7 способов работать быстро — и эффективно
Личные дедлайны, маленькие достижимые цели и, как ни удивительно, работа в присутствии других людей помогут вам улучшить производительность
Мой сосед по комнате в колледже умел писать быстрее всех остальных. Если ему нужно было написать работу на 10 страниц к 9 часам утра четверга, он начинал писать ее в 6 часов утра… того же дня. И самое безумное, что он всегда получал «отлично». Я никогда не мог понять, как он мог сделать за несколько часов то, на что у меня уходила целая неделя.
Когда я спросил его, как (и почему) он делал все в последнюю минуту, он сказал, что ему требуется давление наступающего дедлайна, чтобы подстегнуть мотивацию. Он также сказал, что если отложить дела на последнюю минуту, они и займут всего минуту. Мудрые слова.
Откладывание дел на последнюю минуту может быть эффективным, но нервирующим способом работать быстрее, поэтому я решил поискать какие-то другие научно обоснованные альтернативы для повышения эффективности. Вот как можно сделать ускорить процесс и повысить производительность своего труда.
1. Устанавливайте сроки для каждой задачи
Согласно закону Паркинсона, количество времени, которое вы тратите на выполнение определенной задачи, зависит от того, сколько времени вы на это выделяете. Если вы не установите дедлайна, то потратите на задание столько времени, сколько захотите. Но если вы ограничите время, то давление, которое вы испытаете, пытаясь опередить время, заставит вас работать быстрее и завершить дело до истечения срока.
Ограничение времени на выполнение задач также может привести вас в состояние ментального потока. Поток — это когда вы настолько погружены в деятельность, что можете сосредоточиться только на этой упомянутой деятельности, не замечая ничего вокруг, даже свои мысли, эмоции и время. Другими словами, вы просто в ударе.
Поток возникает, когда вы ставите четкие цели, которые сложны, но достижимы. Выполнение их требует полного внимания и контроля над своими навыками.
Ограничение времени на выполнение задачи — это эффективный способ запустить поток. Завершение задачи до истечения времени — достижимая цель, и она создает достаточно давления и стресса, чтобы вы могли полностью сосредоточиться, позволяя вам использовать свои навыки на полную катушку.
2. Разбивайте проекты на более мелкие задачи
Начинать новый проект всегда сложно. Нужно проделать массу работы, а финишная черта едва видна. Поскольку награда за это большое достижение так далеко, кажется, что начинать даже не стоит. Так просто отлынивать от работы, если вы не испытываете чувство удовлетворения каждый день.
Но что, если вы можете ощущать его несколько раз в день? Будете ли вы чувствовать себя энергичными и мотивированными, чтобы работать больше и быстрее?
Harvard Business Review проанализировал более 12 тысяч записей дневников работников умственного труда и обнаружил, что чувство прогресса, независимо от того, большое оно или маленькое, — это самый важный фактор, способствующий развитию эмоций, мотивации и восприятия в течение рабочего дня. И чем чаще работники ощущали прогресс, тем продуктивнее они были.
Если вы разбиваете проекты на небольшие задачи, вы можете достигать небольшой цели или даже нескольких целей за один день вместо того, чтобы достичь одной основной цели за несколько дней, недель или даже месяцев. Постоянное чувство прогресса — это то, что повышает моральный дух и производительность в долгосрочной перспективе. Маленькие победы помогут вам работать быстрее.
3. Работайте рядом с другими людьми
Вы когда-нибудь занимались спортом или играли на инструменте перед аудиторией? Вы ощущали, что выступаете перед зрителями лучше, чем когда вокруг никого нет? Когда я играю на гитаре и пою в одиночестве, мне кажется, что я звучу хорошо, но не отлично. Но когда я играю и пою перед друзьями, я считаю, что звучу, как Джастин Бибер.
Это психологический феномен: если вы делаете что-то в присутствии других, их оценка повышает ваш уровень психологической вовлеченности. Этот дополнительный стресс помогает вам лучше выполнять отрепетированные или простые задачи перед людьми по сравнению с тем, когда вы одни. Психологи находили свидетельства этого феномена у велосипедистов, студентов и даже тараканов (да, они заставляли тараканов выполнять задание перед тараканьей аудиторией).
Если вы чувствуете, что освоили какое-то дело, но хотите увеличить скорость его выполнения, попробуйте работать рядом с другими людьми. Когда существует вероятность, что за вами наблюдают и оценивают то, что вы делаете, ваш уровень стресса достигает оптимального уровня, побуждая вас работать усерднее и быстрее.
4. Работайте с учетом ультрадианных ритмов
Организм человека настроен на 120-минутные биологические интервалы, называемые ультрадианными ритмами. В течение первых 90 минут интервала ваша умственная энергия достигает пика, а после этого падает в течение приблизительно 30 минут.
Чтобы достичь максимальной скорости и производительности, лучше всего работать 90-минутными спринтами, когда ваше тело естественно заряжено энергией, а затем делать 30-минутную паузу для отдыха, когда ваше тело естественно истощено. Это позволяет вам в полной мере использовать колебания уровня энергии вашего тела.
Тем не менее, удерживать внимание 90 минут может быть сложно. Согласно Psychology Today, люди могут оставаться сосредоточенными только 20-25 минут, а затем их разум начинает блуждать.
Чтобы сохранять концентрацию внимания во время 90-минутных спринтов, используйте технику помодоро (25 минут работы, 5 минут отдыха).
Работайте, когда вы полны естественной энергии, отдыхайте, когда наступает естественное истощение, делайте короткие перерывы, чтобы восстановить концентрацию, и в конечном итоге вы сможете достичь максимальной производительности и скорости.
5. Слушайте белый шум
Музыка всегда поднимает настроение, но вряд ли она влияет на скорость. Как пишет Psychology Today, прослушивание музыки со словами заставляет языковые центры мозга уделять больше внимания текстам песен, чем текущей задаче, если нужно читать, писать или говорить.
Прослушивание новой музыки также не способствует производительности. Новая музыка незнакома, и так как мозг любит новизну, во время прослушивания происходит выброс допамина. Это привлекает ваше внимание к музыке и отвлекает от работы. Таким образом, даже если вы слушаете классическую музыку или саундтреки к фильмам, где обычно нет слов, но эта музыка нова для вас, она может нарушить вашу концентрацию.
Но что делать, если на рабочем месте слишком шумно или вы устали слушать эти раздражающие звуки щелкающих клавиш или разговоры коллег?
Белый шум — ваше решение.
По данным Journal of Consumer Research, окружающий шум при умеренной громкости идеально подходит для повышения творческой производительности. Наушники с шумоподавлением и воспроизведение белого шума позволяют повторить этот эффект.
Белый шум поддерживает концентрацию, потому что он постоянен. Он звучит одинаково, и ваш мозг привыкает к нему. Звуковые отвлекающие факторы больше на вас не действуют. Это повышает вашу концентрацию на текущей задаче и позволяет вам работать быстрее.
6. Найдите партнера по ответственности
Гретхен Рубин, известный исследователь человеческой природы и счастья, недавно выпустила книгу «Четыре тенденции» (The Four Tendencies), в которой рассказывается, как люди реагируют на ожидания. Она обнаружила, что человечество делится на четыре категории: «поборники», «вопрошатели», «обязательные» и «бунтари».
Большинство людей относятся к категории обязательных. Они с готовностью оправдывают внешние ожидания, но никак не могут соответствовать ожиданиям внутренним. Например, обязательный человек никогда не нарушает дедлайны, но при этом не может найти время для тренировок.
Чтобы помочь им оправдать и внутренние ожидания, «обязательным» важно обеспечить внешний контроль за этими внутренними целями. И один из самых мощных инструментов — это партнер по ответственности.
Никто не хочет подвести других людей или показаться ленивым и непродуктивным. Такова человеческая природа. Так, например, можно пообещать руководителю или коллеге, что будете писать 1000 слов каждый день, и позволить им регулярно проверять вас — отличная мотивация на то, чтобы делать это и работать более эффективно.
7. Успокойте своего внутреннего перфекциониста
Совершенство — враг производительности. Повторный просмотр работы, тройная проверка на ошибки и выполнение дополнительной работы задерживает прогресс, истощает вашу энергию и может разрушить ваше эмоциональное здоровье.
Проблема перфекционистов в том, что у них менталитет «все или ничего». Если их работа не идеальна, они считают это провалом. В действительности вы можете сколько угодно дорабатывать и совершенствовать свою работу, но после определенного порога ваши усилия принесут лишь незначительные улучшения — а время будет упущено. Важно помнить, что большинство компаний считают, что хорошая работа и соблюдение сроков — уже огромный успех.
Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.
Тем, кто планирует работать над собой самостоятельно
Что делать с собственным эгоизмом?
скачать видео
Сколько часов ежедневно вы любите любимого, то есть работаете над собой?
скачать видео
Работать над собой, развивать себя вполне можно самостоятельно, полагаясь на собственные силы. Так в свое время работали Михаил (Михайло) Ломоносов, Александр Суворов, Наполеон Бонапарт, Бенджамин Франклин, Авраам Линкольн и многие-многие другие известные люди, оставившие большой след в истории своей страны. Они это делали без всякой посторонней помощи – и у них получилось! Значит, это может получиться и у вас. Другое дело, что сегодня работать над собой быстрее и эффективнее с помощью более опытных людей: учителей, педагогов, психологов и коучей.
Психотерапевты здесь могут быть полезны также, но их роль скорее вспомогательная. Специализация психотерапевтов – лечение, не обучение, они заняты все-таки другим: они помогают человеку подняться из проблемного состояния в состояние здоровое. В самом широком понимании и это тоже можно назвать развитием личности, но точнее тут говорить о помощи в выздоровлении, в восстановлении нормального, эффективного функционирования. Ремонт не стоит путать с тюнингом.
С хорошей поддержкой работать всегда лучше, а одному (или одной) у многих не получается.
«То, что я раньше называла работой над собой, было лишь раздумьем над проблемами, оценкой собственного поведения, чтением философской и духовной литературы и отсутствием конкретных дел. «
Для тех, кто планирует работать совсем самостоятельно, даем основные подсказки.
Начинаем с постановки целей
Подтягиваем ресурсы
Составляем план работы
Работать!
В работе над собой могут помочь самые разнообразные приемы: детальное представление начала, наличие инструкции или образца, речевые вставки, напоминалки, штрафы и поощрения. См.→
И помним, что писал Черчилль: «Победы не окончательны, неудачи не фатальны, значение имеет лишь мужество продолжать!»
Поддержка в работе над собой
Как научиться себя контролировать и начать жить той жизнью, о которой вы мечтаете
Существует огромное количество методов самосовершенствования, программ для снижения веса, способов повысить работоспособность и других удивительных решений, позволяющих значительно улучшить вашу жизнь. Возможно, вы уже познакомились с некоторыми из них, но не ощутили тех революционных изменений, на которые рассчитывали. На самом деле, важно всё, что вы делаете. Важно то, что вы делаете сегодня. Важно то, что вы делаете каждый день. Успешные люди просто совершают действия, которые могут выглядеть абсолютно бессмысленными в момент выполнения, но они повторяют их снова и снова, пока не добьются нужного результата за счёт совокупного эффекта своих стараний. Для вас — упражнения для развития самоконтроля.
Почему так получается? Совершенно нетрудно составить нескончаемый список внешних причин, из-за которых вы могли бы потерпеть неудачу, но мы начнём с основного принципа самосовершенствования.
То есть, причина в том, что вам не хватает самоконтроля и силы воли для соблюдения всех рекомендаций. Допустим, мы соберем команду лучших в мире учёных, которые разработают совершенную программу тренировок и питания, после чего дадут её двадцати разным людям с избыточным весом, идеально оптимизировав для каждого конкретного случая. Уверены, что половина из этих людей провалит задание.
Причина неудачи очень проста, как и решение задачи, хотя осуществить его не так уж легко. Оно заключается в развитии достаточного уровня самоконтроля и дисциплины, чтобы вы смогли двигаться вперёд, точно следуя установленной программе. Самоконтроль позволяет выдерживать эмоциональное напряжение и действовать в настоящий момент, а не ждать подходящих обстоятельств.
Уже придумано множество решений для улучшения таких составляющих вашей жизни, как здоровье, отношения и благополучие, нередко они предлагаются по очень доступной цене или вообще бесплатно. Но, повторим, успех определяется не правильностью программы, а вашей способностью неуклонно и последовательно соблюдать все правила.
Джефф Олсон в своей потрясающей книге под названием «Тонкая грань» сказал то, что определённо заслуживает вашего внимания:
На самом деле, важно всё, что вы делаете. Важно то, что вы делаете сегодня. Важно то, что вы делаете каждый день. Успешные люди просто совершают действия, которые могут выглядеть абсолютно бессмысленными в момент выполнения, но они повторяют их снова и снова, пока не добьются нужного результата за счёт совокупного эффекта своих стараний.
Слово самоконтроль не упоминается ни разу, хотя является неотъемлемой частью этой цитаты. Вы не научитесь самодисциплине, если уже сегодня не начнёте питаться здоровой пищей. Вам удастся освоить нужные навыки, повторяя одни и те же действия снова и снова, в итоге вы даже полюбите это. У вас всё получится, нужно только увидеть долгосрочную выгоду, которую вы почувствуете благодаря совокупному эффекту.
Упражнения для развития самоконтроля
Ложитесь спать по распорядку
Сон обладает огромной важностью для вашего успеха. Проще говоря, если вы вовремя не зарядите батареи, то не сможете ожидать от себя производительности выше среднего уровня. Автор статьи в обязательном порядке спит 8–9 часов в сутки (хотя это личное дело каждого и зависит от того, сколько требует организм). Распорядок не предназначен для того, чтобы заставить вас жить строго по часам. Скорее он нужен для составления определённого плана, которому вы должны постараться следовать 80% своего времени.
Спать в строго определённое время нужно не для самодисциплины, а для гарантированного получения достаточного объёма энергии, обеспечивающей продуктивность и бодрое самочувствие, необходимых для выполнения задач, о которых говорится в этой статье.
Заправляйте постель немедленно после подъёма
Это очень простая и легко осуществимая привычка, которая, тем не менее, имеет большое значение. Всё очень просто: как только встали, сразу приведите в порядок свою постель. Не проверяйте сообщения в телефоне, не открывайте свой ноутбук и не ходите на кухню. Просто застелите кровать. Смысл заключается в выработке привычки ежедневно выполнять эту простую процедуру.
Заправив постель, вы подсознательно убеждаете себя в том, что период отдыха закончился и пришло время начинать новый день.
Приведение постели в порядок является одной из маленьких привычек, которые через какое-то время сольются в одно целое и сделают вас дисциплинированным человеком. Больше о полезных утренних привычках — здесь.
Медитируйте
Самоконтроль рождается в голове, а лучшим упражнением для укрепления вашего разума является медитация. Но не волнуйтесь, вам не придётся сидеть часами в позе лотоса, подобно тибетским монахам.
Одним из полезных свойств медитации является улучшение самоконтроля и способности концентрироваться. Каждый день мы сталкиваемся с огромным количеством отвлекающих факторов и искушений, незаметно сбивающих нас с курса. Медитация улучшает самоосознанность и осведомленность о текущей ситуации, увеличивая сопротивление воздействию внешних помех.
Если вы никогда раньше не медитировали, обратите внимание на отличные курсы медитации, которые могут вам пригодиться: Десятидневный бесплатный пробный курс Headspace или Calm.com.
Планируйте свою жизнь
То есть возьмите в привычку составление списка дел на каждый день. Это не сделает вашу жизнь скучной или лишённой спонтанности. Но благодаря этому вы сможете на самом деле двигаться вперед и добиваться того, чего хотите. Меньше времени на раздумья, больше действий, больше дисциплины — лучшие результаты. Если просто поставить перед собой цель написать книгу, об этом можно и забыть. Невозможно написать книгу на одном дыхании, такое вряд ли даже придёт кому-то в голову.
С другой стороны, если разбить большую цель на простые задачи, например, писать каждое утро сразу после подъёма в течение 30 минут, вскоре вы заметите, что довольно быстро приближаетесь к осуществлению задуманного.
Повторимся, способность выполнять запланированные задачи требует разумного сознательного подхода. Если вы никогда не думали всерьёз о своей физической форме, но в новогоднюю ночь пообещали, что будете тренироваться пять раз в неделю, очень маловероятно, что вы сдержите слово. Для такого шага требуется огромный самоконтроль и дисциплина. Вам нужно найти правильный баланс между амбициями и реалистичным взглядом на жизнь.
Если вы всё ещё читаете, уверены, что вы уже успели поставить перед собой десятки целей, которых пытаетесь достичь. Допустим, вы решили освоить язык Java, чтобы научиться создавать программы для Android и получить хорошую должность или разработать прибыльное приложение. Но у вас нет ни малейшего представления о Java, зато есть множество обязанностей, например, ходить на работу или кормить собаку.
В настоящее время автор статьи работает с 9 до 5 часов, занимается в тренажерном зале и выполняет огромное количество обязанностей, так как находится один в чужом городе за 1500 км от дома. Тем не менее, он всё ещё в состоянии трудиться над своими личными задачами, и это доставляет ему удовольствие.
Для этого требуется привести свою жизнь в соответствие с потребностями. Например, 30 минут от своего рабочего перерыва автор обычно посвящает написанию статей. Вы очень скоро станете дисциплинированной личностью, если, несмотря на загруженный график, попытаетесь добиться выполнения ещё одной задачи, вместо того, чтобы всё бросить и отправиться на диван (или — в социальные сети).
Читайте больше книг
Всякий раз, когда вы прочитываете хорошую книгу, где-то в мире открывается дверь, чтобы впустить ещё чуть больше света.
Существует бесчисленное множество замечательных книг, в которых описывается концепция самодисциплины и основы обучения самоконтролю.
Но как прочитать все эти книги, если у вас весь день проходит строго по графику? Можно читать по дороге на работу и обратно, что является достаточно эффективным способом с пользой провести это время. Это дает как минимум один час чтения пять раз в неделю.
Вы ознакомитесь с множеством удивительных произведений быстрее, чем можете себе представить, и даже не нужно часами сидеть в библиотеке. Если вы читаете по 20 страниц в день, за год вы осилите более 30 книг! И это ещё одна маленькая привычка, помогающая улучшить самодисциплину.
Держите форму
Вы должны регулярно заниматься спортом, будь это поднятие тяжестей, бег, йога или теннис. Если огромная польза для здоровья не является для вас достаточно весомой, чтобы начать регулярно тренироваться, надеемся, что вы передумаете из-за положительного влияния спортивных упражнений на способность к самоконтролю.
У всех бывали моменты, когда придумывались разные отговорки и возникало желание расслабиться и заняться чем-нибудь вредным для здоровья вместо того, чтобы придерживаться своего графика тренировок. Это очень важный момент, в который происходит проверка и укрепление вашей привычки к дисциплине. Вы точно добьётесь успеха, если, вернувшись домой после напряжённого дня на работе или в школе, вы всё ещё будете в состоянии немного разогнать свою кровь и освободить некоторое количество гормонов счастья. Всё очень просто, если не верите мне, надеюсь, вас убедят слова Уилла Смита:
Ключевые элементы жизни — бег и чтение. Когда бежишь, внутри тебя появляется маленькая личность, которая с тобой разговаривает и жалуется: «Ой, я устал. У меня сейчас лопнут легкие. Мне так больно. Не могу бежать дальше». Вы захотите всё бросить. Если научитесь побеждать эту личность, когда занимаетесь спортом. Вы не станете опускать руки, когда столкнётесь с трудностями в жизни…
За одну тренировку вы не продвинетесь и на миллиметр, не будет никаких единорогов и радуги на небе. Но именно способность заставить себя сделать ещё один шаг является тем, благодаря чему вы перестаёте быть слабаком.
Даже когда чувствуешь себя самым усталым в мире человеком, нужно заставить себя пойти в спортзал. После тренировки у вас повысится самоуважение, появится ощущение, что вас невозможно остановить, и именно на это нацелены тренировки по улучшению самоконтроля. Чтобы сделать вас невосприимчивым к собственным слабостям.
Для повышения эффективности стоит выбрать тот вид упражнений, который вам больше всего нравится. Работайте как можно больше, но подходите к работе с умом.
Уменьшите количество сахара в своём рационе
Сахар, соль и жир используются в пищевой промышленности для увеличения аппетита. Торговля продуктами питания — такой же бизнес, как и любой другой, только в этом случае для получения максимальной прибыли пищевые магнаты нередко пренебрегают вредным воздействием на здоровье. Вы сами несёте ответственность за то, что попадает на вашу тарелку.
Почему следует уменьшить количество сахара? Просто потому, что он заставляет вас переедать, а это является явным признаком слабого самоконтроля. Поначалу, пока ваш организм не отвыкнет от сахара, вам постоянно будет очень сильно хотеться съесть что-нибудь сладкое. К счастью, через несколько дней это пройдёт, и вы научитесь наслаждаться более простыми и полезными продуктами.
Внесение изменений в ваш рацион является еще одним способом улучшить самоконтроль. Но вам будет намного легче, если устранить все потенциальные препятствия, которым посвящён следующий абзац.
Удалите из своей жизни соблазны
Самодисциплина является ничем иным, как хорошей привычкой, многократно повторяемой. Однако на самом деле, у каждого человека есть его собственная ахиллесова пята – точка, в которой активируются плохие тенденции. Самоубийственные привычки, приводящие к потере контроля над собой, приводятся в действие спусковыми механизмами, которые вам необходимо обнаружить и устранить.
Трудно перестать есть на завтрак пончики, если каждое утро по дороге на работу вы проходите мимо своей любимой пекарни. Если вы знаете, что от изучения Java вас могут отвлечь компьютерные игры, удалите их, а диски отдайте кому-нибудь. Повышение самоконтроля заключается не в отказе от шоколадки, лежащей на вашем рабочем столе, а скорее в избавлении от шоколада вообще.
Периодический пост
В современном мире еда уже не является просто источником питания и энергии. Она превратилась в один из видов развлечений. Проблема в том, что развлекаясь с помощью еды, вы легко можете потерять контроль над своей тарелкой и стать её рабом.
Существует множество диет, которые могли бы помочь, но я хотел бы предложить вам долгосрочное решение, показавшееся мне наиболее полезным.
Идея периодического поста противоречит тому, что говорит большинство экспертов из индустрии фитнеса, рекомендующих есть каждые 2,5–3 часа.
Но не паникуйте, с голоданием этот способ питания не связан! Существуют разные подходы, но любимым для автора статьи является 16:8. В него входит 16-часовой период поста, во время которого вы употребляете только низкокалорийные напитки. Вы правильно догадались, 8 означает восьмичасовое окно, когда можно поесть.
Начните принимать холодный душ
Несомненно, этот метод можно назвать экстремальным. Ледяная вода, в течение нескольких минут сбегающая вниз по вашему телу, является лучшей метафорой для краткосрочного дискомфорта ради достижения долгосрочных целей.
Если вы можете проснуться утром и принять очень холодный душ, хотя предпочли бы остаться в теплой и уютной постели, то вы в итоге сможете преодолеть и другие психологические препятствия. Принимая холодный душ, вы не только показываете физическую выносливость. Конечно, ощущения нельзя назвать самыми приятными в мире, но и вреда никакого. Ваш самый большой враг скрывается в вашей голове. Когда ваше тело начинает паниковать, разум помогает вам преодолеть две минуты дискомфорта.
Нельзя гарантировать, что через месяц ледяная вода покажется вам теплее. Она останется ледяной. Но сам процесс будет происходит автоматически, а результаты станут очевидными, просто помогая вам поддерживать форму.
Запланируйте отдых
Смиритесь с тем, что мы не роботы, которые могут работать бесконечно с одними и теми же результатами. Регулярные перерывы для восстановления сил помогут вам повысить производительность и получить больше радости от рабочего процесса. Вы не умрёте, если позволите себе на мгновение ослабить контроль, чтобы насладиться кусочком торта и двухчасовым просмотром Netflix, к тому же, это отличный способ подзарядки батарей.
Если всю неделю вы питались только здоровой пищей, нарушение диеты в воскресенье только сделает ваш рацион более приятным и нисколько не ухудшит результаты.
Мы высоко ценим время, которое вы потратили, чтобы прочитать эту статью. Теперь настала пора принимать меры и становиться улучшенной версией самого себя.
P.S. Рекомендуем ещё одну полезную статью по теме работы над собой — 30 вебсайтов, которые сделают вас значительно образованнее.
Автор перевода — Давиденко Вячеслав, основатель компании TESTutor.
