Как искать работу: пять самых популярных способов
Знакомства
Интересную работу в своей сфере можно найти через коллег. Это надежный метод поиска, если вы постоянно развиваете сеть контактов и знакомств: руководителям проще принять на работу человека с рекомендацией, чем запускать сложный и долгий процесс поиска среди всей базы резюме.
Взаимные услуги укрепляют связь между людьми. Прежде чем ломать голову, как познакомиться с нужными людьми, попробуйте найти тех, кому вы сами можете быть полезны. Поддерживайте общение, напоминайте о себе: ходите на профессиональные мероприятия, общайтесь в чатах и на страницах соцсетей. И не стесняйтесь обращаться за помощью: новые контакты и связи сработают в ту минуту, когда вы решите ими воспользоваться.
Если вы получили предложение таким способом, расспросите коллег о компании. Узнайте, как строится работа, какие проекты сейчас ведет команда, общаются ли сотрудники вне офиса и какой стиль общения принят. С этим багажом вы придете на собеседование подготовленным и уверенным в себе.
Плюсы: много узнаете о команде до начала работы, оцените условия заранее.
Минусы: человеческий фактор. Критерии хорошей работы по мнению коллег могут отличаться от ваших, на новом месте может возникнуть предвзятое отношение.
Кадровое агентство
Кадровые агентства не ищут работу соискателям: к ним обращается работодатель и платит за подбор сотрудника. Все, что может сделать кандидат, — отправить в агентство свое резюме и надеяться, что ему когда-нибудь позвонят.
Поэтому к предложениям по подбору работы за деньги лучше относиться настороженно, внимательно проверять отзывы, документы и читать договор: платным «подбором работы» иногда занимаются мошенники. Но бывают исключения.
Например, существуют агентства по подбору домашнего персонала: для того чтобы попасть в их базу исполнителей, нужно заплатить деньги и пройти проверку. Аутстаффинговые агентства также рады новым резюме: они предоставляют временный персонал для компаний — предлагают замену на время отпуска сотрудника, декрета или для реализации краткосрочных проектов. Как правило, это временная занятость (по закону она не может длиться больше 9 месяцев), и договор заключается с агентством.
Подобрать работу обещают карьерные консультанты и компании, которые предоставляют консультационные услуги. Консультация может оказаться полезной, но не стоит надеяться на гарантию трудоустройства.
Изучите рынок агентств в своем городе, почитайте отзывы. Обратите внимание на то, сколько лет работают эти компании. Не обращайтесь в компании, о которых мало информации и нет живых отзывов.
Плюсы: не нужно искать самому.
Минусы: есть компании-мошенники, соискатель не может влиять на поиск.
Объявления в соцсетях
Вакансии в соцсетях публикуют и официальные страницы компаний-работодателей, и сами работники, а репосты быстро распространяют информацию по Сети. Чтобы вовремя узнавать о вакансиях, полезно подписаться на личные страницы менеджеров компаний, в которых вы хотите работать.
Если кто-то пишет, что уходит с интересной вам позиции, можно в личной переписке вежливо пожелать успехов на новом месте и попросить контакты кого-то из отдела кадров. Если вы сами публикуете пост о поиске новой работы — настройте профиль так, чтобы потенциальный начальник мог вам написать.
Плюсы: репосты быстро доходят до нужных людей, прямой контакт с работодателем.
Минусы: информация «тонет» в ленте, вакансию могут быстро закрыть, а объявление еще «живет».
Сайты по поиску работы
На крупных сайтах много вакансий в самых разных городах и отраслях: даже если в нужной отрасли сейчас кризис, всегда можно найти альтернативные варианты. Как правило, вакансии модерируют, чтобы избежать дискриминации, а сервис постоянно развивают и улучшают, чтобы привлекать новых пользователей. Крупные работодатели обычно размещают все вакансии на одном сайте.
Некоторые компании не указывают свои прямые контакты, поэтому к ним можно обратиться только через форму сайта по поиску работы. Также сайт может требовать обязательную регистрацию для отклика: без создания резюме вряд ли получится привлечь внимание работодателя.
Плюсы: много вакансий, много инструментов для настройки поиска, надежные компании, много крупных работодателей.
Минусы: нужно регистрироваться, может не быть прямых контактов, поэтому придется ждать ответ работодателя.
Профессиональные сообщества
Тематические страницы в соцсетях и специальные сайты подойдут, если вы ищете место в конкретной сфере. Или просто мониторите рынок, чтобы однажды поменять работу. На сайтах публикуют вакансии, а в сообществах могут возникать и профессиональные дискуссии: можно рассчитывать на полезные советы от коллег по поиску работы или текущим вопросам.
Ищите профессиональные группы в Facebook и «Вконтакте», общайтесь в тематических чатах в мессенджерах: там можно встретить известных экспертов или заработать собственную репутацию, а после получить интересное предложение.
Плюсы: узкая сфера поиска, прямые контакты работодателей, советы коллег.
Минусы: некоторые профессиональные сообщества закрытые, иногда есть только прямой контакт менеджера и нет информации о компании.
Биржа труда
По закону все компании должны сообщать о вакантных местах в центры занятости населения. А те, кто остался без работы, могут встать на учет на бирже труда и получать небольшое пособие, если выполняют все условия: ищут работу, регулярно отмечаются на бирже и ходят на собеседования.
В общем зале центра занятости должен стоять компьютер с базой открытых вакансий. Соискатель сам просматривает предложения и выбирает подходящие. На бирже обычно много заявок по рабочим специальностям, а для специалистов с высшим образованием сложнее найти достойный вариант. Пропускать дни отметки или опаздывать нельзя — снимут с учета.
Плюсы: все официально, можно оформить пособие по безработице, есть бесплатное обучение простым специальностям.
Минусы: неравномерная выборка вакансий, явка на отчет строго в назначенные день и время.
Как искать работу на HeadHunter
Сайт HeadHunter — это большая база вакансий и резюме. Каждый день на сайте доступно больше 400 тысяч вакансий, а за неделю работодатели отправляют больше 900 тысяч приглашений.
Найти нужное предложение и откликнуться на него помогают фильтры. Чем точнее они настроены, тем более подходящие предложения окажутся в выдаче. Основных фильтров три:
1. Город
Можно выбрать только свой город, город и область или указать другие точки, куда хотите отправиться за работой. В резюме есть отметка «Готов к переезду»: она расскажет работодателю, что вы готовы сменить место жительства.
2. Тип занятости
Если вам интересна только работа с гибким графиком — отфильтруйте другие предложения. Руководители, которые ищут сотрудника на полный рабочий день, указывают этот параметр.
3. Оклад
Проверьте уровень зарплат для своего города и своей должности в «Сколькополучателе». Просмотрите вакансии по своему запросу: вы узнаете среднюю рыночную зарплату для специалистов вашего уровня. Если ищете предложение с зарплатой повыше — отфильтруйте вакансии по этому параметру.
Когда ваше резюме есть на сайте, система сама начинает предлагать варианты. В разделе «Мои резюме» есть кнопка «Подходящие вакансии»: это предложения, отобранные с помощью системы ранжирования и умного поиска. Чем лучше и точнее информация в резюме, тем более подходящие вакансии она выдает.
HeadHunter позволяет смотреть вакансии без регистрации на сайте. Но, чтобы откликнуться на хорошее предложение сразу, лучше создать резюме заранее. Можно поручить эту задачу специалистам: услуга «Готовое резюме» помогает грамотно собрать и оформить информацию о ваших опыте и образовании. А оформить резюме самому помогут наши советы: как подготовить правильное резюме, как искать вакансии, какие сервисы помогут найти работу быстрее.
Где искать работу, если она нужна прямо сейчас
Какие отрасли имеют право работать
Борьба с распространением коронавируса привела к приостановлению или ограничению целого ряда видов деятельности. Как разобраться, какие сферы продолжают работу? Ответы — в указах президента и постановлениях субъектов федерации. Мы собрали здесь основные положения.
Кому разрешено работать в нерабочие дни
Указ президента от 02.04.20 № 239, который установил нерабочие дни по 30 апреля, содержит основной список разрешенных во время этого периода видов деятельности. Но подпункт «ж» пункта 4 этого указа позволяет органам власти субъектов федерации расширять перечень в каждом конкретном регионе в зависимости от санитарно-эпидемиологической обстановки в нем и особенностей распространения коронавируса. Поэтому в каких-то регионах работающих предприятий больше, чем в других. Может получиться так, что в вашем регионе работы по вашей специальности временно нет, а в соседнем — есть.
Кроме того, ограничительные меры практически не коснулись тех компаний, которые смогли перевести свою деятельность в удаленный формат (прежде всего это касается ИТ- и интернет-сферы, образовательных организаций и маркетинга). Хотя официально в указе президента об этом не сказано, такие компании в основном продолжают работу, и Минтруд подтвердил в своих разъяснениях, что это возможно. Принимать новых сотрудников кто-то из таких работодателей планирует сразу, а кто-то — лишь после окончания периода нерабочих дней, хотя разместить вакансию и провести собеседование удаленно они могут и сейчас. Уточняйте, когда предполагается выход на работу, начиная общение с работодателем.
Основной перечень работающих организаций
Вот какие организации могут продолжать работу согласно указу от 02.04.20 № 239 (их состав конкретизирован в рекомендациях Минтруда для предыдущего указа президента от 25.03.20 № 296, но перечни в этих двух указах идентичны):
Еще раз напомним: у регионов есть право расширять этот перечень. Например, в Москве за месяц ситуация менялась неоднократно.
Где с работой труднее всего
Отдельные сферы деятельности из-за угрозы распространения коронавируса пострадали в первую очередь. Больше всего эта ситуация коснулась:
Если вам срочно нужна работа, смотрите в сторону других сфер деятельности, пока нет возможности для нормального функционирования этих.
Это не всегда означает, что нужно поменять профессию — иногда достаточно сменить отрасль. Например, бухгалтеру сферы общепита лучше теперь погрузиться в нюансы бухгалтерии других отраслей, маркетологу фитнес-индустрии — переключиться на маркетинг работающих отраслей. Хотя бухгалтерам и маркетологам в целом сейчас стало труднее искать работу, как и любым другим представителям офисных профессий (об этом — в следующем разделе статьи).
А вот, к примеру, визовым специалистам, турменеджерам, ивент-менеджерам, фитнес-тренерам, официантам, гостиничным администраторам и горничным действительно впору менять профессию, если работа нужна срочно.
Что происходит с вакансиями
Мало иметь формальное право продолжать деятельность в период, который объявлен нерабочими днями. Чтобы набирать персонал, организациям нужен еще устойчивый спрос на продукцию или услуги. Иначе у компании нет выручки — и ей становится попросту нечем платить сотрудникам.
На графике ниже показаны профессиональные области, в которых количество вакансий в марте уменьшилось и в которых, наоборот, увеличилось. Не изменилось оно только в двух сферах: автомобильный бизнес и страхование. Однако на начало апреля и там вакансий стало меньше, так же, как и в профобласти «Домашний персонал» (случившийся там в марте всплеск спроса, похоже, оказался временным).
Если количество вакансий растет, значит, профессиональная область «чувствует себя» хорошо, если падает — значит, работы в этой профобласти стало меньше, возможно, начались сокращения.
Причины роста спроса на специалистов в медицине и фармацевтике понятны: нужны врачи, медсестры, фельдшеры, лаборанты. Рост в сферах безопасности и госслужбы (здесь это прежде всего касается вакансий правоохранительных органов), вероятно, объясняется возросшей нагрузкой по контролю за соблюдением правил самоизоляции на улицах. Рабочий персонал необходим для обеспечения большинства видов деятельности, которые не остановлены в период изоляции.
В части профобласти «Продажи» нужно сделать важное пояснение: она включает в себя множество подвидов. Если смотреть на показатели профобласти в целом, то количество вакансий уменьшилось. Но в рамках отдельных подвидов этой профобласти количество вакансий в марте сильно выросло:
Тенденция очевидна: рост спроса на персонал в тех торговых компаниях, на товары которых есть спрос в условиях изоляции. И наоборот, уменьшение вакансий в тех сегментах торговли, которые пришлось приостановить на время изоляции или на товары которых просто упал спрос.
Рост спроса касается не только продавцов-кассиров, но и, например, универсальных работников торгового зала (они занимаются выкладкой товаров на стеллажи).
Что касается сферы электронной коммерции и электронных сервисов, то мнение о том, что в ней сейчас бурный рост и нет проблем с работой, верное лишь отчасти. Онлайн — это всего лишь канал. Всё зависит от того, есть ли спрос на товары или услуги, которые предлагает интернет-площадка (сервис). Одни направления действительно получили развитие в сложившихся условиях (например, онлайн-заказы продуктов и товаров первой необходимости, онлайн-аптеки, онлайн-кинотеатры и другой видеоконтент, онлайн-игры, онлайн-обучение), другие страдают так же, как и офлайн-продажи. Спрос на сотрудников есть у тех игроков рынка онлайн-коммерции, у которых идут стабильные продажи.
Что происходит с конкуренцией за вакансии
Еще один важный показатель — hh.индекс. Он показывает уровень конкуренции за рабочее место. Это соотношение количества вакансий и количества резюме в рамках одной профобласти.
Когда количество активных резюме на hh.ru растет сильнее, чем растет количество вакансий, или количество вакансий при росте резюме вообще сокращается, это повышает конкуренцию за рабочее место.
Активных резюме становится больше, в частности, из-за того, что люди остаются без работы или чувствуют, что скоро останутся без нее, либо условия их работы сильно ухудшаются — и они начинают искать другую.
Чем выше конкуренция (hh.индекс), тем труднее найти работу. Посмотреть, где самый высокий уровень конкуренции, можно здесь (раздел «hh.индекс в профессиональных областях»). Есть возможность проверить hh.индекс именно в своем регионе — просто выберитесвой регион на карте или в окне рядом с ней.
Мы видим, что конкуренция в марте по сравнению с февралем выросла во всех профессиональных областях, кроме четырех сфер:
В этих четырех сферах конкуренция уменьшилась, а это значит, что найти работу здесь было чуть проще.
Какие профессии особенно востребованны
Если вы не относитесь к остро необходимым сейчас медицинским и фармацевтическим специальностям, то быстрее и проще всего искать работу на таких массовых и востребованных позициях с «легким входом» (без долгого обучения), как:
Если вы хотите работать удаленно, то смотрите вакансии сотрудников кол-центров, менеджеров доставки и техподдержки. В той же медицине нужны не только врачи и средний медперсонал, но и диспетчеры, операторы справочных служб.
Помните: сложившаяся трудная ситуация — исключительная и временная. Она закончится. Но, если новая работа нужна вам прямо сейчас, придется подстраиваться под обстоятельства.
Как и где можно найти работу в Москве
Москва – город возможностей и перспектив. Согласно проводимым исследованиям, именно в столице РФ самые высокие зарплаты на территории РФ. Поэтому неудивительно, что многие жители провинциальных городков стремятся попасть в мегаполис и трудоустроиться с целью получения неплохого заработка.
Но как показывает практика, трудности с поиском работы в этом городе возникают не только у жителей других регионов, но и у самих москвичей. Они часто задаются вопросом, как найти работу в Москве с хорошим окладом и приемлемыми условиями труда.
Изначально стоит отметить, что найти работу можно двумя способами:
Самостоятельный поиск места трудоустройства
Самостоятельно найти нормальную работу в столице РФ несложно. Но стоит изначально приготовиться к тому, что, скорее всего, придётся пройти не одно собеседование и потратить немало времени, сил и терпения.
Московские работодатели очень избирательны в выборе наёмных работников, если речь идёт о высокооплачиваемых специальностях, ведь, как правило, на высокую заработную плату претендуют многие, поэтому нанимателям «есть из чего выбирать».
Немаловажным аспектом в поиске места трудоустройства является гражданство и наличие московской прописки (или московской области).
Как показывает практика, без прописки устроиться на высокооплачиваемую работу не просто сложно, а практически невозможно.
Это связано с тем, что большая часть высокооплачиваемых должностей предусматривает материальную ответственность, поэтому работодатели не хотят рисковать, принимая на работу человека, проживающего в другом городе. Предлагаем Вам ознакомиться с зарплатами в России.
Для самостоятельного поиска вакансий от прямых работодателей можно воспользоваться такими сайтами, как:
На вышеуказанных сайтах ежедневно публикуются различные вакансии, предназначенные для женской и мужской половины человечества. На многих из этих порталов размещаются вакансии для граждан пенсионного возраста или людей с ограниченными физическими возможностями.
Fut.ru – на данном портале публикуются вакансии для студентов и выпускников высших учебных учреждений. Найти подходящий вариант здесь также смогут люди без опыта работы или образования.
Принцип поиска довольно прост. Человек составляет резюме и отправляет его на выбранную им вакансию. Если резюме удовлетворило требования работодателя, то соискателя приглашают на собеседование. Для большей вероятности трудоустройства рекомендуется размещать резюме не на одном сайте, а минимум на 3–4 порталах.
Один из самых известных сайтов, на котором можно найти вакантное место, называется «Интерактивный портал Центра занятости населения города Москвы».
Поиск работы при помощи рекрутингового агентства
Рекрутинговые агентства – это организации по подбору персонала. Кадровые агентства помогают в профориентации, изготовлении и корректировке резюме, а также в их рассылке. Многие крупные рекрутинговые фирмы проводят тренинги по трудоустройству.
Рекрутинговые агентства занимаются поиском квалифицированных кадров для конкретных организаций
При обращении к кадровым агентствам стоит помнить, что они взимают плату за свои услуги. В среднем придётся заплатить от 10 до 35% от предположительного годового оклада. Стоимость услуг рекрутингового агентства в Москве иногда может достигать 60 тысяч рублей.
Стоит также отметить, что агентство лишь подбирает вакантное место, но не трудоустраивает. Факт приёма на работу зависит от работодателя.
Лучшие рекрутинговые организации города Москва:
Стоимость услуг компании варьируется от 20 до 25% от годового дохода работника.
Главные правила при поиске работы
Изначально человеку нужно определиться с тем, на какую должность он хочет устроиться и какую заработную плату получать.
Основными правилами в поиске места трудоустройства являются:
Резюме
Резюме – важная составляющая поиска работы.
Это бумажный вариант презентации человека его будущему нанимателю. В резюме нужно указать такую информацию, как:
Образец резюме для трудоустройства на работу
Трудоустройство для разных социальных групп
Студентам в Москве найти высокооплачиваемую работу практически невозможно. В основном учащиеся устраиваются на сезонную, временную работу или труд с ежедневной оплатой.
Студенты в Москве смогут беспроблемно найти вакансию промоутера, курьера, аниматора, официанта, менеджера по продажам, охранника, продавца и т. д. Стоит помнить, что данные должности являются весьма трудозатратными и низкооплачиваемыми. В основном выплата за один рабочий день не превышает 1 тыс. рублей.
В сфере образования также не удастся трудоустроиться на хорошую работу. Женщина, не имеющая специального образования, может найти место уборщицы, посудомойки, горничной, официантки, сиделки, помощницы по хозяйству, продавщицы и т. п. Мужчинам без образования предоставляются низкоквалифицированные специальности: строитель, грузчик, подсобный рабочий, водитель, официант и т. п.
Без опыта трудоустроиться на работу с высоким заработком также вряд ли получится. Но у людей с образованием есть шанс попасть на работу, предоставляющую возможность обучения и дальнейшего карьерного роста. Известны случаи, когда обычные менеджеры или официанты после нескольких лет работы становились директорами и управляющими.
Женщинам и мужчинам без опыта работы, возможно, трудоустроится на работу с ежедневными выплатами. Должности работы с ежедневными выплатами:
Неофициальное трудоустройство
Согласно законодательству работодатели не имеют права трудоустраивать людей, не оформив их должным образом. Но на практике данный запрет никто не соблюдает, и многие работающие люди в Москве трудятся именно неофициально. Преимущество такого трудоустройства заключается в том, что работнику не нужно платить налоги, но в то же время он лишается социального пакета и защиты закона.
В Москве нередки случаи, когда неофициально работающим людям не выплачивалась заработная плата или не соблюдались ранее оговоренные условия труда.
В основном на неофициальную работу трудоустраиваются иноземные резиденты. Иностранцам для осуществления трудовой деятельности необходимо иметь патент, который оформляется непосредственно в региональном подразделении ГУВМ МВД.
Стоимость оформления патента на работу составляет 5390 рублей.
Также аналогичную сумму потребуется вносить ежемесячно за пользование данным разрешением на работу. Для многих работающих в Москве иностранцев, это большие деньги, поэтому они трудоустраиваются нелегально.
Вахтовый метод работы
Работа вахтой в Москве очень популярна среди иногородних жителей и иностранцев. Данный труд подразумевает посменный график работы:
На сегодняшний день найти работу вахтовым методом проще всего водителям, строителям, разнорабочим, плотникам и людям, которые занимаются обслуживанием и укладкой дорог.
Работа вахтовым методом предоставляет весьма неплохую зарплату, проживание в Москве и трехразовое питание. Иногда работникам выдается спецодежда.
Найти работу вахтовым методом можно на складах, заводах, производственных предприятиях. Большая часть вакансий в этом направлении предоставляется логистическими фирмами и компаниями, работающими в сфере обслуживания.
Проживание оплачивает работодатель. Зачастую рабочие обитают в общежитии или на съёмной квартире.
Работу вахтовым методом в Москве реально найти в таких компаниях, как:
Заключение
В наше время на безработице мошенники зарабатывают неплохие деньги. Если по каким-либо причинам наниматель требуется от будущего наёмного рабочего внести взнос на какие-то нужды, то, скорее всего, это именно мошенники.
Работодатель вправе потребовать ксерокопии документов для рассмотрения или трудоустройства, но забирать их по неизвестным причинам он не имеет права.Как я без опыта искала работу в Москве
Переехав из другой страны
В 24 года я переехала жить из Беларуси в Москву.
Был 2016 год. До переезда я три года проработала учительницей английского в школе в Гомеле. Параллельно пела в кавер-группе в ресторанах. На тот момент у меня было два высших образования и не было никакого понимания, кем стать, когда вырасту. Я окончила Гомельский государственный университет по специальности «преподаватель английского и немецкого языков» и на базе первого образования заочно получила специальность «веб-дизайнер» в Гомельском государственном техническом университете.
В статье расскажу, как я искала работу без профильного опыта и что важно учесть при переезде в Москву из другой страны.
Некоторые работодатели откликнулись на мое резюме и пригласили на интервью. Но с такими откликами нужно быть осторожнее. Кто-то на самом деле приглашает на собеседование на нормальную должность, а кто-то ищет секретаря, по совместительству оказывающего интимные услуги. Я тоже получила несколько таких откликов, не отвечала на них, но расстраивалась.
В июле 2016 года я приехала в Москву. Чтобы устроиться на первую работу, сходила всего на три собеседования. Вакансии были такие:
Юридической фирме требовался человек, который будет звонить людям и уговаривать их прийти на платную консультацию. Я вежливо отказалась.
А вот на третьем собеседовании все сложилось. В итоге меня пригласили работать в маленький офис представительства итальянской производственной компании, где требовался секретарь-переводчик.
В описании вакансии были указаны такие обязанности:
Опыта работы секретарем-переводчиком у меня не было. Когда на собеседовании спросили, почему они должны взять именно меня, я рассказала, как работала переводчиком повара сборной Финляндии по футболу: команда приезжала в Гомель на отборочный матч чемпионата Европы в 2013 году. Еще я около года была переводчиком на бирже копирайтинга. С письменными переводами было проще: какой студент иняза в юности так не подрабатывал. В общем, меня взяли. В этой компании я проработала с середины июля по середину ноября 2016 года.
Что я сделала не так. На собеседовании я не оговорила точную сумму заработка и будет ли трудоустройство официальным. У меня спросили, сколько я хотела бы получать. Я рассчитывала на 45 тысяч рублей, прикинув среднюю зарплату по вакансиям на сайтах. Эту сумму и назвала. На самом собеседовании мне ответили уклончиво: «Рассмотрим возможность такой оплаты». В итоге в первый рабочий день мне пообещали заплатить за месяц 35 тысяч, а потом увеличить сумму, но не назвали точных сроков.
Как я сейчас понимаю, на собеседовании увидели, что я практически не разбираюсь в московском рынке труда и готова работать за любые деньги, чтобы зацепиться в столице.
В чем заключалась работа. Работать было сложно, но интересно. Я прошла настоящий интенсив молодого офисного бойца: была и секретарем, и техническим переводчиком, и даже продажником на холодных звонках.
Зарплату все три с половиной месяца я получала в конверте. При этом ее размер был плавающим — от 30 000 до 33 000 Р плюс обещания «скоро повысим». Моя белорусская трудовая книжка все это время пролежала в компании без записи о трудоустройстве: я работала неофициально, налогов и взносов за меня никто, конечно, не платил.
Время шло, зарплата оставалась прежней, запись в трудовой не появлялась. Несколько раз начальник любезно просил меня пропылесосить офис перед приходом гостей. Для меня это был уже перебор, и в итоге я уволилась в один день в никуда. Я не рекомендую никому так делать. Это рискованно, ведь можно остаться вообще без денег. Мне, правда, тогда повезло: новую работу я нашла уже на второй неделе поисков.
Сейчас это кажется смешным и наивным, но тогда я вообще не слышала о такой профессии, ничего не знала о календарях встреч, тревел-поддержке и прочих обязанностях ассистента. Курсы в Бауманке дали мне минимальное представление о том, в какой сфере я вообще собиралась развиваться.
В это же время я усердно изучала статьи по деловому этикету, откликалась на вакансии и начала писать сопроводительные сообщения к каждому отклику, как советуют в интернете. Некоторые работодатели даже не просматривали мое резюме. Большинство просматривали и не отвечали.
Тем не менее всего за неделю поиска меня пригласили на четыре собеседования: в банк, крупную международную производственную компанию, ломбард и «Убер». Я сходила на два из них.
Как проходили собеседования. Первое собеседование на позицию секретаря в банке прошло без энтузиазма с обеих сторон. Мне эта позиция показалась слишком скучной, а потенциального работодателя не впечатлил мой опыт. Непонятно, зачем они вообще меня пригласили, если искали кого-то с опытом работы именно в банке.
А второе собеседование оказалось удачным. Эйчар сама нашла мое резюме и предложила вакансию ассистента департамента охраны труда и окружающей среды в крупной международной компании по производству лифтов с зарплатой 55 000 Р до уплаты налогов. Единственный минус: это была декретная позиция, надо было временно замещать сотрудницу, которая ушла в декретный отпуск. Меня это не смутило, ведь мне нужен был опыт.
Собеседование длилось 40 минут и проходило в три этапа: сначала я говорила с эйчаром, затем с менеджером по охране труда и в итоге с руководителем. Эйчар задала мне стандартные вопросы на русском об опыте и на английском о личных качествах.
После прихода менеджера из департамента я разволновалась и не раздумывая отвечала на все вопросы в стиле «Умею все, а чего не умею, тому быстро научусь». Потом к ним присоединился непосредственный руководитель, поздоровался, спросил об опыте и о том, почему я уволилась с предыдущего места. Я не готовилась к такому вопросу и ответила прямо, что мало платили. Они посмеялись и попрощались.
На следующий же день мне сообщили, что меня берут ассистентом в департамент охраны труда. Но сначала надо пройти внутреннюю проверку службы безопасности. Для этого необходимо прислать сканы своих документов и ждать.
После этого звонка я в панике начала готовить российские документы, которых у меня, конечно же, не было. На первой работе их никто не требовал, а я о них и не знала. Оказалось, что гражданам Беларуси довольно просто получить ИНН и СНИЛС в России. Достаточно встать на миграционный учет и прийти с паспортом в налоговую и пенсионный фонд по месту регистрации.
Меня зарегистрировала в Москве двоюродная тетя. Это делается бесплатно в МФЦ, нужны только паспорта. В течение недели все документы были готовы, и я отправила их на проверку. Проверка службы безопасности длилась две недели, я успешно прошла ее и вышла на работу 14 декабря 2016 года.
Документы
Если вы гражданин другой страны, стоит заранее сделать регистрацию, получить ИНН и СНИЛС в России:
В чем заключалась работа. На этом месте я проработала целый год. Переводила техническую документацию: обучающие материалы по охране труда, презентации, процедуры и инструкции, связанные с лифтами. Провела ревизию архива департамента, упорядочила его и продолжила вести документооборот. Заказывала сотрудникам билеты в командировки и такси. Готовила авансовые отчеты. Помогала организовать спецоценку условий труда. Верстала еженедельные бюллетени и стенгазеты и даже ездила несколько раз на аудиты.
Прошел год. Объем работы вырос, как и мои амбиции, но увеличение зарплаты или премии в компании не планировались. Еще на собеседовании сказали прямо: «Премий для ассистентов у нас нет и не предвидится». Увеличивать зарплату временному сотруднику никто, конечно, тоже не будет, особенно учитывая то, что я никогда не поднимала этот вопрос: не хватало смелости.
Пошли слухи, что коллега, место которой я занимаю, планирует вот-вот выйти из декрета. Количество интересной творческой работы вроде организации мероприятий по охране труда снизилось. Я занималась практически одной только скучной документацией, архивированием и техническими переводами.
В декабре 2017 года я решила обновить резюме на «Хедхантере» и открыть к нему доступ. Просто так, на всякий случай.
Единственная вакансия, на которую я в тот период откликнулась сама, — ассистент главного редактора журнала Vogue. Тогда я еще продолжала мечтать о журналистике. Мое резюме так и не просмотрели.
Спустя год работы в Москве мое резюме, видимо, стало более впечатляющим: кадровики стали звонить мне сами. Предлагали вакансии в крупных компаниях: ассистент департамента в фармацевтическую компанию, ассистент топ-менеджера в аудиторскую компанию, секретарь генерального директора в крупную сеть общепита.
На несколько собеседований я все-таки решила сходить.
Как проходили собеседования. Я взяла отгул на работе и сходила на два собеседования. Интервью в фармацевтической компании прошло хорошо. Я была уверена в себе и легко попала на следующий этап — онлайн-тестирование, которое тоже сдала без проблем. Я не волновалась, говорила по делу о своих сильных сторонах, искала в своем опыте то, что прямо соответствовало описанию вакансии. Мне перезвонили через две недели, но я уже выбрала другое место.
На второе собеседование меня позвали из кадрового агентства: предлагали должность во французской инжиниринговой компании, работающей в сфере нефтегаза. Как и любой постсоветский человек, при слове «нефтегаз» я насторожилась и заинтересовалась.
Сначала я прошла совершенно стандартное собеседование по скайпу с сотрудником кадрового агентства. Она задавала вопросы об опыте, образовании, личных качествах. Часть вопросов была на английском. В конце интервью меня спросили, когда мне удобно подъехать в офис на встречу с генеральным директором — итальянцем-экспатом. Договорились на тот же вечер.
В офис я опоздала на 15 минут, но к этому отнеслись спокойно: «It’s Moscow, nevermind». Я никому не рекомендую так делать. Мне просто повезло. Мы поболтали с будущим руководителем на английском про погоду и пробки в Москве, он рассказал, что нужно будет делать на моей должности. Затем провел в бухгалтерию познакомиться.
Я уволилась с позиции ассистента по охране труда и стала офис-менеджером и персональным ассистентом. На новой работе не обещали карьерного роста, но для меня в тот момент важнее было получение нового, более обширного опыта.
В чем заключается работа. Я перевожу документы, веду документооборот, заказываю билеты в командировки и отпуска, ищу подрядчиков для офиса: клининговые службы, грузоперевозки, канцелярию, доставку воды.
Еще я персональный ассистент генерального директора: бронирую ему билеты, такси и столики в ресторанах, ищу нужную информацию на русском языке в интернете, координирую звонки, встречи и поездки и даже нашла репетитора по русскому языку.
Работать с экспатами оказалось не так сложно, как меня пугали коллеги на предыдущем месте. Там многие жаловались, что руководители-иностранцы капризны и непоследовательны. Мне кажется, это зависит от человека, а не от места его рождения. Наш генеральный директор за два года, что я тут работаю, ни разу не повысил голос на кого-то из сотрудников, всегда ставит понятные и выполнимые задачи. Да и в целом он логичный и справедливый человек.
Что полезного в официальной работе
Официальное трудоустройство и добровольное медицинское страхование оказались для меня очень полезными. Через два дня после окончания трехмесячного испытательного срока, когда на новом месте мне уже оформили ДМС, у меня внезапно появилась аллергия неизвестно на что. Я провела пять дней на обычном больничном, а потом мне стало хуже. В итоге меня забрали в платную больницу по ДМС, где я пролежала две недели. С учетом того что я иностранный гражданин и полиса ОМС у меня тогда не было, в обычной поликлинике мне бы вряд ли помогли.
Когда я вернулась на работу, мне выплатили какие-то минимальные деньги за время отсутствия. Это помогло продержаться до зарплаты. Если бы я к тому моменту проработала тут полгода, мне доплатили бы до полного оклада.
Как дальше развивалась моя карьера
За 2018—2019 годы я прокачала администраторские навыки и успешно выполнила несколько больших и важных дел: организовала и проконтролировала переезд нашего офиса в другой бизнес-центр, провела внутренний тендер и нашла подходящую нам по цене и качеству клининговую компанию, изучила рынок и нашла нового учителя русского языка для руководителя.
Что в итоге
Я довольна своей работой. За три года в Москве я приобрела опыт и заработала больше денег, чем могла бы заработать в своем родном городе. Оказалось, что я могу намного больше, чем сама от себя ожидала. И совсем необязательно оканчивать МГУ, чтобы попасть на хорошую работу и развиваться. Нужно просто хорошо выполнять свои обязанности и верить в себя.
Конечно, я не собираюсь всю жизнь сидеть на одной должности и хочу расти. Я уже несколько раз выступала переводчиком на переговорах нашего руководства с представителями крупных нефтяных и газовых корпораций. Я волновалась, но руководитель остался мной доволен.
Чтобы быть переводчиком на переговорах такого уровня, нужно быть более уверенной в себе и практиковаться. Такой опыт однозначно будет полезен для резюме, хотя вряд ли повлияет на мой карьерный рост внутри именно этой компании.
16 ноября 2019 года я сдала экзамен по бизнес-английскому. Результаты пришли 14 декабря, сам сертификат — 16 января 2020 года. Я получила уровень C1 — Advanced. Выше — только звезды, то есть уровень C2 — Proficiency. Это моя следующая цель.
