можно ли стажироваться без оформления
Возможна ли стажировка без оплаты труда?
И.В. Тарасова,
автор ответа, консультант трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
ВОПРОС
Можно ли оформить стажировку без оплаты? И если да, то в каком виде?
ОТВЕТ
Стажировка без оплаты не предусмотрена трудовым действующим законодательством.
Трудовое действующее законодательство не содержит определения понятия «стажировка», а также отсутствует прямо установленный порядок ее проведения и оформления. В связи с этим, по нашему мнению, работодатель вправе самостоятельно определить порядок проведения и оформления стажировки.
Однако работодателю необходимо учитывать, что в обязательном порядке стажировка проводится только для работников рабочих профессий, принимаемых на работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Таким образом, требуется оформление трудового договора с работником.
Примечание: Работодатель не обязан заключать со стажером ученический договор, но может это сделать (оформляется на усмотрение работодателя), если речь идет о профессиональном обучении на производстве.
ОБОСНОВАНИЕ
Трудовое действующее законодательство не содержит определения понятия «стажировка», а также отсутствует порядок ее проведения и оформления.
Стажировка в силу ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» является одной из форм дополнительного профессионального образования, когда работник, находясь на своей должности, закрепляет теоретические знания, полученные при освоении программ профессиональной переподготовки или повышения квалификации, и приобретает практические навыки и умения их эффективного использования при исполнении своих должностных обязанностей.
О стажировке также говорится во многих ведомственных документах. Например, п. 2.15 Приказа Минтопэнерго РФ от 19.02.2000 N 49 «Об утверждении Правил работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации» определяет стажировку как практическое освоение непосредственно на рабочем месте навыков выполнения работы или группы работ, приобретенных при профессиональной подготовке.
Процедура, порядок и время стажировки могут быть различными и зависят от компании и отрасли, в которой она работает. К примеру, обязательная стажировка на рабочем месте установлена:
По отношению к выпускникам образовательных организаций основной целью стажировок является приобретение ими практического опыта работы, а также освоение новых технологий, форм и методов организации труда непосредственно на рабочем месте (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.05.2009 N 23-2/10/1-3359). Ведомство выделило два вида стажировок выпускников (п. 4 Письма N 23-2/10/1-3359):
Как правило, необходимость стажировки, ее содержание и продолжительность определяет руководитель подразделения, в котором трудится стажирующийся работник, в зависимости от уровня его образования, квалификации, опыта работы и т.п.
Согласно п. 6 ч.2 ст. 212 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда.
Согласно ч. 2 и 3 ст. 225 ТК РФ, для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.
Работодатель обеспечивает обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов и проведение их периодического обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в период работы.
Согласно позиции Роструда (см. https://онлайнинспекция.рф/questions/view/72946): стажировка проводится только для работников рабочих профессий, принимаемых на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
В период прохождения стажировки с момента приема на работу на стажера распространяются требования охраны труда и правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации, а также трудовое законодательство, в том числе в части социального страхования (Письмо N 23-2/10/1-3359).
Учитывая выше изложенное, с учетом анализа норм трудового права, с такими лицами заключают трудовые договоры, как срочные, так и на неопределенный срок, по основному месту работы либо по совместительству.
Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами, в соответствии со ст. 57 ТК РФ. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ, прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. В соответствии с ч. 3 ст. 66 ТК РФ, работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Чаще всего со стажерами оформляют срочные трудовые договоры (ст. 59 ТК РФ). Процедура устройства на работу стажера ничем не отличается от приема обычного сотрудника. В этом случае в приказе о приеме на работу указывают основание заключения срочного трудового договора.
Работодатель может заключать ученический договор не только с работником (в этом случае ученический договор является дополнительным к трудовому договору), но и с лицом, ищущим работу (которое еще не является сотрудником организации). Получать образование в этом случае можно как без отрыва от работы, так и с отрывом (ст. 198 ТК РФ). Ученические договоры заключаются, когда речь идет о профессиональном обучении на производстве. Необходимость подготовки работников и дополнительного профессионального образования определяет работодатель (ст. 196 ТК РФ). Если говорить о стажерах, то работодатель не обязан заключать с ними ученический договор, но может это сделать (оформляется на усмотрение работодателя).
И.В. Тарасова,
автор ответа, консультант трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
Законна ли неоплачиваемая стажировка перед оформлением на работу?
До официального оформления на работу дочь две недели работала бесплатно, проходила стажировку. Законна ли неоплачиваемая стажировка?
При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (ст. 67 Трудового кодекса РФ).
Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность включения в трудовой договор по соглашению сторон условия об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
По общему правилу срок испытания не может превышать трех месяцев, а при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).
На основании ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен, в частности, для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.
Другими словами, и в случае прохождения испытания, и в случае стажировки Трудовым кодексом РФ предусмотрена необходимость заключения трудового договора и, соответственно, установление оплаты труда.
Согласно ст. 57 ТК РФ условие об оплате труда является одним из обязательных условий, подлежащих включению в текст трудового договора.
Неоплачиваемая стажировка —законно ли это
Многим работникам в Российской Федерации приходилось сталкиваться с таким явлением, как неоплачиваемая стажировка, и далеко не все знают, законно ли это по Трудовому кодексу, и как именно должно обеспечиваться прохождение стажировки на российских предприятиях. Работодатели также могут интересоваться, как оформить неоплачиваемую стажировку, чтобы не рисковать при первичном знакомстве с новым работником и иметь возможность не заключать полноценный трудовой договор. Узнайте, как именно регулируется неоплачиваемая стажировка, насколько она законна, и как обстоит решение связанных с ней вопросов непосредственно в Российской Федерации на практике.
Неоплачиваемая стажировка — что это такое
Под неоплачиваемой стажировкой подразумевается чаще всего период, в течение которого потенциальный будущий работник без заключения трудового договора ознакомляется с производственным процессом, проходит при необходимости минимальное обучение у работодателя и в течение какого-либо времени пробует выполнять свои рабочие обязанности — под наблюдением опытного сотрудника или же без такового. Это явление достаточно широко распространено в России, особенно в небольших населенных пунктах и в отношении начинающих работников, у которых еще нет необходимого опыта, и которые рады любой возможности трудоустройства.
Однако в то же время у многих людей, даже не обладающих познаниями в сфере трудового законодательства, возникают вопросы о том, законна ли неоплачиваемая стажировка, и как она регулируется по Трудовому кодексу. Обычно, работодатели не спешат отвечать на этот вопрос, но приводят широкий перечень аргументов, по которым неоплачиваемая стажировка преподносится в выгодном для работника в том числе свете.
В то же время, чаще всего все сведения о неоплачиваемой стажировке среди российских граждан являются заблуждениями, которые не имеют ничего общего с реальными нормативами, касающимися трудоустройства. И чтобы не распространять мифы, не стать их жертвой и иметь возможность защитить свои права и обеспечить законность работы и получения дохода, а также избежать любых возможных злоупотреблений, в первую очередь стоит разобраться хотя бы с базовыми нормами трудового законодательства, которые могут затрагивать различные аспекты неоплачиваемой стажировки.
Неоплачиваемая стажировка по Трудовому кодексу — законно ли это
Основным нормативно-правовым документом, который регулирует большинство аспектов трудовых взаимоотношений, является Трудовой кодекс. Однако само определение понятия «стажировки» в нем практически не встречается. При этом в тех случаях, когда эта формулировка все же используется, она касается отнюдь не случаев первичного ознакомления с работой, а предполагает непосредственное обучение работников в ходе тех или иных мероприятий. Однако, в ТК РФ есть такое понятие, как испытание при приеме на работу — и оно уже является целиком законным правом работодателя, за исключением отдельных категорий сотрудников.
Поэтому, лучше всего будет заранее изучить следующие статьи Трудового кодекса:
Таким образом, даже этих нормативных документов будет достаточно, чтобы понимать, что неоплачиваемая стажировка по Трудовому кодексу в любом виде является незаконной. И большинство российских работодателей, устанавливающих условие о ее проведении — нарушают законодательство, причем, чаще всего делают это сознательно, пользуясь правовой безграмотностью сотрудников. Тем не менее, на практике во многих случаях работникам приходится соглашаться и на подобные ограничения их прав.
Почему в России используют неоплачиваемую стажировку
Несмотря на то, что неоплачиваемая стажировка однозначно является незаконной, как уже было упомянуто ранее — это достаточно распространенная практика. Но почему работодатели прибегают к ней? Для этого может быть сразу несколько возможных причин. В частности, неоплачиваемую стажировку предлагают для решения следующих задач:
Следует отметить, что часть опасений многих потенциальных работодателей действительно является обоснованной. Ведь многие начинающие работники без опыта часто оказываются безответственными или решают бросить работу, потратив лишь время работодателя и не особо переживая за записи в трудовой книжке — ведь они могут просто завести себе новый документ. Однако независимо от мотивов, которые движут такими работодателями, их действия являются незаконными. Это — однозначное нарушение прав трудящихся.
Как быть, если предлагают неоплачиваемую стажировку
К сожалению, несмотря на то, что неоплачиваемая стажировка однозначно является незаконным способом трудоустройства, реальных способов привлечения работодателя к ответственности за такие действия достаточно мало. Необходимо получить исчерпывающие доказательства факта работы без трудового договора. А работодатель в свою очередь, всегда имеет возможность отказать в заключении трудового договора по формальному и законному основанию. Даже несмотря на наличие положительных судебных решений в имеющейся практике в сторону работников, в основном они были обеспечены лишь тем, что работодатели серьезно нарушали права трудящихся помимо неоплачиваемой стажировки, или же просто сами обладали минимальной подготовкой в сфере юриспруденции.
Однако сам факт того, что работодатель предлагает незаконный способ трудоустройства, уже может сказать о нем многое. Вряд ли такой работодатель заботится о соблюдении и иных предусмотренных законом трудовых гарантий. Скорее всего сотруднику впоследствии придется столкнуться и с другими незаконными действиями работодателя.
Конечно, часто возникают ситуации, когда альтернативы подобному трудоустройству нет. При этом не всегда неоплачиваемая стажировка означает злонамеренность работодателя. Многие сотрудники и работодатели в целом предпочитают решать возможные спорные и конфликтные ситуации вне официального поля законодательства. В свою очередь, работодатель тоже иногда может идти навстречу сотруднику, позволяя ему дополнительные оплачиваемые прогулы или предоставляя материальную помощь. Но наиболее частым «подарком» является выплата зарплаты «в конверте» — но в чуть большем виде, чем ее было бы при полностью официальных взаиморасчетах.
Как можно законно оформить неоплачиваемую стажировку
Неоплачиваемая стажировка может быть оформлена по закону без нарушения Трудового кодекса только в одном случае. Это — ситуация, когда стажирующиеся лица являются студентами и должны проходить производственную практику на предприятии. Если во время практики они напрямую не привлекаются к осуществлению производственной деятельности, то работодатель может и не заключать с ними трудовые договоры, а также не оплачивать соответственно и их труд, ведь целью производственной практики является ознакомление с порядком работы и получение необходимых знаний и навыков.
В случае, если с сотрудником заключается ученический договор — он уже считается официальным работником. Да, ученические договоры предполагают предоставление дополнительных гарантий как работодателям, так и трудящимся, но не предусматривают полностью неоплачиваемой стажировки. То же самое касается и испытательного срока.
Стажерам нужно платить. Всем
Стажер — такой же сотрудник компании, как и все остальные. По закону у него есть права и обязанности, а еще договор, зарплата или стипендия, рабочее место и корпоративная почта.
По закону у стажера и гендиректора одинаковые права
В законе нет точного определения, кто такой стажер, поэтому каждая компания вкладывает в это слово что-то свое. Стажерами называют людей, которые:
Практику от университета можно не оплачивать, а вот за другие стажировки обязательно платить зарплату и отчислять страховые взносы. Студенческая практика никак не оформляется, достаточно договора между университетом и компанией.
В остальных случаях стажер — такой же сотрудник компании, как и все остальные. Это не бесплатная рабочая сила, а сотрудник на тех же условиях, что и остальные:
Дальше разберемся, в каких случаях заключают тот или иной договор.
Срочный трудовой договор для стажера
По опыту, чаще со стажерами заключают срочный трудовой договор — это как обычный договор, только с конкретной датой окончания. Обычно стажировка длится от двух недель до двух месяцев, поэтому срочный договор удобнее: закончились сроки, перестал действовать и договор.
Чтобы оформить стажера по срочному договору, нужно:
Когда срочный трудовой договор заканчивается, стажеру дают письменное уведомление об этом и готовят приказ, чтобы договор не стал бессрочным.
К стажировкам, которые длятся больше шести месяцев, закон относится с подозрением: если компанию будут проверять, на это обратят внимание.
Как оформить сотрудника в ИП
Можно использовать ученический договор
Ученический договор со стажером заключают, когда берут на стажировку с дальнейшей работой. В нем прописывают, что компания берется обучать стажера, а тот будет учиться, а затем и работать в этой фирме. Еще указывают сроки такой стажировки и сроки дальнейшей работы. Всё это уже есть в типовом ученическом договоре.
По ученическому договору платят стипендию — не меньше минимальной зарплаты, сумму прописывают в договоре. За такого стажера компания не платит страховые взносы, но с его стипендии нужно перечислять подоходный налог в 13%.
После окончания ученического договора со стажером заключают новый бессрочный договор, назначают зарплату, оформляют трудовую книжку — всё, как положено при приеме на работу.
Зачем нужны стажеры
Александр Вьюшков, гендиректор «ЛидMашины»
Стажировка — это возможность для компании научить «под себя» молодых и талантливых ребят. Я очень хорошо отношусь к стажерам; более того, «ЛидМашина» появилась, потому что я сам прошел стажировку и многому научился в московской компании.
У нас нет постоянного потока стажеров, но два-три человека в квартал приходят. Они узнают от нас через интернет, от знакомых, по нашим проектам или во время учебы в университете — мы проводим лекции в вузах.
Мы платим стажерам в среднем 15 000—20 000 рублей. К каждому стажеру прикрепляем наставника — опытного сотрудника, который помогает влиться в коллектив, обучает по заранее подготовленному плану, а в конце проводит аттестацию. Без наставника стажер мало чему научится — просто просидит весь срок на одном месте.
Счет для ИП и ООО в Модульбанке
Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ
Продолжительность стажировки на рабочем месте по ТК РФ
Зачем и когда нужна стажировка
Из содержания ст. 225, 212 ТК РФ ясно, что стажировка на рабочем месте нужна, чтобы под руководством опытного наставника дать работнику необходимые практические знания и навыки для дальнейшей самостоятельной работы. В особенности для работы с соблюдением норм охраны и безопасности труда.
Стажировку не следует путать:
Приказ о стажировке всегда следует после приказа о приеме на работу, и время стажировки засчитывается в трудовой стаж. Рабочее время стажера отражается в табелях и рабочих графиках подразделения и оплачивается в обязательном порядке в размере, установленном трудовым договором.
Стажировка – форма выполнения законодательных требований по охране труда и технике безопасности. Поэтому чем сложнее условия труда, чем выше ответственность за его результат – тем больше необходимость в прохождении стажировки.
Стажировка обязательна в профессиях, связанных:
О дополнительном регулировании в сфере общественного питания прочтите в материале «Особенности применения ЕНВД для кафе и ресторанов».
Как правильно оформить стажировку
Чтобы стажировка работника была оформлена правильно, в организации должен быть комплект внутренних документов:
Описывает и утверждает общий порядок назначения, прохождения и проверки результатов стажировки, а также определяет, сколько дней длится стажировка на рабочем месте.
Детализирует необходимые мероприятия, порядок и сроки их выполнения и ответственных лиц применительно к работнику.
Издается для конкретного работника, направляемого на стажировку.
Издается по положительным результатам стажировки, после проверки знаний и навыков, полученных в ходе стажировки.
Положение о стажировке
В нем в том числе должны предусматриваться:
Пример:
Кафе «Ем без проблем» открывает дополнительную точку для торговли на вынос. Руководство кафе приняло решение нанять 4 поваров для работы посменно. Обязанности старшего поварской смены на точке временно возложить на 2 поваров из числа давно работающих. Продукты для работы точки решено привозить из головного кафе. В связи с особенностями работы на точке (торговля без зала и без официантов, на вынос, в одноразовой упаковке) было решено изменить порядок стажировки для новых поваров.
Для правильного оформления своих решений руководство кафе разрабатывает и утверждает Положение о прохождении стажировки работниками удаленной точки. В него включены:
Старший смены должен убедиться в том, что новые работники:
Старший смены должен обучить работников:
Теперь перейдем к рассмотрению вопроса, сколько длится стажировка на рабочем месте.
Какая установлена продолжительность стажировки – сколько дней она длится?
Продолжительность стажировки на рабочем месте зависит от специфики деятельности предприятия и конкретного работника. Общие требования к ней приведены в п. 9.4 ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».
То есть здесь та же зависимость, что и при определении обязательности стажировки: чем более сложной, квалифицированной и ответственной будет самостоятельная работа – тем больше срок стажировки (хороший пример – интернатура медиков, не менее 1 года).
Для работ с особыми условиями труда продолжительность стажировки (и экзамен после ее завершения) могут регламентироваться внешними законодательными нормами и отраслевыми положениями. Например, продолжительность и порядок стажировки водителей пассажирского автотранспорта регулируются Положением РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР от 1986 г.
В остальных случаях продолжительность стажировки определяет работодатель.
Срок стажировки на рабочем месте ТК РФ установлен только для срочных договоров – не больше 2 недель (ст. 59 ТК РФ).
Приказ о стажировке на рабочем месте. Образец
Пример (продолжение)
Руководство кафе нашло нового повара и теперь принимает его на работу с назначением стажировки.
Образец приказа о стажировке, составленный в соответствии с утвержденным Положением, смотрите здесь.
Программа стажировки на рабочем месте. Образец
Программа может быть оформлена как отдельный документ, может быть приложением к приказу. Должна содержать детализацию и даты мероприятий, перечисленных в Положении о стажировке, применительно к конкретному работнику.
Образец по примеру смотрите в приложении 1 к Приказу о стажировке.
Обратите внимание! Прохождение стажировки, в том числе в целях обеспечения охраны и безопасности труда, не отменяет обязательный вводный инструктаж по ОТБ в первый рабочий день.
Если у вас есть доступ к К+, смотрите как подвести итоги обучения безопасности труда в форме стажировки. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите к рекомендациям от экспертов К+.
Итоги
Стажировка – возможность (или необходимость):
Обязательность и продолжительность стажировки определяются спецификой конкретной работы.