Некоторые советы по использованию презентации во время защиты
1. Перед началом выступления (лучше это сделать заблаговременно) проверьте исправность оборудования и техники, продумайте оформление пространства во время своего выступления. На защите вы должны видеть одновременно и слушателей, и экран. Не допускается ваше нахождение на фоне освещенного экрана.
2. Во время выступления не принято полностью зачитывать информацию со слайда. Помните, что те, кто вас слушает, тоже умеют читать!
3. Создайте в конце презентации несколько дополнительных слайдов с информацией, которую от волнения можно забыть или вспомнить не сразу.
Некоторые студенты помещают на дополнительные слайды цитаты, сложные определения, схемы и пр. — все, что может пригодиться во время защиты.
4. Отбирая информацию на конкретный слайд, помните о том, что на одном слайде не должно быть слишком много слов. Общепринято, что их должно быть не больше 30 – 40, включая предлоги, числа, заголовки и т. п.
5. Проверьте тексты каждого слайда на наличие орфографических, синтаксических и прочих ошибок. Помните о том, что одна такая ошибка может испортить впечатление от всей вашей работы в целом. Если вы заметили ошибку на слайде во время выступления — исправьте ее немедленно!
6. Познакомьтесь с редакционно-издательскими требованиями для этого способа подачи информации. Например, на слайде не ставят точки в заголовках и в конце последнего предложения. Есть своя специфика в изображении на слайдах таблиц, диаграмм и пр.
7. Помните о том, что последовательность слайдов можно легко изменять. Воспользуйтесь этим преимуществом во время ответов на вопросы.
9. Придумайте оригинальное окончание выступления. Избегайте банальных фраз: «Спасибо за внимание» и т. п.
10. Обязательно совместите текст выступления с презентацией.
11. Подготовьте два доклада с указанием в них номеров слайдов (один для себя, другой для того, кто будет помогать вам на выступлении).
Продолжение таблицы 2
Структуру текста выступления при защите квалификационной работы можно представить в виде таблицы 3.
| Раздел выступления | Продолжительность (мин) | Количество слайдов презентации |
| Введение. Обоснование темы исследования (актуальность, объект, предмет исследования, цель, задачи, методы и т.д.) | ||
| Краткое содержание работы | 1,5-2,5 | |
| Результаты опытно-экспериментальной работы | ||
| Заключение (основные выводы, дальнейшие перспективы разработки проблемы) | 2 |
Рецензирование дипломных работ
Отзыв руководителя– это упорядоченное перечисление качеств выпускника, выявленных в ходе его работы над заданием. Особое внимание уделяется оценке руководителем соответствия выпускника требованиям, указанным в соответствующем государственном стандарте, а также оценке его личностных характеристик, например, самостоятельность, ответственность, умение организовать свой труд и т.д.
Рецензент, как правило, сосредотачивает внимание на качестве выполненной работы и дает ее оценку на основании требований соответствующего государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования.
Отзыв рецензента, как правило, должен содержать подтверждение актуальности, научной новизны и практической значимости исследования, научно – практический профессионализм выполнения, достоинства (недостатки) работы, соответствие ее установленным требованиям. Оценка ставится по пятибалльной шкале.
Рецензия должна включать:
— заключение о соответствии содержания выпускной квалификационной работы заявленной теме;
— оценку качества выполнения каждого раздела выпускной квалификацией работы;
— оценку степени разработки поставленных вопросов, теоретической и практической значимости работы;
— оценку выпускной квалификационной работы.
Защитить диплом. Пять минут позора или достойное выступление
Уважаемые студенты, не проходите мимо! Все мы разные: кто-то самоуверенный, а кто-то нерешительный и теряющийся на публике. Но тем нe менее не игнорируйте довольно простые и даже очевидные советы при подготовке к защите дипломного проекта.
И да, размещение картинки с Робертом Дауни мл. на ваш рабочий стол не гарантирует вам успеха.

Сходите на защиту других студентов
Если в Вашем ВУЗе практикуют публичную защиту дипломов, то есть могут присутствовать любые студенты института, а не только защищающийся и комиссия, то советую сходить и посмотреть, что это такое, чтобы не надумывать всякое.
Как вариант, можно за один год до судного дня вашей защиты сходить на защиту старшего курса. Лично я не ходила, потому что в это время у нас шла зачетная сессия, досдача лаб, а когда нас всё-таки пригласили после зачета пойти посмотреть, мне было лень. Но у меня было несколько знакомых со старших курсов, которые подробно в красках рассказывали, как всё было. Или же сходите на защиту одногруппников, выступающих в более ранние дни.
Почему я вас подбиваю сходить посмотреть на защиту? Просто вы должны понимать, что не все члены комиссии (если хотя бы один) будут в теме, о чем вы рассказываете. Правда кто-то из комиссии может заранее погуглить по темам докладов, на защите которых он присутствует (на моей защите это был завкафедрой). В противном случае за ваши 7-10 минут доклада логично предположить, не все члены комиссии вникнут во все тонкости тематики. Поэтому большинству студентов задают ощутимое количество стандартных вопросов. Сходите на другие защиты или пообщайтесь с уже отстрелявшимися студентами и составьте приблизительные шаблоны вопросов и будьте готовы к ответу на них.
Если по сказанному вами нет вопросов, значит, вы рассказывали то ли очень скучно, и всё прошло мимо ушей комиссии, либо никому ничего не понятно. Даже к очень хорошему выступлению появится пара-тройка вопросов.
Хороший доклад и презентация — залог успеха
Ваша речь во время доклада может показать вас в выгодном плане, даже если ваш проект не такой грандиозный, как хотелось бы. Нельзя недооценивать репетицию речи!
Многим кажется, что, мол, я и так сам писал диплом (от автора: я на это надеюсь) и смогу сформулировать правильно свою мысль. Одно дело «правильно» и рассказывать по теме, но не забывайте, что вам даётся ограниченный промежуток времени. А вы не думаете, что вас может понести в какую-то сторону, и вы не успеете рассказать о других модулях программы, частях проекта. У меня в группе были такие товарищи, которые докладывались около двадцати минут вместо семи разрешенных. Кстати вас могут прервать, что не есть хорошо.
В свои 22 года (на время защиты диплома специалиста) я не могла похвастаться своими ораторскими способностями. Я репетировала сама дома, после чего уже знала, что буду рассказывать по каждому слайду презентации. Далее за пару дней до защиты я представила свой проект на работе, где он и писался. Здесь я получила свою тестовую порцию вопросов. Один начальник отдела начал задавать мне очень глубокие вопросы по тематике, на которые я не смогла ответить. Но как через пару минут оказалось, он думал, что я буду защищать кандидатскую, к тому же по другому направлению (с этим начальником я не много общалась). После того, как все прояснилось, было сказано: «Тогда хорошая работа». Только год спустя я наткнулась на картинку:
Одна моя одногруппница репетировала перед своими друзьями, хотя им было не всё понятно. И кстати она выступила очень круто, слайды были отличные и речь ее оценили все присутствующие на защите.
Я знаю, что не во всех институтах есть предзащита (у нас в институте это практикуется не на всех кафедрах). Не стесняйтесь несколько раз репетировать выступление. Не важно, первый раз это будет успешно или нет. Но это будет уже опыт, на основе которого Вы внесете корректировки в своё выступление.
Спустя чуть меньше года после защиты диплома (моя работа за это время немного подросла), я уже выступала на одной молодежной конференции по тематике дипломной работы, и некоторые участники удивились, с каким спокойствием и уверенностью я рассказывала свой доклад (ладно, если честно, немного волновалась, поскольку аудитория была больше, чем на дипломе). Готовьте речь заранее, и это придаст уверенность при выступлении.
Можно ли обойтись без спецэффектов?
Перед тем, как проводить живую демонстрацию ваших трудов (например, если вы делали проект, связанный с робототехникой), нужно тщательно оценить ваше время и готовность.
На демонстрации могут возникнуть нештатные ситуации и ваш коптер или другой девайс не сдвинется ни с места. Либо вы должны быть на 100% процентов уверены (а гарантий никаких нет), что у вас ничего не сломалось и не сгорело перед выступлением. Если что-то пойдет не по плану, вы можете разнервничаться, что даже доклад не сможете закончить. Лучше снимите видео с действиями, которые хотите продемонстрировать окружающим. Живая демонстрация, наверное, желательна только для студентов, защищающихся по специальности робототехники, точно я не знаю.
Вот и всё, что я хотела донести
Если следовать этим незамысловатым советам, то у вас обязательно всё получится. Да, защита диплома – это не самое страшное в жизни, но это довольно важное событие, к которому нужно подойти с ответственностью. Возможно, после защиты диплома вам больше никогда не придется выступать ни на каких семинарах или конференциях. Но чтобы потом не рассказывать эпик-истории, как вас мучили вопросами аж пол часа и после этого поставили «три» (хотя существование несправедливости я не исключаю), можно сделать последний рывок, поднапрячься для получения диплома, за который вы учились в универе сидели от четырех до шести лет.
Не знаю, есть ли сейчас защиты в декабре-январе, как это было у нас, но тем ни менее желаю удачи защищающимся! И постарайтесь сделать диплом чуть-чуть пораньше, чем за двое суток до защиты, чтобы подготовиться к выступлению.
И помните, диплом всегда пригодится.
В комментариях жду ваших интересных историй с защиты диплома.
Правила хорошей презентации для защиты проекта
Через бизнес-инкубатор прошли сотни и сотни самых разных презентаций от участников многих конкурсов, желающих пройти акселерационную программу.
Некоторые из них запомнились надолго за счет креативных творческих решений и нестандартной подачи, но есть и те, которые все забыли сразу же после выступления. «Вдохновившись» такими презентациями, мы составили топ распространенных ошибок в презентациях на защите проектов.
1. Тексты, тексты, тексты
Одна из наиболее частых ошибок — скопировать на слайд простыню текста. В таком случае аудитория увлечена чтением, игнорируя вашу речь, либо вообще не успевает дочитать текст и теряет мысль. Помните: регламент 3 минуты, в среднем на слайд должно уйти 30 секунд, где должны быть показаны основные тезисы.
Как лучше: сделайте визуальный ряд, следуйте принципу: коротко и по существу. Расширить мысль вы можете устно.
2. Болтливые часов не наблюдают
Из опыта прошлых защит: вы рассказываете треть своего выступления, а затем время кончается, и вас прерывают. Можно злиться, обижаться, возмущаться, но соблюдение регламента – главное правило хорошего тона и успешного выступления – помните об этом.
Как лучше: Репетируйте свое выступление, засекая время. Чтобы укладываться в регламент, выносите все ненужные слайды в приложение. Если не успели что-то рассказать, но вам задали вопрос по этой теме – отмотайте и дайте ответ.
3. Не знаю, о чем говорю
Рассказываете про то, в чем хорошо разбираетесь и не рассказывайте про то, в чем «плаваете». Делая обратное, вы сами роете себе яму. При первом же вопросе от членов жюри можно засыпаться, если вы не компетентны в той или иной теме.
Как лучше: говорите о том, в чем разбираетесь. Если чувствуйте, что не понимаете тему до конца, обратитесь к источнику/трекеру/эксперту или погуглите в конце концов:).
Цифры значительно повышают доверие к вам и проекту в целом – это факт. Свободное владение цифрами повышает вашу экспертность в глазах жюри. Но! На всех данных необходимо указывать источник: объем рынка, количество покупателей, их средний чек и т. п. должны быть обоснованными. Сюда же относится ситуация, когда участники представляют неразборчивые графики, диаграммы, таблицы мелким шрифтом и все те визуальные приемы, которые невозможно прочитать/понять/успеть изучить.
Как лучше: по возможности старайтесь выводить обоснованные цифры по теме в каждый слайд без визуальных нагромождений. Сделайте графики максимально простыми и доступными для прочтения.
5. Чувство меры в цвете и шрифтах
Фон и цвет текста могут помочь вам сделать презентацию проекта легким для восприятия, но порой мы любим все усложнять, используя шрифты/цвет/подложки, которые делают текст нечитабельным, а презентацию безвкусной.
Как лучше: Используйте графические сервисы (Canva, Flaticon), подложки, банки с гифками и фотографиями, которые отображают вашу идею или проблему. Внимательно расставляйте цветовые акценты: они должны подчеркивать важный текст, а не отвлекать внимание от него. Если же вы не чувствуете в себе дизайнерских способностей, черный цвет текста на белом фоне – оптимальное решение в этом случае.
6. И снова здравствуйте!
В защите проекта необходимо дать информацию о себе и членах команды. Зачастую участники увлекаются и используют регалии, которые не соотносятся с проектом из разряда: я мать семерых детей, учитель, министр, по гороскопу весы и т. п., а про остальных и вовсе забывают.
Как лучше: в информации о себе и команде указывайте компетенции и роль участника в вашем проекте.
Публичное выступление и защита проекта
Допуск к защите получают работы, получившие положительный письменный отзыв от руководителя (см. критерии). Письменный отзыв необходимо распечатать и взять с собой на защиту (см. шаблон).
Успешная защита индивидуального проекта является необходимым условием допуска к выпускным экзаменам. Предзащита и защита проектов будет проходить в третей и/или четвертной четверти, точные даты будут сообщены дополнительно.
Ученики, занявшие первые места по результатам работы ЛИО в прошлом учебном году, по желанию могут быть освобождены от защиты проекта (исследовательской работы). Для остальных учащихся защита проекта проходит форме публичного выступления на конференции.
Защита работы проходит обычно в течение 6-10 минут (5-7 минут на выступление, 1-3 минуты – ответы на вопросы).
Чтобы дать возможность выступить всем участникам конференции, необходимо строго соблюдать регламент выступления. Важно хорошо ориентироваться в количестве необходимого времени, для этого нужно несколько раз озвучить доклад заранее, убирая из него все лишнее, отрепетировать выступление вместе с учителем.
Великий оратор Цицерон говорил: «Обязанность оратора заключается в следующем: найти, что сказать; найденное расположить по порядку; придать ему словесную форму; утвердить все это в памяти; произнести».
Защита проекта считается успешной при получение в определенного количества баллов (детализированный список критериев).
По причине того, что виды, цели и результаты проектной деятельности могут быть разнообразны, в определенной степени могут различаться формы и средства его защиты. К публичной защите проекта Вы должны подготовить:
Проектный продукт может быть представлен в разных формах. В зависимости от его специфики, стоит решить вопрос о целесообразности использования мультимедийной презентации.
Общий план публичного выступления выглядит следующим образом:
5. Характеристика (презентация) проектного продукта.
6. Самоанализ успешности проектной работы, перспективы развития проекта.
7. Ответы на вопросы жюри.
Более подробную информацию о защите проекта смотрите в разделе «Защита проекта»
Например:
Кроме содержания выступления, нужно помнить о том, как это содержание подается. Выступающий должен говорить (не читать!) свободно, достаточно громко, эмоционально, грамотно, логично, уверенно, обращаясь к залу, членам жюри, наглядному материалу или слайдам.
Если по какой-то причине вы не уложились в установленное для доклада время, после напоминания судьи вам следует в течение 15-30 секунд красиво завершить выступление: «. о моей работе можно сказать еще многое, но я перехожу к основным выводам. «
После комиссия задаёт дополнительные вопросы, чтобы удостовериться, насколько качественно вы реализовали проект. Лучше всего заранее продумать ответы на возможные вопросы (Подумайте, какие вопросы вы задали бы себе на месте члена жюри?). Наиболее часто члены жюри задают следующие вопросы (многих из них можно избежать, если грамотно и четко выстроить первую часть выступления, качественно оформить письменную часть, проектный продукт и презентацию):
1. Почему вы выбрали именно эту тему? В чем ее актуальность? Какие цель и задачи ставили? Удалось ли их достичь? Какие перспективы развития темы?
2. Вопросы связанные с глубиной понимания предметного содержания. Например: Какой смысл вы вкладывали в то или понятие? Как вы аргументируете сделанный выбор? Почему вы выбрали именно эти методы и способы ведения проекта?
3. Какими источники информации вы пользовались? Почему они заслуживают доверия?
4. Как вы сами оцениваете свою работу (отдельные этапы проекта)? Что получилось лучше, что хуже? Почему? Как справлялись с возникающими трудностями?
Не бойтесь самостоятельно назвать преимущества и недочеты вашей работы. Способность к честному и объективному самоанализу является чертой талантливого человека. Скромно похвалите себя, назовите ошибки, которые вы учтете в будущем, чему научились в процессе работы над проектом.
На каждый вопрос нужно быстро реагировать, ориентироваться и отвечать. Таким образом проверяют, насколько хорошо ученик подготовился к защите, знает свою тему и может аргументированно отстаивать свою позицию.
Если вы не знаете ответа на поставленный вопрос, постарайтесь не волноваться и отвечать так, как понимаете тему. Если вы не уверены в том, что правильно поняли вопрос, можно попросить его переформулировать или задать уточняющие вопросы.
Главное не бояться преподавателей и помнить, что они не хотят «завалить», а просто разговаривают, как с равным, и также пытаются понять, насколько вы можете раскрыть тему и проанализировать свою работу самостоятельно.
Важным составляющим успеха является качество презентации и наглядных материалов. Заранее продумайте какой форме вы сможете выгоднее всего представить свой проектный продукт.
Если вы решили использовать мультимедийную презентацию, то предлагаем вам прочитать советы по созданию презентаций
1. Сведите к минимуму количество слайдов. Это поможет четко сформулировать свои мысли и завоевать внимание аудитории.
2. Выберите шрифт, который будет хорошо виден всем зрителям с любого возможного расстояния. Правильный выбор шрифта, такого как Helvetica или Arial, способствует более быстрому пониманию смысла сообщения. Избегайте узких шрифтов, таких как Arial Narrow, а также шрифтов с засечками, таких как Times. Рекомендуемый размер основного шрифта: 24. Заголовки могут быть чуть крупнее.
3. Поддерживайте четкую структуру текста, используя точки-маркеры или короткие предложения. Используйте маркированные списки или короткие предложения и постарайтесь разместить каждый пункт в одной строке, не перенося текст. Необходимо, чтобы аудитория слушала доклад, а не вчитывалась в текст на экране. Некоторые проекторы обрезают края слайдов, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны. Чтобы сократить объем текста в строке, можно удалить слова, не несущие смысла.
4. Используйте картинки, чтобы более образно преподнести свою мысль. Используйте графические изображения, улучшающие восприятие. Однако не следует перегружать слайд графикой. Делайте ясные надписи на диаграммах и графиках. Используйте столько текста, сколько требуется, но не больше.
5. Выбирайте неяркий и равномерный фон слайдов. Используйте контрастирующие цвета фона и текста.
7. Проверяйте правописание.
8. Придите пораньше и проверьте работу оборудования.
9. Не читайте текст презентации. Отрепетируйте показ презентации, чтобы излагать мысль, опираясь на точки-маркеры. Текст должен быть ключом к словам докладчика, а не совпадать с тем, что сообщается аудитории.
10. Следите за временем. Обращайте внимание на поведение аудитории.
Примеры удачных презентаций (пусть и не лишенных отдельных недочетов)





