Как правильно продлить срочный трудовой договор с работником?
Разберем ситуацию, когда срок срочного трудового договора подходит к концу. Можно продлить договор через дополнительное соглашение? Точного ответа в законе нет. Судебная практика неоднозначна. Решение подсказала эксперт Евгения Конюхова
В статье разобрана ситуация из экспресс-курса Контур.Школы «Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство: изменения 2018 года, перспективы 2019», ведущая — эксперт Евгения Конюхова.
Как заключать и продлевать срочные трудовые договоры
Трудовые договоры заключают на неопределенный срок или на срок не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ). В последнем случае речь идет о срочном трудовом договоре, который заключают:
Главное правило, о котором должен помнить работодатель, — срочный трудовой договор заключают на основании нормы кодекса или иного федерального закона, а не «потому что так захотелось».
Срочный трудовой договор заключают:
Можно ли заключить срочный трудовой договор под выигранный тендер?
Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:
«Однозначного ответа нет, потому что в российском трудовом законодательстве не сказано, что понимать под «заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг». Если вы выиграли тендер и заключаете с работниками срочные трудовые договоры, готовьтесь к возможным судебным спорам. Типичная ошибка в срочном договоре — указать, что он заключен под какой-то проект. Таких определений быть не должно. Ваша задача — прописать норму из Трудового кодекса, никаких выдуманных формулировок! Укажите, например: «Трудовой договор заключен для проведения работ, связанных с заведомо временным расширением производства, в соответствии с абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ».
Внимание на срок срочного договора!
Если срок срочного договора истек, но стороны не потребовали его расторгнуть и работник продолжает работать, то условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Совет: контролируйте срок окончания срочных договоров. Иначе они «превратятся» в обычные трудовые договоры.
Продление срочного договора. Не без рисков…
Продлевать срочный трудовой договор можно в случаях, указанных в Трудовом кодексе (с дипломатами, спортсменами, ректоратом и пр.). В остальных случаях это незаконно — такой позиции придерживаются судьи Верховного суда (Определение Верховного суда от 27.06.2014 № 41-КГ14-10). Рядовой работодатель не может просто так взять и продлить срочный договор, заключив дополнительное соглашение к нему. В то же время в ряде регионов суды не считают это нарушением.
Роструд в докладе за III квартал 2018 года отмечает: по общему правилу увеличивать срок договора нельзя. Однако продлить договор, заключив дополнительное соглашение, все же можно, если соблюдены условия:
Как видите, мнения неоднозначны.
Решение:
«Наименьший риск для работодателя — прекратить срочный трудовой договор и следующим днем заключить новый. В срочном договоре обязательно указать срок и обстоятельства для его заключения».
Трудовые войны: можно ли продлить срочный трудовой договор
Сотрудницу уволили с занимаемой должности в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. Посчитав увольнение незаконным, она обратилась в суд с исковым требованием о восстановлении в ранее занимаемой должности.
На повестке дня : Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 02.12.2020 № 88-16973/2020.
Предыстория : сотрудницу уволили с занимаемой должности в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. Посчитав увольнение незаконным, она обратилась в суд с исковым требованием о восстановлении в ранее занимаемой должности.
Задействованные нормы : ст.ст. 58 и 77 ТК РФ.
За что спорили : восстановление на работе.
В обоснование заявленных требований уволенная сотрудница ссылалась на то, что трудовой договор, первоначально оформленный на определенный срок (3 месяца), в дальнейшем был продлен еще на месяц. Следовательно, по ее мнению, договор утратил свою срочность и приобрел характер бессрочного договора. Поэтому у работодателя отсутствовали основания для расторжения трудового договора в связи с истечением срока его действия.
Суды нижестоящих инстанций отказались удовлетворять исковые требования, сославшись на то, что истечение срока действия срочного трудового договора является самостоятельным основанием для его расторжения.
Суд кассационной инстанции пересмотрел решения судов и признал доводы уволенной работницы обоснованными. Суд указал, что трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя. Одним из обязательных условий, подлежащих включению в трудовой договор, является срок его действия. Трудовые договоры могут заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор). Если в договоре не оговорен срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок.
В свою очередь, срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 58 ТК РФ). В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.
Согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ, срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения.
Истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, является основанием для прекращения трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Если по истечении срока действия договора он не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным. Причем в этих случаях трудовой договор считается продолженным на неопределенный срок. То есть трудовые отношения приобретают характер бессрочных.
В спорном случае срочный трудовой договор был продлен по инициативе самого же работодателя. Это значит, что условие о срочности трудового договора автоматически прекратило свое действие и трудовые отношения стали бессрочными. Поэтому работодатель не мог уволить сотрудницу по причине истечения срока действия договора.
В связи с этим решения нижестоящих судебных инстанций были отменены, а дело направлено на новое рассмотрение.
Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак
Срочный трудовой договор — удобная вещь для работодателя. Истек срок — увольняем работника, дополнительные основания и его желание для этого не потребуются. Но если работодатель не учел нюансы, суд признает трудовой договор бессрочным и восстановит работника. Как этого не допустить — расскажем в статье.
Когда заключается СТД
СТД нельзя заключить только потому, что работодатель хочет «присмотреться» к работнику, а если тот его не устроит — уволить без лишних проблем. Должно быть основание, соответствующее ст. 59 ТК РФ.
В обязательном порядке
Работодатель должен составить именно СТД, если сотрудник принимается:
Допустимо
Работодатель вправе составить СТД по соглашению сторон:
Что прописать в ТД
Кроме стандартных условий (место работы, должность, оплата труда), пропишите в СТД:
1. Основание срочности со ссылкой на норму ТК.
2. Срок, на который принимается сотрудник:
Нельзя привязывать срок трудового договора к договору работодателя с заказчиком. Увольнение сотрудника из-за того, что заказчик не продлил договор, будет незаконным (Постановление КС РФ от 19.05.2020 № 25-П).
Максимальный срок, на который можно заключить СТД с сотрудником, — 5 лет (ст. 58 ТК РФ).
3. Испытательный срок:
Настоящий Договор заключен на срок с 21.06.2021 по 20.09.2021 на основании абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ (в связи с тем, что работник принимается на работу по совместительству).
Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью одна неделя.
При оформлении приема на работу СБИС проконтролирует, чтобы срок трудового договора не превышал 5 лет, а основание срочности соответствовало ТК РФ.
Особенности расчетов
Больничные
Отпуска и компенсации при увольнении
1. Если договор заключен на срок менее 2 месяцев или на время сезонных работ — отпуск предоставляется в рабочих днях:
2. Если отработано меньше месяца — в расчетный период включается фактическое время работы (п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Сотрудник принят по ТД на срок с 01.06.2021 по 21.06.2021. Заработок за этот период — 30 000 руб. Компенсация за неиспользованный отпуск составит: 2 дн. х 30 000 руб. / 17 раб. дн. = 3 529,41 руб.
Как уволить сотрудника или продлить договор
Увольнение
В положенный срок
Работодатель должен письменно уведомить работника об увольнении не менее чем за 3 календарных дня (ст. 79 ТК РФ). Если этого не сделать, суд может признать увольнение незаконным и восстановить работника (Определение ВС Республики Саха (Якутия) от 22.08.2018 г. по делу № 33-2993/2018).
Сотрудника нужно уволить в последний день срока, на который заключен ТД, даже если в этот день сотрудник находился на больничном или в отпуске (Письмо Минтруда от 27.04.2021 N 14-2/ООГ-3772).
Досрочно
Уволить сотрудника, принятого по СТД, можно и досрочно. Основания те же, что и при договоре на неопределенный срок: по желанию работника (ст. 80 ТК РФ), по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), по инициативе работодателя (ст. 81ТК РФ).
Продление договора
Если работодатель решил оставить работника на новый срок — возможны два варианта:
Этот вариант подойдет только в случаях, прямо прописанных в ТК. Например, работодатель обязан продлить срок договора по заявлению беременной сотрудницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В остальных стандартных ситуациях продлевать срок договора рискованно: суд посчитает такой договор бессрочным (Определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).
Этот вариант менее рискованный, и Минтруд рекомендует поступать именно так (Письмо от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772). Но увольнение должно быть не формальным, а реальным: работник предупрежден за 3 дня до увольнения, произведены все расчеты, оформлены записи в трудовой книжке. Если не провести увольнения как требует ТК, суд посчитает его фиктивным, а трудовой договор — бессрочным (Апелляционное определение Свердловского ОС от 03.09.2019 по делу № 33-14774/2019).
Злоупотреблять перезаключением СТД тоже не стоит. Регулярное перезаключение трудовых договоров на одинаковых условиях говорит о бессрочном характере трудовых отношений (Постановление КС РФ от 19.05.2020 № 25-П).
Общий срок всех трудовых договоров с учетом перезаключений не должен превышать 5 лет (п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Как предпринимателю заключить срочный договор с работником и не получить потом проблем
Срочный трудовой договор удобен, если предпринимателю нужно заменить ушедшего в декретный отпуск работника, нанять сотрудников на временный проект или провести нетипичные временные работы, например, реконструкцию.
После того, как срочный договор прекращает действие, стороны освобождаются от обязанностей. Только если они не допустили ошибок. Мы собрали и проанализировали нюансы, связанные со срочными трудовыми договорами, чтобы у вас не было никаких проблем с этим.
Если некогда читать всю статью целиком, посмотрите «Главное за 30 секунд» в конце.
В каких случаях нужен срочный трудовой договор
Трудовой договор нужен для замены сотрудника, который отсутствует на работе, но сохраняет за собой место, например, уйдя в декретный отпуск или на срочную службу. По срочному договору нанимают работников для временных или сезонных работ.
Есть еще несколько оснований, по которым можно заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон, их можно посмотреть в ст. 59 ТК РФ.
Срок договора
Срочный трудовой договор заключается с работником на определенный срок, а при необходимости его можно продлить.
Минимальный срок такого договора законом не установлен, максимальный — пять лет. Такие договоры могут заключать работодатели из малого и среднего предпринимательства, если численность их работников не превышает 35 человек, или 20 человек для сфере розничной торговли и бытового обслуживания.
Кирилл Чудинов, исполнительный директор ООО «УГМК АСК»:
На какие нюансы обратить внимание
В срочном договоре нужно обязательно отразить несколько пунктов:
данные о работнике и работодателе,
срок действия договора и дата начала работы,
основания заключения договора,
режим труда и отдыха,
гарантии для работника.
Оксана Васильева, эксперт по правовым вопросам в сфере бизнеса, генеральный директор ООО «Мариокс Центр»:
Также могут в содержание срочного трудового договора включаться следующие дополнительные условия: как правило, это длительность и условия испытательного срока при приеме на работу, а также условие о неразглашении коммерческой тайны.
Есть ещё три момента, о которых важно помнить, чтобы не получить проблем.
1) За три дня до завершения срока договора работника необходимо письменно предупредить об увольнении, иначе договор автоматически станет бессрочным.
Оксана Васильева, эксперт по правовым вопросам в сфере бизнеса, генеральный директор ООО «Мариокс Центр»:
Автоматически срочный трудовой договор становится бессрочным в случае, когда работник не получает от работодателя уведомления об увольнении за три дня до истечения срока действия срочного трудового договора, или обе стороны забыли о сроке расторжения и работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности. Если права работника по срочному трудовому договору нарушены, суд восстановит его на работе, вынудит работодателя оплатить вынужденный прогул, а возможно, и моральный вред.
2) Нельзя постоянно перезаключать срочный трудовой договор с работником, который фактически работает как постоянный сотрудник компании. Такая стратегия может обернуться вызовом в суд.
Артур Синихин, партнер Коллегии адвокатов «Правовой мост»:
Если срок действия трудового договора превышает пять лет, то при возникновении споров велика вероятность, что такой договор будет переквалифицирован судом как заключенный на неопределенный срок. Аналогичные последствия могут возникнуть и при установлении факта многократного перезаключения договора, в том числе если общий срок его действия превысит пять лет.
Как расторгнуть договор без ошибок
Если работодатель письменно предупредит работника о расторжении срочного договора за три дня до истечения его срока, то договор прекращается. Также временный сотрудник может уволиться раньше срока по собственному желанию, предупредив работодателя за две недели, или за три дня, если срок его договора менее двух месяцев. Либо же можно прекратить договор по соглашению сторон.
Оксана Васильева, эксперт по правовым вопросам в сфере бизнеса, генеральный директор ООО «Мариокс Центр»:
Срочный трудовой договор по трудовому законодательству может быть продлен только в случае беременности женщины. В остальных случаях либо изменяется срок трудового договора, либо срочный трудовой договор перезаключается. По согласию сторон за три дня до момента истечения срока договора заключается новый срочный трудовой договор, либо работник приглашается уже на бессрочной основе и оформляется в том же порядке бессрочный трудовой договор.
Главное за 30 секунд
В договоре обязательно нужно прописать срок, на который его заключают, иначе он будет считаться бессрочным.
Перезаключать срочный договор с работником на срок более, чем 5 лет, нельзя — суд может посчитать это уклонением от заключения бессрочного договора и взятия соответствующих обязательств.
Если не предупредить работника письменно об истечении срока договора за 3 дня, то договор автоматически станет бессрочным.
Если нарушить права работника по срочному трудовому договору, например, не предупредить об истечении срока договора, но все равно уволить, то можно получить иск в суд.
Трудовые войны: сколько раз можно перезаключать срочный трудовой договор
На повестке дня : Апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.10.2019 № 33-8580/2019.
Предыстория : с сотрудником 7 раз перезаключали срочные трудовые договоры. После истечения срока действия очередного договора трудовые отношения с сотрудником переоформлены не были. Он потребовал в судебном порядке признать увольнение незаконным и взыскать с работодателя заработок за все время вынужденного прогула. Также уволенный сотрудник потребовал признать трудовые отношения постоянными, так как проработал в организации больше 10 лет.
Задействованные нормы : ст. 77 и 79 ТК РФ.
За что спорили : 193 637 рублей и заключение постоянного трудового договора.
Обосновывая свои требования, истец заявлял, что на протяжении десяти лет выполнял одну и ту же работу и занимал одну и ту же должность. Причину, по которой с ним постоянно заключались срочные трудовые договоры, работодатель не обосновал. Выполняемая работа осуществлялась на постоянной основе.
При этом, по мнению истца, многократность заключения и перезаключения трудового договора на короткие сроки свидетельствовала о том, что трудовые отношения носили постоянный характер. Соответственно, истечение срока действия очередного договора не являлось основанием для увольнения сотрудника с занимаемой должности.
Суд апелляционной инстанции признал доводы истца несостоятельными, а заявленные требования – необоснованными. Суд пояснил, что самостоятельным основанием прекращения трудового договора является истечение срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Исключение составляют случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.
В соответствии со ст. 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден не менее чем за три календарных дня до увольнения.
До момента окончания срока договора его условия истец не оспаривал. Возражений против заключения срочного договора он не заявлял. Следовательно, между сторонами было достигнуто соглашение о заключении спорных трудовых договоров на определенный ими срок.
Многократность заключения срочных трудовых договоров, идентичность их условий и неизменность трудовых функций сотрудника не свидетельствуют о том, что трудовые отношения носили постоянный характер.
Законодательство не запрещает работодателям заключать срочные трудовые договоры. Не ограничивает оно и возможность перезаключения таких договоров. Срочные договоры могут перезаключаться неограниченное число раз.
Отсутствие каких-либо предпосылок для заключения срочных трудовых договоров не может являться основанием для признания трудового договора заключенным на неопределенный срок. Процедура увольнения истца вследствие истечения срока действия трудового договора работодателем была соблюдена. В связи с этим, заключил суд, оснований для удовлетворения заявленных истцом требований в спорном случае не имеется.
