Управление ремонтами и техническим обслуживанием
ТОИР и управление ремонтами
ТОИР – это совокупность различных важных для предприятия ремонтно-профилактических работ. Представляет собой комплекс процессов по восстановлению или поддержанию оборудования в том состоянии, в котором оно может выполнять возложенные на него задачи и функции. К подобным процессам относятся техническое обслуживание, наладка, модернизация, ремонт, настройка, монтаж, диагностика, мониторинг состояния. Каждая из этих работ не может выполняться отдельно. Все процессы взаимосвязаны. Они выступают частью ТОИР.
Элементами данной системы являются:
Для организации всех работ по ТОИР обычно на предприятии создается специализированное подразделение. Назначается руководитель, который несет ответственность за работоспособное состояние оборудования и техники перед директором компании. Для выполнения задач в области ТОИР используются специальные модули и программы. Они автоматизируют необходимые процессы.
Что даёт автоматизация ремонтов
Вручную фиксировать изменения в состоянии техники, формировать прогнозы и отчеты сложно. Требуется анализировать большой объем информации. Это отнимает много сил и времени. К тому же есть вероятность допущения ошибки. Просчеты же могут приводить к нестабильности в работе предприятия. Из-за некорректно составленного прогноза компания может столкнуться с тем, что важное оборудование в самый ответственный момент выйдет из строя.
Во избежание подобных проблем внедряются и используются многими предприятиями специальные программные продукты. Такие системы обеспечивают автоматизацию процессов касательно управления ремонтами и ТО. Они сокращают временные затраты до минимума. Исключают человеческий фактор, а значит, сводят вероятность допущения ошибки при анализе и обработке данных к нулю.
Автоматизация позволяет управлять ремонтами более эффективно. От работоспособности оборудования напрямую зависит деятельность предприятия, его возможность выполнять планы по объему производства.
Автоматизированное управление ремонтами дает организации надежность и уверенность в завтрашнем дне. Повышает эффективность ее работы и конкурентоспособность. Современные информационные системы воздействуют на все бизнес-процессы.
Автоматизация ремонтов на предприятии дает следующее:
Автоматизация ремонтов позволяет:
Таким образом, автоматизация ТОИР делает предприятие более надежным, стабильным и успешным.
Автоматизация ТОИР в аграрном предприятии
Существуют разные программы ТОИР. Они отличаются функционалом, имеют свои особенности работы. Наиболее популярной и эффективной сегодня считается 1С ТОИР. Это современный гибкий продукт для управления производственными активами и ресурсами. Относится к системам класса ЕАМ.
Enterprise Asset Management (EAM) — систематическая и скоординированная деятельность организации, нацеленная на оптимальное управление физическими активами и режимами их работы, рисками и расходами на протяжении всего жизненного цикла для достижения и выполнения стратегических планов организации
Позволяет планировать ремонты, ТО и управлять ими. Подходит для учета станков, техники, оборудования, сооружений и прочих активов. Дает возможность наладить взаимопонимание между техническими специалистами и финансистами. Позволяет выявлять проблемные места, повышать эффективность ремонта, техобслуживания, сокращать расходы на ТОИР.
1С ТОИР создана на базе платформы 1С, программное обеспечение которое знакомо широкому классу специалистов сельскохозяйственной отрасли. Поэтому может быть введена на предприятии любого размера и направления деятельности.
Основные функции 1С ТОИР:
Данный продукт подходит:
Работает 1С ТОИР достаточно просто. На этапе внедрения системы в нее вводятся исходные данные по каждому оборудованию, задействованному в процессе производства на предприятии и подлежащему ремонту и ТО. Задаются значения измеряемых показателей. Вводится информация о начальном состоянии, последних проведенных ремонтах, наработках, простоях, гарантиях. Делается это во вкладке «Учет оборудования и нормативов». Тут же задаются и нормативы для каждого объекта ремонта.
Формируется список нормативных документов, которые регламентируют периодичность проведения разных видов ремонта. На основании этой информации составляется план ремонтов и техобслуживания. Согласно ему, проводятся все необходимые работы. Они выполняются по нарядам. Информация о всех ремонтах фиксируется в 1С ТОИР. Система позволяет отслеживать выполнение работ по нарядам. Также она учитывает часть проделанной работы.
Программа ТОИР дает возможность устанавливать периодичность проведения ТО, текущего и капитального ремонтов по каждому оборудованию. Для визуального представления ремонтного цикла можно составлять график. Он формируется по единице оборудования либо определенному цеху, участку, всему предприятию.
В системе автоматически создается годовой отчет о потребности в материально-техническом обеспечении. Это дает предприятию возможность своевременно закупать необходимые для ремонта и обслуживания детали, инструменты и материалы.
Максимальный эффект от применения 1С ТОИР можно получить при интеграции данного продукта с «1С:ERP», «1С:УПП». Также возможен информационный обмен с программами АСУ ТП (SCADA).
Учет ремонтов и технического обслуживания на примере АПК
В любой сфере, особенно в сельском хозяйстве, в котором часто используются машины и техника, необходима программы для автоматизации ТОИР. Но, к сожалению, внедрение продуктов автоматизации ТОИР в сельском хозяйстве идет замедленными темпами. Это связано с тем, что подобные программы не учитывают специфику данной отрасли.
В аграрной сфере характер производства зерна, семян подсолнечника или свеклы сезонный. Техническое обслуживание и ремонт выполняются в межсезонье и требуют использования продвинутых инструментов планирования. Отказ от программ по автоматизации ТОИР не несет для аграриев ничего хорошего. Ручная обработка информации, ведение бумажной документации сопряжены с большими затратами времени, сил и вероятностью допущения грубой ошибки. Например, при ручном оформлении заказа может потеряться важная информация о запчасти. Это приведет к тому, что поставщик получит неполную или недостоверную информацию. Соответственно, предприятие АПК закупит неподходящую деталь. Поэтому в сельском хозяйстве целесообразно использовать программные продукты. Но они должны быть адаптированы под отрасль сельского хозяйства.
Ремонт и техническое обслуживание в АПК имеет свои особенности. И программное обеспечение может это учитывать. Например, для предприятий по растениеводству, где задействованы комбайны и грузовые автомобили, актуально создание электронных каталогов запчастей и паспортов оборудования, учет использования запасов запчастей и управление их хранением и применением.
Выбор подходящей сельскохозяйственному предприятию программы позволяет формировать структуру парка спецтехники (тракторов, землеройных машин, комбайнов), вести учет ремонтов оборудования, принимать решения о том, когда лучше покупать новую машину, а также своевременно закупать необходимые запчасти и материалы для проведения ТОИР. Все это способствует росту эффективности функционирования организации.
КОНТРОЛИРУЙТЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ И РЕМОНТЫ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ТЕХНИКИ И ОБОРУДОВАНИЯ
1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования.
Построение системы ППР с помощью автоматизации ТОИР
Условно систему ППР можно разделить на две части:
Все мероприятия по планово-предупредительным ремонтам фиксируются в соответствующей документации. На любое оборудование составляется регламент и годовой план проведения ППР. Вести все это вручную сложно. Автоматизация может упростить данный процесс, избавить от бумажной волокиты. Рекомендуется использовать 1С ТОИР.
Программа позволяет составлять и вести график ППР. Для формирования графика планирования ремонтов необходимо указать в системе такую информацию:
Оперативное планирование ремонтов осуществляется на базе заявок на проведение ремонтных работ. Формируются они при выявлении дефекта в технике или при наступлении даты планового ремонта. В них можно включать операции и материалы, утвержденные в технологических картах и спецификациях. При создании заявок плановые затраты определяются автоматически системой. На основании таких заявок составляются наряды. В них приводится список необходимых работ, сроки выполнения, указывается ремонтный персонал.
Учет ремонтных работ ведется в системе путем создания актов выполненных работ. Формируются они на базе наряда. После проведения акта трудозатраты и затраты МТО списываются.
Для выполнения в срок запланированных планово-предупредительных работ необходимо иметь требуемые инструменты, запасные части. Чтобы планировать объем и сроки их закупки, нужно знать потребность в МТО. Она легко определяется в 1С ТОИР. В системе должны быть внесены сформированные графики ППР на рассматриваемый период. Потребность в запчастях, инструментах и материалах рассчитывается в системе автоматически на основании данных о планируемых ремонтах и ТО. Чтобы посмотреть потребность в МТО, нужно сформировать отчет «План МТО».
Для закупки требуемого количества материалов, инструментов и запчастей надо иметь соответствующий бюджет. В системе 1С ТОИР предусмотрена возможность его формирования. Для просмотра суммы затрат в программе есть специальный отчет «Прямые затраты на выполнение ремонта». С целью контроля затрат стоит формировать отчет «План-фактный анализ затрат МТО».
От того, как будет проходить управление техническим обслуживанием оборудования и его ремонтом, зависит срок исправной работы.
Современные предприятия используют для этого программное обеспечение для автоматизации ТОИР. Создание информационной взаимосвязи между ремонтными бригадами, работами и информацией о запчастях, позволяется сократить издержки предприятия, планировать выполнение ППР, вести электронных архив проведённых ремонтов.
Приложение В (обязательное). Основные функции отдела планирования и подготовки ремонта
Основные функции отдела планирования и подготовки ремонта
В.1 Общие положения
Отдел планирования и подготовки ремонта (ОППР) выполняет организационно-техническую подготовку технического обслуживания и ремонта (ТОиР) на электростанции для планомерного и эффективного проведения работ, рационального использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов, обеспечения качества отремонтированного оборудования, зданий и сооружений.
Основными функциями ОППР являются:
— организационное обеспечение финансирования ТОиР;
— обеспечение и контроль качества ТОиР;
— материально-техническое обеспечение ТОиР;
— конструкторско-технологическое обеспечение ТОиР;
— организация и координация деятельности исполнителей ТОиР;
— организация разработки и использования программного обеспечения автоматизированных систем управления ТОиР, ведение делопроизводства и отчетности.
В зависимости от конкретных условий и организационной структуры электростанции функции ОППР могут быть дополнены или конкретизированы.
Деятельность ОППР при выполнении основных функций предусматривает решение задач, перечисленных ниже и сгруппированных по каждой из функций.
В.2 Организационное обеспечение финансирования ТОиР
Включает решение следующих задач:
— организация и участие в разработке нормативов затрат на ремонт по отдельным группам или видам оборудования, зданий и сооружений;
— организация формирования и распределения величины затрат на ремонт по отдельным группам или видам оборудования, зданий и сооружений с созданием финансовых резервов на уровне электростанции;
— разработка смет на выполнение работ собственным ремонтным персоналом и подрядными организациями;
— подготовка комплекта обосновывающих документов, осуществление защиты и утверждения в установленном порядке величины ремонтной составляющей тарифа;
— организация контроля и учета использования финансовых затрат на ТОиР по всем направлениям деятельности, включая использование созданных резервов;
— ведение базы данных по использованию финансовых затрат на ТОиР и на основе их анализа подготовка рекомендаций по рациональному распределению и эффективному использованию, а также по стимулированию за снижение финансовых затрат на ТОиР;
— участие в разработке местных норм оплаты труда ремонтного персонала.
В.3 Планирование ТОиР
Включает решение следующих задач:
— разработка и формирование сводного перспективного плана ремонта оборудования, зданий и сооружений в целом по электростанции, а также перспективного плана ремонта отдельных групп или видов оборудования;
— определение совместно с планово-экономическим отделом суммарных объемов потребности финансовых, материальных и трудовых ресурсов для выполнения ремонта, предусматриваемого сводным перспективным планом ремонта оборудования, зданий и сооружений в целом по электростанции и перспективным планом ремонта по отдельным группам или видам оборудования, зданий и сооружений;
— доработка совместно с планово-экономическим отделом сводного перспективного плана ремонта, сбалансированного по финансовым, материальным и трудовым ресурсам в целом по электростанции и перспективного плана ремонта по отдельным группам или видам оборудования, зданий и сооружений;
— разработка и формирование годового плана ремонта оборудования, зданий и сооружений в целом по электростанции;
— разработка и формирование годового плана ремонта по отдельным группам или видам оборудования;
— распределение объема ремонта по организациям-исполнителям и согласование с ними объемов и сроков выполнения работ;
— организация проведения конкурсных торгов и заключения договоров с подрядными организациями на проведение ремонтных работ;
— разработка месячных планов и графиков ремонта по отдельным группам или видам оборудования;
— обеспечение непрерывности процесса планирования, организационно-технической подготовки и выполнения ТОиР;
— разработка и формирование годового плана подготовки к ремонту в целом по электростанции;
— разработка планов подготовки к ремонту энергоустановок;
— оформление акта готовности электростанции к проведению ремонта энергоустановки;
— организация и участие совместно с производственными подразделениями (цехами, участками) в проведении предремонтных испытаний, определение фактического технического состояния оборудования и составление ведомости дефектов;
— разработка и формирование ведомостей объемов работ на капитальный и средний ремонты энергоустановок;
— разработка сетевых графиков ремонта;
— организация расчета, обоснования и согласования в необходимых случаях сверхплановой продолжительности ремонта;
— разработка мероприятий по выполнению дополнительного объема работ, выявленных в процессе ремонта, и их согласование;
— ведение базы данных о выполненных ремонтных работах и использованных ресурсах, сопоставление результатов ремонтных воздействий с понесенными затратами;
— ведение статистического учета объемов и периодичности ремонта, повреждаемости оборудования и его составных частей, зданий и сооружений, причин ремонта, повторяемости дефектов, ресурсов работы и т.д.;
— организация и участие в разработке нормативов планово-предупредительного ремонта на энергоустановку и оборудование установки, включая объемы, периодичность и продолжительность ремонта;
— организация и участие в разработке нормативно-технических документов по ремонту конкретных видов оборудования с учетом его технического состояния.
В.4 Обеспечение и контроль качества ТОиР
Включает решение следующих задач:
— организация и обобщение предложений по организационно-техническим мероприятиям, включаемым в перспективный, годовой и конкретный планы подготовки к ремонту;
— контроль наличия и качества комплектов ремонтных, конструкторских и технологических документов по видам оборудования, зданий и сооружений;
— контроль договоров с ремонтными предприятиями в части установления особых условий по оценке качества и по гарантийным обязательствам;
— организация и непосредственное участие во входном контроле запасных частей и материалов, используемых при ремонте;
— установление в наряд-заказах, предписаниях на выполнение ремонтных работ требований к качеству их выполнения и к качеству отремонтированного оборудования и его составных частей, зданий и сооружений, соблюдение требований НТД, технологической и конструкторской документации;
— определение по результатам дефектации с учетом предремонтных эксплуатационных испытаний необходимости выполнения запланированных и дополнительных ремонтных работ;
— проведение оперативного контроля качества выполняемых ремонтных работ;
— контроль соответствия отремонтированных составных частей оборудования, зданий и сооружений требованиям НТД и конструкторской документации;
— проверка соблюдения технологической дисциплины (выполнение требований технологической документации);
— контроль за составлением организационно-технических документов (протоколов, актов, ведомостей, карт контроля и измерений и др.) по результатам приемки и опробования в процессе ремонта. Участие в работе комиссий по приемке оборудования и установок из ремонта;
— рассмотрение и анализ полноты и правильности информации в документации, составленной в процессе ремонта и предъявляемой приемочной комиссии;
— контроль и анализ результатов испытаний и приемки в целях установления оценки качества отремонтированного оборудования;
— контроль результатов подконтрольной эксплуатации оборудования для установления окончательных оценок качества отремонтированного оборудования и качества выполненных ремонтных работ;
— контроль полноты и правильности информации в отчетных документах по выполненному ремонту;
— учет и участие в расследовании причин аварий и отказов;
— рекламационная работа с поставщиками оборудования, материалов и ремонтными предприятиями;
— участие в контроле технического состояния оборудования, зданий и сооружений и в проведении необходимых испытаний;
— анализ результатов эксплуатационных испытаний и диагностических параметров, организация и участие в разработке предложений по повышению надежности оборудования, зданий и сооружений, определению необходимых объемов ремонта;
— организация и участие в разработке регламентов ТОиР конкретных видов энергооборудования;
— формирование и совершенствование процессов и схем организации производства ремонтных работ;
— организация и участие в разработке методик испытания оборудования, программ вывода его в ремонт и вводов в эксплуатацию;
— планирование, организация и участие в проведении освидетельствования механизмов и оборудования, подведомственных Госгортехнадзору;
— планирование и контроль своевременности выполнения предписаний органов государственного надзора, департамента генеральной инспекции по эксплуатации электростанций и сетей, приказов и циркуляров, писем заводов-изготовителей и т.д.;
— контроль выполнения производителями ремонтных работ графика ремонта энергоустановок, отдельных видов оборудования, зданий и сооружений.
В.5 Материально-техническое обеспечение ТОиР
Включает решение следующих задач:
— организация и участие в разработке:
— норм расхода на ремонт материалов и запасных частей;
— нормокомплектов технологической оснастки и инструмента;
— номенклатуры и объемов обменного фонда оборудования и отдельных составных частей и деталей;
— норм аварийного (неснижаемого) запаса материалов;
— автоматизированной системы складского учета материальных ценностей;
— составление ежегодных заявок на оборудование, запасные части и материалы, необходимые для проведения ремонта по отдельным группам или видам оборудования;
— составление сводных ежегодных заявок в целом по электростанции, а также на оборудование, запасные части, материалы, технологическую оснастку и инструмент;
— контроль выполнения договоров по поставке оборудования, запасных частей, материалов, технологической оснастки и инструмента;
— производство приемки на склад поступающих оборудования, запасных частей, материалов, технологической оснастки и инструмента, контроль их соответствия техническим требованиям, условиям договора, сертификатам;
— контроль условий и правильности хранения оборудования, запасных частей, материалов, технологической оснастки и инструмента на складе;
— производство систематического учета наличия и расходования оборудования, запасных частей, материалов, технологической оснастки и инструмента;
— организация передачи на склад использованного оборудования, запасных частей, технологической оснастки и инструмента, принятие решения по их дальнейшему использованию (восстановление, списание);
— организация и контроль своевременности выдачи материалов, запасных частей, спецоснастки, специнструмента, оборудования, требуемых для выполнения планируемых ремонтных работ, со складов электростанции.
В.6 Конструкторско-технологическое обеспечение ТОиР
Включает решение следующих задач:
— ведение перечня и фонда ГОСТ, ОСТ, ТУ и руководящих документов;
— разработка конструкторской документации на изготовление ремонтной оснастки, инструмента, запасных частей, узлов и деталей оборудования и т.д., согласно действующих ГОСТ, ОСТ и другой НТД;
— своевременное внесение изменений в конструкторскую документацию после ремонта или модернизации оборудования;
— разработка технологической документации на ремонт оборудования, проектов производства ремонтных работ, ремонтных формуляров или технологических карт контроля и измерений, планов размещения габаритных узлов ремонтируемого оборудования на ремонтных площадках, схем грузопотоков и т.д.;
— осуществление авторского сопровождения проведения ремонтных работ по технологиям, разработанным ОППР;
— организация заключения договоров с проектными, научными, конструкторско-технологическими организациями на разработку необходимой технической документации, относящейся к подготовке и производству ремонта, контроль исполнения договоров и согласование разработанной документации;
— учет и хранение подлинников, копирование, размножение и обеспечение производителей ремонтных работ технической и организационной документацией.
В.7 Организация и координация деятельности исполнителей ТОиР
Включает решение следующих задач:
— создание и организация использования в ремонтной деятельности минимально необходимого и достаточного документооборота, обязательного для применения как собственным ремонтным персоналом электростанции, так и привлекаемыми к выполнению ремонтных работ подрядными организациями;
— распределение планируемых ремонтных работ исполнителям на основе требований нарядов, предписаний;
— организация получения со склада электростанции материалов и запасных частей, требуемых для выполнения планируемых ремонтных работ;
— организация перевода ремонтного персонала от одного вида ремонтных работ на другие, комплектование бригад не от вида оборудования, а от номенклатуры и объемов требований, нарядов и предписаний, срочности их выполнения;
— ведение таблицы расписания работ каждого исполнителя, контроль степени исполнения (законченности) ремонтных работ и плановых сроков их выполнения.
В.8 Организация разработки и использования программного обеспечения автоматизированных систем управления ТОиР, ведение делопроизводства и отчетности
Включает решение следующих задач:
— организация обследования и анализа состава и содержания автоматизируемых функций информационного сопровождения процесса ТОиР, объектов учета, паспортизация объектов учета;
— организация и формирование технических требований к разработке (локализации, адаптации, настройке) программно-математического обеспечения, необходимого для решения задач и нормального функционирования всей автоматизированной системы организации и управления ТОиР электростанции;
— обеспечение автоматизированных связей с другими подразделениями электростанции, управляющими и генерирующими компаниями, другими вышестоящими организациями;
— организация эксплуатации и технического обслуживания информационных технологий управления ТОиР, компьютерной техники отдела;
— организация и ведение делопроизводства и отчетности отдела.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Планирование, организация и проведение ремонтов на предприятии
При управлении предприятием необходимо предусмотреть возможные сбои, предупредить промашки персонала и наладить эффективные методы руководства. Настоящую помощь в деле организации такой зоны ответственности, как ремонт и техобслуживание оборудования, может оказать программное обеспечение.
Что может «1С:ТОИР»?
Обычная «некомпьютерная» схема управления ремонтами – это надежный опытный работник, командующий всей техникой предприятия. Высокая ценность хорошего специалиста напрямую связана с его умением вести «дела» на каждую единицу оборудования. И чем более механизировано предприятие, тем значительнее становится возможность сбоя ремонтной системы, зависящей, по сути, от квалификации главного механика и его умения отладить систему техосмотров и ремонтов.
Программа «1С: Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» позволит создать легкую и эффективную систему планирования ремонтных мероприятий, которая не только усовершенствует труд технических специалистов предприятия, но и даст возможность осуществлять контроль хода выполнения ремонтов со стороны руководства.
Значение программы
Повсеместное планирование ушло в прошлое, оставив производство в состоянии некоторого дежавю: при отсутствии научно разработанных планов деятельности современное предприятие оказалось на положении своего исторического предка – средневековой мануфактуры. Конечно, неэффективность работы при отсутствии реальных планов стала заметна сразу. Собственники бизнеса и неравнодушный управленческий аппарат приступили к созданию собственной нормативной базы, отталкиваясь от которой можно было требовать определенных результатов.
Контроль состояния оборудования облегчается наличием конкретных рекомендаций изготовителя, указываемых в паспортных данных. Но вот собрать их воедино смогла только специальная компьютерная программа.
Программа «1С:ТОИР» вобрала в себя научный подход к планированию. Основой алгоритмов деятельности этого программного продукта являются:
Исходные данные заполняются отделом главного механика, главного энергетика, отделом контрольно-измерительных приборов, метрологической лабораторией.
Собранные воедино сведения о проведении процедур технического обслуживания дают возможность специалистам материального снабжения планировать закупки расходных материалов и запасных частей.
Сокращение количества складируемых запасных элементов и расходников для ремонта дает заметный эффект экономии. Финансово-экономическая служба может на 30% сократить объем денежных средств для финансирования складских запасов в области необходимого ремонта. Рациональное использование ресурсов позволяет добиться роста производства и увеличения прибыли.
Как работает программа
На основании справочников можно вести грамотное и обоснованное планирование ремонтов, заказывать необходимые материальные ресурсы и планировать потребность в рабочей силе. Управление персоналом увязывается с кадровой работой. Появляется возможность разумно составлять графики отпусков.
Программа позволяет составлять наряды на ремонты и прочие специальные документы, необходимые для расчета заработной платы.
Руководство предприятия получает надежный инструмент контроля основных средств. В любой момент можно отследить состояние каждой единицы оборудования, ее износ, дату ближайшего ремонта и физическое местонахождение.
