можно ли уменьшать зарплату
Как на законном основании снизить работнику зарплату?
Вопрос о снижении работникам зарплаты периодически волнует работодателей, когда они решают перевести организацию в режим жесткой экономии для восстановления ее финансового благополучия. Уменьшить размер тарифной ставки (оклада) одному или нескольким работникам можно как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон. Но какой бы способ ни выбрала организация, такие действия должны быть обоснованы и подтверждены документально.
Как правильно оформить снижение зарплаты работнику советует Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Какими способами можно снизить работнику зарплату?
Снижение зарплаты по соглашению сторон
В добровольном порядке (при отсутствии изменения организационных или технологических условий труда) понизить зарплату можно, только если работник согласится на это. Такое изменение нужно оформить:
Подтверждение: письмо Роструда № 1378-6-1 от 25 мая 2011 г.
Например, работнику можно установить укороченный рабочий день или договориться с ним о трех- или четырехдневной рабочей неделе.
Комментарий:Работник и работодатель по обоюдному согласию могут в любое время пересмотреть условия заключенного трудового договора и внести в него любые изменения, не противоречащие законодательству. Изменения должны быть оформлены письменно, в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, которое становится неотъемлемой его частью (ст. 72 Трудового кодекса РФ).
Возможен и такой вариант, как пересмотр обязанностей, входящих в трудовую функцию работника, без изменения этой функции, то есть без перевода. В данном случае работник остается на той же позиции, но уменьшается сложность или объем его работы (другие условия, в том числе продолжительность рабочего времени, не меняются). Вследствие этого происходит понижение зарплаты. Однако не рекомендуется снижать зарплату безо всяких условий, а именно, без пересмотра трудовых обязанностей, даже если работник согласился с такой формулировкой соглашения. Иначе нарушается принцип равной оплаты за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ), ведь зарплата работника будет уменьшена по сравнению с теми, которые трудятся на такой же работе (должности).
Снижение зарплаты в связи с организационными (технологическими) изменениями
Основанием для внесения изменений в трудовой договор в одностороннем порядке (по инициативе организации), в том числе и для уменьшения размера зарплаты, может быть изменение организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 Трудового кодекса РФ). Например, к изменениям организационных условий труда можно отнести пересмотр систем оплаты труда, установленных в целом по организации (снижение зарплаты в связи с уменьшением норм труда, исключении из трудовых функций работников каких-либо видов работ).
Процедура изменения условий трудового договора в этом случае заключается в предварительном предупреждении работника о предстоящих нововведениях и их причинах (ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса РФ). Работника нужно письменно известить об изменениях не позднее чем за два месяца до их введения. Для этого можно:
В уведомлении целесообразно отразить следующие положения:
В случае согласия работника продолжать работу в новых условиях стороны должны подписать соглашение об изменении трудового договора. Если работник не согласился работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему на выбор:
Если по причинам, связанным с изменением организационных (технологических) условий труда организации грозит массовое увольнение работников, можно временно установить режим неполного дня или недели. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях (например, п. 8.1 Федерального отраслевого соглашения по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту на 2008-2010 годы (действие соглашения продлено на 2011-2013 годы), п. 2.22 Московского трехстороннего соглашения на 2012 год от 30 ноября 2011 г.).
Работодатель вправе ввести режим неполного рабочего времени с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (в порядке, установленном ст. 372 Трудового кодекса РФ). Однако сделать это можно только на срок до шести месяцев. В это время зарплата работникам выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ (ст. 93 Трудового кодекса РФ)
Подтверждение: ст. 74 Трудового кодекса РФ, п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.
Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!
Ответ за 24 часа (обычно раньше).
Вся информация про безлимитные консультации здесь.
Как снизить зарплату сотрудникам, чтобы не было претензий и судов
Чем поможет статья: сократить расходы на зарплату персонала и защититься от претензий проверяющих органов.
Основной легальный способ снижения зарплаты
Сотрудники вряд ли с радостью согласятся на снижение зарплаты. Сокращать зарплату допустимо только по законным основаниям, иначе по суду придется возместить сотруднику потери с компенсацией. Кроме того, компанию оштрафуют за нарушение прав работников на 50 тыс. руб.
У работодателя должны быть документы, которые подтвердят наличие законных оснований для снижения зарплаты.
Работодатель может снизить зарплату сотрудника по собственной инициативе только в случаях, которые прописаны в статье 74 ТК. К ним относятся:
Помните, что нельзя снижать зарплату, только если вы:
Сокращение зарплаты по инициативе работодателя
Представим, что вы усовершенствовали технологии производства в компании. Вы документально зафиксировали изменения организационных или технологических условий труда. Например, издали приказ о закрытии одного из направлений деятельности организации.
В связи с усовершенствованием технологии у менеджера по производству сократился объем работы и уменьшилось число подчиненных. Его трудовая функция осталась неизменной — он по-прежнему руководит производством, но нагрузка заметно снизилась.
В такой ситуации работодатель может уменьшить зарплату сотрудника, поскольку часть обязанностей с менеджера полностью сняли.
Порядок действий
1. Письменно уведомьте работника о предстоящих изменениях и причинах, по которым эти изменения необходимы. Сделайте это не позднее чем за два месяца.
2. Получите согласие сотрудника работать в новых условиях.
3. Внесите уточнения в должностную инструкцию и скорректируйте штатное расписание.
4. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указан новый размер зарплаты.
5. Издайте приказ об изменении зарплаты.
Если работник не согласен на новые условия. Сначала вы должны в письменной форме предложить ему другую работу, которую он может выполнять с учетом своего здоровья. Тут есть три критерия, по которым разрешается предлагать вакансию. Это может быть:
Если работник соглашается на другую должность, внесите принятые изменения в трудовое соглашение. На другой должности сотрудник уже может получать меньший оклад. Если вакансий нет или сотрудник отказался от предложенной работы, трудовой договор можно расторгнуть.
Основанием для расторжения считается отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора (ч. 4 ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК). В этом случае работодатель должен выплатить выходное пособие — двухнедельный средний заработок (ч. 3 ст. 178 ТК).
Работник добровольно согласился получать меньше
Среди участников трудовых отношений есть распространенное заблуждение: работодатель может изменить любое условие трудового договора, предупредив работника за два месяца. В 90 процентах случаев это утверждение ошибочно и приводит к проблемам
Однако ситуация складывается иначе, если изменения в трудовом договоре произойдут при добровольном согласии сотрудника.
Снижение оклада по соглашению сторон
Наиболее безболезненный способ для руководителя. Сотрудник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, где указывают изменение размера заработной платы. При этом нет необходимости ждать два месяца, такое соглашение может вступить в силу уже на следующий день.
Однако должны измениться и другие условия договора: рабочая неделя — стать неполной, число обязанностей сотрудника — уменьшиться. Не стоит снижать зарплату безо всяких условий, даже если работник сам согласился с такой формулировкой. Это нарушает принцип равной оплаты за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК).
Самое сложное — убедить работника, что снижение зарплаты будет для него наилучшим решением. Если перед сотрудником стоит выбор — либо сокращение и увольнение, либо уменьшение зарплаты с более удобным графиком работы, то большинство выбирает второй вариант.
Опасность. Опасно урезать оклад слишком сильно. Трудинспекция может счесть это нарушением прав работника. В законе нет точной цифры, на сколько допустимо снижать зарплату. Сами трудинспекторы ее тоже не называют.
Судебная практика показывает, что оспаривают понижение оклада более чем на 30 процентов. Например, в определении Мосгорсуда от 17.07.2017 № 4г-8420/2017 судьи отменили понижение оклада на 70 процентов. В другом случае отменили сокращение зарплаты вполовину (апелляционное определение Пермского краевого суда от 30.01.2017 по делу № 33-1052/2017).
В итоге компании были вынуждены доплатить сотрудникам оставшуюся часть зарплаты и добавить компенсацию за просрочку.
Небольшое снижение оклада легче обосновать. Например, компания понизила зарплату сотрудника на 26 процентов в связи с оптимизацией рабочего процесса. Условия изменили по соглашению сторон, поэтому суд признал изменения правомерными (апелляционное определение Мосгорсуда от 05.10.2016 № 33-27519/2016).
Чтобы успешно снизить оклад сотрудника и избежать претензий трудинспекции, нужно:
Опасные способы сокращения зарплаты сотрудников
Помимо стандартных способов платить сотрудникам меньше есть и рискованные методы зарплатной оптимизации.
Работодатель может отказаться от выплаты премий или снизить их размер. Это возможно, если в коллективном соглашении оговорено, что премирование — не обязанность работодателя. Если соглашения нет и премия выплачивается за объем работы или часы, то можно не премировать, когда сотрудник не выполнил условия премирования. В остальных случаях придется платить премию.
Если вы платите премию за отработанные часы или за объем, отказать в ней можно только тем сотрудникам, которые не выполнили условия премирования. Например, менеджеры должны добиться определенных показателей по продажам. Чтобы установить другие условия премирования, нужно внести изменения в трудовой договор.
Опасность. Рискованно внедрять окладно-премиальную систему оплаты только для того, чтобы уменьшить зарплату. По мнению судей, внедрение новой системы оплаты — недостаточный повод для снижения зарплаты.
За это трудинспекторы оштрафуют компанию на 30–50 тыс. руб., а директора на 1–5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Также придется доплатить сотрудникам деньги до прежнего уровня зарплаты (апелляционное определение Самарского областного суда от 17.04.2018 по делу № 33-4675/2018).
Что делать. В положении об оплате труда или положении о премировании предусмотрите возможность менять размер премий. Он должен зависеть от показателей производительности сотрудников. В любом случае придется подтвердить, что изменения вы принимали не просто так, а на основании анализа. Например, что новая система оплаты усовершенствует производственные процессы.
Если платить сотрудникам на испытательном сроке меньше, чем другим работникам на аналогичных должностях, то Роструд сочтет это дискриминацией. Если трудинспекторы об этом узнают, они оштрафуют компанию на 30–50 тыс. руб., а директора на 1–5 тыс. руб.
Судьи считают, что новички должны получать равную зарплату с остальными работниками. И если у других сотрудников на такой же должности есть премии по итогам месяца, то новичку на испытательном сроке она тоже полагается.
Опасно на время испытательного срока заключать с работником гражданско-правовой договор. Он предполагает разовую работу, а вы фактически нанимаете сотрудника в штат. Трудинспекторы могут оштрафовать компанию за уклонение от трудового договора на сумму до 100 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).
Что делать. Если хотите платить новичкам меньше, то заведите в штатном расписании дополнительные должности младших сотрудников. Например, должность младшего менеджера. После прохождения испытательного срока переводите новичков уже на обычные должности.
Когда в компании финансовые проблемы или на предприятии нет работы, руководители отправляют сотрудников в отпуск без содержания.
По закону сотрудники могут взять отпуск без сохранения зарплаты только по уважительным причинам или в силу семейных обстоятельств. Например, в случае болезни близкого родственника, стихийного бедствия и т. д. Работодатель не имеет права отправлять людей в отпуск без содержания по собственной инициативе.
Даже если вы уговорили сотрудников написать заявление на такой отпуск, могут возникнуть проблемы. Проверяющие считают подозрительным, если у всего рабочего коллектива одновременно и на одинаковый период возникли сложные семейные обстоятельства. Особенно если они совпали с простоем производства или падением прибыли.
Что делать. Если на предприятии есть проблемы, а у сотрудников нет заказов, то руководитель может оформить приказ о простое. Законодательство не ограничивает временные рамки простоя. Это может быть и месяц, и полгода. Во время простоя сотрудникам платят 2/3 от средней зарплаты.
При расчете этой суммы учитывают не только оклад, но также надбавки и премии. Меньше чем 2/3 от средней зарплаты платить в период простоя нельзя. Больше — можно.
Как снизить заработную плату работника, не нарушая закон
Любая компания может столкнутся с необходимостью сократить расходы. Зарплату, как правило, сокращают в последнюю очередь. И решать этот вопрос нужно очень деликатно и, главное, в точном соответствии с трудовым законодательством.
Трудовой кодекс позволяет законно снизить заработную плату с согласия самого работника, по статье 72 ТК РФ или по инициативе работодателя в результате введения технологических или организационных преобразований условий труда, по статье 74 ТК РФ. К уменьшению ФОТ также приведет введение в компании неполного рабочего дня по статье 93 ТК РФ.
Кроме того, если еще несколько неформальных способов снижения зарплаты, например, отправить работников в отпуск за свой счет.
Размер заработной платы прописывается в трудовом договоре. Поэтому ее изменение – это всегда изменение существенных условий договора, которое оформляется письменно.
Компании, в которых установлен оклад и премия, причем если премия оформлена правильно, и она не является обязательной частью заработной платы, могут уменьшить выплаты работника за счет премии. Это самый простой и удобный способ.
Способы сокращения заработных плат работников, разрешенные ТК РФ
В законодательстве можно найти несколько способов, которые позволяют директору снижать заработные платы. Обратите внимание, это никак не связано c качеством исполнения работником своих обязанностей или трудовой дисциплиной. Наказывать снижением оклада нельзя. И премии можно лишить только в том случае, если в документах четко прописано за что и при достижении каких показателей она выплачивается.
Все способы уменьшения заработной платы работникам
Уменьшение заработной платы по согласованию с работником
Если работник не против снижения заработной платы с одновременным уменьшением объема его работы или количество обязанностей, оформить это можно:
И в том, и с другом случае с работником нужно подписать:
По соглашению сторон может устанавливаться неполное рабочее время или неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части. Неполное рабочее время может без ограничения срока и на любой срок, по согласованию между работником и работодателем.
Снижение зарплаты относится к существенным условиям договора, это должно быть обязательно зафиксировано письменно в дополнительном соглашении, которое становится неотъемлемой частью договора.
Как уменьшить зарплату сотрудников по инициативе работодателя
Работодатель имеет возможность снизить фонд оплаты труда, урезав при этом зарплаты работников, по своему решению, фактически без согласования с работниками. Есть несколько способов, разрешенных ТК РФ. Поводом для снижения могут быть организационные и технологические нововведения. Они могут привести либо к уменьшению размера окладов, либо к введению в компании сокращенного рабочего дня.
Оргизмененения в компании – повод для снижения зарплаты
В Трудовом кодексе статья 74 позволяет снижать заработную плату работникам в следствии организационных и технологических изменений в компании.
Конкретного перечня ни организационных, ни технологических изменений условий труда в законодательстве нет.
Согласно части 2 статьи 74 ТК РФ работодатель обязан предупредить работника об изменениях и их причинах не позднее чем за два месяца.
Уведомление должно быть составлено письменно, в произвольной форме. Всех работников нужно ознакомить с уведомлением под роспись. Это делается путем выдачи каждому работнику одного экземпляра уведомления, а второй экземпляр с подписью работника остается у работодателя. Можно подготовить отдельный журнал регистрации ознакомлений с уведомлениями.
При отказе работника подписать Уведомление составляется акт.
В уведомление нужно указать:
Если сотрудник не согласен остаться и работать в компании, руководитель обязан предложить ему:
Снижение заработной платы путем введения неполного рабочего времени
Директор компании может по своей инициативе ввести неполное рабочее время на срок до полугода. Но это при условии, что технологические, организационных изменения, происходящие в компании грозят массовым увольнением работников. Таково требование статьи 74 ТК РФ.
Сотрудникам в режиме неполного рабочего времени зарплата начисляется пропорционально выполненному объему работ (отработанному времени).
Снижение заработной паты по итогам аттестации
Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2 дает еще одну возможность для снижения ФОТ, это – совершенствование рабочих мест на основе аттестации.
Аттестация – это проверка компетенций специалиста, на основании которой может быть признано несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе.
Правила проведения аттестации в законодательстве не установлены. Но, есть положения для определенных категорий работников например, педагогов и медиков.
В большинстве случаев, для «легализации» аттестации в компании нужно составить Положение об аттестации, ознакомить с ним всех работников. Для проведения аттестации нужно создать комиссию, и весь процесс должен быть задокументирован.
Все кадровые решения в отношении работника могут быть приняты только в течение 2 месяцев со дня аттестации.
Работнику, признанному не соответствующим занимаемой должности, руководитель должен предложить перевести работника на другую должность (работу), в том числе и нижеоплачиваемую.
Предложение вакантных должностей нужно оформлять письменно. Перевод работника может быть только с его письменного согласия.
Если консенсус достигнут, перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору по статье 72 ТК РФ.
Если подходящих вакансий нет или работник не согласен занять предложенную вакансию, с ним можно расторгнуть трудовой договор.
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!
Выбор читателей
Новые правила взыскания алиментов вступили в силу. А вот будут ли работать?
Алименты с больничного: что нового с 11 ноября 2021 года
Сим-карты компании под контролем: проверьте регистрацию на госуслугах
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Как уменьшить зарплату сотрудникам
Как уменьшить зарплату сотрудникам и не получить приглашение в суд
Вопросы, рассмотренные в материале:
Сегодня экономическая ситуация в стране и мире диктует новые правила для ведения бизнеса, и все большую роль играют правильное распоряжение финансовыми ресурсами, снижение издержек, возможность уменьшить те или иные траты. Одной из наиболее значительных статей расходов является оплата труда сотрудников. Многие руководители желают сэкономить, уменьшив ее. Но возможно ли это осуществить так, чтобы не вызвать протеста подчиненных, получить их понимание и обеспечить достойной оплатой труда, несмотря на экономию? Данная статья расскажет, как уменьшить зарплату сотрудникам без негативных последствий.
Можно ли уменьшить зарплату сотрудникам
Для того чтобы уменьшить зарплату сотрудникам, нужно в первую очередь проанализировать следующее: что же такое зарплата, из чего она состоит и какие из ее частей действительно можно уменьшить.
Как правило, первый документ, куда следует заглянуть руководителю, желающему уменьшить зарплату сотрудникам, – это трудовой договор. В нем прописываются основные составляющие выплат сотрудникам:
Все эти пункты очень важны, чтобы рассчитать, а впоследствии уменьшить зарплату. Важно понимать, что, подписав данный договор, организация обязуется делать все эти выплаты. После того как обе стороны поставили свою подпись, руководитель уже не сможет внести какие-то правки, чтобы уменьшить зарплату сотрудникам.
Это все очевидно сейчас, и всякий руководитель, заключая договор, обычно исходит из обстоятельств, которые считает приемлемыми. Он вряд ли задумывается, что ему потребуется уменьшить зарплату сотруднику. Однако иногда возникает такая непредвиденная необходимость. Например, на предприятии внедрили новое оборудование, способное уменьшить нагрузку на работников. Соответственно, сотрудник теперь делает намного меньше работы. Разумно уменьшить издержки на его зарплату. Но договор этого уже будто бы не позволяет. К этой ситуации мы еще вернемся.
Если обратиться к закону, то там можно обнаружить три фиксированные составляющие зарплаты сотрудника:
В рамках данной статьи, рассматривающей вопрос об уменьшении зарплат сотрудникам, нас не интересуют характеристики этих выплат, поскольку они являются фиксированными, то есть уменьшить их не получится.
Но Трудовой кодекс не оставляет руководителей в совсем безвыходной ситуации и говорит, что уменьшить зарплату сотрудникам все же можно, но только при условии, что речь идет о стимулирующих выплатах, то есть разного рода премиях, процентах и прочих дополнительных финансовых поощрениях.
Таким образом, уменьшить зарплату сотрудникам можно, основываясь на актуальном законодательстве. Нюансам данных процедур мы и посвятим дальнейшую статью.
Читайте также
Как уменьшить зарплату сотрудникам легально
Для того чтобы уменьшить зарплату сотрудникам, можно пойти двумя путями:
Очень важно учесть, что только изменение условий труда является основанием уменьшить зарплату сотрудников. В противном случае это будет нарушением со стороны руководителя.
Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:
Уменьшение фиксированной части выплат
Несмотря на то, что закон не запрещает уменьшить зарплату сотрудника в связи с изменениями условий труда, на эту тему нет каких-либо четких правил. Трудовой кодекс не приводит перечня этих особых обстоятельств, а ограничивается исключительно примерами, при которых можно уменьшить фиксированную часть зарплаты сотрудников. К слову, среди таких примеров есть и внесение изменений в порядок организации оплаты работы по итогам аттестации.
В сущности, любые попытки уменьшить зарплату сотрудникам (точнее уменьшить ее фиксированную часть) могут быть оспорены в суде, поскольку закон в этом отношении не категоричен. Тем не менее можно приблизительно обрисовать те условия, при которых уменьшить размер фиксированной зарплаты сотрудников все же можно:
Далеко не всегда эти причины уменьшения зарплаты сотрудников действительно обоснованы. Определяющим признаком, согласно законодательству, тут будет всего один факт – в связи с новыми обстоятельствами невозможно придерживаться старых условий, указанных в трудовом договоре. Эти условия требуют пересмотреть размер оплаты и уменьшить зарплату отдельным работникам.
Важно понимать, что если уменьшить зарплату сотрудникам, то нужно, в случае судебного разбирательства, иметь достаточные основания для этого поступка. Если же выяснится, что руководитель уменьшил зарплату без серьезных причин, то это скажется на репутации фирмы и приведет к большим убыткам по сравнению с теми, которых хотелось избежать.
Как всегда, информацию проще воспринять на примере, так что рассмотрим следующую ситуацию. В некой организации возникли проблемы: упал спрос на товары, продажи уменьшились, финансы перестали поступать. Руководитель принял стратегическое решение – уменьшить зарплату сотрудников, чтобы сэкономить на издержках. Но, понимая, что это вызовет негативную реакцию, он повысил премии за выполнение и перевыполнение плана, стимулируя тем самым сотрудников на усердную работу по продажам.
Казалось бы, решив уменьшить фиксированную зарплату сотрудникам, руководитель дал им возможность заработать намного больше и еще поспособствовал росту продаж, но суд не одобрил инициативы предприимчивого бизнесмена, о чем можно подробно узнать, ознакомившись с взглядом на этот вопрос юристов (Определение Московского областного суда от 14 сентября 2010 № 33-17729). Дело вот в чем: для того чтобы уменьшить зарплату сотрудникам, требуются веские основания. Руководитель должен был доказать, что работать при прежних условиях было бы невозможно, а решение уменьшить зарплату сотрудникам – единственно возможное для продолжения работы организации. Но фактически это недоказуемо, поскольку рост или падение продаж – это явление, не имеющее отношения ни к технологической, ни к организационной стороне вопроса.
Совсем иначе эта ситуация выглядела бы в глазах юристов, если бы, решая уменьшить зарплату сотрудникам, руководитель снял бы с них ряд обязанностей и соотнес бы это с уменьшением оклада. В таких обстоятельствах уже справедливо говорить о том, что раз изменились функции работников, значит и зарплату потребуется уменьшить. Но этого не произошло, так что в рассмотренном примере руководитель не имел право вносить какие-либо изменения в трудовой договор и уменьшать зарплату, а значит, его действия считаются нарушением.
Читайте также
Важно учесть еще кое-что. Если руководитель вносит коррективы в список обязанностей сотрудника, чтобы уменьшить его зарплату, он не может делать какие-то существенные изменения. Сотрудник, который осуществляет продажи, должен заниматься продажами, охранник – охраной, уборщица – уборкой. Любая попытка возложить на человека лишние функции – это грубейшее нарушение, которое не только не позволит уменьшить зарплату сотрудникам, но еще и приведет руководителя к большим проблемам с законом.
Лучше все же настаивать на том, чтобы уменьшить зарплату сотруднику с его согласия, на добровольной основе. Тут нужна убедительность, поскольку потребуется, чтобы сам сотрудник разделил взгляды руководителя и согласился с необходимостью уменьшить зарплату. Доводы могут быть самыми разными. Например, если мы вернемся к иллюстрации, которую рассмотрели ранее, то найдем в ней очень хороший выход. Руководитель мог встретиться со своими сотрудниками, назначив каждому личную беседу, и предложить уменьшить размер фиксированной зарплаты, взамен пообещав отличные условия для премирования. Даже часть сотрудников, согласившаяся на новые условия, смогла бы снизить издержки. Решение уменьшить зарплату сотрудникам не привело бы к разбирательству в суде, поскольку оно реализовано на добровольной основе.
Как же оформить изменения, если сотрудники разрешили уменьшить им зарплату?
Последовательность действий следующая:
В сущности, для того чтобы уменьшить зарплату сотрудникам, можно прибегать к следующим вариантам:
Как правило, для того чтобы установить неполный рабочий день, нужно, чтобы количество часов (дней, смен и т. д.) оказалось меньше, чем те, что указаны в законодательстве в качестве «полных». То есть, если в неделю предусмотрено сорок часов, то тридцатичасовая рабочая неделя уже будет считаться неполной, и в ее отношении допустимо уменьшить зарплату сотрудникам.
К слову, когда речь идет об использовании рабочего времени в качестве средства, чтобы уменьшить зарплату сотрудникам, многие вспоминают и о таком способе как отпуск за свой счет. Перспектива уйти на неоплачиваемый отдых нравится далеко не всем, но всегда найдутся желающие. Некоторые мечтают немного побездельничать, другие найдут временные подработки, а руководителю удастся на время уменьшить зарплату сотрудникам (точнее вычесть некоторую сумму из общей) и использовать это на пользу своему бизнесу.
И хотя данное положение может устраивать все стороны взаимоотношений, с законодательной точки зрения этот подход является грубейшим нарушением. Дело в том, что отпуск за свой счет – это исключительная мера, которая может предоставляться в индивидуальном порядке при особых обстоятельствах некоторым сотрудникам. Например, это допустимо при проблемах в семье и других уважительных причинах. Нельзя просто взять и уменьшить зарплату сотрудникам, освободив их от работы. Особенно грубым будет такое нарушение, если речь идет о массовом отпуске. Тем не менее использовать отпуск за свой счет в качестве приема, позволяющего уменьшить зарплату, возможно. Но реализуется это иначе: отпускать можно лишь несколько человек, поочередно, понимая, что это все осуществляется на свой страх и риск.
Читайте также
Уменьшение премиальной части выплат
Наиболее распространенный способ уменьшить зарплату сотрудникам – это различные манипуляции с нефиксированной ее частью, то есть той, что выплачивается в качестве премий, доплат, процентов и так далее.
Для того чтобы проиллюстрировать, как это происходит, снова обратимся к примеру – на этот раз новому.
Допустим, имеется некий специалист по продажам, с которым заключен официальный трудовой договор. В этом договоре прописано, что фиксированная заработная плата сотрудника составляет тридцать тысяч рублей, но помимо этого есть еще и премиальная часть, порядок выплаты которой устанавливается специальным документом – положением о премировании.
Как уже ясно, главное назначение такого разделения оклада – уменьшить зарплату сотрудникам в случае недоработок и стимулировать их в случае отличной работы.
Соответственно, теперь уменьшить зарплату такому сотруднику не составит труда. Если, например, он осуществил продаж меньше, чем предусматривал план, можно уменьшить размер премиальной части, либо вовсе не платить ее специалисту по продажам. Со своей стороны, этот сотрудник не может ничего возразить, но и не останется совсем без зарплаты, ведь имеет фиксированный оклад.
Уменьшить зарплату сотрудникам, используя премиальную часть, можно и несколько иначе. Формулировки в этом плане ограничиваются изобретательностью руководителя, бухгалтера или юриста. Например, можно, установив фиксированную зарплату сотрудника, уменьшить которую нельзя, указать, что премиальная часть будет составлять 50 % от суммы продаж, но только при условии перевыполнения плана на 10 %.
В таких ситуациях уже не удастся уменьшить зарплату сотрудникам на свое усмотрение, и если специалист по продажам выполнит условия, придется платить, иначе будут негативные последствия.
Таким образом, руководителю, который задался вопросом о том, как уменьшить зарплату сотрудникам, стоит взвесить все «за» и «против» еще на этапе составления трудового договора. Стоит исходить из специфики деятельности каждого сотрудника, чтобы учесть, не потребуется ли уменьшить ему зарплату при определенных обстоятельствах, и как это можно реализовать на практике.
Следует отметить еще одну очень важную роль, которую играет положение о премировании. Оно не только позволяет уменьшить зарплату сотрудникам, но и делает гораздо больше. Каждый руководитель вправе отменить или исправить положение о премировании в любой момент. Это значительно расширяет его полномочия, которые сильно ограничены, когда речь заходит о трудовом договоре. При использовании положения о премировании уменьшить зарплату сотрудникам становится гораздо проще.
Тем не менее недобросовестные руководители не смогут тайком уменьшить зарплату сотрудникам, внеся изменения в положение о премировании. Дело в том, что такой документ, после каждой правки должен быть подписан всеми сотрудниками, иначе он теряет силу в их отношении.
Как официально уменьшить зарплату сотрудникам
В этом разделе мы рассмотрим ситуации, когда руководитель берется за то, чтобы уменьшить зарплату сотрудникам с их разрешения. Только в этом случае описанные ниже действия являются правомочными.
Читайте также
Как руководителю снизить зарплату сотрудникам, избежав негатива
Решение уменьшить зарплату не может быть принято сотрудниками благосклонно. К сожалению, как вы сами понимаете, даже самому лучшему руководителю не стоит рассчитывать на поддержку персонала, лишаемого некоторых финансовых средств. Каждый сотрудник надеется на то, что руководитель решит увеличить, а не уменьшить его зарплату. Но, увы, у вас на работе тоже не печатный станок для денег. Финансовые ресурсы либо имеются, либо нет. Иногда приходится решаться на то, чтобы уменьшить зарплату сотрудникам – вы просто вынуждены это сделать.
Как же поступить в таких случаях? В первую очередь поймите, что вам придется самостоятельно донести до сотрудников информацию о том, что вы решили уменьшить их зарплату. Руководитель, который попытается доверить важный разговор какому-то посреднику, будет справедливо назван трусом и потеряет авторитет в глазах подчиненных.
Вам потребуется поговорить с сотрудниками самостоятельно, объяснить, почему пришлось уменьшить им зарплату. И не ждите понимания и поддержки. Этот разговор будет тяжелым, но оперируйте фактами, делайте ставку на то, что уменьшить зарплату сотрудникам – это вынужденная и временная мера. И главное – оставайтесь искренним. Не стоит изобретать дополнительных причин, из-за которых вам пришлось уменьшить зарплату сотрудникам. Если вы вдруг посчитали, что основания, которые вынуждают вас уменьшить зарплату подчиненных, не слишком убедительны, то, вероятно, вы и в самом деле приняли неверное решение.
Вам нужна поддержка подчиненных, а потому предложите им компенсации, которые сможете предоставить, назовите примерные сроки, на которые пришлось уменьшить зарплату сотрудникам.
На особо крупных предприятиях первыми должны узнать новость руководители, ведь именно им придется работать с возражениями сотрудников:
К слову, для того чтобы не только уменьшить зарплату сотрудникам, но и избежать множества возражений, можно применить стандартную фразу о том, что придется либо уменьшать зарплату, либо сокращать штат. При правильно донесенной информации сотрудники поймут, что вы выбрали наилучший вариант, решив уменьшить их зарплату, но сохранив рабочие места. В любом случае утратить рабочее место для многих – перспектива намного хуже, чем уменьшение оклада.
Подумайте над тем, чем вы можете возместить свое решение уменьшить зарплату. Да, вам пришлось уменьшить ее не по своей воле, но сотрудники все равно связывают это событие со своим руководителем. Итак, чем можно возместить утерянную часть зарплаты? Почему бы, например, не уменьшить продолжительность рабочего дня на полчаса?
Объявите, что решение уменьшить зарплату сотрудникам и вас самих ставит в не самое приятное положение. Предложите альтернативы, обсудите их с сотрудниками. Пускай самые активные сотрудники из тех, кому вы собираетесь уменьшить зарплату, возьмутся за деятельность, способную улучшить экономическую ситуацию в организации.
Продолжая тему о том, как правильно уменьшить зарплату сотрудникам, обратимся к еще одному примеру.
В некой строительной компании потребовалось уменьшить зарплату сотрудникам, поскольку снизилось количество заказов. Ситуация привела к негативным последствиям. Один из лучших сотрудников, которому решили уменьшить зарплату, захотел уволиться. Чтобы исправить ситуацию, руководитель встретился с ним и обсудил ситуацию. Он признал, что вынужден уменьшить зарплату сотруднику из-за отсутствия заказов, и предложил найти выход. Решение нашлось быстро. Из-за нехватки работ организации пришлось уменьшить и загрузку сотрудников, так что у тех появилось время на подработку. Сотрудника привлекли к работе в отделе рекламы, благодаря чему тот не только вернул зарплату, но и стал получать больше, чем раньше.
Сообщить неприятную новость сотрудникам должен именно генеральный директор
Как мы уже отмечали, о решении уменьшить зарплату сотрудникам должен сообщить именно руководитель. Это тяжелая новость и трудная задача. Никто не обрадуется, узнав, что ему намерены уменьшить зарплату. Но еще хуже, если эта новость будет преподнесена через посредников или при помощи видео либо официального документа.
Только личная встреча поможет руководителю найти общий язык с подчиненными и разъяснить, по каким причинам пришлось уменьшить зарплату и какие есть пути для того, чтобы исправить ситуацию.
Помните, что решение уменьшить зарплату сотрудникам – это падение в глазах подчиненных, а потому не стоит усугублять ситуацию при помощи посредников или различных способов избежать личного контакта.
Мы уже обсудили, что если вам пришлось уменьшить зарплату множеству сотрудников, а встретится с каждым проблематично, можно использовать руководителей отделов, но сейчас приведем еще одно решение. Разделите сотрудников на группы и, выступив перед ними, объясните, что заставило вас уменьшить зарплату. Такое общение, конечно, не лучше личной встречи, но дает ряд преимуществ за счет вашего присутствия.
Справедливо предоставить сотрудникам, которым вы решили уменьшить зарплату, возможность задать вопросы, узнать о своем будущем, выступить с встречными предложениями.
Учтите, что мало просто объяснить, почему нужно уменьшить зарплату сотрудникам, надо постоянно держать их в курсе того, как развивается ситуация. Устраивайте периодические встречи, на которых выясняйте, удается ли людям существовать на такую зарплату, считают ли они решение уменьшить рабочее время и предоставленные компенсации справедливой и достаточно альтернативной бывшему окладу. Проявляйте внимательность и участие. Помните, что от понимания людей, которым вам пришлось уменьшить зарплату, во многом зависит будущее вашего предприятия.
Если вы сомневаетесь, стоит ли выступать перед сотрудниками, объясняя, почему пришлось уменьшить им зарплату, и считаете эту меру бесполезной, то учтите, что в сложных ситуациях люди нуждаются в лидере, способном заверить, что все будет хорошо. Убедите их, что сегодня им нужно согласиться уменьшить свою зарплату ради нужд предприятия, чтобы уже завтра получать втрое больше. Напомните им, что, решая уменьшить зарплату, вы не бросаете людей на произвол судьбы, а лишь действуете правильно, ведь иногда правильные решения даются очень тяжело. Эти слова прозвучат убедительно только от руководителя, а не в письме или с экрана, поэтому не стоит недооценивать важность личного общения, если вы решили уменьшить зарплату сотрудникам.
Зафиксируйте договоренность о возвращении прежних зарплат документально
Не исключены ситуации, когда руководитель, решивший уменьшить зарплату сотрудникам, встречается со справедливым опасением людей: они полагают, что тот, уменьшив зарплату, забудет о своих обязательствах ее поднять. Они представляют себе, как в будущем бизнес уже пошел на поправку, а их оклады остаются на прежнем уровне. Исходя из таких соображений, никто не согласится на инициативу руководителя уменьшить зарплату.
Но есть ли выход? Безусловно. Нужно документально оформить, что сотрудникам, которые согласятся на то, чтобы сейчас им уменьшили зарплату, в будущем будут возмещены эти убытки. Но это лишь общая формулировка, в то время как вы обязаны будете указать, насколько решено уменьшить зарплату, а также при каких обстоятельствах, в каких объемах или процентах будут возмещены эти убытки сотрудникам. Например, сейчас вы решили уменьшить зарплату сотрудникам на 20 % при условии, что, как только прибыль предприятия возрастет, вы увеличите на 40 % фиксированный оклад всех работников, согласившихся уменьшить свою зарплату. Конечно, это усредненная ситуация, а вы же в своем бизнесе должны исходить из обстоятельств, определяя, насколько разумно уменьшить зарплату, и какую компенсацию сможете возместить впоследствии.
Для того чтобы люди не опасались уменьшения зарплат сотрудников, расположите эту договоренность где-то в местах общего доступа, например, на корпоративной доске с объявлениями, в СМИ, на интернет-ресурсе компании или же везде сразу. Объясните сотрудникам, что доброе имя компании для вас важнее, чем те деньги, которые вы получите, когда будете уменьшать зарплату. Поэтому им не стоит опасаться, что вы пожертвуете репутацией ради сиюминутной выгоды.
Уменьшать зарплату сотрудникам всегда неприятно, но если осуществлять это разумными методами с оглядкой на нужды и интересы работников, данная процедура может пройти менее болезненно для организации.
Кроме того, вам не придется уменьшать зарплату сотрудникам, если вы будете предприимчивы и изобретательны в своем бизнесе, обратите пристальное внимание на бухгалтерскую деятельность и будете прислушиваться к мнению опытных специалистов.