От чего зависит успех мероприятия
Успех любого мероприятия: концерта, конференции, презентации или другого события, зависят в первую очередь от профессионализма команды, которая его проводит. Можно закупить красивые и дорогие подарки или призы, можно пригласить очень популярных исполнителей, но если многие важные организационные вопросы не будут учтены, само мероприятие не будет соответствовать должному уровню.
Компания Mosevent – https://mosevent.ru уже много лет работает в сфере услуг по организации и проведению различных мероприятий, как в Москве, так и по всей России. Она оказывает не только услуги по проведению праздников, но и специализированные услуги, такие как:
Компания пользуется безупречной репутаций и проводит самые незабываемые события, о которых можно прочитать в СМИ и посмотреть многочисленные видео.
Что оказывает влияние на проведение мероприятия
Влияние оказывает много факторов, основные из них это:
Результативно пройдет то мероприятие, которое актуально предложенной теме, и ориентировано на соответствующую аудиторию.
Тимбилдинг для сотрудников офиса
Тимбилдинг является одним из современных направлений проведения корпоративных мероприятий – https://mosevent.ru/uslugi/timbilding-v-ofice.html
Такие мероприятия проводятся как в офисах, так и на природе или в другом выбранном администрацией компании месте. Они пользуются большой популярностью, ведь командная игра, дает возможность объединить сотрудников. А воспоминания еще длительное время будут способствовать сохранению гармонии на рабочих местах.
Ушли в прошлое обычные и скучные застолья, когда быстренько накрывали коллективный стол, на какой-то праздник и через небольшое время расходились. Очень часто и вспомнить было нечего.
Другое дело тимбилдинг, его можно отнести к новому поколению мероприятий. На таком мероприятии не только интересно, но оно очень полезно и для администрации компании. Во время различных игровых ситуаций (они кстати могут быть предварительно согласованы с компанией организатором), некоторые работники могут показать отличные лидерские качества, что в рабочей обстановке просто невозможно. Это будет повод предложить такому сотруднику повышение по службе.
Мероприятие можно считать успешным в случае если
Какой бы тип event мероприятия вы бы не выбрали, для того, чтобы оно прошло успешно необходимо придерживаться нескольких правил. Возможно, какие-то из них вы уже поняли, исходя из своего опыта, а о каких-то только догадывайтесь. Так давайте же структурируем!
Правило № 1. Четкость во времени и месте.
Важно, чтобы мероприятие не носило растянутый характер, а имело четкие временные рамки. Кроме того, важно, чтобы событие имело четкий в сознании потребителя эпицентр. Иначе потребитель просто потеряется в вашем мероприятии.
Правило № 2. Максимальное присутствие бренда компании.
Лучше, если бренд компании будет нанесен и на стенды, и на сувенирную продукцию, а также на одежду некоторого задействованного в мероприятии персонала. Потребитель должен четко понимать кто устроил для него праздник.
Правило № 3. Экономия — плохой советчик.
Если компания экономит на призах, подарках и других составляющих мероприятия, то потребитель не получает столько положительных эмоций, сколько мог бы унести с мероприятия. Грозит это тем, что все увиденное быстро забудется и не будет служить кирпичиком в построении лояльности к определенному бренду.
Правило № 4. Работа на имидж в глазах потребителей.
Каждый человек, пришедший на ваше мероприятие имеет свое уникальное мнение. Но и на него можно повлиять, если заранее обдумать систему публикации отзывов о прошедшем мероприятии. Человек, который не получил положительных эмоций или просто не понял своего отношения к увиденному, прочитав положительные отзывы может склониться в нужную нам сторону. И тогда эффект от события будет более высок.
Правило № 5. Интерактивность.
При планировании следует уделить внимание такому аспекту как обратная связь во время мероприятия. Это может выражаться в определенной манере общения с аудиторией, которая должна чувствовать себя не только безмолвными наблюдателем, но и частью мероприятия, полностью в него погружаться.
Правило № 6. Присутствие промоперсонала.
Во время проведения мероприятия от какого — либо бренда, следует позаботиться о достаточном количестве промоутеров, которые или расскажут подробнее об услугах компании (если, например, это банк), или преподнесут посетителю семпл (если, например, это кондитерская фабрика).
Потребитель, таким образом, сможет не только получить положительные эмоции от участия в мероприятии, но и познакомится с продуктами компании, закрепив в своем сознании четкую ассоциацию (см. Правило № 2).
Правило № 7. Мероприятию должна предшествовать сегментация целевой аудитории, ее анализ.
Только учитывая особенности и интересы аудитории, можно предложить по —настоящему интересное для нее событие.
Правило № 8. PR — поддержка.
Ваше мероприятие должно обязательно найти отклик в информационном пространстве целевой аудитории. Поэтому, следует наладить коммуникацию с представителями местного СМИ, которое бы оповестило о грядущем событии, а после его проведения дало информацию о прошедшем событии. Это позволит акцентировать внимание аудитории, а также, еще раз обратить внимание на рекламируемый бренд уже после мероприятия.
Правило № 9. Не бойтесь экспериментировать.
Порой, боязнь экспериментов удерживает компании от эффективной коммуникации. Тривиальными концепциями механик сегодня редко кого можно уделить. Но при разработке нестандартной коммуникации, все же помните о специфике бренда и особенностях целевой аудитории.
8 шагов для организации успешного мероприятия
Независимо от типа события, есть ряд конкретных вещей, о которых важно помнить и о которых мы расскажем в статье.
1. Площадка
После выбора темы мероприятия проанализируйте, кто ваша аудитория, оцените ее масштабы и приступайте к решению одной из задач — выбор площадки для проведения. Выбирать площадку нужно не при помощи интуиции, а опираясь на опыт (свой или других организаторов).
Недостаточно посмотреть фотографии объекта. Если площадка не знакома, то заранее оцените ее “вживую”, во избежание недоразумений. Необходимо позаботиться о том, чтобы место проведения было удобным и практичным для спикеров и зрителей. Заранее уточните наличие указателей, чтобы никто не заблудился перед началом. Иначе вместо отслеживания плана программы, вы будете тратить время на координирование “потеряшек”.
Оставьте несколько вариантов на выбор. Затем вы без проблем решите, какая больше всего подходит. Если площадка открытая, то в случае изменения погодных условий, следует заранее установить навесы. Не забудьте заключить подробный договор с площадкой, прописав все до мельчайших нюансов.
2. Техническое оснащение
Ни одно масштабное мероприятие не проходит без специального оборудования. Вам не обойтись без хорошо поставленного света и звука. В случае оренды профессиональной аппаратуры проконтролируйте предоставление разрешительных и согласованных документов на установку и монтаж.
Установка технического оснащения — только часть работы. Ведь без постоянной подачи электричества ничего работать не будет. Продумайте бесперебойное подключение приборов, чтобы избежать энергетической перегрузки. Некоторое оборудование требует согласований на городском уровне. Учитывайте данные требования при подборе техники, особенно это правило касается использования спецэффектов.
Помните, организатор решает технические и бытовые вопросы. Не забудьте заключить договор и подключить к работе кейтеринговую службу, которая займется обслуживанием зоны отдыха и питания, а клининговую службу для поддержания чистоты и комфорта во время и после ивента.
3. Программа и спикеры
На этом этапе вы уже знаете, кто будет главным гостем мероприятия, как и его программу. Всегда поддерживайте связь с выступающими и спикерами. Если организацией занимается несколько человек, то у вас не должна разниться информация о дате, месте, времени и продолжительности ивента.
Заблаговременно до начала события составьте четкую программу по минутам (тайминг), чтобы не возникло непредвиденных сдвигов. Ознакомьтесь с презентациями выступающих или концертной программой музыкантов, и убедитесь, что отведенного времени хватит. Учитывайте перерывы. Зрители устают от насыщенного расписания – это тоже необходимо учесть.
Если мероприятие требует регистрации или купленного билета, продумайте заранее механизм проверки участников. Наконец, назначьте ответственных и отрепетируйте все до мелочей. Выбиваться из графика нельзя.
4. Создание сайта/страницы события
На дворе 21 век. Время раздачи бумажных приглашений и листовок давно прошло. Пора браться за современную артиллерию в виде сайтов, лендингов, страниц в соц.сетях и т.д.
Создать такую страницу (лендинг) проще всего с помощью специальных конструкторов. Они не требуют навыков программирования, работать с ними может каждый. Для примера возьмем специализированный сервис Nethouse.События. Он заточен под организаторов. Сервис разрешает создавать страницы ивентов с регистрацией, или без, продажей билетов онлайн и т.д.
За полчаса с помощью удобного редактора вы самостоятельно создадите страницу мероприятия, управляя настройками и блоками: обложка, описание, спикеры, партнеры, программа, фото и видео, контакты, отзывы и т.д. Тему (дизайн) можно изменить в любой момент в пару кликов мыши. В результате вы получите адаптивную страницу, которая одинаково отображается на компьютерах, смартфонах и планшетах.
Прямо с созданной страницы можно поделиться ссылкой на мероприятия во всех популярных социальных сетях. Продвижение играет важную роль в успехе события, поэтому мы посвятили этому отдельный раздел статьи.
5. Создание визуального образа
Мало вещей, за исключением яркой мелодии, запоминаются быстрее, чем сильный визуальный образ. Лого уникален в том смысле, что он производит впечатление на людей, будь-то в электронном письме или плакате на улице.
Такое изображение сопровождает вас и организованный ивент на всем пути — с веб-сайта до сумок и футболок. Он станет образом, которые делегаты будут ассоциировать с мероприятием или конференцией.
Люди посещают их по разным причинам, но чаще они хотят повеселиться, узнать новую информацию и вдохновиться. Он должен одновременно вдохновлять людей и придавать им месседж ивента. Потратьте пару минут и создайте визуальный образ мероприятия с помощью онлайн-сервиса, например, Logaster. Создав лого самостоятельно, вы вложите в него частичку себя. Люди это обязательно оценят.
6. Продажа билетов и закрывающие документы
Часто сложности в организации начинаются именно здесь. Например, для подключения продажи билетов приходится идти в банк и проводить “идентификационный” платеж. Или самостоятельно заниматься подготовкой закрывающих документов для корпоративных клиентов. Или несколько дней ожидать вывода средств, и отдать комиссию до 15% за вывод. Сервис Nethouse.События постарался учесть все эти негативные моменты и снять часть головной боли с организаторов.
7. Продвижение
Рекламируйте ивент всеми доступными способами. Начните с простого — расскажите о нем на страницах в социальных сетях. В случае если вы уже организововали подобное мероприятие, сделайте рассылку по его участникам. Попробуйте разные виды платного трафика: в поиске и рекламных сетях Яндекс и Google, в лентах ВКонтакте, Facebook и Instagram. Не забудьте периодечески оценивать эффективность рекламных каналов с помощью Яндекс.Метрики и Google Analytics. Для этого маркируйте все ссылки UTM-метками и настройте цели на регистрацию или покупку билета, в зависимости от специфики ивента. Отсекайте все, что не работает на вас.
8. Партнёры и спонсоры
Они способны не только увеличить охват аудитории, но и привлечь дополнительные средства и активности (розыгрыш призов, фотограф, развлекательная программа в перерывах и тд.). К тому же, привлечение влиятельных партнеров способно поднять статус ивента и привлечь больше аудитории.
Партнеры взамен получают рекламу бренда. Как правило, выделяется специальная зона, на которой располагаются их стенды.
В заключение
Организация события – сложный процесс, поэтому очень важно все распланировать. Составьте чек-лист и разбейте его на блоки, например, “Привлечение участников”, “Запуск лендинга”, “Площадка”, “Спикеры”. Если вы организуете мероприятие не один, назначьте ответственного за каждый блок. Также не забудьте заключить договоры с спонсорами и контрагентами. Помните, что чем больше вы будете проводить мероприятий, тем лучше будет получаться и меньше времени будет уходить на подготовку. Удачи!
12 важных показателей для измерения успеха мероприятия
Поделиться
Планирование и управление событиями — сложный процесс, в котором участвует множество заинтересованных сторон. Как вы можете быть уверены в успехе мероприятия?
Чтобы дать вам несколько идей о том, как определить успех события, вот список из 12 ключевых показателей эффективности, которые отбираются при измерении экономического эффекта. Возможно, ваша основная цель заключается в повышении узнаваемости бренда, максимизации прибыли или впечатления посетителей, — в любом случае этот список поможет вам определить успешность мероприятия.
Регистрации на мероприятие
Этот ключевой показатель напрямую указывает на количество участников, которые прибыли и зарегистрировались на мероприятии. Этот показатель имеет решающее значение, как в абсолютном, так и в относительном выражении. Сравнение количества прибывших на событие с общим количеством зарегистрированных является важным статистическим показателем.
Опрос о степени удовлетворенности посетителей
Самый простой способ узнать понравилось ли мероприятие его участникам, — это спросить их. Ответы на опросы полезны для понимания удовлетворенности и обеспечения того, чтобы будущие события превосходили ожидания гостей. Будьте конкретны с вашими вопросами и, когда это возможно, предложите числовые варианты ответа.
Показатель лояльности клиентов
Число активных членов сообщества
Этот показатель гарантирует, что вы будете осведомлены об уровне активности в сообществе, а также о том, какие типы участников наиболее активны. Индикаторами активного члена сообщества могут быть: количество просмотренных профилей или время, проведенное в приложении. Такие данные полезны для оптимизации опыта мобильных приложений и поиска способов привлечения участников для работы в event-приложении.
Количество сообщений, отправленных внутри приложения
Измерить активность в сообществе можно, глядя на количество сообщений, посланных среди пользователей вашего event-приложения. Это докажет, используется ли платформа в качестве эффективного сетевого инструмента. Развитие деловых отношений является одним из ключевых компонентов любого события, и измерение этой конкретной метрики докажет, что приложение полезно для облегчения взаимосвязи.
Привлечение спикера
Эффективность спикера в конечном итоге определяется аудиторией. Один из способов оценить интерес к спикеру — это измерение количества просмотров профиля, которое он получает в приложении. Кроме того, не забудьте предоставить способы, с помощью которых участники могут взаимодействовать и реагировать на спикера, например, прямой опрос или опрос ответов после выступления.
Голосование в реальном времени
С помощью подходящего приложения для событий вы можете участвовать в голосовании в режиме реального времени во время сеанса мероприятия. Этот показатель ответа будет указывать уровень участия посетителей и помощь организаторам мероприятий в понимании, какие сессии были наиболее успешными.
Принципы успешности мероприятия
Успешность смены любого лагеря во многом зависит от уровня подготовки и проведения мероприятий, в которых принимают участие все дети. Именно о них ребята будут рассказывать дома родителям и друзьям. А поэтому, нелишне будет напомнить, от чего зависит успех в проведении этих дел.
Первый этап. Проекционный период
Цель – ожидаемые результаты деятельности, достигаемые в определенный период деятельности.
Мероприятие создает условия для создания в группе дружественной атмосферы и развития навыков групповой работы.
Форма – Представьте себе прекрасное французское шампанское в граненом стакане. Мы теряем всю прелесть напитка. Так и с игрой, мы можем потерять весь смысл и все удовольствие от прекрасно продуманного праздника, поданного не в той форме.
Композиционное построение мероприятия.
Второй этап. Разработка сценария
Третий этап. Наличие общего плана подготовки с определением творческих заданий. Контроль По необходимости привлечение других вожатых, работников лагеря к совместной работе.
Четвертый этап. Анализ
Критерии успешности мероприятия.
Главные компоненты успешного проведения конкурсного мероприятия.
10 компонентов успеха:
5 правил мероприятия
Для того, чтобы ничего не забыть при разработки мероприятия, помните, что основа всегда одна. Так вы не упустите детали и немаловажные моменты. Главное, не поддавайтесь суете! Подходите к разработке и реализации с креативом и не забывайте о главной цели.
О чём нужно обязательно помнить?
Это может быть социально значимая тема, праздничная дата, особое событие в жизни вашей школы, например. Исходя их этого вы сможете задать цели и задачи, на достижение которых будет направлено ваше мероприятие.
2. Целевая аудитория
Это те люди, которые станут участниками вашего мероприятия. Подумайте, что им было бы интересно, старайтесь говорить с ними на одной языке. Поняв своих участников, вы сможете достичь поставленных целей.
Существует несколько форматов организации мероприятия. Определиться вам поможет решение первых двух пунктов нашего списка. Важно, чтобы выбранный формат был уместен и актуален для участников.
Внимательно отнеситесь к проработке сценарного плана. От того, насколько хорошо вы проработаете начало, диалоги, основные повороты событий, главную интригу и завершение, зависит получится у вас донести смысл мероприятия или нет. Отнеситесь к этому пункту очень серьёзно!
Сюда же можно добавить и реквизит. Заранее подумайте о том, что вам пригодиться для создания нужной атмосферы. Позаботьтесь о микрофонах, музыке, декорациях. Не откладывайте этот пункт на последний день.
Это основные моменты, о которых нужно не забывать при разработки мероприятия любого формата и масштаба. Не бойтесь пробовать себя в этом направлении!
