсутствие доверия в коллективе подталкивает сотрудников к неверным действиям, которые вредят общему результату. В то же время вы должны разделять командные интересы и личные интересы других сотрудников: зачастую их требования являются срочными, но не важными, и лучше их не выполнять. Научитесь говорить «нет» тогда, когда это нужно.
людей при недостатке
информации рассчитывают
на негативный результат
и принимают ошибочные решения
общего времени компании
в среднем тратится на встречи и разбор деловой переписки. Зачастую это бесполезная трата времени
Минимизируйте использование почты и собирайтесь на большие рабочие совещания лишь тогда, когда они действительно важны, но не тратьте на них больше получаса — иначе встреча окажется затянутой и бесполезной. В то же время в офисе отведите первоочередную роль живому общению с коллегами: обычная речь быстрее и понятнее рабочей переписки.
Придумайте себе комфортную обстановку и наведите необходимый порядок на своём месте — рабочая среда должна помогать вам решать задачи, а не отвлекать и раздражать. Вам лучше работается в одиночестве? Уединитесь. Вам нужно время для принятия решений? Прогуляйтесь. Заведите в офисе растения и животных: они снижают тревожность на 70%. Работайте там, где вам по-настоящему удобно, а в офис заходите для общения с коллегами. В конце концов, большинству людей проще всего принимать решения в нерабочей обстановке.
Научитесь переключаться после работы. Многие служащие продолжают думать о работе после того, как уходят из офиса, и этим лишь заводят решение поставленной задачи в тупик. Не говорите о делах в свободное время, придумайте себе переходный ритуал, который поможет вам успокоиться и перейти к отдыху. Например, займитесь хобби или отправьтесь на пробежку. Если вы не будете думать о рабочих проблемах дома, неожиданное решение придёт само собой. Хинт: если вы слишком долго раздумывали над какой-то проблемой, но так и не смогли с ней разобраться, отложите её на пару дней. К моменту условного дедлайна у вас точно появится пара свежих мыслей.
увеличиваются потери времени
из-за плохой организации
рабочего места
не используют свои
отпускные дни полностью
Цените своё личное время. Многие трудоголики забывают о личной жизни и не используют свои отпускные дни. Напрасно: для того чтобы работать стабильно эффективно, сотрудники должны быть отдохнувшими, здоровыми и счастливыми. Работа может быть способом вашей самореализации, но она не должна подменять собой всю жизнь. Не думайте, что, отправившись в отпуск, вы утратите своё влияние в коллективе или отпустите решение рабочих вопросов команды на самотёк. Мир не остановится, если вы позволите себе уйти с работы не в 11 вечера, а в 19-00.
Не ждите, что вас повысят из-за упорной работы (или вам хотя бы повысят зарплату). Скорее всего, этого не произойдёт. Впрочем, если ваша цель — продвижение по службе, вам придётся не только сфокусироваться на самом важном и упорно работать, но и активно продвигать свои успехи и идеи внутри коллектива. Не стесняйтесь этого: составьте личный план на будущее и действуйте.
Фотография на обложке: Fotobank/GettyImages; 1, 2, 3 — Shutterstock
Почему я “тюлень”? И не могу ничего с этим сделать
Почему я “тюлень” и не могу ничего с этим сделать? Как спланировать поездку в Азию? Почему периодически руки опускаются и ничего больше не радует? Отвечаю на вопросы в рамках регулярной рубрики.
Маша, Москва:
Быка за рога: как вызывать в себе ощущение готовности к переменам? Расскажу немножечко: год назад я пришла к осознанию, что моя жизнь совершенно тюленья, и тогда у меня возникло это ощущение – что я хочу жить иначе, жить полнее, быть более живой. я начала заниматься спортом, правильно питаться, совершенно перестала жаловаться и ныть. Прошло полгода (пожалуй, лучшие полгода в моей жизни), и я “расслабилась”. Я понимаю, что именно в этом моя ошибка, потому что такая жизнь – это норма, а не какое-то дикое достижение. И в итоге сейчас я снова тюлень, но как бы я ни пыталась сейчас вернуть вот это ощущение потребности жить иначе, у меня не выходит. Умом я понимаю, но чего-то внутри не хватает, поэтому все попытки вернуть себя в норму оканчиваются провалом. Подскажите, пожалуйста, в чем мой косяк сейчас, куда копать?
Маша, ваша ситуация типична. Ответ прост:
Вы шли, чтобы остановиться.
Все эти здоровые действия и правильные подвижки были сделаны с одной-единственной целью (скорее всего неосознанной, но суть от этого не меняется) – наконец-то стать счастливой раз и навсегда. Один раз напрячься и больше никуда не ходить. Немного поделать и, будь добра, внутренняя радость, никуда больше не уходи. Люди хотят, сначала стать счастливыми, а потом заняться собой, хотя в жизни все наоборот: сначала вы занимаетесь собой на регулярной основе, потом в какой-то момент вы начинаете чувствовать драйв момента. Вы хотели дойти до горизонта, не приняв в расчет, что этого сделать невозможно. Я наблюдаю этот феномен повсеместно.
И если бы мы с вами встретились где-нибудь в Индии и в других социальных ролях, я бы отправила вас медитировать на эту фразу минимум на пару месяцев без возможности вернуться обратно, чтобы окончательно дошло:
Вы шли, чтобы остановиться.
Истории про здоровый образ жизни – или навсегда, или никак. Вы – или тюлень, или хозяин сам себе – третьего не дано. И выбор, кем быть, мы делаем не один раз, а ежедневно: каждое утро, день и вечер.
Как вызвать в себе ощущение готовности к переменам?
Это нельзя вызвать. Вы можете просто начать эти перемены вносить. Без всякой внутренней готовности. Это опять же история про «или-или». Или вы сами все измените, или жизнь найдет способ вас подтолкнуть.
Мудрые люди меняются сами, остальных меняет жизнь.
Наталья, Красноярск:
Очень хочу уехать в Азию на зиму, так сказать, сделать первый шаг к мечте. Но не могу спланировать последовательность действий. Какой порядок решения вопросов посоветуете?
Наталья, вы не можете спланировать все этапы на своем пути. То, что вы реально можете и должны, если хотите избавиться от роя сомнений перед стартом, так это понять свой первый шаг: первая страна, первый пункт высадки, первые действия.
Спланируйте свой первый месяц, а дальше ориентируйтесь по ходу. В этом суть любого движения к большой цели.
Наивны те, кто думают, что можно все просчитать, и глупы те, кто садится и просчитывает.
Необходимо внятно понимать только свои самые первые шаги – в частности рекомендую понять, что вы будете делать первый месяц своего путешествия (или 2 недели, если вам так легче). А в конце этого периода садитесь и планируйте следующий. Там уже будет некуда деваться с подводной лодки и все решения будут даваться легко, поражая своей точностью. Вообще, такой метод очень эффективный, когда речь идет о продвижении за рамками своего комфорта.
По Азии рекомендую прочесть мою книгу «Азиатское притяжение», если еще не читали – я там подробно рассказываю, как собираться в путь и как победить волнения и страхи перед стартом.
Виктория, Одесса:
Бывают моменты, когда я теряю смысл, все кажется бессмысленным и ненужным, никакие прежние цели и успехи не радуют и не движут, возникает вопрос: “Для чего это все я делаю?” Хотя раньше вроде как получала удовольствие, потом проходит это состояние. Мне сложно понять причину такого настроения, это временное помешательство или это какой-то внутренний рост, мною не осознанный (потом приходят просветления)? Спасибо за возможность быть услышанным)
Виктория, здесь я могу сказать только одно:
Нереализованный потенциал причиняет боль.
Да, раньше вас радовало и устраивало какое-то положение вещей. Да, сейчас вы из него выросли. Решение? Двигаться дальше, причем на должной скорости. Вы же не сидите пожизненно в первом классе, не учитесь всю жизнь в институте, так почему же вы считаете, что определенные этапы вашей жизни должны длиться вечно?
Вы похожи на тот саженец, который не может продвигаться в своем росте из-за натянутой тепличной пленки и вынужден скручиваться, вместо того, чтобы расправить свою макушку и листья вверх. Одна лишь разница – если растение ничего не может поделать с теплицей, то все пленки, рамки и ограничения человека находятся в его голове. Убрать их – в каком-то смысле наша прямая обязанность, чтобы позволить себе расти дальше. Или скручиваться…
Что же касается смысла… Когда человека перестают устраивать общепринятые смыслы, все, что ему остается, – придумать свой собственный смысл. И следовать ему. Придумать вдохновляющее дело и развиваться в нем. Другого не дано. Причем заметьте, не найти, а именно придумать. Или выбрать, если хотите.
