Мне дали отгулы за переработку, что с ними делать?
В 2017 году я переработал порядка 240 часов — их начислили за работу вечерами до 20:00 и за работу в период больничного и отпуска. Половину времени мне оплатили, другая половина превратилась в отгулы.
Регламентирует ли трудовой кодекс то, как я могу пользоваться этими часами? Надо ли согласовывать отгулы с работодателем?
Павел, закон не говорит, как именно вы должны использовать отгулы, но практика показывает, что лучше заранее согласовать их время с работодателем.
Что такое отгул
В ТК РФ понятия «отгул» нет. Оно пришло из народа и заменяет собой термин «дополнительный день отдыха».
Работник может получить дополнительный день отдыха в нескольких случаях:
Большинство читателей могут столкнуться со случаями сверхурочной работы или работы в выходные и праздники. Если работодатель настоятельно рекомендует или приказывает вам остаться поработать ночью или выйти на работу в День Победы, напомните ему зафиксировать вашу переработку — приказом, распоряжением, отметкой в табеле учета рабочего времени.
Как можно компенсировать переработку
Трудовой кодекс дает вам право требовать оплаты всех дней любой переработки, будь то сверхурочная работа или работа в выходной день. А если захотите, можете попросить у работодателя заменить оплату переработки на отгул. Это ваше право — работодатель не может решить, сколько часов вам оплатить, а сколько дать отгулять в будущем.
Если вас устроила замена оплаты отгулами, обратите внимание на то, что отгулы не стоит использовать самовольно: есть риск, что это засчитают за прогул. Лучше написать заявление работодателю в произвольной форме о том, что вы планируете использовать столько-то дополнительных дней отдыха в такие-то сроки.
Трудовой кодекс не говорит, как нужно согласовывать отгулы и нужно ли вообще, но некоторые суды настаивают на письменном заявлении. И стоит перечитать правила внутреннего трудового распорядка вашей компании — там можно найти порядок согласования отгулов.
Когда работник должен использовать отгул
Трудовой кодекс опять-таки не ограничивает работника ни в чем: можно взять отгул сегодня, можно завтра, а можно и через год. Но мы бы не рекомендовали затягивать с использованием дополнительных дней отдыха: Верховный суд в определении № 73-КГ16-3 подтвердил, что у отгулов может быть «срок годности», принятый в организации. После «срока годности» эти дни сгорают.
Неприятно об этом думать, но вас могут уволить, да и вы сами можете решить поменять работу. Если к моменту поворота в карьере вы накопили значительное количество отгулов, очень вероятно, что вы захотите получить компенсацию за них, как будто это дни неиспользованного отпуска.
Но не факт, что работодатель с радостью ее выплатит. Хоть мы и считаем, что отказывать в компенсации переработок при увольнении незаконно, с нами согласны суды далеко не всех регионов России.
В Чувашии уверены, что работу сверхурочно или в праздник нельзя оставлять без оплаты, — Верховный суд Чувашской республики в определении по делу № 33-1636/2015 разрешил работнику получить деньги, даже если он не отгулял положенные ему отгулы, пока работал. А Краснодарский краевой суд в определении по делу № 33-22359/2014 посчитал, что отпуск и отгул — это разные вещи: если ты не отгулял свои дни вовремя, то при увольнении думать об этом поздно.
Поэтому, пока суды не пришли к согласию по поводу отгулов и компенсаций при увольнении, мы бы рекомендовали отдыхать вовремя, пусть даже и дополнительно.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября: что делать работодателям
Президент объявил дни с 30 октября по 7 ноября нерабочими с сохранением заработной платы.
Регионы могут установить нерабочие дни раньше и продлить после 7 ноября, если этого требует эпидемиологическая обстановка.
В мае 2021 года уже объявляли такие выходные — с 4 по 7 мая. И тогда, и теперь такие дополнительные выходные означают, что люди могут не работать, но работодатели должны выплатить им зарплату за эти дни. Если регионы увеличат число выходных дней, работодатели все равно должны будут оплатить их сотрудникам.
При этом работодатели могут просто отправить сотрудников на удаленку, если решат, что предприятие обязательно должно функционировать, но захотят снизить риски заражения.
Разбираемся, как выплачивать зарплату за дни, объявленные нерабочими, кого можно вызывать в офис, как это оформить и что делать с отпусками, которые попали на дополнительные выходные. А еще — какие есть штрафы, если нарушить требования властей.
У некоторых предприятий есть шанс получить гранты и кредиты под 3%.
Курс о больших делах
Зачем ввели дополнительные выходные
Выходные нужны, чтобы не допустить рост заболеваемости коронавирусом. Людям не придется ездить на работу, проводить целый день в коллективе, можно остаться дома или уехать на дачу — значит, у вируса меньше шансов активно распространиться.
В указе озвучен еще один повод для долгих выходных — чтобы россияне укрепили здоровье. Видимо, тут речь о том, что дополнительные дни отдыха помогут гражданам выспаться, отдохнуть, провести время в кругу семьи, что благополучно скажется на их состоянии.
В большинстве регионов ввели обязательное предъявление QR-кодов о вакцинации для посещения кафе, кинотеатров, фитнес-клубов, торговых центров. Концерты и театральные представления отменяют, а детские развлекательные центры закрывают.
В Москве с 28 октября до 7 ноября все кафе и точки общепита работают только навынос, непродовольственные магазины, кроме тех, что продают товары первой необходимости, должны закрыться.
Отдельным пунктом президент указал министрам определиться с режимом работы медицинских работников. Если правительство установит, что нерабочие дни на медперсонал не распространяются, россияне смогут сходить в поликлинику и сделать прививку от коронавируса в это время.
Но вернемся к вопросу нерабочих дней для работодателей.
В чем суть указа президента о нерабочих днях с 30 октября по 7 ноября
В указе президента есть 5 важных пунктов:
Указ президента распространяется на всех работодателей — и на организации, и на ИП. Обращайте внимание на дополнительные региональные акты, где может появиться информация о местных запретах.
Минтруд рекомендовал работодателям самостоятельно определить, кто из сотрудников должен выйти на работу в дополнительные выходные, чтобы обеспечить функционирование организации. Ограничений по числу работников нет, можно обязать прийти хоть всех, но если Роструд или Роспотребнадзор начнут проверку, нужно быть готовым обосновать такую необходимость.
Рекомендации Минтруд дал в апреле для майских каникул, но вряд ли с тех пор его позиция изменилась. Новых разъяснений ведомство не предоставило, так что пока можно ориентироваться на апрельские тезисы.
Из-за разницы в текстах президентских указов правила оформления нерабочих дней должны меняться, поэтому будьте внимательны: локальные акты, которые вы готовили для предыдущих периодов нерабочих оплачиваемых дней, в этот раз могут не подойти.
Что такое нерабочие дни с сохранением заработной платы
Нерабочие дни с сохранением зарплаты — своего рода каникулы для работников, которые вводятся указом президента в связи с повышенной угрозой распространения новой коронавирусной инфекции.
Первый раз их ввели в конце марта 2020 года, потом — на майские праздники, в день парада Победы в 2020 году, а также к голосованию по поправкам в Конституцию. Потом на период с 4 по 7 мая 2021 года.
В трудовом законодательстве нет понятия «нерабочие дни с сохранением зарплаты». Трудовой кодекс говорит только про нерабочие праздничные и выходные дни, но ни к одной из этих категорий ноябрьские каникулы не относятся. Об этом писали и Минтруд, и Роструд. Поэтому нерабочие дни с сохранением зарплаты придется оформлять и оплачивать по другим правилам.
В ноябре у россиян будет четыре выходных подряд
В ноябре будет четыре нерабочих дня по случаю празднования Дня народного единства. Об этом свидетельствует ранее опубликованный календарь выходных и праздничных дней в 2021 году.
Согласно календарю, в ноябре будет трехдневная рабочая неделя — с 1 по 3 ноября. С 4 по 7 ноября россияне будут отдыхать.
Сам День народного единства отмечается 4 ноября (четверг), а 5 ноября (пятница) тоже стало нерабочим, так как правительство перенесло выходной с субботы, 2 января.
«При пятидневной рабочей неделе в начале ноября россиян ожидает трехдневная рабочая неделя и длинные выходные в связи с празднованием Дня народного единства (4 ноября) и переносом выходного дня с субботы, 2 января, на пятницу, 5 ноября», — сказали РБК в пресс-службе Роструда. Там добавили, что, поскольку 3 ноября является рабочим предпраздничным днем, его продолжительность сокращается на час.
В сентябре правительство утвердило производственный календарь на 2022 год. Согласно этому календарю, в новогодние праздники россияне будут отдыхать с 31 декабря по 9 января, а выходные дни 1 и 2 января, которые выпадают на субботу и воскресенье, будут перенесены на 3 и 10 мая.
23 февраля в 2022 году выпадает на среду, этот день будет выходным. В марте выходной с субботы, 5 марта, будет перенесен на понедельник, 7 марта. Соответственно, выходными днями будут 6, 7 и 8 марта. Первые майские праздники, в честь Дня труда, продлятся с 30 апреля (суббота) по 3 мая (вторник), вторые, в честь Дня Победы, — с 7 мая (суббота) по 10 мая (вторник).
День России (12 июня) в следующем году выпадает на воскресенье, поэтому отдыхать россияне будут с 11 июня (суббота) по 13 июня (понедельник), а День народного единства — на пятницу (4 ноября), поэтому выходные будут с 4 по 6 ноября (воскресенье).
Работникам предоставят выходные для вакцинации от СOVID-19. За счет бизнеса
Что случилось. На совещании с правительством по ситуации с коронавирусом президент поддержал идею предоставить работникам дополнительные выходные. Эти дни можно будет использовать для вакцинации и адаптации после прививки. Выходные должны быть оплачиваемыми — за счет работодателя. Но это только рекомендация. То есть было бы неплохо, но не обязательно.
Если вакцинация проводится в два этапа, выходные можно использовать на каждом из них — по два дня. Но, опять же, только если так решит работодатель.
Аналогичные правила действуют для прохождения диспансеризации: работник может взять один или два дня дополнительных выходных, чтобы пройти обследования. Работодатели платят за эти дни средний заработок — это норма трудового кодекса.
Выходные для прививки в трудовой кодекс не вносят. Может быть, эту норму как-то зафиксируют в документах правительства.
Курс о больших делах
Что делать работникам. Если работодатель предоставляет такие выходные, возьмите в поликлинике справку о вакцинации или подтвердите ее выпиской из личного кабинета на сайте госуслуг. Напишите заявление на предоставление выходных на работе. Если не хотите — можете их не использовать. Проверьте, чтобы эти дни были оплачены.
Что делать работодателям. Если работник написал заявление на дополнительные выходные из-за прививки, их лучше предоставить. При этом вы вправе запросить подтверждение вакцинации. Выходные нужно оплатить, как если бы сотрудник работал в обычном режиме.
Обязанности предоставлять такие выходные вроде бы нет. Но есть рекомендация на высшем уровне. Проблема в том, что, если работник напишет заявление, не выйдет на работу, а его уволят за прогул, есть риск, что он восстановится через суд и получит компенсацию. И если эти выходные ему не оплатят — тоже.
Выходные для диспансеризации предоставляются отдельно. Например, если ранее работник в этом году брал два дня на обследования, для вакцинации нужно предоставить и оплатить еще два.
Компенсировать эти расходы бизнесу никто не будет. Пока речь идет только о двух мерах господдержки: гранты на работников и льготные кредиты.
Следите за ограничениями из-за коронавируса и мерами господдержки:
31 декабря 2021 — рабочий или выходной день?
Из-за переноса выходных дней в 2021 году 31 декабря стал официальным нерабочим днем. Но некоторых сотрудников все-таки можно привлечь к работе
Михаил Кратов
Читатель Андрей спрашивает: «У меня ателье, работают две портнихи. Слышал, что в этом году 31 декабря — нерабочий день. Что делать, если нужно, чтобы мои сотрудницы в этот день все-таки работали, и как им правильно это оплатить?»
31 декабря 2021 года — выходной, но не праздник
По закону, если официальный праздник выпадает на выходной день, его переносят и ближайший рабочий день становится выходным, но правительство может перенести выходной и дальше.
3 января 2021 года выпало на воскресенье, и выходной перенесли на 31 декабря 2021 года.
Так 31 декабря 2021 года стало официальным выходным днем по всей России, но праздничным днем не считается.
Кто работает 31 декабря
Есть виды деятельности, в которых работа не прекращается в выходные и праздники. Сотрудников таких сфер можно привлекать к труду согласно их графику сменности и без письменного согласия.
Также работают любые сотрудники, у кого при сменном графике смена выпадает на 31 декабря.
Что делать, если бизнесу на пятидневке нужно работать 31 декабря
Если у бизнеса не сменный график, а пятидневка, можно условно разделить сотрудников по условиям привлечения к труду в выходные и праздники на три категории:
Можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте компании. Обычно в праздники работают журналисты, артисты, видеооператоры, циркачи и другие творческие работники. Полный список таких профессий утвержден в специальном перечне Правительства.
График работы в выходные и праздничные дни для творческих специалистов можно прописать в локальном нормативном акте или в коллективном договоре. Например, можно указать, что для сотрудников, которые работают Дед Морозом и Снегурочкой, 31 декабря — рабочий день.
Можно привлечь к труду только с письменного согласия. Сотрудник дает согласие на работу, когда подписывает приказ о привлечении к работе в выходной день.
В таком приказе необходимо:
При этом есть категория работников, с которым необходимо до приказа подписать еще и «Уведомлении о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни». Этот документ подтверждает, что сотрудник знал о том, что может отказаться от работы в выходной день, но решил работать.
Категории сотрудников, с которыми надо подписать уведомление:
Унифицированной формы уведомления нет, ее можно составить в свободной форме.
Унифицированного уведомления нет, его можно составить в свободной форме.
Запрещено привлекать к работе в выходные и праздничные дни. Нельзя вызывать в нерабочее время беременных женщин и несовершеннолетних, даже при их письменном согласии или в чрезвычайной ситуации.
Можно привлечь к работе без письменного согласия при чрезвычайной ситуации
В редких случаях любых работников можно вызывать в выходные и праздники, даже если они против:
Как платить за работу 31 декабря
Оплата за работу в выходные дни зависит от графика:
— При сменном графике работы, если 31 декабря попадает на смену, оплачивается по обычной ставке.
— При пятидневке или если нужно привлечь сотрудника, у которого этот день официально выходной, работа оплачивается не менее чем в двойном размере. Если сотрудник работал не полный день, в двойном размере оплачиваются только часы, которые он отработал.
Продавец магазина работает два дня через два и выходит на работу 31 декабря по графику → платить в двойном размере не нужно.
Продавца попросили подменить коллегу и выйти 31 декабря → за этот день надо заплатить не меньше, чем в двойном размере от обычной оплаты.
Разберемся, как рассчитывать оплату за рабочий день 31 декабря при разных формах зарплаты: сдельной, ставке за час или окладе, если компания или ИП работает на пятидневке.
Сдельная оплата: выплаты за 31 декабря умножают в два раза.
Менеджер получает 10% с каждого заказа. 31 декабря он продал товара на 20 000 ₽. Выплаты менеджеру за 31 декабря: 20 000 × 10% × 2 = 2000 × 2 = 4000 ₽.
Ставка за час: выплаты за 31 декабря умножают на два.
Оператор на телефоне получает 500 ₽ в час. 31 декабря он проработал 5 часов. Выплаты оператору 31 декабря: 500 × 5 × 2 = 2500 × 2 = 5000 ₽.
Оклад: за работу в выходной день положена двойная оплата средней ставки за день.
Среднюю ставку за день для сотрудников, которые получают оклад, считают так:
Допустим, нужно рассчитать оплату сотруднику за работу 31 декабря 2021 года, если у него оклад 80 000 ₽ и он работает обычную пятидневку.
| Показатель | Формула | Пример |
|---|---|---|
| Средняя ставка за 1 рабочий день в декабре 2021 года | Месячный оклад / Число рабочих дней в декабре 2021 | |
| Доплата за работу 31 декабря | Ставка за день × 2 |
Повышенная оплата за работу 31 декабря может быть больше двойного размера, если это установлено локальным документом, который принят в компании.
Повышенная оплата облагается НДФЛ и страховыми взносами, как и другие выплаты работнику.
