Как бороться с рассеянностью и невнимательностью
Содержание статьи
Причины появления рассеянности и невнимательности
Одна из самых распространенных причин рассеянности – рутина. Привычная деятельность чаще всего выполняется по инерции, автоматически, внимание в это время сосредоточено на чем-то другом. И если человека отвлечь, он, скорее всего, не сможет вспомнить, на какой стадии закончил работу. Кроме этого, причинами рассеянного внимания могут быть стресс, умственная или физическая усталость, возраст, наличие внешних или внутренних отвлекающих факторов.
Невнимательность часто приводит к серьезным ошибкам, а в деятельности водителей, машинистов поездов, авиадиспетчеров она может стать причиной непоправимых последствий.
Как сосредоточиться и перестать отвлекаться
Если ваша внимательность страдает из-за монотонности работы, психологи рекомендуют не полагаться на привычку, а контролировать каждый этап и ключевые моменты с участием сознания. Всегда проверяйте, все ли действия вы выполнили. Останавливайтесь между этапами работы, мысленно планируйте дальнейшие операции.
Когда причиной рассеянности становится усталость – необходимо сделать паузу и отдохнуть. Помогает в таком случае и смена деятельности – пройдитесь по улице, полистайте журнал или книгу.
Во время работы сосредотачивайтесь на текущем моменте. Боритесь с попытками мозга начать витать в облаках, иначе рассеянность и невнимательность станут нормой вашей жизни. Придумывайте сознательные ассоциации – связывайте дела с предметами. В результате, оказавшись в нужном месте, вы будете помнить, что необходимо сделать.
Если вас ждут дела – начинайте, не откладывая на потом. Множество незаконченных дел, которые вы накопили, засоряют ваш разум, распыляют внимание, не давая сосредоточиться на самой важной проблеме. Грамотно расставляйте приоритеты и занимайтесь в первую очередь актуальными делами.
Используйте визуальные подсказки и «напоминалки». Это могут быть таймеры, будильники, липкие листочки, специальные компьютерные программы. В нужный момент эти помощники напомнят вам о деле, которым необходимо заняться.
Избегайте хаоса и беспорядка. Все не относящееся к делу на вашем рабочем столе и в компьютере постоянно отвлекает вас, не позволяет полностью сосредоточиться на работе. Уберите книги, журналы, фотографии, старые ярлыки и прочие вещи, на которые рассеивается ваше внимание.
Если вы взволнованны какими-либо событиями, сильно устали, отложите важные дела на несколько часов или дней. К тому времени вы успеете успокоиться и отдохнуть, поэтому серьезных ошибок не совершите.
Что делать с невнимательностью и как развивать внимание?
Что делать с невнимательностью и как развивать внимание?
Невнимательность – бич нашего времени! Вы тоже это знаете? По себе или по другим? Что делать с невнимательностью и как развивать внимание – такие вопросы время от времени задают себе многие из нас. Особенно остро стоит этот вопрос в отношении наших детей: невнимательность ребенка сказывается на учебном процессе. Бьются родители, бьется учитель, но их усилий явно недостаточно.
Иногда о себе жутко хочется сказать, что я очень невнимательная. Немного подумав, начинаю себя убеждать в том, что это немного не так, ведь налицо доказательства моей внимательности там-то и там-то))) Но в целом, надо признаться, что невнимательность – это и мое слабое место. Хотя, в утешение себе могу заметить, что не бывает людей, абсолютно внимательных. Внимание проявляется в концентрированном виде у нас тогда, когда это наиболее необходимо: когда мы работаем, думаем, действуем, выполняем какую-то задачу. Вот тогда от нашего внимания ни одна мелочь не ускользает, замечали? А в свободном состоянии мы своему вниманию даем так расслабиться, что появляется ощущение потери внимания.
[message type=”info”]Интересно, что наше внимание не проявляется само по себе – оно неразрывно связано с мышлением и памятью. Говорят, что внимание – это область, недостаточно изученная наукой. Все знают, что память нам нужна для того, чтобы запоминать события, мышление – чтобы решать задачи, наша речь служит для выражения мыслей словами. А для чего нам нужно внимание? Сложно ответить на этот вопрос.[/message]
Хотя мы сразу замечаем у других людей отсутствие внимания. Опять же, сразу становится заметно, что и память при этом хромает, и речь становится путаной и сбивчивой. Мне очень хочется быть внимательной во всем, чтобы я могла заметить любую деталь, попадающую в поле моего зрения, и не только)) Как говорят, можно научиться видеть затылком. Поэтому я часто задаюсь вопросом “что делать с невнимательностью и как развить внимание”, и с интересом стараюсь применять техники, которые, на мой взгляд являются эффективными, и помогают его развивать и укреплять.
Итак, приступим к самому главному, и ответим на первый вопрос заголовка “Что делать с невнимательностью?”. Отвечу коротко и ясно: не страдать, а укреплять. Как мышцы, как пресс, накачиваем и тренируем постоянно. Если вы заметили у себя подобную особенность, не пугайтесь, само это не пройдет – нужно усиленно лечить. Лечение подразумевает совершение действия, так что лень долой, и начинаем экспериментировать. Вас это тоже пугает? Представьте, что в магазине вы покупаете то, что ни разу не пробовали, а чтобы попробовать, нужно купить. Попробовали – не понравилось. Какие проблемы? Зато теперь вы знаете, что именно это вам не нравится, и вы больше никогда не будете это покупать. Применяйте этот принцип, он очень часто выручает.
Чтобы ответить на второй вопрос заголовка, нужно приложить больше усилий – одним абзацем здесь не обойтись. Итак, немного правил и техник, которые помогут развить наше внимание и сделать нас внимательными.
Чтобы не перескакивать с одной мысли на другую, создайте внутри себя внутреннюю тишину, не пускайте ни одну лишнюю мысль.
Удержи в памяти всего один предмет!
Попробуйте выбрать один предмет и начните на него смотреть, ни о чем другом не думая. Если почувствуете, что в голове возникают лишние мысли, то закройте глаза и представьте этот предмет целиком, в своем воображении. Удерживайте это состояние как можно дольше. Постоянные тренировки приведут к хорошему результату.
Запомни, что нас окружает!
Выдалась свободная минутка или на работе появились несколько минут перерыва? Постарайтесь с закрытыми глазами воспроизвести все предметы, которые вас окружают. Главное, что перед началом тренировки, не нужно ничего запоминать. Важно вытащить из памяти на поверхность детали. Все воспроизвели? Теперь откройте глаза и сравните. Что-то обязательно “потеряется”, например то, что находится под ногами. Это сигнал: смотрите куда идете и на что наступаете.
Фотография на память
Когда вы находитесь в нечасто посещаемом вами месте, сделайте фотографию на память. То есть зафиксируйте момент, в котором вы находитесь, и все предметы, одушевленные и не очень, которые вас окружают. Если вы идете дальше, то мысленно можете перечислить все, что находилось в тот момент вокруг вас. Если стоите, то упражнение можно сделать с закрытыми глазами. С течением времени, вы заметите, что все больше деталей будут запечатлены на вашей фотографии.
Рисунок по памяти
Рисовать могут не все, но все же… Нарисуйте по памяти те предметы. которые вас окружали, к примеру, час назад. Задача – как можно больше воспроизвести деталей. Уделяйте этому упражнению немного времени – минут 3-5, будет достаточно.
Считаем необычно
Вы уверены, что можете сосчитать до 100? А с препятствиями? К примеру, считаем до ста, пропуская цифру 7, или считаем от 100 до 0, исключая числа, кратные трем. Хорошее упражнение на внимательность!
Пересчитай все предметы
Превращаем тренировку в игру с друзьями: называем по очереди предметы, стоящие на полочке в ванной комнате или на кухне. Кто больше предметов назовет, тот выигрывает приз.
Изучаем все детали внимательно
В гордом одиночестве, например? во время поездки в общественном транспорте, можно занять себя массой полезных вещей. Но в качестве тренировки своего внимания начните изучать детали одного предмета. Увидели у дамочки симпатичную сумочку – пересчитайте на ней все замочки и кармашки. Внимательно посмотрите, из какого материала сделана сумочка, как выполнена строчка, как пришиты карманы. Предметом изучения может стать даже собственная ладонь – там есть где развернуться!
Вот такие нехитрые упражнения могут покончить с нашей невнимательностью раз и навсегда. Я все же мечтаю, так же, как и мой муж, в деталях описывать ситуацию, находясь в которой, я не замечала больше половины того, что видел мой муж. Это бывает одновременно смешно и грустно. Но постоянно тренируя свою внимательность, я тоже смогу рассказать подробно и в деталях то, что раньше для меня оставалось за кадром.
Я очень надеюсь, что эти техники в процессе тренировок, помогут нам узнать, что можно делать с невнимательностью и как развивать внимание! Что тренируем, то и развивается! Желаю всем успехов!
Как избавиться от рассеянности
Неспособность сосредоточиться, рассеянность, потеря внимания и забывчивость негативно сказываются на работе, личной и повседневной жизни. Человек постоянно чувствует неуверенность, беспокоится, а не забыл ли что-либо важное. Случается – и забывает.
Единичные такие случаи безопасны. Если приобретают систематический характер, то нужно искать причины, почему человек рассеянный и забывчивый: такое состояние не просто неприятно и мешает развиваться, добиваться целей во всех сферах жизни.
Типы нарушений концентрации внимания
Потеря собранности – распространенный симптом. Он может возникать как признак переутомления или не совсем здорового образа жизни [1]. И также – как симптом неврологического заболевания.
Как только вы замечаете, что стали очень рассеянным или забывчивым, невнимательным, то перед тем, как решить, что делать и что попить, важно выяснить конкретную причину возникновения подобного состояния.
Рассеянная память – явление, возникающее не только у пожилых людей, но и в молодом, юном возрасте. Прогрессирующая на таком фоне невнимательность – часто патология, требующая уточнения и внимания.
Медики, проблемы с запоминанием и концентрацией, разделяют по признакам. Каждый из вариантов обладает своими признаками и последствиями.
Рассеянное состояние может быть нескольких типов.
Разобраться с тем, как не быть рассеянным, подобрать действенные меры терапии и профилактики можно. Для этого устанавливают тип отклонения, с которым пришлось столкнуться.
Причины развития рассеянности
Если у вас появилась внезапная рассеянность или возникли постоянные проблемы с памятью, это далеко не всегда признак чего-то опасного. Тем не менее, отвергать подобную возможность нельзя.
Ослабление внимательности – распространенный синдром. Может говорить как о незначительном отклонении в здоровье, так и о развитии тяжелого поражения коры головного мозга. Крайне важно как можно быстрее выяснить причину плохого самочувствия и начать лечение.
Причинами потери концентрации внимания и расстройства памяти, становятся такие заболевания и отклонения:
Точно установить, что же вызвало рассеянность внимания в вашем случае, сможет врач по итогам специализированных тестов, исследований и анализов.
Диагностика
Как только вы понимаете, что начали возникать регулярные проблемы с памятью, нужно задуматься, как вылечить рассеянность и забывчивость. Это симптомы ухудшения когнитивных функций, которые выступают поводом посетить специализированную клинику и пройти полноценное обследование.
Из-за большого количества возможных вариантов заболеваний, имеющих этот симптом, пускать все на самотек и пытаться заниматься самолечением опасно.
Обратитесь за помощью в специализированную клинику.
Пациентам с подобной проблемой проводится тщательная диагностика. Диагностический алгоритм, в зависимости от сопутствующих признаков, включает в себя:
Как научить работника быть внимательным?!
Ну вот и мне пришлось обратиться ко всем вам с помощью! Проблема в том,что моя, недавно принятая подчиненная (работает 2 месяца) постоянно делает ошибки в документах,чаще орфографические,ну или попросту наиглупейшие (Иванов И.И. именуемАЯ в дальнейшем. ),борюсь с ней на протяжении всей ее работы-пока безрезультатно. Невнимательность во всем-не увидела ошибку/забыла сказать/забыла сделать и т.п.
Она еще молодой специалист-без опыта работы,я на это впринципе делаю небольшую скидку,но наверно невнимательность либо есть,либо ее нет, от опыта это не сильно зависит. Так вот, понимаю что проще было бы расстаться с ней по хорошему,и голова болеть не будет,но все-таки персональщики должны «ключики» подбирать к работникам, тем более это моя первая подчиненная,и для меня это своего рода тоже опыт. Как можно научить ее быть более внимательной (не только при работе с документами. но и в в целом, при выполнении какой-либо работы)?
Вниманию научить невозможно,нужно его развивать,вот только Вы тут не причем,потому что без её желания ничего не получится)У нас у всех бывают опечатки, ошибки,но работу,тем более которую нужно показать кому-то все же лучше 10 раз перепроверить.
Говорила,и неоднократно. Обясняла последствия таких ошибок,исправляла ее ошибки, заставляла саму искать их.
Самое смешное то,что ее основным аргументом является то,что «в школе меня учителя постоянно ругали за невнимательность»))) и смех,и грех. И расставаться с человеком не хочется,но и контролировать каждый шаг тоже невозможно.
Плюс бывает невнимательность не только в документах,но и в выполнении каких либо процессов- что-то одно сделала,второе забыла уже сделать..и не всегда можно это выявить.
Как я поняла мнение у всех сходится в том,что это исправить,подкорректировать невозможно,лучше расстаться с ней?!
Говорила,и неоднократно. Обясняла последствия таких ошибок,исправляла ее ошибки, заставляла саму искать их.
Если не помогает, значит, расставаться.
Да это понятно,у меня просто уже спортивный интерес проснулся-удастся или нет исправить этот «недуг» или нет? вот мнение коллег и захотелось узнать.
У одной моей приятельницы была подобная ситуация: кадровик работала очень быстро (условно говоря, за час делала столько же, сколько ее коллеги за 3 часа), но делала в документах столько опечаток, что порой затем в глаза бухгалтерии и сотрудникам смотреть было стыдно. Долго думали, что с этим делать и как бороться, перепробовали почти все. В итоге взяли ей помощницу типа корректора, которая правила за ней документы. В данной конкретной ситуации решение оказалось удачным, но не думаю, что оно применимо массово.
1. Лично проверяю все документы и заставляю переделывать (иногда не по одному разу).
3. Максимально стандартизирую работу (т.е. практически все шаблоны документов уже есть готовые, только подставляй нужные сведения).
4. Ну и правильно примененная похвала или «разбор полетов» в воспитательных целях имеет место периодически,
Есть определенные успехи! После 3х месяцев плотного наставничества кадровое делопроизводство ведется уже почти безупречно, теперь работаем над наращиванием скорости.
Но все это имеет смысл делать только в том случае, если человек в принципе устраивает по остальным параметрам и имеет потенциал. А в будущем на собеседовании для сотрудников, оформляющих документы, следует проводить тесты на внимательность.
Я делаю все тоже самое,что вы и написали. Только при выполнении помощницей пункта 3,она и при вставке ФИО,окончаний и пр. умудряется делать ошибки.
Какие тесты на внимательность Вы можете посоветовать?
Я могу посоветовать расстаться с сотрудницей, которая не желает исправлять свои ошибки.
Извините, если грубо сказала.
я не знаю что посоветовать в данной ситуации. наверное, зависит от реакции девушки на свои ошибки (что опять же не исключает их повторения) и наличия времени и желания у автора темы няньчиться с подчиненной, может автор увидит больше достоинств и они перекроют недостатки невнимательности?
Хм, можно подумать, что все на свое первое место работы пришли сразу идеальными работниками! Где же ей приобрести опыт, если никто не будет с ней возиться и обучать ее (да, в т.ч. и элементарным навыкам).
Juletide, мы же не об опыте говорим. Одно дело, когда специалист чего-то не знает или не умеет, но хочет научиться и совсем другое, когда речь идет о чертах личности (по-хорошему ей, скорее всего, вообще противопоказано с документами работать).
Никто не предлагает рассматривать эту черту сотрудника изолированно. все остальное тоже важно (вдруг у нее есть какие-то способности, которые с лихвой перекрывают этот недостаток?). Важно и отношение самой сотрудницы к проблеме.
Принимать решение нужно по совокупности критериев.
Внимание-это базовая характеристика,впринципе то она не только к работе относится. Я думаю все вы поймете,если я скажу о том,что исправлять ошибки родителей,которые не потрудились развивать внимание и внимательность у ребенка не очень то хочется,точнее это не возможно. Мы же все-таки не в детском саду.
А девушка на испытательном сроке?
Juletide Причем здесь кто каким работником пришел??
Неопытность и невнимательность ( с единственным обяснением «меня за это и в школе ругали») разные вещи.К тому же как я поняла девушка особо не блещет стремлением меняться и набираться опыта.
Да по сути не важно-на испытательном или нет она,с процедурой увольнения в случае чего проблем не будет. Поражает тот факт,что вышедшие из стен ВУЗов выпускники так наплевательски относятся к собственному профессиональному росту, да и вообще отсутствует понимание того,что такое работа,как ЭТО работать,об ответственности за свои действия я вообще молчу.
я на это впринципе делаю небольшую скидку,но наверно невнимательность либо есть,либо ее нет, от опыта это не сильно зависит.
но все-таки персональщики должны «ключики» подбирать к работникам, тем более это моя первая подчиненная,
В своё время для меня очень ценным опытом стал опыт увольнения первых «негодных» подчинённых. Я тогда думал, что хороший начальник обязан добиваться результата от любого сотрудника. Но очень благодарен своему руководителю, настойчиво подтолкнувшему меня именно к такому решению вопроса.
Как можно научить ее быть более внимательной
С вероятностью 99% она просто не хочет, у неё нет стимула быть внимательной (и, возможно, вообще работать у вас). В этом случае я бы подумал о двух вариантах:
— Найти что-то, чем она хотела бы заниматься, и что должно выполняться без ошибок.
— Устроить максимально резкую встряску, скажем неподписанный приказ об увольнении по собственному. «Или уже сегодня начинаешь хорошо работать, или завтра уходишь».
Упражнений-то на внимательность полно, и методик защиты от ошибок тоже. Но без желания они будут лежать мёртвым грузом.
Я тоже была не внимательной. И меня попросили уйти. Тогда же я поняла, что очень важно выбрать правильную деятельность. Но не маловажно также иметь свой стиль работы. Если сотрудник торопливыйи и не внимательный, и ему не хотят брать корректора, то такому сотруднику следует уменьшить темпы и работать медленнее. Если сотрудник и так не быстр+не внимателен, то следует оставаться после работы и «до посинения» проверять свою работу. Но даже и тогда совершаются ошибки. Очень важно не пугать сотрудника, но и не давать садиться на шею. Предоставлять ему свободу для свободной оценки и проверки своей работы.
Согласна с София 1. Важно не разрешать садиться на шею. Если бы девушка хотела исправить свои ошибки, она бы не оправдывалась отговорками, а постаралась бы сделать всё, чтобы этих ошибок избежать. Думаю, ей просто не хочется этим заниматься. Я бы, наверное, поискала другого сотрудника.
Скорее всего тут вопрос не в невнимательности, а в отсутсвии мотивации. Что бы была мотивация можно попробовать хвалить за те моменты, когда она проявляет внимательность.
Всякие тесты или «обучение внимательности» не будут работать. Человек может быть внимательным и дисциплинированным только если сам получает от этого удовольствие либо если есть система штрафов за ошибки.
У меня подход простой, есть минимально допустимый уровень, ниже которого работник не должен опускаться. Если опустится, то «по башке», если это становится системой то «до свидания».
Невнимательный работник
Здравствуйте, уважаемые бизнес-леди.
У меня сложилась такая ситуация — есть работник, очень ответственный, преданный делу, но периодически допускающий ошибки по невнимательности. Причем видно, что старается, что очень переживает из-за ошибок.
Главное, что от этих ошибок нам приходится сдавать например уточненные декларации. Это естественно никем не приветствуется.
Я уже сама даю ей цифры по наиболее сложным отчетам, и все равно она ухитряется сделать какую-нибудь опечатку. Это утомляет — мало того, что мне приходится проверять за ней все цифры, так еще и после проверки перепроверять, не сделала ли она новых ошибок.
Расставаться с ней я не хочу. У нее есть много качеств, которые меня больше чем устраивают.
Вопрос: как помочь ей стать более внимательной, и возможно ли это вообще
Пусть сама себя перепроверяет после выполненной работы. Штрафуйте. Попробуйте перевести на другую должность, где пригодятся другие качество и не так критична будет внимательность.
Спасибо, Эдгар. Как раз задумалась, где именно можно так применить ее сильные стороны, чтобы внимательность была не критична
Согласна с Эдгаром про другую должность. Больше ничего не поможет, к сожалению.
Внимательность-это личностное качество, которому нельзя научить людей. Можно создать такую мотивацию, которая заставит человека измениться. Например мотивация- «Или ты работаешь без ошибок, или мы с тобой прощаемся». А пока у человека нет мотивации измениться, он и не будет меняться. А вы его к сожалению ещё и жалеете. Она наверняка это чувствует и считает, что она в безопасности.
Екатерина, нет, я не жалею ее, и тем более она этого не чувствует. Она очень ответственно подходит к выполнению поручений. Видимо, буду искать другое применение ей как ценному работнику
Юлия, Вы можете попробовать ей предложить поработать с коучем (за ее деньги). Коучи нанимаются для того, чтобы человек мог «нарастить» те качества, которые у него отсутствуют или присутствуют недостаточно.
Возможно, также, что ее способности не соответствуют в принципе работе, которую она выполняет. И она мучается, и Вы будете мучиться. Чем быстрее она разберется, что ее на самом деле интересует, тем лучше.
Это хорошее решение для двух взрослых людей, позволяющее Вам быстро и без «ультиматумов» продвинуть ситуацию в желаемом направлении.
В работе с коучем ваша сотрудница может осознать, что ей мешает, если все-таки она годиться для выполняемой работы. Могут быть какие-то личные проблемы.
Наталия, возможно прибегну к помощи коуча, спасибо
Юлия, Вы написали
«Расставаться с ней я не хочу. У нее есть много качеств, которые меня больше чем устраивают. »
И у меня возникли вопросы: как ей помогают эти качества? Что именно Вам интересно в ней как в сотруднике? Какую работу она хорошо выполняет? Или она просто приятна Вам как человек?
Серафима, спасибо за советы. Впервые задумалась о том, что если я перепроверяю за ней ее работу, то этим подстегиваю невнимательность. А ведь действительно, если она знает, что кроме нее никто не проверит работу, то пусть хоть 100 раз проверяет, лишь бы верно все было. А я могу и так проверить для собственного спокойствия, чтобы она не знала об этом.
Похоже, Вы не усвоили главного, это Ваша проблемная сторона управленческой деятельности. Удачи!
Юлия! Это Ваше затруднение. Вы подытожили, что будете использовать сильные стороны Вашего работника, и на этом затруднение исчезает. Правильно я поняла?
По крайне мере, я вижу в этом решение ситуации. Мне нужно, чтобы работник, которого я ценю, мог работать и использовать в работе именно те качества, которые я в нем ценю. А то, что у него не получается, можно доверить например другому, более внимательному. Есть же много сфер, где внимательность не принципиальна, но при этом нужны другие качества, которыми данный работник обладает в полной мере.
