номер мвз что это

Места возникновения затрат и центры ответственности

Места возникновения затрат – одна из обязательных групп объектов в системе управления затратами. Что такое места возникновения затрат? Как они связаны с центрами ответственности? Как формируются (выделяются) места возникновения затрат? Ответам на эти вопросы посвящена данная статья.

Места возникновения затрат и центры ответственности: квалификация и способы формирования

Определение понятию «место возникновения затрат» можно дать следующее.

Места возникновения затрат — структурные единицы компании, в отношении которых ведется планировании и учет затрат, связанных с их деятельностью.

Для чего необходимо выделить места возникновения затрат?

Все довольно просто. Если мы будем рассматривать предприятие в целом, не разделяя его на отдельные составляющие, то и затраты сможем учитывать только по предприятию в целом. (Так называемым «котловым» методом.) И при таком раскладе мы не сможем выявить – какое подразделение сработало хорошо, а какое не очень хорошо, где конкретно и по чьей конкретно вине возникли потери или перерасход ресурсов. А если все предприятие мы разделим на места возникновения затрат, то сможем деятельность каждого из этих мест «просвечивать рентгеном». Так что руководители этих мест возникновения затрат всегда будут чувствовать себя «под колпаком», не будут расслабляться и допускать разные вольности в работе.

На практике, говоря о местах возникновения затрат (МВЗ), часто используют и еще одно, «смежное» понятие – «центры ответственности (ЦО)». Оба этих понятия используются уже довольно давно. Но при этом нет полной ясности – как эти понятия друг с другом соотносятся.

Некоторые склонны ставить между ними знак равенства. Или, по крайней мере, используют такой формат представления: «МВЗ/ЦО», «МВЗ (ЦО)».

Другие считают, что «ЦО – это всегда что-то более крупное, чем МВЗ».

По мнению третьих, между этими понятиями – пропасть: «МВЗ – отголосок социализма, а ЦО – достояние современных управленческих технологий».

Чтобы «помирить» сторонников разных подходов и разобраться в данных понятиях, мы предлагаем посмотреть на структурные единицы (подразделения) компании с двух точек зрения:

— С точки зрения их «затратности», т.е. «причастности» к использованию ресурсов компании

— С точки зрения бремени их полномочий по использованию ресурсов организации и ответственности за результаты использования ресурсов

Рассматривая структурные единицы с точки зрения их «причастности» к использованию ресурсов мы почти автоматически и выходим на понятие «место возникновения затрат».

(Обратите внимание на слово «существование» в этом определении. Структурная единица может вообще никакую деятельность не вести, а затраты все равно будут возникать. Например, если планово-экономический отдел в полном составе ушел в очередной отпуск. Но при этом равно будет продолжаться потребление ресурсов: начисляться амортизация на занимаемые отделом помещения и закрепленную за ним оргтехнику, потребляться теплоэнергоресурсы и услуги по охране. Поэтому и бездействие, само существование структурной единицы может приводить к возникновению затрат.

А теперь взгляд на структурные единицы под другим углом.

С точки зрения полномочий по использованию ресурсов организации и ответственности за результаты этого использования структурные единицы рассматриваются как центры ответственности. Определение данному понятию буквально таким и будет.

Таким образом, если сравнить определения «мест возникновения затрат» и «центров ответственности», то станет очевидно, что и места возникновения затрат, и центры ответственности – это структурные единицы, только рассмотренные под разными углами зрения:

— место возникновения затрат – это структурная единица, рассмотренная с точки зрения потребляемых этой структурной единицей ресурсов,

— а центр ответственности – это структурная единица, рассматриваемая с точки зрения прав на использование ресурсов и ответственности за результаты их использования.

(Это – как автомобиль, на который можно смотреть и как на часть имиджа, и как на «статью расходов», и как на источник повышенной опасности, и как на игрушку, и как на достижение цивилизации. Все зависит от того, под каким углом предмет рассматривается.)

Какой же вывод напрашивается? Получается, что между этими двумя понятиями следует поставить знак равенства.

Приходилось встречаться с таким мнением о соотношении мест возникновения затрат и центров ответственности:

«Место возникновения затрат – это структурная единица, а центр ответственности – это руководитель этой структурной единицы».

Звучит вполне логично и убедительно. Но ведь ответственность может быть и коллективной. Если вознаграждение всех (всех!!) работников цеха зависит от того, как цех исполнил «Бюджет доходов и расходов», то что это означает? Только то, что все сотрудники цеха несут ответственность за экономические результаты его работы.

Что такое места возникновения затрат и центры ответственности – мы выяснили. А как собственно выделять в компании необходимые МВЗ/ЦО?

Можно назвать следующие основные способы выделения мест возникновения затрат:

Данный способ предполагает, что места возникновения затрат выделяются на основе существующей организационной структуры (цеха, отделы, дивизионы, департаменты, управления и т.д.)

— По направлениям бизнеса или продуктам

В соответствии с данным способом может быть выделено, например, место возникновения затрат «Основное производство», как совокупность подразделений, непосредственно участвующих в производстве основных продуктов организации. Или, например, место возникновения затрат «туристический бизнес», как объединение подразделений и отдельных работников «причастных» к данному направлению деятельности. Или место возникновения затрат «дивизион продуктов категории А», включающее всех, кто занят разработкой, производством, продвижением и сбытом данных продуктов

— Пространственный или географический

Например, может быть выделено место возникновения затрат «Северный дивизион», объединяющее производственные, торговые и сервисные организации какого-нибудь холдинга, расположенные на североевропейской части России. Или, например, место возникновения затрат «Филиал в городе N»

— Технологический или процессный

Предполагается, что выделенное место возникновения затрат «работает» на каком-либо проекте, осуществляемом организацией. Например, место возникновения затрат «строительство объекта D» включает всех, причастных к данному строительному проекту. А место возникновения затрат «проведение рекламной компании», объединяет сотрудников участвующих в рекламной компании.

Конечно же, представленные способы не являются взаимоисключающими и между ними нельзя провести строгую границу. Очень часто в отношении одного места возникновения затрат могут быть использованы несколько способов выделения.

Например, выделено место возникновения затрат «дивизион продуктов А». При этом на предприятии существует соответствующая организационная единица – дивизион. Таким образом, при выделении данного места возникновения затрат использовано два признака одновременно – организационный (дивизион) и продуктовый (продукт А). А можно сказать и так, что сама организационная единица была сформирована по продуктовому признаку.

Другой пример. Выделено место возникновения затрат «проект подготовки конструкторско-технологической документации для производства продукта Р». При этом для реализации проекта сформирована временная организационная единица – рабочая группа. Таким образом, для данного места возникновения затрат использованы сразу три способа выделения:

— Организационный (рабочая группа)

— Проектный (проект подготовки)

— Продуктовый (для продукта Р»)

Впрочем, из приведенных примеров вовсе не следует, что места возникновения затрат всегда будут соответствовать структурным единицам, закрепленным в организационной структуре. И в этом смысле можно говорить о «виртуальных» местах возникновения затрат. Конечно же, выделяют такие места возникновения затрат не от склонности к мистификации, а для решения каких-либо управленческих задач.

Например, возникла потребность оценить трудоемкость и «затратность» работ, связанных с заготовлением материалов. Для этого выделяется «виртуальная» «сквозная бригада», объединяющая сотрудников различных подразделений, «причастных» к приобретению, доставке и складированию материалов. При том, что каждый из участников этой «сквозной бригады» продолжает трудиться в своем родном подразделении, все возникшие в результате его деятельности затраты будут начисляться на это «виртуальное» место возникновения затрат.

— В месте возникновения затрат с одноименным названием («конструкторский отдел»)

— В месте возникновения затрат «дивизион продуктов В», где несколько сотрудников конструкторского отдела «на постоянной основе» курируют конструкторскую документацию на данную группу продуктов

— В месте возникновения затрат «проект реконструкции линии ламинирования», где сотрудники конструкторского отдела ведут проектирование нестандартного оборудования для реконструируемой производственной линии

Следует еще сказать о классификации мест возникновения затрат и центров ответственности с точки зрения их места в «затратной цепочке». В соответствии с этой классификацией можно выделить:

— «Первичные» места возникновения затрат, которые создают ресурсы для других мест возникновения затрат. Например, цех теплоснабжения производит горячую воду и пар для других структурных единиц

— «Вторичные» места возникновения затрат, которые потребляют ресурсы от других структурных единиц. Таким образом, каждый потребитель рассмотренного выше цеха теплоснабжения является «вторичным» местом возникновения затрат

1. Повышение эффективности предприятия и снижение затрат невозможны без выделения мест возникновения затрат/центров ответственности.

2. Чтобы не погрязнуть в ненужных спорах, просто примите, что место возникновения затрат и центр ответственности – это одно и то же.

3. Выделяя у себя в компании места возникновения затрат помните, что некоторые из них могут быть «виртуальными», а некоторые создаваться только на определенный промежуток времени.

Источник

Теория и практика определения доли постоянных затрат для внедрения управленческого учета по местам возникновения затрат

«Экономический анализ: теория и практика», 2007, N 22

Одной из важнейших функций управленческого учета помимо организации учета затрат является планирование и анализ фактических затрат по МВЗ.

Однако внедрение планирования затрат по МВЗ в разрезе калькуляционных статей и элементов бюджета не представляется возможным без предварительного определения в этих расходах доли условно-постоянных затрат.

С этой целью необходимо в качестве нормативной базы планирования иметь информацию о доле условно-постоянных затрат в расходах каждого МВЗ.

Для достижения поставленной цели сформулированы следующие задачи и, соответственно, выделены этапы работ:

Исходной информацией для выполнения работы являются следующие документы:

Методика составления паспортов по МВЗ структурных производственных подразделений предприятия

Паспорт МВЗ содержит информацию о потребленных материальных, трудовых и топливно-энергетических ресурсах, об объектах основных средств, закрепленных за данным МВЗ. Пример паспорта приведен в табл. 1 по основному МВЗ цеха горячей прокатки металлургического предприятия.

Паспорт МВЗ

Перечень топливно-энергетических ресурсов

Перечень вспомогательных материалов, инструмента, хозпринадлежностей и запчастей

Перечень взаимодействующих МВЗ

Паспорт МВЗ включает в себя следующие реквизиты: наименование структурного подразделения, наименование МВЗ, код МВЗ, срок действия МВЗ, нормативный документ, регламентирующий введение в действие МВЗ, ответственного по МВЗ, категорию МВЗ, носитель затрат, единицу измерения, производственную мощность (годовая), виды топливно-энергетических ресурсов, виды вспомогательных материалов, инструмента, хозпринадлежностей и запчастей, штатные позиции персонала, перечень основных средств (с указанием инвентарных номеров), виды услуг сторонних организаций, перечень взаимодействующих МВЗ, дату составления паспорта.

Исходной информацией для составления паспорта МВЗ являются следующие документы:

При составлении паспорта целесообразно детальное разукрупнение калькуляционных статей до видов топливно-энергетических ресурсов, позиций вспомогательных материалов, запчастей и сменного оборудования.

Составление паспорта и его корректировка должны быть вменены в обязанность ответственным по МВЗ и специалистам управления экономики.

Определение носителей затрат по МВЗ структурных производственных подразделений и фактического их объема за анализируемый период

Анализируются статистические данные об объемах производства в разрезе производственных заданий структурных производственных подразделений за определенный период времени по основным структурным производственным подразделениям и схемы материальных потоков. Таким образом, устанавливаются взаимосвязи производственных заданий и МВЗ.

Строятся статистические ряды данных об объемах носителей затрат по основным, вспомогательным и обслуживающим МВЗ структурных производственных подразделений за анализируемый период времени.

Методика расчета доли условно-постоянных расходов по МВЗ структурных производственных подразделений

Определение условно-постоянных затрат в расходах по переделу по каждому МВЗ способствует научному обоснованию вариантов управленческих решений на стадии планирования и изысканию резервов снижения затрат.

Расчет доли условно-постоянных затрат включает следующие этапы:

При определении доли условно-постоянных затрат в расходах по переделу МВЗ необходимо принимать во внимание следующие ограничения.

В качестве области релевантного периода можно принять определенный уровень объема производства (обычно используют отдельный плановый период (год)).

В другом случае для определения диапазона области релевантности можно использовать: специально выбранные параметры и соответствующие им единицы измерения (площадь территории, паспортная мощность оборудования и установок, стоимость имущества, численность персонала, заработная плата, стоимость имущества и т.д.); нормативы и стандарты предприятия.

При определении доли условно-постоянных затрат в расходах по переделу следует опираться на ряд существующих источников информации:

Статистические ряды объемов носителей затрат по МВЗ формируются в месячном разрезе. При этом на МВЗ, месячная сумма затрат на которых зависит от сезонного фактора, выделяются два статистических ряда объемов носителей затрат, соответствующих летнему и зимнему периодам.

Статистические ряды расходов по переделу по МВЗ формируются в помесячном разрезе и дифференцируются по статьям калькуляции, элементам бюджета и номенклатурным позициям.

Обработка статистических рядов объемов носителей затрат и расходов по переделу по МВЗ осуществляется в целях выявления зависимости расходов по элементам бюджета и номенклатурным позициям от объемов носителей затрат.

Статистический ряд по каждой калькуляционной статье подразделяется на четыре группы статистических рядов в разрезе элементов бюджета:

Доля условно-постоянных затрат определяется в разрезе сформированных четырех групп статистических рядов элементов бюджета в таком порядке:

Из всей совокупности экономико-математических методов (метод высшей и низшей точек; метод корреляции, метод наименьших квадратов) выбранный метод обеспечивает наибольшую математическую точность.

Метод наименьших квадратов заключается в определении зависимости расходов от объемов производимой продукции на основании расчета ставки переменных расходов.

Ставка переменных расходов по элементу бюджета определяется по формуле:

Переменные расходы по конкретному элементу бюджета в расчете на среднемесячный объем носителя затрат рассчитываются по формуле:

Условно-постоянные расходы по конкретному элементу бюджета рассчитываются по формуле:

Доля условно-постоянных затрат по конкретному элементу бюджета рассчитывается по формуле:

Формирование доли условно-постоянных затрат в расходах по переделу каждого МВЗ осуществляется в такой последовательности.

Рассчитанные доли условно-постоянных затрат в расходах по переделу МВЗ структурных производственных подразделений представляются в форме табл. 5.

Доли условно-постоянных затрат в расходах по переделу структурного производственного подразделения

Математическая обработка динамических рядов

Выполняется анализ сформированных динамических рядов по каждому МВЗ в разрезе калькуляционных статей. В ходе анализа статистический ряд по каждой калькуляционной статье дифференцируется на три группы статистических рядов в разрезе элементов бюджета:

Определяется доля условно-постоянных затрат в разрезе сформированных статистических рядов элементов бюджета в следующем порядке.

По первому статистическому ряду элементов бюджета доля условно-постоянных затрат принимается на уровне 0%.

По второму статистическому ряду элементов бюджета доля условно-постоянных затрат принимается на уровне 100%.

Для статистического ряда элементов бюджета, по которым отсутствуют утвержденные нормы расхода, доля условно-постоянных затрат определяется методом наименьших квадратов. Для этого третья группа сформированных статистических рядов элементов бюджета соотнесена со статистическими рядами носителей затрат по МВЗ структурных подразделений.

Расчет доли условно-постоянных расходов по МВЗ структурных производственных подразделений в разрезе калькуляционных статей и элементов бюджета

В соответствии с разработанной методикой рассчитаны доли условно-постоянных расходов по МВЗ структурных производственных подразделений крупного металлургического предприятия в разрезе статей и элементов за анализируемый период времени.

В ходе расчета выполнены следующие корректировки:

При этом проведена экспертная оценка полученных в результате расчета данных специалистами управления экономики и специалистами технологического управления металлургического предприятия;

Формирование справочника доли условно-постоянных расходов по МВЗ структурных производственных подразделений в разрезе калькуляционных статей и элементов бюджета

Результатом работы является справочник доли условно-постоянных расходов по МВЗ структурных производственных подразделений в разрезе калькуляционных статей и элементов бюджета.

Форма справочника представлена на примере цеха горячей прокатки в табл. 6.

Справочник доли постоянных затрат в расходах по переделу структурного подразделения

Для поддержания актуальности разработанного справочника целесообразно выделить факторы, влияющие на необходимость его корректировки:

Несмотря на значительную трудоемкость расчетов по предложенной методике, практика внедрения управленческого учета с использованием доли постоянных затрат, определенных в разрезе МВЗ, статей затрат и элементов бюджета, позволяет сделать вывод о том, что их применение повышает эффективность управления затратами.

Источник

Контроллинг 1: Обзор стандартной иерархии МВЗ

Контроллинг 1: Обзор стандартной иерархии МВЗ

Упражнение Обзор стандартной иерархии МВЗ Время 10 мин

Задача Использование меню SAP Easy Access для обзора стандартной иерархии МВЗ

Под структурой МВЗ понимают организованный объект данных, который собирает и классифицирует затрат ы, тем самым позволяя на основе аналитических данных управленческого учета осуществлять принятие решений. МВЗ – это часть предприятия, которая ответственна за возникновения затрат.

Имя (Должность) Jamie Shamblin (бухгалтер по издержкам)

Для того чтобы просмотреть стандартную структуру МВЗ, воспользуйтесь путем по меню: Учет и отчетность ►Контроллинг►Учет затрат по МВЗ►Основные данные ►Стандартная иерархия►Посмотреть OKENN

В меню панели Установка контроллиговой единицы, нажмите F4, чтобы отобразить перечень контроллинговых единиц компании GBI. Вы должны увидеть следующее:

Нажмите дважды на контроллиговая единица GBI Северная Америка (NA00), чтобы выбрать её.

Вернитесь к панели контроллиговая единица, нажав назад, к единице NA00, нажав или клавишу Enter. После этого у вас отобразится следующее:

Вначале система отображает корневую папку NA00 (стандартную иерархию контроллинга компании GBI в Северной Америке) и элементы второго уровня. Нажатием на один из треугольников вы расширите секцию до отображения секций еще более низкого порядка или же самих МВЗ.

Нажав на первую папку N1000, откроются элементы третьего порядка, которые показаны ниже:

Если нажать на саму корневую папку NA00 и затем выбрать кнопку , то откроются все элементы корневой папки. Система показывает Вам полную иерархию.

Двойное нажатие на любой из элементов отобразит его детали внизу экрана.

Что такое N5000? __________________________________________

Что такое NAMK1000? _________________________________________

Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к меню SAP Easy Access.

Контроллинг 2: Отображение элементов затрат

Упражнение: Отобразить виды затрат Время 10 мин

Задание: Использовать меню SAP Easy Access для отображения первичных и вторичных элементов затрат

Имя (Должность) Jamie Shamblin (бухгалтер по издержкам)

Первичные виды затрат имеют связь один к одному с данными, получаемыми из бухгалтерских счетов для передачи информации от финансового к управленческому учету. То есть они фиксируются как в бухгалтерском, так и в управленческом учетах. Вторичные виды затрат относятся только к управленческому учету (контроллингу). Они используются для распределения между МВЗ.

Для того чтобы просмотреть виды затрат, пройдите по меню: Учет и отчетность ►Контроллинг ►Учет затрат по МВЗ►Основные данные ►Вид затрат ►Индивидуальная обработка►Посмотреть KA03

Вы должны перейти к самому первому окну по элементам затрат. Так как вы пока не знаете их расположение, вы должны найти их. Чтобы сделать это нажмите в окне видов затрат клавишу F4.

В окне видов затрат перейдите к таблице элементов затрат. В открывшемся меню нажмите клавишу F4 в поле Тип вида затрат

От перечня всех категорий затрат, отображенных в системе SAP перейдите к типу 1 «первичные затраты/выручка, уменьшающая затраты», нажав на него дважды.

Вернитесь к окну элементов затрат, нажмите или клавишу Enter для отображения всех первичных элементов затрат, отображенных в контроллинговой единице компании GBI в Северной Америке.

Нажмите дважды на LABOR(700000), чтобы выбрать его. Вернитесь к начальному окну отображения видов затрат с соответствующим номером вида затрат и нажмите Enter.

Какой срок действия вида затрат? _______________________________

Нажмите , чтобы вернуться к начальному окну элементов затрат. Теперь необходимо отобразить вторичные виды затрат. В поле видов затрат нажмите F4. На этот раз оставьте поле категории Тип вида затрат пустым и нажмите или клавишу Enter, чтобы отобразить весь перечень видов затрат в Северной Америке, включая вторичные.

Дважды нажмите на LABOR(800000) для выбора. Вернитесь к начальному окну отображения видов затрат и нажмите Enter.

Какую категорию имеет вид затрат? _____________________________

Объясните разницу между элементами затрат LABOR(700000) и LABOR(800000)?

Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к меню SAP Easy Access.

Контроллинг 3: Отображение групп элементов затрат

Упражнение: Отобразить группы элементов затрат. Время 10 мин

Задание: Использовать меню SAP Easy Access для отображения групп элементов затрат.

Эти группы позволяют работать как с первичными, так и вторичными элементами затрат, на основе их группирования. Группа видов затрат это организационный объект, состоящий из определенного набора элементов затрат.

Имя (Должность) Jamie Shamblin (бухгалтер по издержкам)

Для обзора групп элементов затрат, следуйте по меню: Учет и отчетность ►Контроллинг ►Учет МВЗ► Основные данные ►Группа видов затрат ► Посмотреть KAH3

На первоначальном экране отражения видов затрат нажмите F4. В нижеприведенной группе видов затрат план бухгалтерских счетов уже введен. Просто нажмите Enter или кликните для отображения всех групп видов затрат компании GBI.

Дважды нажмите на группе видов затрат в Северной Америке (NAPRIM1000). Вернитесь к первоначальному окну и нажмите Enter.

В этом диалогов листе нажмите дважды любой объект из группы видов затрат для отображения его главных данных. Для примера дважды кликните на арендных расходах (740300)

Дважды кликните на иконке , чтобы к первоначальному окну, отображающему группы видов затрат и повторите то же самое для отображения групп вторичных видов затрат в Европе.

Как особый номер у группы видов затрат «Всеобщие виды затрат ЕС»? ____________

Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к меню SAP Easy Access.

Контроллинг 4: Отображение отдельных видов затрат

Упражнение. Отобразить отдельные виды затрат. Время 5 мин

Задача. Использование меню SAP Easy Access для отображения затрат для североамериканского центра внутреннего учета МВЗ и их первичных элементов затрат.

Имя (Должность) Jamie Shamblin (бухгалтер по издержкам)

Заметка: Чтобы приступить к этому заданию, вам необходимо пройти задание 6 по финансовому учету (заказа отдела снабжения).

Чтобы отобразить отдельные позиции затрат по МВЗ выберите по меню: Учет и отчетность ►Контроллинг ►Учет МВЗ►Информационные системы►Отчеты для учета затрат по МВЗ►Отдельные позиции►МВЗ: Отдельные позиции – факт KSB1

В поле МВЗ (слева), найдите и выберите МВЗ внутреннего учета (NAIS1000). Убедитесь, что в полях групп МВЗ, видов затрат и групп видов затрат ничего не введено, выберите текущий месяц в качестве даты объявления (введите первый и последний день месяца)

Затем нажмите .

Как вы должны помнить, в задании финансового учета вы занесли данные о затратах отдела снабжения. Здесь вы можете увидеть отражение этого в управленческом учете.

Дважды кликните на любую из линий, чтобы открыть корреспондирующий документ из финансового учета.

Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к меню SAP Easy Access.

Источник