Надо ли в резюме признаваться, что работал неофициально? Рассказывают специалисты по кадрам
Как правильно в резюме рассказать про свой «неофициальный» опыт работы?
Наши спикеры дали ответ не только на этот вопрос, но и на множество других. Ознакомьтесь со всем списком вопросов на этой странице.
Как указывать в резюме неофициальную работу?
Дополнительно акцентировать внимание на неофициальной работе не нужно. Достаточно названия компании, должности, обязанностей и достижений (реализованных проектов). Сейчас многие работают по договорам, без записей в трудовой книжке и работодатели это прекрасно понимают и их все устраивает.
Если указывать в резюме, что работал неофициально, некоторых рекрутеров это может отпугнуть. В любом случае, обо всех нюансах можно рассказать на телефонном или очном собеседовании.
Резюме может не совпадать с трудовой книжкой, гораздо важнее, чтобы оно заинтересовало HR-специалиста и ответило ему на ряд вопросов. Если раздел «Опыт» указывает на то, что соискатель в течение нескольких лет не был трудоустроен, у работодателя обязательно возникнет вопрос, чем занимался кандидат в обозначенный период. Привлечение сотрудников неофициально выгодно компаниям, поскольку они экономят существенные средства на налогах и страховых выплатах. Большинство специалистов по работе с персоналом понимают это, поэтому готовы рассмотреть кандидатуры новичков, трудившихся какое-то время без трудовых договоров. Главное, чтобы из резюме была ясна хотя бы сфера деятельности, в которой работал соискатель, а также его конкретные достижения. Преимуществом кандидата, сотрудничавшего с коллегами неофициально, может быть портфолио или рекомендации от заказчиков.
Если в тексте вакансии вы видите что-то, ради чего требуется уточнение, сделайте. Если от вас этого не ждут, и вы ничего этим не хотите сказать – не говорите.
Указывайте что работал. Если вы хороший работник, и вы ушли красиво, то вас всегда порекомендуют.
Надо ли писать, что работал неофициально? Нет.
Указывать ли в резюме неофициальную работу?
Указывать ли в резюме неофициальную работу?
«>
При поиске работы важным этапом является правильно составленное резюме, так как именно оно в первую очередь попадает в поле зрения рекрутеров или работодателей. От качества заполнения зависит, будут ли рассматривать соискателя дальше, или не обратят на него внимания. Особое значение имеет опыт работы и его соответствие предлагаемой должности. И здесь может встать вопрос – указывать ли в резюме неофициальную работу?
Что такое неофициальная работа?
Это работа без заключения трудового договора, отметки в трудовой книжке или регистрации ИП. Такие ситуации возникают в ряде случаев:
• Работа на организацию, которая хочет сэкономить на обязательных отчислениях за каждого сотрудника.
• Фриланс, когда человек не хочет оформлять индивидуальное предприятие.
И в том, и в другом варианте имеются нарушения, которые могут повлиять на репутацию соискателя. Тем не менее, работодатель оценивает каждую ситуацию в частности, поэтому скрывать факт работы без оформления нужно не всегда.
Что нужно указывать о трудовом опыте в резюме?
Чтобы понять, указывать ли в резюме неофициальную работу, разберем, для чего вообще нужна информация о трудовом опыте будущему работодателю или рекрутеру.
• Перечисление мест работы дает представление о трудовом стаже.
• По названиям компаний и занимаемым должностям можно проследить карьерный рост.
• Предыдущая деятельность определяет навыки и компетенции.
• Указание прежних работодателей может помочь собрать дополнительную информацию о кандидате.
При этом важно, чтобы в представляемом перечне прослеживалась логика. Например, если соискатель претендует на должность PR-менеджера, то информация о том, что в студенческие годы он подрабатывал официантом, никак не поможет составлению мнения. Такой опыт, даже если оформление полностью соответствовало трудовому законодательству, можно оставить за пределами резюме.
Иными словами то, что вы рассказываете о себе потенциальному работодателю, должно быть ориентировано на предложенную вакансию и раскрывать вас, как подходящего кандидата именно на эту должность. При поиске сотрудника компанию в первую очередь интересует реальная практика в профессиональной сфере, а не записи и отметки в документах. Поэтому нужно указывать все, что касается вакантной должности.
Как внести неофициальный опыт в резюме
Как указать в резюме неофициальную работу, если нет возможности подтвердить документально свой опыт? Не стоит делить опыт – любые навыки, независимо от условий их получения, станут плюсом при трудоустройстве.
Все места работы указываются в разделе «Опыт работы», а приобретенные компетенции в разделе «Ключевые навыки». О том, что официального оформления не было, можно сказать на собеседовании. Если при этом у вас сохранились хорошие отношения в компании, где вы работали, можете попросить контакты для подтверждения ваших слов и получения дополнительной информации о вас, как о сотруднике.
Возможные сложности и ошибки
Чем больше опыта указано в резюме, тем выше шансы, что оно вызовет интерес на этапе отбора. При внесении неофициальных мест могут возникнуть сомнения:
• Мне нечем подтвердить эту информацию. Если есть возможность, то желательно предупредить предыдущего работодателя. Если такой возможности нет – можно сказать об этом прямо на собеседовании.
• Вдруг потенциальный работодатель передаст мои данные в налоговую, и меня привлекут к ответственности. Этого точно опасаться не стоит. Рекрутеры и сотрудники кадровых служб занимаются поиском специалистов, а не слежкой.
• Я произведу плохое впечатление, если укажу, что согласился на такие условия. С одной стороны, это вполне логичное обоснование. С другой – пропуск в стаже вызовет еще больше вопросов. У нанимателей больше лояльности к отсутствию записи в трудовой, чем к тому, что кандидат какое-то время не работал. Если человек не занимается профессиональной деятельностью, то утрачивает навык и не развивается. Поэтому для претендента выгоднее показать непрерывность, чем скрыть нарушение Трудового кодекса.
Не стоит писать в резюме информацию, которая может негативно сказаться на ваших шансах. Например, слишком частая смена сферы деятельности или компаний насторожит работодателя. По возможности придерживайтесь логики развития карьеры в том направлении, которому соответствует вакансия.
Если один момент о том, как указать в резюме неофициальную работу. Делать каких-либо пометок о неофициальном статусе не нужно. Если работодателю потребуется эта информация, у вас ее запросят отдельно. В любом случае на собеседовании будут заданы вопросы на профессиональные темы, грамотные ответы помогут продемонстрировать опыт и владение навыками. Это для большинства компаний определяющий фактор при приеме новых сотрудников.
Как указать в резюме прежних работодателей
Что говорят о вас ваши прежние места работы
Сфера бизнеса вашего прежнего работодателя говорит о специфике вашей работы, а размер компании дает некоторое представление о масштабах задач.
Кроме того, некоторым работодателям важно знать, что из себя представляли места вашей прежней работы с точки зрения корпоративной культуры. Работать в крупной компании с налаженными внутренними процессами — совсем не то же самое, что в маленьком стартапе. Работать в российской компании — не то же самое, что в компании с иностранным участием.
Если компания абсолютно неизвестная, нет ссылки на ее сайт, у нее нет страницы работодателя на hh.ru, то ее название в вашем резюме само по себе ни о чем не говорит потенциальным работодателям.
Как неправильно указывать название
Информацию о работодателе важно уточнить не только когда компания абсолютно неизвестная, но и в следующих случаях:
Еще пример: вы работали в организации, название которой — аббревиатура. Одно дело, если это, например, ГИБДД или ФНС, и совсем другое, если значение этой аббревиатуры известно только в узких кругах.
Как лучше указать название
Бывает, одну и ту же организацию называют по-разному. Есть официальное полное наименование (скорее всего, именно оно записано у вас в трудовой книжке), официальное сокращенное наименование, а также неофициальное наименование, под которым компания известна на рынке.
Официальные и неофициальные наименования не всегда совпадают. Бывает, что все знают бренд продукции компании, но название самой компании никак с ним не связано и оно не на слуху. Что же тогда писать в резюме?
Начните вводить в поле «Организация» наименование вашего работодателя и обратите внимание, предлагает ли вам система список вариантов, какую компанию вы имеете в виду. На картинке ниже показано, как это происходит, на примере компании HeadHunter.
Нашли свою компанию в выпадающем списке? Кликните по ней — и система автоматически добавит ее вам в резюме.
Если вы не видите вашу компанию в числе предлагаемых, попробуйте задать в поиске разные варианты наименования, которые вам известны, в том числе неофициальные. Возможно, компания сменила название или реорганизовалась после того, как вы уволились, — тогда выясните ее актуальное наименование и ищите по нему.
Почему важно выбрать компанию из списка. Если вы выбираете компанию из предложенного списка, то в ваше резюме автоматически добавятся сферы ее деятельности, ссылка на ее официальный сайт, а ее наименование в вашем резюме станет кликабельным. Кликнув по нему, рекрутер, который читает ваше резюме, попадет на страницу этой компании на hh.ru (пример страницы компании HeadHunter) и увидит краткую информацию о ней.
Даже если компания хорошо известна на рынке, ее тоже лучше указывать в резюме, выбирая из предлагаемого списка. Не для того, чтобы потенциальный работодатель мог посмотреть, что это за организация, — это и так известно. А для того, чтобы наш Умный поиск учел ваш опыт работы в конкретном месте. Дело в том, что работодатели часто подбирают подходящих кандидатов в базе резюме. Бывает, что они ищут в базе, фильтруя резюме по размеру компаний, в которых работали кандидаты: например, надо найти специалиста, который раньше уже работал именно в крупных компаниях определенной отрасли. Размер компании, указанной в вашем резюме, учитывается, только если система «видит» связь вашего резюме с этой компанией. А эта связь задается, именно когда вы указываете в резюме компанию, добавляя ее название из предлагаемого списка.
Как уточнить информацию о компании
Как быть, если в предлагаемом списке компаний вашего бывшего работодателя нет или вам не удалось найти его среди компаний с похожими наименованиями?
Уточните после названия компании-работодателя сферу ее деятельности. Например — «локальная сеть супермаркетов», «интернет-магазин детских товаров», «аудиторская фирма», «крупнейшее рекламное агентство», «производитель спецодежды», «многопрофильный холдинг».
Подумайте, какая особенность вашего работодателя показывает его в выгодном свете и, соответственно, придает очков вашему опыту. Например, это компания № 1 в узком сегменте бизнеса или не просто торговый центр, а крупнейший торговый центр в городе, не просто представитель известного иностранного бренда, а единственный официальный представитель в регионе, производитель уникального ПО и так далее.
Сложную аббревиатуру в названии расшифруйте.
Всё это можно написать как в поле «Организация» — в скобках после наименования компании, так и ниже в поле «Обязанности на рабочем месте» (просто начните этот раздел с пояснения, что из себя представляла компания).
Вариант 1:
Вариант 2:
Если у компании есть сайт, дайте ссылку на него. Укажите регион и сферу деятельности в соответствующих полях.
Если бывшего работодателя уже не существует
Факт ликвидации компании сам по себе не бросает тень на репутацию ее бывших сотрудников — все рекрутеры понимают, что в наших реалиях это распространенное явление. Потенциальных работодателей интересует не судьба организации, где вы работали, а ваш опыт там.
Бывает, что прежний работодатель ликвидировался только юридически, а фактически вы продолжили работу в том же бизнесе, но под другой вывеской. Например, одна компания поглотила другую, бизнес продолжился под названием первой, а вторую компанию закрыли.
В таком случае вам совсем не обязательно скрупулезно перечислять обе компании как отдельные места работы. Резюме — не копия трудовой книжки. Для будущих работодателей важна не юридическая точность (вы можете пояснить нюансы на собеседовании), а тот факт, что вы всё это время работали фактически в одном месте. Поэтому вполне можно указать наименование только второй компании, которая до сих пор существует.
Если компания — часть холдинга
Если сама компания небольшая и абсолютно неизвестная, но это дочерняя структура крупной корпорации, про это тоже можно упомянуть в скобках после названия или в начале раздела «Обязанности».
Если вы несколько раз юридически меняли работодателей, фактически оставаясь в рамках одного холдинга, не обязательно перечислять их в резюме как отдельные места работы. Можно перечислить как отдельные проекты и разные должности в одной компании, указав название холдинга. Более того, если вы сделаете по-другому, есть риск, что по резюме будете производить впечатление летуна, который слишком часто менял работу, хотя в реальности вы стабильный человек.
О чем не стоит писать в резюме
⏱ Время прочтения — 3 минуты
Причины увольнений
Скорее всего, во время собеседования рекрутер захочет узнать, почему вы ушли с предыдущего места работы. Будьте готовы аргументированно ответить на этот вопрос. Однако не стоит опережать события и расписывать причины увольнений в резюме, особенно если ситуация может показаться неоднозначной и требует объяснений.
Семейное положение
Возможно, то, что вы семейный человек, и является важной характеристикой для работодателя. Но такие факты, как даты свадьбы, день рождения ребенка и заверения в крепости брачных уз, могут обескуражить рекрутера. Не стоит утомлять его деталями: если эти вопросы важны, он сам задаст их на собеседовании.
Краткая биография
Поверьте, мы не преувеличиваем: отклики с подробным жизнеописанием — от школьных успехов и до сего дня включительно — регулярно приходят на почту почти всем работодателям. По неизвестной причине некоторые кандидаты считают, что резюме или сопроводительное письмо стоит «оживить» за счет краткого рассказа о сложной судьбе.
Конечно, биография напрямую связана с карьерой. Например, если вы претендуете на позицию спортивного журналиста, нелишним будет рассказать о победах на соревнованиях и наличии спортивного разряда. Однако чаще биография все-таки не имеет прямого отношения к вакансии, поэтому не стоит дополнять ею резюме.
Особенности характера, которые не относятся к работе
Многие соискатели стремятся рассказать о себе как можно больше, считая, что самопиара много не бывает. Но как показывают опросы, рекрутеров не слишком впечатляют характеристики вроде «доброжелательности», «позитивности», «чуткости» — пусть вы замечательный и душевный человек, но для дела это не самый решающий фактор. Пишите о тех качествах, которые выгодно отличают вас от других кандидатов именно на эту должность.
Хобби
Информация о хобби может добавить вам очков, но лишь в том случае, если увлечения имеют непосредственное отношение к профессии. Например, для журналиста плюсом станет такое хобби, как фотография, для менеджера — волонтерство в качестве организатора мероприятий. Хобби, к работе не относящиеся, лучше в резюме не упоминать.
Опыт работы, который не имеет отношение к вакансии
Если вы состоявшийся специалист с достаточным опытом работы по специальности, не загромождайте резюме. Работодателю интересны последние три года работы в деталях и 7–10 лет до этого в целом. Всё, что было раньше, не так уж важно.
Отсутствие вредных привычек
Некоторые считают обязательным упомянуть, что они ведут максимально здоровый образ жизни. Но, если в вакансии такого требования нет, не пишите ничего: для резюме эта информация излишня.
Идеальное резюме занимает одну страницу листа А4. Убирайте всё лишнее, но всё же не забывайте, что все мы разные, а наши рекомендации — лишь советы, основанные на опыте специалистов hh.ru. Вполне вероятно, что какому-то работодателю вы понравитесь именно тем, что слегка нарушили общепринятые стандарты и добавили в резюме яркую деталь. Главное, чтобы они работала на вас и приближала вас к желаемой вакансии.
🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в «шапке» статьи ⏫
Как составить резюме: наши советы соискателям
В этой статье мы собрали советы по составлению идеального резюме. Для простоты мы расположили материал по разделам, которые ждут вас при заполнении формы резюме на hh.ru.
Фото, контакты, место проживания
Фотография в резюме всегда будет плюсом, даже если должность не предполагает общения с людьми. Фото сделает резюме персонализированным: его будет легче заметить, а отклик сложнее пропустить или удалить. Но выбирать портрет для резюме нужно критически: неудачное фото может все испортить. Лучше всего подойдет профессиональное портретное фото, деловое и нейтральное.
В разделе контакты обратите внимание на почтовый ящик — он должен соответствовать профессиональному статусу. Адрес kisulya1987@mail.ru подчеркнет неделовой подход к работе. А вот angelina.vavilonova@gmail.com — уже лучше.
Некоторые соискатели указывают в резюме свой домашний адрес вплоть до конкретной квартиры. Достаточно указать город или ближайшее метро, например, «Мытищи» или «село Мансурово в Курской области».
Желаемая должность и зарплата
Указывать желаемую зарплату в резюме необязательно, но любой работодатель будет рад, если вы это сделаете. Универсальный совет в такой ситуации: написать сумму на 15–20% большую, чем та, которую вы зарабатываете сейчас. Это даст возможность торговаться без ущерба для собственных интересов. Подробнее о том, как определить желаемый доход, мы рассказывали в одной из статей.
Сверяйте свои ожидания со средней зарплатой по рынку: посмотрите на вакансии, на статистику по региону и профессиональной области. Завышенный на 40% и более оклад однозначно отпугнет рекрутера. Узнать среднюю зарплату по рынку для своего города и свой профобласти можно в Индексе HeadHunter.
Исключение — резюме топ-менеджеров. Зарплаты руководителей рассчитываются в разных компаниях по-разному, и конкретные ожидания могут помешать получить выгодное предложение.
Опыт работы
Если вы не начинающий специалист, то именно опыт — главная часть резюме. Поэтому к этому разделу стоит подойти с особой тщательностью.
Избегайте общих фраз вроде «был самым трудолюбивым работником отдела» — это мнение, которое невозможно проверить, поэтому оно не интересно работодателю.
Иногда соискатели описывают работу в той или иной компании, будто пишут главу из собственной биографии: «Здесь я начинал карьеру с низших должностей, усердно добиваясь повышения» или «При беглом знакомстве можно подумать, что работа давалась мне легко, но на самом деле было ровно наоборот». Эти примеры — эталон того, как не надо описывать опыт. Резюме сработало, если работодатель за несколько секунд разобрался в опыте и понял, что этот кандидат стоит более внимательного изучения. А продемонстрировать энтузиазм можно в сопроводительном письме.
Образование
Все указанные в резюме образовательные курсы должны относиться к профессиональной деятельности. Лучше упустить что-то, чем добавлять сомнительные сертификаты — например, о курсах по массажу, — если в работе эти знания не нужны.
О тернистом пути наверх всегда лучше рассказать на собеседовании. Поэтому можно опустить учебу в техникуме или ПТУ, если есть диплом о высшем образовании в той же сфере.
Ключевые навыки
Многие соискатели полностью игнорируют этот раздел, а зря: часто именно сюда смотрит рекрутер после знакомства с опытом и образованием кандидата. Ключевые навыки — это специфические знания и умения, относящиеся непосредственно к рабочим процессам. Для юристов это могут быть «Арбитражные суды» и «Корпоративное право», для менеджера по логистике «Работа с таможенными органами» и «Инкотермс», для финансиста — «Статистический анализ» и «Бюджетирование», и так далее.
При заполнении этого раздела система hh.ru подскажет название того или иного навыка, предлагая наиболее короткий и унифицированный вариант — по возможности выбирайте именно его.
Избегайте очевидных вещей: не нужно писать, что вы знаете Windows, Internet Explorer и пользуетесь электронной почтой.
Обо мне
Очень часто соискатели путают навыки с личностными качествами и указывают в разделе ключевых навыков что-то вроде «Ответственность» или «Пунктуальность». Советуем написать об этих качествах в разделе «Обо мне» и избегать банальностей. Вместо «Ответственности» и «Пунктуальности» напишите «Добросовестно отношусь к выполнению задач» и «Всегда укладываюсь в обещанные сроки». Суть от этого не поменяется, но формулировка привлечет больше внимания.
В некоторых случаях можно указать личностные качества, которые не относятся напрямую к профессии — это может быть хорошая физическая форма или спортивные достижения («КМС по лыжным гонкам»). Это касается и представителей не самых очевидных профессий: скажем, физическая форма часто важна для менеджеров по продажам, так как им приходится часто ездить на встречи и в командировки.
Все то же самое относится и к достижениям в интеллектуальной сфере. Если вы чемпион города по шахматам или выиграли олимпиаду по программированию — это интересно. Если просто увлекаетесь чтением, то нет. Добавляйте только то, что можно доказать и что поможет получить желаемую должность.
А вот хобби в большинстве случаев лучше совсем не указывать. Рекрутеру оно не интересно, а экзотические занятия (вроде эзотерики и даже йоги) и вовсе могут отпугнуть.
Как писать
Теперь коснемся вопроса языка резюме. Хороший язык не только расскажет о вашем уровне развития, но и заметно облегчит работу рекрутера — ему не придется пробираться сквозь набор штампов и сложных оборотов, чтобы добраться до сути.
Итоговый текст резюме должен представлять собой выжимку, из которой убрано все, что в принципе можно убрать без потери смысла: вводные слова, эпитеты, причастные и деепричастные обороты, лишние отглагольные прилагательные и существительные.
Неправильно: Занимался организацией проведения инвентаризаций в принадлежащих компании подразделениях. Осуществлял деятельность по организации тендеров, в частности, подготовку обширного пакета документов по этому вопросу.
Правильно: Проведение инвентаризаций в подразделениях компании. Подготовка пакета документов для проведения тендеров.
Следуйте нехитрому принципу: чем короче и проще предложения, тем лучше.
Ключевые слова
Вставляйте в свое резюме слова-маркеры, по которым рекрутер сможет его отыскать через поиск. Например, если вы аудитор и работаете с оффшорными компаниями, то в вашем резюме обязательно должно встречаться слово «оффшоры».
Подумайте над тем, какие ключевые слова относятся к вашей профессии, представив, какие термины рекрутер будет использовать при поиске резюме. Используйте информацию из интересных вам вакансий.
Сопроводительное письмо
В системе hh.ru знакомство рекрутера с вами всегда начинается с сопроводительного письма. Обычно оно начинается с приветственной фразы: «Здравствуйте! Меня зовут Кондратий Степанов и меня заинтересовала ваша вакансия городского посадника».
В новом абзаце кратко опишите свои достижения и основные навыки («руководил отделом», «участвовал в проектах» и так далее). Этот абзац не должен быть длиннее трех-четырех предложений.
Третий абзац — ключ к сердцу рекрутера. Напишите в нем, почему вы хотите работать в компании и почему вы считаете свою кандидатуру подходящей. Старайтесь избегать банальных фраз вроде «работу в вашей компании считаю возможностью для дальнейшего развития» — такие фразы заставят рекрутера подозревать, что вы копируете одно и то же сопроводительное письмо для разных вакансий.
Постарайтесь разыскать в интернете информацию о компании и указать факт знакомства с ней уже в сопроводительном письме. Хороший пример: «Меня особенно заинтересовали ваши проекты в телекоме: я 4 года работаю в b2b продажах и постоянно пересекаюсь с такими клиентами».
Заканчивать резюме принято фразой, подтверждающей вашу готовность подъехать на собеседование: «Благодарю за внимание и буду рад встретится, чтобы ответить на ваши вопросы!».
Проверка резюме
Когда работа закончена, советуем два-три раза внимательно пройтись по тексту, исправляя ошибки и редактируя не слишком удачные фразы. Имейте в виду, что опечатки в заголовках, названиях компаний и должностей особенно насторожат работодателя.
Перечитывать текст больше трех раз подряд бессмысленно. Лучше вернуться к нему через некоторое время и тогда проверить еще раз. Если хотите показать резюме кому-нибудь еще, выбирайте человека с опытом работы рекрутером — в ином случае гарантированно получите ворох ненужных советов.
Если рассматриваете несколько разных должностей — например, «менеджер по продажам» и «руководитель отдела продаж», — составьте два разных резюме. Но имейте в виду, что на hh.ru работодатель может увидеть названия других резюме в профиле соискателя, поэтому должности должны быть из одной профессиональной области. Или хотя бы одного уровня — инвестиционный аналитик, который одновременно курьер, для работодателя не самый интересный кандидат.
Помните: у каждой профессии есть свои особенности. Если от юристов ждут идеального резюме без единой ошибки, то, например, бухгалтерам важнее указывать конкретные счета и версии 1С, с которыми они работали. Различия между «субкультурами» разных профессий не позволяют сделать единственно верную инструкцию для всех. Мы собрали только общие советы, которые относятся ко всем соискателям.
Чтобы резюме учитывало индивидуальные особенности, лучше воспользоваться услугами опытных HR-менеджеров — например, нашим сервисом «Готовое резюме».
