В 2021 году работодатели будут сдавать отчет 4-ФСС по новой форме
Из формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам исключены таблицы, содержащие данные о произведенных расходах страхователя. Одновременно форма расчета дополнена таблицей по самостоятельным классификационным единицам для тех страхователей, у которых они имеются. Данная таблица является необязательной к представлению всеми страхователями, заполняется и представляется только при наличии у страхователя данных по ее заполнению.
Расчет по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме 4-ФСС работодатели обязаны сдавать в ФСС ежеквартально. Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, сдают 4-ФСС в электронном виде, а все остальные работодатели вправе отчитываться на бумажном носителе.
Расчет по взносам на бумажном носителе сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Расчет в форме электронного документа сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
При обнаружении в 4-ФСС ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, работодатель должен представить в ФСС уточненный расчет. В таком случае уточненный расчет, представленный после истечения срока подачи 4-ФСС, не считается представленным с нарушением срока. Непредставление расчета грозит штрафом в размере 5% от исчисленной суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф не может быть более 30% начисленных взносов. Минимальный штраф составляет 1000 рублей.
360051, г. Нальчик, ул. Инессы Арманд, д. 5
Схема проезда
Многоканальная телефонная линия
48-00-00
Общий отдел
(8662) 48-00-09
Сдача отчета в ФСС в 2021 году: сроки сдачи на бумаге и в электронном виде
Что будет, если не сдать вовремя форму 4-ФСС? Страхователю придется заплатить штраф. В общем случае в 2021 году он составит 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода. Предлагаем не доводить дело до штрафа, и заранее подготовиться к сдаче отчетности.
Формы сдачи отчетности в ФСС
В 2021 году компании и предприниматели должны направлять в Фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. В нем отражаются взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы «на травматизм»). Бланк отчета и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС от 26.09.16 № 381.
Порядок заполнения формы 4-ФСС
Вероятно, в скором времени форма будет изменена. Это связано с тем, что в 2021 году все регионы России перешли на систему прямых выплат. Теперь Фонд перечисляет пособия напрямую работникам, минуя работодателя (см. « С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС »).
Но пока действует прежний вариант бланка. В письме ФСС от 09.03.21 № 02-09-11/05-03-5777 и на сайте фонда приведены рекомендации, как правильно заполнить отчет в 2021 году. Нужно оставить пустыми поля, посвященные расходам на соцстрахование. А именно:
Сроки сдачи отчета в ФСС в 2021 году
Они утверждены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ).
Сразу оговоримся: в законе не сказано, как быть, если последний день сдачи 4-ФСС приходится на выходной или праздник. Ответ находим в письме Минэкономзразвития от 16.09.11 № 3346-19. Авторы сообщают, что в подобной ситуации срок продлевается. Последняя дата сдачи переносится на ближайший рабочий день (см. «Срок сдачи отчета 4-ФСС за девять месяцев истекает 17 октября» ).
Срок сдачи в электронном виде
Отчет 4-ФСС в форме электронного документа следует сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Справка
Отчетными периодами по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний являются: квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год. Это закреплено в пункте 2 статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ.
Кто обязан сдавать 4-ФСС в электронном виде? Страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предшествующем календарном году выплаты и иные вознаграждения составила более 25 человек. А также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) компании с численностью свыше 25 человек.
Срок сдачи на бумаге
Форму 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчитаться «на бумаге» могут страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предыдущем году выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек или менее. То же самое относится ко вновь созданным компаниям со штатом не более 25 человек.
Таблица сроков сдачи формы 4-ФСС за 2021 год
За какой период
В бумажном виде
В электронном виде
не позднее 20 апреля
не позднее 26 апреля (25.04.21— воскресенье)
не позднее 20 июля
не позднее 26 июля (25.07.21 — воскресенье)
не позднее 20 октября
не позднее 25 октября
не позднее 20 января 2022 года
не позднее 25 января 2022 года
Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
Есть и другой способ — сдать отчет через оператора ЭДО (электронного документооборота). В его системе можно создать отчет, либо подгрузить его из бухгалтерской программы, после чего оператор сам загрузит отчет на приемный шлюз ФСС.
Как отправить отчет 4-ФСС онлайн
Перед отправкой форму нужно подписать при помощи электронной подписи. Важно убедиться, что сертификат ЭП выбран правильно. В противном случае отчет не пройдет проверку.
После отправки формы страхователь получит от фонда один из двух документов: квитанцию о приеме или протокол контроля.
Квитанция — это юридически значимый документ. Он подтверждает, что ФСС принял отчет.
Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 2021 год
Разберем на примере.
Допустим, среднесписочная численность работников торговой компании ООО «Организация» составляет 10 человек. Тариф по взносам «на травматизм » — 0,2%, скидок и надбавок нет. В 2021 году мероприятий по профилактике травматизма и профзаболеваний не было. Спецоценка условий труда проведена.
По состоянию на 1 января 2021 года компания имела задолженность по взносам «на травматизм» в размере 500 руб.
Выплаты сотрудникам составили:
Итого за II квартал 2021 года выплаты: всего — 1 844 000 руб., включенные в базу по взносам — 1 8400 000 руб.
Начислено взносов «на травматизм»:
Итого за II квартал 2021 года сумма взносов составила 3 680 руб.
Компания заполнила расчет 4-ФСС за полугодие (скачать файл).
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
Если организация или ИП не вовремя сдаст 4-ФСС проверяющие выпишут штраф. Размер санкции — 5% от суммы взносов, которая начислена к уплате за последние три месяца отчетного периода за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчета. Существуют ограничения: не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Если страхователь, обязанный в 2021 году сдать в ФСС отчет по взносам «на травматизм» в электронном виде, направит «бумажную» форму, его ждет другой штраф. Величина санкции — 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Разъяснено, как заполнить форму 4‑ФСС за I квартал 2021 года
Прямые выплаты пособий
Напомним, что с 2021 года работодатели обязаны перечислять страховые взносы в полном объеме без уменьшения на суммы выплаченных пособий. А назначением и выплатой пособий занимаются непосредственно территориальные органы ФСС (Федеральный закон от 29.12.20 № 478-ФЗ, постановление Правительства от 30.12.20 № 2375). ФСС рассчитывает пособия на основании документов, которые ему обязан направить работодатель.
СПРАВКА
Работодатели продолжают назначать и перечислять пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника, пособия на погребение и на оплату 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).
По какой форме и как заполнить расчет
В связи с переходом на прямые выплаты фонд разработал проект новой формы 4-ФСС. В частности, из бланка расчета исключены таблицы, содержащие данные о расходах страхователя на выплату пособий. Ожидалось, что работодатели будут применять обновленную форму с отчетности за I квартал 2021 года.
Однако приказ до сих пор не утвержден. Соответственно, отчет за I квартал нужно сдать по форме, утвержденной приказом ФСС от 26.09.16 № 381. При составлении отчета необходимо учесть следующие особенности:
ВАЖНО
Расчет 4-ФСС за I квартал 2021 года надо сдать в следующие сроки:
Как заполнить 4-ФСС с прямыми выплатами за 1 квартал 2021
С 2021 года механизм прямых выплат заработал по всей России. В результате заполнять форму 4- ФСС теперь стало проще. Разберем, как это сделать без ошибок.
Какой бланк действует в 1 квартале 2021
Под новые реалии ФСС разработал новую форму. Однако приказ не успел пройти регистрацию в Минюсте, поэтому за 1 квартал отчет сдаем по старой форме ( приказ ФСС от 26.09.2016 № 381).
Возможно, отчет за полугодие все организации и ИП с работниками уже будут сдавать на новом бланке.
Срок сдачи отчета в ФСС
Сдать отчет на бумажном носителе нужно не позднее 20 апреля.
Напоминаем, что этот способ подачи отчетности доступен только тем страхователям, у которых среднесписочная численность персонала за 2020 год не превысила 25 человек.
Электронным способом можно отчитаться до 26 апреля включительно (25-е число выпадает на выходной).
Какие листы и таблицы включать в состав отчета
Все страхователи без исключения должны включить в отчет:
Такой же комплект сдают те организации и ИП, у которых в 1 квартале деятельности не было (отчет с нулевыми показателями).
Таблицу 1.1 включают в отчет, если страхователь временно направлял своих работников на другие предприятия по договору предоставления персонала.
Важно: таблицу 3 страхователи в 1 квартале 2021 года не заполняют и в состав отчета не включают (письмо ФСС РФ от 09.03.2021 N 02-09-11/05-03-5777).
Таблицу 4 включают в отчет, если в 1 квартале на предприятии происходили несчастные случаи или были выявлены профзаболевания у работников.
Нулевая онлайн-отчетность для ИП и организаций за 92 рубля в месяц!
На что обратить внимание при заполнении отчета
Титульный лист
Внимательно заполняйте показатель «Среднесписочная численность работников».
Напоминаем, в ССЧ не включаются беременные сотрудницы, работники, которые ушли в отпуск по уходу за ребенком, и иные категории сотрудников, указанные в п. 2.4.1. приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.
Таблица 1
В строку 1 вносят сведения о выплатах персоналу за отчетный период нарастающим итогом.
Все суммовые показатели отчета указывают в рублях с копейками.
В строке 2 отражают суммы, которые не облагаются взносами. Например: выплата сотруднику по больничному листу в связи с заболеванием за первые три дня болезни.
В строке 3 рассчитывают базу для начисления взносов, как разность строк 1 и 2.
Тариф страховых взносов на травматизм указывают с учетом всех скидок и надбавок (при наличии).
Пример отражения больничного в таблице 1:
В компании 4 сотрудника. Ежемесячный фонд оплаты труда — 100 тысяч рублей (для наглядности расчетов суммы округлены). В январе один из сотрудников болел. В результате общая сумма выплат за этот месяц составила 98 тысяч рублей, в том числе пособие по больничному за первые три дня болезни — 3 тысячи рублей. Компания применяет стандартный тариф взносов — 0,2 %.
Таблица 1 будет заполнена так:
Таблица 2
В таблице отражают сведения по начисленным и уплаченным взносам за 1 квартал 2021 года.
В строке 1 указывают задолженность на начало года. А в строке 19 задолженность на конец 1 квартала.
Обратите внимание: в 2021 году в связи с переходом на прямые выплаты строку 15 больше заполнять не нужно.
Пример заполнения таблицы 2:
Таблица 5
В таблице указывают сведения:
1. О специальной оценке условий труда (строка 1):
2. Об обязательных медосмотрах (строка 2):
Обратите внимание: таблицу 5 всегда заполняют по сведениям на 1 января отчетного года. Если в течение года произошли какие-либо изменения, связанные с спецоценкой условий труда или медосмотрами, то их результат будет отражен в отчете за 1 квартал следующего года.
Когда, как и что нового. О главном для большей части малого и среднего бизнеса страны.
Сколько отчетов должна сдать компания в течение года? Одиннадцать? Двадцать? Правильный ответ зависит от вида налогообложения, организационно-правовой формы, численности сотрудников. Разберем, когда и какую отчетность обязаны предоставить в госорганы ООО.
При таких формах бизнеса, главным образом, отчитываются перед четырьмя структурами: Федеральной налоговой службой (ФНС), Пенсионным фондом (ПФР), Фондом социального страхования (ФСС) и Росстатом. В данном материале мы рассмотрим виды отчетов, которые должны подавать ООО на УСН и ОСНО. Но вначале — небольшой ликбез.
Какие отчеты подаются в ФНС:
1. Бухгалтерская отчетность;
2. Расчет по страховым взносам;
5. Декларации по налогам на прибыль, на имущество, по УСН, по НДС.
Пенсионный фонд:
2. Подтверждение основного вида деятельности.
Росстат:
Отчетность по запросу ведомства.
Что нового в 2021 году
Для ООО на УСН
Декларация по УСН
За 2020 год нужно отчитаться до 31 марта 2021-го.
Также в течение года нужно будет вносить авансовые платежи:
3а I квартал — до 26 апреля
За II квартал — до 26 июля
За III квартал — до 25 октября
Организации, в которых больше 100 сотрудников, отчитываются только в электронном виде.
Декларация по НДС
Декларация по налогу на прибыль
4-ФСС
Сдается ежеквартально, сроки зависят от способа подачи.
Если в организации меньше 25 сотрудников и отчет сдается в бумажной форме, за 2020 год нужно было отчитаться до 20 января.
За I квартал — до 20 апреля, за первое полугодие 2021 года — до 20 июля, за 9 месяцев 2021 года — до 20 октября.
Если в организации больше 25 сотрудников, отчеты подаются исключительно в электронном виде. За 2020 год нужно было подать до 25 января, за I квартал, полугодие и 9 месяцев — до 26 апреля, 26 июля и 25 октября соответственно.
Даже если в вашей организации меньше 25 сотрудников, отчитываться можно в электронной форме.
Подтверждение основного вида деятельности
Подтвердить вид деятельности необходимо до 15 апреля 2021 года. Это можно сделать в электронном виде или на бумажном носителе.
Расчет по страховым взносам
За 2020 год нужно было отчитаться до 1 февраля. За I квартал — до 30 апреля, за полугодие — до 30 июля, за 9 месяцев — до 1 ноября. Отчеты принимаются в электронном виде в случае, если в организации больше 10 сотрудников.
Налог на имущество
Отчетность по НДФЛ
По НДФЛ подают 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. 2-НДФЛ подается один раз в год, 6-НДФЛ — каждый квартал.
2-НДФЛ за 2020 год нужно подать до 1 марта 2021 года, как уже говорилось выше, в последний раз. В последующем она войдет в состав отчета 6-НДФЛ.
Сроки подачи отчетов по 6-НДФЛ:
за 2020 год — до 1 марта. За I квартал 2021 года — до 30 апреля, за полугодие — до 2 августа, за 9 месяцев — до 1 ноября.
Сдать бумажный отчет можно в случае, если в течение года численность штата не превышала 10 сотрудников. В ином случае отчитываться нужно в электронной форме.
Бухгалтерская отчетность
В электронном виде. За 2020 год — до 31 марта 2021 года.
СЗВ-М
Нужно отчитываться ежемесячно как ООО, так и ИП с сотрудниками, до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный день — крайний срок сдачи переносится на первый рабочий день.
Форма сдачи — электронная. Однако если меньше 25 сотрудников — можно сдать в бумажном формате.
СЗВ-СТАЖ
Нужно отчитываться один раз в год. За 2020-й — до 1 марта 2021 года. В электронном виде — если 25 и более сотрудников. Если меньше — можно отчитаться по старинке (на бумаге).
СЗВ-ТД
При условии, что произошло одно из кадровых мероприятий (перевод сотрудника на другую работу; сотрудник подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки) — срок сдачи такой же, как и у СЗВ-М.
В случае увольнения или приема на работу — отчет СЗВ-ТД сдается не позднее следующего рабочего дня. Форма подачи: если меньше 25 сотрудников — на бумажном носителе, больше — в электронном виде.
Для ООО на ОСНО
Декларация по НДС
Сдается ежеквартально. До 25 января — за последний квартал предыдущего года. До 26 апреля — за I квартал, до 26 июля — за II квартал, до 25 октября — за III квартал. Сроки уплаты такие же, однако можно платить и ежемесячно — в этом случае до 25 числа каждого месяца. Форма подачи — электронная.
Декларация по налогу на прибыль
Налоговый период по прибыли — календарный год, отчитаться за 2020-й нужно до 29 марта 2021 года, как и уплатить налог. Однако сдавать декларации и вносить авансы нужно либо ежеквартально, либо ежемесячно.
Для организации, вносящей авансовые платежи ежемесячно или ежеквартально, сроки подачи деклараций следующие.
2020 год — до 29 марта 2021-го.
I квартал — до 28 апреля
Полугодие — до 28 июля
9 месяцев — до 28 октября
Тем, кто вносит ежемесячные платежи по фактической прибыли, нужно отчитываться в срок до 28 числа месяца, следующего за отчетным. Отчеты подаются электронно. В случае, если сотрудников меньше 100 — допускается на бумаге.
Налог на имущество ООО
Декларация подается один раз в год. За 2020 год нужно отчитаться до 30 марта 2021-го, при этом сроки уплаты и авансовые платежи определяются законами субъектов РФ. Форма подачи — электронная, допускается на бумаге, если в организации меньше 100 сотрудников.
Отчетность НДФЛ, Бухотчетность 2020, Подтверждение основного вида деятельности, Расчет по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД — аналогично требованиям, предъявляемым ООО на УСН.
Как отправить отчеты легко и просто
Разумеется, удобнее всего сделать это в электронном виде, в том числе c помощью сервиса «Платформа Госотчет». У него есть ряд преимуществ:
