можно ли беременным взять отпуск за свой счет перед декретом
Неоплачиваемый отпуск для беременной женщины: нюансы предоставления выходных без сохранения заработной платы
Законодательство страны всемерно защищает интересы женщин, готовящихся стать матерями: очередной оплачиваемый отдых могут предоставить даже авансом. Отпуск за свой счет беременным не относится к мерам материальной поддержки материнства. До ухода работницы в декрет случается необходимость в дополнительных выходных и полезно знать особенности предоставления дней без содержания в преддекретный период.
Обязан ли работодатель удовлетворить требование беременной сотрудницы?
Чтобы получить право требовать от работодателя привилегий, положенных беременной сотруднице, она должна заявить о своем статусе. Подтверждением служит справка о беременности, выданная в женской консультации по обращению работницы.
Получение нанимателем удостоверяющего положение сотрудницы документа, обязывает его к созданию ей соответствующих Трудовому кодексу (ТК) условий труда и льгот:
Увольнение льготницы, возможно в трех случаях: собственное желание женщины, ликвидация предприятия, преступное деяние против компании. При невозможности удовлетворить перечисленные условия, руководитель освобождает работницу от ее обязанностей до ухода в декрет с сохранением средней зарплаты.
Из приведенного списка установленных законом привилегий видно, что отпуск за свой счет перед декретным отпуском беременной женщине не предусматривается. Нет упоминания об обязательном порядке предоставления неоплачиваемого отдыха этой категории работниц и в ст. 128 ТК, где перечислены обладающие льготным правом сотрудники.
Нюансы оформления отпуска без сохранения заработной платы
Когда женщина узнает о своей беременности и желает перед декретным отпуском взять дни без сохранения зарплаты, рекомендуется уведомить руководителя об этом заранее. Это поможет ему правильно составить отпускной график.
Заявление предварительно визируется непосредственным начальником работницы, затем поступает на рассмотрение к директору.
Положительное решение по обращению выражается в приказе с указанием времени начала и завершения неоплачиваемых выходных. Таков общий порядок предоставления отдыха без содержания для всех работников предприятия.
Отпуск за свой счет беременной женщине оформляется с некоторыми особенностями:
Ст. 128 ТК включает единственную норму, которая обязывает директора предоставить отпуск без содержания: по случаю рождения ребенка. Второй родитель имеет право оформить 5 дней отдыха без сохранения зарплаты.
Можно ли предоставить на весь период беременности?
В ст. 128 ТК об отпуске без содержания наибольшая длительность отдыха не обозначена: она определяется по договоренности между работником и его нанимателем. Тогда как ст. 255 ТК регламентирует продолжительность декретного отпуска в зависимости от ситуации, складывающейся при родах.
Все указанные периоды оплачиваются из расчета средней зарплаты работницы. При таких условиях потребность в длительных неоплачиваемых отпусках сомнительна.
Тем не менее, ответ на вопрос предоставления отпуска без содержания на весь период беременности, раскрыт все в той же ст. 128 ТК: можно, если руководитель и работница договорятся. Не нужно забывать и о ежегодном оплачиваемом отпуске, его также можно присоединить к декретному отдыху.
В заключение следует отметить, что государство позаботилось о гарантиях для беременных женщин настолько, что прибегать к неоплачиваемому отпуску большого смысла нет. Когда же такая необходимость возникает, нужно убедить директора, что отдых без содержания в определенном периоде жизненно необходим.
Отпуск за свой счёт при беременности
Трудовое законодательство обеспечивает защитой права и интересы такой категории трудоустроенного населения РФ, как беременные женщины. Будущая мама получает ряд отпусков в связи с беременностью и предстоящими родами, а также соответствующие выплаты. Однако нередко женщины интересуются, возможно ли оформить отпуск за свой счёт при беременности до наступления декрета. Это дает возможность сотрудницам не только провести время с пользой для своего здоровья, но и морально подготовиться к будущему материнству.
Обязанности нанимателя при получении от сотрудницы справки о беременности
В случае, если сотрудница забеременела, данному факту необходимо документальное подтверждение. Справку выдают в женской консультации при обращении женщины. При этом в условиях, когда работница обратилась на раннем сроке (до 12 недель), то наниматель также должен обеспечить подчиненной дополнительную единоразовую выплату за счет ФСС РФ.
Основными обязанностями нанимателя при получении от сотрудницы справки о беременности являются:
Особенности получения отпуска за свой счет при беременности до декрета
Необходимость оформить отпуск до наступления периода декрета может возникать у женщин ввиду различных оснований. Нередко период вынашивания плода сопровождается осложнениями, при которых физически тяжело исполнять любую работу. Как следствие, сотрудница может изъявить желание уйти в бесплатный отпуск до декрета, если на протяжении текущего года уже истратила дни регулярного отпуска за счет нанимателя.
Особенности предоставления отпуска за счет работника установлены в ст. 128 ТК РФ. В нормативе приводятся субъекты, которые вправе претендовать на согласие управленца. Впрочем, в ст. 128 ТК РФ не содержится упоминания о беременных сотрудницах.
Следовательно, решение о том, отпускать ли женщину в отпуск за ее счет до декрета, является в ведомстве управленца. В случае положительного решения, длительность и конкретная периодичность бесплатного отпуска устанавливается в соответствии с договоренностью сторон трудового соглашения.
Подобный отпуск выбивается из соответствующего графика, принятого в компании. При этом график устанавливается еще в декабре того года, который предшествует отчетному. В случае если женщина узнает о беременности, например, в ноябре, то ей рекомендуется заранее оповестить нанимателя о своем намерении отдохнуть перед отпуском по БиР, чтобы у управленца была возможность грамотно сформировать график и не отходить от него, сохраняя при этом стабильный производственный процесс.
В обстоятельствах, когда беременность наступила после формирования графика отпусков, женщине необходимо составить заявление на имя управленца с соответствующим волеизъявлением. При этом в первую очередь подобная бумага направляется непосредственному начальнику, а после подписания обозначенным должностным лицом, заявление должно быть отправлено в кадровое подразделение.
Рекомендуется как можно детальнее описать причины, на основании которых сотрудница желает оформить внеплановый отпуск.
В условиях, когда наниматель принимает решение удовлетворить прошение подчиненной, то в компании публикуется распоряжение, где прописывается:
Порядок действий, если наниматель отказывается оформлять сотруднице отпуск за свой счет перед декретным отпуском
В ст. 260 приводится положение, в соответствии с которым отпуск по БиР не является причиной для отказа от регулярного оплачиваемого отпуска. При этом наниматель не может отказать, если женщина изъявляет желание использовать данный отпуск перед уходом в декрет.
В свою очередь, бесплатный отпуск перед декретом не является обязанностью нанимателя, и в условиях, если управленец отказывает подчиненной в его предоставлении, подача жалобы на компанию необоснованна.
Однако если отпуск нужен сотруднице ввиду ухудшения состояния ее здоровья, женщина может направиться к врачу, который выдаст ей соответствующую справку и рекомендации. Практика демонстрирует, что при наличии документальных доказательств, в которых приводятся факты существенного ухудшения самочувствия подчиненной, отпуск предоставляется.
Помимо прочего, если достигнуть компромисса не удалось, работница вправе затребовать переход на неполный рабочий день, что законодательно фиксируется как право беременной трудоустроенной гражданки. В условиях, если и на подобное требование управленец отвечает отказом, сотрудница вправе идти в суд.
Таким образом, бесплатный отпуск для беременной женщины перед периодом декрета не является законодательно установленной категорией. Подобное возможно только при наличии расположения управленца к потребностям подчиненной.
Отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.
Нормативно-правовое регулирование
Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.
Когда можно брать неоплачиваемый отпуск
Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.
Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.
Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.
Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счет
Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:
В отдельных нормативах указано, кому еще работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:
Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.
Работодатель также не вправе отказаться предоставить отпуск за свой счет, если сотрудник:
Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.
Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.
На отпуск без сохранения заработной платы имеет право одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет. Но такая возможность должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.
Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.
Супруги военных тоже имеют право на отпуск без содержания, если он совпадает с отпуском военнослужащего, а тот превышает по длительности основной отпуск.
Что делать в случае отказа работодателя
Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.
Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.
Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.
Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник
В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:
Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.
В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.
В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.
Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.
Как оформить отпуск за свой счет
Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.
Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:
Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.
На что влияет неоплачиваемый отпуск
В стаж работы входит неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в течение рабочего года. При расчете среднего заработка период неоплачиваемого отпуска не учитывают.
Отпускной стаж — это отработанное у одного работодателя время, после которого работник может брать ежегодный оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж входит неоплачиваемый отпуск до 14 дней в год.
В страховой стаж время отпуска без сохранения заработной платы не входит. Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается.
Ответы на частые вопросы
Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.
Может ли работодатель отправить в отпуск без содержания против воли сотрудника?
Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.
Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска?
Нет, не могут. Но если сотрудник не предупреждает работодателя об отпуске заявлением или не подписывает приказ об отпуске за свой счет, работодатель сможет уволить сотрудника по своей инициативе за прогулы.
Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?
В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.
Можно ли выйти из неоплачиваемого отпуска досрочно?
Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.
Могут ли отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя?
Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.
Вот что грозит работодателю за нарушение:
Время простоя по вине работодателя оплачивается по ставке не меньше ⅔ средней зарплаты сотрудника. Время простоя по вине работника не оплачивается.
Отпуск по беременности и родам: ответы на самые частые вопросы
Стоит ли бояться озвучивать начальству своё «интересное положение»? Каких неприятностей можно ожидать от работодателя?
Безусловно, работодатель не вправе каким-либо образом притеснять работницу по причине ее беременности, ведь это будет не что иное, как дискриминация (ст.3 ТК РФ). За ущемление прав беременной работницы работодатель может не только быть привлечен к административной ответственности по ч.1 ст 5.17 КоАП РФ (штраф на компанию от 30 000 до 50 000 рублей, на руководителя от 1 000 до 5 000 рублей), но и к уголовной ответственности. Если руководитель уволит работницу по мотивам ее беременности, он может быть наказан:
Однако на практике, несмотря на риск ответственности, работодатели нередко стараются вынудить женщину к увольнению, как только узнают о ее беременности. Вряд ли женщине стоит в этом случае опасаться. И инспекция труда, и суд будут на ее стороне, хотя, конечно, все эти разбирательства совсем не нужны будущей маме.
На практике такое встречается нередко. ТК РФ запрещает увольнять беременную женщину по инициативе работодателя, но делает исключение для пунктов: 1, 5-8, 10 или 11 ч.1 ст. 81 или п.2 ст. 336 ТК РФ (увольнения по дисциплинарным основаниям). То есть формально нарушительницу можно уволить и за неоднократное неисполнение обязанностей, и за прогул, и другие грубые нарушения.
На практике сделать это крайне проблематично, ведь здесь необходимо наличие вины работницы. Но при разбирательстве она, безусловно, будет апеллировать к своему особому состоянию, внезапно ухудшившемуся самочувствию, риска потерять ребенка и т.д. Поэтому компаниям лучше ориентироваться на то, что суды, как правило, на стороне беременной женщины, и не затевать разбирательства. Лучше дождаться выхода женщины в декрет, как бы ни хотелось наказать такую работницу.
Когда уходить в декрет? При одноплодной беременности на сроке в 30 недель, при многоплодной – 28, но есть ли какие-то другие варианты?
Законодательство не предусматривает иных сроков описка по беременности и родам. Но беременная вправе взять очередной отпуск перед отпуском по беременности и родам (ст.260 ТК РФ), при этом размер этого отпуска никак не ограничен.
Например, если до этого женщина на ходила в отпуск два года и у нее накопилось 56 дней (28+28), то она может взять все эти дни, и таким, образом, не работать до рождения ребенка намного больший период времени. Также беременная работница может длительно находиться на больничном, если с беременностью не все порядке.
Конечно, и в этой случае работодателю придется только терпеливо ожидать благополучного исхода. Н о при этом не следует забывать проверять листы нетрудоспособности, которые предъявляет беременная. Случаи подделки листов нетрудоспособности встречаются среди беременных так же часто, как и среди других работников.
Какие существуют нормы для работающих беременных? Какие льготы и послабления?
— снизить нормы выработки, нормы обслуживания;
— либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов с сохранением среднего заработка по прежней работе (ст. 254 ТК РФ).
Что происходит, если беременная не хочет уходить в декрет и до последнего остаётся на рабочем месте? Получает ли она только обычную зарплату, или дополнительно сумму больничного по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам по их заявлению и на основании выданного им листка нетрудоспособности (ст. 255 Трудового кодекса РФ). Из этого следует, что женщина вправе самостоятельно решить, с какой даты она хочет уйти в отпуск по беременности и родам (в пределах срока, указанного в полученном ей листке нетрудоспособности).
При этом женщина вправе продолжать работать после даты начала отпуска, указанной в листке нетрудоспособности. При желании реализовать свое право на отпуск ей необходимо предоставить компании заявление и листок нетрудоспособности. За все дни работы компания обязана выплачивать ей заработную плату в соответствии с условиями трудового договора (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Если работница решит воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам позднее даты, с которой она, согласно листку нетрудоспособности, освобождается от работы, то компания обязана будет его предоставить со дня, указанного в ее заявлении, и до дня закрытия больничного.
В этом случае мы рекомендуем компании не выплачивать работнице пособие по пособие по беременности и родам за тот период, когда она фактически работала, так как в этом случае, скорее всего, ФСС РФ откажется возмещать компании часть пособия по беременности и родам, приходящегося на период отпуска, в течение которого женщина работала. Правомерность такого отказа подтверждается и судебной практикой (например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 27.02.2010 г. № Ф03-778/2010, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 г. по делу № А45-9720/2009).
Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Статья 260 ТК посвящена гарантиям для беременных и рожающих сотрудниц при установлении очерёдности предоставления оплачиваемых ежегодных отпусков. Она увязывает этот регулярный отпуск со льготными дополнительными отпусками, которые положены лишь данным категориям трудящихся женщин.
Содержание ст. 260 ТК
Данная статья состоит из единственного абзаца. В нём указано, что беременной или родившей сотруднице по её желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Сроки его предоставления могут быть следующими:
Подчёркнуто, что данная возможность имеется у сотрудницы независимо от стажа её работы у конкретного нанимателя.
Рассмотренная статья продолжает главу 41 ТК, посвящённую в основном перечислению льгот для беременных и ухаживающих за малолетними детьми сотрудниц. Важной её особенностью является гарантия ежегодного отпуска для беременной или рожающей сотрудницы независимо от продолжительности её работы в конкретной организации. Эта гарантия позволяет как сотрудницам, так и их работодателям грамотно планировать график отпусков.
Основные вопросы по содержанию ст. 260 ТК
О каких отпусках для беременных и родивших сотрудниц говорит данная статья?
Специализированные отпуска, о которых упоминает данная статья, разбираются в статьях 255-256 ТК.
В ст. 255 указано, что отпуск по беременности и родам оформляется на основании двух документов:
Данный отпуск включает два периода: до родов и после. Общая его продолжительность зависит от количества детей и может составлять свыше 0,5 года.
Сотрудница, ушедшая в данный отпуск, получает специальное пособие по государственному соцстрахованию.
В ст. 256 говорится, что отпуск для ухода за ребёнком предоставляется до его трёхлетия. Причём этим отпуском может пользоваться не только сама мать, но и родственники с опекунами, непосредственно занятые заботой о малолетнем ребёнке. Причём необходимая степень родства этой статьёй не устанавливается, т.е. значение имеет лишь сам факт заботы родственника о ребёнке.
Данный отпуск не исключает возможность работы в формате частичной занятости (этот формат описан в ст. 93).
Указанные разновидности отпусков должны предоставляться нанимателями независимо от их отрасли, организационно-правовой формы и прочих факторов.
Каков характер гарантии, установленной данной статьёй?
С одной стороны, гарантия по предоставлению ежегодного отпуска носит безусловный характер, т.е. обязательна для любой организации-нанимателя. С другой стороны, для получения данного отпуска сотруднице необходимо проявить инициативу: составить и подать надлежащее заявление. Если она этого не сделает, то лишается возможности оформить отпуск. Наказаний для менеджеров, умолчавших о такой возможности, не предусмотрено. Этим данная статья отличается от ст. 259, в которой говорится, что сотрудницы, ухаживающие за малолетними детьми, предупреждаются под роспись о возможности отказаться от работ нестандартного характера: ночью, на праздниках и т.д.
Зачем требуется уточнение про продолжительность работы в конкретной организации?
Это обусловлено положениями ст. 122 ТК, в которой говорится, что право на полный ежегодный отпуск даётся сотрудникам после полугодовой работы в конкретной организации. Но в ней же подчёркивается, что данное правило не соблюдается для беременных и только что родивших сотрудниц. Для более полного разъяснения ситуации и потребовалось уточнение в конце ст. 260 ТК.