можно ли снимать на видео нотариуса

Можно ли осуществлять видеофиксацию нотариальных действий?

Н еобходимость использования средств видеофиксации при совершении нотариальных действий

Нотариус – это тот человек, выполняющий функции обеспечения соблюдения интересов и прав сторон сделки в соответствии с законом. Как известно, существуют сделки, требующие в обязательном порядке нотариального заверения. К таким сделкам относятся односторонние сделки, такие, как оформление завещания, а также отчуждение недвижимости. При совершении таких сделок, результатом которых становятся особенные правоотношения, очень распространено мошенничество. Как показывает статистика, в суды каждый год подается свыше нескольких десятков тысяч исков, предметом которых является совершение различных сделок с объектами недвижимости и свыше ста тысяч исков, касающихся наследственных дел. Оспаривание документов, заверенных нотариусом, происходит, в большинстве случаев, по причине приведения довода, что, якобы одна из участвующих в сделке сторон находилась в том состоянии, когда лишена способности отдавать отчет своим действиям.

Стоит отметить, что нотариальный акт имеет особую доказательственную силу, под которой следует понимать те обстоятельства, которые установлены нотариусом и не требуют доказывания в суде. Несмотря на этот факт, некоторые недобросовестные истцы пытаются указывать на то, что при совершении нотариальных действий были допущены нарушения, которые в реальности не имели места. Как правило, они указывают на то, что нотариус не зачитывал документы, не задавал вопросов сторонам, не смотрел паспорта и пр. Именно по этой причине нотариусы вынуждены фиксировать на видео весь процесс совершения действий нотариального характера. Это поможет предупредить совершение недобросовестных действий истца, а также повысит доказательственную силу нотариального акта. Такими правами наделяет нотариусов статья 42 Основ законодательства РФ о нотариате в редакции ФЗ № 67 от 30.03.2015 года.

Как осуществляется процесс видеофиксации нотариальных действий

Весь процесс видеозаписи регламентируется утвержденным Федеральной палатой нотариусов «Порядком использования нотариусом средств видеофиксации при совершении нотариальных действий и хранения материалов видеофиксации». Стоит отметить, что эта процедура является правом, а не обязанностью нотариуса, и вопрос необходимости в видеофиксации каждый нотариус решает с учетом конкретной ситуации. Но с такой просьбой к нотариусу может обратиться и гражданин.

Просьба об использовании мобильных и стационарных средств видеофиксации должна быть оформлена специальным распоряжением нотариуса. При этом в нем должны указываться такие моменты, как наименование и модель средства, место расположения, права доступа к средствам видеофиксации, место размещения графической информации, свидетельствующей о ведении записи. Что касается самой записи, то она должна соответствовать следующим требованиям:

— лица участников совершения нотариальных действий должны быть хорошо различимы;

— не должно быть никаких предметов, закрывающих обзор камеры;

— кадр должен иметь разрешение не менее 640х480 пикселей;

— на видеозаписи должна содержаться дата и время ее совершения.

Все эти требования могут быть соблюдены даже в том случае, если съемку осуществлять с помощью недорогих устройств, включая веб-камеру, что, в свою очередь, никак не отразится на стоимости услуг, предоставляемых нотариусом. Если говорить о сроках хранения материалов видеофиксации, то он составляет пять и более лет. Такая видеозапись может быть использована в качестве доказательств в процессе рассмотрения административных гражданских и уголовных дел. Нотариус может передать материалы видеофиксации на основании требований прокуратуры, суда и органов следствия. Таким образом, лицо может ходатайствовать об истребовании таких материалов (ст. 24.4. КоАП РФ, ст. 57 ГПК РФ).

Актуальность статьи: 10.04.2016 20:10:13

Источник

Можно ли снимать на видео нотариуса

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Порядок Федеральной нотариальной палаты от 25 ноября 2015 г. «Порядок использования нотариусами средств видеофиксации и хранения материалов видеофиксации»

I. Общие положения

2. Программно-технические средства видеофиксации используются нотариусом в целях объективного документирования фактов при совершении нотариальных действий и событий, связанных с их совершением.

3. Материалами видеофиксации признаются любые фото-, видео- и аудиоматериалы, полученные при использовании средств видеофиксации при совершении нотариального действия.

4. Материалы видеофиксации являются сведениями, составляющими нотариальную тайну, включают персональные данные, не являющиеся биометрическими, и подлежат защите в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о нотариате и законодательством в области персональных данных.

II. Видеофиксация

6. Нотариус определяет соответствующим распоряжением использование средств видеофиксации с указанием наименования средства, его модели, места расположения, мест размещения графической информации, предупреждающей о ведении видеофиксации, права доступа к средствам видеофиксации и принимает необходимые меры, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к средствам видеофиксации.

7. Средства видеофиксации используются с соблюдением следующих требований:

— в обзор стационарного средства видеофиксации должно попадать лицо(а), от имени которого(ых) совершается нотариальное действие;

— обзору камер не должны препятствовать различные предметы;

— видеозапись должна содержать указание на дату и время ее совершения;

— видеозапись должна обеспечивать сохранение изображения без применения цифрового увеличения в формате, позволяющем идентифицировать лиц, от имени которых совершается нотариальное действие, с разрешением кадра в пикселях не менее 640х480.

8. Лица, обратившиеся к нотариусу для совершения нотариального действия, должны быть уведомлены о видеофиксации в устной форме или путем размещения текстовой и/или графической информации, находящейся в зонах видимости граждан.

9. При совершении нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы нотариус в устной форме предупреждает лицо (лиц) об использовании средств видеофиксации, факт предупреждения должен быть отражен в соответствующей видеозаписи.

III. Хранение материалов видеофиксации

10. Нотариус обязан реализовать организационные и технические меры по обеспечению защиты материальных носителей, содержащих материалы видеофиксации, от неправомерного доступа, копирования, уничтожения и иных неправомерных действий.

11. Локальным актом нотариус определяет:

— места хранения материалов видеофиксации, исключающие возможность несанкционированного доступа к ним;

— перечень работников нотариуса, имеющих право доступа к материалам видеофиксации;

— способ хранения материалов видеофиксации и типы материальных носителей, которые будут использоваться для хранения материалов видеофиксации;

— состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности средств видеофиксации и защиты материалов видеофиксации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

12. Срок хранения материалов видеофиксации должен составлять не менее пяти лет.

13. Нотариус обеспечивает сохранение материалов видеофиксации на материальном носителе, предназначенном для хранения и воспроизведения информации, включая съемный носитель и/или сервер нотариуса.

Хранение материалов видеофиксации осуществляется в хронологическом порядке.

14. Материальный носитель должен использоваться в течение срока хранения материалов видеофиксации с учетом срока эксплуатации, установленного изготовителем материального носителя. По окончании срока эксплуатации материального носителя информация и носитель подлежат уничтожению с предварительным сохранением информации, хранящейся на нем, на другом носителе.

15. Нотариус осуществляет учет материальных носителей с материалами видеофиксации путем присвоения им уникальных идентификационных учетных номеров, позволяющих точно определить нотариуса, осуществившего запись материалов видеофиксации. Уникальный идентификационный номер должен включать в себя федеральный регистрационный номер сведений о нотариусе, внесенных в реестр нотариусов, и период совершения видеозаписи.

16. Просмотр материалов видеофиксации нотариусом, помощником нотариуса, работниками нотариуса, имеющими право доступа к материалам видеофиксации в соответствии с локальным актом нотариуса, или должностными лицами нотариальной палаты должен осуществляться с соблюдением тайны совершения нотариального действия.

Передача нотариусом материалов видеофиксации допускается по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по запросу нотариальной палаты в связи с возбуждением дисциплинарного производства.

17. Использование материалов видеофиксации без согласия субъектов персональных данных, которых эти материалы касаются, допускается только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

18. Технологии хранения данных вне информационных систем персональных данных должны обеспечивать:

— доступ к информации, содержащейся на материальном носителе, для уполномоченных лиц;

— применение средств электронной подписи или иных информационных технологий, позволяющих сохранить целостность и неизменность информации, записанной на материальный носитель.

19. Нотариус вправе принять иные меры защиты материалов видеофиксации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обзор документа

Для объективного документирования фактов при совершении нотариальных действий нотариусы могут применять видеофиксацию. Регламентирован порядок использования средств видеофиксации и хранения полученных материалов.

Можно применять как стационарные, так и мобильные средства видеофиксации. Лиц, обратившихся к нотариусу, обязательно предупреждают об использовании видеофиксации. Материалы видеофиксации составляют нотариальную тайну.

Источник

Могу ли я осуществлять видеосъёмку в кабинете нотариуса.

Завтра планирую забирать документы у нотариуса. Могу ли я осуществлять видеосъемку в кабинете нотариуса? Надо ли уведомлять или получать разрешение? Благодарю.

Ответы на вопрос:

Нотариус может запретить вам это, что скорее всего и произойдет.

Нотариусы и сами могут вести съемку, еще в 2015 году был утвержден Порядок:

Федеральной нотариальной палаты

(протокол N 15/15 от 17.11.2015)

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НОТАРИУСАМИ СРЕДСТВ ВИДЕОФИКСАЦИИ

И ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ВИДЕОФИКСАЦИИ

3. Материалами видеофиксации признаются любые фото-, видео-и аудиоматериалы, полученные при использовании средств видеофиксации при совершении нотариального действия.

7. Средства видеофиксации используются с соблюдением следующих требований:

— в обзор стационарного средства видеофиксации должно попадать лицо (а), от имени которого (ых) совершается нотариальное действие;

— обзору камер не должны препятствовать различные предметы;

— видеозапись должна содержать указание на дату и время ее совершения;

III. ХРАНЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ ВИДЕОФИКСАЦИИ

11. Локальным актом нотариус определяет:

— места хранения материалов видеофиксации, исключающие возможность несанкционированного доступа к ним;

— перечень работников нотариуса, имеющих право доступа к материалам видеофиксации;

12. Срок хранения материалов видеофиксации должен составлять не менее пяти лет.

Хранение материалов видеофиксации осуществляется в хронологическом порядке.

18. Технологии хранения данных вне информационных систем персональных данных должны обеспечивать:

— доступ к информации, содержащейся на материальном носителе, для уполномоченных лиц;

19. Нотариус вправе принять иные меры защиты материалов видеофиксации в соответствии с законодательством Российской Федерации.»Порядок использования нотариусами средств видеофиксации и хранения материалов видеофиксации» (утв. решением Правления НП, протокол от 17.11.2015 N 15/15)

Поэтому уточните эту процедуру у самого нотариуса.

Источник

Съемки не скрытой камерой: видеофиксация как важное дополнение к повышенной доказательственной силе нотариального акта

Как видеосъемка дополнит принцип повышенной доказательственной силы нотариального акта, зачем это нужно гражданам и нотариусам: на канале «Россия 1» в программе «Утро России» обсудили нововведения в нотариальной практике, одним из которых стала видеофиксация нотариального действия. Начальник законодательно-методического отдела Федеральной нотариальной палаты Александр Сагин выступил одним из экспертов сюжета.

С 1 июля 2015 года вступил в силу ряд изменений, внесенных в Основы законодательства РФ о нотариате Федеральным законом № 67-ФЗ. В частности, законом закреплены правила использования средств видеофиксации в нотариальной конторе при совершении нотариальных действия. Теперь нотариусы могут фиксировать совершение нотариальных действий на видео и хранить записи в порядке, который в ближайшее время будет определен Федеральной нотариальной палатой. В дальнейшем, при необходимости, нотариус сможет предоставлять записи суду, если возникнет такая потребность. Так как с начала этого года вступило в силу положение закона о повышенной доказательственной силе нотариального акта, то уже нельзя голословно оспорить факт, нотариально удостоверенный. Возможно лишь попытаться признать незаконным само нотариальное действие — если нотариус произвел его с нарушениями. Видеофиксация нотариального действия сможет доказать его соответствие закону. Видеозапись сможет защитить и граждан, и самих нотариусов при возникновении спорных ситуаций, например, в наследственных делах. По статистике, завещание относится к наиболее оспариваемым в суде документам, потому что при дележе наследства обязательно находится кто-то, кто чувствует себя обиженным и отказывается верить в истинность воли покойного родственника. «Обделенные наследники приходят в суд уже после смерти завещателя, — комментирует начальник законодательно-методического отдела Федеральной нотариальной палаты Александр Сагин, — и утверждают, что их родственник не мог составить завещание, ущемляющее их права, обвиняют нотариуса в подлоге документа, либо утверждают, что наследодатель не отдавал отчета о своих действиях, когда составлял завещание». Видеозапись поможет подтвердить факт составления документа. Федеральный судья в отставке Элина Каширина также подчеркнула важность видеозаписи для установления подлинности фактов. Естественно, так как нотариальное действие и информация, связанная с ним, строго охраняется нотариальной тайной, данные видеофиксации также будут храниться в строгом соответствии с положениями закона о нотариальной тайне, законодательством о персональных данных и другими нормативными актами. Конечно, у гражданина, пришедшего к нотариусу, есть право отказаться от видеосъемки, но тогда и нотариус сможет отказать пришедшему в совершении нотариального действия: если гражданин хочет скрыть от фиксации свою личность и свои действия, не является ли он мошенником? Нотариальная практика богата различными примерами мошеннических действий, в частности и таких, когда, например, доверитель впоследствии отказывался от своей подписи под доверенностью, на основании которой продавалось имущество, и возникали проблемы и нотариуса, и у нового собственника. Так что такое сомнение в честных намерениях посетителя будет трактоваться нотариусом не в его пользу, учитывая, что нотариус несет полную имущественную ответственность за результаты своей профессиональной деятельности.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). юридически значимое действие, совершаемое нотариусом или уполномоченным должностным лицом в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате. нотариально заверенное в соответствии с действующим законодательством письменное распоряжение собственника имущества о том, в чью собственность должно быть передано имущество (часть имущества) после его смерти. умерший гражданин, имущество которого переходит другим лицам в порядке наследования. лицо, от имени которого совершается доверенность.

Источник

Утвержден порядок видеофиксации нотариальных действий

Материалами видеофиксации признаются не только видеозаписи, но и фотографии, а также аудиозаписи. Нотариус вправе разместить в своем кабинете стационарную камеру либо использовать для записи нотариального действия мобильное устройство. Последнее может применяться также, если нотариус оказывает услуги вне помещения нотариальной конторы. При этом клиенты нотариуса должны быть предупреждены о том, что ведется запись.

В Порядке закреплены требования к проведению видеозаписи. Так, в объектив камеры должно попадать лицо человека, от имени которого совершается нотариальное действие (или людей, если к нотариусу обратились несколько человек). При этом обзор не могут загораживать посторонние предметы. Видеозапись должна содержать указание на дату и время ее совершения и иметь разрешение кадра в пикселях не менее 640 на 480.

Узнайте,кто освобождается от уплаты государственной пошлины в органах, совершающих нотариальные действия, из «Домашней правовой энциклопедии» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Установлено, что материалы видеофиксации должны храниться как минимум пять лет. На нотариусов возложена обязанность определить в своем локальном акте место и способ хранения записей, перечень имеющих доступ к ним работников и т. д. Отдельно подчеркивается, что нотариусы должны предотвращать несанкционированный доступ к видеозаписям.

Предусмотрено, что материалы видеозаписи относятся к персональным данным и подлежат соответствующей защите. Допускается передача записей по требованию суда, прокуратуры, органов следствия, а также по запросу нотариальной палаты в связи с возбуждением дисциплинарного производства в отношении нотариуса.

Федеральная нотариальная палата отмечает, что видеофиксация важна как для нотариусов, так и для граждан. Первые смогут с помощью записи доказать соблюдение всех требований, предъявляемых к их работе, а у вторых будет возможность защитить свои права, если кто-то оспаривает совершение того или иного нотариального действия. «Отказ же гражданина совершать нотариальное действие с применением видеофиксации уже сможет стать основанием для нотариуса предположить недобросовестность действий заявителя», – подчеркивается на сайте палаты.

Отмечается, что в ряде стран, где действует нотариат латинского типа, практика видеозаписи нотариальных действий уже существует. В качестве примера приводится Китай – там обязательной является видеофиксация при нотариальном удостоверении завещания, если наследодателю более 60 лет, и кроме того нотариус может применять ее по своему усмотрению.

Источник