можно ли уволиться по скану заявления
Можно ли уволиться по скану заявления
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 14.05.2020 № 88-10258/2020
Комментарий
Увольнение работника, который выслал заявление об увольнении при помощи мессенджера, считается правомерным. К такому выводу пришел Шестой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 14.05.2020 № 88-10258/2020.
В рассмотренном судом споре работник направил работодателю заявление на увольнение через мессенджер WhatsApp. После увольнения сотрудник попытался его оспорить на том основании, что он не подавал на имя работодателя письменного заявления, то есть не изъявлял желания уволиться.
Однако суд признал увольнение законным по следующим причинам. Факт подачи работодателю заявления об увольнении по собственному желанию может быть подтвержден любыми допустимыми средствами.
При разрешении спора суд учел, что направление заявления об увольнении посредством мессенджера не оспаривается работником и подтверждается показаниями свидетелей и письменными доказательствами. После подачи заявления об увольнении и до даты увольнения работник не отзывал заявление. Работодатель произвел с работником полный расчет по заработной плате в связи с увольнением. Из табелей учета рабочего времени видно, что после увольнения работник не выходил на работу. После увольнения работник запрашивал у работодателя документы, связанные с работой в порядке ст. 62 ТК РФ.
Учитывая все вышесказанное, суд пришел к выводу, что работник выразил желание уволиться, поэтому нет оснований для признания увольнения незаконным.
Несмотря на такой вывод, некоторые суды придерживаются мнения, что заявление об увольнении, направленное работодателю по электронной почте, следует считать недействительным, если оно не было подписано электронной подписью. Мы писали об этом здесь.
Смотрите также
Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги
О возможности увольнения работника на основании отсканированного и пересланного по электронной почте заявления работника об увольнении
Сотрудник написал заявление по собственному желанию, но заявление об увольнении в отдел кадров не предоставил. В последний рабочий день руководитель структурного подразделения отправил скан заявления по электронной почте. Сотрудника отпустили с работы в отдел кадров для подписания документов, получения трудовой книжки и полного расчета, но до отдела кадров он так и не доехал.
Вопросы:
Можно ли мы уволить сотрудника на основании сканированной электронной копии заявления? Что в этом случае делать работодателю?
Ответ юриста
Нельзя расторгнуть трудовой договор и на основании копии заявления. Такой позиции придерживается ВС РФ.
Документы: Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу N 33-1853/2018
«КонсультантПлюс: Новости для специалиста по кадрам с 3 по 11 мая 2018 года»
ТК РФ не предусматривает подачу заявления об увольнении по собственному желанию посредством электронной переписки.
В силу п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ). Статьей 78 ТК РФ установлено, что трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ст. 80 ТК РФ).
Из обозначенных выше правовых норм в их взаимосвязи явствует, что для расторжения трудового договора по инициативе работника необходимо волеизъявление последнего, облеченное в письменную форму.
Принимая во внимание оформление правоотношений между работником и работодателем в письменном виде, а также императивные правила ст. 80 ТК РФ, сделаем вывод, что заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ при подаче его на бумажном носителе и при наличии в нем собственноручной подписи работника.
Указанное требование вытекает из анализа положений ТК РФ, из которых следует, что электронный документооборот допускается только с дистанционными работниками с использованием их усиленных квалифицированных электронных подписей.
В данном случае сама по себе электронная переписка по поводу заявления работника об увольнении не свидетельствует о надлежащем исполнении им предусмотренного трудовым законодательством права на подачу такого заявления при отсутствии доказательств наличия в сканированном документе данных, позволяющих идентифицировать абонента в системе электронного документооборота, и при отсутствии в заявлении в электронном виде оригинала подписи работника.
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, декабрь 2018 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Заявление на увольнение по электронной почте
Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя фирмы. Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте. Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.
Можно ли
Действующее законодательство, в частности ч.2 статьи 80 ТК России, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного контракта. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.
По закону, как отправить заявление, выбирает сам работник. Данное право утверждено письмом Роструда № 1551-6. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения. Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам. В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.
Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.
Как составить заявление
Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:
В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.
Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.
Дата увольнения
При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне. Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации. В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.
При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.
Нюансы
Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:
Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.
Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.
Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу?
Этого делать не стоит. Заявление об увольнении обязательно должно быть в оригинале, с указанием даты его составления и даты увольнения. Если у вас будет только копия, а работник решит оспорить увольнение, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (см., например, определение ВС РФ от 11.09.2017 № 20-КГ17-7). А вам придется восстанавливать его на работе и оплачивать фактически «нетрудовой» период.
Какие кадровые документы можно отправлять в электронном виде? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте об эксперименте по электронному кадровому документообороту: как он проходит и можете ли вы в нем участвовать.
Конечно, иногда суды встают в подобных случаях и на сторону работодателя — о чем, к примеру, свидетельствует определение 6-го кассационного суда общей юрисдикции от 14.05.2020 № 88-10258/2020. Работник фирмы уведомил работодателя об увольнении по WhatsApp, а потом отказался от намерения увольняться, указав, что письменного заявления не было. Суд возразил ему, отметив, что факт подачи работодателю заявления об увольнении по собственному желанию может быть удостоверен любыми средствами. Однако из материалов дела следует, что уведомление было подтверждено показаниями свидетелей и иными доказательствами и не рассматривалось как поданное в чистом виде через WhatsApp.
Таким образом, если подобных доказательств точно нет, как и нет желания тратить силы на споры с работником в суде, заявление на увольнение следует истребовать в письменном виде.
Подробнее об увольнении по собственному желанию в 2021 году читайте в этой статье.
Как уволиться на расстоянии
Случаются ситуации, когда нужно уволиться дистанционно, то есть, без явки в офис работодателя. Например, если человек ушел в отпуск, в том числе, в декретный, уехал в другую страну, и там к нему пришло озарение, что живет он неправильно, трудится за копейки, и вообще нужно все менять. Или он просто трудится вахтовым методом.
Как происходит дистанционное увольнение — читайте в статье.
Как осуществляется процесс расторжения трудового договора
При всем этом уволиться на расстоянии, согласно действующему законодательству можно. Знайте об этом!
Как составить и подать заявление
Про форму документа: здесь все стандартно. Образца, разработанного каким-либо государственным органом, не существует. Но практика сложилась так, что в документе указывают:
Дополнительно: работнику, если он хочет так же дистанционно получить трудовую книжку, необходимо выразить свое согласие на отправку таким способом документов. Иначе работодатель не сможет выслать бумаги.
Но намного важнее то, как отправляется заявление. Обычно, на ум приходит несколько вариантов:
Внимание: отправлять заявление об увольнении по электронной почте можно только в том случае, если у сотрудника есть цифровая подпись (ЭЦП).
Представителю, который желает подать заявление об увольнении третьего лица, должна быть выдана доверенность. Не обязательно, но желательно, чтобы она была подписана нотариусом.
Плюсы и минусы дистанционного увольнения
Нужна ли отработка при дистанционном увольнении
Действия работодателя
Если зарплата выдается в организации наличными средствами, что сейчас редкость, то есть хороший вариант: работник в заявлении об увольнении должен попросить перечислить деньги на банковский счет, указать реквизиты. Работодатель эту просьбу обязан исполнить.
Еще раз про самые важные моменты:
Об увольнении удаленного сотрудника
Честно говоря, не так много дистанционных работников оформляется официально. Расторжения трудового договора не происходит, потому что документа в природе не существует.
Видео про дистанционных работников
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.