Особенности увольнения в выходной день
Увольнение сотрудников должно проводиться в соответствии с нормативными актами. Процедура предполагает оформление приказа, расчеты, внесение записей в трудовую книжку. Это стандартный процесс, который обычно не вызывает затруднений. Однако иногда перед работодателем встают проблемы. Связаны они с нестандартными ситуациями. К примеру, многие работодатели не знают, можно ли увольнять работников в выходной день. Рассмотрим вопрос в этой статье.
Вопрос: В какой день надо уволить работника по собственному желанию и выдать трудовую книжку, если двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает в праздничный день, который для работника является выходным?
Посмотреть ответ
Основная информация
График труда специалиста и график работы администрации могут не совпадать. Заключительный рабочий день может выпадать на субботу или воскресение. Что делать в подобной ситуации? Порядок расторжения трудового соглашения регламентируется статьей 84.1 ТК РФ. В последний день работы с сотрудником производится расчет на основании статьи 140 ТК РФ. Ему выдают все требуемые документы.
Вопрос: Какой день считать датой увольнения, если отпуск с последующим увольнением заканчивается в выходной день?
Посмотреть ответ
Вне зависимости от того, по каким причинам выполняется расторжение договора, датой увольнения считается заключительный день работы. Есть только одно исключение из этого правила: фактически специалист не трудится в фирме, однако место за ним сохраняется на основании законов.
Заключительной датой может быть день, являющийся выходным для административного и кадрового отдела. Подобные ситуации не регламентируются ТК. Порядок действий определяется исходя из сложившейся практики. Рассмотрим варианты действий работодателя.
Вопрос: Когда произвести расчет, оформить приказ и выдать трудовую книжку работнику, если его последний день работы является выходным для бухгалтерии?
Посмотреть ответ
Изменение положений заявления на увольнение
Приведем пример. Сотрудник составил заявление на увольнение. Он должен отработать 2 недели. Завершение этих двух недель выпадает на среду, которая является для работника выходным днем. В этом случае во избежание затруднений работодатель может договориться с подчиненным. Он может попросить переписать заявление таким образом, чтобы дата увольнения выпадала на выходной день.
Вопрос: Какие есть особенности увольнения по сокращению, если день увольнения приходится на выходной день
Посмотреть ответ
Если специалист откажется, начальник не имеет права самостоятельно менять даты. Все должно происходить по согласию трудящегося. Увольнение в другую дату нарушает права сотрудника. В данной ситуации нарушается право работника на отзыв заявления (часть 4 статьи 80 ТК РФ). Это право предоставляется на основании части 4 статьи 80 ТК РФ. Отзыв может выполняться за сутки до назначенной даты. Отказать работнику в его требовании можно при наличии этих обстоятельств:
Обычно вопрос с датой увольнения не является для сотрудника принципиальным, а потому он легко соглашается на условия работодателя.
ВАЖНО! Работодателю нельзя менять дату при сокращении штата. Если сроки будут нарушены, сотрудники восстанавливаются на фирме.
Увольнение в выходной день
В части 3 статьи 84.1 ТК РФ не прописано, что увольнение может выполняться только в рабочий для сотрудника день. Поэтому расторжение договора в выходной не будет противоречить закону. Что делать, если в день своего увольнения работник не явился на службу? Существуют эти варианты:
Расторжение может выполняться в выходной. Однако это не освобождает работодателя от его обязанностей. Он должен выплатить сотруднику положенные средства, а также передать трудовую книжку.
В день увольнения не работает администрация
Расторгнуть трудовое соглашение в выходной для сотрудника достаточно просто. Сложности возникают тогда, когда в выбранную дату отдыхает администрация. В частности, предполагается выходной у кадровика и бухгалтера. В части 1 статьи 113 ТК РФ указано, что работа в выходные запрещена.
Что делать в этой ситуации? ТК РФ не предусматривает переноса обязанностей по расчетам на другую дату. То есть расчеты производятся, книжка выдается обязательно в дату увольнения. Работодателю придется привлечь кадровика или бухгалтера к работе. Для того чтобы не нарушить закон, работодатель должен компенсировать труд в выходной день. Возможны два варианта компенсации:
Компенсация регламентируется частями 1 и 3 статьи 153 ТК РФ.
Расторжение срочного трудового соглашения в выходной
Существуют две позиции относительно завершения действия срочного соглашения:
Существует также позиция, что переносить дату нельзя. То есть работодатель должен привлечь к работе в выходной кадровика и бухгалтера.
Как договориться с сотрудником
Наиболее благоприятный для работодателя вариант – нахождение компромисса с сотрудником. Однако перенос даты не всегда является приемлемым для работника. Начальник может изменить основание расторжения трудового соглашения. В частности, увольнение может производиться по соглашению сторон. Регламентируется оно статьей 78 ТК РФ. Чем выгоден этот вариант? В этом случае сотрудник теряет свое право на отзыв заявления. То есть перенос даты будет выполняться безо всяких затруднений.
Особенности издания приказа
При рассматриваемых обстоятельствах работодатель попадает в весьма щекотливую ситуацию:
Сроки увольнения регламентируются статьей 14 ТК РФ. В части 2 указано, что срок расторжения договора, если он завершается в выходной, переносится на ближайшую смену работника. Значит, правомерным является увольнение в следующий после выходного день. Если сотрудник будет оспаривать подобное решение работодателя, можно сослаться на статью 14 ТК РФ.
В законах нет никакого запрета относительно издания приказа раньше даты увольнения. Однако работодателю нужно учитывать риск того, что специалист отменит свое решение. Причина расторжения соглашения в приказе должна совпадать с причиной, указанной в заявлении сотрудника.
Приказ составляется по форме Т-8. Дата издания этого документа не обязательно должна совпадать с датой увольнения. С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под роспись. Если это невозможно по каким-либо причинам (к примеру, болезнь, командировка), документ отправляется работнику по почте.
К СВЕДЕНИЮ! Вариантов действий работодателя в рассматриваемой ситуации множество. Однако он должен помнить, что его решение не может нарушать права сотрудника. Наиболее благоприятным вариантом будет нахождение компромисса с увольняемым.
Минтруд России в очередной раз рассказал, когда нужно уволить работника, если последний день работы приходится на субботу
 |
| IgorTishenko / Depositphotos.com |
Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
Минтруд России ответил на вопрос о порядке применения данной нормы в ситуации, когда последним днем работы работника со сменным графиком является суббота. По мнению ведомства, в таком случае окончательный расчет и трудовую книжку работник должен получить в понедельник. При этом чиновники сослались на ст. 14 ТК РФ, согласно которой если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (письмо Минтруда России от 25 октября 2018 г. № 14-2/ООГ-8496).
Отметим, что данная точка зрения представляется весьма спорной. Так, статья 14 ТК РФ регулирует исчисление сроков, а ст. 84.1 ТК РФ никаких сроков, подлежащих исчислению, не устанавливает. Как следствие, ее применение в рассматриваемых правоотношениях представляется невозможным. Статья 84.1 ТК РФ устанавливает императивную норму об осуществлении расчета и выдаче трудовой книжки в день увольнения. При этом никакой зависимости порядка определения дня увольнения от того, приходится ли последний день работы на выходной для работников, отвечающих за оформление увольнения, законом не установлено. Такой же точки зрения придерживаются специалисты Роструда. Так, в письме от 18 июня 2012 г. № 863-6-1 указано, что в случае, если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. Аналогичный подход встречается и в разъяснениях с портала «Онлайнинспекция.РФ».
Энциклопедия решений. Увольнение работника по собственному желанию в выходной, праздник, во время отпуска или больничного
Увольнение работника по собственному желанию в выходной, праздник, во время отпуска или больничного
Если дата увольнения, определенная по всем правилам ст. 80 ТК РФ, приходится на рабочий для увольняющегося сотрудника день, трудовой договор в любом случае прекращается в этот день, даже если это суббота, воскресенье или праздник. Уволить работника раньше или позже этой даты на том основании, что такой день является нерабочим для сотрудников, ответственных за оформление увольнения, трудовое законодательство не позволяет (см. также письмо Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1).
А если дата увольнения работника выпала на его нерабочий день, может ли быть произведено увольнение или дату нужно перенести?
В силу части третьей ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, кроме случаев, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Как следует, например, из части первой ст. 121 ТК РФ, место работы (должность) сохраняется за работником, в том числе, на время выходных и нерабочих праздничных дней. Таким образом, трудовое законодательство не препятствует тому, чтобы дата прекращения трудового договора приходилась на выходной или праздничный день.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (часть четвертая ст. 14 ТК РФ). Это правило применяется, когда необходимо определить момент окончания срока. Значит, статья 14 ТК РФ применяется, если работник не указал в заявлении об увольнении желаемую дату прекращения трудовых отношений либо указал дату, с которой работодатель, имея на это право, не согласился. Именно в такой ситуации прекращение трудового договора производится в последний день срока предупреждения об увольнении. В силу ст. 14 ТК РФ такой день всегда является рабочим для увольняющегося сотрудника.
Когда же в заявлении работника указана конкретная дата увольнения, которую работодатель согласовал или не может не учитывать, часть четвертая ст. 14 ТК РФ не применяется, поскольку в такой ситуации определять дату окончания какого-либо срока не нужно. В этом случае дата увольнения может приходиться на выходной или нерабочий праздничный день (определение Новгородского областного суда от 04.05.2016 N 33-941/2016).
Пример
На заявлении, содержащем дату увольнения, работодатель поставил резолюцию «Согласен». Поэтому работник, подавший такое заявление, должен быть уволен именно в понедельник 4 ноября, несмотря на то, что этот день является праздничным.
Двухнедельный срок предупреждения об увольнении заканчивается во вторник 5 ноября, поскольку последний день срока пришелся на праздник. Работник, подавший заявление без даты, должен быть уволен в последний день срока, то есть 5 ноября.
Внимание
Увольнять работника по собственному желанию в период отпуска или больничного не запрещено.
Если в день истечения срока предупреждения работодателя либо в день, указанный в заявлении об увольнении, работник находится на больничном или в отпуске, трудовой договор с ним все равно должен быть прекращен в этот день. Запрет на увольнение работников в период пребывания в отпуске и на больничном установлен частью шестой ст. 81 ТК РФ только для случаев увольнения по инициативе работодателя (см. также письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства
Материал приводится по состоянию на май 2021 г.
См. содержание Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры
При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю. Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др.
День увольнения: считается рабочим днем или нет
В процедуре увольнения работников есть несколько спорных моментов, которые часто вызывают затруднения у кадровиков. Один из таких вопросов: считается ли день увольнения рабочим днем? Разберемся, что по этому поводу говорит трудовое законодательство.
Определение даты увольнения
Процедура расторжения трудового договора начинается, в случае если:
Но причина расторжения трудового договора и первичный документ роли не играют. В силу статьи 84 ТК РФ дата увольнения считается последним рабочим днем в организации. Исключение по нормам этой статьи составляют только те ситуации, при которых увольняемый человек отсутствовал на работе: болел или был в отпуске, но за ним сохранялось рабочее место. Однако формально и в этом случае ответить на вопрос «будет ли считаться день увольнения рабочим днем или нет?» можно положительно.
Единственная сложность — правильно указать в документах то, что днем увольнения работника является определенная дата.
Работа и расчет в последний день
Поскольку днем увольнения работника считается рабочий день, кроме отдельных случаев, то он должен находиться на работе и исполнять свои служебные обязанности в обычном режиме (если он не в отпуске). Руководство обязано выплатить все причитающиеся работнику выплаты, в число которых входит:
Также человеку должны выдать на руки трудовую книжку, в которой обязательно должна быть сделана соответствующая запись.
Далее посмотрим несколько конкретных случаев и определим для них, какой день считается днем увольнения.
Стандартные случаи и сроки расторжения договора
Заявление по собственному желанию
Если работник решил уволиться самостоятельно, то по закону обязан предупредить об этом руководство за две недели (14 календарных дней). Кроме того, в самом заявлении о расторжении договора обычно указывается день увольнения. Однако у сотрудников нередко возникают сомнения, день увольнения считается рабочим днем или нет. Трудовой кодекс указывает: последним рабочим днем считается именно то число, которое приходится на последний день такого предупреждения.
В силу статьи 14 ТК РФ начать отсчитывать период предупреждения следует на следующий день после подачи заявления в кадровую службу компании. Если, например, работник написал заявление и передал его начальству 1 декабря, то указать в нем он должен 15 декабря. Это и будет его последний день на работе. Важно пояснить, что в заявлении нужно избегать предлога «с»: нужно писать не «прошу уволить с 15 декабря», а просто «уволить 15 декабря». Так кадровику будет проще ориентироваться при составлении приказа, а у проверяющих не возникнет лишних вопросов. Кроме того, эта формулировка служит защитой от разночтений в понимании того, на какой день выпадает дата последнего рабочего дня в ходе возможных споров сотрудников с работодателями.
Соглашение сторон
Если стороны решили расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию, они также составляют об этом отдельный документ. В этой ситуации двухнедельный период отработки может отсутствовать, и удобный для обеих сторон день окончания исполнения профессиональных обязанностей и расторжения трудового договора можно выбрать любой. Именно ее следует указать во всех документах.
Если день расторжения трудового договора выпадает на выходной день
Бывает так, что дата, указанная в заявлении, на которую приходится окончание двухнедельного срока предупреждения, выпала на выходной или праздничный нерабочий день. В этом случае действует норма статьи 14 ТК РФ: закончить работу человек может только в ближайший следующий за выходным или праздником день. Это позиция Роструда, но существует другая позиция, в соответствии с которой можно выдать расчет и документы накануне.
Однако эта норма не распространяется на сменный режим работы, когда сотрудник по графику должен был работать в это время. В этом случае, как указал Роструд в письме от 18.06.2012 № 863-6-1, рассчитать человека необходимо в условленный день без всяких переводов сроков. Однако тут может возникнуть проблема: смена увольняющегося работника может выпасть на субботу или воскресенье, когда бухгалтерия и кадры отдыхают. Тогда работодателю придется вызвать бухгалтера и кадровика на работу в их выходной день и в дальнейшем компенсировать такой выход, как того требует Трудовой кодекс.
Увольнение во время отпуска или больничного
Увольнение по инициативе работодателя в то время, когда у сотрудника отпуск или больничный, нельзя. Если же он написал заявление по собственному желанию — законодательных препятствий нет.
Нормы статьи 84 ТК РФ предусматривают, что если сотрудник отсутствовал во время расторжения отношений с работодателем по уважительной причине — например, был в отпуске, — то последний рабочий день определяется по-другому:
Прекращение трудового договора во время командировки
Законом прямо не запрещено увольнять сотрудника в последний день командировки, однако рекомендуется сделать так, чтобы он все же смог быть на работе — получить трудовую книжку, другие документы и полный расчет (в том числе — компенсацию за неотгулянный отпуск). В противном случае возможны нежелательные осложнения.
Работник увольняется в выходной день: когда проводится расчет выплат и выдается трудовая книжка
Минтруд сообщил, в какой день надо произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку увольняющемуся работнику, если последний его рабочий день приходится на выходной день.
В письме от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496 отмечается, что днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока прекращения трудового договора считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Соответственно, в этом случае произвести окончательный расчет выплат и выдать трудовую книжку работодатель должен в ближайший рабочий день.
Так, например, если последний рабочий день работника приходится на субботу, то выплаты и трудовую книжку ему можно выдать в понедельник.
По общему правилу работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ).
Между тем на практике бывают случаи, когда в день прекращения трудового договора сотрудник на рабочем месте отсутствует либо отказывается от получения трудовой книжки. В этих случаях работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
С момента направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Также работодатель не отвечает за задержку выдачи трудовой книжки при несовпадении последнего дня работы с днем прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул. В этом случае работодатель обязан выдать книжку по факту обращения уволенного за прогул сотрудника.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней.
