можно ли уволить работника задним числом по собственному желанию
Если сотрудник написал заявление на увольнение
Большинство трудовых споров, с которыми сталкиваются работодатели, касаются вопросов увольнения. Даже заявление «по собственному» не является гарантией того, что работник не пойдет в трудовую инспекцию или в суд. Избежать трудовых споров возможно, если на всех этапах увольнения работодатель соблюдает правильный порядок действий и грамотно оформляет документы.
Основания для увольнения
Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:
Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.
Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 и ст. 77 ТК РФ).
Итак, первый этап процесса увольнения работника по собственной инициативе —заявление, в котором он указывает дату последнего дня работы, но не ранее чем через две недели. Заявление должно быть составлено в письменном виде, более того работник может отправить ее телеграммой. Такой способ тоже будет в рамках закона при условии, если специалисты почты заверят подпись работника отдельной записью (Приказ Мининформсвязи России № 108 от 11.09.2007), в таком случае телеграмма получает отметку «Заверенная».
В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения не прекращаются. Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. 64 ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу. А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление. Например, если он заболел в период текущего срока уведомления. Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), а не по желанию работника.
Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
С Контур-Персоналом вы не пропустите срок окончания трудового договора, что поможет вовремя и безболезненно расстаться с сотрудником
Как оформить приказ об увольнении
Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении. Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 05.01.2004), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа. В любом случае, в нем должна быть указана причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Например, запись может выглядеть так: «По инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». В приказе также следует указать сведения о заявлении работника, на основании которого оформлен документ.
С распоряжением работодателя сотрудник должен быть обязательно ознакомлен под роспись. Неподписанный приказ может быть не принят судом к рассмотрению. Если по каким-то причинам работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, работодатель должен составить акт о неподписании, засвидетельствованный тремя сотрудниками.
Какие документы выдать увольняющемуся
В последний день работодатель должен выдать увольняющемуся трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений. В ней, как и в приказе об увольнении, формулировки должны полностью соответствовать ТК РФ или иному федеральному закону со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт и пр.
Работодатель не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случае задержки сотрудник имеет полное право обратиться в суд, и организация будет обязана возместить работнику материальный ущерб, основание — причиненный ущерб в результате незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Если же работник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки, необходимо направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее почтой. Своевременно отправленное уведомление освобождает работодателя за задержку выдачи документа.
Вместе с трудовой книжкой следует отдать сотруднику медицинскую книжку, если она хранилась у работодателя.
К моменту увольнения бухгалтерия должна подготовить и выдать:
По заявлению работника ему могут быть выданы и другие документы, связанные с его работой на прежнем месте: заверенные копии приказов о приеме в организацию, переводе на другую работу, увольнении, справка о заработной плате для центра занятости и пр. Эти документы организация должна подготовить и предоставить работнику в течение трех дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
Если сроки будут нарушены, то организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителю — от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение суммы увеличатся: для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация сроком до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).
Можно ли уволить в выходной
Часто вопросы возникают с тем, как определить последний день работы сотрудника, если дата увольнения приходится на выходной день. Такое может случиться, если работник не рассчитал период уведомления об увольнении или если в праздник закончился срок действия трудового договора — речь об этом идет в ст. 14 ТК РФ: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.
Иная ситуация описана в ст. 84.1 ТК РФ «…днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)». Это может быть отпуск с последующим увольнением. Именно в день перед отпуском работодатель издает приказ об увольнении, перечисляет заработную плату, полагающиеся компенсации, выдает документы. При этом датой увольнения в приказе будет указан последний день отпуска, как последний рабочий день, хотя фактически на своем месте сотрудник уже не появляется.
Если работник не хочет «отрабатывать» две недели
Законодательство предусматривает возможность уволить человека без двухнедельной «отработки» при наличии уважительных причин, таких как:
Судебная практика встает на сторону работников в случае, если в качестве основания срочного увольнения заявляется одна из следующих ситуаций:
Это открытый перечень, и он может быть дополнен. Чтобы работник имел право уволиться в день подачи заявления или сократить срок действия уведомления по одному из этих оснований, оно должно быть закреплено в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре организации.
Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст. 80 ТК РФ. При этом, работодатель не может указать в резолюции на заявлении дату увольнения, которая соответствовала бы требованиям закона. Иногда для решения вопроса работнику направляется уведомление, в котором указывается, почему нельзя удовлетворить его просьбу (со ссылкой на нормативный акт — ст. 80 ТК РФ), и предлагается написать новое заявление.
В стандартной процедуре увольнения по инициативе сотрудника нет ничего сверхсложного, однако на некоторые моменты работодатель должен обратить особое внимание. В следующих материалах мы расскажем о более сложных случаях расторжения трудового договора: когда сотрудник систематически нарушает свои обязанности, в ситуации сокращения численности штата и пр.
Как правильно уволиться
Варианты и порядок увольнения
Когда работник увольняется, прекращается трудовой договор и трудовые отношения между ним и работодателем.
Причины увольнения бывают разные. Чаще этого хочет сам работник — тогда он увольняется по собственному желанию. Реже инициатором увольнения выступает работодатель. Бывают и другие основания увольнения — всего их более десяти.
В статье подробно расскажу о причинах и видах увольнениях, особенностях увольнения по разным основаниям.
Признаки того, что пора увольняться
Если зарплаты не хватает на нужный вам образ жизни, в рабочем коллективе негативная атмосфера и желания выполнять свои трудовые обязанности нет, возможно, пришло время сменить работу.
Обычно выделяют такие признаки того, что пора увольняться:
Все эти моменты отдельно или в совокупности рано или поздно приведут к мысли об увольнении.
В каких случаях стоит подождать с увольнением. На увольнение надо смотреть объективно и мыслить рационально. Например, если вас не устраивает только зарплата, но вы работаете давно и знаете, что работодатель в принципе может платить больше, имеет смысл обсудить с начальством денежный вопрос и доказать свою ценность, а не сразу увольняться.
Если зарплату обещали поднять, но прошел уже год и ничего не изменилось, скорее всего, так оно и будет — пора увольняться.
Не стоит увольняться из-за ссоры с коллегой, если работа в целом вас устраивает. Страсти улягутся — потом можно пожалеть, что лишились хорошего места из-за недоразумения. При этом если вы столкнулись с моббингом — травлей на работе — стоит поберечь свои нервы и уйти в другое место.
Реально оценивайте свои возможности — походите по собеседованиям и узнайте, что требуют другие работодатели. Подумайте, можете ли вы это делать и насколько хорошо.
Как решиться уволиться
Кроме вас, о вашем будущем никто не позаботится. Если нынешняя работа больше раздражает, чем приносит удовольствие, и вы понимаете, что так жить нельзя, подумайте об увольнении.
Смена работы — серьезный шаг, особенно если на нынешнем месте работы вы трудитесь уже давно. Вот что я предлагаю сделать, чтобы увольняться было не так страшно:
Виды увольнения
Трудовые войны: когда заявление об увольнении без даты признают недействительным
При заключении трудового договора работник по просьбе работодателя написал заявление об увольнении по собственному желанию, не проставив в нем дату. Позднее он без предупреждения был уволен на основании данного заявления по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию). Посчитав свое увольнение незаконным, он обратился в суд с требованием признать заявление об увольнении недействительным и восстановить его в ранее занимаемой должности.
На повестке дня : Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 01.12.2020 № 88-27510/2020.
Предыстория : при заключении трудового договора работник по просьбе работодателя написал заявление об увольнении по собственному желанию, не проставив в нем дату. Позднее он без предупреждения был уволен на основании данного заявления по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию). Посчитав свое увольнение незаконным, он обратился в суд с требованием признать заявление об увольнении недействительным и восстановить его в ранее занимаемой должности.
Задействованные нормы : ст.ст. 77 и 80 ТК РФ.
За что спорили : восстановление на работе.
Суды нижестоящих инстанций отказали уволенному работнику в удовлетворении заявленных им требований, признав увольнение законным и обоснованным. При этом суды руководствовались следующими соображениями.
Заявление об увольнении соответствовало воле работника, поскольку составлял его он собственноручно и без возражений. После написания данного заявления работник своего решения не изменял и правом отозвать заявление об увольнении не воспользовался. С приказом об увольнении он был ознакомлен и даже совершил действия, свидетельствующие о согласии с расторжением трудового договора по собственному желанию.
В частности, им был сдан электронный пропуск, рабочий инвентарь, получен окончательный расчет и все сопутствующие увольнению справки. Никакого отзыва заявления об увольнении по собственному желанию либо заявления о признании его недействительным работником в адрес работодателя не направлялось. Следовательно, по мнению судов, процедура увольнения была соблюдена и оснований для восстановления истца на работе не имеется.
Вместе с тем суд кассационной инстанции признал данные выводы судей ошибочными и встал на сторону уволенного сотрудника. Суд пояснил, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Следовательно, расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо лишь в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если уволенный работник утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит обязательной проверке судом.
В спорном случае заявление об увольнении сотрудник подписывал при поступлении на работу, но по просьбе работодателя не указывал в заявлении дату его написания и дату увольнения.
Согласно данным почерковедческой экспертизы и экспертизы технического исследования, в заявлении об увольнении даты подписания и увольнения были выполнены не самим работником, а другим лицом.
Таким образом, сотрудник, не обладая информацией о дате предстоящего увольнения, не имел фактической возможности отозвать заявление об увольнении и был уведомлен об уже состоявшемся увольнении.
Это свидетельствует об отсутствии добровольного волеизъявления сотрудника на расторжение трудового договора по собственной инициативе. Спорное заявление нельзя считать действительным, и у работодателя отсутствовали правовые основания для увольнения сотрудника до истечения двух недель после подачи им подписанного заявления о расторжении трудового договора.
В связи с этим решения судов нижестоящих инстанций были отменены, а дело направлено на новое рассмотрение.
Я узнал об увольнении через три месяца. На что я могу рассчитывать?
У меня возникла курьезная ситуация с бывшим работодателем. Я узнал о своем увольнении только через три месяца после приказа об этом. Дело было так.
Первый месяц все было гладко. Временами я, может, и косячил, но работодатель в переписке комментировал это нейтрально: «Это не то», «Поправь презентацию». Никаких дисциплинарных взысканий, документов или намеков на свою некомпетентность, в том числе письменных, я не получал. В итоге первый месяц мне оплатили.
В конце месяца я спросил у руководителя, есть ли задачи, на что получил ответ, что он занят и ему некогда вводить меня в курс дела. Так прошло три месяца без задач и зарплаты. Параллельно я занимался учебой и ради интереса пошел на стажировку в компанию «Б».
Когда стажировка закончилась, решил уволиться из компании «А», раз там все глухо. Написал эйчару и получил ответ, что я уже три месяца как уволен по соглашению сторон. Он скинул скан документа со сведениями о трудовой деятельности. На госуслугах факт увольнения подтвердился. Эйчар заявил, что мне давно отправили все документы и заявления почтой, но они затерялись. Никаких подтверждений этого я не получил.
Для трудоустройства в компанию «Б» я запросил у компании «А» СТД-Р — за документом отправил курьера за свой счет. В пакет документов помимо трудового договора, справок о зарплате и других нужных мне бумаг бывший работодатель подложил заявление об увольнении задним числом и приказ об этом с графой «С приказом ознакомлен». Заявление и приказ от меня потребовали подписать.
Когда я попытался выяснить, что происходит, мне заявили, что это только формулировка в приказе, а на самом деле я не прошел испытательный срок. В общении со мной бывший работодатель переходил на личности: говорил, что сотрудники компании считают меня крайне неприятным, непрофессиональным, самовлюбленным чудаком, и другие нехорошие вещи.
Судя по всему, бывший работодатель попросил Василия надоумить меня подписать заявление об увольнении, чтобы не иметь проблем с этим. Со слов Васи, руководитель компании «А» — не последний человек в городе.
Возможно, сейчас бывший работодатель чувствует, что запахло жареным, поэтому начал удалять свои сообщения.
Я уже трудоустроен в компанию «Б», а с «А» не хочу иметь ничего общего, кроме как оплаты простоя за то время, пока не знал об увольнении. Но мне страшновато судиться за свои права, раз он «не последний человек в городе».
Подскажите, пожалуйста, может ли работодателю все сойти с рук? На что я могу рассчитывать в такой ситуации?
Иван, ситуация действительно курьезная: бывший работодатель не мог уволить вас без предварительного уведомления и потом предложить подписать документы задним числом.
За то время, пока вы не знали о своем увольнении, вам положена зарплата в полном объеме. Чтобы ее получить, придется идти в суд. Также можно обратиться в трудовую инспекцию, чтобы бывшего работодателя привлекли к административной ответственности.
Как обычно расторгают трудовой договор с дистанционным работником
Расторгнуть трудовой договор с дистанционным работником компания может двумя способами:
Второй способ применяют, только если работодатель и работник договорились о нем в трудовом договоре и у работника есть усиленная квалифицированная электронная подпись.
С вами трудовой договор заключали на бумаге, поэтому вас должны были вызвать в офис, чтобы подписать документы об увольнении. Или же работодатель должен был организовать обмен документами по обычной почте или с помощью курьерской службы: направить вам оригиналы, чтобы вы их подписали и вернули в компанию.
Суды иногда говорят, что уведомлять работников об увольнении можно просто по электронной почте, если такой порядок закреплен в локальных актах. Но даже эту возможность ваш бывший работодатель не использовал.
Как ваш работодатель нарушил порядок увольнения
Из вопроса неясно, по какой статье в итоге оформили ваше увольнение: по инициативе работника или по соглашению сторон. Проверить это вы можете в справке СТД-Р или в личном кабинете на сайте ПФР.
При увольнении по собственному желанию инициатива должна исходить от самого работника. При увольнении по соглашению сторон условия расторжения договора должны были согласовать с вами. Инициатива в этом случае может исходить и от работника, и от работодателя. С вами же ничего не согласовывали, и увольняться вы не собирались.
Ваш бывший работодатель утверждает, что вы не прошли испытательный срок, и это стало истинной причиной увольнения. В этом случае работодатель должен был минимум за три дня до увольнения направить вам уведомление о том, что вы не прошли испытание, и указать, почему он так решил. Иначе после истечения испытательного срока считается, что человек его выдержал, поэтому он принят на постоянную работу.
Доказать, что итоги испытания были неудовлетворительными, можно, если работника вводили в должность, поручали ему задачи под подпись. В вашей ситуации ничего такого работодатель не сделал. Причины должны быть связаны с качеством вашей работы — общие фразы о том, какой вы плохой работник, никакого правового значения не имеют.
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р вам должны были выдать в день увольнения или с вашего согласия направить по почте. Также в день увольнения работодатель должен был рассчитаться с вами.
Получается, независимо от основания, по которому вас уволили, работодатель нарушил процедуру увольнения. Он не получил от вас заявление об увольнении или подпись на соглашении об увольнении, вовремя не издал приказ и не выплатил деньги. Поэтому вы можете оспорить увольнение и взыскать с работодателя невыплаченную зарплату.
Требование бывшего работодателя расписаться на документах об увольнении задним числом незаконно. И я настоятельно не рекомендую вам ничего подписывать: так вы только поможете работодателю замести следы нарушения.
Как получить невыплаченную зарплату
Получить зарплату за три месяца, в течение которых вы не знали об увольнении, удастся только через суд. Исковое заявление надо подавать в районный суд по месту своего жительства. Госпошлины нет.
Срок для обращения в суд по делам об увольнении — месяц со дня, когда работник получил СТД-Р или трудовую книжку. Если вы пропустили срок, подайте ходатайство о его восстановлении. Важно доказать, что причина пропуска уважительная. Обычно это болезнь, переезд в другой город и т. п. Но то, что вы не знали об увольнении, суд тоже сочтет уважительной причиной: вашей вины в пропуске срока нет.
Вам необязательно требовать в суде восстановить вас на работе. Вы этого и не хотите. Поэтому в иске можете согласиться с увольнением, но потребовать изменить его дату и основание, а также выплатить зарплату за время, когда вы не выполняли свои трудовые обязанности по вине работодателя. Это называется вынужденным прогулом, а не простоем.
Требовать изменить основание увольнения нужно, если вас уволили по соглашению сторон, а вы предпочли бы увольнение по собственному желанию. Доказывать, что вас уволили как не выдержавшего испытание, смысла нет: дополнительных выплат при увольнении на испытательном сроке не полагается, а в будущем это отрицательно скажется на вашем резюме.
По закону, когда суд признает увольнение незаконным и изменяет формулировку его основания, дату увольнения меняют на дату судебного решения. Однако если работник уже устроился к другому работодателю, как в вашем случае, то дату увольнения должны изменить на день, предшествующий дню начала работы на новом месте.
За задержку выплаты зарплаты вам должны начислить компенсацию. Как ее считать, Т—Ж уже писал. Также вам должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск из расчета 2,33 дня за месяц работы.
В идеале к иску вам нужно приложить расчет среднего заработка и компенсаций. Но не страшно, если его не будет. Суд примет исковое заявление и без расчета, если вы попросите истребовать его у работодателя.
Опасаться судиться с бывшим работодателем, думаю, нет смысла: вы уже работаете в другом месте. Повлиять на вашу карьеру у него нет возможности. Что касается его влияния, вряд ли ваш конфликт вызовет резонанс на городском уровне.
Как еще наказать недобросовестного работодателя
Работодателя, который нарушает трудовое законодательство, можно привлечь к административной ответственности. Для этого подайте жалобу в трудовую инспекцию. Опишите ситуацию, укажите, что работодатель не платил зарплату и нарушил порядок увольнения.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, кредитной истории или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Вот это история. Уже хочется узнать, чем всё закончится)
В сухом остатке: герой не работал три месяца, учился и стажировался в другом месте, а как только узнал, что его хотят уволить задним числом, решил этим воспользоваться и получить зарплату за 3 месяца «по закону».
Светлана, ну а почему бы и нет?
Давайте рассуждать: Автор, независимо от того, заработал ли он на самом деле зарплату или нет, был готов ее заработать. Потратил время, а время — это деньги. Не с первых же дней он пошёл на стажировку в другом месте, явно какое-то время он просто ждал, когда же прозвенит телеграмм с новой задачей.
— Руководитель забыл о существовании работника, а когда ему напомнили, начал пытаться исправить ситуацию задним числом.
— Руководитель принял решение закончить отношения с сотрудником ещё три месяца назад, но сделать это решил по-тихому, надеясь, что сотрудник и не вспомнит. Но с учетом того, что на испыталке уволить достаточно просто, версия сомнительная — уволить по обычному было бы не сложнее.
Из личного опыта: в одной из компаний где я работал, происходила смена направления. Так получилось, что часть сотрудников выпала из процессов на время реорганизации и по сути была не нужна примерно 3 месяца, при этом планы на них в дальнейшем были. И ничего, имея 0 задач и 24 часа свободного времени, все получали зарплату в полном объеме, параллельно от скуки ещё подрабатывали в других местах, кто-то просто на моря уезжал загорать. И ни у компании, ни у сотрудника, не возникало вопроса почему ему платят, хотя задач нет: потому что ты платишь за возможность обладания этим человеком. Если вдруг завтра задача появляется — у тебя есть кому ее отдать и ты знаешь, что у человека есть компетенции для ее выполнения, а поиск нового человека для этих задач — это время + деньги + отсутствие гарантий результата. Так что отсутствие задач не повод не платить, это нормальная ситуация, хоть и далеко не все компании и не во всех отраслях могут себе это позволить. Да и людей мало где ценят)