Участникам конференции «Информационные технологии в образовании» была предоставлена возможность сравнить российский и европейский опыт внедрения ИТ в высшей школе
 |
| Мануэль Жофре: «ERP-системы европейских вузов сегодня эволюционируют в системы электронного образования» |
Первый день работы конференции «Информационные технологии в образовании» завершился круглым столом «Система управления вузом: роскошь или необходимость?». Дискуссия велась вокруг извечного вопроса, что делать: купить готовую систему или разрабатывать ее самим? Ответ до сих пор не очевиден ни для коммерческих предприятий, ни для высшей школы, ресурсы которой еще более ограниченны, ибо только самые активные из государственных вузов зарабатывают 60-70% своих доходов сами.
ИТ против бумаг
Исследование 324 российских вузов (это почти четверть их общего количества), в основном государственных, показало, что в самой автоматизированной области, финансах, 42% из них либо используют лишь офисные приложения, либо по старинке — бумагу.
Но даже там, где уровень автоматизации относительно высок, модули, как правило, никак не связаны между собой. А таких подсистем должно быть порядка десяти: финансовое планирование, управление недвижимостью, проектами, качеством, отчетность, инструментальная среда и т.п. При разработке каждой из них только на оплату труда уйдет, по самым скромным оценкам, примерно 25 тыс. долл. Если учесть, что на разработку идет 25-40% всех затрат на создание программного продукта, полученную оценку необходимо увеличить минимум в 2,5-4 раза. Поддержка внедренной системы обойдется еще в 140-240 тыс. долл. ежегодно. «Так что мнение, будто собственная разработка обходится дешево — это иллюзия, возникающая в отсутствие эффективных средств контроля затрат», — считает президент компании Redlab Руслан Смелянский.
Redlab автоматизировала в МГУ управление кадрами, финансами, учебным процессом и научной работой двух факультетов с помощью своей системы «Университет», построенной на базе SAP R/3. В 2002 году внедрены подсистемы «Оргменеджмент», «Кадры», и «Финансы» в Волгоградском университете, а в 2001-м автоматизированы административные и кадровые функции в ЛЭТИ и Тамбовском ГТУ. На информатизацию вузы тратят 2-6% своего бюджета, часть из них получает финансовую поддержку Министерства образования на финансирование ИТ-проектов. В 2003 начаты проекты внедрения системы «Университет» в Томском университете и МИРЭА, проводится обследование бизнес-процессов МИСИС и БелГУ, но пока ни один из перечисленных вузов не решился переделывать свои бизнес-процессы под систему.
Другим путем
«На каком-то этапе проекта всегда выясняется, что какой-то процесс забыли, и приходится менять либо процесс, либо систему», — считает руководитель компании «Центр открытых систем» Александр Хельвас. Поэтому данная компания, возникшая на базе Московского физико-технологического института, пошла по другому пути. В 1998 году она разработала и внедрила на нескольких факультетах МФТИ систему «Косинус». В 2000 году было решено предложить ее другим вузам, но выяснилось, что отнюдь не типовая структура МФТИ им не подходит. Заказчиком, согласившимся довести систему до ума совместными усилиями, стал полтора года назад Московский институт экономики, менеджмента и права, поставивший перед собой задачу добиться максимальной прозрачности и снижения расходов на управление. «Центр открытых систем» предложил ему инструменты изменения «Косинуса» и интеграционные шлюзы с имеющимися у него решениями. При этом за год на внедрение 60 рабочих мест институт потратил, по словам Хельваса, около 70 тыс. долл., включая расходы на приобретение двух серверов Sun Fire, дискового массива, лицензий на СУБД Informix и оплату консалтинга.
Право на жизнь
Между тем сегодня нельзя сказать определенно, что будущее — за одним из этих двух подходов к информатизации вузов. В европейских странах, которые часто служат ориентиром, популярны оба, лишь иногда один из них получает некоторый перевес в одних странах и слегка проигрывает в других. Например, во Франции министр образования создал организацию, отвечающую за разработку информационных систем для всех государственных вузов страны, в Испании также созданы две компании, обслуживающие пять-шесть университетов, которые в настоящее время передают эти наработки остальным 60 государственным вузам. Однако университет Каталонии свою систему разрабатывал сам. Бюджеты крупных университетов Испании составляют в среднем 150 млн. евро, из которых на информатизацию выделяется 5-6%, при этом бюджеты на администрирование постепенно сокращаются.
Немало примеров применения вузами и ERP-систем известных поставщиков: французская бизнес-школа INSEAD использует комбинацию решений Oracle SIS (Students Information System) и Finance Portal, Амстердамский университет — систему от PeopleSoft, Мюнхенский университет не только сам пользуется системой SAP по ASP-модели, но и учит работать с ней своих студентов. В общем, право на жизнь сегодня имеют любые решения.
Главное отличие между автоматизацией российских и западных университетов заключается в целях и мотивации этого процесса. Европейские вузы подталкивает к информатизации борьба за студентов, 80% которых предпочитают активно участвовать в организации своего процесса обучения, многие выбирают дистанционное образование, так что весьма актуален сегодня доступ в университетскую сеть с помощью беспроводных технологий. «Поэтому ERP-системы европейских вузов сегодня эволюционируют в системы электронного образования», — подчеркнул Мануэль Жофре, отвечающий в Sun Microsystems за архитектуру решений для образовательных учреждений в EMEA.
Поделитесь материалом с коллегами и друзьями
«Галактика Управление вузом»
Решение « Галактика Управление вузом» создано на базе системы «Галактика ERP». Это современное комплексное ИТ-решение является базой для функционирования системы «Галактика ERP 9.1. Управление учебным процессом» и предназначено для эффективного управления всей финансово-хозяйственной деятельностью вуза. «Галактика Управление вузом » позволяет решать широкий спектр управленческих задач современного образовательного учреждения.
Решение « Галактика Управление вузом» основано на модульном принципе, благодаря чему при настройке может быть выбрана оптимальная функциональность системы. В зависимости от потребностей вуза определяется этапность ввода в эксплуатацию решения и конфигурация системы. Это российский продукт, в основу которого положен многолетний опыт корпорации «Галактика» по разработке бизнес-приложений, а также знания и компетенции специалистов по автоматизации вузов. Решение постоянно развивается и обеспечено надёжной поддержкой на всей территории РФ.
Система «Галактика ERP» и реализованное на её базе решение «Галактика Управление вузом» поддерживает работу в двухуровневой и трехуровневой архитектуре, а также в их комбинации. В трехуровневой архитектуре можно использовать произвольное число серверов приложений с автоматической балансировкой нагрузки.
Средства разработки
Система управление вузом разрабатывается на основе инструментария быстрой разработки приложений «Атлантис».
Для развития системы «Галактика ERP» и разработки собственных решений «Атлантис» предоставляет:
Интеграция
Расширение интеграционных свойств, разработка интеграционных механизмов в решении «Галактика Управление вузом» для объединения с программным обеспечением других разработчиков является одной из приоритетных задач корпорации «Галактика». Именно поэтому корпорация активно разрабатывает и предлагает принципиально новые технологии и решения для построения комплексных информационных систем, объединяет разрозненные бизнес-приложения, сотрудничает с разработчиками лучшего программного обеспечения в различных секторах рынка программного обеспечения.
В результате в вузе создается единое информационное пространство, обеспечивается однократный ввод информации, а также обеспечивается ее доступность для использования при решении типичных и специализированных управленческих и учетных задач.
Специалисты Экспертного центра корпорации «Галактика» по работе с вузами выполняют интеграцию с основными видами информационных систем учебных заведений:
Большой обзор LMS-систем: виды, поставщики и реальный кейс внедрения
LMS (Learning Management System) или система управления обучением — это софт, который позволяет вам создавать онлайн-курсы, управлять ими и обучать людей, предоставляя пользователям доступ к материалам, тестам и т.д.
Как социальные сети, которые позволяют вам управлять профилем, выкладывать фотографии и общаться, LMS позволяют вам управлять процессом образования. Вы можете открывать доступ к обучающему контенту в нужном вам порядке, проверять и отслеживать знания учеников и даже самостоятельно создавать критерии для оценивания результатов.
Если вы еще ни разу не использовали систему управления обучением, то сейчас самое время узнать об этом инструменте. Многие программные решения LMS реализованы на самых известных и успешных предприятиях по всему миру. Как правило, в рамках корпоративного обучения.
Дело в том, что эти системы не просто новый тренд, а инструмент, позволяющий увеличить прибыль, сэкономить время и сделать жизнь руководства и сотрудников чуть легче.
Можно выделить два основных вида таких систем: серверные и облачные. Давайте разбираться, чем они отличаются.
Серверная LMS устанавливается на сервер владельца и работает с пользователями через Браузер. Это самый первый вид LMS, который возник в университетах и до сих пор пользуется у них спросом. Также его выбирают владельцы больших корпораций, которым важен полный контроль над системой и информационная безопасность.
Недостатками серверных систем дистанционного обучения являются затраты на приобретение сервера, программного обеспечения и администрирования.
Облачные решения — самый распространенный вид платформ для дистанционного обучения. Из-за простоты и легкости в использовании их выбирают как владельцы частных онлайн-школ, так и руководители компаний для улучшения корпоративного обучения. При таком подходе нет необходимости в приобретении и администрировании сервера, поскольку весь контент хранится «в облаке», а вы просто оплачиваете его аренду.
На рынке есть как готовые программные продукты, так и системы, которые можно дорабатывать, добавляя новые функции, исходя из целей и специфики обучения. Пользуясь готовыми решениями придется подстраиваться под их возможности, брать во внимание имеющиеся ограничения и следовать стандартам. Поэтому большинство фирм и учебных заведений все чаще принимают решение о внедрении системы с открытым исходным кодом.
LMS и СДО понятия хоть и схожие, но небольшие различия имеются. Давайте разберемся подробнее.
LMS или Система управления обучением — приложение для администрирования учебных курсов в рамках взаимодействия между преподавателями и обучающимися между собой на расстоянии. Это программное решение необходимо для планирования и управления всеми учебными мероприятиями в организации.
Цель — управление процессом обучения, отслеживание прогресса изучения материалов и развития учащихся по всем типам мероприятий.
Частым заблуждением является то, что LMS подразумевает только дистанционное обучение. Это не так, она помогает организовать все формы обучения: очную, дистанционную, индивидуальную и групповую. Это осуществимо благодаря тому, что с помощью LMS можно организовывать различные формы коммуникации. Например: онлайн-трансляции, форумы, чаты и рассылки.
СДО или Система дистанционного обучения — совокупность организационных, телекоммуникационных и педагогических ресурсов, обеспечивающих вовлеченность в создание и практическое осуществление образовательных программ с использованием технологии дистанционного обучения (ДО).
ДО — процесс взаимодействия преподавателя и учащихся между собой на расстоянии, содержащий все присущие учебному процессу компоненты:
Цель СДО — систематизация и организация взаимодействия преподавателей и учащихся посредством интернет-технологий.
Важным фактом является то, что дистанционное обучение исключает очные форматы, отсюда и нюанс в значениях. Потому что LMS позволяет проводить курсы не только удалённо, но и офлайн.
Теперь, когда вы понимаете, что такое система управления обучением, мы хотим познакомить вас с наиболее популярными LMS системами и рассказать об их основных преимуществах и недостатках.
Облачный сервис для организации дистанционного обучения с конструктором тестов и опросов, встроенной вебинарной платформой и инструментами мотивации. eTutorium отлично подходит для проведения вебинаров, совещаний, тренингов и других форм обучения.
Плюсы: бесплатный тестовый доступ в течение 14 дней, понятный интерфейс, встроенные инструменты геймификации, подробная аналитика.
Минусы: не поддерживает SCORM – пакеты, отсутствие широкого пакета интеграций
Это облачная LMS с простым и понятным интерфейсом, которая позволяет быстро запустить дистанционный курс и тестирование обучающихся. Поддерживает все виды учебных материалов, вебинары и статистику. Есть редактор курсов и удобное приложение, которое позволяет учиться прямо со своего смартфона.
Плюсы: неограниченное пространство для хранения, сертификаты для печати.
Минусы: нет возможности самостоятельной кастомизации, ограниченное количество типов пользователей, отсутствие коробочной версии.
Платформа создана с целью создания и продажи онлайн-курсов. Доступна на двух языках – английском и русском. Став пользователем системы, вы можете проводить вебинары, автоматизировать маркетинговые кампании, вовлекать учеников с помощью геймификации, проверять домашние задания и многое другое.
Плюсы: есть бесплатный тестовый период, подойдет для бизнеса в сфере фитнеса и ЗОЖ, т.к. имеет специализированные модули для тренировок, марафонов, планов питания и рецептов.
Минусы: не подходит для корпоративного обучения, отсутствует регистрация учеников через Google и соцсети. Нет возможности создать сертификат о прохождении курса.
Платформа для проведения семинаров, тренингов, курсов, очных и онлайн-занятий. Все модули в GetCourse связаны между собой, поэтому нет необходимости импортировать данные в другие сервисы и платить за каждый из них по отдельности.
Плюсы: бесплатный тестовый доступ, встроенный функционал для продаж.
Минусы: высокие тарифы, сложный интерфейс
ERP для вузов
Алексей Штыров: Сейчас вузам особенно нужны ИТ
CNews: «Галактика» хорошо известна как поставщик решений для промышленных предприятий. Почему вы решили обратиться к сфере образования?
Второе направление нашего сотрудничества с вузами – по продвижению решений «Галактики». Мы заключаем партнерский договор, и наши отношения строятся по регламентам взаимодействия с партнерами. И третье направление – вузы выступают заказчиками и пользователями наших решений. Вот как раз в рамках этого направления мы и создавали вместе с вузами специальное решение «Галактика Управление вузом» – интегрированную систему для управления финансово-хозяйственной деятельностью и учебным процессом как основным направлением деятельности вуза…
Релиз опубликован: 2009-09-14
Корпорация «Галактика» создана в 1987 году; деятельность была начата с автоматизации управления на ряде машиностроительных предприятий СССР.
После окончания МГУ коллектив выпускников, ставших затем основателями корпорации «Галактика», работал в Центральном институте военно-технической информации — отраслевом институте ГРУ Министерства обороны. Спустя некоторое время ими были выполнены первые проекты, связанные с автоматизацией управления на предприятиях машиностроения. Первые клиенты компании — Луцкий завод «Термометрия», Митинский опытно-экспериментальный завод «Росавтоспецоборудование», Ковровский электромеханический завод. К 1991 году у компании уже было полтора десятка заказчиков — крупных промышленных предприятий.
С помощью информационных технологий решались задачи бухгалтерского и складского учета, технической подготовки производства, управления кадрами и т. д. Помимо автоматизации управления, сотрудники коллектива занимались решением таких уникальных задач, как создание информационно-аналитической системы Верховного Совета СССР и Съезда народных депутатов. Кроме того, по заказу Правительства Москвы в 1992 году была разработана система, помогающая рассчитывать заработную плату в трамвайных, троллейбусных и автобусных парках города.
В 1995 году корпорация выпустила на рынок интегрированную систему автоматизации управления предприятием «Галактика» (теперь — система Галактика ERP), ориентированную на комплексное решение задач управления и реализованную в архитектуре «клиент-сервер». Это первое решение подобного класса, созданное в России.
К 1997 году пользователями системы Галактика ERP стали более 2000 предприятий в России и СНГ. В корпорации было открыто новое направление деятельности — оказание услуг по внедрению, сопровождению и поддержке эксплуатации системы Галактика ERP, обучению пользователей. На базе системы разрабатываются отраслевые решения для нефтегазового комплекса, связи и телекоммуникаций, химической, пищевой промышленности, торговли, лесопромышленного комплекса.
В 1996—1997 годах расширилась структура корпорации: к центральным офисам в Москве и Минске были добавлены региональные представительства в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Киеве, Алма-Ате. Партнерскую сеть компании составили 128 фирм.
В 1999 году линейка продуктов корпорации «Галактика» пополнилась новым решением — поисково-аналитическим комплексом Галактика ZOOM. Постепенно его пользователями стали федеральные телеканалы (Россия, НТВ), ряд силовых ведомств, органы государственного управления (Минэкономразвития, Центральная избирательная комиссия РФ), высшие учебные заведения (в частности, Московский государственный университет культуры), страховые компании (например, САО «Гефест»).
Еще одним новым решением стала Информационная система для руководителя, относящаяся к продуктам класса Business Intelligence.
К 2002 году были значительно расширены функциональные возможности системы Галактика ERP: в ее состав вошли модули для планирования и управления финансами и производством. Заказчиками корпорации являлись свыше 5300 компаний, среди которых как флагманы отечественной экономики, так и предприятия среднего бизнеса.
2006 год ознаменовался выпуском принципиально новых решений, которые наряду с прежними разработками корпорации вошли в комплекс Галактика Business Suite. На рынок была представлена и новая версия системы Галактика ERP. Ее отличительные особенности — апробированность функционала на сотнях отечественных предприятий в условиях реальной бизнес-практики, наличие доступных средств развития и доработки системы, расширение функциональных возможностей, технологические новации (трехуровневая архитектура, возможность удаленного доступа).
В 2006 году количество предприятий, использующих решения корпорации, превысило 6000. В партнерской сети «Галактики» — более 200 компаний.
В 2007 году продолжилось развитие производственного функционала системы Галактика ERP. В системе была реализована поддержка проведения MRP-расчета без учета ограничений по мощностям, механизмы APS-планирования, оперативного управления и диспетчирования производства, появились новые средства для интеграции системы Галактика ERP с системами CAD/CAM/PDM/PLM. Новыми заказчиками корпорации «Галактика» стали 114 предприятий таких отраслей, как машиностроение, приборостроение, транспорт, пищевая промышленность, строительство, лесоперерабатывающий комплекс, химическая промышленность, нефтегазовый комплекс, а также государственные организации и высшие учебные заведения.
В 2008 году корпорация «Галактика» получила международный сертификат качества ISO-9001 и успешно прошла инспекционный контроль на соответствие стандарту ISO 9001 и подтвердила соответствие этому стандарту системы менеджмента качества проектирования, разработки, внедрения, технической поддержки и сопровождения программного обеспечения для управления предприятием в 2009 году. Клиентскую базу корпорации пополнили 112 предприятий-заказчиков.
В 2009 году, помимо основных продуктов, активно развивался комплекс Галактика Business Intelligence. Это решение используется предприятиями химической отрасли, энергетики, торговли для управления сбытом, запасами, снабжением.
В структуре корпорации «Галактика» создан Экспертный центр по работе с высшими учебными заведениями. В 2009 году компания выпустила на рынок бесплатные варианты своих ERP и BI систем.
2010 год — новыми возможностями для управления производством, финансами, логистикой, МТО, персоналом пополнился основной продукт корпорации — Система Галактика ERP. Новые инструменты появились в системе поддержки принятия решений Галактика BI. Развивались специальные решения для управления НИОКР, проектами, активами, недвижимостью, транспортом, логистикой, договорами, капитальным строительством, ремонтами и др. Появились новые решения по управлению проектами и управлению проектным производством.
В 2010 году в структуре корпорации создается Экспертный центр по работе с высшими учебными заведениями. Центр организован на базе Северо-Западного регионального отделения корпорации «Галактика», специалисты которого имеют большой опыт и экспертизы в выполнении проектов автоматизации управления в учебных заведениях. Начала работу Программа поддержки клиентов — новая форма взаимодействия корпорации с клиентами, в которой приняли участие высшее руководство предприятий-заказчиков.
В 2011 году была разработана новая информационно-аналитическая система управления производственными активами предприятия «Галактика ЕАМ» (Enterprise Asset Management) — современная система управления производственными активами и процессами ТОиР на основе передовых методик обслуживания оборудования.Новыми функциональными возможностями пополнилось комплексное решение по управлению техническим обслуживанием и ремонтом оборудования – «Галактика Управление ТОРО», была значительно расширена функциональность решений «Галактика Управление Вузом» и «Галактика Управление производством».
В 2013 году расширяются функциональные возможности решения «Галактика Управление Вузом». Основные технологические доработки были осуществлены в таких модулях как: «Управление учебным процессом», «Приемная кампания», «Управление контингентом студентов», «Учет успеваемости студентов» и др. Выпускаются специальные тиражные решение «Галактика ЕАМ Водоканал» и «Галактика ЕАМ Горсвет» для управления техническим обслуживанием и ремонтами (ТОиР). География продаж компонента Ranet OLAP расширяется. Также расширяется и языковая локализация. Кроме основных языков (русского и английского), компоненты теперь работают на португальском, китайском, а с появлением новых клиентов – на немецком и французском языках.
Адрес: Россия, Москва, Кочновский проезд, д. 4, корп. 3.
Контактное лицо: Кабанец Елена Александровна, PR-менеджер, Тел.: (495) 287-03-04 доб. 412
«Галактика ERP 9.1. Управление учебным процессом»
Система «Галактика ERP 9.1. Управление учебным процессом» является базовым программным продуктом корпорации «Галактика», предназначенным для комплексной автоматизации учебной и научной деятельности учреждений высшего образования РФ.
Это на 100% российский продукт, в основу которого положен многолетний опыт корпорации «Галактика» по разработке бизнес-приложений, а также знания и компетенции специалистов по автоматизации вузов. Система «Галактика ERP 9.1. Управление учебным процессом» постоянно развивается, дополняется новыми функциональными возможностями параллельно с повышением эргономичности. Удобство работы и обширный функционал решения уже по достоинству оценили десятки вузов–заказчиков.
Система имеет модульную структуру, где каждый модуль отвечает за автоматизацию определенных задач вуза, а именно:
Планирование набора по направлениям подготовки, ведение картотеки абитуриентов, учет сертификатов ЕГЭ и ГИА, формирование расписания вступительных испытаний, зачисление абитуриентов в контингент студентов
Планирование учебного процесса, формирование учебных планов в соответствии со стандартами ГОС ВПО и ФГОС, расчет учебной нагрузки кафедр, распределение нагрузки на ППС
Ведение личных дел обучающихся, формирование и утверждение индивидуальных и групповых приказов по контингенту, учет переведенных студентов
Ведение сведений по успеваемости, формирование и обработка ведомостей учета текущего, промежуточного и итогового контроля, учет посещаемости, контроль текущей и академической задолженности, формирование академических справок и приложений к диплому
Ведение структуры аудиторного фонда, характеристик зданий и помещений по целевому использованию
Ведение штатного расписания вуза, управление ставками и надбавками, ведение личных дел сотрудников, формирование и утверждение приказов по кадровому составу, формирование статистической и аналитической отчетности
Ведение реестра выполняемых научных работ и их этапов, творческих коллективов, смет по работам и этапам, учет и контроль поступления денежных средств, их распределение на статьи смет, контроль выполнения работ по этапам, формирование отчетности
Ведение договоров и соглашений на оказание платных образовательных и сопутствующих услуг, ведение цен по этим услугам, формирование квитанций и счетов на оплату, учет и контроль платежей, формирование реестра договоров на оказание платных образовательных и сопутствующих услуг, реестра должников по оплате, журнала платежно-расчетных документов
Разработчиком программы ERP является ООО «Галактика ИТ» — Экспертный центр корпорации «Галактика» по работе с вузами (г. Санкт-Петербург).
Система «Галактика ERP 9.1. Управление учебным процессом» зарегистрирована в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам. Свидетельство об официальной регистрации программы «Система Галактика ERP 9.1. Управление учебным процессом» № 2015614483, зарегистрировано в реестре программ для ЭВМ 20 апреля 2015 года. Дата и номер государственной регистрации перехода исключительного права в связи с реорганизацией в форме преобразования: 04.04.2017 №РП0007054.
Система является частью комплексного решения «Галактика Управление Вузом», реализованном на базе системы «Галактика ERP», и работает в плотной увязке модулей и функциональных блоков систем.
