наше предприятие в ут 11 для чего
Как настроить реквизиты собственной организации в 1С:Управлении торговлей 11
Рассмотрим, как в системе «1С: Управление торговлей», версии 11.2 происходит настройка реквизитов нашей организации.
Для этого мы переходим в раздел НСИ и администрирование. В группе «Нормативно-справочная информация» присутствует команда открытия справочника Организации. Переходим по ней.
В открывшемся окне можно воспользоваться клавишей Insert либо по кнопке «Создать» выбираем, какое лицо (юридическое либо индивидуального предпринимателя) мы будем создавать. В случае, если в настройках системы мы установили флаг использования обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, здесь также будет присутствовать соответствующая команда выбора.
Заполнение общей информации о нашей организации в 1С Управление торговлей 11.2
Выбираем юридическое лицо. На вкладке «Общая информация» первое – в реквизите «Вид» указано, что это у нас будет юридическое лицо. Если необходимо создать какое-то другое лицо (например, индивидуального предпринимателя), можно попробовать изменить данный реквизит, но система «1С: Управление торговлей», версия 11.2 настоятельно не рекомендует нам этого делать.
Следующее, что желательно сразу установить, это префикс. Префикс – достаточно важный реквизит, особенно если у Вас ведется учет по нескольким лицам (компаниям), также он является обязательным при настройке обмена данными системы «1С: Управление торговлей», версия 11.2 с различными информационными базами, например, с 1С:Бухгалтерия. Укажем идентификационный налоговый номер нашего лица. Пусть это будет 7705260699. Система автоматически заполняет КПП нашей компании. В случае необходимости его можно отредактировать и изменить. Укажем ОКВЭД. В нашем случае, это будет 51.43.1. Можно вводить его не вручную, а открыть весь классификатор, и по данному классификатору подобрать тот код, который соответствует вашему основному виду экономической деятельности. В моем случае, это 51.43.1 – оптовая торговля бытовыми электротоварами.
Заполняем код ОКПО и ОГРН, указываем дату регистрации при необходимости и переходим на вкладку «Адреса и телефоны».
Заполнение адресной информации о нашей организации в 1С Управление торговлей 11.2
Введем юридический адрес нашей компании. Открываем окно Помощника «Заполнение адреса» и начинаем вводить наименование нашего города. В моем случае, это будет город Москва. Указываем улицу. У меня это будет – переулок Достоевского. Указываем номер дома, и система автоматически подобрала и заполнила строение.
Если вдруг вы не уверены в корректности заполнения адреса, в системе «1С: Управление торговлей», версия 11.2.можно воспользоваться соответствующей командой «Проверить заполнение». Нажимаем данную кнопку. Мне система говорит, что в адресном классификаторе отсутствует дом с таким номером, но есть дом с добавлением «сооружение 1». Я указываю соответствующую информацию в поле «Строение/сооружения». Проверю еще раз адрес. Система говорит, что адрес введен корректно. Меня это вполне устраивает. Также обратите внимание, что система автоматически заполнила и почтовый индекс нашего адреса. Нажму кнопку «Ок».
Далее укажем фактический адрес. Он может отличаться от юридического адреса, как, например, в нашем случае. У меня также это будет город Москва. Улица академика – система начинает подбирать все улицы, в которых встречается слово «академика», у меня это будет «академика Янгеля, дом №157». Система также автоматически заполнила индекс. Проверим данный адрес. Система говорит, что дом с таким номером отсутствует. Но для нашего примера эта информация не критична, я сохраню такой адрес.
Далее укажем телефон. Откроем «Помощник», и здесь заполним телефон в соответствии с шаблоном, который предлагает система. Либо можно его указать вручную.
Попробуем записать информацию о нашей организации. Система «1С: Управление торговлей», версия 11.2 выдала сообщение, что не заполнена учетная политика организации. Данная информация достаточно важна для системы, и поэтому сейчас мы переходим на вкладку «Учетная политика» и введем информацию по учетной политике, применяемой в нашей компании.
Заполнение информации об учетной политике нашей организации в 1С Управление торговлей 11.2
Можно попытаться выбрать из списка имеющихся учетных политик, но на данный момент никакие учетные политики в системе еще не введены, поэтому система не даст нам это сделать. Воспользуемся командой «Создать новую». Открывается Помощник создание учетной политики.
В данной форме я укажу наименование учетной политики «ОСН», т.е. общая система налогообложения. Чуть ниже выбирается, собственно говоря, сама система налогообложения – в моем случае, это будет общая. Если вы используете упрощенную, то необходимо будет указать соответствующий пункт.
Далее, на вкладке «Налоговый учет» указывается, является ли организация плательщиком единого налога на вмененный доход. Я это указывать не буду. На вкладке «НДС» указываются особенности учета по налогу на добавленную стоимость. И на вкладке «Запасы» мы указываем метод оценки стоимости запасов товаров нашей компании. Пусть будет средняя за месяц. Запишем такую учетную политику, и система автоматически подобрала ее для нашей организации. Указываем, что данная система налогообложения применяется с начала года – с января месяца.
Настройка печати (логотип компании и факсимиле для подстановки в счет на оплату) нашей организации в 1С Управление торговлей 11.2
Теперь перейдем на вкладку «Настройка печати».
На вкладке «Настройка печати» можно настроить логотип нашей компании, т.е. загрузить в систему графическое изображение нашего логотипа. Это изображение будет выводиться в печатных формах в таких документах, как коммерческое предложение, заказ клиента, счет на оплату, товарный чек.
Также можно загрузить в систему «1С: Управление торговлей», версия 11.2 изображение факсимиле. Факсимиле будет использоваться в печатной форме такого документа, как счет на оплату.
Для того, чтобы создать факсимиле, можно перейти по соответствующей гиперссылке. Откроется окно, в котором приводится изображение факсимиле, и чуть ниже по шагам, по пунктам описано, как создавать такое изображение. Нужно распечатать данный лист. Отрезать его верхнюю часть. Поставить на данной форме подписи и печати. Отсканировать. И такое вот узкое изображение загрузить уже в программу.
После этого можно воспользоваться командой предварительного просмотра и убедиться, что факсимиле такое, какое нужно, и корректно выводится в документах.
Запишем информацию по нашей организации. Как видите, система «1С: Управление торговлей», версия 11.2 сохранила такую информацию. И теперь нам необходимо ввести информацию о подписантах.
Настройка информации о лицах нашей организации с правом подписи в 1С Управление торговлей 11.2
В верхней командной строке карточки нашей организации перейдем по ссылке «Лица с правом подписи». Здесь необходимо будет указать несколько ответственных лиц.
Первое – будет руководитель нашей компании. Чуть ниже указывается основание, это либо ответственное лицо организации, либо имеющее право подписи документов (тогда указывается, на основании чего оно действует – доверенность либо приказ.
У нас это будет руководитель. Действует он с 1 января. Далее необходимо указать физическое лицо. Создадим такое физическое лицо, укажем его фамилию, имя, отчество. Никакой другой информации о данном физическом лице я заполнять пока не буду. Укажу дополнительно должность данного лица – пусть это будет «генеральный директор». И выберу представление (рабочее наименование) данного подписанта. Запишем такую информацию.
Создадим дополнительно запись о главном бухгалтере нашей компании.
Создаем очередную запись. Выбираем должность «главный бухгалтер». Указываем, что данное лицо будет также действовать с 1-го января текущего года. Создаем новое физическое. Запишем эту информацию. Проверим, что фамилия данного лица действует с 1-го января и запишем его. Укажем должность. И выберем представление (рабочее наименование) данного подписанта. Записываем данную информацию. Теперь ответственные лица у нас заполнены, и информация о них (фамилия и инициалы) будут подставляться в печатных формах в соответствующих документах.
Также в карточке «Организация» можно ввести информацию о банковских счетах, открытых для данного юридического лица.
Можно указать информацию о кассах предприятия; указать, как ведется кассовая книга.
Можно определить роли и исполнителей задач, если используются бизнес-процессы.
При необходимости, добавить, посмотреть файлы, прикрепленные к карточке нашей организации.
Таким образом, производится заполнение информации о компании, от имени которой будет вестись учет и оформляться документы в системе «1С: Управление торговлей», версия 11.2.
Для каких целей в программе используется предопределенная управленческая организация?
Оставить заявку
Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.
Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория
Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.
Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных
Предопределенная управленческая организация введена для оформления тех операций, которые должны отражаться только в управленческом учете.
Такая потребность может возникнуть в тех случаях, когда нужно по-разному отражать операции в управленческом и регламентированном учете. Например, когда можно предположить, что дата выписки документов по реализации товаров может отличаться от даты реальной передачи товаров клиенту. Или когда могут меняться суммы при реальной поставке товара или перечень поставляемых товаров. В таких случаях нужно будет проводить операции сторнирования или разделять отражение данных по управленческому и регламентированному учету.
Оформление каждой такой операции фактически происходит в два этапа:
В качестве примера оформим операцию поступления товаров по регламентированному и управленческому учету.
Для того чтобы в программе было доступно оформление такой операции, в разделе Администрирование – Организации и денежные средства должен быть установлен флажок Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета.
При установке данного флажка в списке организаций появится предопределенная управленческая организация.
При оформлении закупки товаров только по регламентированному учету в документе поставки необходимо установить соответствующий вид операции Закупка по регл. учету.
Процесс оформления документа при различных вариантах поставки подробно описан в разделе «Работа с поставщиками». Здесь же только отметим, что процесс регистрации данных о поставке по регламентированному учету ничем не отличается от оформления обычных поставок товаров. Отличие состоит в отражении данных при проведении документа только по регламентированному учету.
При оформлении данной операции не изменяются фактические остатки товаров на складах, изменяются только остатки товаров организации. То есть при проведении такого документа производятся следующие движения:
По регламентированной поставке товаров можно оформить перечисление денежных средств поставщику в качестве оплаты поставленных товаров.
Данные о документе поставки и документе оплаты можно выгрузить в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».
Реальная поставка товаров будет оформляться от имени управленческой организации с установленным видом операции Закупка у поставщика.
После проведения документа будет зарегистрировано фактическое поступление товаров на склад. В документе поступления по управленческому учету можно изменить цены на товары (сумму по документу). В нашем примере при отражении поставки по регламентированному учету сумма была равна 52 тысячи рублей, а при отражении по управленческому учету – 60 тысяч рублей.
При оформлении документа по управленческому учету можно зачесть те денежные средства, которые мы перечислили поставщику в качестве оплаты регламентированной поставки. В качестве документа оплаты будет использоваться оплаченный документ поставки по регламентированному учету.
Поскольку суммы в документах регламентированного и управленческого учета разные, при оформлении зачета оплаты оказалось, что с точки зрения управленческой организации мы должны поставщику 8 000 рублей. Эту сумму можно оплатить наличными, оформив соответствующий платежный документ от имени управленческой организации, используя управленческую кассу.
После оформления всех документов можно посмотреть информацию о взаиморасчетах с поставщиком с точки зрения управленческой и регламентированной организации. Для этих целей используется отчет Ведомость расчетов с поставщиками (раздел Закупки – Отчеты по закупкам). Для получения детализированной информации по документам поступления и оплаты следует установить в настройках отчета на странице Структура дополнительную группировку по полю Регистратор. В методической базе вариант такого отчета сохранен под именем Ведомость расчетов с поставщиками (по расчетным документам).
Продажа товаров, которые отдельно отражаются в регламентированном и управленческом учете, оформляется отдельными документами. Необходимо оформить два документа: документ Реализация товаров и услуг с отражением только в регламентированном учете (Операция – Реализация (только регл.учет)) и документ Реализация товаров и услуг от имени управленческой организации.
УТ11. Упр. организация или почему в списке организаций нельзя выбрать предопределенный элемент
После обновления УТ11 у одного из клиентов возникла проблема оформления документов на не предопределенную организацию. Некоторые документы по умолчанию начали формироваться на управленческую организацию, хотя соответствующая опция не была активирована. Точно не помню версию релиза УТ11, начиная с которой разработчики добавили поддержку управленческой организации. Суть опции в следующем. Управленческая организация позволяет оформлять операции, которые должно отражаться только в управленческом, а не регламентированном учете.
С технической стороны все выглядит так. В справочнике “Организации” есть предопределенный элемент, представляющий управленческую организацию. Если не используется функциональная опция “ИспользоватьУправленческуюОрганизацию”, то в списке элементов справочника “Организации” вы не увидите предопределенный элемент, т.к. он фильтруется установленным отбором:
Собственно говоря, если у вас нет необходимости в отражении документов только по управленческому учету, то никаких вопросов возникнуть не должно. У моего клиента ситуация аналогичная, но после установки пачки обновлений, заказы из интернет-магазина стали формироваться на управленческую организацию.
Документов, сформированных на управленческую организацию оказалось много, поэтому пришлось воспользоваться типовой обработкой “Поиск и замена значения”. Если вам требуется проделать аналогичную операцию, но в списке выбора организаций нет предопределенного элемента, то временно активируйте опцию “ИспользоватьУправленческуюОрганизацию”.
Включить применение управленческой организации можно так (на примере последнего релиза УТ11):
Управленческий учет в 1С:Управление торговлей (УТ)
В последние недели, как сговорившись, активизировались владельцы торговых компаний с одной и той же просьбой-потребностью — настроить им управленческий учет в УТ.
Вот и надумал я посвятить этому вопросу отдельную статью, благо, смотрю, вопрос этот не теряет своей актуальности из года в год.
Конфигурация 1С:УТ — одна из самых популярных и известных конфигураций в нашей стране среди торговых компаний : придумана она и заточена исключительно для торгово-складского учета. Продукт и правда имеет широчайший и, в целом, удобный функционал для учета движения товаров и контроля за исполнением заказов клиентов.
А уж сколько сил, времени и средств обычно вкладывают в нее потом торговые компании, чтобы подладить под себя, сделать еще функциональнее и удобнее — ни в сказке сказать, ни пером написать. Как потом расстаться со своим детищем?! Нет, нет, подобные предложения будут расценены как вопиющий признак непрофессионализма предлагающего.
Так можно или нет настроить в УТ полноценную управленку или в базовом исполнении, или хотя бы с доработками?
Ответ, возможно, будет неожиданным — однозначно, ДА!
В УТ предусмотрены отличные справочники статей движения денежных средств и статей затрат, справочник статей активов и пассивов, вполне работоспособные механизмы распределения косвенных затрат, и хотите верьте, хотите нет, прекрасные управленческие отчеты, включая «золотую» тройку: ОДДС, ОПиУ и управленческий баланс.
Отчеты можно формировать в динамике по месяцам, а структура их несложно настраивается путем грамотной проработки формирующих их справочников.
Так почему же при таких замечательных исходных предпосылках в УТ так редко ведут управленческий учет?
Выскажу свое сугубо мнение, не претендуя на истину в последней инстанции.
Начисление заработной платы, равно как и операции с основными средствами отразить в УТ можно только общими цифрами, но сам расчет начисления зарплаты, премий, удержаний придется вести отдельно где-то в экселе, равно как и учет и начисление амортизации по каждой единице основных средств.
Можно ли без этого обойтись, загружать информацию автоматически из файлов в экселе или вообще полноценно дописать эти блоки в программе? Можно, конечно, потратив еще немалое количество времени и денег.
Но главная проблема, она встанет дальше — это, во-вторых.
Даже разработав методологию ведения учета, настроив справочники и отчеты, махнув рукой на проблемы с учетом зарплаты и ОС, все равно неизбежно встанет вопрос: а КТО будет вести управленческий учет?
Кто хоть раз закрывал месяц в УТ, знает, сколь сложная процедура поиска там ошибок.
А как обычному бухгалтеру свести баланс или проверить достоверность отчета о прибылях и убытках?
Дело в том, что система учета в УТ устроена довольно сложно, каждая операция отражается в своих специфических регистрах накопления (например, типовая реализация в 10 регистрах накопления отражается), на базе которых потом и собираются отчеты.
И чтобы проверить отчеты, надо достаточно хорошо в этой системе регистров разбираться — в их взаимосвязи между собой и с отчетами. А еще обладать достаточными экономическими знаниями, чтобы иметь возможность оценить по содержанию, получившиеся отчеты.
Для сравнения, в обычной бухгалтерской базе все построено на бухгалтерских проводках. И любой бухгалтер среднего уровня за пару шагов отловит и поправит все ошибки.
Резюмируя, чтобы качественно вести управленческий учет в УТ надо на очень хорошем уровне знать саму программу и ее устройство, а также иметь экономическое образование, чтобы проверять отчеты без бухгалтерских счетов и проводок. На мой взгляд, среднестатистическому бухгалтеру — это задача не по плечу. Вот и получается, что для ведения учета вам потребуется недешевый и довольно редкий специалист.
Мы в свое время именно по этой причине отказались от концепции ведения учета полностью в УТ — слишком сложно найти нужного человека, да и зависимость от него появляется серьезная.
Какой путь мы выбрали для себя?
Если владелец не рассматривает вариант отказа от работы в УТ (например, можно перейти в Комплексную автоматизацию или в УНФ), то управленческий учет настраивается и ведется в обычной бухгалтерской конфигурации (1С:Бухгалтерия предприятия).
Схема выглядит так: 90% всех финансово-хозяйственных операций по-прежнему ведется в УТ (все торговые, складские и финансовые операции), оттуда через типовую синхронизацию с нужной периодичностью (хоть каждый день) документы выгружаются в управленческий вариант конфигурации Бухгалтерии предприятия, где осуществляется ввод оставшихся 10% первичных документов, а именно: управленческой зарплаты, ОС, РБП, инвестиций и капвложений, взаиморасчетов с учредителями и пр.) и там же формируются управленческие отчеты.
Откуда в бухгалтерской конфигурации управленческие отчеты?
Таким образом, перенеся все первичные документы и ведение управленческого учета в бухгалтерскую конфигурацию, мы, с одной стороны, создаем дополнительную информационную базу, но с другой, сильно снижаем требования к специалисту по ведению учета (теперь с ним справится и обычный главный бухгалтер), и ограничиваем доступ к полной управленческой информации (в управленческую базу будет иметь доступ всего пара человек).
Вот и получается: технически — управленческий учет в УТ возможен, практически — он очень сложен и требователен, и мало кто его там ведет (хотя я с такими людьми знаком, готов поделиться контактами).
И если вы созрели для управленческого учета и готовы его развернуть, рассмотрите наше решение или переходите на продукты, обладающие одновременно и торгово-складским функционалом и полным функционалом для ведения управленческого учета.
Раздельные операции закупок и продаж для управленческого и регламентированного учета в конфигурации 1С:Управление торговлей, 11.4
В данной статье мы рассмотрим, как вести закупку и реализацию товара от предопределенной управленческой организации. Так же, в данной статье будет рассмотрен процесс зачета оплаты другими документами поступления Денежных средств.
Перейдем к настройкам системы, но предварительно давайте посмотрим, какие организации у нас есть в списке организаций. Меню: НСИ и Администрирование. Раздел НСИ. Организации. За кадром мной была создана Организация_1, которая может отвечать только за операции по регламентированному учету. Если в списке организаций отсутствует предопределенная УУ организация, то это говорит о том, что мы не можем раздельно вести операции по регламентированному и управленческому учету. Для того чтобы в программе было доступно оформление таких операции, в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие должен быть установлен флажок Раздельные операции закупок и продаж для управленческого и регламентированного учета. Устанавливаем флажок. Далее возвращаемся к списку организаций и видим, что у нас в системе появилась предопределенная управленческая организация. Теперь мы свободно можем вести раздельные операции по регламентированному и управленческому учетам.
1. Управление торговлей, редакция 11.4: закупка товаров у поставщика
Давайте рассмотрим операцию закупки товаров у поставщика. Для начала создадим документ закупки по регламентированному учету и выберем Организацию_1. Далее мы видим, что документ закупки провелся и никаких запретов система не выдает. А теперь попробуем сделать закупку по регламентированному учету, но от управленческой организации. Здесь мы видим, что система не дает провести данный документ. Это связано с тем, что у нас стоит галочка Раздельные операции закупок и продаж для управленческого и регламентированного учета. Данный документ закупки от предопределенной управленческой организации можно создать только с условием закупки у поставщика, т.е. не по регламентированному учету. Давайте посмотрим движения документа от управленческой организации (движения документов по регламентированным организациям в документе не наблюдается).
При создании выше указанных действий в системе не изменяются фактические остатки товаров на складах, происходят изменения только по остаткам товаров организации. То есть, при проведении такого документа производятся следующие движения в системе:
■ товары списываются с учета в регламентированной организации и создают приход в управленческую организацию, но остатки товаров на складах не изменяют количество;
■ долг организации перед поставщиком погашается по регламентированной организации и возникает по управленческой организации, но общий остаток долга перед поставщиком не изменяется.
По регламентированной поставке товаров можно оформить перечисление денежных средств поставщику в качестве оплаты поставленных товаров. Реальная поставка товаров будет оформляться от имени управленческой организации с установленным видом операции Закупка у поставщика.
2. Оплата документа по управленческой организации в программе 1С:Управление торговлей, 11.4
Теперь давайте посмотрим, как зачесть оплату документа по управленческой организации. Система может провести оплату закупки от поставщика по управленческой организации документом «Списанием безналичных ДС», но можно зачесть оплату и другим способом. Для начала давайте произведем оплату по закупке от регламентированного учета документом «Списание безналичных ДС». На всякий случай, давайте проверим и посмотрим документ оплаты. Теперь, когда оплата товара по регламентированной организации закрыта, мы можем закрыть оплату по управленческой организации. Открываем документ закупки по управленческой организации. Переходим по ссылке в зачет оплаты. Здесь видим, что данный документ можно закрыть оплатой по регламентированному учету.
Теперь давайте рассмотрим вариант с немного другими условиями. Давайте заново создадим закупку у поставщика от регламентированной организации и закупку от управленческой организации. Теперь мы рассмотрим вариант с другим видом товара и с другой суммой. Создаем документ закупки от регламентированного учета.
1) Теперь пусть это будет товар 1 и его будет 3 штуки по цене 1000 руб., т.е. итого 3 000 руб. Проводим документ.
2) Далее создаем документ закупки от упр. организации. Тут мы укажем, что закупаем перфоратор в количестве 2 шт. и цена также 1000 руб., т.е. на сумму 2 000 руб.
Закрываем оплату закупки по регламентированному учету, документом «Списание безналичных денежных средств». А теперь давайте попробуем закрыть оплату закупки от управленческой организации. Для этого нам нужно перейти в документ закупки от упр. Организации, и зайти в зачет оплаты на вкладке «Основное».
Здесь мы видим, что система дает возможность зачесть оплату, несмотря на разницу в номенклатурных позициях и суммах.
Теперь давайте рассмотрим 3 вариант, когда сумма закупки по регламентированному учету меньше суммы по управленческому учету. Возвращаемся и проделываем те же самые операции. Поскольку система не запретила закрывать оплату перфораторов товаром, то мы можем без особых нареканий выбирать любой товар на закупку.
Введем следующие данные:
1) Регламентированная организация: мы закупим 2 перфоратора стоимостью в 1000 руб. Итого: 2000 руб.
2) Упр. организация: мы закупим товар, но их будет 4 и цена такая же 1000 руб. Итого: 4000 руб.
Зарываем задолженность перед поставщиком, документом «Списание безналичных денежных средств». И теперь давайте попробуем закрыть оплату по управленческому учету. Для этого нам нужно перейти в документ закупки от управленческой Организации, и зайти в зачет оплаты на вкладке «Основное». Мы видим, что система показывает этот документ, и мы можем зачесть платеж. И оплата платежа пройдет только в половину.
Давайте выберем еще один документ оплаты, сделанный ранее. Здесь мы видим, что других документов для оплаты у нас нет, а есть только документ, по которому уже была проведена оплата не полной суммы. Давайте попробуем закрыть платеж уже ранее использованным документом. Система дает возможность закрыть оплату уже ранее использованным документом с остатком суммы. Но сумма у нас все еще до конца не закрыта. Давайте попробуем оплатить с основного счета списанием безналичных ДС. Тутвидим, что система позволяет закрыть остаток просто оплатой с основного счета. Таким образом, мы можем сделать вывод, что закрыть оплату по упр. организации мы можем не только документом оплаты от регламентированной организации, но и просто списанием ДС.
3. Операции по реализации товаров в 1С:УТ, 11.4
Теперь разберем операции по реализации товаров. Посмотрим, как зачесть оплату в документе реализации сформированной от управленческой организации, используя при этом только документы поступления ДС от регламентированной организации.
1) Для начала реализуем товар от регламентированной организации. Пусть это будет товар 1 и продадим 2 шт. по цене 1500 руб. Итого: 3 000 руб.
2) Теперь создадим реализацию от управленческой организации, продадим клиенту товар 1 в количестве 1 шт. по цене 1500 руб.
Теперь фиксируем поступление ДС от регламентированной организации. Давайте посмотрим документ реализации товаров от управленческой организации. Во вкладке «Основное» переходим в «Зачет оплаты», где выбираем документ поступление ДС от регламентированной организации. Система не дала никаких запретов.
Теперь давайте рассмотрим другой вариант:
1) Создадим реализацию от регламентированной организации. В данной реализации мы продадим перфоратор в количестве 2 шт. по цене 1500. Итого: 3000 руб.
2) По управленческой организации продадим тоже перфоратор, но в количестве 3 шт. по цене 1 500 руб. Итого: 4500 руб.
Формируем поступление ДС от регламентированной организации. Теперь попробуем зачесть платеж по управленческой организации – переходим в зачет оплаты, где видим два документа поступления ДС по регламентированной организации (наш введенный документ и документ с остатком на сумму 1500 руб. от зачета оплаты в предыдущей операции). Система, также дает зафиксировать поступление ДС по управленческой организации, разными документами поступления ДС от регламентированной организации.
Давайте посмотрим на отчеты. В первую очередь, посмотрим на ведомость расчетов с поставщиками. Как мы видим, поставщик у нас один, и все долги перед поставщиком нам видны, как и по управленческой организации так и по организации в регламентированном учете. Оплатим поставщику товар для начала от управленческой организации. Возвращаемся и формируем ведомость расчетов с поставщиками. Здесь видим то, что отчет зафиксировал закрытие долга по управленческой организации, но долг по регламентированной организации остался. Закрываем долг и переформируем отчет– долгов перед поставщиками у нас нет. Теперь давайте посмотрим на отчеты по продажам. Обратимся к отчету ведомость расчетов с клиентами. Здесь мы видим такую же картину. У клиента долг перед нами. Допустим, нам попался хороший клиент, и он нам все сейчас оплатит. Давайте закроем долг клиента по управленческой организации. Тут мы видим такую же картину. Отчет показывает долги по каждой организации отдельно. Закроем долг по регламентированной организации. Теперь сформируем управленческий баланс. Предварительно сформируем процедуру закрытия месяца. Переходим к формированию управленческого баланса. По управленческому балансу у нас все сошлось и проблем никаких не возникло.