недостаточно прав для доступа к данным эсф что делать
Регистрация и добавление сотрудника на портал esf — электронные счета фактуры
Для чего нужно добавление сотрудника на портал esf?
Что нужно для доступа сотрудника к своей организации на портале esf?
1. Регистрация организации или ИП на портале ЭСФ ключом первого руководителя. Если Ваша организация еще не зарегистрирована на портале, то воспользуйтесь подробной статьей: https://pokompu.kz/регистрация-на-портале-esf-gov-kz-электронны/
2. Сотруднику, который будет работать с ЭСФ необходим свой ЭЦП для физического лица (тот самый, который он получал лично для себя в ЦОНе или на портале egov.kz). Если же еще не получал, то можно воспользоваться нашей и инструкцией по получению ЭЦП https://pokompu.kz/как-получить-эцп-ключ-нуц-рк/
ШАГ 1 — Приглашение сотрудников ЮЛ/ИП для работы в ИС ЭСФ.
1. После подтверждения регистрации в качестве руководителя ЮЛ/ИП система предлагает пригласить сотрудника в предприятие. Или руководитель ЮЛ/ИП может перейти во вкладку «Пользователи»;
2. Во вкладке «Пользователи» в форме «Отправить запрос» введите ИИН сотрудника и нажмите кнопку «Проверить»;
3. ИС проверяет сведения о регистрации в качестве физического лица в ИС ЭСФ и отправляет приглашение на e-mail;
4. Сотрудник проходит по ссылке, отправленной на e-mail, авторизуется в ИС ЭСФ;
5. Во вкладке «Мои предприятия» сотруднику отображается таблица с БИН предприятием и статусом «Отправлен запрос»;
6. Сотрудник выделяет строку с БИН, ИС делает активной кнопку «Принять»;
7. ИС ЭСФ отображает окно для выбора сертификата. Сотрудник выбирает свой сертификат RSA, вводит пин-код и нажимает кнопку «Готово»;
8. ИС ЭСФ отображает сообщение об успешном добавлении сотрудника в предприятие.
ШАГ 2 — Управление сотрудниками ЮЛ.
1. Авторизуйтесь в ИС ЭСФ в качестве руководителя ЮЛ;
2. Во вкладке «Пользователи» в табличной части отображены сотрудники, принявшие приглашение в предприятие.
3. Выполните выбор сотрудника.
4. В левой боковой панели управления, в разделе «Управление сотрудниками» установите флажок «Активный» и нажмите кнопку «Сохранить».
5. ИС ЭСФ отобразит окно для выбора сертификата. Выполните выбор сертификата GOST, введите пин-код и нажмите кнопку «Готово»;
6. ИС ЭСФ сохраняет изменения. Сотрудник имеет статус «Активный».
ШАГ 3 — Наделение сотрудника полномочиями (выставление прав сотруднику на портале ЭСФ).
1. Авторизуйтесь в ИС ЭСФ в качестве руководителя ЮЛ/ИП;
2. Во вкладке «Пользователи» в табличной части отображены сотрудники, принявшие приглашение в предприятие.
3. Выполните выбор сотрудника.
Рисунок 13. Назначение полномочий
4. В левой боковой панели управления, в разделе «Полномочия сотрудников» установите флажки у полномочий по выписке ЭСФ и срок действия данных полномочий, после чего нажмите кнопку «Сохранить».
5. ИС отображает на экране доверенность (Рисунок 14):
Рисунок 14. Доверенность
6. Нажмите кнопку «Подписать».
7. ИС ЭСФ отобразит окно для выбора сертификата. Выполните выбор сертификата GOST, введите пин-код и нажмите кнопку «Готово».
8. Нажмите кнопку «Отправить».
9. ИС ЭСФ сохраняет изменения и выводит на экран сообщение (Рисунок 15):
Рисунок 15. Сообщение о назначении прав
ШАГ 3.1 — Регистрация в качестве оператора или поверенного.
1. Если у налогоплательщика имеется контракт СРП или договор поручения, то в интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ на форме «Регистрация пользователя» имеется возможность выбора дополнительного вида регистрации «Оператор» или «Поверенный» в дополнение к основному виду регистрации и нажать кнопку «Начать регистрацию».
Рисунок 16. Выбор дополнительных видов регистрации
2. На шаге регистрации «Контракт» ИС ЭСФ предложит зарегистрировать данные о контракте о разделе продукции или договоре поручения.
ШАГ 4 — Авторизация пользователей.
1. В окне входа в ИС ЭСФ нажмите кнопку «Войти в систему» (Рисунок 17).
Рисунок 17. Окно входа в ИС ЭСФ
2. Выполните выбор сертификата AUTH (Рисунок 18), нажмите кнопку «Готово».
Рисунок 18. Выбор сертификата
3. Введите пин-код и нажмите кнопку «Готово» (Рисунок 19);
Рисунок 19. Ввод пароля на сертификат
4. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации (Рисунок 20);
Рисунок 20. Ввод пароля
5. Нажмите кнопку «Войти». Авторизация успешно выполнена.
Блокировка доступа в ИС ЭСФ
Ответы на часто задаваемые вопросы.
На сегодняшний совершенствование администрирования налога на добавленную стоимость – важная задача государства. Реализовать это возможно на основании информационной системы электронных счетов-фактур с применением системы управления рисками. Министерство финансов РК утвердило правила и сроки реализации пилотного проекта.
Однако у пользователей возникает ряд вопросов в отношении направления уведомлений и блокировки доступа в ИС ЭСФ. На самые частые из них мы сегодня ответим.
Вопрос № 1. На все ли ЭСФ будут приходить уведомления?
В соответствии с Приказом Министра финансов Республики Казахстан, комитет в течение одного рабочего дня после присвоения налогоплательщику высокой степени риска направляет уведомление в web-приложение «Кабинет налогоплательщика» с указанием выписанных ЭСФ.
Поэтому уведомление придет только в адрес тех налогоплательщиков, которые на основании системы управления рисками по анализу электронных счетов-фактур, отнесены к высокой степени риска.
Вопрос № 2. На какой максимальный срок будет блокироваться доступ к ИС ЭСФ?
Органы государственных доходов производят применение ограничения доступа к ИС ЭСФ в течение одного рабочего дня после завершения анализа пояснения, при условии, что такое пояснение не содержит сведений, указанных в пункте 2 статьи 96 Налогового кодекса или в течение одного рабочего дня после истечения срока исполнения уведомления, при условии, что такое уведомление не исполнено.
Когда налогоплательщик исполняет уведомления, органы государственных доходов в течение трех рабочих дней отменяют применение ограничения доступа к ИС ЭСФ.
Таким образом, ограничение доступа к ИС ЭСФ длится до исполнения уведомления.
Вопрос № 3. Если доступ будет заблокирован, то поставщики не могут выписать ЭСФ?
При получении сообщения из ИС ЭСФ «Покупатель/Грузополучатель заблокирован» в целях выполнения обязательств по выписке счетов-фактур поставщик может выписать счет-фактуру любым из следующих способов:
Важно! Ваши получатели товаров, работ и услуг должны обратиться в территориальный орган государственных доходов по месту регистрационного учета для устранения причин блокировки.
Вопрос № 4. Что предпринять получателям ЭСФ, которые получили извещение в отношении блокировки их поставщиков?
По закону извещение о нарушениях, выявленных по результатам камерального контроля, направляется налогоплательщику (налоговому агенту) в срок, не позднее десяти рабочих дней со дня выявления нарушений в налоговой отчетности, для сведения.
По сути, извещение носит справочный характер и направляется для того, чтобы была возможность устранить нарушения, если они есть, без применения мер, предусмотренных Налоговым Кодексом.
При этом, если вы не согласны с извещением, то имеете право обжаловать действия (бездействие) должностных лиц либо решение, принятое по обращению, в вышестоящий государственный орган (вышестоящему должностному лицу) или в суд.
Чтобы у вас не возникало проблем с ЭСФ, необходима корректная настройка в соответствии требованиями по выписке электронных счетов-фактур, установленными пунктом 2 статьи 263 Налогового кодекса Республики Казахстан. Обратитесь к специалистам компании «Первый Бит» в своем городе.
Напоминаем, что впереди годовая отчетность. Чтобы подготовится к ней без проблем, сдать в установленные сроки и избежать штрафов, учет компании должен быть в порядке, все ЭСФ должны быть отправлены в срок. Эксперты Первого Бита разработали отчет «Контроль сроков отправки ЭСФ». Звоните, наши специалисты готовы установить его для вашей компании. При необходимости мы можем дать консультацию по закрытию отчетного периода.
Вебинар
Запущено применение ограничения доступа к ИС ЭСФ
В последнее время многие бухгалтеры встречаются с проблемой блокировки выписки ЭСФ. С чем это связано?
На период с 18 октября 2019 года по 1 июля 2021 года запущен пилотный проект по совершенствованию администрирования НДС на основании ИС ЭСФ с применением системы управления рисками (СУР).
В рамках проекта КГД может блокировать выписку ЭСФ с помощью ограничения доступа налогоплательщика к ИС ЭСФ.
Какие налогоплательщики являются участниками пилотного проекта?
КГД на основе данных камерального контроля в течение 1 рабочего дня после присвоения налогоплательщику высокой степени риска направляет:
оповещение в ИС ЭСФ об отнесении к высокой степени риска;
оповещение о применении ограничения доступа к ИС ЭСФ в случае неисполнения уведомления, направленного в «Кабинет налогоплательщика»
извещение в приложение «Кабинет налогоплательщика» контрагента-получателя товаров, работ, услуг по данным ЭСФ.
Как избежать блокировки доступа к ИС ЭСФ?
После присвоения высокой степени риска КГД направляет уведомление, которое необходимо исполнить для избежания ограничения доступа к ИС ЭСФ.
Ограничение доступа к ИС ЭСФ производится в течение 1 рабочего дня:
после завершения анализа пояснения при отсутствии сведений, указанных в п.2 ст.96 НК РК;
после истечения срока исполнения уведомления (если уведомление не исполнено).
Органы госдоходов в течение 3 рабочих дней после исполнения уведомления отменяют применение ограничения доступа к ИС ЭСФ.
Кроме того, органы госдоходов обязаны:
предоставлять налогоплательщикам разъяснения по основаниям применения иной формы налогового администрирования, за исключением критериев СУР, являющихся конфиденциальной (служебной) информацией;
представлять налогоплательщикам пояснения по критериям, не являющимся конфиденциальной информацией.
Форум казахстанского налогоплательщика
Поиск по всем бухгалтерским и налоговым сайтам Казахстана:
Как зарегистрироваться на форуме?
Блог имени Кайрат-F2 (темы, которые создал(а) участник форума Кайрат-F2)
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
Добрый день.
В течении 2 недели испытываем трудности в работе с порталом esf.gov.kz.
Может быть никого не удивлю, но НЕ ПОКАЗЫВАЮТСЯ некоторые ЭСФ на сайте, выписанные НАМ. Фирма получила от поставщика ЭСФ, закачивались они в 1С, всё было нормально, а недавно звонит поставщик и утверждает что выписал нам ЭСФ, а мы их не видим нигде, в 1С нет их. Пытаемся проверить/посмотреть их на сайте, а там их нет (при обычном поиске по БИН, номеру учетной системы, просто выбирая входящие ЭСФ за период). А при поиске по рег. номеру ЭСФ (ESF-xxxxxxxxxxxx-. ) говорит «недостаточно прав для доступа к данным» и не показывает их.
После обновлений на выходных (14-15 сентября), их можно найти по рег номеру, открыть, но нет к ним доступа ни по API (напрямую в 1С подтянуть), ни при обычных поисках они не показываются. Нормальная такая ситуация. Вот тебе и выход как убрать из зачета суммы по НДС.
Эта тема в сообществах:
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
Юр лицо, ТОО, сертификаты использовал юр лица
Сертификаты и на сотрудника, и на первого руководителя, ведут себя одинаково.
Сертификат физлица первого руководителя не пробовал использовать. Решил что у него больше полномочий не должно быть, чем у сертификата юр лица.
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
1. В Системе существует 11 ЭСФ от Поставщика с БИН 1305*******13 за период со 2 по 5 сентября текущего года.
Но в данных ЭСФ, Поставщик указал Получателя ИИН 7309******31 как Физическое Лицо. Т.е. данные СФ были выписаны не в адрес ИП, а в адрес ФЛ.
При отсутствии данного значения ЭСФ выписывается на деятельность Индивидуального предпринимателя.
Т.о. данные 11 СФ Вы можете увидеть у себя в профиле ФЛ. Если для Вас это считается некорректным (выписка данных СФ на ФЛ), то Вам необходимо обратиться к вашему Поставщику и указать, чтобы он выписывал СФ без указания категории Физическое лицо в 20 поле «Категория получателя» раздела С.Реквизиты получателя.
2. Аналогичная ситуация с Поставщиком БИН 1712******46. В Системе существует 1 ЭСФ, в котором Получателем указан ИИН 7309******31 с категорией Физическое Лицо.
С Уважением,
Служба поддержки ИС ЭСФ
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
milavip, я тоже подозревал, что причина может быть в этом, но у Necytij юрлицо
Кстати, Necytij, попробуйте в AKMedia Browser через Как работать с ЭСФ в AKMedia Browser [модуль ЭСФ]
В нем эти ЭСФ в списке есть?
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
Хаха, как ни удивительно, да стоит галка «Физическое Лицо», не смотря на то что выписано на БИН фирмы, и тем самым доступ нам закрывается, потому что мы не ФЛ 
. Техподдержка отмалчивается. Либо не знают куда смотреть, либо им всё равно, либо количество обращений много больше чем их служба может обрабатывать.
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
Некоторые сообщения перенесены
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
Приносим извинения за поздний ответ.
Функционал ИС ЭСФ был перезапущен.
В настоящее время Cистема работает в штатном режиме.
Просим повторить ваши действия в Системе.
В случае возникновения ошибок просим повторно отправить запрос на СП ИС ЭСФ с предоставлением скриншотов.
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
Re: Электронные счет-фактуры в Казахстане, что нас может жда
Приносим извинения за поздний ответ.
Функционал ИС ЭСФ был перезапущен.
В настоящее время Cистема работает в штатном режиме.
Просим повторить ваши действия в Системе и отписаться о результатах.
В случае возникновения ошибок просим повторно отправить запрос на СП ИС ЭСФ с предоставлением скриншотов.
Кто сейчас на конференции
Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 2
Блокировка доступа в ИС ЭСФ: причины и последствия
Вопрос:
Приказом Первого заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан – Министра финансов Республики Казахстан от 3 октября 2019 года № 1084 утверждены Правили и сроки реализации пилотного проекта по совершенствованию администрирования налога на добавленную стоимость на основании информационной системы электронных счетов-фактур с применением системы управления рисками (пилотный проект). В связи с реализацией данного пилотного проекта возникает ряд вопросов в отношении направления уведомлений и блокировки доступа в ИС ЭСФ:
Ответ:
1.На все ли ЭСФ будут приходить уведомления?
В соответствии с пунктом 11 Приказа Первого заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан – Министра финансов Республики Казахстан от 3 октября 2019 года № 1084 «Об утверждении Правил и сроков реализации пилотного проекта по совершенствованию администрирования налога на добавленную стоимость на основании информационной системы электронных счетов-фактур с применением системы управления рисками (пилотный проект)» (далее – Приказ) Комитет в течение одного рабочего дня после присвоения налогоплательщику высокой степени риска направляет уведомление в web-приложение «Кабинет налогоплательщика» с указанием выписанных ЭСФ.
На основании вышеизложенного, КГД МФ РК направляет уведомление только в адрес тех налогоплательщиков, которые на основании системы управления рисками по анализу электронных счетов-фактур, отнесены к высокой степени риска.
2. На какой максимальный срок будет блокироваться доступ к ИС ЭСФ?
Пунктами 14 и 15 Приказа установлено, что Органы государственных доходов производят применение ограничения доступа к ИС ЭСФ в течение одного рабочего дня после завершения анализа пояснения, при условии, что такое пояснение не содержит сведений, указанных в пункте 2 статьи 96 Налогового кодекса или в течение одного рабочего дня после истечения срока исполнения уведомления, при условии, что такое уведомление не исполнено.
В случае исполнения уведомления органы государственных доходов в течение трех рабочих дней после исполнения такого уведомления отменяют применение ограничения доступа к ИС ЭСФ.
Таким образом, срок ограничения доступа к ИС ЭСФ производится только в случае неисполнения уведомления и длится до исполнения уведомления.
3. Если доступ будет заблокирован, и поставщики не могут выписать ЭСФ?
При получении сообщения из информационной системы «Электронные счета-фактуры» (далее – ИС ЭСФ) «Покупатель/Грузополучатель заблокирован» в целях выполнения обязательств по выписке счетов-фактур поставщик может выписать счет-фактуру любым из следующих способов:
При этом Вашим получателям товаров, работ и услуг необходимо обратиться в территориальный орган государственных доходов по месту регистрационного учета для устранения причин блокировки.
4. Какие документы следует представлять для подтверждения факта осуществления финансово-хозяйственной деятельности?
Для подтверждения факта осуществления финансово-хозяйственной деятельности, необходимо представить документы, подтверждающие факт осуществления финансово-хозяйственной операции, их экономическую обоснованность и возможность технического и производственного осуществления (наличие трудовых ресурсов, основных средств, производственных активов, складских помещений, транспортных средств, приобретения ТМЗ и т.д.).
5. Что делать получателям ЭСФ, получивших извещения в отношении блокировки их поставщиков?
В соответствии с пунктом 1 статьи 96 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года № 120-VI «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» извещение о нарушениях, выявленных по результатам камерального контроля, направляется налогоплательщику (налоговому агенту) в срок, не позднее десяти рабочих дней со дня выявления нарушений в налоговой отчетности, для сведения. Таким образом, извещение носит справочный характер и направляется для сведения с целью предоставления возможности устранения нарушении при их подтверждении без применения мер предусмотренных Налоговым Кодексом.
В соответствии с пунктом 6 статьи 14 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» Вы имеете право обжаловать действия (бездействие) должностных лиц либо решение, принятое по обращению, в вышестоящий государственный орган (вышестоящему должностному лицу) или в суд.