Как я стала бухгалтером. И как обычно это происходит в среднестатистических семьях
Я обычный человек, так же как все я боюсь, не знаю, ленюсь… Вобщем наделала в начале кучу ошибок. Буду оценивать их с точки зрения уже опытного человека. Подскажу, как можно было бы их избежать и как нужно было поступить правильно. Десять этапов, которые нужно пройти осознанно.
Ошибка № 1. Обучаемся у теоретика, нет наставника.
В учебном заведении бухучет проходили галопом. Знания получились обрывочные и бессистемные. Но тем не менее экзамены сданы и заветный диплом получен. Красный. После выпуска три года жизни ушли в никуда. На первой работе занимаешься не тем, чему учили, а мелкими рутинным действиями, какой-то мелкой частичкой всего того процесса, который проходит в бухгалтерии. И просто взять и попросить главного бухгалтера стать твоим наставником почему-то не приходило в голову, потому что голова была перегружена рутиной. Куда мне до ГЛАВНОГО. ОН ого-го. В итоге нет того наставника, который даст тебе быстрый темп в получении концентрированного практического опыта, который поможет тебе понять, а бухгалтер ли я?
Лезем в дебри без опыта, проводника, карты и компаса. Откуда и проистекают все последующие ошибки.
Ошибка № 2. Устраиваемся работать куда угодно лишь бы взяли
А вот как. В бухгалтерском учете есть участки, на каждом из которых разная работа. На одном нужно считать деньги и выписывать расходные и приходные ордера, на другом начислять зарплату своим коллегам, на третьем вносить в учетную программу поступление товаров и материалов. Каждый участок учитывает свои хозяйственные операции, и если сложить работу всех участков, то получим все хозяйственные операции фирмы. Разница для начинающего бухгалтера ощутимая.
Ошибка № 3. Выбираем адскую работу
Регламент? Настроенная система учета? Руководитель самодур? Ненормированный график? График – вообще не предсказуем. Учет запущен… Вобщем все как обычно бывает – вам попалась адская работа.
Как распознать признаки ада на работе? Как минимум надо разбираться, что хорошо, что плохо, как должно быть и как есть… чтоб сделать правильный выбор.
Ошибка № 4. Не принимаем дела
Ошибка № 5. Не настраиваем пошагово свою работу с первого дня
Как потом оказалось, кроме обычного календаря с твоим днем рождения, Новым годом и 8 марта есть еще несколько календарей. Например Календарь бухгалтера, Производственный и Налоговый календарь. Они не такие веселые, но очень очень нужные в жизни каждого бухгалтера.
Ошибка № 6. Не придаем значения порядку в документах
Ошибка № 7. Не следим за изменением законодательства
Да у меня же совсем простой участок, зачем мне следить за изменениями? Ответ может стоить очень, очень дорого, штрафы маленикими не бывают.
Ошибка № 8. Нет самопроверки
Ошибка № 10. А мое ли это – бухгалтерский учет?
Все-таки ДА. Мне нравится работать с цифрами, с формами. Писать длинно и красиво я не могу, а вот считать и составлять бесконечные таблицы – это мое.
«Мне нравится искать ошибки»: сколько зарабатывает старший бухгалтер
В Кирове
Героиня этого выпуска с детства мечтала работать с цифрами и документами, выучилась на бухгалтера, но поначалу денег на самостоятельную жизнь вдали от родного дома мучительно не хватало. Она рассказала, как ей удалось переехать в город покрупнее и как пришлось самой осваивать новую программу для бухучета, а потом обучать других.
Это история читателя из Сообщества Т—Ж. Редакция задала наводящие вопросы, бережно отредактировала и оформила по стандартам журнала.
Выбор профессии
Еще в школе мне нравилось считать и работать с бумагами: заполнять разные бланки, анкеты. В детстве я не пропускала ни одну форму в газете, которую можно было заполнить. Школьные тесты по профориентации тоже показали, что мне лучше работать одной, что-то считать.
Еще я не хотела, чтобы в роду у кого-то была такая же профессия: все мои родственники работают в разных областях. Поэтому после школы я поступила в университет на специальность «бухгалтерский учет, анализ и аудит».
В Кирове меня ждала приятная новость. Так совпало, что две мои подруги поступили на эту же специальность в этот же вуз. Поселили нас тоже вместе, поэтому адаптация проходила легко. По дому не скучала, приезжала в гости к родителям на выходные.
В комнате нас проживало четыре человека. Душ и кухня были строго по расписанию. Часто воды не было в принципе никакой. Если хотелось сходить в клуб, то не спать надо было до утра, потому что двери общежития открывали в 05:00. Но несмотря ни на какие трудности, это было самое счастливое время. В институте у меня появилось много новых друзей, а о том периоде осталась куча приятных воспоминаний. Общага меня научила большему, чем вуз.
На последних курсах я начала подрабатывать. Раздавала листовки, платили 500 Р за смену. Потом работала в частной фирме менеджером по спецодежде, получала 2000 Р в месяц. Еще в банке предлагала и помогала посетителям оплатить услуги через терминал, а не через кассу, зарплата была 10 000 Р в месяц. На заработанные деньги я могла купить себе одежду, которая мне нравилась, а не только устраивала по цене, сходить в кафе.
После получения диплома пришлось вернуться домой к родителям. Не осталась в Кирове сразу, потому что не нашла человека, с которым на двоих можно было бы снимать жилье. Аренда квартиры стоила 7000 Р в месяц, таких денег у меня не было.
Суть профессии
Я готовила документы по нулевой ставке НДС для налоговой, отслеживала движение средств на расчетных счетах, проверяла наличие необходимых документов по переводам. Занималась авансовыми отчетами: выдавала расходный кассовый ордер, с которым сотрудник шел в кассу получить деньги. И потом он мне отчитывался, на что эти деньги потратил: на командировку, учебу, праздник, материалы для производства, медосмотр, проезд в общественном транспорте. С проездом работники любили хитрить. В качестве оправдательных документов они прикладывали билеты, в которых номера шли подряд, — как будто они по этим билетам ездили в разные дни, а на самом деле брали их у соседей по автобусу. Мне надо было найти такие билеты и убрать лишние.
Еще я проверяла документы по кассе. Занималась сверкой взаиморасчетов с поставщиками. Отвечала за проверку входящих счетов-фактур. От того, правильно ли они оформлены, зависело возмещение НДС. Если каких-то документов не хватало, не было оригиналов или в них содержались ошибки, я связывалась с отделом снабжения и с поставщиками, просила прислать нужные бумаги или что-то исправить.
Когда я звонила, то от страха сначала даже заикалась.
Обычно отдел снабжения не любил выполнять такие задачи: «Вам надо — сами и разбирайтесь». Приходилось доканывать их каждый день или звонить самой поставщику, но тогда это расценивалось мной как поражение: не смогла воздействовать на других сотрудников, чтобы они выполнили свою работу качественно. А так как в первое время я плохо ориентировалась и не была уверена, что правда на моей стороне, приходилось постоянно спрашивать совета старших коллег. В целом они терпимо и понимающе относились к моим вопросам, но за спиной, скорее всего, обсуждали меня всячески.
Начинать работать бухгалтером мне было очень тяжело. Все, что мы изучали во время учебы, по большому счету не пригодилось. В вузе мы решали задачи, писали проводки, заполняли бланки на бумаге. В реальной работе это все оказалось не нужно. Проводки делает программа, а от меня требуется знать нужную операцию и правильно заполнить поля. С этим у меня были проблемы.
Практические занятия проводились не в той программе, в которой в итоге пришлось работать. На своей первой работе я задавала много глупых вопросов: спрашивала банальные вещи, постоянно уточняла какие-то мелочи. Мне было неловко и казалось, что я это и так должна знать. Но сейчас, когда я сама обучила уже двух людей, понимаю, что мои вопросы были адекватными: лучше переспросить, чем сделать ошибку, которую придется потом исправлять. И сама всегда с радостью помогаю и делюсь информацией.
Через год мне добавили функциональность кассира и накинули 5000 Р к зарплате. Я была счастлива. В кассе я работала два часа вечером. Принимала деньги от людей за мелкие услуги, которые оказывал завод, выдавала зарплату. Работать надо было именно с кассовым аппаратом.
Еще в течение дня я выдавала деньги сотрудникам под отчет. Деньги были у меня в сейфе на моем рабочем месте, а касса находилась фактически за пределами предприятия. И иногда приходилось бегать с одного рабочего места на другое, если была острая необходимость.
Кассу освоила быстро, так как до этого проверяла связанные с кассой документы, а когда кассир был в отпуске, замещала ее. Мне нравилось работать кассиром, но я все время помнила, что на мне полная материальная ответственность за все деньги. Эта мысль держала в тонусе. И всегда надо было следить, что есть мелочь для кассы. Мелочь из моего кошелька и кошельков моих родителей переходила в кассу, а нам взамен шли купюры.
Но мое счастье продлилось недолго. Через несколько месяцев после того, как мне добавили обязанности кассира, мы стали часто работать четыре дня в неделю и доход снова упал.
Хотя на работу ходили и в пятницу, но уже «за идею».
На работе не было никакого роста, новых задач не появлялось, плюс удручала принудительная четырехдневка. Через некоторое время я переехала в Киров, где тоже устроилась бухгалтером.
Все четыре с половиной года после вуза я страстно желала уехать из родного города. Когда удалось накопить денег, а жить там стало совсем тошно, я уволилась. Еще у меня был парень в Кирове, поэтому я рвалась туда.
Искала работу полгода, активно — три последних месяца на «Хедхантере». Сложность была в том, что я не хотела, чтобы на старом месте работы узнали о моем поиске, поэтому на вакансии откликалась только я, в открытом доступе работодатели мое резюме не видели. Ради каждого собеседования надо было ехать в Киров — два с половиной часа в один конец. На дорогу уходило очень много времени. Сначала долго не могла найти место, которое меня бы устраивало, а в конце поиска была уже нарасхват, несколько приличных компаний готовы были меня взять.
Место работы
Последние два с половиной года я работаю в крупной аутсорсинговой компании. В отличие от предыдущего места работы здесь полностью электронный документооборот, общение тоже происходит в основном по электронной почте и в рабочем мессенджере.
Коллектив молодой, коллеги моего возраста — это классно, разговоров о грядках минимум. Современный офис, опенспейс. На рабочем месте у меня стол с двумя мониторами и небольшая тумбочка для личных вещей.
Утром я хожу на работу пешком, дорога занимает 50 минут. Обратно, если не лето, 30 минут еду на автобусе. Добираться удобно.
Но к сотрудникам отношение потребительское. Главное — результат. Могут позвонить в любое время — в выходной или поздно вечером, — потому что нужно срочно что-то сделать. На высокие руководящие должности местным не пробиться, каким бы замечательным сотрудником ни был, все топ-менеджеры — из Москвы.
Всего в нашей компании работает примерно 300 человек. Это бухгалтеры, казначейство, экономисты, снабжение, программисты. Конкретно на моем участке 20—25 сотрудников.
С февраля 2021 года я работаю в должности старшего бухгалтера. Но до этого уже полгода фактически выполняла эти обязанности, потому что уволились два человека, которые находились на этом участке давно. Они ушли, поскольку не захотели работать в новой программе: в прошлом году из 1С мы перешли в САП. Вместо них наняли новичков без опыта, и нам с ними пришлось осваивать программу вместе.
Привыкнуть было нелегко, все названия операций и процессов в САПе другие. Мы прошли обучение, но от него не было никакого толка. Консультанты, к которым мы обращались за помощью, сами учились на нас. В итоге мне пришлось разбираться самой и обучать других.
Программу мы не освоили до сих пор. Каждую неделю что-то для себя открываем.
У меня сейчас один человек в подчинении. Было двое, но второй уволился.
Поскольку сейчас у всех каша в голове и учет в новой программе только настраивается, то, если мы что-то сделали неправильно, нас не сильно ругают. И проверять нас некому, другие понимают еще меньше нас. А когда работали в старой программе, с нами не церемонились. Если допустил серьезную ошибку, депремировали.
Самое трудное — это закрытие месяца, когда за несколько дней нужно сделать огромный объем работы. Возможно, так происходит, потому что ответственные сотрудники непосредственно в компаниях не стремятся выполнять свою работу равномерно. Поступающие к нам задачи мы обрабатываем самое долгое три дня, но в конце каждого месяца стабильно начинаются адские переработки. Закрытие длится с 30-го или 31-го по 3-е число. В закрытие мы работаем по 14 часов в день, из которых пять — переработка. Переработки не оплачиваются, и в эти дни очень сложно взять отгул.
Из этого вытекает и другой недостаток — текучка кадров. Многие увольняются, не проработав и года. Думаю, что в основном это именно из-за переработок, а не потому, что работа им надоела.
Я не считаю мою работу монотонной. Мне нравится узнавать, как в программе правильно провести какую-то операцию. Каждый день происходит что-то интересное, возникают новые задачи, которые надо оперативно решить. Я привыкла к цифрам, они не утомляют меня. Чтобы лишний раз не напрягать глаза, максимально использую возможности «Экселя»: выгружаю в него данные из бухгалтерской программы, применяю различные комбинации клавиш — и он считает вместо меня.
Можно ли брать на работу бухгалтера в возрасте?
Продолжаем тему «подбор бухгалтеров» и поговорим про бухгалтеров с стажем работы более 30 лет — и, соответственно, возрастом после 55 лет.
Я отношусь к бухгалтерам нового поколения и мне часто приходится взаимодействовать с бухгалтерами за 60. Я давно понял, что возраст — не помеха для работы главбуха, а скорее даже плюс. Потому что у этих бухгалтеров за плечами большое количество набитых шишек, и их опыт может быть бесценным для бизнеса — в отличие от молодых бухгалтеров, которые могли изучать бухгалтерский учет по курсам в YouTube.
К тому же они получали своё образование при старой школе бухгалтерии, когда не было 1С. И большинство из них могут при наличии времени свести баланс на листе бумаги, чего молодежь не может.
Однако время не стоит на месте, работа бухгалтера тоже меняется, он уже не такая как раньше. Сейчас от бухгалтера требуется не только знание бухгалтерии, но и умение работать с программами 1С. А это вообще отдельная отрасль. Я встречал бухгалтеров, которые хорошо знали 1С, но плохо знали бухгалтерский учёт, и наоборот. И тот, и другой вариант сейчас плохи.
Те бухгалтеры, которые сами не разбираются в бухгалтерском учёте, а только полагаются на 1С:Бухгалтерия (я бы их и бухгалтерами не назвал, это — пользователи 1С:Бухгалтерия), просто технически не могут правильно работать с балансом. Не пришло ещё то время, когда программы абсолютно всё делают за нас.
И наоборот, если бухгалтер не владеет 1С в полном объеме, то ему будет сложно, или по крайней мере, трудоёмко сделать всю свою работу, особенно, если объем документов большой. А работодатели уже не готовы держать целый отдел бухгалтерии в маленькой фирме, чтобы бухгалтеры вручную сводили баланс.
И вот тут моя практика показывает, что старшему поколению бухгалтеров бывает сложно, не все из них успевают за техническим прогрессом. С другой стороны, если бухгалтер в возрасте, тратит время на обучение, не стесняется признать, что он чего-то не знает и разбирается с ошибками до тех пор пока не решит их, то он может оказаться очень ценным кадром за счет своего жизненного опыта.
Я сталкивался с ситуациями, когда начинаешь проверять учет бухгалтера с 30-летним стажем, и такое ощущение, что студент работал. Такое бывает, когда человек отработал все эти 30 лет на одном месте в небольшой фирме на УСН, у них и проверок то не было за все это время. А зарплату этот человек уже привык получать большую (я же главбух со стажем), и он уже не пойдет работать на более низкую зарплату в другую фирму. А то, что он на самом деле не очень-то и много знает, он не учитывает.
Поэтому подведу итог темы: брать бухгалтеров в возрасте можно, надо только квалификацию проверить. Впрочем, это относится и к молодым бухгалтерам.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
После 45 лет бухгалтеры уже работают невнимательно?
Отобрали самые обсуждаемые топики из «Красного уголка бухгалтера».
Сложности трудоустройства в возрасте 45
Что бы ни говорили, но начать карьеру бухгалтера не так то и просто. В лет 20, имея на руках диплом, по большому счету, как специалист ты мало кому интересен без опыта. В лет 25 — работодатель смотрит на тебя, как на потенциальную беременную и тоже не торопится принять на работу. В 30 — детский сад со своими утренниками, болеющие дети — и снова ты не самая лучшая кандидатура для бухгалтерии.
Так пролетает жизнь! В один момент тебе 45 лет, когда дети уже выросли, за плечами накопленный опыт. Возраст, когда много сил и энергии для работы. Но опять работодателя что-то не устраивает.
Екатерина Мягкова
Действительно ли после 45 лет трудно трудоустроиться?
«Результат собеседования зависит не от паспортного возраста, а от того, возникнет ли «химия» между работодателем и кандидатом» (Алена Виноградова).
Кушать хочется и в 30, и после 45, так где же найти работу?
Как говорит Светлана: после 40 лет устраиваться на работу через кадровые агентства не совсем солидно:
«Морально готовлюсь. После 40 уже нельзя устраиваться через HH. Надо иметь „имя“».
«Состою в группе Клерк.ру; нередко вижу предложения от потенциальных работодателей-попробуйте».
С другой стороны, если решение о приеме нового бухгалтера принимает главбух, то для своей безопасности, и чтобы его не подсидели, он вполне логично отдаст предпочтение более молодому специалисту и с меньшим опытом. Так тоже бывает!
«Есть такая проблема. А если захотите устроиться „на участок“ — то на вас будут смотреть с подозрением и бояться — как бы не вы не претендовали-таки на место главбуха. » (Ирина Ку).
На самом ли деле бухгалтер в районе 55 лет теряет свои профессиональные способности к бухгалтерии?
«Мой друг хотел занедорого буха 55-60. Честно?! Ну, не тянут. Рассеянность и голова не работает. Мы взяли. Но каждый божий день я офигеваю от того, что она вымачивает. Прекрасный человек. Старается. Но. Я считаю это возраст. И делаю на него поправку и чуда не жду. Сама такая буду» (Nataliya Melentsova).
Платежи за третьих лиц
Банки ужесточили требования к клиентам. Поэтому сейчас любая организация сто раз перепроверяет своего контрагента на благонадежность, чтобы не попасть в банковскую немилость и не ощутить на себе всю силу 115-ФЗ:
Мне нужно было оплатить два счета в одну компанию. Я оплатила через Сбербанк с карты мужа, в назначении платежа я указала номер счёта и свою ФИО. Теперь бухгалтерия требует от меня, чтобы муж написал сопроводительное письмо,что он произвел оплату со своей карты по счету такому-то. До этих пор деньги будут висеть. Насколько правомерно их требование?
Ева Новикова
Как правило, на практике при оплате за третьих лиц поставщик просит плательщика предоставить письмо, с указанием за кого была произведена оплата:
«Т.е. на расчетный счет упало 100 рублей от Иванова Ивана Ивановича. Документы выставлены на Иванову Марию. Имеем двух разных контрагентов. При выгрузке из банка назначение платежа не всегда видно и ваша запись о том, что это платеж за вас, возможно, вообще нигде не отражено.
Почему бы и не написать письмо?» (Юлия Криницкая).
Лариса рассказывает, что ей пришлось столкнуться с организациями, которые категорически не принимают платежи за третьих лиц:
«У меня у Роснефти в ЛК огромное объявление: платежи за третьих лиц не принимаются. Радуйтесь,что ещё только сопроводительное просят, могли бы просто так послать и бегайте по судам».
Некоторые бухгалтеры склоняются, что не нужны лишние бумаги, а бухгалтеру надо быть повнимательнее и читать назначение платежа. По мне, это не выход, т.к. периодически в назначении платежа указано «без НДС» или «в том числе НДС. ». Как выявить здесь, за кого произведена оплата?
Очередной произвол налоговиков
В последнее время налоговики зачастили со своими уведомлениями о вызове, под которые они маскируют требования по проверке деклараций в рамках камеральных проверок с истекшим сроком.
Пришло уведомление о вызове в ФНС директора для предоставления пояснений, почему заявлен убыток в декларации по УСН (ну бывает так, компания сработала в минус) (на основании подп. 4 п. 1 ст. 31 Налогового кодекса РФ).
Т.е. они не требование прислали к декларации в рамках камеральной проверки, а уведомление о вызове. В котором внимание помимо пояснений требуют предоставить документы (КуДиР, оборотки) — **это вообще как??**
Позвонила в инспекцию, говорю пояснения напишу, все распишу не проблема — но с чего друг я должна давать КуДиР? Срок прошел, запрос не правомочен. Или я в чем-то не права?
Вера Мокрецова
Некоторые требования налоговиков о представлении пояснений или документов можно не исполнять и при этом не опасаться неприятностей.
На подобный запрос налоговой можно ответить кратко, как советует Елена:
А можно и углубиться в ответ:
Важно, получив требование о представлении пояснений или документов от налоговых органов, оценить последствия его неисполнения. Случаи бывают разные, иногда проще подготовить пояснения или дать документы, чем потом тратить время и нервы на оспаривание штрафов.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Профессиональное выгорание бухгалтера: как вернуть интерес к профессии
главный бухгалтер, победитель конкурса «Лучший бухгалтер России»
Рекомендации тем, кто хочет работать с радостью, а не из-под палки
Личная история
Я закончил инженерно-строительный институт и пять лет проработал в строительстве. Но потом понял, что это не мое. Крутанул колесо фортуны и из строителя превратился в бухгалтера, а потом в главного бухгалтера.
Когда теряется интерес к профессии
Причины профессионального выгорания
Эксперты называют несколько причин, почему человек, долгое время работая в профессии, теряет к ней интерес:
В какой-то момент это начинает мешать не только работе, но и личной жизни. Вы отдали столько сил профессиональной деятельности и борьбе с негативными моментами, что не остается сил на дом, семью, хобби. Тут наступает момент, когда надо что-то поменять.
Профилактика профессионального выгорания бухгалтера
Решить ситуацию без серьезных перемен
Ощутите удовлетворение от того, что через какое-то время люди будут вспоминать о вас с благодарностью, потому что в пенсионном фонде все данные будут верными.
Это внешние мелочи, но они позволят исключить раздражающие факторы без серьезных затрат, улучшат физическое и моральное самочувствие.
Сменить сферу деятельности
Если вы настолько устали от бухгалтерской профессии, что готовы на самые смелые изменения, есть два варианта:
Прежде чем решать, оцените задачи, которые придется выполнять. Вот несколько программ в Контур.Школе, где вы сможете получить документы об обучении и начать работать в новой сфере:
Или выбрать новый формат работы
И все же хочется верить, что большинство смогут после профессионального кризиса возродить интерес к бухгалтерской и экономической сфере. Делая шаг к решительным изменениям, проанализируйте все возможные варианты:
Какой бы вариант вы ни выбрали, главное определиться, готовы ли к полной ответственности за себя и свой заработок или комфортнее стабильность и четкое руководство. В любом случае профессиональный путь каждого — это всегда поиск лучшего: более высокой зарплаты, доброжелательного коллектива, свободы действий или внятного руководства. И неправильных вариантов в этом случае быть не может.
Если вы сомневаетесь, готовы ли отправиться в свободное плавание, хотите работать в одиночку или предпочитаете коллектив, скачайте шпаргалку в конце статьи. Это чек-лист, который поможет лучше понять себя.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
