Как расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним работником
Поскольку подростки нередко устраиваются на работу только на время каникул, с процедурой приема и увольнения таких работников кадровики сталкиваются очень часто. Напомним основные нюансы расторжения трудового договора с сотрудником, не достигшим 18-летия.
Увольнение по собственному желанию
В одной из прошлых статей мы писали, что общий порядок трудоустройства несовершеннолетних во многом совпадает с приемом на работу остальных сотрудников, но есть ряд ограничений. Та же самая ситуация и с увольнением: в целом правила те же, но есть нюансы.
Никаких дополнительных шагов от работодателя не требует увольнение подростка по собственному желанию: заявление — приказ — расчет — выдача документов. Если же был заключен срочный трудовой договор, он так же прекращает свое действие по истечении указанного срока. Обратите внимание: срочный трудовой договор с подростком может быть заключен только в случае, если работодатель может выполнить требования ст. 59 ТК РФ.
Оформляйте приказы на увольнение в программе Контур-Персонал
Увольнение по инициативе работодателя
А вот расторгнуть трудовые отношения с юным сотрудником в одностороннем порядке работодатель может лишь в некоторых случаях (ч. 1 ст. 81 ТК РФ):
И тут появляются дополнительные шаги. Чтобы уволить несовершеннолетнего работника, работодатель должен обратиться в государственную инспекцию по труду и комиссию по делам несовершеннолетних и получить их письменное согласие. Исключение — полная ликвидация предприятия. По остальным основаниям увольнение возможно только после согласования с указанными органами (ст. 269 ТК РФ). Специалисты госинспекции и комиссии изучат обращение работодателя и, если в нем нет фактов нарушения прав подростка (ст. 11Федерального закона от 24.06.1999 № 120-ФЗ), дадут свое заключение о правомерности увольнения.
В Трудовом кодексе и иных нормативных актах нет строго обозначенной формы запроса. Государственная инспекция и комиссия по делам несовершеннолетних могут разработать шаблон документа самостоятельно и утвердить его внутренним приказом. Формат обращения работодателя определен ст. 7 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ.
Если нет согласия
Отрицательное заключение комиссии, равно как и отсутствие запроса от работодателя, — это основание признать увольнение незаконным. Организация должна будет восстановить юного сотрудника в должности и выплатить ему компенсацию за время простоя. Несовершеннолетний может также рассчитывать на компенсацию морального вреда. Ее размер определяется в судебном порядке ст. 394 ТК РФ.
Если комиссия отказала организации в увольнении сотрудника до достижения им возраста 18 лет, работодатель имеет законное право обжаловать решение в судебном порядке (п. 23 Примерного положения о комиссиях, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 04.08.2015 № 788).
Важно! Если несовершеннолетний сотрудник успел за время работы вступить в профсоюз, то работодателю придется получить согласие этого выборного органа (ст. 81 и 373 ТК РФ).
Дети-сироты
Особые гарантии трудовое законодательство предусматривает для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. В случае ликвидации или сокращения штата предприятия работодатель должен за счет собственных средств направить таких сотрудников на профессиональное обучение с последующим трудоустройством (п. 6 ст. 9 Федерального закона № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной защите детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»).
Пошаговый алгоритм
Итак, если у работодателя есть веские основания расстаться с несовершеннолетним сотрудником, порядок действий должен быть следующим:
Порядок выплат, сроки оформления и выдачи документов для подростка аналогичны нормам для других сотрудников. Да и в целом для опытного специалиста в процессе увольнения подростка не должно быть особых сложностей. Главное — заручиться согласием компетентных органов и правильно оформить все документы.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Как оформить увольнение несовершеннолетнего за прогулы: пошаговая инструкция
В соответствие со ст. 81 ТК РФ, трудовые отношения могут быть расторгнуты по инициативе работодателя в связи с систематическим нарушением сотрудником трудовой дисциплины и распорядка. Расторжение трудового договора с несовершеннолетним работником по указанным основаниям – не исключение. В статье разберем, как оформить увольнение несовершеннолетнего за прогулы, какие документы для этого потребуются.
Прогул как основание для увольнения несовершеннолетнего
Заключая трудовой договор с несовершеннолетним сотрудником, работодатель возлагает на него обязательства добросовестного выполнения возложенных функций. При невыполнении должностных обязанностей, а также при нарушении работником трудового распорядка, установленного локальными актами компании, работодатель вправе применить к сотруднику следующие меры дисциплинарного взыскания:
Согласно ст. 81 ТК РФ работодатель вправе по собственной инициативе уволить работника по одному из следующих оснований:
При заключении трудового договора с несовершеннолетним, на сотрудника распространяются основные положения ТК РФ, в том числе нормы, касающиеся дисциплинарных взысканий.
Как оформить увольнение несовершеннолетнего за прогулы
Как оформить увольнение несовершеннолетнего за прогулы
Так как прогул признается грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей, работодатель вправе уволить несовершеннолетнего сотрудника по первому случаю прогула. Дополнительные факты нарушения работником трудовой дисциплины в данном случае не требуется.
Особенностью расторжения трудовых отношений с несовершеннолетним сотрудником по инициативе работодателя является обязательное наличие письменного согласия на увольнение, полученного от органов Государственной трудовой инспекции (ГИТ) и комиссии по делам несовершеннолетних (КДН).
Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в особенностях документального оформления увольнения несовершеннолетнего за прогулы.
Шаг #1. Фиксирование факта прогула
Первым и обязательным условием увольнения сотрудника (в том числе несовершеннолетнего) за прогулы является наличие документального подтверждения факта отсутствия на рабочем месте в течение полной рабочей смены или минимум 4-х часов подряд в течение одного рабочего дня.
Таким документами могут выступать:
Если на предприятии не внедрены электронные пропуска, а также отсутствует книга записи прихода/ухода сотрудников, то прогул работника может быть подтвержден на основании докладной записки линейного руководителя.
В день, в который несовершеннолетний сотрудник не явился на работу (либо отсутствовал на рабочем месте более 4-х часов подряд), непосредственный руководитель прогульщика (начальник отдела, управления, мастер цеха, т.п.) составляет докладную записку о прогуле сотрудника и подает ее руководителю предприятия.
Докладная составляется в свободной форме, с ФИО, должности прогульщика, а также даты и времени отсутствия на рабочем месте. Если прогул сотрудника стал причиной простоя производственной линии, срыва поставки, т.п., то данную информацию следует отразить в докладной записке.
Шаг #2. Получение объяснительной записи от работника
На основании докладной записки, полученной от непосредственного начальника прогульщика, руководитель предприятия запрашивает у сотрудника письменные объяснения.
Объяснительная записка составляется сотрудником в свободной форме, текст документа описывает причины отсутствия на работе.
Шаг #3. Оформление акта о нарушении трудовой дисциплины
В случае если сотрудник отказался от объяснений либо причины, указанные в объяснительной записке, не относятся к уважительным, работодатель составляет акт о нарушении трудовой дисциплины.
В тексте акта указывают:
Акт прогула подписывается руководителем предприятия в присутствии сотрудника-нарушителя и третьего лица (как правило, непосредственный начальник прогульщика).
Один экземпляр акта передается сотруднику для ознакомления («Ознакомлен», ФИО, дата, подпись).
Шаг #4. Получение разрешения об увольнении от ГИТ и КДН
Обязательным условием для увольнения несовершеннолетнего сотрудника по инициативе работодателя является письменное согласие органов ГИТ и КДН.
Для получения согласования увольнения работодателю следует подать в контролирующие органы следующие документы:
Вышеперечисленные документы работодатель подает одновременно в территориальный орган трудовой инспекции, а также в комиссию по делам несовершеннолетних при местном муниципалитете.
По истечение установленного срока (как правило, 30 дней), контролирующие органы предоставляют работодателю письменный ответ, в котором согласовывают увольнение несовершеннолетнего либо отказывают работодателю в расторжении трудовых отношений в связи с недостаточностью оснований.
Шаг #5. Увольнение
При наличии согласования ГИТ и КДН, работодатель издает приказ об увольнении несовершеннолетнего на основании пп. а п. 6 раздела 1 ст. 81 ТК РФ, после чего передает документ сотруднику для ознакомления.
В день увольнения сотруднику выплачивают зарплату и компенсацию неиспользованного отпуска:
Сумма вознаграждения, установленная трудовым договором, рассчитанная пропорционально за каждый рабочий день в течение отчетного месяца.
Средний заработок за расчетный период (12-ть месяцев, предшествующих месяцу увольнения) умноженный на количество календарных дней неиспользованного отпуска.
Особенности увольнения несовершеннолетнего за виновные действия
В статье читайте:
Какие основания увольнения относят к виновным
В зависимости от наличия или отсутствия вины сотрудника все основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя можно условно разделить на две группы:
– основания, связанные с виновными действиями работника;
– основания, не зависящие от действий работника.
К основаниям, не зависящим от действий работника, относят увольнение в связи ликвидацией организации, сокращением численности или штата, несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации, смены собственника имущества организации и др. п. 1–4 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Основаниями, связанными с виновными действиями, являются увольнение за прогул, появление на работе в состоянии алкогольного и иного опьянения, разглашение охраняемой законом тайны, совершение хищения по месту работы, неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если сотрудник уже имеет дисциплинарное взыскание и т. д. (п. 5–11 ч. первой ст. 81 ТК РФ). При этом если несовершеннолетнего увольняют по этим основаниям, то работодатель должен соблюдать порядок применения дисциплинарных взысканий и учитывать особенности процедуры увольнения (ст. 192, 193 ТК РФ).
Например, увольняя несовершеннолетнего сотрудника за прогул, важно иметь в виду следующее. Рабочий день такого сотрудника может составлять два с половиной часа (абз. 3 ч. первой ст. 94 ТК РФ). А это означает, что прогулом будет считаться не отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд, а отсутствие в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Екатерина Шестакова
к. ю. н., генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент» (Москва)
Прежде чем уволить несовершеннолетнего за появление на работе в состоянии опьянения, направьте его на медицинское освидетельствование
При этом помните, что медицинское освидетельствование несовершеннолетних имеет особый порядок. Оно возможно только после получения информированного добровольного согласия на медицинское вмешательство от одного из родителей или иного законного представителя несовершеннолетнего (п. 2 ч. 2 ст. 20 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»). Освидетельствование проводят медорганизации, которые имеют на это соответствующую лицензию (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2012 г. № 291).
Получаем согласие на увольнение несовершеннолетнего
Чтобы уволить несовершеннолетнего сотрудника, необходимо получить согласие двух органов: государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту жительства работника (ст. 269 ТК РФ, п. 23 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Исключение составляют случаи увольнения в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Однако на практике может возникнуть следующий вопрос. Как получить согласие указанных органов и уложиться в срок увольнения. Дело в том, что они рассматривают письменные обращения в течение 30 дней со дня регистрации (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», далее – Закон № 59-ФЗ). А когда увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, то прекратить трудовой договор нужно не позднее одного месяца со дня обнаружения соответствующего проступка (ч. третья ст. 193 ТК РФ).
В этой ситуации рекомендуем передавать запросы непосредственно в канцелярии этих органов при личном приеме либо по электронной почте (ч. 4 ст. 10 Закона № 59-ФЗ). Форма запроса согласия на увольнение несовершеннолетнего законом не установлена, поэтому работодатель вправе составить его в произвольном виде. В документе важно указать причины и основание планируемого увольнения сотрудника, реквизиты его трудового договора, а также адрес компании и форму желаемого ответа на обращение (образец ниже). К запросу нужно приложить все документы, которые подтвердят факт совершения несовершеннолетним виновных действий (акты, докладные или служебные записки, объяснительные, медицинское заключение и др.).
Порядок оформления увольнения
Расторжение трудового договора с несовершеннолетним происходит в общем порядке. Работодатель издает приказ об увольнении, вносит запись в трудовую книжку, личную карточку сотрудника и проводит окончательный расчет.
Приказ об увольнении. После того как получено согласие ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних, работодатель издает приказ о прекращении трудового договора. Если хотя бы одно ведомство против, а работника все равно уволили, то велик риск, что суд признает увольнение незаконным и обяжет организацию восстановить сотрудника на работе и оплатить ему время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).
Приказ об увольнении составляют по унифицированной форме № Т-8 или иной, утвержденной в организации (образец ниже). В документе указывают Ф. И.О. работника, его должность, дату, основание увольнения, а также документы, подтверждающие факт совершения проступка. С приказом сотрудника нужно ознакомить под роспись.
Трудовая книжка и личная карточка. Запись об увольнении в трудовую книжку (образец ниже) и личную карточку вносят в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи и пункт (ст. 84.1 ТК РФ, п. 12, 14 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
В последний день работы сотруднику обязательно нужно выдать трудовую книжку и произвести с ним расчет, включая компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 84.1, 140 ТК РФ). При расчете компенсации важно помнить, что продолжительность отпуска несовершеннолетних работников составляет 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ).
Узнать, в каких случаях на увольнение несовершеннолетнего необходимо согласие ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
Статьи 84.1, 192, 193 ТК РФ
Вспомнить порядок увольнения, которое является мерой дисциплинарного взыскания
Важные выводы
1. Работодатель должен получать согласие ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних на увольнение работника до 18 лет во всех случаях, за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.
2. Запрос согласия в эти органы лучше направить при личном обращении или по электронной почте. Это позволит соблюсти срок увольнения.
3. Даже при увольнении несовершеннолетнего по виновным основаниям в последний день работы ему нужно выдать трудовую книжку, провести с ним расчет и выдать компенсацию за все неиспользованные отпуска.
1 Пункт 23 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1, кассационное определение Ростовского областного суда от 26 сентября 2011 г. № 33-13173.
Статья опубликована в электронном журнале «Кадровое дело», № 1, Январь 2016.
Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет
Первым делом надо разобраться в причине невыхода
Если работник не был на работе дольше четырёх часов или всю смену без уважительной причины — это прогул. За прогул в Трудовом кодексе есть статья для увольнения. Но соль в том, что нигде не написано, какие причины считаются уважительными, а какие — нет.
Работодателю придётся на глазок оценить, мог ли работник прийти на работу. Кошка выпала из окна и сломала лапу — это уважительная причина? А если жена уехала с ключами от квартиры, а работник остался заперт внутри? Ответов и критериев в законе нет.
Если работник решит, что его уволили несправедливо, он пойдёт в суд. Судьи ещё раз оценят причину невыхода. Если посчитают причину уважительной, увольнение отменят. Работодателя заставят заплатить зарплату за все месяцы после увольнения и до конца судебного разбирательства. Это позиция Конституционного Суда из Определения № 381-О.
Доказывать в суде, что работник прогулял, а не болел или застрял в дороге тоже придётся работодателю — п. 38 Постановления Пленума № 2.
Получается, что работодатель всегда рискует, увольняя работника за прогул 😡
Чтобы снизить риски отмены увольнения, советуем действовать так:
Выяснить причину невыхода. Если сомневаетесь, что причина прогула веская, лучше сделать выговор. Он уйдёт в копилку дисциплинарных нарушений работника. Когда выговоров накопится больше двух, можно уволить за неоднократное нарушение дисциплины. Главное, оформить выговор по процедуре из закона — об этом будет в последнем разделе.
Исключить причины законного отсутствия на работе — их список в следующем разделе.
Оформить дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул по процедуре из закона — инструкция в последнем разделе.
Когда работник может законно не выйти на работу
В Трудовом кодексе прописаны ситуации, когда работника нет на месте, но это не прогул. Вот они.
Болезнь
В идеальном мире заболевший работник вызывает врача и получает листок нетрудоспособности — бумажный или электронный. Работодателя ставит в известность, мол, я на больничном, не приду. Вместо зарплаты ему начисляют пособие. Потом работник закрывает листок и в день выхода на работу сдаёт его в бухгалтерию или называет номер.
Но бывает, что работник не может позвонить и предупредить. Например, из-за высокой температуры. Если работник сообщил о больничном позже или принёс его не в первый день после болезни — это не повод увольнять за прогул — Определении ВС № 69-КГ13-4.
Другая история — когда работник говорит, что болел, выйти не мог, врача не вызывал, а сегодня стало лучше. Суды оценивают болезнь без больничного примерно так.
Если работник не вышел и не позвонил, а потом объяснился плохим самочувствием — можно уволить за прогул. Подобный спор с работодателем проиграла прогулявшая официантка — дело № 88-6995/2020.
А вот один-два дня до открытия больничного суды обычно не признают прогулом. Работнику верят, что ему было плохо, просто он не добрался до врача. На эти дни составляют акт отсутствия на работе, чтобы не начислять зарплату.
Подлинность бумажного листа нетрудоспособности можно проверить на сайте Фонда социального страхования. Подозреваете больничный из фотошопа — посмотрите признаки фальшивого больничного. А украденные бланки есть в списке недействительных листков нетрудоспособности. Поддельные бумажные больничные, конечно, не оплачивают и не принимают в подтверждение болезни.
Специальный отпуск
В обычный ежегодный отпуск работники ходят по графику, уйти отдыхать самовольно нельзя. Но в Трудовом кодексе есть отпуска, время которых не зависит от работодателя. Например, чтобы сдать сессию или встретить жену из роддома.
Если работник написал заявление на специальный отпуск, а работодатель не пустил, это не прогул — п. 39 Постановление Пленума № 2.
Отказ выйти из отпуска досрочно
Вызвать работника из ежегодного отпуска можно только с его согласия. Работник не хочет выходить — это не прогул. Причину объяснять он не должен — п. 37 Постановление Пленума № 2.
Отказ работать в выходной
Сделать работнику выходной или праздник рабочим можно только с его письменного согласия. Исключение — когда нужно устранить аварию, тут согласия не нужно — ст. 113 ТК РФ.
Долг по зарплате
У работника есть право остановить работу, если зарплату задерживают дольше 15 дней. С него — письменное предупреждение работодателя. А с работодателя — средний заработок за все нерабочие дни.
Работник обязан выйти на работу на следующий день после письменного сообщения работодателя о готовности выдать зарплату. Права остановить работу нет у военных, госслужащих, работников ЖКХ и скорой помощи — ст. 142 ТК РФ.
Смена графика
Новый график сменности объявляют за месяц — ст. 103 ТК РФ.
На устные просьбы выйти не в свою смену работник может не реагировать. А прогулять не свою смену вообще нельзя, пример — дело № 33-9958/2016.
Перевод без согласия
Понизить работника в должности или перевести на другую точку, если она меняет место работы, можно только с его согласия — ст. 72, 72.1 ТК РФ.
Если работнику сказали с понедельника выйти на точку в другом конце города, а он не вышел, это не прогул — п. 40 Постановления Пленума № 2.
Опасная работа
Работник не обязан рисковать жизнью и здоровьем, если работодатель нарушает охрану труда. Уволить за отказ работать зимой в офисе без отопления или дышать гарью нельзя — ст. 219, 220 ТК РФ.
Как уволить за прогул
Если не верите оправданиям работника, можно уволить за прогул — по пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.
Прогул — это не только, когда работник проспал и опоздал на четыре часа или не вышел вовсе. Верховный Суд также относит к прогулу ситуации:
— Работник написал заявление по собственному, но не отработал две недели, а по временному договору или на испытательном сроке — три дня. Кроме случаев, когда работодатель отпустил без отработки.
— Работник ушёл в отпуск не по графику или взял отгул без заявления — п. 39 Постановление Пленума № 2.
Для удалёнщиков прогулом также считается невыход на связь дольше двух дней. Но надо смотреть, как по трудовому договору договорились созваниваться и списываться. Если связь через зум, а работник два дня офлайн, это прогул — ст. 312.3, 312.8 ТК РФ.
За прогул нельзя уволить беременную. Даже если работодатель не знал о положении. Но женщине можно сделать выговор и лишить премии, тут нет запрета — ст. 261 ТК РФ, Определение ВС № 18-КГ14-148.
За увольнение беременной на владельцев бизнеса даже могут завести уголовное дело по ст. 145 УК РФ.
Уволить за прогул работника до 18 лет можно только с согласия комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ.
Чтобы уволить за прогул, надо оформить бумаги и следовать процедуре из ст. 193 ТК РФ:
1. В день прогула составляют акт об отсутствии на работе или пишут служебную записку. Если работник не выходит несколько дней, акт или записку составляют на каждый день.
2. У работника просят письменную объяснительную.
Запрос вручают под подпись или отправляют на домашний адрес. Объяснительную ждут два рабочих дня, потом делают акт об отказе.
❗ Объяснительную нельзя спрашивать пока работник на больничном, надо дождаться закрытия листка. Иначе суд отменит увольнение — Определение ВС № 69-КГ20-3.
3. Дальше выносят приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
Приказ оформляют не позднее месяца со дня обнаружения прогула и шести месяцев со дня самого прогула. День обнаружения — когда о прогуле узнал непосредственный начальник работника, и это необязательно владелец бизнеса — п. 34 Постановления Пленума № 2.
❗ В месячный срок не засчитывают дни больничного и отпуска. Поэтому на деле может выйти, что срок увольнения за прогул сильно сдвинется.
4. Работника знакомят с приказом об увольнении — под подпись. На это есть три дня. Если работник не хочет подписывать приказ, зовут свидетелей и пишут акт об отказе.
День приказа — это последний рабочий день уволенного. В этот день ему выдают трудовую книжку, остатки зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Сроки увольнения за прогул принципиальны. Боитесь ошибиться с датами — позовите на помощь опытного юриста или кадровика. Их гонорар будет точно ниже, чем выплаты работнику, которого вернёт суд.
Выговор оформляют по той же схеме, что и прогул. Только вместо приказа об увольнении выносят приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Если в течение года работник ещё раз прогуляет, можно уволить уже смелее.
Статья актуальна на 04.05.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
