Строка «Профессия, специальность» в трудовой книжке заполняется на основании документов об образовании
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Стеллы (г. Тольятти)
Как записывать в трудовую в строку «образование» и строку «профессия, специальность», если предоставили диплом «магистра» по направлению подготовки «прикладная информатика»? Какая специальность у этого работника будет в трудовой? Не должность при приеме на работу согласно штатному расписанию, а специальность при оформлении новой трудовой книжки.
В строке «образование» у магистра нужно указать «высшее». Следует использовать следующие формулировки записи об образовании в зависимости от уровня образования гражданина:
Если у работника нет профессии (специальности) или он не предъявил соответствующий документ, данную строку нужно оставлять пустой (незаполненной). Указание в строке «Профессия, специальность» должности работника, на которую он принят к работодателю, а не его профессии или специальности является нарушением требований трудового законодательства (ст. 60, ч. 13 ст. 107 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).
Таким образом, в вашем случае в строке «профессия, специальность» нужно указать: «прикладная информатика». Если в представленном дипломе указана и профессия, то профессию и специальность следует записать в трудовой книжке через запятую, например, «инженер, прикладная информатика».
Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.
Покажите директору, на что вы способны. Записаться и получить подарок
Специальность и специализация в резюме: есть ли разница?
Большинство кандидатов теряются в кадровых терминах, не могут внятно рассказать о себе и в итоге «проваливают» испытание.
Не дожидайтесь вопросов HR-менеджера на интервью. Расскажите о специальности и желаемой должности в резюме, а также укажите в документе свою специализацию. Как это правильно сделать, читайте ниже.
Что такое специальность
В нашей стране специальность чаще всего воспринимается как синоним слову «профессия». И отчасти это правильно. На первый взгляд, нет существенной разницы между фразами «получить профессию» и «получить специальность», «быть хирургом по профессии» или «быть хирургом по специальности», «работать по профессии» или «работать по специальности». Но отличия все-таки есть.
Профессии принято подразделять на несколько видов: рабочие, строительные, экономические, медицинские, технические, научные и т.д. Каждая из перечисленных групп включает в себя несколько смежных специальностей.
Разберем на примере профессии врача. Первые два-три года после поступления в медицинский вуз все студенты изучают одинаковые учебные дисциплины. Но на старших курсах и во время практики пути будущих докторов расходятся. После выпуска в дипломе у них значатся разные специальности: онколог, уролог, рентгенолог, терапевт, педиатр.
Юрист:
адвокат, юрисконсульт, секретарь суда, судебный пристав.
Финансист:
казначей, специалист налоговой службы, аудитор, финансовый аналитик.
Строитель:
каменщик, прораб, бетонщик, арматурщик.
Повар:
кондитер, сушист, пиццайоло.
Парикмахер:
барбер, колорист, хайер-стилист.
Спортсмен:
легкоатлет, хоккеист, фигурист, биатлонист.
Музыкант:
гитарист, пианист, скрипач.
Военный:
сапер, разведчик, связист, танкист.
Священнослужитель:
диакон, пономарь, звонарь.
Где и как написать в резюме о своей специальности
Многие кандидаты сомневаются, как правильно рассказать о специальности в резюме. Вопрос отпадет сам собой, когда вы дойдете до заполнения блока «Образование». Там потребуется указать название учебного заведения, год выпуска, уровень образования (бакалавр, специалист и т.д.), факультет и непосредственно полученную специальность.
Подобная ситуация возникает и с другими профессиями. Так, при прочтении резюме на техническую специальность «инженер», без точного названия специальности HR-менеджеру будет трудно определить, навыками и знаниями в какой профессиональной сфере обладает соискатель. Вариантов много: судостроение, машиностроение, IT-технологии, электроэнергетика, ракетостроение. Гадать никто не будет. Такая анкета просто не пройдет отбор.
| Специальность по диплому | Название профессии |
|---|---|
| Эксплуатация судовых энергетических установок | Техник-судомеханик |
| Обработка водных биоресурсов | Технолог |
| Кораблестроение, океанотехника и системотехника объектов морской инфраструктуры | Инженер-конструктор |
| Судоводитель | Капитан корабля |
| Коммерция | Менеджер по продажам |
При заполнении анкеты кандидатам придется еще не раз упомянуть свою специальность. Сначала в блоке «Опыт работы». Здесь уже допустимо использование общепринятого названия.
Желаемая должность в резюме и специальность — тоже равнозначные понятия. Планируемая для трудоустройства позиция указывается в «шапке» документа и, по сути, является его названием. Некоторые соискатели пропускают данную строку при заполнении анкеты.
Мы же не рекомендуем так делать по двум причинам:
Если вы не знаете, как правильно написать желаемую должность и специальность в резюме, ориентируйтесь на название вакансии. Информация, указанная в объявлении, является ключевой и должна быть выборочно включена в анкету.
Ошибки при указании специальности в резюме
Ошибка №1. Неполное указание сведений. Претенденты на руководящие позиции часто не хотят включать в резюме рабочие специальности, по которым они трудились в начале карьеры. И зря. Если эти профессии связаны одной отраслью, такая информация будет только плюсом.
На собеседовании HR-менеджер задал вопрос о том, где мужчина работал после получения диплома. Ивану пришлось признаться. Но это не только не ухудшило его положение при отборе, а, напротив, соискателю сразу предложили подписать трудовой договор. Дело в том, что в компанию как раз требовался человек, который прошел весь путь «с низов», а не просто управленец с амбициями.
Ошибка №2. Говорить обо всех специальностях сразу. Если вы владеете разными специальностями, прежде чем составлять резюме нужно сделать правильный выбор. Соискатель должен вписать ту профессию, которая соотносится с желаемой должностью.
В онлайн-конструкторе myresume.ru вы можете бесплатно составить резюме по разным специальностям. Так вы увеличите шансы быстрее найти работу.
Ошибка №3. Разделение связанных специальностей. Допустим, вы заполняете анкету на должность штукатура в подрядную компанию, выполняющую полный строительный цикл. В данном случае в резюме рабочего строительной специальности «штукатур» уместно указать наличие диплома каменщика или маляра. Так вы сможете получить больший объем работ, а значит и оплата труда будет гораздо выше.
Что такое специализация
Специальность – это наименование вашей подготовки по диплому, а специализация является более углубленным изучением дела, конкретным направлением деятельности в рамках одной профессии.
Специализация необходима по ряду причин:
Определиться со специализацией можно в ходе получения образования в вузе, техникуме или колледже. Так, врачи на последних курсах обучения, а также при прохождении ординатуры и интернатуры выбирают дальнейшую профессиональную стезю. Специализацию также можно получить на курсах уже по окончании учебного заведения.
| Профессия | Варианты специализаций |
| Хирург | нейрохирург, полостной хирург |
| Журналист | тележурналист, радиожурналист, фотожурналист |
| Психолог | детский психолог, психолог-конфликтолог |
| Продюсер | креативный, линейный, VFX-продюсер |
| Художник | портретист, баталист, художник религиозного жанра |
| Редактор | редактор интернет-издания, выпускающий редактор, редактор телепрограмм |
| Полицейский | участковый уполномоченный, сотрудник ДПС, сотрудник ППС |
| Химик | химик-аналитик, токсиколог, геохимик |
Где и как указать в резюме специализацию
Места для указания специализации в шаблонах резюме обычно не предусматривается. Но эксперты в области развития карьеры предлагают несколько альтернативных вариантов, где грамотно и профессионально вписать эти сведения.
Курсы
По окончании профильных краткосрочных программ человек получает сертификат или диплом с указанием полученной специализации.
В резюме отразите следующую информацию:
Так, имея диплом о высшем юридическом образовании, вы можете получить специализацию в сфере социологии. Для этого потребуется пройти дополнительный курс, например, «Право и социальное обеспечение граждан».
Чтобы грамотно написать цель поиска работы в анкете, используйте формулу: «Кто я как профессионал? Какими умениями обладаю? Куда планирую двигаться?». Ответ на первый вопрос и будет вашей специализацией. Для заполнения этого раздела достаточно написать 3-4 предложения.
О себе
Расскажите о своей профессиональной направленности в блоке «О себе». Добавьте несколько достижений, о которых не писали в разделе «Опыт работы». Поделитесь карьерными целями. Обязательно сделайте акцент на желании учиться дальше. Такой подход охарактеризует вас как эксперта в конкретной области.
Сопроводительное письмо
Специализация это в резюме важнейшая информация для рекрутера. Если вы не нашли места, чтобы указать данные сведения в анкете, напишите сопроводительное письмо. Подробно расскажите о достижениях, дополнительном образовании или самоподготовке по профилю. Здесь же можно упомянуть о работе по смежным направлениям.
Вывод
HR-специалист, карьерный эксперт, независимый журналист.
Как правильно указать уровни образования в трудовой книжке и в личной карточке Т-2
С 1 сентября 2013г. вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», на основании которого введены новые уровни образования (так называемые образовательные цензы) для граждан Российской Федерации.
Согласно новому закону определены следующие уровни образования:
Уровень образования
с 1 сентября 2013 г.
Сотрудник окончил три или четыре класса общеобразовательной организации (средней школы) и больше не учился либо не доучился до окончания 9 класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8 класса (при 10-летней системе школьного образования)
Сотрудник окончил 9 классов общеобразовательной организации (средней школы) (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил аттестат
Сотрудник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил аттестат
Сотрудник окончил профессиональную образовательную организацию (профессиональное училище, профессиональный лицей) и получил диплом
Сотрудник окончил профессиональную образовательную организацию (среднее специальное учебное заведение – техникум, колледж, училище) и получил диплом
Высшее образование – специалитет или магистратура
Сотрудник окончил образовательную организацию высшего образования (институт, университет или академию) и получил диплом
Сотрудник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил соответствующий диплом
Обратите внимание, что помимо изменения названий уровней образования, в новом перечне отсутствуют такие виды образования как «начальное профессиональное» и «неполное высшее».
Статьей 108 вышеназванного закона «Об образовании» устанавливается тождественность (соответствие) между уровнями образования, существовавшими до 01.09.2013г. (таблица см.ниже). Это необходимо было для обеспечения переходного периода с вступлением в силу нового закона. В том числе данные разъяснения статьи 108 интересны и полезны кадровикам, поскольку им приходится оформлять кадровые документы (трудовые книжки, личные карточки Т-2), где указываются уровень образования работника и его специальность.
У многих кадровиков, изучивших Федеральный закон № 273-ФЗ, возник вопрос: каким образом теперь вносить записи в трудовые книжки и в личные карточки Т-2?
Для тех работников, которые получили документы об образовании уже после 2013 года, все понятно — указываем новый вид образования, который и в дипломе будет отражен в соответствии с «Законом об образовании» № 273-ФЗ.
Но основная масса работников пока ещё имеют на руках «старые» дипломы и именно их предъявляют кадровикам при приеме на работу. Как же разрешить эту ситуацию? Что указывать в документах? С одной стороны есть новые виды образования и новый законодательный акт, с другой стороны – есть нормативы, устанавливающие требования по заполнению трудовых книжек и унифицированной формы Т-2.
Так в частности, пунктом 9 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» установлено, что «…в трудовую книжку вносятся сведения об образовании, профессии, специальности — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний…».
В «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) также сказано, что «… запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);…».
А в унифицированной форме Т-2 (которую без изменения продолжают многие использовать) перечислены в соответствующей графе в качестве возможных вариантов указания уровня образования «старые» названия.
Таким образом, в трудовые книжки и в Т-2 следует переносить те формулировки, которые содержатся в документах об образовании (аттестатах, удостоверениях, свидетельствах, дипломах). Такого же мнения придерживаются представители Минтруда РФ. Так, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Шкловец И.И. сказал: «Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»), даже если такой уровень образования уже упразднен».
С 2014 года документы об образовании выдают по новым формам и в них не указывают больше специальность, а используют формулировки следующей конструкции: «Ивановой Марии Ивановне присвоена квалификация (степень) «бакалавр» по направлению подготовки «Психология»». Поскольку формы трудовых книжек не менялись, отражать данные о высшем образовании с учетом записей в новых дипломах следует таким образом. В графе «Образование» укажите уровень образования с отражением присвоенной квалификации. Если бакалавр – то «высшее – бакалавриат», если магистр – «высшее – магистратура», если специалист – «высшее – специалитет». В графе «Профессия, специальность» укажите направление, по которому оно получено, например «Направление подготовки «Психология»».
Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген.директора ГК «Правовая защита»
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
Что указывать в документах: должность, профессию или специальность?
В Трудовом кодексе все смешалось
Приведем цитату из ТК РФ, где речь идет о трудовой функции.
Статья 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ
В трудовом договоре указываются:
… трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов…
Чаще всего в ТК РФ упоминается слово «должность» и производные от него – 221 раз. «Профессия» – значительно реже, всего 39 раз. А «специальность» и того меньше – 15 раз.
Профессия и должность часто употребляются в качестве синонимов. Однако на профессию нельзя избрать и назначить. Это возможно только для должности. Нередко, когда в ТК РФ упоминается место работы, должность приводится в скобках (19 раз).
Статья 114 «Ежегодные оплачиваемые отпуска» Трудового кодекса РФ
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Такое смешение терминов привело к тому, что даже специалисты часто не понимают разницы между ними.
Разница значений
Как видите, должность касается только положения работника в организации, а профессия – это одновременно может быть и род трудовой деятельности работника, и наличие у него специальных знаний, умений, опыта.
Поэтому в каких-то ситуациях должность и профессия могут совпадать, фактически называться одинаково, особенно в обывательской речи. Например, человек получил профессию экономиста и работает на должности «экономист по труду».
Но могут они и не совпадать. Например, экономист по образованию трудится на должности «административного директора».
См. статью «Профессиональный стандарт для управляющего документацией» журнала № 11′ 2017
См. статью «Секретарь и делопроизводитель: функциональные обязанности по профессиональному стандарту» журнала № 4′ 2016
См. статью «Профессиональный стандарт “Специалист по формированию электронного архива”» журнала № 7′ 2019
См. статью «Проект профстандарта “Хранитель (главный) архивных фондов, архивист”» журнала № 8′ 2019
Определение слова «специальность» можно.
Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
Что писать в документах: избран, назначен или принят на работу
Руководитель может быть избран или назначен, утвержден в должности и принят на работу. Какие-то из этих действий взаимоисключающие, а какие-то следуют друг за другом и каждое документируется. Поэтому в разных документах могут совершенно обоснованно фигурировать разные термины в отношении одного и того же человека. К сожалению, в законодательстве в ряде случаев мы сталкиваемся с путаницей в терминах. Поэтому еще надо разобраться, какой из них использовать в протоколе коллегиального органа, решении единоличного владельца бизнеса, приказе о приеме на работу и трудовой книжке. Предлагаем свои рекомендации.
Обучение работников: документирование и спорные вопросы
Объясняем, кому лучше заключить договор с обучающей организацией, в каком случае ей потребуется лицензия. Показываем, что нужно включить в соглашение об образовании (ученический договор) между работодателем и работником по требованию ст. 199 ТК РФ и что в него стоит добавить дополнительно, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений и неоправданных трат. Даем образец приказа о направлении на повышение квалификации. Объясняем, как заполнять табель учета рабочего времени при различных формах обучения (причинах отсутствия человека на рабочем месте), – от этого зависит размер оплаты данных дней. Кроме того, отвечаем на самые наболевшие вопросы: обязана ли организация платить за обучение работников для соответствия требованиям профстандартов? из-за несоответствия образования работника профстандарту его могут уволить?
Что означает квалификация и специальность по диплому, как разобраться в путанице понятий, связанной с записями в документах, и как вернуть утерянную профессию?
Квалификация и специальность по диплому
Профессия, специальность и квалификация
Специальность в системе обучения – общее направление подготовки студента. В рамках конкретной специализации возможно получить различную квалификацию.
Квалификация – уровень подготовки выпускника высшего учебного заведения: специалист, бакалавр, магистр. В области среднего профессионального обучения установлен начальный и средний уровень.
Профессия – узкопрофильные дисциплины учащихся специалитета и средних профессиональных заведений, направленные на овладение определенной предметной областью.
Специалист, бакалавр, магистр
В 2003 году Россия присоединилась к Болонскому процессу по сближению отечественной системы обучения с европейской. Сейчас высшее образование в стране предусматривает несколько уровней:
Бакалавриат – полноценное высшее образование по определенному направлению (кроме медицинского) без углубления в конкретную специализацию. Для получения степени бакалавра учатся 4 года. Она дает выпускнику право устроиться на работу или обучаться дальше, на степень магистра. Если выбирается магистратура другого профиля, придется сдавать дополнительный экзамен.
Специалитет. Степень специалиста получают студенты после 5 или 6 лет обучения в ВУЗе. В выбранной сфере знаний они основательно постигают определенный вид деятельности, включая медицину. Выпускники специалитета вправе поступать в аспирантуру по родственному направлению. Но если выбрать иную область обучения, сначала придется получать профильное высшее образование.
Магистратура. Обучение на степень магистра длится 2 года и имеет научно-исследовательскую направленность. С объемом знаний такого уровня выпускник может поступить в аспирантуру, продолжить занятия научной деятельностью или устроиться на престижную должность.
Наниматели неохотно предоставляют работу бакалаврам, предпочитая специалистов по причине углубленного изучения ими определенных видов деятельности.
В дипломах выпускников специалитета указана область обучения и конкретная профессия. В документах выпускников бакалавриата и магистратуры обозначено направление подготовки и уровень образования (бакалавр, магистр).
Как узнать код специальности по диплому
Новая версия российского классификатора ОК 009-2016 действует с 1 июля 2017 года, версия 2003 года – недействительна. Согласно классификатору, код состоит из 7 цифр:
первый знак обозначает область образования;
второй и третий указывают на код укрупненной группы (совокупность схожих профессий);
четвертый и пятый говорят об уровне образования, от среднего профессионального до аспирантуры;
шестому и седьмому соответствует вид подготовки, специализации или профессии.
Первую цифру в документе об образовании не указывают. Классификатор ОК 009-2016 поможет узнать, что означает шестизначный код, или по виду деятельности найти его значение.
Как правильно указывается специальность
При устройстве на работу возникает вопрос, как заполнить графу о профессии. Ведь трудовую книжку требуется оформлять в соответствии с официальными документами.
В дипломе выпускника специалитета область специализации – юриспруденция, квалификация – юрист; или нефтегазовое дело с профессией – инженер. В документе выпускника бакалавриата ставится направление подготовки – юриспруденция, уровень – бакалавр. Что указать в трудовой книжке: специальность в дипломе – юрист, бакалавр или юриспруденция?
В таких случаях в трудовой книжке правильно писать:
инженер, нефтегазовое дело;
Диплом специалиста по специальности
Рассмотрим несколько документов выпускников средних и высших учебных заведений:
Область образования – юриспруденция (она не указывается), специальность по диплому – правовое обеспечение национальной безопасности, код 40.05.02, квалификация – юрист.
Государственное и муниципальное управление – вид подготовки, код – 38.03.04, бакалавр.
Направление обучения среднего профессионального образования – компьютерные системы и комплексы с кодом 09.02.01, специалист по компьютерным системам.
Парикмахер в сфере сервиса и туризма, код 43.01.02.
Общее правило – в границах единой сферы деятельности указывается узкая область конкретных дисциплин, как у специалистов, или уровень подготовки, как у бакалавров и магистров.
Сколько действителен диплом, если не работать по специальности
Когда человек много лет не работал по направлению, указанному в дипломе, его документ об образовании остается действительным, сколько бы ни прошло времени. Не существует закона, по которому документ аннулируется, если им не воспользоваться.
Но навыки и знания, полученные во время обучения, неизбежно теряются без применения на практике. Поэтому работодатели неохотно нанимают таких сотрудников.
Для восстановления статуса специалиста необходимо пройти курсы повышения квалификации по соответствующей должности.
Чтобы не забросить полученный диплом на годы, будущим студентам необходимо определиться заранее, хотят ли они заниматься научной деятельностью или их призвание – конкретное интересное занятие.
