Увольнение по соглашению сторон во время больничного (2020-2021)
Возможно ли увольнение трудящегося на основе соглашения в день больничного?
Порой работодатели сталкиваются с ситуацией, когда необходимо уволить работника в период его временной нетрудоспособности. При этом возникают сомнения в правомерности таких действий. Исходя из положений ТК, законным увольнение трудящегося, находящегося на больничном, является в следующих случаях:
Порядок прекращения работы болеющего трудящегося на основании соглашения сторон
Расторжение договора о выполнении трудовых обязанностей по соглашению сторон производится в общем порядке. Нахождение работника на больничном на порядок увольнения при этом не влияет, затрагивая только порядок расчета.
Алгоритм увольнения на основании ст. 78 и 84.1 ТК предполагает следующие действия:
Важно! Мнения по поводу документального оформления разрыва отношений с согласия обеих сторон разнятся. По смыслу ст. 78 ТК для увольнения достаточно соглашения сторон, но его форма при этом не определена. В то же время судебная практика показывает, что увольнение признается правомерным, если оно оформлено приказом, подкрепленным заявлением трудящегося (см. кассационное определение Санкт-Петербургского горсуда от 25.05.2011 № 33-7694).
Как видите, сотрудник вполне может уйти с работы во время больничного, если заранее достиг договоренности об этом с нанимателем. Увольнение в этом случае производится в общем порядке, но оформляться может соглашением сторон или приказом.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Увольнение».
Увольнение на больничном и больничный после увольнения: топ вопросов от бухгалтеров
Увольнение и уход сотрудника на больничный — типовые ситуации и вопросов чаще всего не вызывают. Другое дело, если сотрудник уходит на больничный сразу после увольнения или хочет уволиться во время больничного. Разберёмся, как действовать в спорных ситуациях.
Статья подготовлена по материалам раздела «Вопрос эксперту» в сервисе Контур.Норматив.
Ситуация 1: сотрудник уволился, никуда не устроился и через неделю попал на больничный
Кто платит пособие
Больничный оплачивается, если страховой случай наступил, когда человек был трудоустроен и ещё в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первые три дня оплачивает работодатель — теперь уже бывший, остальное — ФСС (п. 2 ст. 3 255-ФЗ). Это правило распространяется на больничные, перечисленные в ч. 1 ст. 5 255-ФЗ:
Обратиться за таким пособием бывший сотрудник может в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 2 ст. 5, п. 1 ст. 12 255-ФЗ).
На случай если сотрудник устроился на другую работу, но не сказал вам об этом, можно взять с него заявление с подтверждением, что на момент ухода на больничный он нигде не работал. Если потом обнаружится, что это не так, у ФСС будут претензии к работнику, а не к компании.
Как рассчитываем пособие
Расчёт делаем исходя из 60 % среднего заработка. Страховой стаж работника в расчёт не принимается (ч. 2 ст. 7 255-ФЗ).
1 июня Василий уволился из компании, отработав 12 лет. 5 июня он оказался на больничном. Пособие ему рассчитали исходя из 60 % заработка, хотя его страховой стаж и больше 8 лет.
Как отражаем такое пособие в бухучёте
После того как сотрудник уволился, выплаты ему нужно проводить по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», а не 70.
Раз сотрудник больше не задействован в основной деятельности компании, его пособие не связано с продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ (п.5 ПБУ 10/99). А значит, затраты можно отнести на прочие расходы (п.12 ПБУ 10/99).
Оформляются бухгалтерские записи:
Как заполнять реестр ФСС
При формировании Реестра сведений в графе 32 нужно указать код 47 (Приложение № 18 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В поле листка нетрудоспособности «Условия исчисления» тоже указывается код 47.
Как заполнить поле «Условия исчисления» в больничном на уволенного сотрудника
Ситуация 2: сотрудник перевёлся из одной организации в другую и в тот же день ушёл на больничный. Кто оплачивает первые три дня?
Всё зависит от того, в какой именно день сотрудник ушёл на больничный: в последний рабочий день в первой организации или в первый рабочий день на новом месте. Рассмотрим оба случая.
Больничный в последний рабочий день
Допустим, 11 мая сотрудника перевели из одной организации в другую. Там он устроен с 12 мая. С 11 же мая сотрудник ушёл на больничный.
Получается, 11 мая — последний рабочий день сотрудника на первом рабочем месте. Он входит в период действия трудового договора. Так как страховой случай наступил, когда действовал первый договор, первые три дня оплачивает первая организация.
Больничный в первый рабочий день
В этом случае сотрудник уходит на больничный, когда действует новый трудовой договор. А значит, оплачивать первые три дня больничного должен уже новый работодатель.
Ситуация 3: сотрудник ушёл на больничный в день увольнения
Можно ли в этом случае увольнять
Работодатель не может по своей инициативе уволить работника, который находится на больничном (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Но если это инициатива самого работника, никаких препятствий нет (ст.80 ТК РФ). Специалисты Роструда это подтверждают (разъяснение по одной ситуации и по аналогичной).
Как рассчитывать выплату
При расчёте нужно учесть два обстоятельства.
Первое: размер пособия зависит от страхового стажа. Если страховой стаж работника составляет 8 лет, то больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка (п.1 ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В день увольнения ещё действует трудовой договор, а значит, вы рассчитываете пособие так, как если бы сотрудник ещё продолжал у вас работать.
Второе: если вы сначала рассчитали сотрудника, а потом узнали о больничном, проследите за тем, чтобы не оплатить один и тот же период дважды. Больничный компенсирует заработок, который сотрудник недополучил из-за болезни. А если вы уже оплатили ему этот период как отработанный, выходит, что заработок уже получен.
Эта позиция подтверждается информацией с официального сайта ФСС РФ и судебной практикой (Постановление арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 по делу № А76-27843/2017; Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2019 по делу № А46-5081/2019). Суд пришёл к выводу, что день, за который начислена зарплата, зачитывается в счёт трёх дней, за которые выплачивает пособие работодатель.
Ситуация 4: сотрудник написал заявление на увольнение и ушёл на больничный. Продлеваются ли две недели «отработки»
Двухнедельный срок перед увольнением не продлевается.
Закон не предусматривает двухнедельной отработки перед увольнением. Требование состоит в другом: работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Две недели считаются со дня, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.
Будет ли сотрудник работать в следующие две недели или уйдёт на больничный — неважно: он уже уведомил работодателя о том, что увольняется.
Кстати, уведомить работодателя об увольнении сотрудник может, находясь в отпуске или на больничном, а дата увольнения может приходиться на эти периоды (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).
Подготовила редактор Мария Скобелева
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Увольнение по соглашению сторон на больничном
Как оформляют увольнение по соглашению сторон во время больничного
В период нахождения сотрудника на больничном увольнение по соглашению сторон — один из немногих законных механизмов прекращения трудовых отношений между данным работником и фирмой-работодателем. Положения ст. 78 ТК РФ позволяют сторонам правоотношений завершить действие трудового договора в любое время. Поставив свою подпись под соглашением о прекращении трудовых отношений, работник не сможет впоследствии отозвать его (в отличие, например, от заявления об увольнении по собственному желанию — документа, лежащего в основе другого законного механизма завершения трудовых правоотношений при нахождении работника на больничном).
Если сотрудник будет находиться на лечении и не сможет забрать у работодателя трудовую книжку по факту оформления увольнения, а также расписаться на приказе о расторжении трудового договора, то работодателю будет необходимо произвести следующие действия:
Если сотрудник согласится — отправьте трудкнижку по почте. Если нет — можно оставить ее в службе кадров и дождаться, пока сотрудник ее заберет.
ВНИМАНИЕ! С 2020 года сотрудники вправе выбирать между бумажной трудовой книжкой и электронной.
Что делать, если работник, выбравший электронный вариант ведения трудовой, увольняется во время больничного? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в консультацию эксперта, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
На случай возникновения претензий сотрудника у работодателя должны иметься документы, подтверждающие отправку уведомления, — это условие освобождает работодателя от ответственности за задержку в выдаче трудкнижки (ст. 84.1 ТК РФ).
В рамках трудовых отношений может наблюдаться ситуация, при которой человек, заключивший с работодателем соглашение о расторжении трудового договора, заболевает в день увольнения. Изучим, какие правовые последствия для сторон могут при этом возникать.
Уход сотрудника на больничный в день увольнения по соглашению сторон
Тот факт, что сотрудник, заключивший с работодателем соглашение об увольнении, заболевает в последний день действия трудовых правоотношений (или в любой другой день, когда трудовой договор еще действует), не создает препятствий для расторжения трудового договора. Причем расторгается договор именно в тот день, который установлен положениями заключенного соглашения, даже если подтверждающий болезнь документ закроется позже.
Напоминаем, с 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику ФСС, а некотые пособия фонд оплачивает на все 100%. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
При этом у работодателя сохраняются обязательства по оплате больничного. Какие нормы права регулируют данную процедуру, читайте в статье «Оплата больничного после увольнения в 2021 году».
По состоянию на день увольнения рассчитываются предусмотренные ТК РФ выплаты и компенсации. В этот же день оформляется приказ о расторжении трудового договора с сотрудником, выдается трудкнижка (либо передается человеку, находящемуся на лечении, в порядке, рассмотренном нами выше).
Итоги
Один из возможных законных механизмов увольнения сотрудника, находящегося на больничном, — заключение между ним и работодателем соглашения о прекращении трудового договора. При этом работодателю придется оплатить больничный, даже если он закроется после даты увольнения.
Ознакомиться с иными нюансами трудовых правоотношений вы можете в статьях:
Как уволить на больничном
Читатель Кирилл С. спрашивает:
Мне всегда казалось, как вообще можно увольнять человека, который болеет? Пока не столкнулся с тем, что один сотрудник берет больничный за больничным, а другой прикрыл больничным прогулы. Боюсь, другие сотрудники тоже начнут так делать. Как мне быть?
Уволить на больничном нельзя
Закон запрещает увольнять людей, которые находятся на больничном. Даже если сотрудник не предупредил о болезни, а молча пропал, всё равно нельзя — закон разрешает не сообщать о болезни на работу.
Штраф за увольнение — до 50 000 рублей. Если сотрудник пойдет в суд и выиграет, придется восстановить его на работе, оплатить пропущенные дни и компенсировать моральный ущерб.
Больничными прикрывают прогулы
Обычно больничный выдают максимум на 15 дней, но таких больничных может быть сколько угодно. При этом нельзя знать точно, болен человек на самом деле или жульничает, чтобы отдохнуть. А уволить или лишить денег нельзя.
Менеджер Антон решил устроить внеочередной отпуск и обратился в поликлинику. Он пожаловался на высокую температуру, озноб и кашель, но сказал, что перед больницей принял жаропонижающее. Врач выписал больничный, а начальник не знает, правда ли Антон простудился.
Еще одна проблема — когда сотрудники прикрывают больничными прогулы, чтобы избежать увольнения.
Сварщица Алина пропустила на неделе несколько смен и пошла к знакомому врачу. Тот оформил больничный задним числом за небольшое вознаграждение. Теперь директор ничего не сможет сделать, даже если знает, что это был прогул.
С разовыми случаями обычно не разбираются, но если сотрудник уходит на больничный каждый месяц, работодатель теряет деньги, время и ресурсы.
Обнаружить фальшивый больничный поможет ФСС
Чаще всего злоупотребляют настоящими больничными, но иногда используют фальшивые. Такие бланки продают через интернет разные фирмы, а иногда и частные медцентры.
Вот как выглядит настоящий бланк больничного:
Чтобы узнать поддельный ли бланк, нужно позвонить на горячую линию ФСС в своем регионе и попросить проверить номер больничного.
Кроме того, на сайте фонда есть официальный список украденных и потерянных бланков. Можно скачать эксельку и поискать там номер бланка.
Если больничный настоящий, но всё равно что-то смущает, можно попросить соцстрахование проверить. Фонд запросит информацию у больницы и узнает, правда сотруднику нужен больничный или можно было обойтись чаем с малиной.
Для этого нужно найти региональное отделение и подать заявление в свободной форме. За фальшивый или необоснованный больничный работодатель сможет уволить сотрудника и не опасаться судебных разбирательств.
Как оформить увольнение
Об увольнении можно договориться
Есть и другие способы разобраться с вечно больным подчиненным. Самый первый — попробовать мирно договориться. Если сотрудник правда часто болеет, можно предложить перейти на удаленную работу или гибкий график.
Если сотрудник всё же жульничает и прикрывает больничными прогулы, помогут правила внутреннего трудового распорядка. В них можно написать, что сотрудники должны сообщать о болезни на работу. Если сотрудник снова молча прогуляет, а потом принесет больничный лист, его можно уволить за злоупотребление правами.
Еще больничный не имеет значения, если сотрудник работает по срочному договору. Как только договор закончился, работник уходит, даже если болел.
Если сотрудник обманывает, а обращение в ФСС не помогло, вот крайние меры:
Обычно до такого не доходит, потому что сотруднику невыгодно долго оставаться на больничном — если стаж меньше пяти лет, то за время болезни можно получить только 60% среднего заработка.
Сотрудник ушел на больничный во время увольнения по соглашению сторон. Как его рассчитать и оплатить бюллетень?
Статьей 78 Трудового кодекса РФ предусмотрена возможность расторжения договора между работником и работодателем по соглашению.
Но как быть в ситуации, когда все договоренности уже достигнуты, а сотрудник организации уходит на больничный? Можно ли уволить сотрудника и нужно ли ему отрабатывать? Об этом речь пойдет в настоящей статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Можно ли уволить сотрудника по его желанию и согласию работодателя, если он на б/л?
В норме статьи, которая была названа выше, содержится следующее словосочетание «в любое время». Если исходить из этого, то можно прийти к выводу, что уход на больничный не является основанием для переноса даты увольнения по соглашению сторон.
Впрочем, возможно, это слишком широкое толкование положений ст. 78 ТК РФ. Но, тем не менее, вывод сделан правильный. И вот почему: увольнять работника, находящегося на больничном. запрещается только в том случае, когда инициатива расторжения трудового договора исходит именно от работодателя. И то, из этого правила есть исключения. Например, ликвидация организации.
Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
Зачем законодатель установил такой запрет? Все просто: чтобы защитить интересы работника. Представим: человек заболел, не вышел на работу, а в отношении него уже составили приказ об увольнении, якобы, по причине нарушения трудовой дисциплины. В такой ситуации, сотрудник будет вынужден сражаться не только с болезнью, но и с недобросовестным работодателем.
Законодатель решил, что больного человека не нужно тревожить никакими приказами. Выздоровеет – тогда можно решать вопрос об увольнении. Но это не относится к случаям:
В этих ситуациях, вероятно, для сотрудника организации, чем раньше прекратит свое действие трудовой договор, тем будет лучше. Поэтому, в этих случаях, работодатель не имеет права переносить дату увольнения на более поздний срок.
Более детально про увольнение по соглашению сторон можно узнать в этом материале, а про плюсы и минусы такого увольнения читайте тут.
Нужно ли отрабатывать?
Как отмечалось выше, дата увольнения в рассматриваемом случае не смещается. Процедура расторжения трудового договора по соглашению, вообще, происходит следующим образом:
Таким образом, о какой-либо отработке речи не идет, в принципе. В документе есть дата, в которую должен быть издан приказ о расторжении трудового договора. Изменять её в одностороннем порядке нельзя. Это будет явным отступом от достигнутых договоренностей.
Оплачивается ли б/л во время ухода, если нетрудоспособность имела место в день расчета?
ФЗ «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности» от 2006 года за номером 255, которым определяются условия и порядок оплаты больничного листа, не учитывает основания увольнения. Они, в рамках рассматриваемого вопроса, не важны. Что же тогда нужно принимать во внимание:
В ст. 5 указанного ФЗ перечислены случаи, которые можно считать страховыми. В частности:
Если стороны пришли к соглашению об увольнении, но оно еще не произошло, а страховой случай наступил, то работодатель обязан оплатить период времени, когда работник находился на больничном.
Про общие правила оплаты больничного листа после увольнения по соглашению сторон можно узнать тут.
Размер оплаты бюллетеня
Ст. 7 ФЗ «Об обязательном соц. страховании…» устанавливает следующее: если нетрудоспособность возникла во время действия трудового договора, то пособие рассчитывается исходя из стажа. Это, как раз, наш случай.
Средний заработок определяется за два предшествующих года. Для этого общую сумму дохода нужно разделить на 730 дней.
Есть и ограничения: в зачет идет заработок, не превышающий предельный размер, установленный ФСС. На 2018 год – это 815 тыс. рублей.
Пример: водитель Иванов заработал за два года 800 тыс. рублей. Средний заработок, таким образом, составил 800/730=1096 рублей. Страховой стаж работника составляет 7 лет. Следовательно, сумму среднего заработка необходимо умножить на 80%. Получается: 876,8 рублей должны заплатить за каждый день нахождения на больничном. Нетрудоспособным Иванов был на протяжении 7 дней. 876,8*7=6,137,6 рублей – величина выплаты по листку нетрудоспособности.
Таким образом, если сотрудник организации заключил с руководством соглашение об увольнении, но заболел, то его должны уволить в тот день, который обозначен в документе. При этом он сохраняет право на выплату пособия по временной нетрудоспособности, рассчитываемого исходя из страхового стажа.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
