Организаторы мероприятий рассказали, как пройдут корпоративы из-за коронавируса
Власти Москвы назвали условия, при соблюдении которых работодатель может организовать новогодний корпоратив для своих сотрудников. В частности, речь идет об ограниченном количестве гостей на мероприятии. Рассказываем, какие еще меры необходимо будет соблюдать, а также какие услуги в новых условиях предлагают организаторы корпоративов.
Надеть маску и отсесть подальше
Кроме того, столичные рестораны не будут работать в новогоднюю ночь. Также в этом году в городе отменили традиционные новогодние и рождественские мероприятия. Однако при соблюдении ряда требований проведение праздничных корпоративов возможно, рассказал глава столичного департамента торговли и услуг Алексей Немерюк.
«Если будут нарушения при проведении любых мероприятий, в том числе корпоративов, собраний, вечеров встреч выпускников и так далее, то последуют административные наказания вплоть до приостановки деятельности такой организации», – рассказал Данчиков.
Ранее министр здравоохранения Михаил Мурашко призвал россиян провести новогодние праздники с семьей и минимизировать контакты с другими людьми. По его словам, это поможет обезопасить себя и окружающих.
Отметим онлайн?
После того как власти города объяснили требования для проведения новогодних корпоративов, резкой активизации клиентов не случилось, в дальнейшем ажиотаж вряд ли возникнет, рассказал Москве 24 генеральный директор ивент-агентства BigJack Николай Андреев.
«Мы сделали исследования по нашим ключевым клиентам, а это около 300 крупных компаний, и столкнулись с тем, что где-то 50% сотрудников решили вообще ничего в этом году не проводить, еще примерно 50% опрошенных отложили этот вопрос до конца ноября. С этими клиентами планируем установить контакт и понять, что они в итоге решили», – сказал Андреев.
В 2019 году хорошее мероприятие на 300–400 гостей обходилось компании в среднем в 10 тысяч рублей на человека, отметил гендиректор ивент-агентства.
«На мой взгляд, в этом году мероприятие обойдется на 30–40% дешевле», – резюмировал Андреев.
Генеральный директор компании Trend Event Agency Ольга Деменюк в разговоре с Москвой 24 отметила, что в нынешних условиях компании обратились к онлайн-корпоративам.
«У нас уже есть такие заказы на декабрь, могу сказать, что их большинство. По формату это трансляция с поздравлениями руководителей, звезд, выступлением групп. Онлайн-мероприятия сейчас проводятся креативно и интересно», – рассказала она.
Средний чек на приглашение звезды на виртуальный корпоратив упал, но не у всех, говорит руководитель ивент-агентства. Однако договориться по цене в условиях падения загруженности знаменитостей стало проще, добавила Деменюк.
На онлайн-корпоративах гостям могут доставить блюда и угощения на дом, поделилась с Москвой 24 партнер, генеральный директор агентства Avantage Event Project Лилия Федорова.
«Самый простой вариант: подрядчиком предусматриваются промокоды, по которым сотрудники могут заказать то, что им необходимо, либо бесплатно, либо с определенной скидкой. Вторая история – это быстробоксы из максимально непортящихся продуктов, которые готовит кейтеринг, затем они доставляются в кратчайшие сроки», – рассказала собеседница Москвы 24.
«Те 30% – это небольшие компании, крупные корпоративы переходят на виртуальный формат», – добавила Лилия Федорова.
А как же рестораторы?
На ресторанных площадках в этом году пройдет гораздо меньше новогодних мероприятий, чем в прошлые годы, соглашается вице-президент Федерации рестораторов и отельеров Сергей Миронов.
«Вероятно, будут искать какие-то другие площадки, чтобы корпоратив можно было отработать ночью. Однозначно, будут приглашать кейтеринг. Уровень таких мероприятий гораздо ниже, на кейтеринг серьезная гастрономия не доставляется. Но, конечно, на корпоратив люди предпочитают ресторан, а не какую-то отдельную площадку, где из еды только канапе», – заявил Миронов в беседе с Москвой 24.
Если во время проведения новогоднего мероприятия проверяющие обнаружат в ресторане нарушения санитарных норм, за это будут отвечать не организаторы праздника, а владельцы заведения, говорит вице-президент Федерации рестораторов и отельеров. Такую ситуацию Миронов считает несправедливой, поскольку, по его словам, с выпившим гостем совладать бывает непросто.
Несмотря на то что введенные ограничительные меры вынужденные и необходимы для противостояния с вирусом, отмена новогодних корпоративов грозит ресторанам потерей 50% декабрьской выручки. Эта ситуация может стать критической, резюмировал Миронов.
Коронавирус и корпоративы: как провести праздник на работе так, чтобы не получить штраф?
Мы стали забывать, что ноябрь и декабрь – это не только первый снег, но и корпоративные праздники. Ах, как здорово дегустировать алкогольные напитки в окружении коллег и танцевать под Моргенштерна и Сердючку. Не стоит сбрасывать со счетов и конкурсы, за которые стыдно всем, кроме ведущего. Но коронавирус поставил эти славные традиции под угрозу.
В СМИ – сотни сообщений о том, что новогодние корпоративы – вне закона. А значит, не только музыканты и артисты останутся без работы, но и офисные сотрудники – без гарантированного права на отдых. Решили ознакомиться с первоисточником – официальными документами, чтобы узнать, можно ли проводить мероприятия. И если да, то как.
Кто и что запретил на самом деле?
Ещё 16 октября 2020 года Главный санитарный врач РФ выдал Постановление №31 с гордым названием: «О дополнительных мерах по снижению рисков распространения COVID-19 в период сезонного подъема заболеваемости ОРВИ и гриппом». Наименование акта не настраивает на серьёзный лад, но именно в нём содержатся драконовские требования, бросившие вызов корпоративам.
Так, в п.2.3 указано, что юридическим лицам и ИП в сфере зрелищно-развлекательных мероприятий и услуг общественного питания запрещено их проведение и оказание в период с 23.00 до 06.00 часов. На первый взгляд, новость обнадёживающая, ведь до 11 вечера можно хорошо отдохнуть и погулять. Не тут-то было!
В Москве мэр Собянин заявил о том, что в новогоднюю ночь не будут работать заведения общественного питания, а сам праздник пройдёт без традиционных гуляний. Аналогичные меры принимают мэры и руководители других регионов. Следовательно, никаких «легальных» корпоративов в этом году Россия не увидит. Пока что нет сообщений, как за это будут наказывать, но ведь ещё не новогодний вечер.
Как отпраздновать Новый год и не получить штраф?
Но традицию собираться с коллегами по столь значительному поводу трудно уничтожить росчерком пера. А значит, должен быть способ и корпоратив провести, и штраф не получить. Уверен, что по другой древней традиции следить за соблюдением странных законов будут все надзорные ведомства, отчитываясь о количестве выявленных нарушений.
Вариант 1. Заказать еду в офис
Хотя «физически» ресторанам и кафе запрещено принимать гостей, многие заведения продолжают трудиться дистанционно. Запрета на работу не поступало, значит, провести корпоратив в офисе можно. Теоретически ничто не мешает организовать кейтеринг, чтобы сотрудникам прислуживали расторопные официанты.
Вариант 2. Выехать за город
Ограничения коснутся в основном городских точек общественного питания. Осталась незанятой такая ниша, как аренда коттеджей, гостевых домов. В конце концов, есть агроусадьбы, деятельность которых контролируется слабо. Это хороший вариант для корпоративного вечера, который плавно перерастёт в ночь и утро.
Вариант 3. Корпоратив на удалёнке
Если компания не может позволить себе ни заказ еды в офис, ни аренду коттеджа, остаётся бюджетная альтернатива. Корпоративный вечер можно провести с помощью легендарного уже Zoom. Каждый сотрудник получит набор продуктов, из которого следует приготовить блюда, и к назначенному времени займёт место перед ноутбуком. Конечно, многие опоздают, а у некоторых не получится, но хотя бы санитарно-гигиеническое благополучие будет соблюдено.
Резюме. Этот год мы теряем
Итак, если следовать запретам, введённым на федеральном и региональном уровне, то шансов провести корпоративный вечер в традиционном режиме мало. Придётся либо оставаться в офисе, либо искать «хутор», куда надзорные органы добраться не смогут. Естественно, многие рестораны и кафе проведут вечера нелегально. Но смогут ли расслабиться участники – вопрос.
Увы, этот год мы теряем. 2020-й, ты забрал не только школу у детей, но и корпоративы у офисных работников. Совесть есть? Кстати, собираетесь ли вы делать новогодние гуляния компанией в этом году? И как относитесь к запретам? Обязательно напишите в комментариях, я хочу знать.
Корпоративы разрешить нельзя отменить: разъяснение новых правовых норм от Event-юристов
Поделиться
Для организаторов снова наступили непростые времена — как с точки зрения новых запретов, так и неясности ситуации в целом.
Все окончательно запутались — мероприятия проводить можно, но до 11 вечера, нельзя проводить вовсе или можно, но до 50 гостей и с соблюдением всех норм?
Одни законодательные акты сменяют другие, а вопрос правомерности проведения мероприятий так и остаётся открытым для многих участников event-рынка. Мы попросили Event-юристов разъяснить порядок правового регулирования проведения корпоративных мероприятий в Москве.
10 ноября 2020 г. Указом мэра Москвы № 107-УМ (далее — Указ № 107-УМ) фактически введён «локдаун» событийной индустрии на период с 13 ноября 2020 года по 15 января 2021 года.
Указом № 107-УМ восстановлен запрет на проведение мероприятий, ранее введённый Указом мэра Москвы от 5 марта 2020 года № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности».
П.2.2. Указа № 107-УМ в части регламентации проведения «массовых зрелищных и культурно-досуговых мероприятий» отсылает нас к Указу мэра Москвы от 5 марта 2020 года № 12-УМ (далее — Указ № 12-УМ), указывая, что ограничения в отношении проведения названных мероприятий, утверждённые Указом № 12-УМ, продолжают действовать с учётом особенностей, установленных Указом № 107-УМ.
Итак, в соответствии с п. п. 2 и 3.1. Указа № 12-УМ в совокупности с нормами Указа № 107-УМ на текущий момент запрещено «проведение на территории города Москвы спортивных, зрелищных, публичных и иных массовых мероприятий» (п.2), временно приостановлено «проведение в городе Москве досуговых, развлекательных, зрелищных, культурных, физкультурных, спортивных, выставочных, просветительских, рекламных и ИНЫХ ПОДОБНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ С ОЧНЫМ ПРИСУТСТВИЕМ ГРАЖДАН, а также оказание соответствующих услуг, в том числе в парках культуры и отдыха, торгово-развлекательных центрах, на аттракционах и в иных местах массового посещения граждан» (п3), с небольшими допущениями, определёнными Указом мэра Москвы от 10 ноября 2020 г. № 107-УМ.
Деловые и корпоративные мероприятия в перечне отсутствуют, однако, «расширенная» формулировка Указа, а именно: «и иных подобных мероприятий с очным присутствием граждан», позволяет сделать вывод, что деловые и корпоративные мероприятия входят в перечень запрещённой (ограниченной) деятельности.
В день издания Указа № 107-УМ на своём сайте мэр Москвы С. Собянин дал пояснения относительно содержания Указа.
Ожидать ли проведения новогодних корпоративов в этом году?
Лента новостей
Все новости »
В связи с пандемийными ограничениями на проведение массовых мероприятий ивент-отрасль находится в глубоком упадке, констатируют участники рынка, и перспективы на ближайший год неутешительные
Будут ли в России проводить новогодние корпоративы? С 8 ноября по всей стране действуют особые распоряжения по проведению массовых мероприятий. В Москве сейчас обязательно использование QR-кодов и масок на концертных, развлекательных, культурных и других площадках при условии одновременного присутствия более 500 человек.
В преддверии новогодних корпоративов внимание к рекомендациям по проведению мероприятий особо пристальное. Из-за существующих ограничений, как и в прошлом году, страдают ивент-агентства, артисты и все те, чей заработок зависит от новогодних корпоративов. Ситуация не сильно улучшилась с прошлого года, отмечает Сергей Князев, генеральный продюсер праздничного холдинга «Князевъ»:
Сергей Князев генеральный продюсер праздничного холдинга «Князевъ» «В августе и сентябре мы начали получать корпоративные заказы. Не от всех клиентов, а только от 10% тех, кто обычно заказывает новогодние корпоративы. Кстати, в августе-сентябре заказывают в основном крупные компании, те, кому нужны площадки на 300-500 человек. И тут, к сожалению, надо сказать, заказы, которые пришли на ивент-рынок, уже через некоторое время были отозваны нашими заказчиками по причине недавнего локдауна. Это уже шло все в процессе подготовки, когда с некоторыми площадками были заключены договоры, предоплаты внесены. Это всегда спрос, вы знаете. В том числе и со звездными артистами были договоренности. Авансы были внесены. И вот это все накрылось медным тазом, можно так сказать. Потому что заказчики не представляют, что сейчас произойдет в декабре».
Из-за этого непонимания заказчики также выжидают удобного момента и до последнего тянут с заявками на корпоративы. А предсказать точно и заранее, при каких условиях можно будет проводить корпоративы, невозможно, считает продюсер Иосиф Пригожин:
Иосиф Пригожин продюсер «Сейчас все происходит в моменте, в деталях. Вот момент появляется, и все происходит. Каждый случай носит индивидуальный характер. Думаю, у всех будет по-разному. В последний момент все решения будут приниматься. Знаете, как было в прошлом году? Нам заплатили очень хорошие деньги. Мы подписали договор о невозвратных деньгах. Что будет перенос, а не возврат. В итоге люди позвонили и сказали: мы подадим на вас в суд, если не вернете деньги. Чтобы не ругаться, мы, понимая все обстоятельства, локдауны и все остальное, вынуждены были вернуть деньги. Но дату эту никому так и не отдали. Я замкнулся сейчас только на Валерии. Но работаем, и если нам звонят, спрашивают, я организовываю всю эту историю. Мы делали до 50-60 концертов в месяц. А сейчас в лучшем случае три-четыре от силы».
Представители ивент-индустрии отмечают, что набирает популярность услуга онлайн-корпоративов. Заказов поступает много, больше, чем в прошлом году, в два-три раза. И проходят они в приложении Zoom в нескольких так называемых залах. В одном поют звезды либо в прямой трансляции, либо ставят запись, в другом — поздравления руководителей, в третьем, например, — аниматоры для детей. В некоторых случаях подключают доставку праздничного ужина и напитков каждому сотруднику домой. Такой вариант в цене дешевле.
Но есть и другой способ проведения корпоративов. Правда, он доступен не каждой компании. Мероприятия просто проводят в других странах. Об этом рассказал певец, музыкант и солист поп-группы «Руки вверх!» Сергей Жуков:
В прошлом году ситуация с проведением новогодних корпоративов, да и вообще массовых мероприятий была куда хуже. Какое-то время действовал полный запрет, но некоторые заведения решили нарушить его. Известно несколько случаев проведения закрытых вечеринок. Так, в Санкт-Петербурге прошлой зимой ночной клуб оштрафовали за то, что заведение работало после 11 часов вечера. В разгар пандемии там находились около 200 посетителей, писала «Фонтанка». Владельцу пришлось заплатить 100 000 рублей.
Правомерность действия работодателя при проведении корпоративных мероприятий
Устроился на работу, но трудовой договор пока не заключил.
В ходе бесед с коллегами выяснилось, что все корпоративные мероприятия имеют обязательный статус и посещать их необходимо.
Если отсутствуешь на корпоративном мероприятии, то это необходимо объяснить какими-либо вескими причинами, например болезнь, беременность и т.п
В случае отсутствия «уважительных» причин рабочий день, когда проходит мероприятие, не оплачивается. Есть еще один способ не пойти: написать заявление на неочередной неоплачиваемый отпуск.
В случае сопротивления намек на уволнение со стороны начальства.
Подскажите, как вести диалог с руководством в этом случае и куда можно обратиться при необходимости, помимо суда (как последняя инстанция решения вопроса). Спасибо.
Ну во-первых настаивайте на заключении трудового договора, он будет являться Вашим гарантом при возникновении всякого рода споров.
Работодатель не может заставить Вас посещать корпоративы.
Рассмотрим несколько вариантов, если корпоратив проходит в рабочее время, то Вы можете отказаться, однако до конца рабочего дня обязаны находиться на рабочем месте и выполнять свои должностные обязанности.
Если корпоратив проходит в выходной день, Вы имеете полное право отказаться.
При нарушении Ваших прав советую обращаться в прокуратуру.
Строго формально эти действия работодателя являются незаконными.
Такое давление работодателя было бы обоснованным если бы корпоративные мероприятия проводились бы в рабочее время.
Трудовое законодательство на Вашей стороне, но добиться исполнения закона очень не просто.
Трудовой кодекс РФ соблюдается только в государственном секторе. У частников своя правда, свой закон в реальности.
Самое нейтральное средство не ходить на корпоративное мероприятие это какая-либо уважительная причина, а еще лучше болезнь. Больничный можно не получать, будет достаточно получить справку о факте обращения в связи с плохим самочувствием. Только никому не говорите, что Вы таким образом избегаете участия в корпоративе.
Можно жаловаться в Федеральную трудовую инспекцию. При чем инспектора должны хранить информацию о заявителе в тайне от работодателя. Но на практике не факт.
В Вашей ситуации бороться с работодателем практически нецелесообразно. Хотите работать терпите, не хотите терпеть ищите другую работу.
Ответственность за отсутствие трудового договора лежит на работодателе, что касается вас, то кроме трудового договора есть еще Трудовой кодекс (ТК РФ), который неплохо защищает права работника, и все что не прописано в ТД восполняется нормами ТК РФ.
Трудовой договор(ТД), не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор (ТД) в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст.67 ТК РФ).
Однако лучше, когда ТД подписан. Вы вправе обратиться к работодателю с требованием о заключении ТД.
Если заработная плата «приличная» и главное нравится работа, то терпите корпоративы, может что-то изменится к лучшему (на самом деле трудно представить компанию, которая только и делает, что проводит корпоративы), если все усугубляется, лучше поищите более адекватную, солидную компанию. Однако идеальных компаний не бывает, везде есть колдобины и нередко неприятные для работника «сюрпризы».
