Удержания по исполнительному листу
 |
| baranq / Shutterstock.com |
Нередко бухгалтер сталкивается с необходимостью удерживать из доходов работника сумму его долга или иных платежей в пользу третьих лиц. На практике наиболее распространены удержания по исполнительным листам. Рассмотрим особенности оформления и учета удержаний по исполнительному листу.
Удержания по исполнительному листу (форма и образцы бланков утв. пост. Правительства РФ от 31.07.2008 № 579; приказ Минфина России от 17.06.2009 № 237) регулируют следующие нормативные акты:
Исполнительный лист может поступить в организацию как от самого взыскателя, в пользу которого должны производиться удержания, так и от судебного пристава-исполнителя.
Так, взыскатель направляет документ о взыскании:
При этом одновременно с исполнительным документом взыскатель должен представить заявление (ч. 2 ст. 9 Закона № 229-ФЗ) с указанием сведений (в частности, банковских реквизитов), без которых работодатель не может производить удержания.
Судебный пристав-исполнитель обращает взыскание на зарплату и иные доходы работника-должника:
Без обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством (ст. 13 Закона № 229-ФЗ), исполнительный лист недействителен. Бухгалтер не имеет права осуществлять удержания по нему.
Рассмотрим порядок удержания по исполнительным листам, направляемым в организации судебными приставами-исполнителями, так как это наиболее распространенный на практике случай.
Когда получен исполнительный лист
Отметим, если исполнительный лист поступил в организацию ошибочно (например, указанное в нем лицо никогда не числилось в ее штате), то, по мнению автора, документ необходимо вернуть отправителю в кратчайший срок. Хотя законодательно требование о возврате «чужого» исполнительного листа не установлено, Закон № 229-ФЗ предусматривает обязанность незамедлительного возврата документа в отношении, например, уволенного работника (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Что касается организации документооборота исполнительных листов, то четких законодательных норм в отношении их учета и хранения не установлено. Однако за утерю исполнительного листа или за его несвоевременное отправление (например, при увольнении работника), а также за неисполнение требований по нему компания и ее должностные лица могут быть оштрафованы на суммы от 50 000 до 100 000 рублей и от 15 000 до 20 000 рублей соответственно (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
Контроль за правильностью удержаний по исполнительным листам, направленным по месту работы должника, осуществляется судебным приставом-исполнителем посредством проведения проверок организаций (п. 16 ч. 1 ст. 64 Закона № 229-ФЗ).
Еще до получения первого исполнительного документа компании следует:
При получении Постановления необходимо проделать следующее.
Зарегистрировать его в специальном журнале (форма журнала сейчас не утверждена, поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно (п. I Памятки)). В качестве примера можно воспользоваться старой формой журнала регистрации исполнительных листов (утв. приказом Минфина России от 15.05.2001 № 36н).
Заполнить и направить судебному приставу-исполнителю, указанному в Постановлении, отрывной корешок (уведомление к исполнительному производству), подтвердив таким образом, что исполнительный лист получен и принят к исполнению. Обратите внимание, срок возврата уведомления законодательно не установлен. В то же время в Памятке указано, что оно должно быть возвращено в день вручения. В уведомлении делают отметку о получении исполнительного листа (входящий номер и дата), указывают телефон. Также свою подпись ставит главный бухгалтер. Документ заверяют печатью организации.
Ознакомить работника-должника с содержанием исполнительного листа под подпись (ст. 136 ТК РФ; письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).
Передать под подпись зарегистрированное Постановление бухгалтеру, ответственному за расчет заработной платы.
Хранить Постановление как документ строгой отчетности (в сейфе) (п. I Памятки).
Как было отмечено выше, при увольнении работника-должника следует «незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях» (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Понятие «незамедлительно» не расшифровывается ни в одном нормативном акте. В то же время положения Семейного кодекса указывают, что работодатель обязан сделать это в трехдневный срок (при взыскании алиментов) (пп. 1, 2 ст. 111 СК РФ). Автор полагает, что того же срока следует придерживаться при возврате и иных исполнительных документов.
При этом в исполнительном листе должна стоять отметка о произведенных удержаниях (ее заверяют печатью организации и подписью должностного лица, на которого приказом возложена ответственность по оформлению исполнительных листов), содержащая следующие данные (письмо ФССП России от 25.06.2012 № 12/01-15257):
Исполнительный лист направляют в территориальный отдел судебных приставов ФССП России с сопроводительным письмом заказной корреспонденцией. О движении исполнительного документа одновременно извещают взыскателя. Порядок оповещения взыскателя не утвержден, однако при направлении ему письма с уведомлением о получении у компании остается доказательство извещения.
Общий порядок удержания по исполнительному листу
Удержание денежных средств из зарплаты и иных доходов работника-должника начинается с даты получения Постановления (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Вместе с Постановлением о взыскании алиментов может поступить постановление о взыскании задолженности по ним (при ее наличии) (ч. 2 ст. 102 Закона № 229-ФЗ). То есть суммы, которые не были удержаны до получения исполнительного листа, удерживают из заработной платы сотрудника на основании этого отдельного исполнительного документа. В нем приводят расчет суммы долга.
Удержания производят при каждой выплате дохода работнику с учетом требований, приведенных ниже.
Расчет удержания по исполнительному листу
По общему правилу удержания из зарплаты, производимые работодателем в силу предоставленных ему прав, не могут превышать 20 процентов (ст. 138 ТК РФ).
Однако при удержаниях по исполнительным листам с работника не может быть удержано более 50 процентов от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (ст. 138 ТК РФ; ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ; письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).
При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением, удержание не может превышать 70 процентов (ст. 138 ТК РФ; ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Размер удержания рассчитывают из чистого дохода, то есть после обложения НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).
При исчислении НДФЛ нужно учитывать, что работник, уплачивающий алименты на ребенка, имеет право на предоставление ему стандартного налогового вычета (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; письмо Минфина России от 11.10.2012 № 03-04-05/8-1179).
При определении базы для исчисления алиментов доходы, из которых они удерживаются, уменьшают только на ту сумму НДФЛ, которая является частью этих доходов.
За апрель 2017 г. работнику начислена зарплата в размере 12 000 руб. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию, равна:
12 000 руб. х 13% = 1560 руб.
Сумма удержания по первому исполнительному листу составила:
Размер взыскания по второму исполнительному листу составляет 50%:
Это максимально возможный размер удержаний по данному виду требований. Однако, учитывая, что 25% зарплаты должно быть удержано в качестве алиментов, в целях погашения задолженности по налогам следует удержать не более:
Ограничения на удержания по исполнительному листу
Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производят со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения, которые получают родители в денежной (рублях или иностранной валюте) и натуральной форме (Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утв. пост. Правительства РФ от 18.07.1996 № 841).
Однако взыскание не может быть обращено на закрытый перечень видов доходов должника (ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ), в частности:
Кроме того, удержания не производят:
Расходы на перечисление денег по исполнительным листам (комиссии банка, плата за почтовый перевод) должны производиться за счет работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ; ст. 109 СК РФ). При этом рассмотренные выше ограничения по размеру удержаний из заработной платы не применяются.
Очередность удержаний по исполнительному листу
При удержании средств по нескольким исполнительным листам, пришедшим на одного сотрудника, необходимо соблюдать очередность удовлетворения требований взыскателей (ст. 111 Закона № 229-ФЗ):
Все прочие требования удовлетворяют в последнюю очередь.
При этом требования каждой последующей очереди удовлетворяют после погашения задолженности перед предыдущей очередью в полном объеме. При наличии нескольких исполнительных листов от разных взыскателей удержания одной очереди в пределах максимального размера удержания распределяют между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся им суммам (ч. 1-3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).
Индексация удержаний по исполнительному листу
Периодические платежи, установленные в твердом размере (не в процентах от заработной платы), подлежат индексации. Так, индексируются установленные периодические платежи, выплачиваемые в целях возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, по договору пожизненного содержания и др., в порядке, установленном законодательством РФ. О такой индексации организации следует издавать приказ (распоряжение), на основании которого бухгалтерия будет осуществлять индексацию (ч. 4 ст. 9 Закона № 229-ФЗ).
Кроме того, индексируются алименты, определенные в твердой денежной сумме (ст. 117 СК РФ; ч. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ). В случае если они уплачиваются по соглашению об их уплате, то индексацию производят в соответствии с этим соглашением (ст. 105 СК РФ).
Если алименты взыскивают по решению суда в твердой сумме, то индексация производится пропорционально увеличению установленного законом прожиточного минимума для конкретного региона, в котором проживает взыскатель. Индексация производится пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения, установленной в соответствующем субъекте РФ по месту жительства взыскателя. При отсутствии в субъекте РФ установленного прожиточного минимума необходимо брать данные о нем в целом по РФ (ч. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ).
Работодатель обязан индексировать удерживаемые с работника суммы, установленные в твердой денежной сумме, даже при отсутствии специального указания на это в исполнительном документе или постановлении судебного пристава-исполнителя (ч. 1 ст. 117 СК РФ; ч. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ).
Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, обязаны в трехдневный срок со дня выплаты переводить удержанные денежные средства взыскателю. При этом с перечисляемых сумм никакие налоги удерживать не нужно.
Таким образом, компания, получившая Постановление, должна:
В сумме удержания по этим двум исполнительным документам будут составлять более 50% от дохода должника после удержания НДФЛ.
Так, за апрель 2017 г. работнику начислена заработная плата в размере 24 000 руб.
Сумма дохода после удержания НДФЛ:
Сумма удержаний по первому исполнительному листу составляет:
20 880 руб. х 25% = 5220 руб.
Предположим, что величина прожиточного минимума для трудоспособного населения на апрель 2017 г. составляет 9962 руб.
Размер удержаний по обоим исполнительным листам будет равен:
9962 + 5220 = 15 182 руб.,
то есть более половины дохода должника (более 10 440 руб.). Так как оба требования удовлетворяются в первую очередь, каждое из них должно быть удовлетворено частично.
По первому исполнительному листу:
(5220 : 15 182 х 10 440) = 3589,57 руб.,
(9962 : 15 182 х 10 440) = 6850,43 руб.
Ольга Ткач, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): удержания по исполнительному листу с вознаграждения по договору подряда (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 3.1.14.
Если организация выплачивает должнику зарплату или иные периодические платежи, то со дня получения исполнительного листа она обязана удерживать определенные суммы из указанных выплат в соответствии с требованиями, содержащимися в таком исполнительном документе (ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, далее – Закон № 229-ФЗ).
В статье 101 Закона № 229-ФЗ перечислены выплаты, на которые взыскание не может быть обращено. Среди них не указаны выплаты по гражданско-правовым договорам (в т. ч. по договорам подряда). Следовательно, необходимо произвести удержания по исполнительному листу с вознаграждения по договору подряда.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для вознаграждения по договору подряда автоматически устанавливается Вид дохода по исполнительному производству – Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания, что соответствует коду «1» по Указанию Банка России от 14.10.2019 №5286-У.
Подробнее об указании коды доходов и удержанных суммы по исполнительному производству при выплате зарплаты здесь.
Для регистрации исполнительного листа договорника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 следует обратить внимание на его отсутствие в списке Сотрудников. Однако поле можно заполнить непосредственным вводом фамилии в поле Сотрудник. В результате начисления сумм, положенных по договору, автоматически производится Удержание по исполнительному листу.
При формировании выплаты в банк Вознаграждения сотрудникам по договорам ГПХ устанавливается Вид дохода по исполнительному производству: Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания, а в колонке Взыскано указывается удержанный по исполнительному листу долг.
Договор ГПХ и исполнительный лист.
Вопрос задал Владимир В. (Барнаул)
Ответственный за ответ: Дмитрий Герасимов (★9.53/10)
Прочитал раздел бухэксперта по исполнительным листам и не нашел ответа на мой вопрос.
Как быть, если с сотрудником заключен договор ГПХ, и при этом нужно удержать по нему алименты?
В расчетной базе вида удержания «Исполнительный лист» договора ГПХ нет, что неудивительно — это особый вид начисления.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (8)
Здравствуйте!
Просто назначьте этому договорнику удержание алиментов документом «Исполнительные листы» и удержание рассчитается в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Да, только документ начисления по договорам не проводится при этом. Если на вкладке «Удержания» удалить строку по исполнительному — проводится. Если не удалять, то при проведении выдается сообщение, как во вложении.
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.6.54)
Вероятно, это ошибка релиза, который у Вас установлен. Смоделировал в своей базе релиза 3.1.7.87 и документ провелся даже при наличии в нем удержания по исполнительному листу. Попробуйте обновить базу.
Обновил до этого релиза, не помогло.
Похоже, проблема в том, что создал договор ГПХ на того сотрудника, по которому ранее существовал договор и срок его действия закончился. Если исполнительного листа нет, то ошибки не возникает, начисление на того же сотрудника выполняется.
«по которому ранее существовал договор и срок его действия закончился» — я так понял Вы имеете ввиду также договор гпх? Если так, то в программе не воспрещается делать договоры по одному и тому же сотруднику. Каждый раз создавать нового сотрудника не требуется. Я смоделировал в своей базе и ошибки не появилось, даже в случае, если у сотрудника уже был договор гпх, срок которого закончился.
Уточните пожалуйста, а эта ошибка появляется даже если рассчитать договорника не в документе «Начисление по договорам», а в документе «Начисление зарплаты и взносов»?
В документе «Начисление зарплаты и взносов» не проявилось.
Необходимо ли производить удержания по исполнительным листам с доходов физических лиц по договорам ГПХ?
Вопрос
Просьба разъяснить ситуацию по необходимости удержания сумм по исполнительному листу с доходов лиц, которые являются работниками (заключен трудовой договор) и с которыми заключен договор ГПХ (с доходов по договорам ГПХ). А также необходимость удержания сумм по исполнительному листу с доходов лиц, которые не являются работниками, но с которыми заключен договор ГПХ.
«Размер удержаний исчисляется с суммы заработной платы (ДОХОДА) должника, причитающейся ему к получению».
«1. Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и ИНОГО ДОХОДА, которые получают родители в денежной (национальной и (или) иностранной валюте)… в том числе:
7) с доходов, полученных за выполненные работы, предоставленные услуги по договорам, заключаемым в соответствии с гражданским законодательством и не носящим разовый характер».
Что означает уточнение в пп 7 «Не носящие разовый характер»?
Каким образом устанавливается данный момент?
На основании вышеизложенного, просьба ответить на следующие вопросы:
Ответ
В соответствии со статьей 94 Закона «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей» (далее – Закон) размер удержаний исчисляется с суммы заработной платы (дохода) должника, причитающейся ему к получению.
Согласно Приказу Министра юстиции от 24 декабря 2014 года №372 «Об утверждении перечня видов заработной платы и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей» удержание алиментов производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и иного дохода, которые получают родители в денежной (национальной и (или) иностранной валюте), за исключением доходов лиц, указанных в пункте 2 перечня, в том числе с доходов, полученных за выполненные работы, предоставленные услуги по договорам, заключаемым в соответствии с гражданским законодательством и не носящим разовый характер.
К выплатам, носящие разовый характер следует относить материальную помощь (денежное пособие), оказываемой работникам работодателем (при рождении ребенка, для оплаты медицинских услуг, на погребение и других случаях), единовременные поощрительные выплаты (включая единовременные денежные вознаграждения), денежные награды, присуждаемые за призовые места на спортивных конкурсах, соревнованиях и т.д.
Доходы, полученные должником за выполненные работы по договорам, не относятся к разовым платежам, тем самым подлежат удержанию в счет погашения алиментов.
Удержание по исполнительному листу с доходов по ДГПХ
Несмотря на то, что физические лица, осуществляющие деятельность по Договорам ГПХ не являются работниками организации, обязанность по удержанию и перечислению сумм по исполнительному листу возникает у того лица, от которого получает доход должник.
Так, на основании Статьи 100 Закона Республики Казахстан от 2 апреля 2010 года № 261-IV «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей» (Далее – Закон):
Лица, с которыми должник состоит в трудовых отношениях или от которых он получает доходы, обязаны в назначенный судебным исполнителем срок представлять достоверные сведенияо месте работы должника и его доходах, производстве удержаний согласно исполнительному документу и пересылке взысканной суммы взыскателю, по обращению взыскания на денежные суммы и имущество должника, а также об увольнении должника, о его новом месте работы или жительства, если им об этом известно. Невыполнение этих требований судебного исполнителя влечет за собой административную ответственность.
Делаем вывод, что суммы по исполнительным листам у физических лиц по ДГПХ удерживаются и перечисляются с их дохода лицами, от которых он получает доход.
ВАЖНО! Размер удержаний исчисляется с суммы заработной платы (дохода) должника, причитающейся ему к получению (Ст.94 Закона). Т.е. за минусом налогов и взносов.
Пример расчета:
Доход по ДГПХ за месяц = 89 125 тенге. По исполнительному листу (алименты) 25% к удержанию ежемесячно
Расчет:
ОПВ = 89 125 х 5% = 4 456 тенге
ИПН = 89 125 х 10% = 8 913 тенге
ОСМС взносы = 89 125 х 1% = 891 тенге
Удержание по ИЛ = 74 865 х 25% = 18 716 тенге
Итого к перечислению по ДГПХ = = 89 125 – 4 456 – 8 913 – 891 – 18 716 = 56 149 тенге
Статья 114 Закона:
Расходы по совершению исполнительных действий взыскиваются с должника в пользу лиц или организаций, понесших эти затраты.
Взыскание расходов по совершению исполнительных действий и возмещение их органу или лицу, понесших затраты, производятся на основании постановления государственного судебного исполнителя, утвержденного руководителем территориального отдела – старшим судебным исполнителем, или постановления частного судебного исполнителя и документов, подтверждающих произведенные затраты.
Таким образом, для возмещения затрат по сумме комиссии банка можно обратиться к ЧСИ и после вынесения им Постановления, удерживать комиссии за перечисление с доходов должника по исполнительному производству.
Размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов должника:
При обращении взыскания на заработную плату или иные виды дохода должника по одному или нескольким исполнительным документам, в том числе находящимся в производстве других судебных исполнителей, за должником должно быть сохранено не менее пятидесяти процентов заработной платы или иного дохода.
При этом сохраняемая сумма за должником должна быть не менее размера прожиточного минимума, устанавливаемого ежегодно на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете, за исключением случаев взыскания алиментов и возмещения вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца. С 01.04.2020 года величина прожиточного минимума = 32 668 тенге.
Пример расчета:
Доход по ДГП за месяц = 77 600 тенге. По исполнительному листу: алименты 33 %, кредит 21 000 тенге
Расчет:
ОПВ = 77 600 х 5% = 3 880 тенге
ИПН = 77 600 х 10% = 7 760 тенге
ОСМС взносы = 77 600 х 1% = 776 тенге
Удержание по ИЛ = 65 184/2 = 32 592 (сохран.часть 50%), но д.б. не менее прожит.минимума 32 668 тенге
Удержание по ИЛ к перечислению взыскателю:
Алименты 1 очередь = 65 184 х 33% = 21 511 тенге
Кредит след.очередь = 32 668 – 21 511 = 11 157 тенге
Очередность удовлетворения требований взыскателей (ст.110 Закона):
1. При недостаточности взысканной с должника суммы для удовлетворения всех требований по исполнительным документам эта сумма распределяется между взыскателями в порядке очередности, установленной настоящим Законом.
2. Требования каждой последующей очереди удовлетворяются после полного погашения требований предыдущей очереди. При недостаточности взысканной суммы для полного удовлетворения всех требований одной очереди эти требования удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме.
Взыскание первой очереди (Ст.111 Закона):
В первую очередь удовлетворяются:
Последующие взыскания (Ст.112 Закона):
Во вторую очередь удовлетворяются:
В третью очередь удовлетворяются:
В четвертую очередь удовлетворяются:
В пятую очередь удовлетворяются все остальные требования
