Как сканировать документы, необходимые для поступления
Уважаемые слушатели, хотим поделиться с Вами некоторыми полезными советами, которые помогут ускорить загрузку, прием и обработку ваших документов, что поспособствует более быстрому открытию личного кабинета, а соответственно началу обучения.
Курсы повышения квалификации или профессиональной переподготовки — это дополнительное профессиональное образование, которое регламентирует Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» (далее — Закон № 273-ФЗ). Поэтому здесь действуют строгие требования. Разберем подробно документы для зачисления:
1. ПАСПОРТ – этот документ необходим нам в первую очередь для правильного внесения Вашей фамилии, имени и отчества, ведь это будет отображено в удостоверении о повышении квалификации или дипломе о профессиональной подготовке. Также в личной карточке слушателя мы отмечаем дату рождения. Оценка подлинности документа происходит зрительно. Для этого нам необходимо отсканировать или сфотографировать изображение главного разворота паспорта, где четко просматриваются буквы с ФИО и цифры с датой рождения. Если для Вас важно скрыть серию и номер, Вы можете аккуратно наложить на это место белую полосу, либо прикрыть вручную листом, при этом не закрывая всей остальной части паспорта, т.к. должно быть видно, что это подлинный документ.
2. ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ (диплом о среднем/высшем образовании или справку об обучении) – это один из главных документов, на основании которого происходит зачисление по программам. Очень важно, чтоб отсканированное или сфотографированное изображение диплома охватывало весь разворот и зрительно выглядело подлинным документом, с четким названием учебного заведения, которое выдало диплом, ФИО, серии, номер и дата выдачи. Обратите внимание, что в некоторых дипломах не всегда проставляют дату выдачи отдельным числом. Если с Вашим документом именно такой случай, это не отменяет правила сканирования всего разворота, мы должны убедиться, что дата выдачи в данном случае совпадает с датой решения аттестационной комиссии о присвоении квалификации.
Достаточно предоставить только диплом. Приложение к диплому не нужно. Приложение без диплома недействительно.
Обратите внимание: аттестат о среднем образовании, аттестат о присвоении квалификации, «корочка» с курсов, справка о незаконченном высшем не заменят диплом. (более подробнее, какие документы об образовании подходят для поступления на программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, вы можете посмотреть см. приложение № 1)
Если диплом потерялся. Что предоставить для обучения на курсе? Дубликат диплома — это документ с такой же юридической силой, что и оригинал. За дубликатом необходимо обратиться в образовательное учреждение, где получали документ. Если теперь учебное заведение не существует, обратитесь в учебное заведение, которое является его правопреемником. Срок хранения таких документов в России 75 лет.
Подойдет вместо диплома свидетельство о прохождении курсов? К сожалению, нет. Свидетельство — не тот документ, который подтверждает наличие среднего профессионального или высшего образования.
Подойдет диплом иностранного государства? Существует список ВУЗов, дипломы которых признают в России. Для остальных необходимо признание (нострификация) документов об образовании.
Перечень иностранных государств, включая страны СНГ, с которыми у РФ действуют соглашения о взаимном признании документов об образовании вы можете посмотреть на сайте https://www.uchmet.ru/help/foreign-diploma/
В любом случае для зачисления на курсы придется предоставить сканы документов: диплом на национальном языке, нотариальное заверение перевода диплома и, если понадобится, провести процедуру признания документа об образовании в РФ (нострификация).
Перевод диплома иностранного государства – важная часть документа, прикладываемому к основному диплому. Перевод должен быть только нотариально заверенным, иметь все необходимые отметки и печати заверяющего нотариуса.
Важно! Перевод, выполненный другими организациями (например, местом работы) не принимается.
3. ДОКУМЕНТ О СМЕНЕ ФАМИЛИИ – так же необходим, если фамилия в дипломе не совпадает с фамилией по паспорту. Это может быть свидетельство о заключении брака, свидетельство о смене фамилии, либо справка из органов ЗАГС о перемене фамилии на основании заключенного ранее брака или других причин. При приеме этого документа мы обращаем внимание на соблюдение подлинности документа, предыдущую фамилию и дату изменения фамилии.
Если документов о смене фамилии несколько, необходимо отсканировать их в хронологическом порядке.
Обращаем Ваше внимание, что свидетельства о расторжении брака, страницы из паспорта о регистрации брака, трудовые книжки не принимаются, так как не отображают предыдущей фамилии и не являются официально подтверждающим документом перемены ФИО. Если вы предоставляете запись о смене фамилии в трудовой книжке, то в этой записи обязательно должна быть ссылка на документ ЗАГСа.
4. КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ – для физических лиц это должен быть чек-ордер. Он может быть самой квитанцией, а также иметь вид распечатанного чека, скаченного из сбербанк-онлайн приложения или других банков, допускается скрин-шот чека. Главное, в нем четко должны быть отображены сведения о выполненной банком операции.
И напоследок, перед тем как отправить документ убедитесь еще раз, что Вы прикрепляете именно свой документ в свой личный кабинет, что изображение соответствует графе с данными, оно полное, нигде не размыто, не затемнено, не засвечено, все необходимые сведения читаемы. Также важно внимательно вносить соответствующие сведения во все необходимые графы. Таким образом, соблюдение всех правил сможет ускорить процесс приема и зачисления!
«Копия верна», или Как правильно заверять документы
Штамп «Копия верна» — это отметка о том, что изготовление дубликата в точности соответствует оригиналу и в него не внесены никакие дополнения. Повторный документ обладает законной силой, если он правильно заверен этой надписью (в виде печати или от руки).
Зачем заверять копии
Если акт, полностью повторяющий информацию подлинника, заверен надлежащим образом, то он обладает аналогичной юридической силой с оригиналом (подп. 23 п. 3.1 ГОСТа Р 7.0.8-2013 «Система стандартов» ).
Организации заверяют копии в следующих ситуациях:
Сотрудники компании (в том числе и бывшие) вправе написать запрос о выдаче любых ксерокопий бумаг, связанных с их работой (трудовых книжек, распоряжений о приеме на работу, о переводе, увольнении, справок и выписок и т.д.). Работодатель обязан бесплатно выдать их в течение 3 рабочих дней ( статья 62 ТК РФ и пункт 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ).
Заверенные дубликаты требуют и различные учреждения:
Кто вправе заверять документы
В исключительных случаях дубликаты заверяют у нотариуса. Конкретные ситуации предусмотрены законодательством. Например, доверенность для совершения зарубежных сделок, вступление в наследство, свидетельства о собственности, корректировка учредительных документов организаций и т.д. Но каждый раз при создании копий и выписок из кадровой документации идти к нотариусу нецелесообразно. В большинстве ситуаций работодатель вправе самостоятельно удостоверить их.
Эту процедуру вправе осуществлять ограниченный круг лиц:
Без дополнительных актов заверить ксерокопии важных бумаг позволительно только главе компании или индивидуальному предпринимателю. Для остальных сотрудников понадобится дополнительная бумага, наделяющая их такими полномочиями, — например, отметка в должностной инструкции или доверенность. Глава компании издает распоряжение, где отмечает, кто и на основании чего проводит эту процедуру.
Юридические лица вправе удостоверить только дубликаты собственных протоколов и актов. Копирование чужих бумаг допустимо, только если есть разрешение этих организаций. Оно не требуется, если бумаги нужны для трудоустройства граждан или касаются личных дел действующих работников компании.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заверить копии документов для налоговой инспекции. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какими НПА руководствоваться
Не существует единого нормативного акта, регулирующего порядок копирования документов. В большинстве случаев ориентируются на национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступивший в силу с 1 июля 2018 года. Но он используется в качестве рекомендаций. И становится обязательным, если утвержден во внутренней нормативной документации предприятия.
При разработке правил заверения копий документов внутри компании следует ориентироваться на судебную практику, распоряжения, письма государственных ведомств и на следующие нормативные акты:
Процедура заверения в организации
При изготовлении дубликатов важных бумаг необходимо руководствоваться порядком заверения копий документов, установленным законодательством по ГОСТу Р 7.0.97-2016. В него входят обязательные шаги:
С 1 июля 2018 года ГОСТ Р 7.0.97-2016 расширил реквизиты — обязательно указываем место нахождения оригинала. Если ксерокопия используется во внутреннем документообороте, то есть передается из одного подразделения в другой, то реквизит не меняется. Если она выдается в стороннюю организацию, то ниже слова «Верно» необходимо указать «Подлинник находится в … организации в деле №… за … год». Этот реквизит вы вправе писать от руки или в виде штампа.
Если в дубликате несколько страниц, то существуют два способа:
Как заверить документ штампом «Копия верна»
Чтобы удостоверить документацию, допускается два вида отметки — оттиск печати и рукописный вариант. Для первого случая необходимо специально сделать штамп с оттиском «Верно» или «Копия верна». Но учтите, что ГОСТом не указано применение оттиска «Копия верна». Есть возможность сделать два вида штампа: «Копия» и «Верно». Первый укажет на дублирование документа. Второй — на его заверение.
Вот принципы, как заверить копии документов по новым правилам с помощью оттиска:
Вот пример, как это выглядит:
Подлинник находится в организации ООО «Ppt.ru» в деле № 77-007 за 2021 год.
| Начальник отдела кадров | Степанов | Степанов С.С. |
Образец
Посмотрите на образец «Копия верна» на документах фото трудовой книжки.
Можно ли заверить документ надписью от руки
Законодательство не содержит запрета делать от руки отметки с надписью «Верно» на откопированных материалах. Этот метод используют достаточно часто. В то время как штампы применяют не всегда: чаще всего изготавливают их на крупных предприятиях, которым необходимо ежедневно заверять большое количество документации, при помощи штампа это делать удобнее.
Вот пример, как заверить ксерокопию приказа от руки.
Как заверить электронный документ
Заверять цифровой документ необходимо в зависимости от адресата и законодательства. Существуют разные виды электронной подписи, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ (простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная), которые необходимы в разных ситуациях. Их изготавливают специализированные компании. Обычно в печать «Копия верна» для цифровых документов включают несколько элементов:
Иногда в штамп добавляют эмблему компании или торговую марку.
Развод: диплом об образовании, который «не отличить от оригинала»
При устройстве на работу у соискателя часто спрашивают диплом о высшем образовании. Иногда это доходит до абсурда: диплом могут требовать у водителя, повара, уборщика, курьера.
Вот пример одного предприимчивого сайта.
За красивой ширмой скрывается банальный развод. Покупатели таких «дипломов» рискуют не только потерять деньги, но и попасть под статью уголовного кодекса. Вот по каким признакам определили подделку мы — и наверняка определит работодатель:
Расскажу обо всем подробнее.
В 2022 с новыми знаниями
Настоящий диплом визуально отличается от поддельного
Авторы проекта уверяют, что дипломы печатаются на бланках АО «Гознак». Это якобы гарантирует, что работодатель не отличит оригинал от подделки. Но на деле это не так: если сравнить оригинал и подделку, то разница заметна невооруженным глазом.
Для примера сравним настоящие и фальшивые дипломы бакалавра от 1 октября 2013 года и аттестаты о среднем общем образовании от 5 октября 2020 года.
Чем различаются оригинальный и фальшивый дипломы бакалавра
| Оригинальный диплом | Поддельный диплом |
|---|---|
| Жирный шрифт текста «Диплом бакалавра» | Тонкий шрифт текста «Диплом бакалавра» |
| Есть уникальный номер бланка на каждом дипломе. На образце это нули | Номера нет |
| Название документа: «Документ об образовании и о квалификации» | Название документа: «Документ государственного образца о высшем профессиональном образовании» |
Чем различаются оригинальный и фальшивый дипломы бакалавра
Чем оригинальный аттестат отличается от подделки
| Оригинальный аттестат | Поддельный аттестат |
|---|---|
| Текст «Российская Федерация» ниже герба | Текст «Российская Федерация» выше герба |
| Есть логотип АО «Гознак» | Нет логотипа АО «Гознак» |
Чем оригинальный аттестат отличается от подделки
Подделка не числится в реестре документов об образовании
Работодатель может проверить диплом кандидата при трудоустройстве. Для этого достаточно ввести фамилию кандидата, дату выдачи и другие данные на странице Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Каким бы убедительным и красивым ни был купленный диплом, в реестре его не будет.
Официальный бланк нельзя купить или где-то достать
На сайте написано, что дипломы изготавливаются на бланках АО «Гознак» — оригинальных бланках документов об образовании и квалификации. На самом деле такие бланки выдают только официальным образовательным учреждениям.
Чтобы получить такой бланк, нужно отправить в АО «Гознак» много разных документов. Например, копию лицензии на образовательную деятельность или свидетельства о государственной аккредитации. Конечно, таких документов у создателей сайта нет.
Покупателя могут оставить без денег и без диплома
На сайте мошенники уверяют, что оплатить диплом можно после проверки на почте, но на деле требуют предоплату.
Правда, я должен внести предоплату — перевести на карту Сбера 4000 Р — или отправить скан паспорта. Оба варианта довольно рискованные. Если перевести деньги на карту физическому лицу, можно остаться без «диплома» и без денег. А со сканом паспорта авторы сайта могут взять на мое имя кредит.
Что будет за покупку поддельного диплома
Купить фальшивый диплом и потом использовать его — это статья уголовного кодекса. Наказание зависит от целей использования, умысла и ущерба. Не всегда ненастоящие дипломы покупают осознанно, иногда их выдают по итогам настоящего обучения в каких-то институтах. Человек может даже не знать, что диплом фальшивый, а у вуза нет аккредитации. Но здесь явно не тот случай: покупатель явно и осознанно платит за подделку.
ч. 3 ст. 327 УК РФ — о поддельных документах
ст. 78 УК РФ — о сроках исковой давности
Что в итоге
Покупать диплом смысла нет: даже если найти продавца с качественными фальшивками, обман легко раскрывается запросом в реестр документов об образовании.
Если сталкивались с подозрительными предложениями, пишите. Прищуримся.
Диплом в России и вправду какой-то фетиш. Помню какой скандал был, когда мы взяли на работу отличного продажника «БЕЗ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ». Прям кадры визжали от негодования.
Что же до сервиса проверки дипломов, то свой, например, официальный, с отличием, и далеко не купленный в переходе, на этом сервисе я так найти и не смогла. Подозреваю, что потенциальный работодатель, будет таковой у меня появится, потерпит такое же фиаско. Возможно, дело в весьма отдаленном году выдачи 🤔 Это не призыв покупать дипломы, конечно, просто информация.
У меня спрашивали диплом ТОЛЬКО при устройстве на работу оператором, продавцом, кассиром и тд. Поэтому моя карьера в продажах не сложилась, меня не брали без диплома. Пришлось пойти в ИТ
Анастасия, это бред, но реально секретарю найти работу без высшего гораздо сложнее, чем айтишнику 🤣🤣🤣
Аглая, 2007 год карло пазолини бренд обуви консультант з.п 40 только высшее образование. Ответ был люди с ВО мысли связно и последовательно излагают) Сейчас когда подобное слышу, сразу картинка суслик с горы орет в голове)
irklaus, вот мое мнение, что это либо консервативный взгляд, либо просто желание отвеивать часть кандидатов.
Вот я серьезно говорю: на должность разработчика с окладом в 150-300 тысяч требование «высшее образование» не строгое. Так как кандидатов мало.
А вот на должность секретаря с зарплатой в 50 откликов море. И начальство смотрит только на тех, у кого есть высшее.
Анастасия, а у меня и при устройстве в ИТ спрашивали)) Причем не только так, есть или нет, а прям просили принести, когда оформляли трудовой договор
Не знаю, что они там с ним делали.
Selena, это просто кадровые вопросы.
Я тоже всегда спрашиваю про «есть ли вышка». Не потому что дипломом имеет значение, а просто уведомить отдел кадров, что человек принесёт диплом, аттестат или там справку из техникума.
Если человек имеет опыт, прошёл собеседование- всегда все равно какое там образование. Просто нужно о нем справка.
Аглая, а если человек ответит что вышки нет, берете его в итоге или нет на работу?
Серафим, берём, конечно.
Без проблем.
Мой вопрос просто про то, какое образование вообще- высшее, неоконченное высшее, среднее или какое там.
Серафим, сейчас много где тестирование идет. А по нему кого-то и не возьмут и с вышкой) У меня такое было собеседование, что тестировали: 1. Опыт релевантный, 2. Гороскопический тест( да людей берут по знаку зодиака) 3.соционика. 4. Тест пифагора (психоматрица). Как вам? Я бы еще поняла тест Люшера, Роршаха, Розенцвейга, т.к они психологические, фрустационные. Тест Айзенка IQ, тест Равена, тоже смотря с чем работа связана, но блин астрология в работе, этого я не понимаю.
«Оригинальный диплом: Жирный шрифт текста «Диплом бакалавра». Поддельный диплом:
Тонкий шрифт текста «Диплом бакалавра»»
Это не так, оформление бланков время от времени обновляется, сейчас дипломы выдают с «тонким» шрифтом. У меня дипломы, выданные в 2016 и 2018, именно такие.
Dmitry, спасибо, уточнили в тексте, что речь об образцах определенных годов.
Алексей, я вот знаю случаи, когда бланки сотрудники деканатов «реализовывали».
И это были очень серьёзные ВУЗ-ы.
Мой абсолютно честно полученный диплом государственного вуза декан объявила недействительным, потому что я не работала по специальности. Причем она мне позвонила и сказала, что «аннулирует», через 2 месяца после получения. Работу можно было просто не успеть найти (что тогда со мной и было). Не знаю, возможно ли это было 🙂 Как найду его, обязательно по номеру проверю.
Мария, соглашусь. Тетя не в себе, аннулировать диплом невозможно. Вы вообще не обязаны работать по полученному образованию, что часть россиян и делает.
Helen, если по целевому набору шли, то там прописывается сколько должен отработать в учреждении.
Максим, это абсурд, никто не аннулирует его, если он выдан.
irklaus, так и я говорю: абсурд.
irklaus, в этом случае, насколько я знаю, могут по суду взыскать стоимость обучения, если учреждение оплачивало, но не лишить диплома.
Мария, в моем случае это неактуально, уже 13 лет прошло)
irklaus, но после целевого набора не стоит вопрос поиска работы. Все условия известны заранее.
Мария, невозможно) но смешно))
Мария, вызывает сомнения адекватность такого декана.
Если знания протухают за два месяца, то что это тогда за высшее образование?
Так себе тезисы. Да, такие сервисы есть и действительно, результатом может быть или развод на предоплату, или низкокачественная подделка. Тут всё честно с суждениями. Но зачем приплетать разницу в макете диплома? Они действительно меняются время от времени. В целом, образцы признаваемых российских документов об образовании в рамках ENIC-NARIC приведены на специализированном ресурсе: http://www.russianenic.ru/rus/diplom.html, но не удивлюсь, что существуют вполне официальные образцы с небольшими отличиями.
Далее про пресловутый «реестр», который называется ФРСДО: это настолько бестолковая и адская хрень, что полагаться на него категорически нельзя. Я ради интереса забил все имеющиеся у меня в доступности документы об образовании (несколько дипломов госвузов и коммерческих, выданных от начала 2000-х годов до 2020-го года — бакалаврские, магистерские и специалиста) — ни одного не нашлось. Пошёл дальше и нашлось только одно удостоверение о краткосрочном повышении квалификации. Этот реестр с самого запуска одна большая родовая мука, его планировали интегрировать в Госуслуги, но в таком виде и правильно, что не интегрировали до сих пор.
Не стоит забывать, что в наше время также существуют вполне себе дипломы не «государственного», а «установленного» образца. В основном это стало результатом веерного отзыва аккредитаций по программам ВО у различных неугодных коммерческих ВУЗов без отзыва лицензий. Не уверен, но вроде закон вполне допускает выдачу таких документов и они имеют частичное юридическое признание. Во всяком случае в стране, где я сейчас живу, вообще нет единого стандарта внешнего вида документа об образовании: у каждого ВУЗа он свой.
У меня есть альтернативный метод проверки моего диплома, который прост как три рубля (вернее полторы тысячи на тот момент): я просто его апостилировал. Я это делал не для этого, конечно, но сайд эффектом стала бирка от московского департамента образования с номером апостиля, который можно пробить на сайте обрнадзора.
