можно ли miro перевести на русский
Гайд по работе в онлайн-пространстве Miro
Miro — это платформа интерактивной доски для совместной работы, позволяющая объединять команды в любое время, в любом месте и практически для любого проекта.
Вы можете проводить продуктивные, интерактивные, удаленные встречи и семинары. Создавать и развивать идеи, как если бы вы были в одной комнате. Miro удобно для планирования, координации и обсуждения, ведь вы можете объяснять сложные процессы и системы с помощью наглядных карт и диаграмм.
Сотрудникам не обязательно находиться в одном месте, чтобы лучше работать. Нравится это или нет, но виртуальная работа никуда не денется — поэтому мы делимся с вами гайдом по работе с онлайн-пространством на примере наших любимых бизнес-игр.
Содержание
1. Что такое Miro?
Miro — это онлайн-платформа для создания интерактивной доски. Не нужно скачивать программу, чтобы начать работу. Вы можете работать прямо из браузера и неважно, мощный ли у вас компьютер или ноутбук. С Miro можно работать даже на телефоне и планшете, главное, чтобы было подключение к интернету. Весь интерфейс Miro на английском языке, но наше пособие поможет разобраться в программе быстро и легко. Мы перевели для вас весь интерфейс и все самые важные функции.
В бесплатной версии интерактивной доски Miro пользователи получают доступ к ряду функций:
Существует ряд ограничений при бесплатном использовании программы:
При приобретении платной версии Miro пользователь получает больше дополнительных возможностей. К примеру, Web page capture добавляет фото запрашиваемой интернет-страницы, а Google image search осуществляет поиск картинок в интернете прямо с доски. Есть четыре вида подписки:
Такие функции, как совместное использование настраиваемых шаблонов, таймер, голосование, управление проектами, доступны во всех платных пакетах. За отдельную плату приобретаются Внешние редакторы, а ресурсы и платформа для разработчиков есть только на тарифе Enterprise.
2. Как начать работу?
Найдите в любом удобном поисковике сайт Miro или пройдите по ссылке. Вас встретит приветственная страница.
Нажмите синюю кнопку Sign up free в правом верхнем углу и заполните форму регистрации.
На указанный вами email придет автоматическое письмо от команды Miro с кодом подтверждения. Введите его в поле Enter 6-digit cod или в письме дайте согласие на регистрацию (нажмите синюю кнопку Confirm your email). Вас перебросит обратно на страницу Miro и вы сможете продолжить регистрацию.
Следующим этапом станет уточнение количества людей в вашей команде и ваша должность. Это не влияет на количество человек, которое сможет работать в Miro или видеть трансляцию вашей доски. Так что можете поставить Only me и выбрать любую должность. Нажмите «Продолжить».
Теперь вас попросят рассказать друзьям о Miro. Можете скопировать ссылку и поделиться ею в своих соц. сетях. Можете написать email человека, кому хотите отправить приглашение работать с Miro. А можете нажать Skip for now и пропустить этот необязательный шаг.
В этом окне вас попросят выбрать, чем вы планируете заниматься в Miro. На дальнейшую работу это также не влияет. Можете выбрать любой пункт.
Финальный шаг. Перед вами всплывающее окно с шаблонами досок. Можете закрыть его, нажав на крестик справа.
Теперь перед вами пустая рабочая доска Miro. Давайте заполним ее!
3. Панель управления
Панель управления — это главная страница Miro, на которой вы можете перемещаться между командами, проектами и досками.
Команда — это группа людей, с которыми вы можете совместно работать на доске.
Проект — это группа досок, которой вы можете поделиться со своими товарищами по команде и работать над ними вместе.
Доска — это интерактивное рабочее пространство. На доске вы размещаете все фалы, и создаете фреймы.
Панель управления можно визуально разделить на 7 блоков:
Здесь вы можете создать новую доску, отсортировать и организовать свои доски удобным для вас способом. Вы можете фильтровать доски по принадлежности кому-либо в команде или вам.
Вы можете просматривать доски в алфавитном порядке или по дате их создания, последнего открытия или последнего изменения.
Вы можете организовать доски в виде сетки или списка, чтобы их было легче найти.
Щелкните аватар и выберите «Настройки», чтобы открыть сведения о профиле. Здесь вы можете изменить свое имя, компанию, должность, измените свой адрес электронной почты, пароль и удалите свой профиль. 
4. Интерфейс Miro
Для того, чтобы сделать из вашей доски настоящую online-игру нужно узнать об основных инструментах Miro. Если до этого вы уже работали с графическими редакторами вроде Photoshop или Illustrator, то вам будет проще работать с Miro.
Итак, вы видите пять блоков со значками. Разберем блоки по порядку.
Блок 1
Кнопка Miro вернет вас на панель управления. Там вы сможете настроить доски, учетную запись и пригласить участников игры. (Подробнее про панель управления здесь)
Untitled (без названия). Здесь будет название вашей будущей игры. Если нажать на эту кнопку всплывет окно, в котором можно настроить некоторые значения: 
Совет: делать копию доски очень полезно, при проведении online-игр. Вы настраиваете одну эталонную доску, а чтобы провести игру — делаете копию доски. И двигаете элементы уже на копии. После проведения игры, просто удалите копию доски, и вам не придется наводить порядок на эталонной доске. Это очень экономит ваше время.
В бесплатном режиме есть возможность экспорта только в форматах JPG, PDF и кода для верстки сайта. Для создания игры этого более чем достаточно.
Блок 2
Основной курсор, позволяющий выбирать объекты.
Выбор шаблона. При нажатии откроет окно с различными шаблонами досок.
Написать текст. (Подробнее в разделе 5.3 Как работать с текстом)
Вставить стикер для заметок. (Подробнее в разделе 5.4 Как вставить геометрическую фигуру)
Вставить геометрическую фигуру. (Подробнее в разделе 5.4 Как вставить геометрическую фигуру)
Вставить стрелку или соединительную линию. (Подробнее в разделе 5.4 Как вставить геометрическую фигуру)
Создать рабочую область (фрейм). (Подробнее в разделе 5.1 Рабочая область)
Загрузить файл на доску.
Дополнительные функции. 
Так же в дополнительные функции входит вставка таблицы, смайлов.
Блок 3
Посмотреть списком все рабочие области.
Войти в режим презентации.
Посмотреть все комментарии списком.
Посмотреть все карточки списком. (Подробнее в разделе 5.3 Как работать с текстом)
Как мы в Miro используем Miro
Собрали примеры, как инженеры и тимлиды в Miro используют доску Miro по работе и в личных проектах. Расскажем, какие фичи они применяют и как это можно повторить. Возможно, что-то из примеров вам пригодится.
Составляем схему вместо долгих объяснений
Марта, тимлид команды Customer Support:
«Мы в команде поддержки стремимся к простому и открытому диалогу с пользователями. Помимо решения технических проблем, мы занимаемся образованием пользователей и подсказываем, как удобно и эффективно адаптировать Miro под конкретный юзкейс.
Чтобы не перегружать людей сложными терминами, многие продуктовые и технические моменты мы объясняем в упрощённых понятиях. Но это не всегда помогает решить проблему, потому что разные сервисы по-разному используют термины «команда», «аккаунт», «профиль». Поэтому, чтобы пользователь понимал значение каждого из терминов в наших реалиях, приходится давать определение каждому термину в отдельности. Это занимало очень много времени и требовало постоянных уточнений.
Для более доступного объяснения структуры и разницы между планами в Miro, а также для обучения новых сотрудников мы использовали Miro доску, где схематично визуализировали сложный технический механизм.
Если интересно разобраться, чем планы использования продукта отличаются друг от друга и как мы систематизировали эту информацию — доска доступна по ссылке«.
Планируем спринты
Иван, тимлид команды Canvas Experience:
“Раньше мы планировали спринты в Jira, но это отнимало много времени из-за сложного интерфейса и невозможности видеть картину целиком. Сейчас мы ведём спринт на доске в Miro, используя Jira интеграцию. Мы используем Kanban виджет, но разбиваем его по дням недели и по членам команды.
В итоге Kanban виджет заполнен двумя типами карточек:
— Jira cards — задачи, результатом которых является код.
— Miro cards — активности, не связанные с написанием кода. Если результатом выполнения такой задачи становится код — карточка конвертируется в Jira task прямо из интерфейса Miro.
Если во время спринта сталкиваемся с проблемами — записываем их в темы для обсуждения на ретро. Ретро спринта проводим здесь же. Каждый участник команды может оценить, насколько он доволен спринтом и насколько чувствует себя в безопасности. Если оценки становятся низкими — это триггер обсудить и выяснить причину, чтобы исправить ситуацию в следующих спринтах”.
Ближе знакомимся с командой на удалёнке
Илья, тимлид команд Activation и Engagement:
“Когда команда перешла на удалённый режим, мы потеряли важную часть работы — живое общение. Разговоры, которые возникают, когда все работают в одном месте, оказывается, имеют сильное влияние на дух команды, настрой и то, как мы относимся к работе.
Мы попробовали разные форматы, чтобы поддержать общение: обеды в Zoom, онлайн настольные игры, чаты. В итоге выбрали простые разговоры о том, что нам интересно. Мы взяли популярный подход ice breaker, перенесли его в Miro и сделали регулярным.
На отдельной доске в Miro мы собираем вопросы, которые люди задают друг другу в обычной жизни: какая музыка тебе нравится, какие фильмы недавно смотрел. Каждый день, до или после командной встречи, мы заходим на доску, смотрим вопрос, за пару минут придумываем ответ и делимся с коллегами. На доске используем базовые функции: стикеры, текст, картинки и таблицы.
Интересно иногда зайти на доску и вспомнить, кто из команды чем увлекается. Например, у нас теперь меньше сложностей с выбором подарков. Конечно, полностью живое общение этот подход не заменит, но он позволяет команде быть ближе”.
Планируем инициативы и проектируем технические решения
Александр, инженер из команды Business Logic Core:
“Мы с командой обычно используем доску для планирования инициатив и проектирования технических решений по ним.
Например, появляется инициатива, мы создаём фрейм, добавляем требования, брейнштормим идеи, собираем несколько схем-прототипов, тут же проводим нужные исследования. Потом составляем таблицу со сравнением этих решений, делаем оценку по трудозатратам. Отдельным фреймом планируем порядок и сроки необходимых работ. На каждом этапе можно пригласить другие команды для консультации, валидации решений и сбора новых идей. В итоге каждая встреча проходит сфокусированно, а участников можно погрузить в контекст заранее или во время встречи.
Для составления плана мы используем Jira-интеграцию, где можно с помощью карточек составить граф задач и зависимостей между ними, корректировать его по необходимости, выбирать следующие задачи и отслеживать общий прогресс. Всё это хранится на одной доске, но структурировано, что позволяет не создавать кучу документов с перекрёстными ссылками, а процесс планирования спринтов превращается в простое следование по графу”.
Изучаем языки
Иван, тимлид команды Canvas Experience:
«Я уже несколько лет изучаю английский язык с преподавателем в удалённом режиме. Курс базируется на Market Leader, Pearson — это бумажный учебник с рабочей тетрадью. Занятия проходят в Zoom. Раньше каждый со своим учебником открывал нужную страницу, и так мы изучали материал. Этот подход хорошо работает для оффлайн занятий, но совершенно не годится для онлайна. В итоге мы решили воспользоваться доской в Miro, чтобы облегчить процесс.
У нас есть совместная доска, на которую преподаватель добавляет сканы учебника в виде изображений и PDF и учебные материалы из других пособий, если мы решаем углубиться в одну из тем. Во время изучения новых материалов я постоянно использую текстовые виджеты для заметок (например подписываю переводы новых слов, заполняю слова в кроссвордах). На текущий момент на доске создано 4510 текстовых виджетов.
В рабочих тетрадях есть задания, в которых нужно сопоставить левую и правую части. Для этого очень удобно использовать connection lines (стрелки между виджетами), а чтобы быстро ориентироваться — раскрашиваю их в разные цвета.
Иногда преподаватель добавляет видео-материалы, которые встраиваются на доску как Embed виджет. Все материалы в одном месте и по ним легко ориентироваться.
В visual notes храню список тем со ссылками на фреймы, которые изучил или только планирую. Там же сохраняю новые слова, которые предстоит выучить.
Здорово, что теперь не нужно портить учебники и рабочие тетради своими записями, а преподаватель всегда видит твои ответы и в любой момент может указать на ошибку.
Планируем капитальный ремонт квартиры
Иван, тимлид команды Canvas Experience:
«Насмотревшись видео, почитав учебники и изучив разные СНИПы и ГОСТы по проектированию помещений, я нарисовал первую версию дизайн проекта, нашёл рабочих, которые готовы реализовать этот проект, и началось самое интересное.
Из-за большого количества зависимостей не всегда можно было распоряжаться ресурсами эффективно, и часть рабочих простаивала. Например, у нас был кейс: отделочник не мог выполнять работу из-за того, что ждал, когда закончит электрик; электрик ждал, когда закончит сантехник; сантехник ждал, когда установят кухню; а кухню нельзя было поставить, пока не завершится отделка пола. Привет циклическая зависимость. Также был риск забыть сделать часть скрытых работ, тем самым нарушив технологию.
Я взглянул на эту ситуацию как на типичный проект с большим количеством зависимостей и визуализировал его в виде бэклога задач на доске в Kanban widget. Использовал card widgets, а зависимости указывал с помощью connection lines. Тогда стал понятен список работ, которые блокируют всё остальное. Их начали делать в первую очередь.
Позже рабочие стали жаловаться, что мешают друг другу в одном помещении и это не продуктивно. Мы добавили цветные теги на карточки с названием помещения, в котором планируются работы. Если в какой-то день запланировано много работ с одним цветом тега — это тревожный звоночек, нужно поменять работы местами.
Электрику мы тоже переделывали: добавили управление освещением с элементами умного дома (мастер выключатели на разные помещения, защиту от протечек). Чтобы электрик понимал, как именно коммутировать контроллеры управления — сделал для него схему из картинок, на которой при помощи текста и connection lines изобразил связи выключателей и групп освещения. Также подписал связи входов и выходов на контроллерах, за что он был очень благодарен и без лишних вопросов выполнял свою работу.
А в visual notes вёл чек листы, когда нужно что-то купить или просто не забыть это учесть».
Виртуальная доска Miro
А что это я все про любовь ЕГЭ да про любовь ЕГЭ?
Давайте вернемся в увлекательный мир skype-английского с его виртуальными платформами, напичканными всякими прибамбасами для наилучшего разжевывания и кладения (положения. ) в рот английского языка дорогим ученикам. Меня часто спрашивают о том, чем я пользуюсь для занятий онлайн. Все просто – я использую наушники с микрофоном, Скайп и виртуальную доску Realtimeboard (сейчас Miro).
Предыстория
Когда я начала преподавать онлайн около 3 лет назад, подыскивала платформу, на которой можно проводить уроки. Кустарный способ чтения учебника с pdf-файла и переписки в Skype не рассматривался, потому что в век технологий мне это казалось онанизмом атавизмом (пардон май френч).
Googledocs, которыми пользуются многие онлайн-школы и преподаватели ввиду их дешевизны и сердитости, не внушали ничего кроме сомнения в непрофессионализме.
Twiddla не впечатлила дизайном.
Zoom показался замороченным.
В Realtimeboard я увидела прайс 40$ в месяц и закрыла (блин, почему я тогда не прокрутила страничку ниже!).
Самой приемлемой на тот момент мне показалась виртуальная доска IDroo. У меня была подписка за 9 евро в месяц.
Но, оглядываясь на эту доску c высоты опыта работы на Realtimeboard, становятся очевидны ее недостатки:
После года эксплуатации коллега посоветовала перейти на Realtimeboard, и я с тех пор с неё не слезаю и всем советую.
Регистрация и подписка
Как уже писала, я открыла заглавную страничку сайта и закрыла:
А зря! Прокрутив ниже, мы видим подписку для Solopreneurs, которая подходит как раз нам – одиноким стрелкам в преподавании английского. (Кстати, год назад она была неудобно расположена где-то в самом конце странице. а не на второй прокрутке мышки). За 10 баксов в месяц получаем неограниченное число досок, и до трёх людей, которых мы туда можем пригласить. При занятиях 1-2-1 нам больше и не понадобится. Если вы ведете группы больше трёх человек – нужно будет поискать что-то еще.
Update. Miro изменила тарифы и теперь этой доской стало пользоваться на порядок дороже. Сколько – можно посмотреть на их сайте.
Для того, чтобы попасть на доску, ученику нужно зарегистрироваться через электронную почту или Facebook. При регистрации через электронную почту главное – записать пароль, чтобы потом снова туда зайти =) Без улыбок, это самая частая проблема перед занятием – “ой, подождите, ща пароль вспомню!”
После того, как вы зарегистрируетесь на доске, откроется персональная страница с возможностью создания новых досок и проектов. Проекты, которые можно добавлять на панели задач слева сверху, подходят для сортировки досок по ученикам.
Дальше нажимаем на плюсик с подписью “new board” и появится свежая доска.
Новую доску можно обозвать как хотите и добавить к ней описание.
И, конечно, расшарить (то бишь поделиться), используя электронный адрес ученика. Кстати, после того, как вы введете его email несколько раз, доска сама будет его вам подсказывать после введения первых букв адреса. И не забудьте оставить “can edit” (на рисунке справа), иначе ученик не сможет вносить изменения на доске!
Функции доски
Теперь переходим к “вкусненькому” – тому, как мы можем улучшить и визуализировать процесс изучения языка.
После создания доски нам предлагают выбрать разные способы организации материала. Эту функцию можно выключить, сняв галочку с “Show when creating new board” – на рисуночке внизу. Я ей не пользуюсь.
Привалило счастье – у нас есть персональная доска для ученика. Я на неё прикрепляю все необходимые материалы для занятия. Мы понимаем, что это не только страницы учебника, но и дописанные упражнения к нему, картинки, ссылки на интернет-страницы, домашнее задание, которое ученик может или выполнять на доске, или распечатывать и выполнять от руки, а потом прикреплять к доске – кому как удобно.
Вот пример. Справа ученик выполнил домашнее задание на прикрепленных на доску страницах из учебника, слева- распечатал страницу из тетради, заполнил её вручную и прикрепил для проверки (о том, как прикреплять, напишу ниже). Розовым цветом выделены допущенные в задании ошибки.
А вот пример того, как может выглядеть доска для работы на уроке.
После расшаривания доски и ученик, и учитель могут на неё зайти в любое время при условии доступа к интернету. Ну, кроме того момента, когда Роскомнадзор банит Telegram и разные сайты, попавшие под раздачу. Спасибо ему, во время начала блокировки мессенджера у пары учеников доска не открывалась.
Теперь подробнее про функции нашего электронного чуда.
Начнем с верхнего левого угла доски. Там видим домик – нажав на него, вы вернетесь на персональную страницу с проектами и досками. Ученик, если нажмет на нее, вернется на страницу со всеми досками, которыми вы с ним поделились по электронке. Кнопочка со стрелочкой вверх справа от названия доски открывает разные функции её сохранения. Я использую первые две, когда у ученика слабый интернет и доска просто не открывается, чтобы послать в Skype-чате jpeg- или pdf-вариант доски. Обратите внимание, если вы выберете pdf-файл, нужно будет сначала сохранить frame выбранного пространства. Как это делать – объясню ниже.
Кстати, как только вы что-то измените на доске, появятся две дополнительные кнопочки сверху – “undo” и “redo” (они видны сверху на втором рисунке). Соответственно, чтобы отменить какое-то действие на доске или вернуть, как было.
Самые полезные функции
Перед описанием нашей дорогой панельки с наиполезнейшими функциями слева, расскажу о самом важном – вставлении картинки из учебника.
Жмакаем на нужном месте в документе printscreen на клавиатуре (ну или делаем скрин с помощью кнопки “Снимок” в pdf), открываем доску и нажимаем ctrl+v на страничке доски. Опа – картинка на доске! Теперь её можно обрезать до нужных параметров с помощью клавиши “crop” – неровного квадратика на выскочившей панельке сверху.
Если кликнуть по нашей картинке правой кнопкой мыши, выскочит еще панелька. Самое полезное из неё – клавиша lock, которая закрепляет документ на доске и не даёт ему “съехать”, если ученику вздумается что-то написать или нарисовать сверху. Еще пригождаются с этой панельки “bring forward” и “send backward” (прямо под кнопкой “lock”), если картинка загораживает какой-то текст, который должен быть написан поверх неё.
Теперь рассмотрим фичи нашей чудо-панели. С помощью верхней стрелки на панельке можно двигать нашу вставленную картинку и уменьшать-увеличивать её же. С помощью второй – карандаша – рисовать. Художник внутри здесь может порадоваться разным цветам, добавить новые и стереть (ластик на картинке справа от карандаша на выскочившей доппанели).
С помощью следующей кнопки можно вставить любой текст любым понравившимся шрифтом, выделить его жирненьким, подчеркнуть, выбрать нужный цвет текста, фона, составить список… Внутренний художник продолжает радоваться.
Едем дальше вниз по панельке и встречаем стикеры. Я обычно пишу на них домашку.
После стикеров идут всякие геометрические фигурки, тоже чисто побаловаться.
После – красивые ровные стрелочки. Но можно и рисовать карандашом неровные.
Дальше – комментарии. Удобно для комментирования домашнего задания.
После – фреймы, про которые я писала выше. Полезны для выделения нужной области, которую потом можно сохранить в pdf-файле на случай, если интернет плоховат и доска не грузится.
В последнем квадратике со стрелочкой скрыта плюс одна полезная функция “upload via url”. Копируете адрес ссылки на статью, словарное определение или видео про такос, как у меня на картинке, и вставляете. Или просто нажимаете ctrl+v на любом месте экрана и само все вставится, без этой кнопочки.
Последние три точечки таят в себе еще одну полезненькую штуку – Google image search (справа внизу). Прямо на доске можно искать нужные картинки и вставлять. Удобненько.
Подводя итоги – вот самые полезные функции панели инструментов, выделены красными кружочками. Ими я пользуюсь чаще всего, и про них рассказываю новым ученикам на первом занятии. Остальные функции также неплохи, но чисто для украшательства.
Ещё полезности
Если возникают какие-то проблемы в работе с доской, можно обратиться в службу поддержки (“guide” в правом верхнем углу персонального экрана с проектами и досками). Там можно почитать частотные вопросы,
а если проблема какая-то специфичная (у одной ученицы доска временно не грузилась из-за проблем с местным провайдером, у меня как-то перестал работать ввод электронный почты для расшаривания доски), можно обратиться в службу поддержки. Это вкладка “support” на той же кнопочке “guide” последняя. Специалисты отвечают в течение двух часов и стараются максимально быстро решить проблему.
Также команда Realtimeboard разработала приложение, которое можно скачать в GooglePlay или AppStore. На телефоне выглядит вот так:
Удобно проверять домашку, если под рукой нет компьютера, или возникли какие-то проблемы.
Update
Благодаря читательнице моего блога Алевтине, которая оставила комментарий к этому посту, я теперь знаю о секундомере, который можно установить и активировать на доске. Супер-удобно для подготовки к экзаменам, согласны?
Секундомер нужно скачать на доску в разделе “Tools”, нажав на синий плюсик в правом верхнем углу рядом с “More tools”.
Выскочит вот такая панель, находим в ней “Countdow timer” и устанавливаем.
В левом нижнем углу доски нажимаем на две серенькие стрелочки и выскакивает панель, на которой появился значок часов. Нажимаем на него и ставим на нужное время. Как только вы включите у себя секундомер, у ученика он также отобразится на доске.
Воздушный поцелуй Алевтине за такую полезную находку!
Минусы
В остальном доска прекрасна и супер-удобна для индивидуальных занятий по Скайпу. Дизайн и функции постоянно корректируются, так что они могут измениться с момента написания этой статьи.
А какими платформами вы пользуетесь для проведения онлайн-занятий?
Коллеги, также использующие Realtimeboard – может, я забыла о каких-то полезных функциях доски? Или просто не знаю, как вставить на доску аудио, а оно на самом деле вставляется?
Буду признательна, если поделитесь своим опытом в комментариях к статье!