Что такое налоговая декларация и когда её нужно составлять
Сегодня в бухгалтерском ликбезе Алексей Иванов рассказывает, какие налоги подлежат декларированию, чем декларация отличается от расчёта и когда нужно сдавать эти документы по каждому налогу.
Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.
Налоговая декларация — заявление налогоплательщика в установленной форме об объектах налогообложения, источниках доходов, налоговой базе, налоговых льготах, и исчисленной сумме налога. Его можно составить на бумаге или в электронном виде. В первом случае декларация сдается лично, через представителя или по почте — письмом с описью вложения. Во втором — передается по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Декларация составляется за налоговый период.
Расчёт — по сути та же декларация, но он составляется для авансового платежа по налогу, для сбора, для страховых взносов и налоговыми агентами по удержанному у налогоплательщика налогу. Расчеты составляется за отчётный и расчётный периоды. Подаются в налоговую расчёты так же, как и декларации.
Сроки представления деклараций и расчётов для федеральных налогов
Налог на добавленную стоимость (НДС). Декларация — до 25 числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ).
Акцизы. Декларация — до 25 числа месяца, следующего за кварталом (ст. 204 НК РФ).
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Декларация — до 30 апреля следующего года (ст. 229 НК РФ). Если из доходов только зарплата, то физлицу декларацию подавать не нужно. А вот налоговый агент подает расчёт сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом нарастающим итогом с начала года ежеквартально — до последнего дня месяца, следующего за кварталом. А по итогам года — до 30 марта (ст. 230 НК РФ).
Налог на прибыль организаций. Декларация — до 28 марта следующего года. Расчёты нарастающим итогом с начала года — до 28 числа месяца, следующего за кварталом или отчётным месяцем в зависимости от того, как определяется авансовый платеж по налогу (ст. 289 НК РФ).
Сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов. Декларации и расчётов как таковых нет. Сумма сборов рассчитывается и уплачивается при получении разрешения на добычу (ст. 333.5 НК РФ). Сведения подаются в налоговую в течение 10 дней (ст. 333.7 НК РФ).
Водный налог. Декларация — до 20 числа месяца, следующего за кварталом (ст. 333.15, 333.14 НК РФ).
Государственная пошлина. Декларация не нужна, сумма пошлины рассчитывается и уплачивается при обращении для совершения юридически значимых действий (ст. 333.18 НК РФ).
Налог на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья. Декларация — до 28 марта следующего года. Расчёты нарастающим итогом с начала года — до 28 числа месяца, следующего за кварталом (ст. 333.56 НК РФ).
Налог на добычу полезных ископаемых (НДПИ). Декларация — до последнего числа месяца, следующего за отчётным месяцем (ст. 345 НК РФ).
Есть ещё не совсем налоги — обязательные страховые взносы. Декларации нет. Расчёты нарастающим итогом с начала года — до 30 числа месяца, следующего за кварталом (ст. 431 НК РФ).
Сроки представления деклараций и расчётов для региональных налогов
Транспортный налог. С 2020 г. декларации по транспортному налогу упразднены (Закон №63-ФЗ от 15.04.2019). До 2019 г. включительно юрлица подавали декларацию до 1 февраля следующего года (ст. 363.1 НК РФ).
Налог на игорный бизнес. Декларация — до 20 числа месяца, следующего за отчётным месяцем (ст. 370 НК РФ).
Налог на имущество организаций. Декларация — до 30 марта следующего года (ст. 386 НК РФ). Срок и необходимость сдачи расчётов зависит от региона. Если регион не установил отчётные периоды по налогу, то расчёты сдавать не нужно (ст. 379 НК РФ).
Сроки представления деклараций и расчётов для местных налогов
Земельный налог. С 2020 г. декларации по земельному налогу упразднены (Закон №63-ФЗ от 15.04.2019). До 2019 г. включительно юрлица подавали декларацию до 1 февраля следующего года (ст. 398 НК РФ).
Налог на имущество физических лиц. Декларацию сдавать не нужно — налоговые органы сами рассчитывают сумму налога (ст. 408 НК РФ).
Торговый сбор. Декларацию сдавать не нужно (ст. 417 НК РФ).
Сроки представления деклараций и расчётов для специальных налоговых режимов
Отчетность по ним проще, чем по налогам на ОСНО — расчёты за отчётный период сдавать не нужно. Сдается только декларация, и то не по всем налогам.
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Декларация — до 31 марта следующего года (ст. 346.10 НК РФ).
Упрощенная система налогообложения (УСН). Декларация — до 31 марта следующего года для юрлиц, до 30 апреля следующего года для ИП (ст. 346.23 НК РФ).
Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции. Здесь нет своей налоговой декларации, потому что нет отдельного объекта налогообложения (ст. 346.40 НК РФ).
Патентная система налогообложения (ПСН). Декларацию сдавать не нужно (ст. 346.52 НК РФ).
Что такое налоговая декларация — простыми словами
Налоговая декларация — отчетность о доходе, помимо зарплаты. Ее подают, если продали машину или квартиру, получили доход от аренды или выигрыша в лотерею. После этого надо заплатить налог. А еще декларация нужна, чтобы вернуть часть налогов. Рассказываем, как подать декларацию в налоговую физическому лицу, в какие сроки и можно ли сделать это онлайн.
Оглавление
Проверка налогов по
Нажимая « Проверить налоги » вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и принимаете пользовательское соглашение.
Что такое налоговая декларация
Налоговая декларация — это отчет о доходах за год. В нее можно вписать и расходы тоже, чтобы на их основании запросить налоговый вычет — возврат части налога.
Декларацию можно заполнить от руки и подать лично, либо отправить в налоговую в электронном виде. В обоих случаях ее придется составлять по строгой форме 3-НДФЛ.
Для чего нужна налоговая декларация
Доход от работы по трудовому договору декларировать не нужно. За вас это сделает бухгалтерия работодателя — он выступает налоговым агентом, то есть отчитывается о доходах и платит налоги.
Декларацию подают, чтобы:
Кто подает налоговую декларацию
В каком случае физлицо заполняет декларацию
Продали квартиру или дом, которыми владели до 5 лет. Если квартира или дом были у вас в собственности больше 5 лет, налог платить не нужно и подавать декларацию — тоже. Если совершаете сделку в 2021 году или позднее, срок минимального владения меньше — 3 года.
Продали машину, которой владели до 3 лет. Для автомобилей, мотоциклов, автобусов и других транспортных средств тоже есть минимальный срок владения. Если объект в собственности больше 3 лет, налог не платят и государство о сделке не уведомляют.
Сдавали квартиру в аренду. Арендная плата — доход, с него надо заплатить налог 13%, а прежде — подать декларацию в налоговую. Чтобы сэкономить, можно открыть ИП или получить статус самозанятого.
Подрабатывали. Если вы получали деньги за работу от других граждан или компаний, которые не выступали налоговыми агентами, заплатить 13% в бюджет придется самостоятельно. Для экономии открывайте ИП или регистрируйтесь в качестве самозанятого.
Оплатили лечение, учились или купили квартиру. В этих случаях вы имеете право на налоговый вычет — возврат части налога. Он рассчитывает как 13% от потраченного, но есть ограничения. За покупку квартиры налоговая переведет максимум 260 000 рублей, супругам — 520 000, за лечение или обучение — до 15 600 рублей. Если лечится препаратами из списка дорогостоящих, ограничения нет — дадут 13% от любой подтвержденной суммы.
Получили подарок не от близкого родственника. Налог платить не нужно, только если вам дарят ценное имущество родители, дети, бабушка с дедушкой, брат или сестра, в том числе сводные. В других случаях надо декларировать доход и платить 13% от цены подарка.
Получили доход из зарубежных источников. Если вы, например, создали приложение для смартфона и продаете его на зарубежной площадке, с дохода надо платить налог.
Продали ценные бумаги. Налогом облагается только доход, то есть разница между ценой покупки и продажи. Как правило, налог за инвестора платит брокер, но есть исключения.
Выиграли в лотерею. Доход с выигрыша до 15 000 ₽ тоже облагается налогом.
Как составить и подать декларацию в налоговую
Заполнить декларацию можно одним из четырех способов:
Готовую декларацию можно подавать наиболее удобным способом:
Как и зачем заверять декларацию в налоговой
Когда вы подаете декларацию лично, лучше взять с собой копию документа и попросить инспектора поставить отметку о принятии и дату.
Это может пригодиться, если придется обжаловать решение налоговой или если документ вдруг потеряют. Если вы сдаете декларацию за другого человека, отметка нужна обязательно.
Когда вы отправляете декларацию по почте, отметкой будет служить почтовая квитанция, если подаете через МФЦ — там тоже должны поставить отметку.
Сроки, когда подается налоговая декларация
Подать декларацию за прошлый год нужно до 30 апреля.
Если вы подаете декларацию, чтобы получить вычет, срок не имеет значения. Можно сделать это в любой день до конца года. Если декларируете доходы, помимо зарплаты, и запрашиваете вычет одновременно, срок важен.
Оплатить налоги, которые вы укажете в документе, нужно до 15 июля.
Что если не подать налоговую декларацию
В этом случае налоговая назначит штраф — 1000 рублей. Со временем штраф может вырасти — он составляет 5% от неуплаченного налога за каждый месяц просрочки декларации. В итоге штраф нужно будет погасить и все равно подать декларацию.
Как вовремя получать уведомления о налогах
Воспользуйтесь формой на главной. Введите свой ИНН и электронную почту и нажмите «Проверить налоги». Если не помните ИНН, заполните паспортные данные. Мы будем присылать вам уведомления о задолженности.
Суть и виды налоговых деклараций
Определение налоговой декларации дается в статье 80 НК РФ. Это документ, составленный в соответствии с утвержденной формой, в котором налогоплательщик указывает сведения об объектах налогообложения, ставках, применяемых вычетах и сумме налога.
Для каждого вида обязательных платежей разработана отдельная форма декларации. Налогоплательщик подает те отчеты, в отношении которых у него имеется объект налогообложения — доход (в соответствии с системой налогообложения), имущество, операция.
Какие бывают декларации
В зависимости от предназначения, декларации подразделяют на несколько групп:
Как отчитаться перед ФНС
В большинстве случаев у налогоплательщиков есть выбор между подачей декларации на бумаге, в том числе посредством Почты России, и предоставлением ее в электронной форме. Но есть исключения.
Так, декларация по НДС должна направляться налогоплательщиками строго в электронной форме посредством электронного документооборота с ИФНС, осуществляемого через операторов. Для крупных работодателей, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год составила 100 человек и более, также установлена обязанность подавать налоговую отчетность в электронном виде. Правило действует и на компании, организованные в текущем году, если численность работников в них 100 и более человек.
На нашем сайте вы можете найти пошаговый порядок заполнения большинства налоговых деклараций:
Следует обратить внимание, что каждая декларация имеет собственный срок и периодичность представления. Некоторые из них, например, декларация 3-НДФЛ, декларации по УСН, подаются 1 раз в год. Но есть и декларации, которые следует подавать за каждый квартал (например, декларация по НДС, по ЕНВД) либо за каждый месяц (для некоторых плательщиков это декларация по налогу на прибыль).
Контроль и ответственность
Правильному заполнению деклараций следует уделить особое внимание, ведь именно на их основе исчисляются и уплачиваются налоги. А это является предметом контроля со стороны государства, поскольку именно налоговые платежи составляют основу госбюджета.
Каждая декларация после ее подачи проходит камеральную проверку. В ее ходе налоговый орган на основании имеющихся у него данных контролирует правильность сведений и исчисления налога. Если выявляются ошибки, налогоплательщик ставится об этом в известность. У него могут быть запрошены пояснения, документы, а также в его отношение могут быть инициированы другие мероприятия налогового контроля.
За непредставление налоговой декларации в срок налагается штраф в соответствии со статьей 119 НК РФ. Его размер составит 5% от суммы неуплаченного налога за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не менее 1000 рублей и не более 30% от суммы налога. Если налог не был уплачен в срок, то может быть наложен штраф по статье 122 НК РФ в размере 20% от неуплаченной суммы.
Что такое налоговая декларация о доходах 3-НДФЛ
В этой статье рассмотрим подробнее, что такое налоговая декларация 3-НДФЛ, когда и кто должен ее сдавать. А также в статье вы сможете скачать актуальные формы деклараций за текущий и прошлые налоговые периоды.
Прежде всего напомним о том, кто подает декларацию о своих доходах.
Кто обязан сдавать декларацию 3-НДФЛ?
Практически весь доход гражданина — физического лица облагается подоходным налогом. Чтобы государство узнало о том, что вы отчитались и заплатили требуемый налог, существует определенная форма отчетности — налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. Она содержит в себе всю необходимую информацию о налогоплательщике, полученном годовом доходе и рассчитанном налоге (п. 4 ст. 229 НК РФ).
Практически при каждом получении дохода гражданин должен уплатить налог. Продали имущество и получили доход? Получили доход из-за рубежа? Оказывали услуги? В этих и ряде других случаев вы обязаны сдать 3-НДФЛ (ст. 228 НК РФ).
Декларацию сдают и те, кто хочет получить налоговые вычеты. Только это уже не обязанность, а право. То есть если вы хотите получить возврат ранее уплаченного налога — вы подаете в ИФНС декларацию как обязательный документ. Если вычет вы по какой причине не хотите оформлять — сдавать декларацию не нужно.
Как и куда подать налоговую декларацию?
Вы, как физлицо, можете отчитывать о полученном доходе несколькими способами:
Декларацию по форме 3-НДФЛ нужно сдавать в ИФНС по месту жительства (прописки). Если вы проживаете в другом городе, то подавать отчетность по форме 3-НДФЛ должны именно по месту прописки. При этом если постоянной прописки нет, то вы вы можете встать на учет в налоговой инспекции по месту временной регистрации.
Сроки подачи декларации и форма документа
Если вы отчитываетесь о полученном доходе, то срок подачи 3-НДФЛ установлен не позднее 30 апреля года, следующего за годом получения дохода (п. 4 ст. 228 НК РФ).
Например, если вы получили доход в 2021 году (например, продали машину), то сдать налоговую отчетность по форме 3-НДФЛ вы должны не позже 30 апреля 2022 года.
При этом срок уплаты налога отличается от срока сдачи 3-НДФЛ. Заплатить рассчитанный налог вы должны не позднее 15 июля года, следующего за годом получения дохода.
Из примера выше сдаете налоговую декларацию до 30 апреля 2022 г., а платите налог до 15 июля 2022 г.
Налоговая отчетность по форме 3-НДФЛ сдается только по той форме, которая действовала за конкретный период. Если это правило не соблюсти, то инспектор не примет у вас декларацию, а значит велик риск получить штраф.
Напомним, что за нарушение срока сдачи налоговой отчетности по форме 3-НДФЛ вы будете оштрафованы. Минимум на 1000 руб. Но штраф может быть и больше — 5% от суммы налога к уплате за каждый месяц просрочки. При этом помимо штрафа, вам надо будет заплатить и сам исчисленный налог (ст. 119 НК РФ).
Форма 3-НДФЛ за 2020 (Приказ ФНС России 28.08.2020 № ЕД-7-11/615).
Форма 3-НДФЛ за 2019 год (Приказ ФНС России от 3 октября 2018 г. № ММВ-7-11/569@)
Форма 3-НДФЛ за 2018 год (Приказ ФНС России от 3 октября 2018 г. N ММВ-7-11/569@)
Декларация 3 НДФЛ – это документ, в котором налогоплательщики отчитываются о доходах за предыдущий календарный год. Мы расскажем о категориях лиц, которым обязательно нужно сдать документ, сроках отчетности и особенностях заполнения.
В каких случаях нужно заполнять декларацию 3 НДФЛ?
3 НДФЛ должны заполнить адвокаты, индивидуальные предприниматели, нотариусы, а в некоторых случаях и физические лица. Основной доход физлиц фиксируется в декларации 2 НДФЛ, а дополнительный должен отображаться в 3 НДФЛ, если налогоплательщик:
Еще один повод для заполнения декларации физическим лицом – необходимость получить налоговый вычет. Это сумма, которая может уменьшить налогооблагаемую базу. Другое определение – возврат части налога. Налоговые вычеты делятся на несколько групп:
Самые распространенные случаи, когда физическому лицу может полагаться налоговый вычет – это покупка недвижимости или имущества, дорогостоящее лечение, получение образования.
Чтобы вернуть часть налога, надо обязательно предоставить документы, которые подтверждают право вычета. Например, в случае лечения нужно сохранять договоры с медицинскими учреждениями, чеки на лекарства. В случае с покупкой автомобиля – договор купли продажи и справки из ГИБДД. В случае выплат по ипотеке – квитанции об оплате банковского долга. Если рассматривать ситуацию с обучением, нужно прикрепить к декларации справку из университета.
Сроки подачи декларации 3 НДФЛ для физических лиц
В 2021 году нужно сдавать декларацию за налоговый период 2019 года. Если нужно отчитаться по дополнительным доходам, то заполненная декларация должна оказаться в налоговой до 30 апреля.
Для получения вычетов (дополнительных доходов при этом не было) можно обращаться в налоговую в любой рабочий день 2021 года.
Подавать документ нужно в ту налоговую, к которой относится адрес регистрации. Там же можно получить и консультацию по поводу заполнения. До 30 апреля инспекции будут дополнительно открыты в 1 и 3 субботу каждого месяца, чтобы успевать работать с большим наплывом населения.
Оплатить налог нужно до 15 июля.
Если опоздать со сдачей 3 НДФЛ, то налоговая применит штрафные денежные санкции. Каждый месяц будет начисляться неустойка в размере пяти процентов от той суммы налога, которая была рассчитана. Максимально налоговая инспекция может выставить штраф в размере не более тридцати процентов от налога и не менее 1 000 рублей.
Порядок заполнения и подачи
Заполнить декларацию 3 НДФЛ за 2021 год можно несколькими способами:
