Как создать файлы CSV, VCF, DAT для импорта контактов в почтовые клиенты и телефоны
Здравствуйте, друзья. Сегодня поговорим о таких полезных функциях, как импорт и экспорт контактов. Для чего они нужны? Человек в силу разных обстоятельств часто меняет или приобретает новые мобильные устройства, заводит дополнительные аккаунты и электронные почтовые ящики. Каждый раз заполнять адресную книгу вручную – процесс трудоёмкий, утомительный и не очень приятный. Рассматриваемые функции призваны облегчить данную задачу. Экспортировать – это вынести перечень имеющихся адресов в сторонний файл заданного формата, импортировать – это загрузить данные их созданного документа в новую адресную книгу. Ниже я вам расскажу, как создать файл csv для импорта контактов в аккаунт Google, почту от Яндекса и Outlook, а также о том, как перенести адреса в новый смартфон Андроид и телефон Nokia на платформе S30+.
Что такое csv и как создать
CSV – это тот самый документ заданного формата, который используется для переноса адресов между почтовыми службами. Он представляет собой своеобразную табличку — хранилище данных, разделённых запятыми. Создать его можно двумя способами:
Почтовые клиенты
Друзья, чтобы вы воочию увидели, как выглядит файл csv, сначала расскажу, как создать его для экспорта контактов из Google и Яндекс.Почты с помощью функционала самих почтовых сервисов, а также о том, как их из этого файла импортировать обратно.
Начнём с Google, для экспорта сделайте следующее:
Друзья, вот вы его создали. Если вы его откроете, то увидите, что верхняя строка – это название разделов – Имя, Телефон, Почта и других.
В случае с Google они будут написаны по-английски. Имена, написанные русским языком закодируются, латиницей – останутся как есть. Разделы отделены запятыми. Если какой-то столбец не имеет данных, то вместо них тоже ставится запятая.
Чтобы выполнить импорт контактов в новый аккаунт Google из созданного вами contacts.csv, проделайте следующее:
Друзья, вот и вся нехитрая наука. По такому принципу осуществляются импорт и экспорт во все почтовые сервисы. Для закрепления материала опишу ещё, как импортировать контакты пользуясь тем же принципом в адресную строку Яндекс.Почты:
Вручную
Друзья, теперь, когда вы представляете, что такое CSV-файл, попробуйте создать его вручную:
Outlook
Друзья, полученный CSV-файл вы можете использовать для импорта контактов в Outlook:
Посмотреть скопированные значения можно нажатием на значок «Люди» в нижней части окна программы. Импорт также можно сделать не из созданного собственноручно CSV, а экспортированного из почтовых клиентов. При настройке параметров экспорта необходимо установить параметр Outlook CSV (я писал об этом выше).
Телефоны
Вкратце расскажу о том, как перенести контакты из одного телефона на другой.
Андроид
На смартфонах с платформой Андроид сделать это очень просто:
Результатом выполненных действий станет появление на карте памяти документа VCF. Чтобы импортировать адреса в другой смартфон, переставьте в него карту памяти, проделайте те же действия до пункта 4 предыдущего списка, укажите действие «Импорт из файла VCF», наёдите созданный ранее VCF и запустите процесс.
В телефонах Nokia на платформе S30+ импортировать контакты можно следующим образом:
Друзья, вот и все премудрости, о которых я хотел вам сегодня поведать. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях. До свидания.
Файл контактов VCF – чем открыть на компьютере
Часто при переносе контактов с одного смартфона на другой пользователи выбирают такой способ, как экспорт телефонной книги в специальный файл и последующий импорт данных из него на конечном устройстве. Контактная информация при выгрузке сохраняется в текстовом формате vCard в файле, имеющем расширение VCF. Помимо имени и телефона записи VCF могут содержать и другие данные абонентов, например, адрес, фото, электронную почту, дату рождения и массу прочих параметров. Т. е. это своего рода каталог электронных визитных карточек людей.
Так как информация в VCF-файле хранится в текстовом формате, то для ее просмотра и редактирования можно использовать обычные текстовые редакторы, в том числе установленные на стационарном компьютере или ноутбуке. Возможность открыть файл контактов VCF и внести в него правки зачастую бывает полезна в тех случаях, когда требуется изменить какие-то данные или объединить несколько адресных книг в одну. Какие же программы лучше использовать для этих целей? Давайте разбираться.
Блокнот
Приложение Блокнот, имеющееся на любом компьютере с ОС Windows, вполне пригодно для чтения файлов с расширением VCF. Попробуем открыть с его помощью файл contact.vcf, в который мы выгрузили контакты c телефона на базе Android.
Открываем программу и просто перетаскиваем на нее файл. На фото ниже видим, что у нас получилось.
Данные каждого контакты представлены в виде текстового блока, начинающегося с BEGIN:VCARD и заканчивающегося END:VCARD. Внутри находятся атрибуты, например, N – структурированное представление имени (фамилия, имя, отчество через точку с запятой), FN – имя единой строкой, CELL – сотовый телефон. Это лишь основные атрибуты любого контакта, полный же их перечень мы приводить не будем. При желании вы можете ознакомиться с ними на странице https://ru.wikipedia.org/wiki/VCard.
Но, как мы видим, у нас есть небольшая проблема. Вместо кириллических букв фигурирует последовательность символов типа =D0=BA=D0=BE=D0=BC=D0=B8=D1=81=D1=81=D0=B0=D1=80.
В таком виде будут отображаться все имена, записанные в контактах на русском языке, т.е. прочесть их просто так не получится. А все дело в том, что файлы VCF по умолчанию сохраняются в кодировке ASCII, и все русские буквы при выгрузке кодируются комбинацией символов ASCII для обеспечения безопасности передачи информации по сети. Шифрование осуществляется методом Quoted-printable, о чем нам и говорит запись ENCODING=QUOTED-PRINTABLE, предваряющая закодированный русскоязычный текст.
Подробнее о Quoted-printable вы можете почитать в Википедии. Мы же сразу приведем готовую таблицу кодирования кириллицы.
Однако встает вопрос, каким образом автоматически расшифровать все символы без ручного поиска/замены. Здесь нам нужен соответствующий инструментарий, которого в Блокноте нет, но зато он присутствует в более продвинутом текстовом редакторе. К нему и перейдем.
Notepad++
Итак, речь идет о приложении Notepad. Скорее всего оно уже установлено на вашем компьютере, если же нет, то скачиваем и устанавливаем его. Далее открываем с помощью Notepad наш vcf-файл и видим, что русские имена показываются так же некорректно, как и в Блокноте.
Чтобы декодировать определенный кусок текста, выделяем его мышью и переходим в меню Плагины – MIME Tools – Quoted-printable Decode.
Чудесным образом набор нечитабельных знаков превращается в слово на русском языке.
Если после произведенных действий вместо русских имен вы увидите кракозябры, то следует предварительно изменить кодировку документа c ANSI на UTF-8. Для этого необходимо зайти в меню «Кодировки» и выбрать пункт «Преобразовать в UTF-8».
Казалось бы, теперь можно выделить все содержимое файла (клавиши Ctrl+A), и одним кликом мыши раскодировать все контакты. Но тут есть одна загвоздка. Декодированию мешают знаки «равно» в записи CHARSET=UTF-8;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE. Видимо при расшифровке они принимаются за символы ASCII. Выход из ситуации простой. Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+H, открывая тем самым окно для массовой замены. В поле «Заменить» вписываем CHARSET=UTF-8;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE, а в поле «Заменить на» этот же текст, но без знаков «=», т.е. CHARSETUTF-8;ENCODINGQUOTED-PRINTABLE. Кликаем по кнопке «Заменить все».
Все, мы избавились от ненужных «равно» и можно приступить к массовому декодированию. Выделяем весь текст и жмем Quoted-printable Decode, после чего все контакты приобретают нормальный вид.
Теперь осталось вернуть на место знаки «равно» в записи CHARSET=UTF-8;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE. Для этого делаем замену, обратную той, что мы производили выше.
Если мы хотим сделать файл контактов VCF пригодным для импорта в телефон, необходимо закодировать русский текст обратно символами ASCII. Делается это с помощью того же раздела меню Плагины – MIME Tools, но уже следует выбрать пункт Quoted-printable Encode. Помимо этого необходимо вернуть документу кодировку ANSI (пункт меню Кодировки – Преобразовать в ANSI).
Outlook
В системе Windows достаточно «своих» приложений для работы с телефонными книгами, которые могут открывать файлы с расширением VCF. Вот только у всех у них, как правило, есть два недостатка: первый – из файла с несколькими контактами они читают только один контакт, второй – возникают проблемы с отображением русских имен (вместо букв появляются иероглифы). Обе этих проблемы актуальны для приложения Outlook, входящего в пакет Microsoft Office. Чтобы загрузить в программу контакты из VCF-файла, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем Открыть с помощью – Outlook.
В нашем случае из адресной книги прочитался только первый контакт, а так как он был на русском языке, то отобразился в виде кракозябр.
Для исправления ситуации нужно повозиться с кодировками, например, в том же Notepad.
Контакты Windows
В Windows есть штатный функционал для работы с адресными книгами. Чтобы с ним познакомиться, перейдем в папку C:/Users/Имя_пользователя/Contacts.
Здесь нажмем кнопку «Импорт» и в открывшемся окне выберем пункт «Визитная карточка (файл VCF)».
Теперь снова жмем «Импорт», после чего все контакты начнут импортироваться по одному и сохраняться в отдельные файлы.
Чтобы просмотреть любую карточку, просто дважды кликаем по ней.
Файлы можно перевести обратно в VCF с помощью кнопки «Экспорт», но теперь все контакты будут по-отдельности, и это очень неудобно. К тому же, здесь также имеются проблемы с отображением кириллицы.
Nokia Suite
Фирменная утилита от компании Нокиа. Скачать ее можно с официального сайта Майкрософт по адресу https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=51237. После установки нажимаем на значок «Контакты» и заходим в Файл – Импортировать контакты.
Выбираем файл VCF и кликаем «Открыть». К сожалению, из всей телефонной книги программа по умолчанию выдергивает только первый контакт, игнорируя все остальные. Зато с отображением текстов на русском проблем нет, все транслируется корректно.
vCardOrganizer
Программа от сторонних разработчиков, прекрасно адаптированная для работы с файлами VCF. На наш взгляд, самый удобный инструмент для обработки контактов в формате vCard, но, к сожалению, платный. Скачать free-версию приложения можно по адресу http://www.micro-progs.com/vcardorganizer/. После загрузки распаковываем архив и запускаем программу.
Перетаскиваем файл на рабочее поле и дважды кликаем по новому пункту списка.
Откроется новое окно, в котором представлена вся информация по абонентам адресной книги. С помощью стрелок можно переключаться между контактами, также доступно редактирование и сохранение данных (для этого нужно приобрести полную версию стоимостью 25 долларов), в том числе на русском языке.
Контакты Google
Ну и, наконец, последний в данном обзоре инструмент, который позволяет открывать и просматривать файлы в формате VCF. Это «Контакты Google». Чтобы воспользоваться сервисом, заходим в свой аккаунт Гугл, нажимаем сверху плитку «Приложения Google» и кликаем по значку «Контакты».
Можно и сразу перейти на нужную страницу, введя в строке браузера адрес https://contacts.google.com/. Здесь на панели слева выбираем пункт «Импортировать».
В появившемся окне жмем «Импортировать из файла CSV или vCard».
После этого будет предложено перейти к старой версии Google Контактов, так как новая пока не поддерживает импорт. Переходим по ссылке.
Далее кликаем слева по строке «Импорт контактов…», а потом выбираем файл для импорта.
Как только операция завершится, контакты отобразятся в виде списка. С ним можно делать все, что угодно – изменять существующие данные, добавлять новых людей или удалять какие-то позиции. После внесения корректировок не составит труда экспортировать список в тот же файл VCF, пригодный для импорта в адресную книгу любого смартфона.
Какая программа откроет файл VCF на компьютере и смартфоне
Вы экспортировали контакты из своего старого почтового клиента, чтобы перенести их в новую программу, но вы не знаете, как использовать полученный файл VCF? Спокойно, это сделать легко. Файлы VCF (сокращение от vCard File) – это не что иное, как электронные визитные карточки, в которых могут находиться данные одного или нескольких человек. Они содержат адреса электронной почты, а также имена, номера телефонов, адреса проживания и другую полезную информацию.
Они поддерживаются большинством почтовых программ и почтовых сервисов, доступных онлайн, однако, найти правильный вариант их использования не всегда легко: вот почему я решил опубликовать это руководство, в котором мы шаг за шагом увидим, как открывать файлы VCF и затем использовать данные.
Всё, что вам нужно, это пять минут свободного времени, может быть, даже меньше! Независимо от используемой операционной системы и почтового клиента вы сможете извлечь все контакты, хранящиеся в ваших файлах VCF, и импортировать их в адресную книгу компьютера или даже вашего смартфона, планшета или службы веб-почты.
Открыть файл VCF на ПК
Если у вас есть файл VCF и вы хотите импортировать его на свой компьютер, используя свой любимый почтовый клиент, следуйте приведенным ниже инструкциям.
Microsoft Outlook (Windows / Mac)
В открывшемся окне выберите параметр Импорт файла vCard (.vcf), нажмите Далее и выберите файл vcf, из которого необходимо импортировать контакты.
Процедура, которую я только что проиллюстрировал, касается Outlook 2019, но может быть применена с очень небольшими изменениями и в предыдущих версиях программного обеспечения.
Mozilla Thunderbird (Windows / Mac / Linux)
Вы предпочитаете использовать Mozilla Thunderbird для управления своей электронной почтой? Отлично. Даже в этом случае достаточно нескольких щелчков мыши, чтобы открыть файлы VCF и импортировать контакты в адресную книгу.
Всё, что вам нужно сделать, это вызвать адресную книгу, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов Thunderbird (вверху слева) и выбрать Инструменты → Импорт из меню, доступного в открывшемся окне.
Apple Mail (Mac)
Чтобы импортировать контакты, включенные в файл VCF, в адресную книгу Apple Mail, вам нужно перейти в приложение «Контакты MacOS». Как это сделать быстрее? Просто дважды щелкните файл VCF, из которого можно импортировать имена, адреса электронной почты и другие данные, и нажмите кнопку Импорт в открывшемся окне.
Если двойной щелчок не открывает автоматически приложение «Контакты» на Mac, запустите его вручную (найдите его значок на первом экране панели запуска), выберите пункт «Файл» → «Импорт» в меню слева вверху и выберите файл VCF с контактами для импорта. Вас могут попросить подтвердить данные некоторых контактов для завершения операции.
Бесплатный конвертер VCF файлов в CSV
Если вы хотите просмотреть содержимое CSV-файла, импортировать его в адресную книгу на вашем компьютере или почтовом клиенте, вы можете положиться на Free VCF file to CSV Converter. Это макрос для Microsoft Excel, который позволяет просматривать содержимое VCF-файлов в виде электронной таблицы и экспортировать их в форматы, подобные CSV (что принято большинством почтовых клиентов и онлайн-служб электронной почты).
Чтобы экспортировать документ в виде файла CSV или листа Excel, перейдите в меню «Файл» → «Сохранить как» и выберите тип файла, который вы предпочитаете, в раскрывающемся меню «Сохранить как»
Открыть файл VCF в сервисах Web Mail
Вместо традиционных почтовых клиентов можно использовать сервис веб-почты, такой как Gmail от Google или Outlook от Microsoft? Далее я объясняю, как импортировать файлы VCF в эти сервисы.
Файл VCF в Gmail
Хотите импортировать новые контакты в адресную книгу Gmail? Нет проблем, вы можете передать свои файлы VCF в службу Google Web Mail, выполнив несколько простых шагов.
Просто откройте браузер и зайдите на сервис Контакты Google. Затем используйте пункт меню Импортировать на левой боковой панели. В открывшемся окне выберите элемент CSV или vCard file, нажмите кнопку Выбрать файл и выберите файл с контактами, которые необходимо импортировать. Наконец, нажмите кнопку Импорт и дождитесь окончания операции.
Файл в VCF в Outlook
Outlook не позволяет напрямую импортировать контакты из файлов в формате VCF, но позволяет сделать это из файлов CSV. Поэтому, прежде чем идти дальше, скачайте макрос Free VCF file to CSV Converter, о котором я упоминал ранее, для преобразования вашего VCF-файла в CSV-файл.
Затем откройте браузер, перейдите на Outlook.com и нажмите значок меню в левом верхнем углу, а затем выберите пункт «Люди» в появившемся меню.
В течение нескольких секунд импорт контактов должен быть завершен. Подтверждение будет сигнализировать о завершении процедуры.
Открыть файл VCF на смартфонах и планшетах
Хотите импортировать файл VCF на смартфоне или планшете? Не волнуйтесь, это действительно просто: используйте правильные приложения.
Файлы VCF на Android
Существует два способа открытия файлов VCF на Android: первый – использовать приложение для импорта контактов в адресную книгу Android, второй – синхронизировать адресную книгу Gmail (которая, как мы видели ранее, позволяет легко импортировать файлы VCF).
Если вы предпочитаете следовать по пути синхронизации через облако, импортируйте файл VCF с контактами в Gmail (как мы показали ранее) и убедитесь, что на вашем устройстве активирована служба синхронизации адресной книги. Для этого перейдите в меню «Настройки Android», выберите Аккаунты → Элементы Google на открывшемся экране, нажмите на свой адрес Gmail и убедитесь, что для параметра «Контакты» установлено значение «ВКЛ» (в противном случае активируйте его самостоятельно).
Файлы VCF на iPhone / iPad
Чтобы импортировать файл VCF на iPhone или iPad, всё, что вам нужно сделать, это отправить его по электронной почте, открыть сообщение, которое содержит его, через Apple Mail (клиент iOS по умолчанию) и выбрать файл VCF, представленный в качестве вложения.
Затем выберите значок «Контакты», нажмите кнопку шестеренки, расположенную в левом нижнем углу, и выберите пункт Импорт vCard в открывшемся меню. Затем выберите файл VCF, из которого нужно импортировать контакты, и всё готово.
Чтобы убедиться, что синхронизация с адресной книгой iCloud активна, перейдите в меню настроек iOS, выберите значок iCloud и убедитесь, что для параметра «Контакты» установлено значение «ВКЛ» (в противном случае активируйте его).
Рассмотрим на конкретном примере Xiaomi Mi A3 (однако аналогия действий схожа на многих смартфонах).
Дело в том, что в более поздних смартфонах (после обновлений) некоторые настройки телефонной книги контактов претерпели изменения. И немудрено, что пользователь, привыкший к своему «Андроид», после покупки нового смартфона, теряется в настройках… В самом деле! не снова же вручную перезаписывать все контакты друзей!
Настройка для приложений разрешений доступа к камере и микрофону режим разработчика — Xiaomi MI.
Как и говорилось выше, если перейти в телефонную книгу вызовов (иконка телефон) и затем в настройки, то опций восстановления импорт/экспорт контактов не найдём, так как здесь расположены настройки телефонной книги, но не синхронизации с облаком.
Приложение «Контакты» в новеньком телефоне не выведено на главный экран.
1 — запускаем телефон.
2 — проводим пальцем снизу вверх по экрану…
…откроется лента «недавних действий» а затем требуемая сводка иконок установленных на Xiaomi приложений.
Приложение «Контакты» для удобства можно вывести на главный экран.
По стрелке… открываем панель управления приложением Контакты (три горизонтальные полосочки).
Если у вас по каким-то причинам этого приложения не оказалось, его запросто возможно загрузить из Google Play.
Переходим в раздел «Настройки» — как показано на картинке ниже…
Проматываем ленту настроек чуть ниже и отыскиваем опции Импорт и Экспорт контактов …
В данном случае нам требуется импортировать (перенести) в телефонную книгу Xiaomi все свои сохраненные контакты.
Выбираем требуемое действие «Импорт контактов» или «Экспорт…»…
Далее потребуется указать вариант — в нашем случае — импорта контактов…
Как понимаете, файл с резервной копией контактов будет имеет какое-то имя, к примеру 0002.vcf — его и нужно указывать.
Я все бэкапы храню в папках расположенных на Гугл диске, а затем по требованию переношу на телефон.
После выбора запускается процесс переноса контактов.
Настройка разрешений приложений доступа к камере и микрофону; режим разработчика — Xiaomi MI.
вернуться к оглавлению ↑
Подобную операцию советую повторять время от времени. Очень иногда выручает! не смотря на то, что телефонная книга синхронизирована с Google диском (или каким-то облаком).
Бывает так, что по рассеянности какие-то из контактов решаешь стереть, и ненароком ошибаешься… и коли телефонная книга синхронизирована, то, убрав контакты на телефоне, эти контакты синхронно пропадут, скажем так, и из облака.
Вот в подобных случаях и выручают бэкапы контактов.
Подальше, как говорили старики, положишь, поближе возьмёшь))
вернуться к оглавлению ↑
открываем приложение Контакты в аккаунте Google
Открыть синхронизированную телефонную книгу Контактов в аккаунте Google просто.
Для тех, которые привыкли производить настройки аккаунта на компьютере, заходим к себе в аккаунт Гугла (в тот, который связан с телефоном), и, чтоб открыть контекстное меню приложений, кликаем на кнопочку по стрелке…
Откроется страница контактов:
На этой страницы возможно Экспортировать (отправить в файл) или Импортировать (перенести контакты (записную книгу) на иной телефон или куда-то в другой аккаунт).
Если экспортировать данным способом, то список контактов будет сохранён в contacts.csv файле (файл можно открывать к примеру в Excel).
