Можно ли устроиться на две работы официально по одной трудовой книжке
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Нормами действующего законодательства не установлена ответственность для работника за то, что он имеет две трудовые книжки и в связи с этим трудоустроен по основному месту работы в двух организациях.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ипполитова Ирина
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Как устроиться на вторую работу, не сказав об этом первому работодателю?
Так сложилось, что с уходом на удаленку работа занимает 1—2 часа в день. В каких случаях — с юридической точки зрения, а не моральной 🤑 — я могу остаться работать на текущей работе и одновременно устроиться на новую? По понятным причинам сообщать об этом ни старому, ни новому руководству не хотелось бы.
Интересно мнение о всех вариантах трудоустройства, в том числе в иностранные компании.
Что делать? Читатели спрашивают — эксперты Т—Ж отвечают
Можно оформится как совместитель на второй работе. Возможно потребуется трудовая книжка, но тут два варианта. Или на работе просите сделать копию заверенную печатью или сейчас активно продвигают электронные трудовые. Можно уточнить об этом. Да и потом если вы будете совместитель, это не значит что вы будете выполнять эту работу в основное рабочее время. Я так работал 3 года. Но я на графике и в свои выходные имею право заниматься чем хочу. Если вы будете полностью выполнять объем на основной работе, то я думаю претензий быть не должно. Но конечно лучше уточнить.
Вычислить «секретную работу» можно только путём получения данных из ПФР, но это тоже только с согласия работника.
Даже если вдруг вычислят каким-то образом, что человек работает где-то ещё и на основании этого уволят или применят ещё какие-либо взыскания, то можно оспорить в суде с высокими шансами выиграть: работодатель не может выпускать приказы о том, что противоречит законам и трудовому кодексу. Вернее как, выпустить приказ может, включить такой пункт в договор, но эти пункты будут юридически ничтожными. Если учесть, что законным способом узнать о второй работе нельзя (только если сами сообщите), то вдобавок и доказательств полноценных не будет, так как доказательством в суде может быть только то, что добыто законным образом.
Трудоустройство на двух работах: законодательное регулирование и основания для запрета
Гибкие и плавающие графики, а также трудовая деятельность посменно дают многим работникам возможность добиваться самореализации и зарабатывать деньги сразу на двух работах, совмещая или чередуя их между собой.
Такой способ позволяет быть задействованным в разных сферах, получать больший доход и использовать имеющееся время с пользой. Поэтому стоит более подробно рассмотреть трудоустройство на двух работах с точки зрения действующего законодательства, а также дать ответы на некоторые частые вопросы.
Законодательное регулирование
В этом случае сначала он оформляется на первом рабочем месте, которое считается для 
него основным. Трудовая деятельность у второго работодателя считается уже работой по совместительству.
Распределение на основное и дополнительное место работы также может происходить и на основании количества рабочего времени, которое тратится на трудовую деятельность.
Работа, на которую сотруднику необходимо затрачивать больше всего времени, и будет считаться основной.
Возможность осуществления работы по совместительству установлена ст. 60.1 ТК РФ, в которой также выделяются и две ее формы: внешняя и внутренняя. Общее регулирование такой работы осуществляется Трудовым кодексом РФ, в частности главой 44.
Отметка о том, к какому именно виду деятельности относится трудовая функция работника — основному или по совместительству — обязательно делается в трудовом договоре с ним.
Виды работ
В трудовой практике РФ принято различать два основных вида совместительства:
Внутреннее
В этом случае работник выполняет две разные трудовые функции, но внутри одного предприятия. По двум трудовым договорам, которые у него заключены, в качестве работодателя выступает одно и то же юридическое и физическое лицо.
Такой вариант наиболее простой в оформлении и удобный для обеих сторон, поскольку фактически сотрудник имеет одно рабочее место для двух видов деятельности. Также не возникает сложностей с трудовой книжкой, поскольку место ее хранения в обоих случаях одинаковое. Еще одним преимуществом выступает отсутствие необходимости подавать два пакета документов — работодатель сам может снять с оригиналов копии в необходимом ему количестве.
Внешнее
При таком варианте работник заключает трудовые договоры с разными работодателями. Рабочее место по каждому виду деятельности у него будет разным. Эта процедура более сложная и требует отдельного документального оформления при трудоустройстве. Также могут возникать определенные сложности при получении выплат (например, за больничный или отпуск).
Случаи, когда совместительство запрещено
В общих случаях законодательство допускает одновременное трудоустройство работников сразу на нескольких рабочих местах. Однако в отношении отдельных категорий граждан это запрещено.
В частности, к ним относятся:
Например, совместительство запрещено для:
В некоторых случаях совместительство допускается, но при определенных условиях.
Например:
Кроме этого, важным условием оформления совместительства является наличие у работника свободного от основной работы времени для осуществления трудовых функций еще на одном рабочем месте.
Поэтому графики работы у двух разных работодателей не должны совпадать.
Если вам нужна информация по увольнению по собственному желанию, то наш материал будет вам очень полезен.
Про последствия нарушения режима больничного вы прочтете здесь.
Ответы на частые вопросы
Перед трудоустройством на вторую работу многих сотрудников волнуют некоторые вопросы. В частности, допустимо ли это официально при таких условиях:
По одной трудовой книжке
В некоторых случаях работодателю может понадобиться подтверждение стажа работы сотрудника или наличия у него необходимого опыта работы. Для этого можно предоставить с основного места правильно заверенную копию трудовой книжки.
По двум трудовым книжкам
Этот вопрос является уже более спорным и менее законным, чем трудоустройство с одной книжкой. Хотя прямо законодательство не запрещает иметь два документа, сотрудник должен быть готов к определенным негативным последствиям:
Хотя закон не обязывает работника извещать о втором трудоустройстве основного работодателя, лучше это все-таки сделать. Сообщать же о наличии основной работы на предприятии, где выполняются функции совместительства, сотруднику нужно обязательно.
На полную ставку
Совместительство допускается только при условии, что общая продолжительность рабочих часов сотрудника не будет превышать предел, установленный законом. 
Например, при восьмичасовом рабочем дне длительность труда на каждом месте не должна превышать 4 часа. Работа на большее количество часов допускается, только если на основном месте у сотрудника в этот день выходной.
Конечно, все описанные условия действуют только при официальном трудоустройстве. Если же работник оформляется без трудового договора, они могут и не соблюдаться. Официальное же оформление процедуры требует выполнения законодательных требований, поскольку в противном случае наказание возможно как для работника, так и для работодателя.
Можно ли официально работать на двух работах
В современное непростое с финансовой точки зрения время каждый стремится зарабатывать побольше. Если на какой-либо должности уже достигнут денежный потолок, выходом может стать дополнительное трудоустройство.
Можно ли это сделать официально? Как относится к таким намерениям Трудовой Кодекс Российской Федерации? Что, в такой ситуации, будет происходить с трудовой книжкой, есть ли тонкости в оформлении и ограничения по времени и загруженности? Все вопросы официального трудоустройства на нескольких работах рассматриваем в этой статье.
Вопрос: У работницы есть семилетний ребенок. Она написала заявление об установлении ей неполного рабочего дня. Обязан ли работодатель установить работнице режим неполного рабочего дня, если ее супруг нигде официально не трудоустроен?
Посмотреть ответ
Позиция Трудового Кодекса
Российское законодательство не ограничивает для человека количество возможных мест работы. Но только одно их них считается основным, а все остальные представляют собой труд по совместительству (ст. 282 ТК РФ).
Места работы: основное и по совместительству
Основное место работы может определяться по разным основаниям:
Отличия главного места трудоустройства:
Специфика дополнительного места работы:
К СВЕДЕНИЮ! Если суммировать общее рабочее время на всех рабочих местах и разделить на их количество, полученная цифра должна быть пропорциональна рабочему времени, определенному законодательством. Например, если у человека две работы, то общее количество часов, проведенных на каждой из них, не должно быть больше половины рабочего времени по закону.
Кто не сможет быть совместителем
Законом предусмотрены некоторые категории сотрудников, не могущие занимать дополнительные должности как совместители:
Подробнее о толковании рабочего времени по Трудовому Кодексу читайте в отдельной статье.
Вопросы, касающиеся трудовой книжки
Документ, в котором учитывается трудовой стаж и занимаемые должности, заводится и хранится в отделе кадров основной работы.
Если человек трудоустроен по совместительству еще на одной или нескольких должностях, ему нет необходимости в дополнительных трудовых книжках. Информация о том, что человек трудится еще и в других местах, могут быть внесены в его трудовую когда угодно.
Как записать совместительство в трудовую
Это можно сделать по месту любой занятости по желанию самого трудящегося (ст. 66 ТК РФ). Желание сотрудника нужно выразить письменно – заявлением, в котором он просит внести в свои документы информацию на основании источников, подтверждающих дополнительную занятость (например, справки о службе в другой фирме, копии приказа о зачислении по совместительству и т.п.).
Запись в трудовой будет иметь следующий вид.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если человек увольняется с дополнительной или основной работы, запись будет иметь аналогичный вид.
Несколько трудовых книжек
В привычном понимании человек имеет один документ о своей трудовой деятельности. Ведь в конечном итоге сведения из него все равно попадут в один и тот же орган – Пенсионный фонд.
Тем не менее, закон не запрещает завести несколько трудовых книжек. Обстоятельства могут быть различными:
ВАЖНО! Работодателя-совместителя известить все равно придется, ведь это условие вносится в трудовой договор, и согласие дополнительного работодателя принципиально.
Утаивание или утеря – что грозит?
Если сотрудник не хочет, чтобы сведения из его трудовой стали известны по другому месту работы, он иногда решает утаить или уничтожить компрометирующий документ.
Чтобы эта ситуация не стала мошенничеством, нужно действовать в максимальном соответствии с законом. Для этого необходимо заявить об утрате (в письменном виде).
Работодатель передаст сведения об этом в налоговый орган. Для владельца книжки будет учтен наработанный трудовой стаж и заведена новая книжка. При этом использовать старую уже нельзя – это противозаконно.
Дополнительный документ
Если на основной работе находится трудовая, а человек решает завести дополнительную для нового места работы – закон не возражает. Но второй работодатель при официальном трудоустройстве все равно сообщит о новом сотруднике в налоговую службу. Поэтому вторая книжка – это исключительно дополнительные хлопоты для сотрудника при учете пенсионного стажа, поскольку в Пенсионном фонде придется учитывать совмещенные сведения всех трудовых книжек. Никаких дополнительных преференций владение несколькими трудовыми не дает.
Смена совместительства на основную работу
Иногда обстоятельства складываются таким образом, что дополнительная занятость является основным источником доходов либо основная работа по каким-либо причинам перестает устраивать. Эти виды занятости можно поменять местами либо, если главная работа ликвидируется или происходит увольнение, «превратить» в нее совместительскую занятость.
Для этого нужна воля самого человека и начальства, поскольку изменения в трудовой договор можно вносить исключительно с согласия сторон (ст. 72 ТК РФ).
Варианты законного переоформления могут быть различными.
ВАЖНО! При перемене статусов мест работы эту информацию нужно обязательно отражать в трудовой книжке (книжках).
Несколько полноценных трудоустройств – допустимо ли по закону?
Исходя из изучения норм ТК РФ, работа по трудовому договору на полное рабочее время в двух организациях сразу невозможна. Если сделать это в обход законодательства, рано или поздно могут «выплыть» следующие нарушения:
Каждое нарушение предусматривает определенную статью гражданского трудового и налогового кодексов и соответствующее наказание.
Возможный законный вариант
Единственный способ законно выполнять несколько полноценных работ одновременно – это заключение в другой организации не трудового, а гражданско-правового договора.
В результате заключения такого договора сотрудник не поступает на определенную должность, а обязуется предоставить ту или иную услугу в тот или иной срок. При этом он не является подчиненным новой организации, а является равноправной с работодателем стороной.
Работа по совместительству
При недостатке финансов по одной занимаемой должности, некоторые граждане ищут дополнительный доход, совмещая несколько рабочих мест в одной организации.
Трудовым кодексом данное право не запрещено. Кто может заниматься данной деятельностью и в какое время, зависит от нескольких факторов — возраст, тип работы, нагрузка и т.д. Рассмотрим данные вопросы подробнее.
Кто может работать по совместительству по ТК РФ?
Такое право есть у каждого трудящегося человека, не попадающего под категорию установленных запретов и ограничений:
При нарушении установленного регламента, на работодателя возлагается ответственность в виде штрафа.
Если вы хотите устроиться по совместительству, то вы не должны подпадать под установленные законом ограничения.
Особенности работы по совместительству
Работа по совместительству имеет ряд особенностей:
Выполнение работы за пределами рабочего периода (смены, ежедневного рабочего дня). Согласно законодательству, время труда человека сверх нормы не должно превышать 4 часов за 2 дня подряд и более 120 часов за весь год.
Если совместитель привлекается к сверхурочной работе, то его деятельность должна быть оплачена в соответствии с регламентом (ст. 152 ТК РФ). Работа при совместительстве имеет повышенные ставки:
За трудочасы сверх лимита оплата идет по двойному тарифу или по оговоренным с работодателем условиям.
Виды совместительства
В законодательстве по вопросу работы по совместительству нет ограничений по количеству должностей для сотрудника, занятого на одном или нескольких производствах.
В случае трудоустройства (независимо от места) в обязательном порядке составляется трудовой договор. Также следует учитывать, что существует ряд ограничений по приему совместителей на работу.
Внешнее совместительство
Работа по внешнему совместительству подразумевает трудоустройство в другой организации в свободное от основной работы время. Например, ночной сторож в магазине и водитель в дневное время, ночная сиделка со скользящим графиком в больнице и дворник днем. При этом число нанимателей может быть неограниченно, но при условии соблюдения трудочасов сотрудника согласно законодательным нормативам.
Внутреннее совместительство
Работа по внутреннему совместительству — трудоустройство у одного работодателя по основному месту работу, но на нескольких должностях. В данной ситуации кроме трудового договора заключается соглашение о совместительстве, которое регламентируется порядок работы, часы, график, зарплату и прочие моменты.
Обратите внимание! Совмещение на рабочем месте и совместительство — это разные понятие, влияющие на начисление заработной платы и определения рабочего графика.
Оформление на совместительство
Работа по совместительству и совмещения имеет некоторые отличия. В случае совмещения оформляется соглашение, которое имеет свои особенности:
При совместительстве такие моменты отсутствуют. С работником заключается трудовой договор, который зависит от вида деятельности и графика работы при внутреннем или внешнем трудоустройстве.
Совместительство — официальное трудоустройство с сохранением за сотрудником всех льгот, исчислений и дополнительного стажа.
Договор
Трудовой договор о работе по совместительству в 2018 году содержит информацию о том, что занимаемая должность является дополнительной оплачиваемой деятельностью. Остальные пункты документа имеют идентичный с основным договором вид.
Если оформление происходит у внешнего работодателя, то отдел кадров вправе затребовать все необходимые документы, кроме трудовой книжки, которая остается по основному месту работы.
Запись в трудовой
Официальная запись о работе по совместительству вносится по желанию сотрудника при обращении в отдел кадров по основному месту работы. В качестве подтверждающего документа необходимо предоставить приказ от внешнего нанимателя о приеме на работу или иной документ, подтверждающий факт трудоустройства.
Если рабочие обязанности сопряжены с вредными условиями, то может потребоваться справка о том, что основная деятельность не сопряжена с подобным трудом.
Больничный
Больничный при работе по совместительству и процесс начисления компенсаций идентичен расчету данной выплаты по общим условиям труда. На сумму выплат влияет размер основного заработка и страховой стаж сотрудника. В ситуации подсчета компенсации существует несколько правил:
При оформлении компенсации следует предоставить справку с дополнительного места работы о том, что выплаты по больничному листу не назначались.
Если вы желаете получить выплаты от обоих работодателей, каждому из них должен быть предоставлен отдельный лист нетрудоспособности с уникальным номером из поликлиники, а не один и тот же экземпляр.
По внешнему трудоустройству
Выплата больничного внешнему совместителю имеет свои нюансы:
По внутреннему трудоустройству
Работа по внутреннему совместительству подразумевает деятельность в рамках одной организации. Выплаты по факту нетрудоспособности регламентируются несколькими нормами:
Получить выплаты за больничный можно как по основному месту работы, так и у внешнего нанимателя.
Отпуск
Как предоставляется и оплачивается положенный по закону отпуск, если вы работаете по совместительству?
Отпускные назначаются одновременно по обоим местам трудоустройства.
Если по дополнительной деятельности стаж не имеет 6 месяцев, то это не лишает вас права отгулять положенные дни авансом, так как время отпускных дней сохраняется за вами по основному месту занятости. В данной ситуации потребуется предоставить справку, подтверждающую дату отпуска.
Ввиду разной длительности отпуска по основному и дополнительному месту трудоустройства, разница в одной из компаний учитывается за счет средств сотрудника. Работодатель не вправе препятствовать вам.
Отпускные дни оплачиваются на каждом рабочем месте.
Перевод с совместительства на основную работу
В данной ситуации существует два законных способа:
Увольнение по собственному желанию и последующее оформление по основному месту работы
Перевод без увольнения
Перевод внешнего совместителя в качестве основного работника не может быть оформлен как перевод на другое рабочее место.
Права и обязанности совместителя
Права совместителя и работодателя регламентируются законом и трудовым договором:
Отказ от дополнительной работы должен происходить с уведомлением второй стороны в письменном виде за 3 дня до расторжения трудового соглашения.
Более подробную информацию по данной теме можно уточнить у наших опытных юристов, обратившись за бесплатной консультацией по телефону или через онлайн-чат.
