7 самых запоминающихся онлайн-мероприятий карантина
Карантин 2020 года многому научил нас: мыть руки, ценить свободу, но главное — он раздвинул границы привычного. Организовать крупную конференцию в сжатые сроки? Собрать вместе тысячи людей с разных уголков планеты?
Теперь для этого не нужны залы и стадионы: даже самое масштабное мероприятие можно провести онлайн. Представляем вашему вниманию вдохновляющую подборку выдающихся онлайн-событий этого карантина в России.
1. #Москвастобой
Источник: сайт moscowwithyou
Что это?
Проект, организованный Комитетом по туризму Москвы, представляет собой площадку с онлайн-выставками, городскими экскурсиями и прочими культурными мероприятиями.
Чему можно научиться?
Динамике и умению донести главное.
Экспозиция, экскурсия, поход в музей — всё это может жить не только в офлайне, но онлайн требует определённого подхода, а именно: динамики и скорости, ведь внимание удалённого зрителя — хрупкая вещь.
Например, онлайн-экскурсия по выставке «(НЕ)время для любви. Истории влюблённых, переживших холокост» идёт всего 10 минут. При этом атмосфера и все самые важные работы переданы красочно и полно.
2. Онлайн-бар от shishki.collective
Источник: сайт проекта staythefuckhome
Что это?
Онлайн-бар, максимально передающий атмосферу реальных заведений (только что напитками нужно обеспечивать себя самостоятельно).
По ссылке на платформе можно перейти в виртуальную комнату, в которой уже будут находиться «посетители», или пригласить своих друзей и коллег.
Чему можно научиться?
Проект вышел на международный уровень и стал отличной площадкой для знакомств.
3. VK-fest
Источник: группа vk fest во Вконтакте
Что это?
Традиционный ежегодный open-air в этот раз тоже прошёл онлайн. Более 70 самых разножанровых музыкантов дали свои живые концерты перед зрителями со всего мира: онлайн-трансляции собрали более 280 миллионов просмотров.
Чему можно научиться?
Делать красиво и душевно.
Большая красивая сцена, нарядные артисты и классный ведущий нужны не только в офлайне. Несмотря на онлайн-формат, выступления артистов были яркими и живыми, а онлайн-интервью со звёздами душевными.
4. Бессмертный полк онлайн
Источник: трансляция шествия на YouTube
Что это?
Чему можно научиться?
Создавать атмосферу единства на расстоянии.
Онлайн-шествие бессмертного полка показало, что даже на расстоянии можно чувствовать единство и общность.
5. #Изоизоляция
Источник: группа флешмоба в Facebook
Что это?
10 классных идей для онлайн корпоративных мероприятий
Мы в Wind4Tune любим делиться опытом интересных онлайн кейсов на стыке HR и Event. Также мы любим дарить подарки, поэтому всех наших читателей в конце ждут классные бэкграунды с наших онлайн-путешествий.
Мы помогаем в организации онлайн-мероприятий уже более 50 международным компаниям и также следим за мировыми трендами, поэтому нам есть чем поделиться с нашими читателями.
Это был очень интересный опыт и практически единственная возможность для нашей Команды из 24 стран провести корпоративное мероприятия в условиях текущих ограничений. Познавательно, необычно и очень своевременно для мотивации, вдохновения и объединения команды )
Читателем, которым интересно узнать побольше о Wind4Tune, оставляем ссылку на статью, где рассказали историю рождения нашего проекта 😉
Перейдем к самому интересному “10 классных идей для виртуальных корпоративных мероприятий”
Ни Гринч, ни Covid-19 не в силах похитить новогоднее настроение! Вместе с командной можно отправиться в новогоднее путешествие в формате онлайн, полюбоваться рождественскими огнями городов Амстердама, Токио или Нью-Йорка, а также загадать желание под елкой или получить новогодние подарки 🙂
Подходит для команд с численностью: нет ограничений, но для поддержания высокого уровня вовлеченности рекомендуется проводить для команд до 300 человек
Как насчет того, чтобы вместе с командой в онлайн пропустить пару коктейльчиков и отметить результаты минувшего года? Профессиональный бармен может не только показать классные трюки, но и провести мастер класс по приготовлению напитков прямо из дома. Для активного участия зрителям можно направить индивидуальные наборы с необходимыми ингредиентами и инструментами для приготовления потрясающих коктейлей.
Для поддержания высокого уровня вовлеченности рекомендуется проводить для команд до 30 человек
Для поддержания высокого уровня вовлеченности рекомендуется проводить для команд до 30 человек
Виртуально или нет, ни одна праздничная вечеринка не может пройти без Секретного Санты.
Онлайн-ведущий предварительно назначает участникам имя, которому необходимо купить подарок🎁. Затем подарок будет упакован, подписан Секретным Сантой и доставлен получателю. В день вечеринки каждый сотрудник получит сюрприз, а также сможет попытаться угадать личность своего Санты.
Подходит для команд с численностью: нет ограничений
Виртуальный праздничный квиз наполнит вечеринку весельем и азартом. Классные варианты:
Подходит для команд с численностью: рекомендуется до 300 человек, с делением участников на команды по 6-8 человек
Все в детстве на новогоднюю ёлку наряжались в зайца, волка или лисицу. Новогодняя вечеринка это отличный повод для командного креативного маскарада! Также можно организовать для сотрудников доставку костюмов и на один вечер стать командой супергероев Marvel, DC.
Подходит для команд с численностью: нет ограничений
Танцуй так, как будто никто не смотрит! Профессиональный диджей, классная музыка, новогодняя атмосфера и бокальчик шампанского придаст бодрости и не оставит без хорошего настроения!
Для поддержания высокого уровня вовлеченности рекомендуется проводить для команд до 30 человек
Попытка втиснуть всю команду в фотостенд на офисной вечеринке, как правило, не заканчиваются хорошо. А вот удаленные групповые снимки команд намного проще координировать.
Во время виртуальной праздничной вечеринки вы можете собрать свою команду на экране для видеозвонка, а затем использовать скриншоты или аналогичную функцию захвата изображения, чтобы сделать снимок. Предложите вашим коллегам сделать этот снимок интересней при помощи специальных атрибутов.
Как только вы сделаете снимок, вы можете превратить фотографию в виртуальную открытку и отправить всем своим товарищам по команде сувенир на память о вашей виртуальной праздничной вечеринке.
Подходит для команд с численностью: нет ограничений
Мероприятия онлайн
Когда магазины, клубы, концертные площадки пустеют, работники переходят на удалёнку, а медики советуют не выходить из дома без весомого повода, вся активность перемешается в виртуальное сетевое пространство. Главное, не сдаваться! В эти дни компании, которые занимаются организацией мероприятий онлайн, переживают настоящий подъём. Собираться вместе в одном помещении — опасно, но можно свернуть горы, просто сидя за компьютером!
Это и просто, и удобно, и даже огромные расстояния и государственные границы не помеха. К вашим услугам — курсы и лекции, полноценные семинары и конференции, передаваемые по онлайн-трансляции. К мероприятию в интернете могут присоединиться спикеры и слушатели со всего мира, этот формат позволяет не только передавать важную информацию, но и делиться мнениями, спорить и обсуждать любую проблему.
Среди онлайн мероприятий, представленных на портале KudaGo, найдутся не только деловые и научные форумы, но и концерты, праздники, развлечения, увлекательные мастер-классы. Ведущие театры мира предлагают посмотреть спектакли, оперы и балеты. Музеи организуют виртуальные экскурсии. И к этим событиям легко присоединиться, приглашены все, у кого есть доступ в интернет!
Так что не стоит отчаиваться и забывать про социальную жизнь на время карантина. С помощью рекомендаций KudaGo вы не только примете участие в масштабных событиях, но и прокачаете свои навыки и компетенции. А также расширите кругозор и получите море удовольствия от общения с искусством.
Вышка для своих
Как организовать онлайн-мероприятие с нуля
Высшая школа экономики/Даниил Прокофьев
Почти год все мероприятия в университете проходят дистанционно. Дарья Конева (Ингруп СтС), Сергей Старцев (Республика ученых) и Алена Макшанчикова (дирекция по развитию студенческого потенциала) рассказывают, что нужно знать, если вы планируете онлайн-мероприятие, как вовлечь аудиторию и каких ошибок важно избежать.
С чего начать подготовку мероприятия
Дарья Конева:
Алена Макшанчикова:
Сергей Старцев:
Этап №1. Как сделать так, чтобы участникам не было скучно
Алена Макшанчикова:
Правильные тема и дата. Студентов, как и сотрудников, удержит интересный контент и корректно подобранный формат. Удобное время и дата также позволят сфокусироваться на вашем мероприятии и не отвлекаться на рабочие или учебные письма и остальные задачи.
Дарья Конева:
Уникальность. Чтобы убедить аудиторию потратить час только на ваше мероприятие, необходимо предложить ей уникальный полезный контент, который нельзя найти в открытом доступе.
Сергей Старцев:
Практика. Верный способ заставить людей дольше остаться у экрана – прикладной характер мероприятия. Многочасовые лекции будут менее востребованы, чем мастер-классы и школы по развитию навыков. Это может быть улучшение академического письма, развитие стрессоустойчивости у молодых ученых, советы по публикационной активности и пр.
Алена Макшанчикова:
Учет особенностей аудитории и взаимодействие с участниками. Если ваше мероприятие предполагает длительное вовлечение аудитории, важно помнить о ряде ограничений: например, детям до 5 лет сложно участвовать в занятии или игре без помощи родителей, детям от 6 до 10 трудно удерживать внимание более 30 минут и пр. Обратная связь и взаимодействие с участниками во время всего занятия поможет поддержать и вовлеченность гостей, и общую динамику происходящего.
Сергей Старцев:
Длительность. Мероприятия стоит организовывать короче и динамичнее: тема или спикер могут меняться каждые 20-30 минут.
Этап №2. Как выбрать платформу
Алена Макшанчикова :
Платформу для проведения мероприятия важно выбирать, основываясь на задачах и целевой аудитории. Для каких-то проектов будет достаточно ZOOM, какие-то трансляции можно вывести на портал университета или на страницы проекта в социальных сетях.
Мы проводили фестиваль «Ночь.PROсебя» на внешней арендованной платформе DEEP Platform. Для организации проекта с аналогичной механикой важно предусмотреть расходы на услуги команды платформы в бюджете проекта.
Дарья Конева:
Платформа также должна соответствовать финансовым ограничениям. Перед первым разговором с подрядчиком составьте список всего, что вам может понадобится на мероприятии: наличие чата, определенное количество участников, модератор, возможность сделать динамичную навигацию по программе. Четко оговорите сроки, которые потратят разработчики на исполнение. Также нужно понимать, как именно вы общаетесь с аудиторией: постоянные активности на сайте, прямые эфиры или что-то еще.
Онлайн-мероприятия. Что это и надолго ли?
За последние два года ивент-сфера переживает одну из самых крупных трансформаций за минувшие десять лет. Безусловно, основной причиной подобных изменений стала пандемия и все те масштабные ограничения, которые с ней связаны. Изначально, все старались подстроиться под новые условия и концентрировались в основном на переносе сроков, как на временном решении. Однако, очень скоро стало очевидно, что в ближайшее время ничего не изменится. Тогда-то все разом и заговорили о том, что мероприятия можно проводить онлайн.
Онлайн-мероприятия — это формат проведения событий, где зрители физически не присутствуют на площадке, а подключаются к мероприятию удаленно. Соответственно, всё взаимодействие со зрителем происходит только в сети.
Весной 2020 года офлайн-мероприятия один за одним начали отменять или переносить на неопределенный срок. Оставался вопрос, что же теперь с этим делать?
Больше всего пострадали массовые мероприятия с численностью более 5 тысяч человек, в отличие от тех же корпоративных и немногочисленных ивентов. Однако, динамика роста отмен была неутешительная. Сказался также и психологический фактор, вкупе с всё ухудшающейся эпидемиологической обстановкой. Ивент-агенствам ничего не оставалось, кроме как оперативно менять свой формат, делая уклон в онлайн. Так за 2020 год только в сфере культурных мероприятий было организовано порядка 40 тыс. онлайн ивентов, с общей численностью зрителей — более 110 млн.человек.
Необходимость в общественных и деловых мероприятий только росла, например для таких сфер как маркетинг, SEO и управление, а также для того, чтобы обсудить или рассказать, как перестраивать бизнес и его аспекты в новых реалиях.
Сперва онлайн формат воспринимался положительно. Однако, в процессе оказалось, что полностью переложить на него опыт из офлайна невозможно. Необходим был новый подход, новые технологии, сценарии и инструменты вовлечения. Рынок мероприятий на сегодняшний день так и не вернулся к прежним показателям. Соответственно, никакого замещения офлайна онлайном в полной мере не произошло.
Это оправданно первыми удачными результатами в онлайне и последующим спадом популярности у этого направления. Людям просто наскучило смотреть на одинаковые форматы, поэтому начался активный поиск новых подходов к онлайн-ивенту.Примеры самых ярких онлайн-событий:
В первую очередь нужно было спасать бизнес-мероприятия. Необходимо было придумать новые инструменты для того, чтобы привлечь и удержать внимание зрителя до того, как за онлайн-трансляциями плотно закрепится стереотипное мнение скучных эфиров с плохой картинкой, где спикер сидя дома, с вэб-камерой плохого качества, суфлирует текст своей презентации.
Так, сначала появился гибридный формат мероприятий. Основа такая же, зритель подключается к трансляции удаленно, но спикеры и ведущие находятся на оформленной и специально подготовленной для трансляции площадке. Это самый популярный формат мероприятий на сегодняшний день. На руку играет относительная простота в организации и большое количеств возможностей для сохранения внимания зрителя. Например, различные варианты общения с участниками, посредством вопросов и голосований, квизов и других интерактивных вариантов.
Для повышения уровня зрелищности и вовлеченности, классический бизнес-ивент обратил наконец внимание на смежные сферы.
Изучив историю развития киберспортивных мероприятий, бизнес сегмент внедрил в свои ивенты такие инструменты как виртуальные студии и геймификацию. Это позволило спикерам отойти от деревянных трибун и скучных pptx-презентаций. Так, например, на онлайн-презентациях теперь можно не только услышать про преимущества того или иного продукта, но и увидеть качественные, объемные визуализации этих преимуществ.
«Показывай, а не рассказывай» — так звучал новый девиз онлайна. И чем больше рос спрос на новые ивент-инструменты, тем больше новых технологических возможностей появлялось на рынке. В последнее время активно обсуждаются, но к сожалению, пока что не так активно реализуются, возможности технологии дополненной, виртуальной, смешанной и наконец улучшенной реальности (AR, VR, MR, XR). Все эти технологии позволяют не только визуализировать виртуальные объекты, но и дополнять реальные объекты виртуальными, смешивать и взаимодействовать с ними. Звучит как футуристичный мир будущего. Выглядит ровно так же.
Нужно понимать, что онлайн-мероприятия — это не новый формат вещания или коммуникации со зрителем. Этот формат уже давно распространен, от государственных СМИ (телемосты или открытые выступления политических деятелей) до развлекательной и игровой сферы (твич-стримеры и киберспортивные мероприятия). Лидеры мнений в социальных сетях также давно знакомы и успешно используют формат онлайн-мероприятий для своих задач. Такой широкий спектр применения говорит о том, что уже давно существуют различные инструменты и наработанные сценарии по привлечению и взаимодействию со зрителем. Остается только адаптировать их под необходимый сегмент и утвердить классификацию форматов. Это и есть самая значимая разница между онлайном и офлайном: в бизнес-сегменте ивент-рынка только сейчас зарождается понимание классических форматов и жанров, а в офлайне это понимание сформулировано уже давно.
Усложняет процесс формирования «классики» тот факт, что у онлайна гораздо больше возможностей, начиная с целеполагания, заканчивая возможностями реализации и сбора аналитики просмотров. Так, например, онлайн-сессии по повышению квалификации можно причислить к корпоративным мероприятиям, но если добавить к этому мероприятию сценарий публичного обсуждения и подведения итогов, на выходе мы получаем почти конференцию с возможностью получения обратной связи у зрителей. Да, в офлайне это тоже возможно, но значительно сложнее и дороже.
1. Возможность масштабирования.
В онлайне нет необходимости привязываться к площадке. Спикеры могут участвовать в мероприятии из любой точки мира. Также, это может повлиять на охваты ЦА, поскольку перемещаться на определенную локацию не нужно. Можно просто перейти по ссылке и участвовать в мероприятии из дома.
2. Стоимость проведения.
Отсутствие необходимости аренды площадки, оборудования для съемки и трансляции, покупки стендов и печатных материалов, сильно влияет на бюджет мероприятия. В онлайне может быть дешевле.
3. Оформление мероприятия.
Технологии онлайна сегодня позволяют стирать границы реальности. Даже обычная студия с LED экранами может переместить спикера в любые декорации. Не говоря уже о технологиях виртуальной реальности.
4. Готовые и адаптивные виртуальные площадки.
На сегодняшний день на российском рынке представлено порядка 20 плееров специализирующихся на онлайн-трансляциях.
• Самые популярные платформы:Comdi-player; Facecast; Zeen; Deep Platform.• Также все социальные платформы и видеохостинги предоставляют возможность организации онлайн-трансляций:YouTube; Facebook Live; Instagram Live; VK Live; Twitter Live; Ok Live (не позволяйте скептицизму отнять у вас прекрасную возможность. )
Все эти площадки в разной степени подготовлены к работе в несколько кликов и весьма адаптивны для оформления. Каждая из них имеет набор базовых (встраивание на сторонние платформы, чаты и голосования, запись трансляции и т.д) и уникальных (встроенная регистрация через плеер, приватные чаты, мультитрансляции, расширенная аналитика просмотров) возможностей. Всё это, плюс время на настройку и стоимость аренды, делают онлайн куда привлекательней офлайна.
5. Сроки реализации.
Отсутствие этапов подготовки съемочного оборудования и комплектации штата съемочной команды и съемочного персонала, значительно влияет на скорость организации мероприятия.
6. Разнообразие новых форматов и сэттингов.
Поскольку на данный момент онлайн сегмент активно развивается, крайне важно следить за текущими трендами форматов и сэттингов. Новые формы проведения мероприятий сильно разбавляют классические сценарии и это делает онлайн гораздо интереснее.
1. Самым главным недостатком можно назвать отсутствие живого общения и видимости масштаба мероприятия. Люди часто приходят на мероприятия за общением и социализацией. В онлайне это воплотить довольно сложно, но возможно. А вот показать масштаб (количество людей, стендов и возможностей) действительно трудно, а именно он так привлекателен в массовых мероприятиях.
2. Очень много отвлекающих факторов для зрителя. Во время трансляции из дома очень просто отвлечься на посторонние факторы. Это влияет на вовлеченность зрителя.
1. Чем больше людей из ЦА узнают о мероприятии тем лучше. Необходимо использовать все возможные каналы связи. Собственные социальные сети, социальные сети партнеров и участников, взаимные анонсы, почтовая и смс рассылка, таргетинговая и контекстная реклама, реклама у целевых блогеров.
2. Оформленные социальные сети. У вас должна быть сформированная и «живая» целевая аудитория, которая активно следит за обновлениями в ваших социальных сетях. Прогретая, лояльная аудитория позитивно реагирует на приглашения на мероприятия.
3. Входная аналитика и офферы. ЦА онлайн-мероприятий несколько отличается от аудитории в офлайне. Кто-то ходит на мероприятия не для того, чтобы послушать всех докладчиков, а больше из-за общения в процессе мероприятия. В онлайне такую атмосферу «вечеринки» организовать сложнее. Соответственно, не стоит продвигать новый формат на старую ЦА. Имеет смысл задать новые параметры для конкретизации аудитории и придумать новые офферы для них.
4. Спикеры, их темы и порядок выступлений. Важно понимать, что у каждого зрителя есть свой приоритет из общего списка тем. Скорее всего он приходит послушать что-то конкретное. Если приоритетная тема далеко в очереди, зритель может не дождаться ее и уйти. Это негативно отразится, как и в краткосрочной перспективе (испортится впечатление об организации мероприятия), так и в долгосрочной (сложится негативное мнение об онлайн-мероприятиях в целом). Соответственно, темы необходимо расположить с понимаем востребованности и актуальности.
Также это работает со спикерами. Чаще всего зрители приходят послушать определенного спикера. Особенно, если спикер медийный человек и у него есть большая база подписчиков.
5. Привлечение лидеров мнения и сторонних экспертов. Стоит признать, что у блогеров и инфлюенсеров есть большое преимущество в онлайне. Они уже давно научились общаться со своей аудиторией. Участие блогера в качестве приглашенного гостя на онлайн-мероприятии повысит охваты и вовлеченность зрителей
6. Геймификации и другие инструменты повышения вовлеченности и мотивации. Чем больше зритель участвует в процессе онлайн-мероприятия, тем больше он вовлечен. Зрителя необходимо стимулировать для того, чтобы он начал просмотр и поддерживать его внимание на протяжении всего эфира. Вы можете мотивировать призами, подарками, возможностью подключиться к мероприятию в режиме реального времени и лично задать вопрос спикеру. Плюс к этому отличным бонусом будут различные онлайн активности в виде игр и мета-игр.
Можно сколько угодно пытаться анализировать динамику роста популярности тренда на онлайн-мероприятия и на основе этих данных пытаться предсказать как долго продлится «эра онлайна». Все эти гипотезы всегда будут основываться на предположениях относительно длительности ковидных ограничений. В марте прошлого года эксперты прогнозировали, что ограничения продлятся не больше 3-5 месяцев. В ноябре 2020-го прогноз обновился на дистанцию до одного года. Сегодня все сошлись на дистанцию от 3 до 5 лет и это средние значения. Также есть мнение, что наступило «новое время» с ограничениями на постоянной или сезонной основе. Вопрос как сильно возобновление офлайн-ивентов коррелируется с угасанием интереса к онлайну? Статистика поисковых запросов показывает, что связь не очень большая.
Причин может быть несколько:
• За время экспериментов в онлайне, организаторы открыли немало новых возможностей и эффективных механик взаимодействий со зрителем, а также аналитики. Это не значит, что успешные организаторы откажутся от офлайна совсем. Скорее всего они попробуют совмещать оба формата и использовать каждый, в зависимости от поставленной задачи.
• Каждую неделю появляются новые инструменты, технологии и форматы для повышения эффективности онлайн-мероприятий. Кажется, именно от их результатов будет зависеть длительность тренда на онлайн.
Онлайн значительно обогатил рынок ивента и останется в нем надолго. Сегодня это все еще новое направление, но, как и все что связанно с диджитализацией, оно развивается большими шагами и вскоре займет свое заслуженное место в нише эффективных бизнес-инструментов.
Очень хочется верить, что онлайн направление будет развиваться не только с технологической точки зрения, но и с креативной. Новые форматы, сценарии и сэттинги — это то, чего онлайну не хватает сейчас.
