Увольнение сотрудника, работающего по сменному графику
При увольнении сотрудника может возникнуть ситуация, когда его смена не совпадает с графиком работы отдела кадров, например, крайний рабочий день выпал на субботу, а у кадровиков она выходная. Однако может случиться и так, что смена самого служащего на этот день не выпала, а вот отдел кадров работает. Не каждый руководитель знает, как правильно провести увольнение при сменном графике согласно закону.
Закон и увольнение
Для всех работодателей без исключения существует единый порядок увольнения сотрудника. Устанавливает его Трудовой кодекс страны. В день, когда действие трудового договора между фирмой и человеком прекращается, руководитель обязан не только выдать служащему трудовую книжку и все остальные документы под расписку, но и произвести его финансовый расчёт в полном объёме.
От оснований прекращения работы человека на фирме никак не зависят его последний день службы и дата увольнения. В этом случае дни совпадают. Исключением может стать ситуация, при которой у работника не было рабочих дней в ближайшее время, но за ним закреплено его место службы. В этом случае провести увольнение сотрудника могут не только в его рабочий день по графику, но и в выходной. По Трудовому кодексу нельзя уволить человека в его выходной без веских причин и оснований, поскольку государственный документ не содержит соответствующих статей для этого.
Освобождение от должности в выходной
Уволить работника, работающего по графику, можно как во время его смены, так и в свободный от трудовой деятельности период. К примеру, двухнедельное предупреждение для служащего заканчивается во вторник 5 числа месяца. Именно это число выпадает на выходной день человека. В таком случае руководитель должен попытаться убедить работника переписать заявление на увольнение, указав иную дату, которая разрешит спорную ситуацию и сдвинет период увольнения на несколько дней.
Если же сотрудник предприятия не считает нужным менять заявление, тогда руководитель не может повлиять на текущую ситуацию в одностороннем порядке, поскольку тем самым он нарушит его права. В день увольнения при сменном графике работы руководителю необходимо произвести полный финансовый расчёт с подчинённым, а именно:
Размер компенсации за неотгулянный сотрудником отпуск должен определяться на основании его средней заработной платы.
Работник может отменить своё увольнение по собственному желанию в период 14-дневной отработки и отозвать заявление за сутки до последнего дня трудовой деятельности. Руководитель также может повлиять на отзыв заявления служащим путём официального отказа по одной из следующих причин:
Опираясь на текст Трудового кодекса, можно сделать вывод, что уволить подчинённого руководитель вправе даже в его выходной день.
Изменить дату увольнения невозможно, если потеря работы происходит по сокращению штата. Если же наёмный сотрудник не будет уволен по прошествии двухмесячного срока с момента указа, то трудовые взаимоотношения сторон не прекращаются. Вся процедура увольнения в этом случае должна при необходимости начинаться сначала. Если же человек в последний день работы отсутствует на месте, то руководителю необходимо:
Нерабочие дни у администрации
Нерабочий день у служащего не препятствует его отстранению от должности, а вот выходные у администрации предприятия существенно могут повлиять на этот процесс, ведь работать в праздничные и выходные дни человек по закону не должен.
В случае прекращения действия договора между фирмой и работником, работающим посменно, датой последнего рабочего дня может служить не только его смена, но и выходной.
Если же кадровый отдел во время отставки служащего не работает, то руководителю нельзя переносить дату увольнения по этой причине. Глава фирмы обязан обеспечить исполнение процедуры увольнения при любых условиях. Для этого ему следует отозвать отдел кадров или определённого человека из отпуска, возместив ему потерянное время отдыха в двойном размере или предоставив другой день для выходного.
Такая ситуация подлежит подробному рассмотрению. Например, вся администрация фирмы работает полную рабочую неделю с фиксированными выходными в субботу и воскресенье. Сотрудники предприятия работают посменно вне зависимости от дня недели. Иванов С. П. подаёт заявление об отставке по собственному желанию.
В соответствии с договором он должен отработать на фирме еще 14 дней. Последний его рабочий день припадает на 20 сентября (воскресенье).
В соответствии с договором он должен отработать на фирме еще 14 дней. Последний его рабочий день припадает на 20 сентября (воскресенье).Может ли руководитель выдать трудовую книжку Степану Павловичу в пятницу 18 числа, если дата договора заканчивается воскресением? Ответ на этот вопрос будет отрицательным. Работник должен быть уволен именно в воскресенье 20 числа. Все последующие тонкости руководитель обязан решить непосредственно с администрацией.
Пятидневная рабочая неделя
Когда речь идёт об увольнении человека, который работает стандартную неделю с фиксированными выходными, следует применить нормы российского Трудового кодекса. Они опираются на сроки в трудовых взаимоотношениях подчинённого и предприятия.
Сроком является отработанное время сотрудника, а вот начало трудовых обязательств сторон припадает на первый его отработанный день.
Кодекс о труде гласит, что если день увольнения приходится на нерабочее время, то он автоматически переносится на следующий рабочий день специалиста. Очевидным можно считать и то, что окончание срока работы и станет днем увольнения сотрудника фирмы.
«Сменщика» уволили в выходной день. Суд нарушений не усмотрел
Работник был принят на работу с условием об испытательном сроке. В связи с неудовлетворительным результатом испытания, его уволили. Но сотрудник обратился в суд, посчитав, что была нарушена процедура расторжения договора: как работника со сменным режимом его нельзя было увольнять в выходной день.
Можно ли уволить работника в выходной
Увольнение возможно в любой день, в том числе и выходной.
Отдельных конкретных статей, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, Трудовой кодекс не содержит (письмо Минтруда России от 28.02.2018 № 14-2/В-121).
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника (ст. 84.1 Трудового кодекса).
В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день.
На это обратил внимание Роструд в письме от 18.06.2012 № 863-6-1.
С приказом о прекращении трудового договора работника надо ознакомить под роспись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
В случае когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.
Кроме того, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса.
Если последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 Трудового кодекса).
С учетом этого, в случае увольнения работника в выходной, Минтруд допускает, что окончательный расчет и трудовую книжку работник может получить в понедельник (письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496).
Но для окончательного расчета и выдачи трудовой книжки работнику можно действовать и следующим образом:
Такой порядок действий в случае увольнения работника в выходной, предложил Минтруд в письме от 28.02.2018 № 14-2/В-121.
Можно ли увольнять в выходной: что сказал суд
Суд посчитал, что работодателем, расторгнувшим трудовой договор в выходной день, не была нарушена процедура увольнения.
В трудовом законодательстве нет запрета на увольнение работника, которому установлен сменный режим работы, в последний день работы, выпадающий на его выходной день.
Выходной день конкретного работника, не свидетельствует о нерабочем дне организации в целом.
Поэтому, это не препятствует работодателю издать соответствующий приказ в отношении работника, принятого на работу с условием испытания, срок которого истекает в выходной день данного работника (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 21.09.2020 по делу № 88-18936/2020).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Увольнение сотрудника в выходной или праздничный день при сменном графике работы
По заявлению сотрудника, работающего по сменному графику, его увольняют 9 марта. Согласно графику работника: 06-07.03 рабочие дни, 08-09.03 — выходные дни. Согласно производственному календарю 09.03 также выходной день. Какой датой уволить работника 07.03 или 11.03, чтобы правильно рассчитать табель и не нарушить трудовое законодательство РФ?
Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любое время, в том числе и в выходной день. Это правило закреплено в Трудовом кодексе РФ.
Вместе с тем и самому сотруднику, и работодателю будет удобнее, чтобы увольнение состоялось в день, который является рабочим как для увольняемого, так и для сотрудников кадровой службы и бухгалтерии.
Таким образом, договариваясь расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, лучше выбирать для увольнения «рабочую» дату. Тогда не придется привлекать к труду в выходной бухгалтера и кадровика, а работник сможет день в день получить необходимые документы и расчет.
Если сотрудник подает заявление об уходе, выбранная им дата увольнения может попасть на выходной.
Самый легкий способ разрешить ситуацию — попросить сотрудника переписать заявление, определив «рабочую» дату увольнения. Если стороны договорятся, это может быть и день до того, как истечет срок предупреждения, то есть в нашем случае 7 марта.
Однако сотрудник может отказаться переписывать заявление. Тогда нужно действовать иначе.
Можно воспользоваться правилом Трудового кодекса РФ: если последний день срока приходится на нерабочий день, считается, что срок оканчивается в ближайший рабочий день. Например, в случае с субботой увольнение перенесется на понедельник. Есть практика, подтверждающая правомерность такого решения. Однако этот вариант может привести к спору с сотрудником, если с началом новой недели он планировал выйти на другую работу.
Второй вариант: уволить сотрудника именно в выходной день. На такую возможность указывал Минтруд РФ. В этом случае придется привлечь к работе в выходной день тех, кто оформит увольнение. Также предстоит:
направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте;
произвести расчет не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит соответствующее требование.
Обратите внимание, что сотрудник вправе отозвать заявление в любой день до истечения срока предупреждения об увольнении.
Ситуация может произойти в компаниях, где есть сотрудники со сменным графиком. Например, у работника последняя смена в субботу, но в этот день в кадрах и бухгалтерии выходной.
В подобных ситуациях Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) считает, что расторгать трудовой договор нужно в последний рабочий день увольняемого. Выходит, потребуется привлечь к работе кадровика и бухгалтера, чтобы оформить документы и произвести расчет.
Таким образом, необходимо либо договориться с работником, чтобы он переписал заявление на дату позже и увольнение будет 11 марта или чтобы переписал заявление и определил дату увольнения 07 марта, либо привлекать к работе в выходной праздничный день 09 марта бухгалтера и кадровика.
Возможно ли увольнение работника в его выходной день?
У нас есть работники, работающие в режиме недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Можем ли мы уволить такого работника в его выходной день по графику?
Трудовое действующее законодательство не запрещает увольнение работника по его инициативе в его выходной день, независимо от режима его работы (в том числе, и на скользящем графике работы).
Если последний день работы, указанный работником в заявлении об увольнении, совпал с его выходным днем согласно графику сменности, работодателю следует уволить его в этот же день.
По общим правилам днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением ситуаций, когда за работником сохранялось место работы, хотя фактически он не работал (ч.3 ст. 84.1 ТК РФ).
С учетом указанной нормы выходной день, предоставляемый работнику в соответствии с графиком его работы, является для работника днем, когда он фактически не работал, но состоял в трудовых отношениях с работодателем. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнение работника в такой день.
Кроме того, у работодателя отсутствуют основания для изменения в одностороннем порядке даты прекращения трудового договора с работником, если дата увольнения в заявлении была указана работником с соблюдением срока предупреждения, установленного ст. 80 ТК РФ.
Увольнение работника другой датой может повлечь нарушение его прав. В частности, прекращение трудового договора с работником ранее срока, указанного в заявлении об увольнении, лишает его права отозвать заявление в отведенные ч.4 ст. 80 ТК РФ сроки, а увольнение более поздней датой лишает его возможности своевременно приступить к работе у другого работодателя.
В день прекращения трудового договора, указанный в заявлении об увольнении, работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним полный расчет (ч.4 ст. 84.1 ТК РФ).
Если в день увольнения работник отсутствует на работе, работодателю следует:
К сведению:
Если день прекращения трудового договора с работником, работающим на сменном графике, совпал с выходным днем работников организации, ответственных за выдачу трудовой книжки и расчета, работодатель может привлечь их к работе в выходной день для проведения указанных процедур или по соглашению сторон перенести дату увольнения работника.
 |
 |
| IgorTishenko / Depositphotos.com |
Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
Минтруд России ответил на вопрос о порядке применения данной нормы в ситуации, когда последним днем работы работника со сменным графиком является суббота. По мнению ведомства, в таком случае окончательный расчет и трудовую книжку работник должен получить в понедельник. При этом чиновники сослались на ст. 14 ТК РФ, согласно которой если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (письмо Минтруда России от 25 октября 2018 г. № 14-2/ООГ-8496).
Отметим, что данная точка зрения представляется весьма спорной. Так, статья 14 ТК РФ регулирует исчисление сроков, а ст. 84.1 ТК РФ никаких сроков, подлежащих исчислению, не устанавливает. Как следствие, ее применение в рассматриваемых правоотношениях представляется невозможным. Статья 84.1 ТК РФ устанавливает императивную норму об осуществлении расчета и выдаче трудовой книжки в день увольнения. При этом никакой зависимости порядка определения дня увольнения от того, приходится ли последний день работы на выходной для работников, отвечающих за оформление увольнения, законом не установлено. Такой же точки зрения придерживаются специалисты Роструда. Так, в письме от 18 июня 2012 г. № 863-6-1 указано, что в случае, если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. Аналогичный подход встречается и в разъяснениях с портала «Онлайнинспекция.РФ».
