Консультации по Конкурсу Президентского фонда культурных инициатив
Консультации по Конкурсу Президентского фонда культурных инициатив проводятся в онлайн-формате. Результаты высылаются в виде текстов на электронную почту. Количество консультаций ограничено. Заканчиваются консультации 20 января 2022 года.
Мы помогаем правильно оформить заявку в соответствии с критериями и положением о конкурсе. Вернее, помогаем ее правильно «упаковать». А пишите заявку Вы сами.
Консультации соответствуют разделам подготовки заявки на конкурс и включают:
В зависимости от запрашиваемой суммы проектная часть требует разной степени проработки. Организационная часть и бюджет от суммы гранта зависят в меньшей степени.
Сравним проектные части двух фондов. Красным цветом выделены существенные отличия, синим — несущественные
Проектная часть заявки Фонда президентских грантов
Проектная часть заявки Президентского фонда культурных инициатив
1.1. Тематика грантового направления, которому преимущественно соответствует планируемая деятельность по проекту
2. Название проекта, на реализацию которого запрашивается грант
3. Краткое описание проекта (деятельности в рамках проекта)
3.1 Полное описание проекта, презентация проекта
3.2 Видео о проекте
3.3 Теги (ключевые слова, характеризующие деятельность по проекту)
4. География проекта
5. Дата начала реализации проекта
6. Дата окончания реализации проекта
7. Целевые группы проекта
8. Описание проблемы целевой группы, обоснование социальной значимости проекта
8.1 Материалы, подтверждающие наличие проблемы
10. Ожидаемые результаты проекта
Качественные результаты и способы их измерения
12. Партнёры проекта
13. Как будет организовано информационное сопровождение проекта
14. Дальнейшее развитие проекта
15. Источники ресурсного обеспечения проекта в дальнейшем
1.1. Тематическое направление
2. Название проекта, на реализацию которого запрашивается грант
3. Описание проекта, включая обоснование уникальности проекта
3.1. Презентация проекта
3.2. Видео о проекте
4. Обоснование соответствия творческой концепции проекта тематическому направлению
5. География проекта
6. Дата начала реализации проекта
7. Дата окончания реализации проекта
8. Целевые группы проекта
8.1. Материалы, подтверждающие актуальность и общественную значимость проекта
9. Обоснование актуальности и общественной значимости проекта
11. Ожидаемые результаты проекта Целевые группы
Качественные результаты и способы их измерения
13. Партнеры проекта
14. Планируемые каналы коммуникации с целевыми группами проекта
15. Дальнейшее развитие проекта
16. Источники ресурсного обеспечения проекта в дальнейшем
Внимательно посмотрите на таблицу. Понятно, что просто перекопировать заявку из одного конкурса в другой не получится. Заявку придется существенно перерабатывать.
Где возникают сложности?
Наибольшую сложность, как показала практика проведения консультаций прошлого конкурса, вызывает заполнение пунктов «Обоснование соответствия творческой концепции проекта тематическому направлению» и «Планируемые каналы коммуникации с целевыми группами проекта».
Сейчас стало немного полегче, т.к. выложены заявки первого конкурса и можно посмотреть, что пишут коллеги в пункте «Обоснование».
Этот пункт может содержать до 3000 символов, что позволяет сформировать серьезный текст. Пункт 4 связан сразу с двумя критериями оценки: «Соответствие творческой концепции проекта тематическому направлению» и «Уникальность творческой концепции». А это до 20 баллов, за которые стоит побороться.
Другая распространенная ошибка — это когда в заявке две, а то и три цели. А ведь под каждую цель нужна своя группа задач. Поэтому поступают очень просто: три цели — три задачи. Да еще и три мероприятия. Всего. Сразу видно, что коллеги никогда не занимались социальным проектированием или бизнес-планированием.
Ну и, наконец, — это целевые группы. В одной заявке мы насчитали, аж целых 10 целевых групп. Сразу возникает вопрос, а Вы реально их в проекте как-то различаете? Если у них одна, общая на всех проблема, ну так и пишите их всех в одну группу через запятую, если очень хочется. А вот если проблемы у них разные, то тут и возникают те самые две, а то и три цели, под которые и пишутся разные задачи, а под эти задачи разные мероприятия. Да и результаты у каждой целевой группы должны быть свои. Количественные и качественные. Но как всегда, есть нюансы. А вот это уже на консультациях.
С чего начинать проект?
Начинать проект рекомендуется с описания целевой группы, определения ее проблемы и причин этой проблемы, которую Вы собираетесь решить в этом проекте. Из проблемы естественным образом появляется цель проекта, а устранение причин проблемы становится его задачами. Для решения этих задач необходимо реализовать мероприятия (не менее двух на каждую задачу).
Если у задачи только одно мероприятие, то это означает, что Вы неправильно определили эту задачу.
Затем попробуйте прикинуть краткое содержание проекта. В нем нужно отразить на что направлен проект, какая у него цель, какая деятельность (мероприятия) и какие результаты будут достигнуты.
Теперь легче определиться с грантовым направлением, тематикой и названием проекта. НКО очень любят придумывать длиннющие названия. Пусть лучше Ваше название будет коротким, но ярким. Возможно, что это будущий бренд.
Из краткого описания нужно составить небольшой пресс-релиз и разослать его Вашим потенциальным партнерам с просьбой поддержать Ваш проект (прислать письма поддержки). Неплохо еще приложить образец письма поддержки, чтобы лишний раз не напрягать уважаемых людей. Желательно, чтобы письма поддержки не были похожими и отличались друг от друга. Посмотрите как правильно оформляются письма поддержки.
Обычно письма поддержки делаются не быстро. Поэтому лучше с этим не затягивать.
Если все это Вы успешно проделали, то милости просим на консультацию!
Внимание. Появились одноразовые консультации. Один вопрос — один развернутый ответ на один пункт заявки. Ответ приходит Вам на электронную почту в течение дня.
Для одноразовой консультации нужно в заказе указать Ваш вопрос в поле «Сообщение».
Посмотрите итоги консультаций по заявкам первого конкурса ПФКИ.
Заказ на консультации
Предоставляем письма на информационную поддержку.
С НКО, особенно с теми, кто реализует гранты, мы можем заключить соглашение. В этом соглашении мы оцениваем стоимость предоставляемых бесплатно услуг. Эту стоимость Вы можете включить в бюджет своего проекта, как привлеченные средства партнера. Это повышает Ваш собственный вклад в проект. Точно также, как Вы включаете труд добровольцев.
Творческие проекты и работы учащихся
В данном разделе рассмотрим пример обоснования выбора темы проекта, его разработки и реализации, составим план обоснования на примере творческого проекта по технологии.
Описанное является примером обоснования выбора темы творческого проекта по технологии, актуальности и целесообразности выполнения выбранной работы в школе.
Вместо обоснования может фигурировать актуальность темы проекта или проблемы проекта, примеры формулировки которой мы также приводим на нашей странице ниже. В проекте можно использовать слово «Обоснование» или «Актуальность», это на ваше усмотрение.
Обоснование актуальности проекта
Обоснование выбора творческого проекта повышает значимость проекта и предполагаемых результатов и дает возможность использования и применения на практике разработки данного проекта.
Написание обоснования творческого проекта по технологии (обоснования выбора модели), как и по любому другому предмету, является основным требованием к любой творческой проектной работе.
На защите творческого проекта особое внимание жюри обращает на правильное, грамотное и лаконичное обоснование актуальности творческого проекта учащегося.
Актуальность темы творческого проекта
При формулировке актуальности своего проекта необходимо решить, почему именно этот творческий проект или работу нужно в настоящее время выполнить, почему именно она необходима на сегодняшний день.
Актуальность творческого проекта – это степень его важности в данный момент и в данной ситуации для решения определенной проблемы, задачи или вопроса.
Примеры обоснования актуальности проекта по технологии
Как часто мы слышим о том, что вещи изготовленные своими руками приносят в наш дом уют и теплоту. Чтобы достичь этого не всегда нужно затрачивать много средств. Нам хочется внести что-то свежее, новое, оригинальное не только в свою комнату, но создать уют и комфорт и в классной комнате, где мы получаем знания и проводим немало времени.
После долгих раздумий мы решили выполнить картину «Подсолнухи за окном». Она красива, оригинальна, объемна, придаст своеобразный колорит кабинету, в котором мы проводим как занятия, так и классные часы. Это лучшее решение.
И так, мы решили выполнить работу коллективно, выбрали картину «Подсолнухи за окном».
Я живу в удивительной стране, которая богата не только историческими событиями, но и природными ресурсами. Разнообразие и великолепие растительного мира удивляет не только русских поэтов и художников, но и зарубежных. Я с интересом отношусь к растениям, яркие краски цветов привлекают мое внимание. Я любуюсь их пестротой и весной, и летом, и в холодный осенний день.
Вот почему я решила соединить их всех вместе, избрав метод аппликации. Выбранные растения объединяют разнообразные краски, от них веет теплом, светом, радостью. В холодный зимний день композиция из цветов напомнит мне о теплых, ясных днях.
В нашем небольшом городе, нет возможности приобрести такую вазу в магазине, поэтому создание такой вазы, будет хорошим решением для приобретения её в подарок.
В классе я провел опрос.
— Какая модель фруктовницы самая оригинальная, эстетичная?
Большинство голосов получила модель «Лебедь» и выпиливать свою первую вазу я решил начать с нее.
Если Вы хотите разместить ссылку на эту страницу, скопируйте и установите у себя на сайте, в блоге или форуме один из следующих кодов:
Код ссылки на страницу «Обоснование творческой работы«:
Обоснование творческого проекта
Обоснование творческого проекта
Титульный лист.
Оглавление (содержание).
Введение.
Главы основной части(теоретическая и практическая часть)
Историческая справка по проблеме проекта
Технологическая часть
— Выбор идей и вариантов, их обоснование и анализ.
— Выбор материала для объекта, дизайн-анализ.
— Подбор инструментов, оборудования и организация рабочего места.
— Техника безопасности при выполнении работ.
— Конструкция изделия, эскиз (описание этапов конструирования объекта).
— Технология изготовления изделия, графические материалы.
В технологической части, обычно в соответствии с планом творческого проекта, необходимо разработать последовательность выполнения объекта. Она может включать в себя перечень этапов, технологическую карту творческого проекта, в которой описывается алгоритм операций с указанием инструментов, материалов и способов обработки.
— Экономическое обоснование проекта, расчеты
В экономической части представляется полный расчет затрат на изготовление проектируемого изделия. Результатом экономического расчета должно быть обоснование экономичности проектируемого изделия и наличия рынка сбыта.
— Экологическое обоснование проекта (экологическая чистота изделия)
— Оценка творческого проекта (Оценка изделия.Реклама изделия).
Заключение творческого проекта (краткие выводы по результатам выполненного проекта, оценку полноты решения поставленных задач)
В нем последовательно излагаются полученные результаты, определяется их соотношение с общей целью и конкретными задачами, сформулированными во введении, дается самооценка воспитаннику о проделанной им работы. В некоторых случаях возникает необходимость указать пути продолжения исследования темы, а также конкретные задачи, которые предстоит при этом решать.
— Список литературы творческого проекта
После заключения принято помещать список литературы, использованной при выполнении проекта. Каждый включенный в него источник должен иметь отражение в пояснительной записке. Все заимствования должны обязательно иметь подстрочные ссылки, откуда взяты приведенные материалы. Не следует включать в данный список работы, которые фактически не были использованы.
— Приложения творческого проекта (эскизы, схемы, технологическая документация).
Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают основную часть работы, помещают в приложениях. По содержанию и форме приложения очень разнообразны. Они могут представлять собой текст, таблицы, карты, графики, рисунки. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №) и т. д. нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию основного текста. Связь его с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри» (см.), заключаемым вместе с шифром в круглые скобки.
Введение творческого проекта
Согласно плана творческого проекта во Введении обосновывается актуальность выбранной темы, цель и содержание поставленных задач, формулируются планируемый результат и основные проблемы, рассматриваемые в проекте, сообщается, кому предназначен проект и в чем состоит его новизна.
Во введении также дается характеристика основных источников информации. В этой главе проекта рассматривается предполагаемая методика и техника его выполнения.
Структура Введения творческого проекта:
· Обоснование выбора темы проекта
· Цель творческого проекта
· Задачи творческого проекта
Обоснование творческого проекта
При обосновании выбора своего проекта в разделе Введение творческого проекта необходимо решить, почему именно эту творческую работу нужно в настоящее время выполнить.
Написание обоснования творческого проекта по технологии (обоснования выбора модели), как и по любому другому предмету, является основным требованием к любой творческой проектной работе.
На защите творческого проекта особое внимание жюри обращает на правильное, грамотное и лаконичное обоснование актуальности творческого проекта учащегося.
Примеры обоснования выбора творческого проекта
1. Обоснование выбора проекта «Подсолнухи за окном»
2. Обоснование выбора проекта «Дыхание цветов»
Я живу в удивительной стране, которая богата не только историческими событиями, но и природными ресурсами. Разнообразие и великолепие растительного мира удивляет не только русских поэтов и художников, но и зарубежных. Я с интересом отношусь к растениям, яркие краски цветов привлекают мое внимание. Я любуюсь их пестротой и весной, и летом, и в холодный осенний день. Вот почему я решила соединить их всех вместе, избрав метод аппликации. Выбранные растения объединяют разнообразные краски, от них веет теплом, светом, радостью. В холодный зимний день композиция из цветов напомнит мне о теплых, ясных днях.
Проекты
Статус проекта: проект не получил поддержки
Музыкальный спектакль «Баллада о матери»
Обоснование
Творческая концепция проекта, как нам кажется, соответствует выбранному тематическому направлению («Я горжусь») по следующим критериям:
— в проекте речь идет о выдающейся личности, композиторе Евгении Мартынове, чье творчество оказало огромное влияние на жизнь советского народа;
— в его гражданских песнях мы видим жизнь простых людей, они точечно рассказывают историю страны;
— в проекте освещаются страницы истории Великой Отечественной Войны, в частности, период битвы под Сталинградом, а значит, есть место важным историческим событиям, подвигам русского солдата, чей собирательный образ представлен в песне «Баллада о матери».
Русскому народу и, в частности, жителям Камышина, города, который является малой родиной Евгения Мартынова, есть чем гордиться – великой историей, подвигами предков и творчеством, прославляющем эти подвиги.
Задачи
Актуальность и общественная значимость
Тема музыкального спектакля «Баллада о матери» относится к актуальным и общественно-значимым, так как она затрагивает историю нашей страны.
Актуальность проекта обусловлена необходимостью сохранять и передавать память об исторических событиях и память о выдающихся талантливых людях, которые своим творчеством создавали ее величие. В данном случае речь идет о советском композиторе Евгении Мартынове.
К сожалению, когда уходит эпоха, вместе с ней из памяти стираются ее герои, если память о них не поддерживать, не передавать.
Сейчас – время новой музыки, новых песен, новой культуры. В новой эстраде нет того душевного, родного, искреннего, что звучало в советских композициях, что взращивало и укрепляло русский менталитет и традиции.
Эта проблема корнями уходит в процесс воспитания, который должен базироваться на правильных нравственных образцах.
О творчестве Евгения Мартынова сейчас практически не слышно в эфире радио и ТВ.
В Камышине, первой родине композитора, периодически организовываются концерты, посвященные его творчеству, в одном из районов города обустроена Каштановая аллея имени Е.Мартынова, а в музее есть небольшой уголок.
Но проводимый театром в прошлом году среди школьников средней школы (4-8 классы) опрос показал, что об этом выдающемся человеке знают единицы (6% от опрошенных) и то только потому, что в городе есть аллея.
Да, есть проблема малой информативности, которую необходимо решать, причем такими средствами, которые породят интерес не только взрослой аудитории, но и детской, и молодежи. Тематический классный час и небольшие заметки в очередной юбилейный год артиста в СМИ тоже несут свою пользу, но процент запоминания информации по сравнению с масштабным театрализованным представлением, сопровождающимся творческими встречами, «круглыми столами», в первых случаях окажется значительно ниже.
Полноценная общедоступная «творческая картина», которая будет транслироваться со сцены театра регулярно, этот музыкальный спектакль, который будет освещаться афишами, развернутыми обзорами в СМИ и профильных изданиях – даст ЗНАНИЕ и ПАМЯТЬ, которые уже не потеряются.
Через музыку, визуализацию, современные технические решения и художественное слово доносить до юного пытливого ума важные истины гораздо эффективнее.
Методические рекомендации по написанию обоснования проекта
«БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ»
КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА СОЦИАЛЬНО-
ПО НАПИСАНИЮ ОБОСНОВАНИЯ ПРОЕКТА
в рамках собеседования для поступления
на специальность второй ступени высшего образования
, доцент кафедры менеджмента СКД учреждения образования «Белорусский государственный университет культуры и искусств», кандидат культурологии, доцент
зав. кафедрой непрерывного образования в туризме Института туризма Учреждения образования «Белорусский государственный университет физической культуры», кандидат культурологии, доцент.
Ответственный за выпуск:
Проекты представляют собой организационные рамки для планомерного, систематического и построенного на методических правилах получения знаний, идей и результата. Инструмент проектной организации находит в современных системах рыночной экономики широкое применение, как для комплексных, так и для сравнительно простых специфических задач. Поэтому проектный менеджмент означает реализацию определенных специальных задач внутри существующей структуры учреждения или между различными организациями, при которых, по возможности, не должно быть оказано отрицательное воздействие на исходные творческие задачи.
Создание обоснования для возможного арт-проекта абитуриентом предполагает проявление основополагающих компетенций, необходимых для обучения в магистратуре по специальности «Арт-менеджмент» и способностей создать в дальнейшем авторский проект в рамках подготовки специалистов данного направления.
Абитуриент должен продемонстрировать:
· уровень своей проектной культуры,
· знание основных тенденций развития современной культурной ситуации в Республике Беларусь,
· владение начальными технологиями проектной деятельности,
· способность теоретического анализа и логичности изложения материала,
· общее представления о возможных ресурсах проекта,
· планировании его осуществления,
· главных критериях оценки его эффективности.
Обоснование выполняется абитуриентом самостоятельно и предоставляется в оформленном виде по предложенной форме. С абитуриентом проводится собеседование по предложенному обоснованию в рамках общих методических требований.
2. ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Традиционное понимание проекта – это совокупность положений, сформулированных позиций и документов (графов, таблиц, расчетов, чертежей и др.) для осуществления какого-либо завершенного цикла продуктивной деятельности: отдельного человека, коллектива, организации, предприятия или совместной деятельности многих организаций и предприятий. Проект – это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией. Проект должен отражать основные процессуальные компоненты проектной деятельности.
Процессуальные компоненты любой деятельности вообще и проектной деятельности в частности, представлены следующими этапами: «потребность» – «мотив» – «цель» – «задача» – «технология» – «действие» – «результат». Таким образом, проект должен отражать три основные позиции – этап подготовки проекта (выбор темы, разработка концепции, формулирование цели и задач, определение возможного формата и типа проекта, разработка стратегического плана), этап реализации и этап завершения проекта.
Обоснование проекта должно отличаться логической системностью, четко очерчивать проблемное пространство проектной зоны и отражать обоснованность выбранной стратегии проектного решения. Проект должен быть связан с реальными событиями художественной жизни и входить в общий комплекс идеологического развития страны, культурной политики нашего государства.
Проект может иметь форму одноразового мероприятия или являться частью системного проекта, или представлять собой проектный комплекс.
3. СТРУКТУРА ОБОСНОВАНИЯ ПРОЕКТА
Структура обоснования должна включать следующие разделы:
· титульный лист (по прилагаемому образцу),
· ресурсное обеспечение проекта,
В разделе «Актуальность проекта» необходимо описать культурную значимость выбранной тематики, дать культурологическое обоснование рассматриваемой проблемы, ее своеобразие и специфику. Необходимо обосновать актуальность проекта для современности и художественной сферы Республики Беларусь, показать его значимость и связь с современными тенденциями развития художественной культуры и современного арт-менеджмента, обозначить общее направление проектной деятельности и его возможный формат. Следует отметить почему данная проблема будет решаться эффективнее средствами данного проекта, в чем его необычность и новизна. Текст раздела может опираться на аналитический материал, иметь цитаты и ссылки на источники информации (при приведении аналитических данных).
В разделе «Содержание проекта» целесообразно сформулировать концепцию (кратко сформулированная позиция автора проекта, его взгляд на проблему) и идею (кратко сформулированное представление, мысль, отражающая главный замысел проекта и его специфику) проекта. Необходимо составить типологическую характеристику предполагаемого проекта, его жанр, форму, описать его содержательное начало, сформулировать цель проекта и задачи, определить его пространственно-временные рамки.
В разделе «Программа проекта» необходимо подробно описать пошаговое выполнение проектных заданий, указывая место, время, содержание и характер видов выполняемых работ участниками проекта, ответственных лиц и ожидаемый результат. Программа проекта должна отражать все жизненные циклы проекта: от инициации, подготовки, организации до аналитически-завершающего этапа Данный раздел желательно выполнить в форме таблицы.
В разделе «Ресурсное обеспечение проекта» описать ресурсную базу проекта: нормативно-правовые документы, человеческие и финансовые ресурсы (отразив систему основных и дополнительных средств, систему расходов и т. д. с указанием источников и предполагаемой процентной ставки или реального количества). Планирование человеческих ресурсов должно включать психолого-социальное описание целевой группы, содержать обоснование ее выбора и описание особенностей работы с ней. При описании ключевой групп проекта целесообразно отразить возможности ее субъектов по обеспечению проектной деятельности. Функциональное описание предполагаемой «команды проекта» должно иметь определение функциональных направлений деятельности и может сопровождаться графическими схемами задействованности во времени. Планирование технологических ресурсов должно содержать описание площадки проекта (территорию, место), ее объем, техническое обеспечение, разделенность на зоны и т. д., транспорт, место проживания участников, распределение посадочных мест, кейтеринг и т. д.
В разделе «Риски проекта» рассматривая предполагаемые риски, сопоставить их с антирисковыми вариантами действий менеджера проекта. Желательно типологизировать риски как наиболее вероятностные и малоожидаемые, способные сорвать мероприятие и незначительные и т. д.
В заключении кратко и четко сформулировать общие выводы о том, чем интересен данный проект для экономики культуры и какие возможны варианты продолжения начатого проектного направления.
Приложение может содержать информацию, содержащую предполагаемый план PR-компании, систему тайм-менеджмента проекта, схемы по управлению проектом (например, дерево решений) и систему проверки эффективности выполняемых технических заданий на разных жизненных циклах проекта и т. д.
4.ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
Объем не менее 10 с., включая титульный лист. Титульный лист оформляется по образцу приложения, каждый раздел начинать с новой страницы, заглавия разделов жирными строчными буквами по центру (без точки), основной текст компьютерного набора на одной стороне листа формата А 4, через полтора межстрочных интервала 14 шрифтом Times New Roman выровнен по краям с полями 2*2*2*2 мм. Номера страниц выставляют вверху справа. На титульном листе номер страницы не ставится, но сама страница входит в объем работы. Приложение в объем работы не входит.
Таблицы и графы должны иметь название. Использование аналитического материала должно иметь сыски и список использованных источников.
5.ПРЕЗЕНТАЦИЯ ОБОСНОВАНИЯ ПРОЕКТА
Презентация не обязательна. Презентация обоснования проекта должна занимать по времени не более 5 мин. и может иметь свободную форму.
В экзаменационную оценку входит анализ теоретической проработанности темы проекта, неординарность идеи и концепции, логичность изложения, уровень проектного мышления, степень самостоятельности подготовки обоснования, грамотность оформления проекта и умение абитуриента обоснованно и аргументировано защитить проект, представив его в виде презентации.
Образец титульного листа
Учреждение образования «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ»
Кафедра менеджмента социально-культурной деятельности
ОБОСНОВАНИЕ АРТ-ПРОЕКТА
Краткий тезаурус по проектному менеджменту
Управление проектами (project management) – раздел теории управления социально-экономическими и социально-культурными системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.
Программа — это развернутый документ, прорабатывающий в масштабах конкретной территории (района, города, региона, федерации) всю совокупность условий, необходимых для оптимизации культурной жизни (т. е. процессов создания, сохранения, трансляции и развития культурных ценностей, норм, традиций, технологий) и включающий в себя, помимо анализа социокультурной ситуации и обоснования приоритетов культурного развития, функционально-содержательные модели учреждений и организационно-управленческих структур, а также материально-техническое, организационное, кадровое и информационное обеспечение реализации намеченных в рамках программы мероприятий, акций, идей, инициатив.
Приоритетные области проектирования — это наиболее значимые в социальном и личностном плане сферы социально-культурной жизни (и соответствующие им виды деятельности), характеризующиеся максимальной концентрацией проблем и обладающие возможностями и ресурсами оптимизации человеческой жизнедеятельности.
Аудитория проекта — носитель социально-культурных и личностных проблем, т. е. социальная категория или группа населения, характеризующаяся специфическими социальными и культурными особенностями и отличающаяся от других групп “композицией условий и процессов жизнедеятельности”[4] (последние включают как те элементы, которые общность воспроизводит и стремится сохранить, так и те, которые людям хотелось бы изменить).
Воображение — способность мысленного представления объектов, действий, ситуаций, не данных в актуальном восприятии. Воображение является главной предпосылкой и основанием художественно-творческой деятельности. Воображение может носить репродуктивный (когда объект возникает в сознании вне самого контакта с ним) и творческий (когда сам образ объекта создается в сознании субъекта и не имеет аналога в реальности). В творческом воображении аккумулируется, фокусируется эстетический опыт человека. Воображение может носить активный или пассивный характер.
Верниса́ж (фр. vernissage, буквально — покрытие лаком) — открытие художественной выставки в торжественной обстановке, на котором присутствуют специально приглашённые лица. Название родилось из традиции французских художников перед открытием своей выставки покрывать картины лаком, для большего визуального эффекта
Видеоньюсрелизы – информационные сообщения для СМИ, записанные на кассетных носителях.
Выборка – социологический термин, обозначающий формирование представления об аудитории (электорате) как репрезентативной части целого.
Дайджест – а) краткое изложение литературного произведения; б) периодическое издание, специализирующееся на перепечатке материалов из других изданий.
Дилер ( dealer ) – лицо или фирма, являющаяся посредником в торговых сделках. Действует на основе соглашений и договоров и может выполнять поручения по рекламе продукции.
Корпоративный имидж (Corporate image). Сформировался разный имидж организации на основе полученной о ней информации и опыта взаимодействия с ней. Изобрести его нельзя, но изменить можно. У разных людей может сформироваться корпоративный имидж, например, у сотрудников, акционеров, дистрибьюторов или потребителей в зависимости от того, что каждый из них знает или с чем он сам сталкивался. Как следствие, плохой имидж отполировать нельзя, но PR может способствовать формированию истинного имиджа, предоставляя необходимые знания и способствуя пониманию сущности деятельности организации.
Пóстер – плакат, репродукция; иногда термин П. (синоним – «плакат») используют для обозначения оригинал – макетов плакатной продукции.
Прáйм–тáйм – отрезок времени, когда у телеэкранов и радиоприемников регулярно собирается наибольшее количество зрителей и слушателей. Основной ПТ. для телевидения – вечерний, с 20.30 до 21.30. Есть и утренние ПТ. (7.00 – 7.45; 9.15-10.15), которые собирают примерно в 3 раза меньше телезрителей. На радио вечернего ПТ. нет. Утренние ПТ. могут различаться у разных радиостанций, что отражается в прайс-листах рекламного времени. Ср. пик-тайм, сезонность.
Презентáция – мероприятие PR, решающее задачи демонстрации для определенной общественной аудитории нового товара или услуги, новых идей и проектов, иных результатов какой-л. деятельности. П. устраивают, как правило с привлечением журналистов печатных и электронных СМИ и так, чтобы они не только развлеклись, поели и попили, но и сообщили о П. как об интересном событии. Но возможны и П., где нет журналистов и «тусовщиков», а аудиторию составляют только бизнесмены и влиятельные чиновники, какая-л. группа узких профессионалов, с очень скупым освещением события в печати или вообще без широкого информирования. Так часто устраиваются П. новой продукции техническо-производственного назначения, крупных инвестиционных проектов и т. п.Подготовку к любой П. начинают с четкого формулирования целей, от которых и зависят выбор аудитории, аргументов ее убеждения или переубеждения. При этом ищут и находят такую ключевую фразу, которая ясно отражает цели П. и должна будет «осесть» в сознании и памяти участников. Определяют состав и количество приглашаемой целевой общественности. Принимают решение о месте проведения П. Здесь уместно сформулировать то впечатление, какое собираются оставить у аудитории, определиться в отношении развлекательных программ, ужина, фуршета и иных нужных или ненужных компонентов П. Решают и вопрос о ведущем или ведущих П. Следующим шагом является создание сценария мероприятия. Сценарий должен разделять П. на этапы, выстраивать их в логическом порядке. Каждый раздел сценария помечают по степени важности, чтобы в дальнейшем можно было сокращать время, снимать при необходимости не очень важную информацию. Особо значимо вступление: именно в начале П. завоевывается расположение аудитории. Работа над сценарием помогает еще найти нужное соотношение между текстом и применяемыми визуальными средствами (образцы продукции, слайды, графики и диаграммы, видеоролики). Лучше, если текст для ведущего П. сначала будет надиктован на магнитофон, и только потом записан и хронометрирован. П. рассматривают как форму аудиовизуальной убеждающей коммуникации, родственной, напр., телепередаче. Поэтому визуальные, иллюстративные средства часто важнее слов. Они быстрее воспринимаются аудиторией и оказывают на нее более сильное воздействие, лучше запоминаются. организуют по 3 разделам: «ситуация», «осложнение», «рекомендации». О «ситуации» рассказывают так, чтобы вызвать интерес у всей аудитории, объединить ее. Обычно это – первая и не самая длинная часть П. «Осложнение» должно доказывать необходимость в изменениях уже обрисованной «ситуации», объяснять причины того нового, что демонстрируется, является предметом П. «Осложнение» подводит к предмету П., к «рекомендациям».На стадии «рекомендаций» демонстрируют новый продукт, сопровождая показ сопоставлениями, примерами, указаниями на ценовые преимущества. «Рекомендации» лучше всего строить как выбор альтернатив, а не вдалбливать в сознание слушателей «это делайте, а это не делайте». П. – это не лекция и не выступление начальника на совещании с подчиненными. П. заключает «подведение итогов». Здесь кратко делают обзор главнейших фактов, повторяют 3-4 основных видеоаргумента, закрепляющие целевые зрительные впечатления аудитории. Дают рекомендации по потребительскому поведению, конкретно указывая ближайшие шаги и называя сроки. Слушателей обязательно благодарят за внимание. Часто еще предлагают задавать вопросы, но лучше этого не делать без «своих людей» в зале со специально составленными вопросами и заранее сформулированными мнениями. Возникновение отрицательной активности даже у очень малой части аудитории может испортить общее положительное впечатление от П., смазать ее итоги.
Методы — это пути и способы достижения целей и решения задач, средства — совокупность приемов и операций достижения цели. В рамках проекта методы и средства конкретизируются совокупностью планируемых мероприятий.
Форма — это определенным образом упорядоченная деятельность, способ организации содержания, методов, средств, исполнителей и аудитории проекта.
Практические мероприятия служат основным инструментов реализации целевой установки проекта. Они фиксируют начало и этапы реализации проекта; определяют направления, виды, формы и содержание деятельности; привлекают дополнительные ресурсы, необходимые для реализации целей и задач каждого этапа.
Pабота в плане проекта представляет некоторую деятельность, необходимую для достижения конкретных результатов (конечных продуктов нижнего уровня). Таким образом, работа является основным элементом (дискретной, компонентой) деятельности на самом нижнем уровне детализации, на выполнение которого требуется время, и который может задержать начало выполнения других работ. Момент окончания pаботы означает факт получения конечного пpодукта (pезультата pаботы). Работа является базовым понятием и предоставляет основу для организации данных в системах управления проектами. На практике для ссылки на детальный уровень работ часто используется термин задача. В общем смысле эти два термина являются синонимами. Термин задача, однако, принимает и другое формальные значения в специфических контекстах планирования. Например, в аэрокосмической и оборонной областях задача часто относится к верхнему суммарному уровню работ, который может содержать множественные группы пакетов работ. Далее термин задача используется только в своем общем смысле, как синоним работы.
Концепция критического пути обеспечивает концентрацию внимания менеджера на критических работах. Однако, основным достоинством метода критического пути является возможность манипулирования сроками выполнения задач, не лежащих на критическом пути.
Информация, полученная в результате ресурсного анализа проекта, помогает заострить внимание менеджера и членов команды на тех моментах работ, где эффективное управление ресурсами будет являться ключевым фактором успеха.
Дерево целей представляет собой графы, схемы, показывающие, как генеральная цель проекта разбивается подцели следующего уровня (дерево – связанный граф, выражающий соподчинение и взаимосвязи элементов. В данном случае такими элементами являются цели и подцели). Представление целей начинается с верхнего уровня, дальше они последовательно разукрупняются.
При этом основным правилом разукрупнения целей является полнота: каждая цель верхнего уровня должна быть представлена в виде подцелей следующего уровня исчерпывающе.
Дерево решений – граф, схема отражающие структуру задачи оптимизации многошагового процесса. Ветви дерева отображают различные события, которые могут иметь место, а узлы (вершины) – точки, в которых возникает необходимость выбора. Причем узлы различны – в одних выбор осуществляет сам проект-менеджер из некоторого набора альтернатив, в других выбор от него не зависит. В таких случаях проект-менеджер может осуществлять оценку вероятности того или иного ее решения. Сетевая модель основывается на пакетах работ, последовательность выполнения соответствует технологической схеме.
Процесс — это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта обычно выполняются людьми и распадаются на две основные группы:
· процессы управления проектами — касающиеся организации и описания работ проекта (которые будут подробно описаны далее);
· процессы, ориентированные на продукт — касающиеся спецификации и производства продукта. Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.
Концепция — система взглядов, понятий, представлений о каком-либо предмете, являющаяся «образным ключом» к пониманию конкретной проблемы, определяющая методы и способы ее решения. Художественная концепция — система идей, убеждений, взглядов художника (идеологии) и творческого метода, способов и приемов работы.
Иде́я (др.-греч. ἰδέα — видность, вид, форма, прообраз) в широком смысле — мысленный прообраз какого-либо предмета, явления, принципа, выделяющий его основные, главные и существенные черты. В ряде философских концепций — умопостигаемый и вечный прообраз реальности. В русских философских словарях XVIII века (см. Антиох Кантемир и Григорий Теплов) идея сближалась с понятием. В науке и искусстве идеей называется главная мысль произведения или общий принцип теории или изобретения, вообще замысел или наиболее существенная часть замысла. В этом же смысле термин идея трактуется в сфере регулирования авторского права.
Тема (греч. thema, буквально «то, что положено в основу») — предмет (суть) какого-либо рассуждения или изложения.
Пра́здник — день торжества, установленный в честь или в память кого-нибудь, чего-нибудь. В том числе, день или ряд дней, отмечаемых церковью в память религиозного события или святого. Выходной, нерабочий день. День радости и торжества. День игр и развлечений. Социальное время можно разбить на три вида: повседневность (будни), выходные и праздники. Повседневность — это череда практик, повторяющихся изо дня в день. Выходные — это регулярные перерывы в беге повседневности. Повседневность и выходные имеют тенденцию к рутинизации. Чаще всего основным содержанием повседневности является труд. В выходные же преобладает свободное время. В это свободное время может меняться график и содержание питания, индивид может сам выбирать свое окружение. Считается, что в выходные человек должен восстанавливать свои силы после рабочих будней. Праздник является особым элементом в структуре социального времени. Главная функция праздника — социокультурная интеграция той или иной общности людей. Разные праздники осуществляют разные виды интеграции.
Фестива́ль (фр. festival, от лат. festivus — праздничный) — массовое празднество, показ (смотр) достижений музыкального, театрального, эстрадного, циркового или киноискусства. В Америке народные уличные ярмарки также называются фестивалями. Проводятся как в крупных закрытых помещениях, так и в современном мировом формате на открытом воздухе «опен эйр» на полях, площадях, парках, в естественных архитектурно-исторических интерьерах замков и других достопримечательных мест.
Художественная ярмарка – место периодической купли-продажи произведений искусства. Ярмарки могут специализироваться на различных видах, в частности, изобразительного искусства.
Аукцион (от лат. auction – продажа с публичного торга) — это метод продажи товаров покупателю, предлагающему самую высокую цену. Чем выше спрос на данный товар (обычно из-за его редкости или иных качеств, привлекательных для покупателя), тем выше его цена. Борьба потенциальных покупателей за обладание данным товаром повышает его цену. Иногда окончательная цена оказывается выше рыночной, когда покупатель, охваченный страстью обладания именно этим предметом или желанием перебить все другие предложения, устанавливает цену, по которой этот предмет вне аукциона никогда не будет реализован. Аукцион — это рынок в чистом виде: достигнутая в процессе торгов цена есть компромисс, приемлемый для обеих сторон. Можно выделить два основных вида аукционных торгов:
английская система, когда торги идут по принципу повышению цены;
голландская система, когда торги идут по принципу понижению цены.
