Какой адрес указать в настройках кассы при выездных торговле и услугах
Если вы работаете с онлайн-кассой вне стационарного розничного магазина, это нужно указать в заявлении на регистрацию кассы и в настройках кассы. Эксперты Контур.ОФД разобрали, какой адрес указывать указывать в этом случае.
Какая торговля считается нестационарной
Выездная торговля бывает развозной и разносной.
Развозная торговля — это торговля вне магазина через оборудованные машины: автолавка, автомагазин, тонар, автоприцеп, передвижной торговый автомат (ст. 346.27 НК РФ).
Разносная торговля — это мобильная торговля, не привязанная к розничной точке. К разносной торговле также относится торговля с рук, лотка, корзин или ручных тележек.
В обоих случаях есть нюансы с заполнением полей адреса и места установки онлайн-кассы.
Как заполнить заявление на регистрацию кассы
Адрес торговли при использовании онлайн-кассы нужно указывать дважды: в заявлении на регистрацию ККТ (а после — в заявлении на перерегистрацию) и в настройках кассы.
Адрес и место в чеке при выездной торговле
В чеке адрес должен быть таким же, как в заявлении на регистрацию или перерегистрацию. То есть это место, где касса находится большую часть времени.
Место осуществления расчета в чеке — номер и модель машины либо реальный адрес, где вы или курьер приняли деньги от покупателя.
Касса для выездных услуг
Если оказываете выездные услуги, заполняйте заявление также, как для торговли (пункты 1,2 и 3 выше). Но законом в этом случае разрешено поставить одну удаленную кассу и зарегистрировать ее как обычную стационарную кассу (п.5.6 ст. 1.2 54-ФЗ). Это актуально и для кондукторов и водителей в салоне общественного транспорта или такси.
Чек можно передать тремя способами:
Какой адрес указывается при регистрации кассы для дистанционной торговли
Современная дистанционная торговля чаще всего ведется через интернет. Покупатель смотрит каталог на сайте и там же оплачивает желаемый товар. А продавец должен сформировать кассовый чек на полученную оплату. Но вот вопрос: что указывать в строке «адрес расчета» при дистанционной торговле?
Что собой представляет дистанционная торговля
Ошибочно считать, что это – только продажа через интернет. В законе «О защите прав потребителей» №2300-1 перечислено несколько вариантов дистанционной торговли (п. 1 статьи 26.1 – ССЫЛКА ), в частности:
Кроме того, главное условие торговли для признания ее дистанционной – отсутствие возможности прямого знакомства покупателя и товара, или его образца. Т.е. продавец в этот момент может непосредственно контактировать с клиентом, например, предлагая ему товарные каталоги в торговом зале или в офисе. Таким образом, интернет – это лишь один из дистанционных способов продаж.
Какой адрес указывается при регистрации онлайн-кассы для дистанционной торговли
К расчетам закон 54-ФЗ относит выплату и получение денег, в том числе за товары. Причем в качестве оплаты могут приниматься не только деньги, но и встречные предоставления в виде тех же самых товаров. Указанные операции обязательно где-то протекают – через сайт, в торговом зале и т.д. Иными словами, по какому-то адресу. Но адрес расчетов для целей закона 54-ФЗ – это локация, где происходит не сама продажа, а расчет за товары (п. 1 статьи 4.7, закона 54-ФЗ – ССЫЛКА ), в частности:
Поэтому важно перед регистрацией онлайн-кассы в ФНС определиться в каком формате при дистанционных продажах будут осуществляться расчеты. Ведь сведения об адресе расчетов первоначально указываются в заявлении на регистрацию ККТ (п. 2 ст. 4.2 закона 54-ФЗ; приказ ФНС от 29.05.2017 №ММВ-7-20/484@ — ССЫЛКА ). Далее – реквизит с адресом расчетов попадает в конечный кассовый чек, который передается клиенту. Имейте в виду: ошибочное отражение обязательного реквизита в кассовом чеке – это фактически отсутствие такого реквизита. А значит, — штраф, который накладывается по статье 14.5 КоАП (часть 4 – ССЫЛКА ).
Но не стоит забывать еще и про такой реквизит, как «Место установки/применения» кассы (в заявлении на регистрацию – это строка 60, раздел 1).
В данной строке согласно Приказу ФНС № ММВ-7-20/484@ как раз и указывается фактическое место эксплуатации онлайн-кассы в момент платежа:
А вот по строке 50 заявления на регистрацию ККТ ставится адрес юридического лица или ИП (продавца). Аналогично «адрес» и «место» расчета должны отражаться и в кассовом чеке.
Например, товар выбран по каталогу, привезен из другого города, а получен и оплачен в офисе местного отделения компании-продавца. Тогда в кассовом чеке по строке «адрес» ставится адрес регистрации филиала, принявшего оплату за товар, а в графе «место» – локация с почтовым индексом, где будет фактически совершаться платеж. Если платеж совершен на сайте продавца, а сам товар получен на Почте или в офисе перевозчика, тогда в чеке указывается адрес регистрации продавца, а «место расчета» — его сайт.
Если «адрес расчетов» регулярно меняется
Перерегистрация ККТ необходима, когда первоначальные сведения, отраженные в регистрационном заявлении, изменились (абз. 3 п. 4 ст. 4.2, 54-ФЗ – ССЫЛКА ). Таким образом, если адрес расчетов меняется, следует заявить об этом в любом налоговом органе с указанием нового адреса применения ККТ. Однако в случае дистанционной продажи «расчетный» адрес может меняться слишком часто.
Если расчеты ведутся с участием курьера
Это как раз тот случай, когда не адрес расчетов, а «место» будет меняться постоянно. Поэтому при регистрации мобильного кассового аппарата для курьера необходимо будет пометить, что ККТ участвует в разносной и/или в развозной торговле. Данная информация обязательна к отражению в случае любого варианта применения онлайн-кассы вне места регистрации согласно приказу ФНС №ММВ-7-20/484@ от 29.05.2017.
И тогда в чеке, который выдается курьером при получении оплаты за товар, отражается адрес основной регистрации фирмы или предпринимателя («адрес расчета»); марка, модель и госномер машины, принадлежащей курьеру («место расчета»). Адрес фирмы или ИП (пользователей ККТ) указывается в регистрационном заявлении по строке 50 (раздел 1). А в строке 60 заявления «Место установки/применения ККТ» — реквизиты автомобиля курьера. В чеке адрес и место использования ККТ должны быть аналогичны тем данным, какие указаны при регистрации онлайн-кассы.
Вывод
Адрес и место расчета – это разная информация при дистанционной торговле. К «адресу» относится адрес регистрации фирмы или ИП, а к «месту» — локация, где фактически и происходит оплата. И в таком же значении эти реквизиты должны отражаться в чеке.
Большинство предпринимателей, которые осуществляют прием платежей на сайте, используют интернет-эквайринг от различных сервисов.
Новые санитарные правила для предприятий торговли внесли ряд изменений в работу продуктовых магазинов.
Копию кассового чека https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/dublikat-kassovogo-cheka.html можно запросить в магазине или у оператора фискальных данных.
Регистрация ККТ в ФНС
Регистрация в ФНС
Важно! Для регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС, необходимо иметь действующую квалифицированную электронную подпись (КЭП) и корректно установленный, соответствующий, драйвер.
Для начала процедуры перейдите в личный кабинет «Платформа ОФД», выберите раздел «Кассы», далее подраздел «Регистрация в ФНС», нажмите на кнопку «+ Создать заявку», после чего для заполнения будет загружена форма подачи заявления по регистрации контрольно-кассовой техники.
Сбор основной информации о кассе
Адрес установки кассы
Необходимо указать фактический адрес установки кассового аппарата.
В случае установки кассы в месте, на которое адреса нет, следует указать ближайший имеющийся.
Важно! Необходимо выбрать адрес установки только из выпадающей строки.
Наименование места установки кассы
Указывается в свободной форме.
Пример – Касса №333 по адресу [г Москва, Красная пл, д 1]
Субъект Российской Федерации
Устанавливается в зависимости от адреса установки кассы. Пример: 77 – Москва
Код налогового органа
Необходимо указать код налогового органа. Данный код не входит в состав адреса налоговой инспекции и не содержится в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Уточнить код налогового органа можно на сайте налоговой инспекции —https://service.nalog.ru/addrno.do
Данные кассы
Модель кассы
Необходимо выбрать модель вашего кассового аппарата из выпадающего списка.
Заводской номер кассы
Необходимо указать заводской номер вашего кассового аппарата.
Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию кассового аппарата, или на самом устройстве.
Модель ФН
Необходимо указать модель фискального накопителя.
Выберите из выпадающего списка.
Заводской номер ФН
Необходимо указать заводской номер вашего фискального накопителя (ФН).
Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию ФН, или на самом устройстве. После ввода всех данных, нажмите «Далее».
Сбор дополнительных сведений о кассе
Информация, указанная в данном перечне, указывается при необходимости. После выбора одного или нескольких пунктов, проверьте данные и нажмите «Отправить».
Пояснения по заполнению в конце инструкции
Подписание заявки
После нажатия кнопки «Отправить» открывается окно взаимодействия с драйвером КЭП (на примере КРИПТО-ПРО). При возникновении всплывающего окна, о взаимодействии драйвера с веб-сайтом https://platformaofd.ru подтвердите операцию.
Выберите ваш персональный ключ из списка доступных
Проверьте данные и нажмите «Загрузить»
Ваше заявление появится в списке заявок, со статусом «Обработка в ФНС»
Через некоторое время заявление изменит статус на «Ожидает регистрации», на этом этапе необходимо нажать на заявку, чтобы просмотреть её детали.
В деталях заявки будет указан регистрационный номер кассы, присвоенный ей ФНС. Электронную версию документа, в формате PDF можно открыть по ссылке.
Электронный вариант уведомления о присвоении регистрационного номера.
Регистрация кассы
Далее необходимо подключить кассу к серверу Платформы ОФД и распечатать на ней отчёт о регистрации ККТ.
Данные из чека внесите в соответствующие поля формы. Проверьте данные и нажмите кнопку «Зарегистрировать»
После нажатия кнопки «Отправить» открывается окно взаимодействия с драйвером КЭП (на примере КРИПТО-ПРО). При возникновении всплывающего окна, о взаимодействии драйвера с веб-сайтом https://platformaofd.ru подтвердите операцию.
Выберите ваш персональный ключ из списка доступных и нажмите «Загрузить»
Далее в списке заявок появится заявка на регистрацию ККТ
Через некоторое время статус заявки изменится на «Зарегистрирована»
В деталях заявки можно посмотреть её детали и электронный вариант документа о регистрации ККТ.
С этого момента ваша касса зарегистрирована в ФНС.
Дополнительные сведения об использовании кассы
Касса предназначена для работы в автономном режиме
Для предпринимателей и компаний, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи.
Касса используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей
Организации и предприниматели, проводящие лотереи, лотерейные ставки и выплаты денежных средств в виде выигрыша (не путать с азартными играми).
Касса используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр.
Организации и предприниматели, проводящие азартные игры и выплаты в виде выигрыша.
Касса используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента)
Для организаций и предпринимателей использующих платёжных систем.
Касса входит в состав автоматического устройства для расчетов
Автоматическое устройство для расчетов — устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники без участия уполномоченного лица организации или предпринимателя
Касса используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
Организации и предприниматели производящих торговую деятельность через интернет-магазин.
Касса используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ)
Под разносной торговлей понимается розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем в организациях, на транспорте, на дому или улице.
К данному виду торговли относится торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек.
Под развозной – торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только с транспортным средством.
Также к данному виду торговли относится торговля с использованием автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата.
Касса применяется только при оказании услуг
Для организаций и предпринимателей в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.
Касса используется при осуществлении деятельности платежного агента (субагента)
Платежный агент – это посредник, который принимает платежи физических лиц. Пример: магазин пользуется услугами компании для доставки товаров клиентам по указанными ими адресам, либо до точек самовывоза. Тогда нужно заключить договор о том, что компания, непосредственно передающая товар клиенту и принимающая деньги, является платёжным агентом магазина. Этот пункт должен выбрать тот, кто является агентом, также надо настроить кассу специальным образом.
Касса используется при продаже подакцизных товаров
Для организаций и предпринимателей, осуществляющих продажу подакцизных товаров, например алкоголя или сигарет.
В чем разница между адресом установки ККТ и местом расчетов
До конца 2020 года ФНС приостановила проведение проверок соблюдения требований законодательства о ККТ. Но не за горами 2021 год, и вопрос регистрации ККТ снова станет актуальным. Кассы используются и при стационарной торговле, и при расчетах на сайте, и при расчетах с курьером в месте доставки товара. Как правильно при регистрации кассы указывать адрес установки ККТ и место расчетов, чтобы в чеке отражались нужные данные?
Из общих правил регистрации ККТ
Как заполнять при регистрации ККТ адрес установки и место расчетов, изложено в приложении 5 к Приказу ФНС от 29 мая 2017 г. № ММВ-7-20/484@.
По строке 050 «Адрес установки (применения) ККТ» указываются (при наличии) соответствующие фактическому адресу установки (применения) контрольно-кассовой техники:
По строке 060 «Место установки (применения) ККТ» при осуществлении торговли через торговый объект указывается местонахождение этого торгового объекта.
А теперь рассмотрим отдельные нюансы заполнения этих реквизитов в зависимости от того, как вы торгуете. Ведь указание адреса и места расчета указывают при регистрации ККТ в том числе для того, чтобы это было удобно и покупателю при возврате товара, и инспектору, когда он проверяет, как вы соблюдаете законодательство о ККТ.
Место расчетов при стационарной торговле
Если ваша касса стационарная и выносу из магазина не подлежит, место расчетов будет соответствовать месту установки кассы.
Если в помещении по определенному адресу находится только одна ваша торговая точка, то при регистрации ККТ можно указать данный адрес как место установки и его же – как адрес (место) расчета.
Но если ваш магазин, наряду с многими другими, находится в крупном торговом центре, то для всех имеющихся в каждом магазине ККТ один и тот же адрес установки. А вот места расчетов у всех будут разные. Каждое место расчетов будет соответствовать названию магазина или номеру торговой точки в данном торговом центре (например, Южное крыло, этаж 1, павильон № 10).
Когда вы регистрируете ККТ в личном кабинете на сайте ФНС, обратите внимание: в поле для указания места расчетов есть сноска, указывающая на то, что при его заполнении нужно писать название или бренд магазина.
Место расчетов при дистанционной торговле
При дистанционное торговле место расчетов, которое отражается в чеке ККТ, зависит от того, как вы при регистрации своей техники определили место расчетов.
Если вы используете ККТ для расчетов на сайте и указали это в карточке регистрации ККТ в ФНС, местом расчетов будет адрес сайта.
Если же кассу использует курьер, то постоянного места расчетов нет. При пробитии каждого чека оно новое. В этом случае при регистрации ККТ нужно зарегистрировать с указанием «Для выездной торговли/продажи/оказания услуг». Такая запись, соответственно, должна быть в карточке регистрации ККТ в инспекции.
Когда вы при регистрации или перерегистрации ККТ указываете «Используется для выездной торговли/оказания услуг», в ККТ должно появляться поле, в котором и нужно будет указывать (подставлять нужное) место расчета при формировании чека.
Появление этого поля зависит от модели кассы. Проверьте, заложена ли эта функция в вашу кассу производителем или для данной модели требуется установить дополнительное приложение.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Как указать место расчета ККТ при регистрации, если касса «путешествует»?
Касса не будет установлена по юр.адресу ООО, а будет находиться у меня дома (я директор и пока единственный сотрудник и сейчас работаю удаленно), а при доставке буду брать ее с собой либо создавать чеки удаленно через приложение.
Подскажите, пожалуйста, как правильнее поступить при регистрации кассы с точки зрения указания адреса и места установки:
— создать обособленное подразделение по домашнему адресу и указать его в качестве адреса установки. А что тогда будет местом установки? Можно указать просто «офис»?
— выбрать вариант «для расчетов в сети интернет» и указать адрес сайта? Но это не совсем соответствует действительности, т.к. на сайте представлена информация о товарах, а возможности для оплаты онлайн пока не предусмотрено. И, кроме того, при выборе этой опции уже не получается указать физический адрес или слово «курьер», то есть она вроде как исключает другие варианты применения кроме расчетов в интернете.
Буду признательна за любые комментарии!
Наталья, добрый день.
Адрес и место установки ККТ фигурирует в нескольких местах:
— в заявлении о регистрации ККТ
— в настройках ККТ
— в кассовом чеке.
В заявлении и настройках кассы указывается:
Нюанс про курьера. Дело в том, что согласно ст. 4.7 закона 54-ФЗ в чеке нужно указывать место (адрес) осуществления расчета. Получается, что при доставке товара на дом и оплате курьеру, нужно указать адрес покупателя. Проблема в том, что в чек адрес «подтягивается» из настроек ККТ, а изменить его в большинстве касс можно только путем перерегистрации.
Летом прошлого года был принят ряд поправок, среди которых право использовать ККТ вне места расчета, если оплату принимает курьер. Я так понимаю эту возможность в вашем случае: можно при регистрации не указывать, что касса будет использоваться курьером, достаточно указать адрес, где находится ККТ и название сайта. При выезде к клиенту можно взять с собой эту кассу, сформировать чек и в чеке будет адрес, указанный при регистрации. Что не будет являться нарушением, так как законом разрешено использовать удаленную кассу.
