Номер сэдкп что это
от 26 декабря 2011 года N МК-1777/07
Об электронном взаимодействии
Сроки перехода на электронное взаимодействие будут определены дополнительно после проведения тестовых проверок.
В связи с изложенным Минобрнауки России поручает:
организовать подготовку соответствующих организаций к работе в системе электронного взаимодействия, обучению персонала, наладке необходимого оборудования, доработке соответствующего программного обеспечения, определению рабочих мест и порядка отправки и получения документов в электронном виде;
до 20 января 2012 года сообщить в Минобрнауки России о готовности к работе в системе электронного взаимодействия по электронному адресу: info@mon.gov.ru, а также сообщить дату проведения взаимного тестирования по отправке и получению документов в электронном виде с использованием существующих систем электронного документооборота в организациях в период с 20 по 30 января 2012 года (с указанием адреса почтового ящика организации, на который будет направляться корреспонденция).
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Министра
М.А.Камболов
23 декабря 2011 года
Регламент электронного взаимодействия Министерства образования и науки Российской Федерации с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования и государственное регулирование в научной, научно-технической и инновационной сферах, и подведомственными организациями
I. Общие положения
Основной задачей Регламента является формирование единой эффективной процедуры документационного обмена между Минобрнауки России и Организациями отрасли за счет автоматизации процесса проверки, регистрации и контроля исполнения документов, а также автоматического информирования заинтересованных сторон об изменениях статуса этих документов.
1.3. Регламент носит временный характер до ввода в действие подсистем Электронного правительства, обеспечивающих передачу документов между федеральными органами исполнительной власти, региональными органами исполнительной власти и подведомственными организациями.
1.4. Под взаимодействием в настоящем Регламенте понимается обмен электронными сообщениями (ведение служебной переписки в электронной форме) между участниками электронного документооборота, в том числе:
направление и получение в электронной форме решений и поручений Министра образования и науки Российской Федерации, его заместителей и руководителей структурных подразделений Министерства;
получение информации о ходе рассмотрения участниками электронного взаимодействия электронных сообщений, в том числе поручений Министра образования и науки Российской Федерации, его заместителей и руководителей структурных подразделений Министерства;
направление в электронной форме докладов и других документов Министру образования и науки Российской Федерации, его заместителям и руководителям структурных подразделений Министерства;
осуществление участниками электронного взаимодействия согласительных процедур по проектам нормативных правовых актов в электронной форме.
1.5. Положения настоящего Регламента распространяются на организацию обмена электронными сообщениями и содержащимися в них электронными образами документов, включая их подготовку, обработку, учет, хранение, использование и контроль исполнения, осуществляемые с помощью программного модуля «Взаимодействие».
1.6. Положения настоящего Регламента не распространяются на организацию работы с электронными сообщениями, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, и служебную информацию ограниченного доступа (распространения).
1.7. Содержание электронных сообщений не подлежит разглашению. Использование сведений, содержащихся в этих сообщениях, в печати и других средствах массовой информации не допускается, передача документов или их копий работникам других организаций допускается с разрешения руководства Министерства или Организаций отрасли.
Уполномоченные работники несут персональную ответственность за несоблюдение требований настоящего Регламента и за соответствие содержания электронной копии документа содержанию подлинника документа на бумажном носителе (при его наличии).
1.9. Правила работы с документами, полученными с использованием программного модуля «Взаимодействие», устанавливаются соответствующими Инструкциями по делопроизводству в Министерстве и в Организациях отрасли.
1.12. Установить, что документы в электронном сообщении, полученные или направленные с помощью программного модуля «Взаимодействие» являются обязательными для исполнения.
II. Основные понятия
III. Требования к организации взаимодействия
3.1. Программный модуль «Взаимодействие» обеспечивает автоматизацию процесса документационного взаимодействия Министерства с Организациями отрасли в части передачи документов и метаданных в электронном виде.
3.2. Прием и передача электронных документов осуществляется через соответствующие почтовые серверы в соответствии со спецификацией ФСО России, применяемой для организации межведомственного электронного документооборота, и с Требованиями к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих, в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 22 сентября 2011 года N 221.
3.3. Организация взаимодействия предусматривает максимальное использование программно-технических средств, имеющихся в Организациях отрасли, и возможность поэтапного подключения Организаций отрасли к процессу взаимодействия.
Порядок взаимодействия с Министерством определяется Инструкцией по работе с программным модулем «Взаимодействие» Министерства образования и науки Российской Федерации (приложение к настоящему Регламенту*).
3.4. Для организации взаимодействия используются следующие компоненты:
3.5. Для функционирования системы электронного взаимодействия Организаций отрасли требуется:
операционная система Windows с установленной на ней Java машиной версии не ниже 1.6;
не менее 1 Гб свободной оперативной памяти, используемой для работы самой системы электронного взаимодействия;
внешняя память в объеме, достаточном для хранения принимаемых и передаваемых документов (зависит от их количества и объема), рекомендуется не менее 100 ГБ;
взаимодействие с почтовым сервером для приема и передачи документов с использованием предлагаемых сервером портов. Например, для работы через GMail требуется взаимодействие с почтовым сервером Google по портам 465 и 995;
директория для размещения папок принимаемых и передаваемых документов, доступная пользователю на запись.
3.6. Не допускается отправка по системе электронного взаимодействия следующих документов:
документы, к которым прилагаются проекты нормативных правовых актов;
документы с пометкой «Для служебного пользования»;
документы, содержащие персональные данные гражданина;
документы, имеющие в приложении брошюры, книги, газеты, журналы, карты, текстовые и иные материалы формата, превышающего А4, прошитые и заверенные печатью;
Презентация была опубликована 6 лет назад пользователемИван Гавренев
Похожие презентации
Презентация на тему: » WWW.MIREA.RU WWW.INFORMIKA.RU СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ(СЭДКП) Московский государственный университет информационных.» — Транскрипт:
1 СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ(СЭДКП) Московский государственный университет информационных технологий, радиотехники и электроники Москва Гургов Б.Ш., МИРЭА ФГАУ ГНИИ ИТТ «Информика»
2 Актуальность и решаемые задачи Актуальность и решаемые задачи Автоматизация процессов документационного обеспечения; Создание упорядоченного комплекса корпоративных процедур работы с документами; Единая база документов организации; Возможность электронного взаимодействия с Минобрнауки России; Контроль за исполнением поручений, поступивших на исполнение из МОН; Повышение оперативности исполнения документов; Повышение эффективности работы организации, за счет сбора информации и проведения аналитики.
3 Функционал СЭДКП Функционал СЭДКП регистрация бумажных и электронных документов; сканирование и распознавание бумажных документов; регистрация обращений граждан; наложение резолюций на зарегистрированные в системе документы; формирование поручений по зарегистрированным в системе документам; формирование маршрута для визирования документа; контроль наличия виз документа;
4 Функционал СЭДКП Функционал СЭДКП извещение о приближении сроков исполнения поручений; личный кабинет пользователя; поиск документов в оперативном хранилище;
5 Автоматизация управленческой функции Автоматизация управленческой функции Поручение и / или письмо из МОН
6 Взаимодействие с Минобрнауки РФ Взаимодействие с Минобрнауки РФ
7 Регистрация документов в СЭДКП Регистрация документов в СЭДКП
8 Наложение резолюций Наложение резолюций
9 Формирование поручений и контроль Формирование поручений и контроль
10 Оповещения по электронной почте и смс Оповещения по электронной почте и смс
11 В разработке мобильная версия В разработке мобильная версия
12 Мобильная версия Мобильная версия
13 Мобильная версия Мобильная версия
14 Мобильная версия Мобильная версия
15 Мобильная версия Мобильная версия
16 Мобильная версия Мобильная версия
17 Аналитика в разрезе Аналитика в разрезе Выполнение разнообразных запросов по любым типам документов; Вывод на печать в удобочитаемом виде. п/п ЗаявительПредмет обращения Исполнитель Срок исполнения Примечание
18 Благодарим за внимание! Московский государственный университет информационных технологий, радиотехники и электроники(МИРЭА) ФГАУ ГНИИ ИТТ «Информика»
