Роструд: вносить записи в трудовую книжку штампами недопустимо
 |
| antiksu / Depositphotos.com |
Специалисты Роструда ответили на вопрос о том, можно ли при заполнении трудовой книжки использовать штампы с текстами соответствующих записей (например, «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).
Напомним, что согласно п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи в них производятся перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Именно различия в толковании этой нормы обуславливают существование двух подходов к решению вопроса о правомерности использования штампов при внесении в трудовую книжку сведений о работе. Проблема сводится к оценке того, является ли упоминание чернил характеристикой ручек, о которых речь идет ранее по тексту нормы, или самостоятельным способом внесения записи (а ведь когда обсуждается применение штампов при заполнении трудовой книжки, имеются виду именно те, в которых используются чернила).
Так, например, в рассматриваемом случае Роструд, сославшись именно на п. 1.1 Инструкции, пришел к выводу о том, что законодательство не допускает использование штампа при внесении записи о расторжении трудового договора.
Следует, однако, иметь в виду, что единого мнения на этот счет в ведомстве нет. Точку зрения о допустимости использования штампов для внесения записей в трудовую книжку можно встретить и в консультациях с портала «Онлайнинспекция.РФ», и в письмах чиновников. Представлена такая позиция и в судах. Например, Мосгорсуд не усмотрел оснований для признания незаконной записи в трудовой книжке о реорганизации работодателя, исполненной в виде типографского штампа, посчитав, что нормы действующего законодательства не содержат прямого запрета на внесение подобных записей типографским способом (определение от 02.09.2015 N 33-31474/15).
Больше новостей из сферы трудовых отношений и кадров здесь.
Роструд о недопустимости заверения печатью отдела кадров записей в трудовой книжке при увольнении
Редакция электронной библиотеки «Пакет кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета Кадровика».
Нами были направлен в Роструд следующий вопрос:
«При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, можно заверять печатью отдела кадров работодателя? Или нужно ставить печать организации?
(Согласно прежней редакции Правил ведения трудовых книжек: «35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил). » В редакции постановления Правительства РФ от 1 марта 2008 г. уже не говорится печати кадровой службы, а говорится о печати работодателя. Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя?)»
Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 24.11.08 № 2607-6-1) по данному вопросу.
«В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 ( далее- Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключение случаев, указанных в пункте 36 Правил).
В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 г. № 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями «печать работодателя» и «печать кадровой службы работодателя», используя только одно из них. Исходя из характера изменения и дополнений, внесенных в Правила ведения трудовых книжек названным постановлением Правительства Российской Федерации, они направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями Трудового кодекса Российской Федерации в части использования единого понятия «работодатель» вместо понятия «организация».
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Можно ли ставить печать для документов в трудовой книжке при увольнении
печать организации, некоторые ставят там круглый штамп, но это не правильно.
наводящий вопрос: чем отличается печать организации от круглого штампа?
Можно. Штамп помимо наименования организации содержит слова «отдел кадров» или еще какие-нибудь слова типа «для документов» и пр.
печать таких надписей содержать не может.
Вопрос: В соответствии с п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются печатью работодателя. До внесения изменений в этот документ было законодательно закреплено в этом же пункте право использовать в трудовой книжке печать кадровой службы. Означает ли это, что с марта 2008 года при увольнении работника исключена возможность использования в трудовых книжках печати отдела кадров? А в образовательном учреждении может использоваться в трудовой книжке работника только гербовая печать, которая хранится у ректора ВУЗа? Может ли гербовая печать использоваться в трудовой книжке с подписью специалиста отдела кадров или начальника отдела кадров (так как это лица, ответственные на основании приказа по ВУЗу за ведение трудовых книжек)?
Вывод:
Использование печати отдела кадров в образовательном учреждении не противоречит законодательству. Заверение записей в трудовой книжке такой печатью, на наш взгляд, не будет являться нарушением.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Записи в трудовой книжке работника могут быть заверены печатью отдела кадров, если она соответствует требованиям законодательства.
Так называемой «гербовой» печатью организации, как и печатью отдела кадров, можно заверять записи в трудовых книжках в сочетании с любой подписью: как директора, так и сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек.
Можно ли поставить печать для документов в трудовую книжку при увольнении если
Можно ли поставить печать для документов в трудовую книжку при увольнении если на оттиске печати есть: ИНН, ОГРН, название организации и город местонахождения?
Ответы на вопрос:
Нельзя. Должна быть основная печать организации.
Похожие вопросы
У меня к Вам вопрос. При увольнении в трудовой книжке поставлена печать где практически не видно название организации, можно ли повторно поставить печать из этой организации?
Заранее благодарю Вас за ответ.
Вводные данные: имеется учредитель и директор в одном лице, у которого нет на руках ни документов на организацию ни печати.
Требуется изготовить печать по оттиску организации, но где этот оттиск можно отыскать, есть ли в налоговой на каких-либо документах такой оттиск организации, за дубликатом которого можно сходить в налоговую?
При увольнении работнику выдали трудовую книжку. Спустя некоторое время он пожаловался что плохо пропечатана печать организации (оттиск нечеткий). Как можно это исправить?
Выдать справку о работе в данной организации или поставить еще одну печать рядом?
Оттиск печати на титульном листе трудовой книжки не просматривается, необходимо подтвердить факт принадлежности трудовой книжки, трудовая книжка была открыта в городе Канибадаме. Нужен образец.
Трудовая книжка Какая печать ставится в трудовой
Печать в трудовой книжке при увольнении – важная составляющая грамотного оформления документа, имеющая определенные правила, установленные действующим законодательством. Неправильно проставленный оттиск является грубым нарушением, а ответственность за это несет кадровый работник. Для уволенного сотрудника это будет означать потерю юридической значимости той записи, на которой стоит некорректная печать.
Правила оформления трудовой книжки
Цель ведения трудовой книжки – подтверждение стажа. Это персональный документ, который отображает этапы деятельности, стаж, качество работы человека. Правильное ведение, оформление и хранение личных бумаг является обязательным для нанимателя и это регламентируется законом РФ. Обычно такие обязанности руководитель организации возлагает на начальника отдела кадров, секретариата или делопроизводства, написав приказ о назначении ответственного лица в свободной форме. Хранить книжки нужно в недоступном для посторонних, третьих лиц месте – закрывающемся на ключ шкафу или сейфе. Срок нахождения документа на предприятии – до увольнения сотрудника.
При заполнении нового документа необходимо соблюдать основные требования:
Важно знать! Заполняя титульный лист, следует написать ФИО полностью, месяц рождения указать прописью, специальность – в именительном падеже. Далее должна последовать подпись, ее расшифровка и штамп предприятия.
Нормативные документы
Любое действие, касающееся трудоустройства работника, четко оговорено в законе. Работа с книжками регламентирована следующими нормативными актами:
Ответственному лицу при работе с личными документами сотрудников следует знать, что персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Ненадлежащее ведение и хранение ведет к утрате, порче и нарушает быстрый поиск нужных данных. Поэтому над этой сферой работы предприятия должен быть особый контроль со стороны руководителя.
При постановке на работу
В разделе «Сведения о работе» нужно указать полное наименование организации, проставить порядковый номер записи. Далее заполнить дату приема, должность, отдел предприятия, куда трудоустраивается специалист. В следующей графе пишется номер приказа. На этом этапе подпись и оттиск не требуется.
При увольнении
При увольнении сотрудника также следует начать запись с указания порядкового номера и даты расторжения. Далее нужно отметить основания и причины для прекращения трудового договора. Эту отметку вносят с учетом формулировки из Трудового Кодекса, не сокращая ее. Затем указывают реквизиты приказа и заверяют подписью руководителя, штампом организации.
Порядок постановки печати
Печать в трудовой книжке необходимо поставить при увольнении сотрудника – это одно из основных требований законодательства. При обнаружении подобных нарушений работник может обратиться в суд. Кроме того, существуют определенные правила постановки штампа, и они должны неукоснительно соблюдаться. Печати в трудовой книжке отменили только для тех предприятий, в уставе которых прописано об их отсутствии.
Кто ставит
Оттиск ставится сотрудником отдела кадров, на которого возложена ответственность за ведение личных документов работников или руководителем организации.
Где ставится
Место, где ставится печать в трудовой книжке, также определено нормативными документами. Оттиск нужно расположить слева под отметкой об увольнении, слегка перекрыв перечень занимаемых должностей. При этом саму запись штамп не должен касаться, но находиться рядом, так будет понятно, к чему он относится. Когда ставится печать в трудовой книжке, следует обратить внимание, чтобы оттиск располагался ровно, не перекрывал подпись уволенного сотрудника.
Вид печати
Многие задаются вопросом, какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении. Для этого достаточно отметить запись круглым штампом организации. При этом не требуется дополнительного оттиска отдела кадров.
Возможные ошибки при постановке печати
Иногда увольнение или расторжение договора происходит в короткие сроки, что может сказаться на качестве оформления записи. Самыми распространенными ошибками являются:
Обнаружив подобные ошибки, нужно попросить ответственное лицо их устранить. Если в трудовой книжке плохо проставлена печать, оттиск бледный, трудно читаемый, следует заправить штамп, проверить на черновике и поставить дополнительную рядом с первой.
Первые действия при обнаружении отсутствия печати
В случае если ответственное лицо не проставило печать, об этом нужно известить руководителя организации, поскольку это является серьезным нарушением. Если с момента увольнения прошло много времени, то потребуется справка с предыдущего места работы.
Внимание! Трудность возникнет, если предприятие ликвидировано. Тогда нужно будет обратиться в архив, запросить копию приказа о расторжении трудового сотрудничества.
В каком случае печать не нужна
Штамп не потребуется, если организация в законном порядке ведет деятельность без печати. В таком случае, запись об увольнении заверяется только подписью руководителя или другого ответственного лица.
К любым записям в трудовой книжке следует отнестись максимально внимательно. Неверное оформление личного документа ведет к потере его юридической силы и к проблемам во время назначения пенсии. При обнаружении ошибок нужно приложить все усилия к их исправлению.
